广宣物料管理制度(1)
宣传物料管理制度范文
宣传物料管理制度范文宣传物料管理制度第一章总则第一条为了规范公司宣传物料的管理，切实提高宣传物料的使用效果和宣传效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及外部各类宣传物料的制作、使用、保管和归档等工作。
第三条公司宣传物料包括但不限于：宣传册、宣传画册、宣传手册、宣传海报、宣传视频、宣传音频等形式的宣传材料。
第四条公司宣传物料的制作、使用必须遵守国家法律法规，不得含有违法、违规、淫秽、暴力等内容，不得侵犯他人的知识产权。
第五条公司宣传物料的制作、使用必须符合公司的形象定位和宣传目标，必须经过相关部门审批。
第六条公司宣传物料的保管和归档必须严格按照本制度的要求进行，确保宣传物料的完整性和安全性。
第二章宣传物料的制作第七条公司宣传物料的制作必须按照相关的设计规范进行，包括但不限于：颜色、字体、图片等要素的选择和搭配。
第八条公司宣传物料的制作必须由专业的设计人员完成，确保宣传物料的质量和效果。
第九条公司宣传物料的制作必须提前规划，确定制作的目的、内容和要求，并提供给相关部门进行审批。
第十条公司宣传物料的制作必须进行严格的品质控制，确保宣传物料的合格率达到100%。
第十一条公司宣传物料的制作完成后，必须经过审批部门审核，确保符合公司形象和宣传目标的要求。
第三章宣传物料的使用第十二条公司宣传物料的使用必须符合公司的宣传策划，按照规定的方式和范围进行。
第十三条公司宣传物料的使用必须提前制定详细的宣传计划，并提交给相关部门进行审批。
第十四条公司宣传物料的使用必须在规定的时间范围内进行，不得超过审批部门的批准期限。
第十五条公司宣传物料的使用必须考虑到不同地区、不同群体的特点，确保宣传效果的最大化。
第十六条公司宣传物料的使用必须严格遵守版权法和相关法律法规，不得侵犯他人的知识产权。
第四章宣传物料的保管和归档第十七条公司宣传物料的保管必须建立定期检查的制度，确保宣传物料的完好无损。
第十八条公司宣传物料的保管必须制定详细的保管流程和责任人，确保宣传物料的安全性。
市场宣传与推广材料管理制度
市场宣传与推广料子管理制度第一章总则第一条为规范公司市场宣传与推广料子的管理，提高宣传效果和推广效率，订立本管理制度。
第二条本制度适用于公司内全部市场宣传与推广料子的制作、使用、存储和销毁等环节。
第二章宣传与推广料子的制作管理第三条市场宣传与推广料子的制作必需统一由公司市场部门负责，确保质量和专业性。
第四条制作市场宣传与推广料子前，必需开展调研和市场分析，为制作供应准确的基础资料。
第五条市场宣传与推广料子的设计和创意必需符合公司的品牌形象和价值观，经过市场部门审核才略进入制作环节。
第六条制作市场宣传与推广料子时，必需确保内容真实准确，不得虚假宣传或夸大事实，严禁抄袭和侵权行为。
第七条宣传与推广料子的制作采用标准化流程，包含需求确定、创意策划、设计制作、审核修改和打印出书等环节。
各环节需认真记录，并依照规定进行归档。
第八条制作完毕的市场宣传与推广料子必需经过市场负责人审核，确保内容符合公司的宣传需要和发展战略。
第九条完成市场宣传与推广料子制作后，必需及时将相关文件进行归档保管，方便日后的查阅和管理。
第三章宣传与推广料子的使用管理第十条宣传与推广料子的使用必需遵守公司的宣传方针和相关规定，确保推广效果和市场形象的统一性。
第十一条宣传与推广料子的使用范围必需明确，不得超出规定范围使用。
第十二条使用宣传与推广料子前，必需进行培训和相关知识的转达，确保使用人员了解宣传料子的使用方法和注意事项。
第十三条宣传与推广料子的使用必需签订使用登记表，明确使用时间、地方、人员等信息，并及时报告市场部门。
第十四条使用过的宣传与推广料子必需及时归还，不得私自保管或外借他人。
第十五条对于过期、损坏或无法连续使用的宣传与推广料子，必需依照公司的相关规定及时进行处理和更新。
第四章宣传与推广料子的存储和销毁管理第十六条宣传与推广料子的存储必需依照规定的分类和要求进行，确保资料的完整性和可查阅性。
第十七条宣传与推广料子的存储必需定期进行检查和整理，确保保管的料子清楚、干净，不得有污损和破损。
展厅宣传物料管理制度
