新版-万科合同管理制度
万科企业股份有限公司合同管理办法
万科企业股份有限公司合同管理办法万科企业股份有限公司合同管理办法《万科企业股份有限公司合同管理办法》在集团各部门、各一线公司以及广大员工的大力支持和积极参与下,基本完成修订稿，再次衷心感谢～为了最大程度地完善该项制度，现再次向集团各部门、各一线公司以及全体职员征求意见，希望大家不吝赐教多提意见和建议，我们将充分考虑您的意见和建议.此次是该办法最后一次征求意见，截止时间为2月18日，根据大家的反馈意见作出修改后，转：万科企业股份有限公司合同管理办法将在2月底在集团年月日目的:为规范集团公司及各控股公司的合同管理，规避风险，特制定本办法.转:万科企业股份有限公司合同管理办法范围：本办法适用于集团公司及各控股公司。
职责：1、集团公司法律室负责本办法的制订、修改、指导、实施和监督。
2、各控股公司总经理办公室(法律室)或相应职能部门负责本公司对本办法实施的指导和监督。
3、集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。
万科企业股份有限公司合同管理办法（最后征求意见稿）目录第一章一般规定第二章合同的订立第三章合同的履行第四章合同的保管第五章其他规定附件:一、合同的分类和编号二、合同审批表三、合同归档登记表第一章一般规定第一条合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式，为加强合同管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，制定本办法.第二条本办法除特别指明外,适用于：（一)万科企业股份有限公司和所有万科控股公司.(二）公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段.第二章合同的订立第三条合同的订立应遵循下列原则:(一)合同书原则:除金额在10000元以下或者能即时清结的经济业务外，所有合同均需签订合同书；本办法所称合同除特别指明外，均指合同书。
（二）标准文本原则：订立合转：万科企业股份有限公司合同管理办法同应当采用公司统一制订的合同标准文本;尚未制订标准文本的，参照已经制订的最相类似的合同标准文本。
万科集团工程合同管理规章制度
万科集团工程合同治理方法1.目的为加强万科集团房地产项目的工程合同治理，规范工作流程，维护公司权益，依照《万科企业股份有限公司合同治理规范》，制定本治理方法。
2.范围本治理方法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1 万科集团总部财务治理部成本治理组负责对本治理方法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料治理等）贯彻执行本治理方法。
4.方法与过程操纵（包括一般规定、合同订立的治理、合同履行的治理、合同档案的治理及其他规定）4.1 一般规定4.1.1 本治理方法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询托付类合同参照本治理方法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关治理方法执行。
4.1.2万科房地产项目的工程合同治理必须遵循以下原则：4.1.2.1 合法性原则：工程合同治理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到爱护。
4.1.2.2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中差不多界定清晰归属的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4 招标原则本原则包括以下两方面含义：◆采纳招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业差不多过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《万科企业股份有限公司工程招标治理方法》规定的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采纳考察对比的方法确定合作方。
万科最新工程合同管理规范
工程合同管理规范第一条目的使合同审批工作流程进一步规范化，加强各流转部门的信息传递，确保在第一时间内正确解决问题，配合好各项目完成合同审批工作。
