广宣物料管理办法三篇
宣传物料投放管理制度方案范文
宣传物料投放管理制度方案范文宣传物料投放管理制度方案一、背景介绍随着社会的不断发展和竞争的加剧，企业宣传活动的重要性日益凸显。
而宣传物料作为传播企业形象和信息的重要手段，在企业宣传中起着至关重要的作用。
为了规范宣传物料的投放管理，提高宣传效果，增强企业的竞争力，在此制定宣传物料投放管理制度方案。
二、制度目标1. 规范宣传物料的投放行为，确保宣传物料的质量和效果。
2. 提高宣传物料的利用率，降低宣传成本。
3. 加强对宣传物料的统一管理，提升企业形象和品牌价值。
三、具体措施1. 制定宣传物料投放计划根据企业的宣传需求和市场状况，制定年度、季度和月度的宣传物料投放计划。
投放计划需要明确宣传物料的分类、数量、时间和投放地点等信息，并与相关部门进行沟通确认。
2. 宣传物料设计和制作要求宣传物料的设计要符合企业形象和宣传目标，制作要求要与投放环境相适应，并保证制作质量。
所有宣传物料的设计和制作需经过相关部门审核，确保符合企业标准和要求。
3. 宣传物料存储和管理设立专门的宣传物料仓库，并建立宣传物料的存储清单，明确宣传物料的数量、种类和存放地点。
对于易腐、易损或保密的宣传物料要加强保管和保密措施。
4. 宣传物料投放流程管理明确宣传物料投放的流程，包括申请、审批、制作、安排和追踪等环节。
对于特殊宣传物料的投放，要提前制定详细的方案，明确相关责任人和时间节点。
同时，建立宣传物料投放的汇报机制，及时了解投放情况和效果。
5. 宣传物料效果评估定期对宣传物料的投放效果进行评估，分析宣传效果和投放成本的关系，优化宣传物料的投放策略。
通过调查问卷、市场调研等方式，收集客户对宣传物料的反馈意见，并进行总结和分析，为下一阶段的宣传物料投放提供参考。
6. 宣传物料投放追踪和维护对已投放的宣传物料进行追踪和维护，及时更新和更换，确保宣传物料的新鲜度和有效性。
同时，加强对宣传物料安全的保护，防止丢失和损坏。
四、制度执行和监督1. 将宣传物料投放管理制度列入公司管理制度体系，明确责任部门和责任人。
宣传物料管理制度范文
宣传物料管理制度范文宣传物料管理制度第一章总则第一条为了规范公司宣传物料的管理，切实提高宣传物料的使用效果和宣传效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及外部各类宣传物料的制作、使用、保管和归档等工作。
第三条公司宣传物料包括但不限于：宣传册、宣传画册、宣传手册、宣传海报、宣传视频、宣传音频等形式的宣传材料。
第四条公司宣传物料的制作、使用必须遵守国家法律法规，不得含有违法、违规、淫秽、暴力等内容，不得侵犯他人的知识产权。
第五条公司宣传物料的制作、使用必须符合公司的形象定位和宣传目标，必须经过相关部门审批。
第六条公司宣传物料的保管和归档必须严格按照本制度的要求进行，确保宣传物料的完整性和安全性。
第二章宣传物料的制作第七条公司宣传物料的制作必须按照相关的设计规范进行，包括但不限于：颜色、字体、图片等要素的选择和搭配。
第八条公司宣传物料的制作必须由专业的设计人员完成，确保宣传物料的质量和效果。
第九条公司宣传物料的制作必须提前规划，确定制作的目的、内容和要求，并提供给相关部门进行审批。
第十条公司宣传物料的制作必须进行严格的品质控制，确保宣传物料的合格率达到100%。
第十一条公司宣传物料的制作完成后，必须经过审批部门审核，确保符合公司形象和宣传目标的要求。
第三章宣传物料的使用第十二条公司宣传物料的使用必须符合公司的宣传策划，按照规定的方式和范围进行。
第十三条公司宣传物料的使用必须提前制定详细的宣传计划，并提交给相关部门进行审批。
第十四条公司宣传物料的使用必须在规定的时间范围内进行，不得超过审批部门的批准期限。
第十五条公司宣传物料的使用必须考虑到不同地区、不同群体的特点，确保宣传效果的最大化。
第十六条公司宣传物料的使用必须严格遵守版权法和相关法律法规，不得侵犯他人的知识产权。
第四章宣传物料的保管和归档第十七条公司宣传物料的保管必须建立定期检查的制度，确保宣传物料的完好无损。
第十八条公司宣传物料的保管必须制定详细的保管流程和责任人，确保宣传物料的安全性。
宣传物料管理办法
宣传物料管理办法宣传物料是企业宣传活动中必不可少的一部分，有效的宣传物料管理对于企业的宣传效果和形象有着重要的影响。
因此，建立一套完善的宣传物料管理办法是非常必要的。
下面，我们将就宣传物料管理办法的建立进行详细的阐述。
一、宣传物料库存管理1.建立物料库存档案：对所有宣传物料建立库存档案，包括物料名称、规格、数量、供应商信息、入库日期等基本信息，以方便管理和查询。