展厅宣传物料管理制度一、背景介绍为了更好地管理展厅宣传物料，提高宣传效果，本公司制定了展厅宣传物料管理制度，以规范宣传物料的使用、保管和更新，减少资源浪费，提高展厅宣传效果。
二、管理范围展厅宣传物料管理制度适用于公司所有展厅的宣传物料管理工作，包括但不限于展板、展示柜、宣传册、宣传单页、展示样品等。
三、管理目标1. 提高宣传物料的使用效率，确保宣传活动顺利进行；2. 规范宣传物料的保管和更新，确保物料的品质；3. 减少资源浪费，提高宣传效果。
四、管理流程1. 宣传物料采购（1）确定宣传需求，制定宣传物料采购计划；（2）根据宣传计划选择合适的供应商，协商价格、质量和交货时间；（3）确认采购订单，跟踪物料的生产和交货情况；（4）验收物料并办理入库手续。
2. 物料保管（1）建立宣传物料档案，记录物料的名称、规格、数量、采购时间等信息；（2）制定宣传物料存放位置和数量管控措施，确保物料安全；（3）制定宣传物料借用流程，规范借用手续，并对借用物料进行追踪管理。
3. 物料更新（1）定期对宣传物料进行检查，发现损坏或过期的物料及时更新；（2）根据市场需求和公司业务发展情况更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性；（3）制定宣传物料更新计划，明确更新频次和责任人。
五、责任分工1. 宣传部门负责制定宣传计划，并确定宣传物料的种类和数量；2. 采购部门负责与供应商谈判、确定采购合同，并跟踪物料的生产和交货情况；3. 物资管理部门负责宣传物料的保管、更新和借用管理；4. 各展厅负责根据宣传计划使用宣传物料，并及时上报物料使用情况。
六、监督检查1. 宣传部门定期对各展厅的宣传物料进行检查，确保物料的完好和时效性；2. 物资管理部门定期组织对物料库存的盘点工作，及时发现问题并解决；3. 进行不定期的随机抽查，对宣传物料的使用情况进行监督检查。
七、处罚措施对于违反展厅宣传物料管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、记过处分等。
宣传物料投放管理制度
宣传物料投放管理制度第一章总则第一条为规范公司宣传物料的投放管理，保障公司宣传物料的合理利用和有效传播，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有宣传物料的投放管理。
第三条宣传物料包括但不限于传单、海报、宣传册、广告牌、展示架等。
第四条公司宣传物料的投放应符合国家有关法律法规，符合公司宣传推广策略和品牌形象。
第五条公司宣传物料投放应尊重公众和个人的利益，做到真实、准确、合法、文明。
第六条全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司宣传物料的形象和效果。
第二章投放申请和审批第七条公司内部各部门如需投放宣传物料，应提前向市场部进行申请。
申请内容应包括宣传内容、投放地点、投放时间、数量和规格等。
第八条市场部应根据申请内容、公司宣传策略和市场需求等综合因素进行审批，审核通过后方可进行投放。
第三章投放执行和监督第九条已获得审批的宣传物料应由市场部安排相关人员进行投放。
第十条投放人员应按照市场部的规定进行投放，保证投放的准确性和有效性。
第十一条企业内部的宣传物料投放应定期进行监督和检查，确保投放的合理性和效果。
第十二条若发现投放不当或有异常情况，应立即向市场部汇报并进行调整处理。
第四章投放管理的责任和制度第十三条市场部门对公司宣传物料的投放负有主要责任，应加强对投放的管理和监督。
第十四条其他各部门负责制定和执行宣传物料的投放计划，切实做好宣传物料的投放管理工作。
第十五条公司领导层应对宣传物料的投放管理进行重视，为市场部门提供必要的支持和资源保障。
第十六条员工对宣传物料的投放也应负有一定的管理责任，积极配合市场部门完成投放工作。
第五章处罚和奖励第十七条对违反宣传物料投放管理制度的人员，应按照公司相关规定进行处理，直至追究其法律责任。
第十八条对在宣传物料投放工作中表现优秀或有重大贡献的人员，公司应给予适当的奖励和表彰。
第六章附则第十九条本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导层审定。
第二十条公司员工应仔细学习本制度，并按照规定执行，共同维护公司的宣传物料形象和作用。