第二条范围三万元以上的工程必须签订合同。
（1）工程施工类合同审批（2）设计类合同审批（3）材料设备类合同审批第三条工作程序1.合同编制1.1成本管理部组织编制公司标准化合同文本。
1.1.1工程管理部编制有关合同专业技术性条款。
1.1.2成本管理部编制有关经济性条款。
1.2成本管理部全面审核合同编制的严密性、规范性。
2.合同签订的审批2.1合同主办人上报合同审批资料。
2.2完整的合同资料应包括：2.2.1四份乙方已盖章的合同正本、两份副本。
2.2.2甲、乙双方审核确定的预算书1份。
2.2.3对10万元以上的合同应附上招投标全过程内容（招标文件、施工单位投标书、决标备忘）（详见招投标管理文件）。
2.2.4对10万元以下，3万元以上不进行招投标的工程或材料设备选购合同，应附上货比三家的具体资料及情况说明。
2.2.5若发生工程、材料设备须在下一项目中延用的情况，主办人必须以公司文件阅处单的形式上报公司分管副总审批，经分管副总审批同意后方能延用。
在主办人上报合同审批时将该文件阅处单作为合同附件一同上报。
2.2.6因设计要求签订合同，该合同必须经设计部相关人员及其部门负责人签字确认，同时须有设计部签发的相关书面文件。
2.2.7主办人根据以上已具备的合同资料，正确填写《合同审批表》中“项目部职责及意见”（要求字迹端正）后报项目总经理审批。
2.3项目总经理审批后，交由项目秘书统一登记后上报成本管理部审核合同及相关资料。
2.4合同文本经成本管理部审核后立即上报分管副总审批。
2.5分管副总审批后，由成本管理部报财务部审批。
2.6财务部审批后上报总经理审批。
2.7总经理审批同意后，由办公室同意盖章、编号并保存原件后下发成本管理部。
2.8成本管理部直接对口下发各项目秘书。
各项目秘书必须在收到合同后的第一时间内发给各工程主办人执行。
万科2024住宅小区物业管理服务合同版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX万科2024住宅小区物业管理服务合同版本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1 甲方名称及地址1.2 乙方名称及地址1.3 甲方拥有的物业描述1.4 乙方提供的物业管理服务内容第二条：合同期限2.1 合同的开始日期2.2 合同的结束日期第三条：物业管理服务费3.1 服务费的计算方式3.2 服务费的支付方式3.3 服务费的调整机制第四条：甲方义务与责任4.1 甲方的权利和义务4.2 甲方对乙方物业管理服务的配合与支持第五条：乙方义务与责任5.1 乙方的权利和义务5.2 乙方对甲方物业的管理与维护5.3 乙方员工的管理与培训第六条：服务质量与标准6.1 乙方提供的服务质量标准6.2 乙方对服务质量的持续改进第七条：紧急情况处理7.1 紧急情况的定义7.2 乙方在紧急情况下的应对措施第八条：保险事宜8.1 乙方向甲方提供的保险证明8.2 保险的有效期和范围第九条：违约责任9.1 双方违约的情形9.2 违约责任的计算方式9.3 违约责任的具体执行第十条：争议解决10.1 双方发生争议的方式10.2 争议解决的途径和时间第十一条：合同的变更与解除11.1 合同变更的条件11.2 合同解除的条件第十二条：通知与送达12.1 双方通知的方式和时间12.2 通知的有效性第十三条：合同的生效、终止与续签13.1 合同的生效条件13.2 合同的自然终止13.3 合同的续签流程第十四条：其他约定14.1 双方的其他特殊约定14.2 对前述条款的补充或修改第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.3 甲方拥有的物业描述：万科2024住宅小区，包括但不限于住宅楼、配套设施、公共区域等。
1.4 乙方提供的物业管理服务内容：包括但不限于物业维护、绿化养护、清洁卫生、安全保障、设施设备维修等。
第二条：合同期限2.1 合同的开始日期：年月日。
2.2 合同的结束日期：合同期满或双方协商一致提前终止合同。
2024万科物业管理公司全套制度
2024万科物业管理公司全套制度2024年，万科物业管理公司制定了一套全新的管理制度，以提高公司的运营效率和服务质量。
以下是该套制度的主要内容：一、组织管理制度1.公司组织架构：明确了公司的组织架构、各部门的职责和职位设置，确保公司运作的高效和协调。
2.员工管理制度：规定了员工的招聘、培训、晋升和离职等方面的相关政策和程序，保障员工的权益和公司的人力资源管理。
