宣传物料管理制度范文
宣传物料投放管理制度方案范文
宣传物料投放管理制度方案范文宣传物料投放管理制度方案一、背景介绍随着社会的不断发展和竞争的加剧，企业宣传活动的重要性日益凸显。
而宣传物料作为传播企业形象和信息的重要手段，在企业宣传中起着至关重要的作用。
为了规范宣传物料的投放管理，提高宣传效果，增强企业的竞争力，在此制定宣传物料投放管理制度方案。
二、制度目标1. 规范宣传物料的投放行为，确保宣传物料的质量和效果。
2. 提高宣传物料的利用率，降低宣传成本。
3. 加强对宣传物料的统一管理，提升企业形象和品牌价值。
三、具体措施1. 制定宣传物料投放计划根据企业的宣传需求和市场状况，制定年度、季度和月度的宣传物料投放计划。
投放计划需要明确宣传物料的分类、数量、时间和投放地点等信息，并与相关部门进行沟通确认。
2. 宣传物料设计和制作要求宣传物料的设计要符合企业形象和宣传目标，制作要求要与投放环境相适应，并保证制作质量。
所有宣传物料的设计和制作需经过相关部门审核，确保符合企业标准和要求。
3. 宣传物料存储和管理设立专门的宣传物料仓库，并建立宣传物料的存储清单，明确宣传物料的数量、种类和存放地点。
对于易腐、易损或保密的宣传物料要加强保管和保密措施。
4. 宣传物料投放流程管理明确宣传物料投放的流程，包括申请、审批、制作、安排和追踪等环节。
对于特殊宣传物料的投放，要提前制定详细的方案，明确相关责任人和时间节点。
同时，建立宣传物料投放的汇报机制，及时了解投放情况和效果。
5. 宣传物料效果评估定期对宣传物料的投放效果进行评估，分析宣传效果和投放成本的关系，优化宣传物料的投放策略。
通过调查问卷、市场调研等方式，收集客户对宣传物料的反馈意见，并进行总结和分析，为下一阶段的宣传物料投放提供参考。
6. 宣传物料投放追踪和维护对已投放的宣传物料进行追踪和维护，及时更新和更换，确保宣传物料的新鲜度和有效性。
同时，加强对宣传物料安全的保护，防止丢失和损坏。
四、制度执行和监督1. 将宣传物料投放管理制度列入公司管理制度体系，明确责任部门和责任人。
卷烟宣传促销物料管理规定（5篇）
卷烟宣传促销物料管理规定第一条为加强卷烟宣传促销物料管理，规范“收、发、存”工作流程，明确宣传促销物料的装卸、存储和发放要求，保证宣传促销物料及时、准确到位，特制定本办法。
第二条宣传促销物料发货前协商卷烟营销中心品牌管理员(以下简称品牌管理员)将工业企业发货信息(品种、数量)传递给卷烟物流配送中心送货部(以下简称送货部)，送货部根据库容等情况及时与工业企业驻盐代表(以下简称工业代表)协商确定具体到货时间、批次等内容。
第三条宣传促销物料的入库工业企业根据协商好的时间节点等内容，发送宣传促销物料。
对于到库的宣传促销物料，由送货部和卷烟营销中心客户服务部(简称客服部)共同查验签收，由送货部负责填写《____年送货部宣传促销物料收、发、存明细表》并及时传递一份给品牌管理员存档。
第四条宣传促销活动需求物料数量统计宣传促销活动结束后，各单位根据宣传促销方案中的相关要求，认真统计填写《宣传促销物料兑换明细表》，经相关负责人审核把关后，及时上报品牌管理员。
品牌管理员根据各单位上报的《宣传促销物料兑换明细表》，汇总制定《宣传促销物料兑换汇总表》，并及时传递至工业代表和送货部。
第五条宣传促销物料发放前期准备送货部根据《宣传促销物料兑换明细表》制定《宣传促销物料送货交接单》和《宣传促销物料发放签收单》;根据《宣传促销物料兑换汇总表》制定《宣传促销物料中转请示报告单》和《宣传促销物料中转签收单》。
卷烟宣传促销物料管理规定（2）第一章总则第一条为加强和规范卷烟宣传促销物料的管理，提高宣传促销活动的效果，促进卷烟市场的健康发展，制定本规定。
第二条本规定适用于所有从事卷烟宣传促销物料管理工作的单位和个人。
第三条宣传促销物料包括但不限于卷烟广告、展示陈列、促销礼品等。
第四条卷烟宣传促销物料的制作、发布、使用应符合国家相关法律法规和相关行业规定的规定。
第五条卷烟宣传促销物料的发布和使用应遵循合规、公正、真实、有序的原则。
