餐饮协会年会策划方案

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餐饮年会团体活动策划方案

餐饮年会团体活动策划方案

餐饮年会团体活动策划方案餐饮年会团体活动策划方案一、项目背景随着生活水平的提高,员工对企业文化的要求越来越高。

餐饮企业为了增强员工的凝聚力和归属感,一般会选择在年末举行一次年会,通过团体活动来增进员工间的交流与合作,同时也是为了展示企业的风采和成就。

为了创造一次成功的餐饮年会团体活动,策划方案将从活动目标、活动形式、活动内容和执行步骤等方面进行详细的规划和安排。

二、活动目标1.增进员工之间的团结合作精神,增强凝聚力和向心力。

2.庆祝企业的成就和员工的努力,激励员工持续奋斗。

3.提升企业形象,让员工和外界更加认可和了解企业。

三、活动形式1.主题设定:根据企业的特点和实际情况,确定一个有吸引力的主题,如“共创未来”、“扬帆起航”等。

2.活动时间和地点:尽量选择在年度内最后一个月进行年会,地点可以选择一家较大的会议场所,如宴会厅等,以方便举办各种形式的活动。

四、活动内容1.开幕仪式:由企业高层领导进行主持,宣布年会正式开始,并致辞。

同时可以邀请各级领导做开幕演讲,回顾过去一年的成绩和展望未来。

2.颁奖仪式:根据企业的评选标准和奖项设置,对过去一年在各个领域表现突出的员工进行表彰和奖励,以激励员工的积极性。

3.文艺演出:可以邀请企业的员工或外部演艺团队进行精彩的文艺表演,如舞蹈、歌曲、小品等,展示企业员工的才艺和团队协作能力。

4.互动环节:可以设计一些互动环节,如抽奖、问答、游戏等,让员工参与其中,增加活动的参与度和趣味性。

5.晚宴:安排一场精心准备的晚宴,提供丰盛的菜肴和美味的饮品,让员工在愉快的氛围中共享团圆的快乐。

6.闭幕仪式:由企业高层领导致辞,对年会圆满结束表达感谢,并寄予对员工的期望和祝福。

五、执行步骤1.确定策划团队:组建专业的策划团队,负责整个年会的策划与执行。

2.预算规划:制定年会预算,包括场地租赁、演艺团队费用、晚宴费用等。

3.活动宣传:通过企业内部宣传和外部公众媒体,对年会进行宣传,以提高员工的参与度和外界的关注度。

餐饮协会年会策划方案

餐饮协会年会策划方案

鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会年会策划方案2015—1—20目录一、活动概述二、活动策划三、活动管理四、应急预案一、活动概述1、活动目的(1)对2014年协会发展成绩总结,以及制定2015年协会总体规划,包括新年度计划、方向、目标等.(2)表彰:2014年鄂尔多斯消费者最喜爱的“十佳诚信餐饮企业”、“十佳销售经理”、“十佳采购经理”、“十佳金牌厨师”、“十佳优秀服务员”,通过奖励方式,调动会员积极性,进一步提高餐饮行业整体水平与素质,宣传鄂尔多斯特色餐饮企业,丰富鄂尔多斯餐饮消费市场,进一步打造鄂尔多斯美食品牌。

(3)加强协会与会员之间的互动交流,增强协会的内部凝聚力,加深会员对协会的感情,在同一舞台共同交流、联欢。

2、活动主题鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会2014年度总结表彰暨2015年年会———-转型发展、再创辉煌3、活动时间(1)年会策划及准备期:12月20日-1月20日●本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集. (2)年会协调及进展期:1月20—2月1日●本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期:2月1-2月10日●本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定. (4)年会正式演出时间:3月15日4、活动地点:东胜区铁牛国航大酒店4楼5、参加人员:餐饮协会会员、餐饮协会工作人员及特邀嘉宾,总计 300 人.6、主办单位:鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会承办单位:赞助单位:二、活动策划1、年会节目要求:向各个会员单位收集、选拔节目,共筛选11个节目歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有时代气息的创意性舞蹈.(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。

曲艺类:(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

餐饮协会年会活动策划书3篇

餐饮协会年会活动策划书3篇

餐饮协会年会活动策划书3篇篇一餐饮协会年会活动策划书一、活动主题“凝聚·共创·未来”二、活动目的1. 加强餐饮协会会员之间的交流与合作,提升协会凝聚力。

3. 表彰优秀会员和合作伙伴,激励更多人积极参与协会活动。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象餐饮协会全体会员、餐饮行业相关企业代表、特邀嘉宾等。