二、财务管理制度1.资金管理制度：规定了公司资金的使用和监督的流程和要求，确保公司的资金安全和合法性。
2.审计管理制度：明确了公司内部审计的职责和权限，并建立了完善的内部审计制度，以保证公司财务收支的透明和规范。
三、物业管理制度1.物业服务标准：明确了公司提供的各项物业服务的标准和要求，规范了物业服务的质量和流程。
2.设备设施管理制度：规定了物业管理公司对物业设备设施进行维护、保养和更新的管理要求。
3.安全管理制度：建立了包括保安的管理、火灾防控、应急预案等方面的安全管理制度，确保小区的安全和居民的利益。
四、客户服务制度1.客户投诉处理制度：规定了客户投诉的渠道、流程和处理方式，确保客户的合法权益得到保障和解决。
2.客户满意度调查制度：建立了客户满意度调查制度，了解客户对物业服务的满意度并及时改进服务。
五、合同管理制度1.合同签订管理制度：规定了合同签订的流程、程序和审核要求，以确保公司与各合作伙伴签订的合同合法、合规。
2.合同档案管理制度：明确了合同档案的整理、归档和保存的要求，方便公司管理和查阅合同文件。
六、绩效考核制度1.员工绩效考核制度：建立了员工绩效考核制度，对员工的工作表现进行评价和奖惩，激励员工提高工作效率和质量。
2.公司绩效考核制度：制定了公司绩效考核的指标和方法，评价公司整体运营和发展的成果。
七、信息管理制度1.信息保密制度：规定了公司内部和客户信息的保密要求和措施，保障信息安全和客户隐私。
2.信息技术管理制度：规定了公司内部信息技术设备的使用和维护规范，确保信息技术的正常运作和数据安全。
万科合同管理制度范文
万科合同管理制度范文万科合同管理制度范第一章绪论第一条目的与依据为加强万科（以下简称“公司”）合同管理，规范合同签订、履行和管理流程，强化风险控制，确保公司合同的合法性、合规性和安全性，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、公司内部管理规定等法律、法规和公司章程，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有与其业务相关的合同活动，包括但不限于销售、采购、租赁、融资、投资等各类合同。
第三条合同管理原则合同管理应遵循公平、公正、公开、诚实信用原则，注重合同的完整性、一致性和条理性，尊重各方权益，追求共赢。
第二章合同签订流程第四条合同签订主体公司合同签订主体为具备项目审批权限的部门或个人，根据合同金额大小和业务特点，可以委托专人负责合同的签订。
第五条合同签订程序1. 合同准备：合同签订主体依据公司相关规定，准备合同文件，包括合同正本和副本、附件、补充协议等。
2. 内部审批：合同签订主体根据需求，按照公司规定的审批流程进行内部审批。
3. 外部协商：如有需要，合同签订主体可以与合同对方进行协商，就合同条款和具体事项达成一致。
4. 合同签署：经过内部审批和外部协商后，合同签订主体与合同对方进行签署，确保签字人身份真实。
5. 归档备案：合同签订主体按照公司相关规定，将合同正本和副本、附件、补充协议等归档备案，以备查阅和审计。
第三章合同履行与管理第六条合同履行1. 公司各部门应按照合同约定和相关规定履行合同义务，保证合同的及时、完整、有效履行。
2. 合同履行过程中产生的变更、解除、终止等事项，应经合同签订主体内部审批，并及时通知相关部门和合同对方。
第七条合同管理1. 公司应建立健全合同管理制度，制定合同档案管理办法，保证合同档案的安全可控。
2. 合同管理部门负责合同档案管理，包括合同登记、存档、借阅、归档等工作，确保合同档案的完整性和可追溯性。
3. 合同管理部门应定期对公司合同进行清查和归档整理，发现问题及时处理，并向公司管理层汇报。
最新万科物业服务合同 万科前期物业管理合同(2024精)
最新万科物业服务合同万科前期物业管理合同[TOC]1. 引言2. 合同内容2.1 物业管理范围•基础设施维护：包括公共区域维修、排水系统维护、电梯保养等；•安全管理：包括火灾安全、物业安全巡逻等；•环境卫生：包括楼宇保洁、垃圾清运等；•社区设施维护：包括健身房、游泳池等公共设施的管理和维护；•居民服务：包括投诉处理、居民管理等。
2.2 物业服务费物业服务费根据物业的具体面积和楼层等情况进行计算，并由物业所有者按时缴纳。
具体费用标准和缴费周期将在另行约定的付款方式中明确指定。
2.3 服务标准物业服务提供商应按照国家相关法律法规和行业标准提供合格的物业管理服务，并依据物业管理协议中约定的服务标准进行管理。
2.4 服务时间物业服务提供商应根据物业的具体需求，合理安排物业管理人员的工作时间。