第六条卷烟宣传促销物料的发布和使用应与卷烟产品的质量、特点相匹配，不得引导消费者盲目购买、过量消费。
医院宣传物料制作管理制度
第一章总则第一条为规范医院宣传物料制作工作，提高宣传效果，树立医院良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室宣传物料的制作和管理。
第三条宣传物料制作应遵循真实性、准确性、美观性、创新性的原则。
第二章物料种类及用途第四条宣传物料种类包括：1. 宣传册、海报；2. 横幅、展板；3. 电视、广播广告；4. 网络宣传素材；5. 礼品、纪念品等。
第五条宣传物料用途：1. 介绍医院概况、医疗服务、专家团队等；2. 宣传医院特色科室、新技术、新项目；3. 举办各类活动、讲座、义诊等；4. 展示医院荣誉、获奖情况；5. 提高医院知名度，吸引患者就诊。
第三章物料制作流程第六条物料制作流程如下：1. 提出申请：各部门、各科室根据宣传需求，填写《医院宣传物料申请表》，提交宣传科审核。
2. 审核批准：宣传科对申请表进行审核，对符合要求的物料制作申请予以批准。
3. 设计制作：宣传科根据批准的物料制作申请，组织设计人员进行设计制作。
4. 审核修改：设计完成后，宣传科组织相关部门进行审核，对不符合要求的进行修改。
5. 印刷制作：审核通过后，宣传科负责联系印刷厂进行印刷制作。
6. 验收发放：印刷制作完成后，宣传科进行验收，确认无误后发放至相关部门。
第四章物料管理第七条宣传物料管理：1. 物料入库：宣传科对印刷完成的物料进行登记、编号，并建立物料档案。
2. 物料领用：各部门、各科室需使用宣传物料时，填写《医院宣传物料领用单》，经宣传科批准后领取。
3. 物料保管：各部门、各科室应妥善保管宣传物料，防止丢失、损坏。
4. 物料报废：宣传物料使用完毕或过期后，由使用部门提出报废申请，经宣传科审核后报废。
第五章附则第八条本制度由医院宣传科负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如有未尽事宜，由医院宣传科根据实际情况予以补充和完善。
宣传物料投放管理制度
宣传物料投放管理制度第一章总则第一条为规范公司宣传物料的投放管理，保障公司宣传物料的合理利用和有效传播，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有宣传物料的投放管理。
第三条宣传物料包括但不限于传单、海报、宣传册、广告牌、展示架等。
第四条公司宣传物料的投放应符合国家有关法律法规，符合公司宣传推广策略和品牌形象。
第五条公司宣传物料投放应尊重公众和个人的利益，做到真实、准确、合法、文明。
第六条全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司宣传物料的形象和效果。
第二章投放申请和审批第七条公司内部各部门如需投放宣传物料，应提前向市场部进行申请。
申请内容应包括宣传内容、投放地点、投放时间、数量和规格等。
第八条市场部应根据申请内容、公司宣传策略和市场需求等综合因素进行审批，审核通过后方可进行投放。
第三章投放执行和监督第九条已获得审批的宣传物料应由市场部安排相关人员进行投放。
第十条投放人员应按照市场部的规定进行投放，保证投放的准确性和有效性。
第十一条企业内部的宣传物料投放应定期进行监督和检查，确保投放的合理性和效果。
第十二条若发现投放不当或有异常情况，应立即向市场部汇报并进行调整处理。
第四章投放管理的责任和制度第十三条市场部门对公司宣传物料的投放负有主要责任，应加强对投放的管理和监督。
第十四条其他各部门负责制定和执行宣传物料的投放计划，切实做好宣传物料的投放管理工作。
第十五条公司领导层应对宣传物料的投放管理进行重视，为市场部门提供必要的支持和资源保障。
第十六条员工对宣传物料的投放也应负有一定的管理责任，积极配合市场部门完成投放工作。
第五章处罚和奖励第十七条对违反宣传物料投放管理制度的人员，应按照公司相关规定进行处理，直至追究其法律责任。
第十八条对在宣传物料投放工作中表现优秀或有重大贡献的人员，公司应给予适当的奖励和表彰。