广宣物料管理办法三篇
广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。
1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。
1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。
防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。
1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。
1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。
1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。
篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。
2计划管理2.1广宣物料计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。
2.2平面印刷品计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
公司广告宣传物料管理制度
第一章总则第一条为规范公司广告宣传物料的管理，提高广告宣传效果，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传物料的设计、制作、发布、存储及回收等环节。
第三条公司广告宣传物料的管理应遵循合法性、合规性、一致性、高效性、经济性原则。
第二章物料设计第四条广告宣传物料设计应符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。
第五条广告宣传物料设计应充分考虑目标受众、传播渠道、市场环境等因素，确保宣传内容的准确性和有效性。
第六条广告宣传物料设计应由具备相应资质的设计人员进行，设计过程中应充分沟通，确保设计方案的可行性。
第七条设计完成后，设计人员应提交设计稿及设计说明，经相关部门审核批准后方可进行制作。
第三章物料制作第八条广告宣传物料制作应选择具备相应资质的供应商，确保物料质量。
第九条制作过程中，应严格按照设计要求进行，确保物料外观、尺寸、印刷质量等符合标准。
第十条物料制作完成后，应进行质量检验，检验合格后方可入库。
第四章物料发布第十一条广告宣传物料发布前，应进行内容审核，确保符合公司宣传策略和法律法规。
第十二条发布渠道应根据宣传目标和受众特点进行选择，确保宣传效果。
第十三条发布过程中，应密切关注宣传效果，及时调整策略。
第五章物料存储与回收第十四条广告宣传物料应按照分类、编号、标签等方式进行存储，确保物料安全。
第十五条物料存储环境应符合相关标准，防止损坏和丢失。
第十六条使用后的物料应按照规定进行回收，不得随意丢弃。
第六章监督与考核第十七条公司设立广告宣传物料管理小组，负责本制度的执行和监督。
第十八条广告宣传物料管理小组定期对物料管理情况进行检查，发现问题及时整改。
第十九条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
活动宣传物料管理制度
活动宣传物料管理制度一、总则为规范和加强活动宣传物料管理工作，提高宣传效果，便于活动的顺利进行，特制定本制度。
二、宣传物料管理的范围1. 涉及到组织、宣传、推广等活动的宣传物料，包括但不限于宣传海报、宣传单张、宣传册、宣传画册等。
2. 宣传物料的设计、制作、发放、使用、回收等各个环节。
三、宣传物料管理的职责1. 活动组织单位：负责统筹、指导和督促宣传物料管理工作的开展。
2. 宣传物料管理部门：负责对宣传物料进行统一管理、监督和协调。
3. 设计制作单位：负责按照活动组织单位的要求，设计和制作宣传物料。
四、宣传物料的设计与制作1. 设计：宣传物料的设计应符合活动主题、内容和风格要求，内容真实准确，形式美观大方。
2. 制作：宣传物料的制作要求工整、干净，版面整洁，文字清晰，色彩鲜明。