2.定期盘点：定期对宣传物料进行盘点，确保库存数量与实际数量相符，及时发现并解决库存缺失或过多的问题。
3.合理利用物料：对过期或陈旧的宣传物料及时处理，以免浪费资源。
在宣传活动结束后，对剩余物料进行合理利用，如捐赠给相关慈善机构或进行二次利用。
4.定期更新物料：根据市场需要和宣传活动计划，定期更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性。
5.物料仓库管理：保持物料仓库整洁有序，设立标识，方便查找和管理。
二、宣传物料发放管理1.发放申请制度：制定宣传物料发放申请制度，明确发放流程和审批权限，确保宣传物料的合理发放和使用。
2.发放登记记录：对每次宣传物料的发放进行登记，记录发放物料的种类、数量、发放日期、接收人等信息，方便管理和统计。
3.宣传素材使用授权：设立宣传物料使用授权制度，明确各部门或个人在使用宣传物料时的权限和使用范围，避免未经授权的使用。
4.监督和检查：建立宣传物料使用的监督和检查机制，定期对宣传物料的使用情况进行检查和核实，确保宣传物料的正常使用和合理消耗。
三、宣传物料质量管理1.选择合格供应商：对宣传物料的供应商进行严格筛选，确保供应商具有合法经营资质和良好的信誉，能够提供质量可靠的宣传物料。
2.定期质量检测：对宣传物料进行定期的质量检测，确保物料的质量符合标准，避免因物料质量问题造成宣传效果的影响。
3.物料质量记录：建立宣传物料的质量记录档案，记录每批物料的质量检测结果和退换货记录，以备查证。
四、宣传物料使用守则1.合理使用宣传物料：宣传物料使用要符合宣传活动的目的和要求，避免过度使用和浪费。
宣传物料管理办法
宣传物料管理办法第一篇：宣传物料管理办法宣传物料管理办法一、前言1、为加大各营业厅的形象建设，规范宣传物料的管理使用，进一步发挥营业厅的窗口作用，特下发此规范。
2、本规范适用范围包括但不限于东南亚电信所以营业厅，其他合作专营店原则上也参照此规范要求执行。
3、让营业厅布置氛围尽快突出宣传主题，进店顾客方便拿取、阅读各种宣传物料，我们可以根据顾客行径路线来营造营业厅氛围，分区域进行常规物料布置。
4、所有宣传物料，凡有时间期限的，到期均应进行拆除，不得再摆放。
如装饰需要，可以摆放没有时间限制的品牌宣传画面。
二、物料管理 1.制作凡涉及公司有关整体形象、业务活动、功能介绍的宣传资料，统一由公司市场部组织编印制作。
所有宣传资料均为营业厅免费赠送，任何人不得以营利为目的向客户收取任何费用。
营业厅可根据宣传需要在公司未统一制作情况下填写空白宣传海报或者自行设计宣传海报，要求版面设计要做到内容详实、版面整洁、图片清晰、文字工整，层次分明、美观大方、图文并茂、注重表现力，兼顾艺术性、欣赏性和实效性，在达到宣传目的的同时维持营业厅良好的店面形象。
2.现场管理市场部根据不同时期的宣传需要安排制作营业厅横幅或标语，营业厅应按要求进行悬挂，不得未经批准私自悬挂自制横幅。
营业厅应配置海报架或宣传橱窗张贴最新海报，要求及时张贴，做到美观大方，并按海报的时限及时撤换过期海报，保证宣传海报的最佳效果。
营业厅内必须配置影像设备以供新业务的演示及推广，在营业期间，影像设备必须播放与公司业务有关的介绍片或广告片。
宣传物料要根据物品的性质摆放或悬挂在适当位置，要求显眼、美观，过期的物料应及时撤换。
营业厅内必须配置资料架或资料栏摆放宣传资料，要求种类齐全，最新宣传资料要及时摆放，同时要分品牌摆放整齐、美观，按资料时限更新资料，不摆放过期资料。
营业厅应指定专人负责宣传管理，各种宣传海报、单页、资料、碟片等实物由专人做好接收登记。
3.物料申请及库存管理过期的宣传材料或海报可由营业厅自行处理，以不影响宣传工作和仓库堆放为原则。
卷烟宣传促销物料管理规定（三篇）
卷烟宣传促销物料管理规定第一章总则第一条为加强和规范卷烟宣传促销物料的管理，提高宣传促销活动的效果，促进卷烟市场的健康发展，制定本规定。
第二条本规定适用于所有从事卷烟宣传促销物料管理工作的单位和个人。
第三条宣传促销物料包括但不限于卷烟广告、展示陈列、促销礼品等。
第四条卷烟宣传促销物料的制作、发布、使用应符合国家相关法律法规和相关行业规定的规定。
第五条卷烟宣传促销物料的发布和使用应遵循合规、公正、真实、有序的原则。
第六条卷烟宣传促销物料的发布和使用应与卷烟产品的质量、特点相匹配，不得引导消费者盲目购买、过量消费。
第七条宣传促销物料的制作、发布、使用应注意文明礼貌，不得利用恶俗、低俗、暴力、淫秽等不良内容。
第八条卷烟宣传促销物料的发布和使用应遵守广告法、消费者权益保护法等相关法律法规的规定，不得损害广告主体和消费者的合法权益。
第九条卷烟宣传促销物料的制作、发布、使用应遵守行业自律制度，不得妨碍公平竞争和市场秩序。