第六章附则第十九条本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导层审定。
第二十条公司员工应仔细学习本制度，并按照规定执行，共同维护公司的宣传物料形象和作用。
公司广告宣传物料管理制度
第一章总则第一条为规范公司广告宣传物料的管理，提高广告宣传效果，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传物料的设计、制作、发布、存储及回收等环节。
第三条公司广告宣传物料的管理应遵循合法性、合规性、一致性、高效性、经济性原则。
第二章物料设计第四条广告宣传物料设计应符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。
第五条广告宣传物料设计应充分考虑目标受众、传播渠道、市场环境等因素，确保宣传内容的准确性和有效性。
第六条广告宣传物料设计应由具备相应资质的设计人员进行，设计过程中应充分沟通，确保设计方案的可行性。
第七条设计完成后，设计人员应提交设计稿及设计说明，经相关部门审核批准后方可进行制作。
第三章物料制作第八条广告宣传物料制作应选择具备相应资质的供应商，确保物料质量。
第九条制作过程中，应严格按照设计要求进行，确保物料外观、尺寸、印刷质量等符合标准。
第十条物料制作完成后，应进行质量检验，检验合格后方可入库。
第四章物料发布第十一条广告宣传物料发布前，应进行内容审核，确保符合公司宣传策略和法律法规。
第十二条发布渠道应根据宣传目标和受众特点进行选择，确保宣传效果。
第十三条发布过程中，应密切关注宣传效果，及时调整策略。
第五章物料存储与回收第十四条广告宣传物料应按照分类、编号、标签等方式进行存储，确保物料安全。
第十五条物料存储环境应符合相关标准，防止损坏和丢失。
第十六条使用后的物料应按照规定进行回收，不得随意丢弃。
第六章监督与考核第十七条公司设立广告宣传物料管理小组，负责本制度的执行和监督。
第十八条广告宣传物料管理小组定期对物料管理情况进行检查，发现问题及时整改。
第十九条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
科技公司宣传物料管理制度
一、目的为加强公司宣传物料的规范化管理，提高宣传效果，确保公司形象的一致性和品牌价值的传播，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及宣传的物料，包括但不限于宣传册、海报、广告、视频、电子宣传资料等。
三、职责1. 市场部负责宣传物料的设计、制作、审核及发放工作；2. 各部门负责提出宣传需求，并配合市场部完成物料的制作；3. 行政部负责宣传物料的存储、分发及回收工作；4. 法务部负责宣传物料内容的合规性审核。
四、管理要求1. 宣传物料的设计与制作a. 设计风格应与公司品牌形象一致，符合公司文化；b. 宣传内容应真实、准确，不得夸大或虚假宣传；c. 宣传物料应注重用户体验，便于阅读和传播；d. 宣传物料应包含公司联系方式、官方网站等信息。
2. 宣传物料的审批流程a. 各部门提出宣传需求，需填写《宣传物料需求表》；b. 市场部对需求表进行初步审核，确保内容合规；c. 提交法务部进行合规性审核；d. 审核通过后，由市场部进行设计、制作；e. 审核通过的物料，需经总经理或其授权的领导审批后方可发布。
3. 宣传物料的分发与管理a. 市场部负责宣传物料的制作和分发；b. 行政部负责宣传物料的存储、分发及回收；c. 宣传物料分发时，需确保物料数量充足，并做好记录；d. 各部门领用宣传物料后，需及时归还，不得擅自保留或丢弃。
4. 宣传物料的回收与处理a. 宣传物料在使用完毕后，应及时回收；b. 回收的物料需由行政部进行分类、整理；c. 废弃的宣传物料应按照国家相关规定进行环保处理。
五、奖惩措施1. 对在宣传物料管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反本制度规定，造成不良影响的部门和个人，将予以通报批评，并追究相关责任。