五、宣传物料的发放与使用1. 发放：宣传物料的发放应经过审核、登记、编号等程序，确保物料的使用情况和数量的准确性。
2. 使用：宣传物料的使用应按照活动组织单位的要求，宣传对象和地点等做好计划，确保宣传效果。
六、宣传物料的回收与处置1. 回收：活动结束后，宣传物料应及时回收，检查清点数量，保证物料的完整和准确。
2. 处置：不能再次使用的宣传物料应及时进行处置，如有必要，可以通过倒卖、赠送等方式处理。
七、宣传物料管理的监督与考核1. 监督：宣传物料管理部门应加强对宣传物料管理工作的监督，定期检查、整改和督促，确保管理工作的顺利进行。
2. 考核：对宣传物料管理工作的成效进行考核，对工作不力的单位和个人进行奖惩，激励其改进工作方式，提高管理水平。
八、附则1. 本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经活动组织单位审批。
2. 对于本制度未涉及的事项，可根据实际情况另行制定规定。
以上制度经主管部门审核批准，自即日起生效。
活动宣传物料管理制度制定单位：制定日期：审核批准单位：审核批准日期：。
大型宣传物料管理制度
大型宣传物料管理制度第一章總則第一條為了加強和規范公司宣传物料的設計、制作、使用和管理，保護公司形象，提高工作效率和效果，特制定本制度。
第二條本制度所稱宣传物料，是指公司制作、使用的各種宣传資料、宣传品、廣告媒體和其他用于推廣公司形象、宣传產品和服務的物料。
第三條宣传物料管理制度的目的是確保宣传物料的一致性、規范性和有效性，提高宣传效果，保障公司形象。
第四條公司各部門應當嚴格按照本制度的要求，組織宣传物料的制作、使用和管理。
第五條公司宣传物料的設計、制作、使用和管理應當遵循客觀真實、合法合規、宣传有效的原則。
第六條公司宣传物料應當有明確的使用範圍、對象和期限，嚴禁盲目製作和使用。
第七條公司宣传物料的設計和制作應當注重質量，符合公司形象和品牌定位。
第八條公司宣传物料的使用應當符合公司宣传需求和市場需求，實現宣传效果最大化。
第九條公司宣传物料的管理應當符合法律法規、公司制度和管理要求，做好相關記錄和文檔。
第十條公司宣传物料的使用應當節約用量，防止浪費和濫用，提高宣传效益。
第二章宣传物料的設計和制作第十一條公司宣传物料的設計和制作應當由專業設計師和制作人員負責，確保質量和效果。
第十二條公司宣传物料的設計應當注重創意和美觀，符合公司形象和品牌風格。
第十三條公司宣传物料的制作應當注重細節和工藝，確保質量和效果。
第十四條公司宣传物料的設計和制作應當經過專業審核和確認，做好效果測試和調整。
第十五條公司宣传物料的設計和制作應當依據宣传方案和預算，符合公司戰略和目標。
第十六條公司宣传物料的設計和制作應當根據市場需求和競爭情況，做好市場調研和分析。
第十七條公司宣传物料的設計和制作應當根據不同的宣传目的和對象，制定相應的策略和方案。
第十八條公司宣传物料的設計和制作應當根據媒體特點和用途需求，設計相應的尺寸和格式。
第十九條公司宣传物料的設計和制作應當做好檔案管理和保存，方便查閱和追溯。
第二十條公司宣传物料的設計和制作應當防止抄襲和仿制，保護知識產權和商業秘密。
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2013宝石树集团品牌物料管理制度前言根据宝石树国际集团公司的发展战略，以迅速建立统一宝石树酒庄品牌形象、提升宝石树酒庄的品牌形象和销售业绩为目的，强化物料在终端的规范管理及正确应用，通过对物料的申请、设计、采购（制作）、质检、配送等明确规范流程，明确各部门在物料流程中的权责，以最大效率地实现物料对公司品牌和销售的最大贡献，特制订本管理规范。
管理规范施行时间：2013年8月1日起品牌物料管理规范适用范围：宝石树国际集团公司所有广宣用品、促销用品、陈列用品的申请，设计，制作，入库，盘点。
一、品牌物料管理的目的1、物料规格标准化，减少物料种类，有效管理物料规格的新增和变更。