第十条卷烟宣传促销物料的制作、发布、使用应符合环境保护要求，不得造成环境污染。
第二章制作与发布第十一条卷烟宣传促销物料的制作应与卷烟产品生产厂家或经销商进行合作，确保文案准确、图片清晰、质量高。
第十二条宣传促销物料制作前，应经过审批，明确发布的时间、地点和范围。
第十三条宣传促销物料的内容应真实、准确，不得误导消费者。
第十四条宣传促销物料以文字、图片、视频等形式发布，不得违反相关法律法规和道德规范。
第十五条宣传促销物料的发布应遵循合规、公正、真实、有序的原则，不得损害广告主体和消费者的利益。
第十六条宣传促销物料的发布应选择适当的渠道和媒介，确保目标受众能够接收到信息。
第十七条宣传促销物料的发布应注意保护消费者的隐私信息，不得泄露个人隐私。
第十八条宣传促销物料的发布应避免使用易被误解的内容和语言，不得歧视、侮辱任何个人或团体。
第三章使用与管理第十九条卷烟宣传促销物料的使用应遵守相关法律法规和行业规定，不得擅自私用或销售。
宣传物料的跟踪管理制度范文
宣传物料的跟踪管理制度范文宣传物料的跟踪管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一公司宣传物料的使用和管理，提高宣传物料的使用效益和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有宣传物料的使用和管理。
第三条宣传物料主管部门负责本制度的落实和监督。
第四条宣传物料包括但不限于海报、手册、彩页、宣传单、广告牌等宣传用品。
第二章宣传物料的采购第五条宣传物料的采购应该经过审批程序，并经过专门部门的评估，并在采购前制定详细的采购计划。
第六条宣传物料的采购应选择优质、绿色环保材料，并务必保证宣传物料的印刷质量。
第七条宣传物料的采购应通过公开招标、询价等方式进行，确保公平、公正、公开原则。
第八条宣传物料的采购合同应明确双方的权利和义务，并严格按照合同规定履行。
第三章宣传物料的存储和保管第九条宣传物料应有专门的存储和保管场所，保持干燥、防潮、防晒、防虫等环境。
第十条宣传物料应按照分类和编号的方式进行存储和管理，制定详细的档案登记表。
第十一条宣传物料的保管人员应定期清点和检查物料的数量和质量，并将检查情况记录在档案登记表中。
第十二条宣传物料应定期进行保养和维护，如有损坏或过期的应及时淘汰和更新。
第四章宣传物料的发放和使用第十三条宣传物料的发放应按照一定的申请程序和发放原则进行，发放后需填写领用单。
第十四条宣传物料的使用必须符合公司的宣传政策和宣传计划，并严格按照规定的用途使用。
第十五条宣传物料的使用责任人应对物料的使用情况进行登记和记录，包括物料的使用时间、使用地点等。
第十六条宣传物料的使用过程中如有破损或丢失，责任人须及时报告，按照公司相关规定进行处理。
第五章宣传物料的绩效评估第十七条对于宣传物料的绩效评估应该定期进行，包括宣传物料的使用效果评估和使用成本评估。
第十八条宣传物料的使用效果评估应通过市场调研、问卷调查等方式进行，评估结果应及时汇报和反馈给相关部门。
第十九条宣传物料的使用成本评估应通过核算和分析宣传物料的采购、发放和使用成本，提出管理建议。
广宣物料管理办法三篇
广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。
1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。
1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。
防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。
1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。
1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。
1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。
篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。
2计划管理2.1广宣物料计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。
2.2平面印刷品计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
公司广告宣传物料管理制度