在非工作时间，物业管理人员应提供紧急维修和安全检查等必要的服务。
2.5 合同期限和终止物业管理合同的期限为____年，自________年__月__日起生效，至________年__月__日终止。
双方若需终止合同，应提前____个月书面通知对方，否则需支付违约金。
3. 合同生效和变更本合同自双方签字盖章之日起生效。
如需对合同内容进行变更，必须经双方协商一致，并以书面形式进行确认。
4. 争议解决在履行合同过程中，如发生争议，双方应通过友好协商解决。
若协商不成，可向有关仲裁机构或法院提起诉讼。
5. 其他事项双方同意，在合同履行过程中，应保持良好的沟通与合作关系，共同维护物业的正常运营。
6. 合同解释本合同的解释、变更和终止，均由双方协商一致，并以书面形式进行确认。
本合同一经签署生效，将取代之前所有相关物业管理合同。
7. 合同附件本合同的附件包括：物业管理协议缴费方式和标准服务标准说明书其他补充协议(如有)结论本合同旨在确保物业服务提供商按照约定的服务标准，为物业所有者提供高质量的物业管理服务。
双方应共同遵守合同规定，友好合作，共同维护物业的良好运营。
万科合同管理办法
万科合同管理办法一、引言合同管理是企业运营中至关重要的一环，尤其对于房地产开发企业来说，合同管理的规范与有效性直接关系到企业的利益和声誉。
作为中国房地产开发行业的领军企业，万科一直致力于建立健全的合同管理办法，以确保合同的执行和履约，保护企业和客户的权益。
二、目的与适用范围1. 目的：本合同管理办法的目的是规范万科公司内部合同的管理流程，确保合同的签订、执行和履约过程合法、合规、高效。
2. 适用范围：本合同管理办法适用于万科公司内部所有合同的管理，包括但不限于与供应商、承包商、客户和合作伙伴之间的合同。
三、合同管理流程1. 合同签订阶段a. 合同需求确认：相关部门或项目组提出合同需求，并填写合同需求确认表，包括合同类型、合同金额、合同期限等信息。
b. 合同起草：由法务部门或合同管理部门负责起草合同文本，确保合同的内容准确、完整、合法。
c. 合同评审：合同评审小组对合同文本进行评审，确认合同的合规性和风险控制措施。
d. 合同谈判：由法务部门或项目负责人与对方进行合同谈判，确保合同条款的双方达成一致。
e. 合同签订：经双方确认无异议后，由法务部门负责组织合同的签订，并保留签订记录和相关文件。
2. 合同执行阶段a. 合同登记：合同签订后，由合同管理部门负责将合同信息录入合同管理系统，并生成合同编号。
b. 合同执行监控：合同执行人员负责监控合同的执行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
c. 合同变更管理：如有需要变更合同条款，必须经过合同变更申请、评审和批准程序，并及时更新合同管理系统。
d. 合同履约评估：合同执行结束后，由合同管理部门负责对合同履约情况进行评估，及时发现和解决问题。
3. 合同归档与存储a. 合同归档：合同执行结束后，将合同纸质档案归档，并在合同管理系统中标注为已完成状态。
b. 合同存储：合同管理部门负责将电子版合同存储在安全可靠的服务器上，并定期备份。
四、合同管理的责任与权限1. 合同管理部门的责任与权限a. 负责制定和修订合同管理办法，并向全体员工进行培训和宣贯。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
新版-万科合同管理制度1万科集团薪酬福利管理制度结合一年一度的市场薪资福利调查，明确并保障企业在人力资源市场的战略定位。
工资标准在市场上是要保持中间位置，还是想保持前25%的位置;福利工作要做最有吸引力的服务，还是只提供一般水平的福利。
虽然这是针对市场和相对于竞争对手而言的，但这直接影响到企业能不能吸引到人才和吸引到什么样的人才。
从另外一个角度来看，薪资福利管理有一个市场导向的原则，每个职位都是从市场上来的，越来越多的人才都是专业化人才，有专业化市场。
这样，给专业人才提供的薪资和报酬也是按专业化的思路来做，这是一个必然的发展趋势。
2小学合同管理制度一、订立经济合同的基本原则1、严格执行<中华人民共和国经济合同法>。
2、遵守国家、市、区、局各项法律、法规及规章制度。
小学合同管理办法。
3、甲乙双方平等互利、协商一致。
二、经济合同的主要条款1、标的(项目内容、范围等)2、数量和质量及验收标准。
3、价款或酬金及付款方式4、履约的期限、地点和方式。
5、合同的效力、履行的权利和义务及违约责任、赔偿方式。
6、甲乙双方法定代表或委托人签字及盖章。
7、特殊合同需经相关部门备案或见证有效。