六、活动组织1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 支持单位:[支持单位名称]七、活动流程1. 签到入场:活动当天,在入口处设置签到处,安排工作人员引导嘉宾签到,并发放会议资料和礼品。

2. 开场致辞:主持人介绍活动背景、目的和流程,邀请协会领导或特邀嘉宾上台致辞。

4. 专题演讲:邀请行业专家或成功企业家做专题演讲,分享餐饮行业发展趋势、创新经验和成功案例等。

5. 互动交流:安排互动交流环节,组织会员之间、会员与嘉宾之间进行深入交流和探讨,促进合作与发展。

6. 颁奖典礼:颁发年度优秀会员、优秀合作伙伴等奖项,表彰为协会发展做出突出贡献的个人和企业。

7. 晚宴:安排丰盛的晚宴,为嘉宾提供交流和沟通的机会。

8. 文艺表演:晚宴期间,安排精彩的文艺表演,为嘉宾带来视听盛宴。

9. 抽奖环节:晚宴中穿插抽奖环节,增加活动趣味性和互动性。

10. 活动结束:主持人上台致辞,感谢嘉宾的参与和支持,宣布活动结束。

八、活动预算活动预算主要包括场地租赁、餐饮、音响设备、舞台布置、嘉宾邀请、宣传推广等方面的费用,预计总预算为[X]元。

具体预算如下:1. 场地租赁:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 音响设备:[X]元4. 舞台布置:[X]元5. 嘉宾邀请:[X]元6. 宣传推广:[X]元九、注意事项1. 活动报名:提前发布活动通知和报名信息,明确报名截止日期和方式,确保参与人员的统计和安排。

2. 场地布置:活动现场的布置要符合活动主题和氛围,注意安全和卫生,确保嘉宾的舒适和体验。

餐饮协会年会活动策划方案

餐饮协会年会活动策划方案

XX餐饮协会年会活动策划方案餐饮文化是一种很重要的文化,在当今时代,可以借助举办一些年会活动来提高餐饮文化的知名度,因此很多餐饮协会都要开始举办此类活动,以下活动此方案可为你提供参考:一、活动背景餐饮协会年会活动是行业内职业经理人每半年一次的聚会,主要的目的是让各位职业经理人沟通情感,通过行业内信息的交流,在业务范围上做进一步沟通,对XX年中国酒店及餐饮业的形势和存在的问题进行讨论,从广度和深度上取得具有权威性、代表性、启发性的共识,对行业发展具有重要指导意义。

作为协办单位的相爷府,主要是借机展示自己的品牌,推介给酒店及餐饮业的与会人员,寻求合作伙伴.二、活动目的通过参与这次的活动来展示相爷府茶叶的品牌形象,提高相爷府的品牌知名度,通过茶艺结合书法表演展示和茶叶品鉴活动,让更多的行业人士了解并接受相爷府“茶家园”合作模式,最后建立有意向的战略合作伙伴。

三、活动时间和地点会议时间:8月3日9:00——12:00会议地点:淮海中路金钟广场“梅园村金钟店”6楼茶艺表演区域:(看现场确认)书法表演区域:(看现场确认)品鉴区域:(看现场确认)四、前期准备工作1、与餐饮协会确认会议流程2、人员、道具、场地、时间确认3、落实茶艺师和书法家4、音控(含茶艺音乐),会场布置相爷府参加上海餐饮协会年会活动方案五、现场活动流程1、9:00各项准备工作到位2、9:00——10:001协助进场签到,发放礼品宣传资料及交换名片品鉴开始,分送各桌,过程贯穿整个会议。

3、10:00——10:05主持人宣布活动开始,致开场辞4、10:05——10:30秘书长汇报上半年市场情况和下半年主要工作5、10:30——10:45中华美食绿页网总裁介绍网站情况6、10:45——11:00名誉会长作十二五规划调研讲话7、11:00——11:30会长讲话8、11:30——12:00业务人员和各职业经理人进行沟通9、12:00----12:151公司简介、茶家园的营销理念(PPT 演示)10、茶艺结合书法表演11、12:15后安排就餐(茶艺小姐将茶水分送各桌)六、人员安排及负责事项:1、书法家:1名(茶艺表演时进行书法表演,表演者:中国书法奇人刘先生)2、茶艺师:1-2名(兼任茶艺表演时的讲解,表演者:国家高级茶艺师丁小姐)3、主席台发言:1人(“茶家园”合作模式推广,发言者:相爷府)4、接待签到:1名(赠送礼品)5、礼仪接待:1-2名(引导派送茶水)6、总负责人:1名(现场总调度,钱经理)7、项目总监:1名(信息搜集和初步意向洽谈,张总监)8、摄影:1名七、活动道具准备:1、易拉宝或X展架:2个2、背景设计:1个3、茶艺小姐服装:4套4、活动宣传资料:120套5、礼品:120份(铁观音一盒,含8泡及手提袋)6、茶桌:1张(茶车)茶具根据现场规模相关情况而定。