第一章总则第一条为规范公司广告宣传物料的管理，提高广告宣传效果，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传物料的设计、制作、发布、存储及回收等环节。
第三条公司广告宣传物料的管理应遵循合法性、合规性、一致性、高效性、经济性原则。
第二章物料设计第四条广告宣传物料设计应符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。
第五条广告宣传物料设计应充分考虑目标受众、传播渠道、市场环境等因素，确保宣传内容的准确性和有效性。
第六条广告宣传物料设计应由具备相应资质的设计人员进行，设计过程中应充分沟通，确保设计方案的可行性。
第七条设计完成后，设计人员应提交设计稿及设计说明，经相关部门审核批准后方可进行制作。
第三章物料制作第八条广告宣传物料制作应选择具备相应资质的供应商，确保物料质量。
第九条制作过程中，应严格按照设计要求进行，确保物料外观、尺寸、印刷质量等符合标准。
第十条物料制作完成后，应进行质量检验，检验合格后方可入库。
第四章物料发布第十一条广告宣传物料发布前，应进行内容审核，确保符合公司宣传策略和法律法规。
第十二条发布渠道应根据宣传目标和受众特点进行选择，确保宣传效果。
第十三条发布过程中，应密切关注宣传效果，及时调整策略。
第五章物料存储与回收第十四条广告宣传物料应按照分类、编号、标签等方式进行存储，确保物料安全。
第十五条物料存储环境应符合相关标准，防止损坏和丢失。
第十六条使用后的物料应按照规定进行回收，不得随意丢弃。
第六章监督与考核第十七条公司设立广告宣传物料管理小组，负责本制度的执行和监督。
第十八条广告宣传物料管理小组定期对物料管理情况进行检查，发现问题及时整改。
第十九条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
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广宣物料管理办法三篇
篇一：广宣物料管理办法
一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。
1、物料申请及发放流程：
1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；
1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；
1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；
1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；
1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；
2、物料使用及跟踪管理：
1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。
1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。
防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。
1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。
1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。
1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣
物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。
篇二：广宣物料管理办法
1本办法适用范围
XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。
2计划管理
2.1广宣物料计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。
2.2平面印刷品计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度平面印刷品制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。
2.3市场推广部根据公司促销活动总体安排和新品上市推介计划，编制季度或年度广宣物料和平面印刷品制作计划，报总经理批准后安排制作。
营销管理部根据市场推广部提供的广宣物料或平面印刷品清单，结合代理商年度销售品种、销量及促销活动计划，分配代理商广宣物料或平面印刷品数量随车发运给代理商。