2、适时供应生产全国分子公司所需的物料，避免延期缺料；3、适当管制采购价格，降低物料成本；4、确保来料品质良好，并适当的管制供货商；5、有效率的收发物料，提高工作人员的效率，避免废料产生；6、掌握物料适当的存量，以减少资金的积压；7、充分利用仓储空间;8、合理处理滞料;二、品牌物料的分类品牌物料广宣品促销品（宝石树集团物料库明细表请见附件）三、品牌物料管理的基本原则1、计划先行原则由品牌中心编发《宝石树集团品牌物料管理规范》，各区域分子公司根据本内容及相关规定的“广宣品、促销品”品项，填报“宝石树集团物料季度需求计划”，品牌中心牵头，集合供应部、营销中心、财务部对各地计划进行统筹会审，报总经理审批后，方可执行。
2、成本控制原则品牌中心在执行统筹物料计划过程中，需大批量采购广宣品、促销品时，供应部务必依据“招标”的相关制度，以达到最大化压缩成本，取得最合理性价比。
对于小批量制作或追加制作以及临时突发性物料制作任务，也要进行必要的询价、比价，以保证支出的合理性。
3、品牌物料库规范管理原则⑴建立统一品牌物料库，进入品牌物料库中的所有品牌物料需经过营销中心、品牌部、供应部的审核确认。
⑵品牌物料库包括的物料设计稿、标准使用材质、价格区间标准，并分别定义常态、主题物料及相应使用时间段标准，分子公司提报时需附具体图片和编号。
⑶品牌物料库采用月清理原则，每月最后一日在OA服务器上删除超过时效的物料。
终端不得使用已过期的物料。
4、品牌物料遵循原则——“节约、落地、增值”⑴节约①各分子公司仔细核定用量，做好使用管理，杜绝浪费和随意领用；②品牌中心谨慎审核定量，做好费用指标控制及对照相应季度滚动计划的实际销售，认真核销；促销品的费用管理实行销售业绩挂钩核拨制。
宣传品与促销品的费率不超过市场总费率的10%；特殊情况，由各地办事处、分公司提出专项申请报告，经总部批准后执行。
③通过把控制作工艺紧缩制作成本，紧缩制作数量，降低多余留量。
⑵落地①用途：以实现品牌落地，直接促进当地终端销售为目的；②内容：品牌物料是公司对外品牌形象的统一展示，是消费者和市场识别公司品牌标识的依据，对公司品牌形象起着非常重要的作用。
为了确保公司视觉识别标准统一，更快的建立宝石树酒庄品牌在消费者心目中的品牌形象，非特殊情况下，公司目前不建议区域分子公司就常规宣传物料进行区域采购（区域采购需分子公司严格按照物料标准进行采购）。
区域分子公司可以根据需求申请制作的终端物料有：卖场:包柱、灯箱、收银台包装、货架包装、店内广告牌、电梯/储物柜包装、手推车包装；零分：店招、形象店、墙体广告；促销活动：活动现场墙体广告⑶增值①少而精：品牌物料除了分子公司直接销售产生实际效用外，要提高物料制作本身的价值感、档次感，使其符合宝石树品牌高度，通过设计与制作的细节，体现宝石树品牌的高度与高品质；尽量减少物料种类，增加物料的多方位适应性。
②整体化：品牌物料尽量配套使用、配合当地活动使用，以整体性的陈列道具，使品牌展示、促销主题给消费者留下深刻印象。
如配合“宝石树澳洲游”之促销主题，要相应配套本主题的现场堆头、端架、大画框、海报、促销礼品等，使各项物料在配套使用中产生资源互动的倍增效应。
5、采购原则⑴统采定义：由公司总部供应部与供应商签订采购合同，按统一素材库内容集中采购，经营销中心市场部、品牌部、供应部检验合格后，按流程配发至各分子公司。
⑵统采流程：品牌部提供确定设计稿，由营销中心确认设计后申请打样，由营销中心确认材质、数量后，以OA 形式提报（注明需求数量、材质材料标准、标的物的规格尺寸、包装要求、送货地点和要求到货时间及相关附件等），经部门负责人和营销总监审核批准后报采购中心总监，其安排采购部经办人进行采购相关事宜（供应商选择、价格谈判、下订单、签合同、合同评审）。
⑶地采定义：公司总部供应部下发供应商具体资质评估标准，分子公司按评估标准自行评估供应商资质，准备相关资料，走合同申报OA，经分子公司总经理、品牌中心、集团营销中心副总监、营销总监、采购中心总监审批后，签订采购合同。
分子公司按统一物料库内容采购制作，由合同供应商直接发货至分公司。
⑷地采流程：分子公司签订采购合同后，在合同范围内的需求只走OA申请（附订单，注明具体需求、数量、金额），由分子公司总经理、集团营销中心、采购中心批准后方可采购。
6、库存积压物品：对于某一些由于特殊情况造成积压的广宣物料，品牌中心需及时与营销中心进行沟通，对积压的物品进行合理的使用。
对于确实无法使用的广宣物料，由营销中心、品牌中心、采购中心审批确认以后，对其进行适当的处理。