三、合同的签订程序1、设计、勘察等项目前期合同，由前期配套室经办、预决算财务室协办、主任签定。
2、材料设备采购合同。
由项目负责人经办，预决算财务室协办、主任签订。
3、施工总包合同、监理合同由项目负责人经办、预决算财务室协办、主任签定。
四、合同的发放范围根据工作需要，由经办人发放到相关部门和人员五、合同的管理责任1、正式合同签订后，合同经办人必须将正式合同送交资料管理员并办理签收手续，管理员按规定存放归档妥善保管。
2、合同在实施中必须加强监督管理。
工程项目负责人、预决算人员应认真检查工程是否按合同规定实施，并定期或不定期向主任室报告合同履行情况。
由于经办人未按规定范围及时发送合同或有关人员未严格执行合同，而在工程中产生纠纷或产生质量事故、影响工期，要追究有关人员的责任。
3、为保护合同当事人的合法权益，严禁泄露合同机密。
由于泄密而造成损失，应追究有关人员的责任。
3放射科管理制度一、放射科医疗质量管理制度1、全科室人员必须把医疗护理质量放在工作首位，强化质量意识，自觉接受医疗质量管理小组的检查监督。
2、认真落实和严格执行科室制定的管理制度和操作规程。
3、成立由科主任领导的，包括诊断和投照技术组及导管理组人员组成的医疗质量管理小组，负责科室诊断和投照技术质量管理工作。
4、坚持实行每日早间集体读片制度和疑难病例讨论制度；规范诊断报告的书写。
5、坚持实行技术读片制度，由医疗质量管理小组人员对照片质量进行讲评。
6、加强质量管理力度，严肃制度和落实情况检查。
7、明确各级人员的冈位职责，严格“三基”培训，定期进行考核。
8、加强影像资料的管理，实行入库前再次检查核对和借片制度。
二、放射科差错事故管理制度1、定期检查设备的安全，防止安全事故的发生。
2、严格遵守操作规程，认真做好检查前的准备工作，减少差错的产生。
3、检查时仔细观察患者的情况，发现异常立即停止，预防意外事故发生。
4、差错事故发生后应及时采取有效措施，以减轻由此产生的不良后果。
5、差错事故发生后应立即上报医院有关部门，及时组织抢救。
6、差错事故发生后应立即封存有关资料以备鉴定。
7、差错事故发生后应及时组织全科室人员进行分析讨论，寻找原因，总结教训，改进工作。
8、建立差错事故登记制度，及时记录差错事故发生的经过、原因、补救措施及后果。
9、差错事故发生后不得隐瞒真相，不得涂改或销毁有关资料。
三、放射科辐射防护制度1、机房设计合理，面积应满足防辐射要求，墙壁、门窗施工安装后经检测（主、副防护应达2.0和1.0铅当量），合格后方可正式投入使用。
2、机房外安装醒目的防辐射警示标志及工作灯，提醒周围人员。
3、医务人员和患者的各种防辐射屏蔽隔离设备应齐全、充足、并保持完好、清洁、随时可以使用。
4、操作人员在机房内曝光时应穿戴防护衣、帽、手套、面罩，积极采取措施，防止射线损伤。
5、对患者注意防护，尽量缩小照射野，减少曝光量和曝光次数，对敏感部位应做屏蔽防护。
6、注意周围人员的防护，曝光前注意关好门窗，防止漏射线对他人的损伤。
7、使用移动式X线机摄片时技术人员应作好个人防护，尽可能远离辐射源并注意周围人员的防护保护。
8、无关人员不得随意进入机房内，确有必要者应作好周密的`防护并尽可能远离辐射源。
9、操作技术人员发现机器有异常辐射应立即关机、切断电源，并立即向科主任汇报。
10、科室医技术人员应带个人剂量片监测辐射剂量；定期体检，及时了解辐射损伤情况。
11、按有关规定轮流安排工作人员休假或疗养。
12、科室设防护监督员，定期检查监督防护措施的落实。
四、放射科受检查者的防护原则1、医师应对X线检查的适应症与合理性进行评价，确定适当的检查方法，在获得相同诊断效果的前提下，尽量避免采用放射性检查诊断技术，合理使用X射线检查，减少不必要的照射。
2、技术人员应熟练掌握检查操作技术，并根据被检查者具体情况制定照射条件，尽可能采用高电压、低电流、提高射线质量，减少被检者接受剂量。
3、放射科必须建立和健全X射线检查者资料的登记、保存、提取和借制度；不得因资料管理及病人转诊等原因使受检查者接受不必要的照射。
4、严格控制各种健康体检中的常规胸部X线检查；控制X射线检查的间隔时间，接尘工人的X射线胸部检查间隔时间按有关规定执行。
5、临床医师和放射科医师尽量以X射线摄影代替透视进行诊断，特别是婴幼儿、少年儿童；不得使用有防护缺陷的X射线机进行X线检查。
6、对育龄妇女的腹部及婴幼儿的X射线检查，应严格掌握适应症；对孕妇，特别是受孕后8-10周，非特殊需要，不得进行下腹部X射线检查。
确有必要者应做好周密的防护措施并进行知情告知。