3广宣物料及平面印刷品制作合同管理
3.1市场推广部根据需求下达广宣物料或平面印刷品制作计划流程单，并明确工艺要求、制作质量、交货时间等要素，由后勤办统一发放标书，采用价格比较法方式进行招标制作。
3.2后勤办代表公司，按照市场推广部制作计划流程单要求与中标单位签订广
宣物料或平面印刷品制作合同。
3.3制作公司在批量制作前，应提供样品交市场推广部评审，报总经理确认，市场推广部对总经理确认后的样品进行封样，并妥善保管样品，用于收货时作为验收标准的比对依据。
3.4该批广宣物料或平面印刷品合同制作完毕后，将合同和所有与合同有关的资料按批次装订成册保管备查。
4广宣物料或平面印刷品出入库及在库管理
4.1广告物料或平面印刷品的入库管理。
4.1.1广宣物料或平面印刷品入库。
必须严格按照合同规定和封样标准验收，认真核查和清点品种、规格、质量和数量是否与合同规定一致，如遇与合同或样品要求不符的，或质量有问题的暂不予入库，市场推广部应及时协调，提出处理意见和措施，达成共识；如处理未果，应及时将处理意见和措施向主管领导或总经理报告，执行主管领导或总经理裁定意见。
4.1.2对验收合格的广宣物料或平面印刷品，应及时入库并妥善保管。
入库时必须将物品以“大不压小，重不压轻”的原则，分类、分批次摆放整齐，便于出库和月底盘存。
4.1.3广宣物料或平面印刷品管理人员，必须建立电子台账和手工台帐，做好库房管理工作。
4.2广宣物料或平面印刷品的在库管理。
4.2.1库管人员做好入库物资的保管工作，防止物料受潮、变形和损坏，确保物料清洁无污。
4.2.2每月末库管人员对在库物资进行一次盘存，做到帐、卡、物相符，同时
将盘存情况上报营销管理部备查。
如库存帐与实存不相符时，库管人员应先查找原因，无果时，应立即向销售公司总经理汇报，说明情况经同意后，方能调账处理，使其帐物相符。
4.3广告物料或平面印刷品的出库管理。
4.3.1广宣物料或平面印刷品出库，必须见经主管领导签字确认后的出库单方可出库。
库管人员凭出库单按“先进先出”原则发放，确保广宣资料的时效性，同时妥善保管出库依据，按时间顺序每月装订成册并妥善保管。
篇三：广宣物料管理办法
为规范广宣品入、出库流程,确保信息传递准确，使仓库管理有序适用范围
组织范围：适用于方便面事业群
业务范围：适用于广宣品库管理，规范广宣品的收、发、存的业务流程
术语和定义
无
关键角色职责
市场本部：负责工厂之间广宣品调配的核准
市场部：负责广宣品申购计划的下达、到货的验收
品保部：负责可食广宣品的检验和出具质量证明
库管科：负责广宣品的入、出库及存货管理
采购部：负责广宣品的购买及不合格物料的退货办理
制造部、销服部：负责广宣品的领用
制度内容描述
计划提报
5.1.1.市场部根据促销需求,提出采购计划,并报总经理批准
5.1.2.采购部以总经理批准的签呈或《广宣品申购计划》按周期进行采购
外购入库管理
采购部持《采购订单》,将所购广宣品送至仓库
仓库收到《采购订单》，通知市场部进行检验,市场部接到通知后必须20分钟内到仓库进行检验，检验合格后仓库以《采购订单》登记《入库台帐》，市场部签字确认，如不合格由采购协调供应商在二个工作日内办理退货
保管在卸货中发现异常反馈市场部、采购部处理
保管根据实收数量，在系统中制作《收货单》。
《收货单》一式三联，由保管
员与采购员双方签字，一联仓库留存，二联交采购
相关人员在仓库取得《收货单》时，必须在仓库入库台帐上签字确认
5.3.调拨入库管理
5.3.1.由市场部负责调拨事宜的协调工作
5.3.2.工厂生管入库手续同外购入库流程
5.4.出库管理
5.4.1.随车配带广宣品的出库，单件价值在300元以下的由服务部安排承运司机持《其他出库请求》或《发货安排》到仓库领取.单件价值在300元以上的必须由市场部指定专人领取方可发货
5.4.2.车间生产需用的不干胶、赠品必须由车间指定人员到仓库签领
5.4.3.仓库发货后在系统中复制《其他出库请求》及《发货安排》生成《其他出库》及《发货单》
5.4.4.车间领用的不干胶、赠品在生产结束后，由车间指定人员将剩余退回仓库，并与保管员确认实际领料数量，双方签字确认
5.4.5.保管员依车间实际领料数量在系统中录入《其他出库》
5.5.存货管理
5.5.1.分类标识、放置整齐
5.5.2.每周四、每月初将《广宣品呆滞品报表》发至生管统计处
5.5.3.严格按照先进先出先零后整的原则发货，尤其是兑奖卡片,可食类赠品5.5.4.对有兑奖期限的奖卡及有保质期的赠品要关注警戒期限,在临期三个月时每周以书面预警报市场部
5.5.5.所有入库必须在《入库台帐》明确记录、如品种、数量、状态、入库日。