餐饮协会策划书格式范文3篇

餐饮协会策划书格式范文3篇

餐饮协会策划书格式范文3篇篇一《餐饮协会策划书格式范文》一、策划书名称明确本次策划的具体名称,如“[具体年份]餐饮协会年度活动策划书”等。

二、活动背景简要阐述餐饮行业的现状、发展趋势以及餐饮协会成立的背景和意义,说明本次策划活动的必要性。

三、活动主题确定一个富有吸引力、能够准确传达活动核心内容的主题,如“美食盛宴,共襄盛举”等。

四、活动目的明确本次活动的主要目标,例如提升餐饮协会的知名度和影响力、促进餐饮行业的交流与合作、推广特色美食文化等。

五、活动时间与地点详细说明活动的举办时间、具体日期和起止时间段,以及活动的地点,包括场地的具体地址、规模等信息。

六、参与人员列出预计参与本次活动的各类人员,如餐饮企业代表、美食爱好者、媒体人士、相关政府部门人员等。

七、活动内容1. 开幕式:包括主持人开场致辞、领导嘉宾致辞、协会相关介绍等环节。

2. 美食展览与品鉴:组织各类餐饮企业展示特色菜品,设置品鉴区域,让参与者品尝并评选出优秀美食。

3. 烹饪比赛:设立不同主题的烹饪比赛,邀请专业厨师和爱好者参赛,展示烹饪技艺。

4. 行业论坛与讲座:邀请行业专家、学者举办关于餐饮经营管理、美食文化传承等方面的论坛和讲座。

5. 特色美食文化展示:通过展板、视频等形式展示当地特色美食文化的历史、传承和发展。

6. 合作洽谈与签约:为餐饮企业提供合作洽谈的平台,促进企业之间的合作与交流,可能包括签约仪式等环节。

八、活动宣传与推广1. 制定宣传方案:明确宣传的渠道和方式,如社交媒体宣传、线下海报宣传、媒体合作等。

2. 提前预热宣传:在活动开始前一段时间,通过各种渠道发布活动信息,吸引参与者的关注。

3. 现场宣传:在活动现场设置宣传展示区域,发放宣传资料,提高活动的知名度。

九、活动预算详细列出活动所需的各项费用,包括场地租赁费用、食材采购费用、嘉宾邀请费用、宣传费用、设备租赁费用等,并注明费用的预估金额和来源。

十、活动执行与保障1. 成立活动执行小组:明确小组各成员的职责和分工,确保活动的顺利进行。

餐饮人年会策划方案怎么写

餐饮人年会策划方案怎么写

餐饮人年会策划方案怎么写餐饮人年会策划方案一、背景随着经济的发展和生活水平的提高,人们对饮食的要求也越来越高。

餐饮行业作为服务行业的重要组成部分,受到了广大消费者的关注和关心。

为了提升餐饮行业的形象,增进行业内人员之间的交流与合作,促进行业的可持续发展,餐饮人年会应运而生。

二、目标1.加强餐饮行业人员之间的交流与合作,推动行业的共同发展。

2.提升餐饮行业形象,增强消费者对餐饮行业的信任和认可。

3.分享餐饮行业的最新趋势和创新,促进行业的创新能力。

4.激发餐饮从业者的工作激情,提高专业技能和服务质量。

三、会议内容1.开幕仪式在开幕仪式上,通过精心设计的演讲和开场秀等方式,展示餐饮行业的发展成就和前景,并宣布年会的正式开始。

2.主题演讲邀请知名餐饮企业家、行业专家和学者进行主题演讲,分享对于餐饮行业发展的前瞻性见解和经验。

3.论坛讨论设立不同的专题论坛,邀请行业内领先企业和专家,围绕餐饮创新、管理、营销、客户服务等方面进行深入研讨和交流,推动行业的共同发展。

4.产品展示为行业内企业提供展示和推广的机会,展示最新品牌、产品和服务,吸引潜在客户和合作伙伴。

5.品鉴活动安排专业评委进行餐饮产品的品鉴活动,评选出优秀产品,并向参赛企业颁发奖项,提升产品质量和行业竞争力。

6.技术培训邀请行业内的技术专家,开设专业技能培训课程,提高从业人员的专业技术水平。

7.娱乐活动在年会期间安排各种娱乐活动,如晚会、文艺表演等,增添年会的欢乐氛围,增进与会人员之间的交流和合作。

四、会议筹备1.主题确定根据目标和受众需求,确定年会的主题和口号,以及所需要的演讲嘉宾和论坛主题。

2.场地选择根据参会人数和活动规模选择适当的场地,确保场地安全、宽敞舒适,并具备现代化的音响和投影设备。

3.人员组织组建专业的策划团队,明确各成员的任务和职责,确保各项工作有序进行。

4.经费预算制定详细的经费预算,包括会议费用、活动费用、礼品费用等,并合理安排经费使用,确保年会的顺利举办。

餐饮年会策划方案4篇

餐饮年会策划方案4篇