六、附则本制度由市场部负责解释和修订。
自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
宣传物料投放管理制度范文
宣传物料投放管理制度范文宣传物料投放管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理宣传物料的投放行为，提高宣传效果和投入的回报率，制定本宣传物料投放管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于全体宣传物料投放人员，包括公司内部员工和外部第三方机构。
第三条宣传物料投放应遵循均衡、科学、合理、可持续的原则，结合市场需求、目标群体特点及预算等因素进行策划和决策。
第四条宣传物料投放应具备明确的目标与策略，确保信息传播的准确性与有效性，并充分考虑整体营销策略的协同性。
第五条宣传物料投放应符合相关法律法规和行业规范，遵循商业伦理和道德规范，不得损害公众利益和他人合法权益。
第六条各部门和岗位应加强宣传物料投放知识和技能的培训，提高投放人员的专业素质和执行能力。
第二章宣传物料策划和决策第七条宣传物料投放应根据市场需求和目标群体特点进行策划和决策，确保投放的针对性和有效性。
第八条宣传物料策划应明确宣传目标、目标群体、主要信息和传播渠道，确定投放的时间、地点和规模等具体要素。
第九条宣传物料投放策略应根据品牌特点和市场竞争情况，选择合适的宣传载体和媒体，包括但不限于传统媒体、电子媒体、社交媒体等。
第十条宣传物料投放决策应综合考虑投入产出比、回报周期、占用资源等因素，确保投放活动的经济效益和投资回报率。
第三章宣传物料设计和制作第十一条宣传物料设计应符合品牌形象和市场定位要求，突出产品或服务的核心卖点，与目标群体的需求和审美趋势相符合。
第十二条宣传物料制作应选择优质的材料和工艺，确保物料的耐用性和可重复使用性，减少环境污染和资源浪费。
第十三条宣传物料制作应严格遵循法律法规和行业标准，确保产品安全性和合规性。
第十四条宣传物料制作应注重细节和品质，避免出现错误和缺陷，提高投放活动的形象感知和品牌认知度。
第十五条宣传物料制作应充分考虑生命周期成本和维护成本，以降低管理成本和运营成本为目标。
第四章宣传物料投放执行和监控第十六条宣传物料投放执行应严格按照策划和决策方案进行，确保活动的顺利进行和达到预期效果。
市场宣传物料管理制度
市场宣传物料管理制度第一章总则第一条为规范市场宣传活动，提高市场宣传效果，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其分支机构市场宣传活动中的各类物料管理。
第三条物料管理工作应实行统一管理、分级负责、制度规范的原则。
第四条物料管理工作应实行预算管理、审批管理、采购管理、使用管理和清理管理的全过程管理。
第五条所有部门和人员都应严格遵守本制度的规定，做到遵纪守法、诚实守信。
第二章物料种类和管理范围第六条公司市场宣传物料主要包括：海报、折页、产品手册、宣传册、贺卡、广告布、vi设计等。
第七条物料管理范围包括：物料的制作、采购、发放、使用核实、报废处理等整个流程。
第八条使用和管理各类物料时必须充分考虑市场需求，提高市场宣传效果。
第九条公司市场宣传物料由市场宣传部门进行统一管理，各部门在使用物料时必须经过市场宣传部门审核。
第三章物料管理流程第十条物料管理流程分为：需求提交、管理审核、采购实施、物料使用、核实和报废处理。
第十一条需求提交：各部门根据市场需求提出物料的使用需求，并填写物料需求申请单。
第十二条管理审核：市场宣传部门负责审核各类物料的使用需求，并根据实际情况进行审批。
第十三条采购实施：市场宣传部门根据审批结果进行物料的采购，并确保采购物料的品质和数量。
第十四条物料使用：各部门在使用物料时需严格按照市场宣传部门的规定进行使用，不得擅自改动。
第十五条核实和报废处理：市场宣传部门负责对物料使用情况进行核实，及时处理无用物料。
第四章物料管理责任制第十六条物料管理工作分管领导负责本部门物料管理工作，并对本部门物料使用情况负全面责任。