7、放射科医技师必须注意采取适当的措施，减少受检者照剂量；对邻近照射野的敏感器官和组织进行屏蔽防护。
8、候诊者和防护人员（病人必须需被搀扶才能进行检查的除外），不得在无屏蔽防护听情况下在机房内停留。
9、科室应规划安全区域，确保候诊者不受射线辐射。
4发票管理制度_发票管理制度一、发票领购发票领购由专人负责，持"办税员证"；填制准确、完整并加盖公章的"购领发票申请单"及尚未缴销的旧发票，根据实际需要的'种类、数量领购二、发票保管（一）必须选择有安全保障措施的发票存放场所，并按照档案管理有关规定进行存放。
（二）必须按照规定认真填制"购领发票申请单"、"发票使用明细表"、"发票领用存月报表"。
（三)不得丢失、损(撕）毁发票。
如果发生丢失，必须于丢失的当天书面报告税务局，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。
（四)发票的基本联次(存根联、发票联、抵扣联、记帐联）及相关资料（上述4表单）必须保存5年以上，保存期满经税务机关检查后方可销毁。
三、发票使用（一）发票领用时加盖"发票专用章"。
（二）开具的发票必须符合下列规定：1、字迹清楚。
2、不得涂改。
3、项目填写齐全，单位名称必须填写详细，不得简写。
如果单位名称较长，可在"名称栏"分上下两行填写，必要时可划出该栏的上下横线。
4、票、物相符，开广州发票，票面金额与实际收取的金额相符。
5、各项目内容正确无误，代理开发票。
如填写有误，应另行开具。
错票必须一式几联同时作废，注明"误填作废"字样，并将作废发票的所有联次全部保存在发票原有位置。
如发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也按填写有误处理。
6、小写合计数前用"￥"符封顶，大写合计数前用""符封顶。
7、全部联次一次填开，上下联的内容和金额一致。
8、在发票联左下方加盖"发票专用章"，印制清晰、完整。
9、购货单位与付款单位必须一致。
10、劳务名称仅限营业执照上注明的经营范围。
11、按规定时限开具发票。
（1）采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的，为劳务提供的当天。
（2）劳务和款项同时发生的，为收到货款的当天。
（3）采用赊销、分期付款结算方式的，为合同约定的收款日期的当天。
（4）将货物交付他人代销，为收到委托人送交的代销清单的当天。
12、发票顺序依次填开，不得拆本使用发票。
13、未经批准，不得携带、邮寄、运输空白发票，开东莞发票。
14、不得私自印制、借用、转借、转让、虚开或替其他单位或个人开发票。
15、开具发票后，发生销货退回或销售折让的会计处理：（1）如果未将记帐联作帐务处理，应在发票联及有关存根联、记帐联上注明"误填作废"字样，并依次粘贴在存根联后面，作废票处理。
（2）如果已将记帐联做了帐务处理，应开具相同内容的红字发票，将红字发票的记帐联撕下作为抵减当期收入的凭证，存根联和发票联不得撕下。
将从购买方收回的原发票联粘贴在红字发票联后面，并在上面注明原发票记帐联和红字发票记帐联的存放地点，作为开具红字发票的依据。
另外，属于销售折让的，在作上述处理后，按折让后的货款重开发票。
（3）在购买方货款已付，或者货款未付，但已作帐务处理，发票联无法退回的情况下，按下列要求处理：要求购买方向其主管税务机关申请并取得加盖主管税务机关印章的进货退回或索取折让证明单送交我方，作为开具红字发票的合法依据。
在收到购买方寄来的证明单后，根据证明单向购买方开具红字发票。
红字发票的存根联、记帐联作为扣减当期收入的凭证，其发票联作为购买方抵减费用的凭证。
四、发票缴销1、整本发票填开完毕后，开票员按照发票封面（封底）内容要求如实填写。
2、及时登记发票使用明细表。
5销售合同管理制度有关销售合同管理制度文件编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条企业销售合同采用统一的'标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1．供需双方全称、签约时间和地点。
2．产品名称、单价、数量和金额。
3．运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4．付款方式及付款期限。
5．免除责任及限制责任条款6．违约责任及赔偿条款。
7．具体谈判业务时的可选择条款。
8．合同双方盖章生效等。
第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。