餐饮年会策划方案4篇餐饮年会策划方案1一、活动目的为了认真全面总结一年来__公司的工作,表彰一年来辛勤地在一线工作并作出突出贡献的优秀集体和个人,加强与广大供应商及其他合作伙伴的沟通与合作,清晰201X年__企业发展战略,从而进一步明确企业发展方向,提升团队凝聚力,鼓舞团队士气,传播企业文化,增强社会责任感,实现以技术和管理升级为核心的品牌升级,实现企业、员工、加盟商、供应商共同发展,共赢共荣!二、活动流程12:00 活动准备14:30 嘉宾签到15:00 主持人开场15:03 董事长致辞15:10 领导嘉宾致贺词15:15 颁发年度加盟商奖15:20 加盟商代表发言15:30 颁发年度供应商15:35 供应商代表发言15:45 颁发年度加盟店奖15:50 合作伙伴代表发言16:05 颁发年度金牌店长16:10 员工代表发言16:20 颁发年度优秀员工16:25 总经理做工作报告16:35 颁发年度运营精英奖16:40 发布年度10件大事16:50 颁发年度贡献奖16:55 战略合作伙伴签约仪式17:05 201__X战略发布17:15 全体与会人员合影留念17:30 会议结束餐饮年会策划方案2年会主题:春节联欢会暨表彰大会年会时间:年月日13:30-17:00年会地点:参加人员:酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工年会的目的:1. 展示集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;2. 对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋采取行动争做优秀员工;3. 邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。

年会内容:1.集团年度成果展示第一部分:展架宣传a.企业文化展示:企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划方案b.企业成果展示:企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;c.先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。

餐饮行业年会策划方案

餐饮行业年会策划方案

餐饮行业年会策划方案餐饮行业年会策划方案一、背景与意义随着人们生活水平的提高和饮食文化的兴起,餐饮行业已成为当今社会中不可忽视的重要产业。

为了促进餐饮行业的发展和提高行业内从业人员的素质,餐饮行业年会应运而生。

餐饮行业年会旨在为餐饮企业提供一个交流、学习和展示的平台,提升行业的品牌形象和行业整体竞争力,也是餐饮企业进行年度总结和展望的重要时刻。

本方案将围绕年会的主题、内容、筹备工作和组织形式等方面进行详细的策划与安排。

二、主题与内容主题:创新、协同、共享本次餐饮行业年会以“创新、协同、共享”为主题,强调行业内企业的创新能力、协同合作和资源共享的重要性,旨在激发行业内从业人员的创新意识,促进行业的协同发展。

内容:1. 开幕式:包括主题演讲、颁奖典礼和欢迎晚宴等环节,展示行业的风采,表彰先进企业和个人的贡献。

2. 论坛与演讲:邀请行业内有影响力的专家学者和企业领导以及相关政府部门的代表进行演讲和讨论,探讨餐饮行业的新趋势和发展方向。

3. 分论坛:设立不同的分论坛,针对餐饮行业的热点和难点问题进行深入探讨和交流,并提供实用的解决方案。

4. 展示与体验区:设置展厅和体验区,供企业展示最新产品、技术和服务,并提供体验活动,让从业人员亲身感受。

5. 环保与公益:组织公益活动,倡导绿色环保意识,并邀请餐饮企业参与公益事业,营造积极向上的社会氛围。

6. 娱乐与交流:安排丰富多样的娱乐项目和交流活动,增加年会的趣味性和互动性,加强与会人员之间的交流合作。

三、筹备工作1. 定义目标:明确年会的目标和意义,确定主题和内容,规划年会的形式和规模。

2. 成立组织委员会:根据年会的规模和需求,成立组织委员会,明确各委员的职责和权限。

3. 确定预算:根据年会的规模和内容,制定预算,确定资金来源和使用方式,确保资金的合理分配。

4. 筹备场地:选择合适的场地,考虑空间、设备、交通等因素,与场地方面进行协商和签订合同。

5. 邀请嘉宾:邀请行业内的专家学者和企业领导以及相关政府部门的代表参加年会,并确定他们的演讲和论坛参与时间。

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鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会年会策划方案2015-1-20目录一、活动概述二、活动策划三、活动管理四、应急预案一、活动概述1、活动目的(1)对2014年协会发展成绩总结,以及制定2015年协会总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