第十七条物料管理员负责物料的库存管理、使用管理和定期盘点工作。
第十八条各部门经理要对本部门物料管理工作负责，确保物料的合理使用和报废，同时保证物料使用安全和保密。
第十九条市场宣传部门负责制定物料管理相关制度，并对各部门物料管理工作进行监督和检查。
第二十条物料管理岗位负责制度：1. 应有专门的物料管理员，负责相关工作的统一管理。
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宣传物料管理制度范文
宣传物料管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司宣传物料的管理，切实提高宣传物料的使用效果和宣传效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及外部各类宣传物料的制作、使用、保管和归档等工作。
第三条公司宣传物料包括但不限于：宣传册、宣传画册、宣传手册、宣传海报、宣传视频、宣传音频等形式的宣传材料。
第四条公司宣传物料的制作、使用必须遵守国家法律法规，不得含有违法、违规、淫秽、暴力等内容，不得侵犯他人的知识产权。
第五条公司宣传物料的制作、使用必须符合公司的形象定位和宣传目标，必须经过相关部门审批。
第六条公司宣传物料的保管和归档必须严格按照本制度的要求进行，确保宣传物料的完整性和安全性。
第二章宣传物料的制作
第七条公司宣传物料的制作必须按照相关的设计规范进行，
包括但不限于：颜色、字体、图片等要素的选择和搭配。
第八条公司宣传物料的制作必须由专业的设计人员完成，确
保宣传物料的质量和效果。
第九条公司宣传物料的制作必须提前规划，确定制作的目的、内容和要求，并提供给相关部门进行审批。
第十条公司宣传物料的制作必须进行严格的品质控制，确保
宣传物料的合格率达到100%。
第十一条公司宣传物料的制作完成后，必须经过审批部门审核，确保符合公司形象和宣传目标的要求。
第三章宣传物料的使用
第十二条公司宣传物料的使用必须符合公司的宣传策划，按
照规定的方式和范围进行。
第十三条公司宣传物料的使用必须提前制定详细的宣传计划，并提交给相关部门进行审批。
第十四条公司宣传物料的使用必须在规定的时间范围内进行，不得超过审批部门的批准期限。
第十五条公司宣传物料的使用必须考虑到不同地区、不同群
体的特点，确保宣传效果的最大化。
第十六条公司宣传物料的使用必须严格遵守版权法和相关法
律法规，不得侵犯他人的知识产权。
第四章宣传物料的保管和归档
第十七条公司宣传物料的保管必须建立定期检查的制度，确
保宣传物料的完好无损。
第十八条公司宣传物料的保管必须制定详细的保管流程和责
任人，确保宣传物料的安全性。
第十九条公司宣传物料的保管必须妥善保存相关的文件资料
和原稿，以备查阅和归档。
第二十条公司宣传物料的归档必须按照年度和类别进行归档，确保宣传物料的有序管理和利于查阅。
第二十一条公司宣传物料的归档必须建立详细的档案记录，
包括但不限于：制作日期、制作人员、宣传内容等信息。
第五章宣传物料的监督和考核
第二十二条公司宣传物料的监督必须由专门部门负责，制定
详细的工作计划和考核标准。
第二十三条公司宣传物料的监督必须对制作、使用、保管和
归档等环节进行检查，确保各环节的合规性和规范性。
第二十四条公司宣传物料的考核必须定期进行，从宣传效果、社会反馈、投入产出等方面进行综合评估。
第六章宣传物料的违规处理
第二十五条对于制作、使用、保管和归档等环节违反公司规
定和制定的标准的行为，由监督部门给予相应的警告、处罚甚至解聘等处理。
第二十六条对于宣传物料中含有违法、违规、淫秽、暴力等
内容的，由有关部门依法给予相应的处罚。
第七章附则
第二十七条本制度的解释权归公司所有，在执行过程中如有
问题，由公司相关部门进行解决。
第二十八条本制度自颁布之日起生效，经公司全体员工讨论
通过，并依法提交公司法律顾问确认。
第二十九条本制度的修订、变更必须经过公司相关部门讨论
通过，并按照程序进行公告，施行后备案。
第三十条本制度解释权归公司相关部门所有，如有疑问或建议，请及时向相关部门反馈。