7、职责划分品牌中心的职责划分：（1）品牌物料的设计、验收；（2）编制季度物料采购计划；（3）分子公司需求物料审核和下达；（4）临时性采购计划的审批和下达；（5）品牌物料使用情况跟踪；（6）采购订单执行情况的跟进；（7）设定品牌物料设计周期表。
营销中心的职责划分：（1）品牌物料设计审批、验收；（2）编制季度物料需求计划；（3）品牌物料申请表的制作与下达；（4）品牌物料使用情况跟踪。
采购中心的职责划分：(1)依据“物料需求计划”拟订“采购合同”；(2)分解“月度采购计划”；(3)下达“订货通知单”；(4)对市场价格调整的收集处理；(5)对“订货调整（取消）通知书”的处理及执行；(6)协助物管及质检部门对存货进行验收入库；(7)订单执行情况进行跟进；(8)发票及货款跟进；(9)参与“合格供应商”的评审工作；(10)设定采购周期，达到经济订货量的要求；（11）通知质检部门及时检验后入库；（12）制作登记“物料存卡”；（13）编制及保送“仓存日报表”；（14）依据“定额”或“超定额”、“补充领料单”发料；（15）存货盘点。
四、物料制作申请及物料库建立流程流程说明1 、申报⑴申报单位：各分子公司⑵申报内容：填报《分子公司物料申报表》（需新设计品牌物料填报《物料设计申请表》）⑶申报时间：根据目前该地区市场物料的库存与需求状况，每月15号提交。
（需新设计物料原则上根据《物料设计周期表》《物料采购周期表》上时间提前进行申请；特殊情况，可申报销售总监、品牌总监审批后，安排设计、制作（或授权当地设计制作）⑷交报部门：销管部⑸审核部门：品牌中心、销售中心、采购部⑹执行部门：品牌部负责向需求地区按审批意见提供及时供应2 、制作（已有物料）⑴申报部门：品牌部⑵申报内容：根据各分公司填报的《分子公司物料申报表》，由品牌部统一安排物料品种与数量，如已无库存，则按统采流程申请制作。
（新设计物料需先将效果图交由需求部门、品牌中心、营销中心、董事长四方审批，后打样交由需求部门、品牌中心、营销中心、董事长四方认可，需求部门和营销中心确定数量方可开始制作）⑶审批部门：品牌部、营销中心、采购部、董事长⑷执行部门：品牌部向供应部提出《物资采购申请单》，品牌部需对品质把控。
采购部需进行招标、比价，确定制作商，签约下单制作，在流程约定时间内完成采购；⑸结算部门：供应商制作完成交货后，经品牌部、采购部、需求部门、营销中心验收合格，供应部报与财务部办理付款手续。
3、验收&入库⑴审核部门：营销中心、品牌部、采购部联合验收，审核后，抄送储运部办理入库⑵入库物料：广宣品、促销品⑶入库总仓：统采物料入蛟龙工业园储运总仓，建立仓储，货到总仓后，储运部在2个工作日内提供入库单。
⑷入库子公司：地采物料入区域分子公司营销中心仓库，并指定销售内勤、分子公司第一负责人、财务部进行联合验收，包括对质量和数量两方面，然后根据实收数量填写《物料入库单》。
⑸问题处理：验收中（及使用中）如发现物料存在质量问题，销售内勤须立即将有问题的物料数量、残次原因并提供相片作为证明报给销管部，销管部确认后与储运部一同根据情况给出相应解决方案。
4、配发⑴申请部门：销管部以《仓库出库单》的形式向储运部出具出库市场物料的品种、数量与收货地址。
⑵收货部门：各地分子公司⑶收货确认：各区域分子公司销售内勤收到物料后，核对品种与数量，将签收单发扫描件至集团销管部确认。
品牌部、供应部、财务部及市场部也留存（年底用于各分公司费用核算）。
5、盘点⑴总部库存：应各地分子公司所需，物料不断配发出库，因此市场物料库存要不断清理更新，以周为单位，在每周五进行库存更新。
由储运部及时更新到系统上。
区域库存：区域子公司销售内勤需对分子公司的物料的库存进行盘点，填写《进销存统计表》，以月为单位，每月25日前提交；⑵如实际盘点数和入库数量有差异，进行原因查找和复核，及时通知集团市场部；⑶如有需要报废的市场物料，由销售内勤列出清单《物料报损单》，交子公司总经理、集团市场部审批后处理；⑷每月底销售内勤需要汇总本区域《进销存统计表》，并结合月初的盘点数据，分别列出存放在区域各分子公司、存放在经销商处的全部市场物料和赠品的使用情况；附件：表一：《分子公司物料申报表》表二：《物资采购申请单》表三：《进销存统计表》表四：《市场物料报损单》表五：《市场物料入库单》表六：《台账》表七：《部分物料采购周期表》表八：《品牌物料设计周期表》。