(2)表彰:2014年鄂尔多斯消费者最喜爱的“十佳诚信餐饮企业”“十佳销售经理”、“十佳采购经理”、“十佳金牌厨师”、“十佳优秀服务员”,通过奖励方式,调动会员积极性,进一步提高餐饮行业整体水平与素质,宣传鄂尔多斯特色餐饮企业,丰富鄂尔多斯餐饮消费市场,进一步打造鄂尔多斯美食品牌。

(3)加强协会与会员之间的互动交流,增强协会的内部凝聚力,加深会员对协会的感情,在同一舞台共同交流、联欢。

2、活动主题鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会2014年度总结表彰暨2015 年年会-- 转型发展、再创辉煌3、活动时间(1)年会策划及准备期:12月20日-1 月20日本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

(2)年会协调及进展期:1月20-2 月1日本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期:2月1-2 月10日本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间:3月15日4、活动地点:东胜区铁牛国航大酒店4 楼5、参加人员:餐饮协会会员、餐饮协会工作人员及特邀嘉宾,总计300 人6、主办单位:鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会承办单位:赞助单位:二、活动策划1、年会节目要求:向各个会员单位收集、选拔节目,共筛选11 个节目歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。

曲艺类:(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

2、活动流程设计14:00 —15:00迎宾签到在一楼大厅布置红地毯,放置协会宣传指示牌,安排2位礼仪接待人员,在四楼大厅位置设置签到。

签到处布置:1)、一张桌子上面铺上红布,提前准备签到簿,抽奖箱和抽奖便条、黑色中性笔一盒备用2)、酒店布置美观大方3)、签到处放置协会宣传指示牌,4)、设定相应的工作人员和礼仪人员进行签到14:30-15:00嘉宾入席,背景暖场音乐(飨宴)会场布置:1)、桌椅布置安排分按照就餐摆放圆桌,摆放茶、饮料、矿泉水,领导嘉宾桌摆放台签2)、讲台摆放装饰花与话筒3)、会场周边墙装饰布置(礼仪公司负责:彩色气球等)4)、设定相应的工作人员和礼仪人员进行相关的接待5)会场门口布置红地毯15:00-15:20 开场主持人上场开场白,介绍领导及嘉宾15:20-15:50 协会2014年工作总结报告会长做2014年工作总结报告15:50-16:10 领导致辞邀请嘉宾代表致辞16:10-16:50 优秀表彰1、表彰:2014年鄂尔多斯消费者最喜爱的“十佳诚信餐饮企业”、“十佳销售经理”、“十佳采购经理”、“十佳金牌厨师”、“十佳优秀服务员”2、十佳诚信餐饮企业代表发言、十佳销售经理代表发言16:50-17:00 会议结束语17:00-18:30 文艺演出(期间安插抽奖及颁奖环节)主持人上场开场白节目列表:节目一:节目二:节目三:三等奖抽奖及颁奖环节节目四:节目五:节目六:二等奖抽奖及颁奖环节节目七:节目八:节目九:一等奖抽奖及颁奖环节节目十:节目十一:舞台布置:1 )、舞台背景播放PPT(协会理念、协会照片)2 )、舞台四周墙壁挂烘托气氛的装饰(礼仪公司负责)3)、主持讲台放装饰花与话筒3)、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放,展现绚丽效果(礼仪公司负责)4 )、布置红地毯,获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖奖品设置:一等奖奖品:获奖人数:1人二等奖奖品:获奖人数:3人三等奖奖品:获奖人数:5人18:30 —20:30晚宴时间21:00活动结束人员退场3、活动工作安排活动总指挥:段铁牛活动执行总负责人:叶长宝活动组委会下设6 个工作小组,分别为宣传制作组、礼仪组、节目组、场地组、后勤组、安保组。

各组人员组成及职责分工:宣传制作组:组长:待定组员:待定(1)负责活动期间协会的内、外宣传工作(微信公众平台、网站)(2)邀请参会人员、媒体。

(3)活动现场的摄影、拍照。

(4)协会宣传指示牌制作、条幅、台签、演出流程表、奖牌、奖杯、证书制作。

(5)餐饮协会宣传片PPT的制作。

(6)活动后期宣传制作(微信公众平台、网站)。

工作要求:(1)负责好宣传与邀请工作(2)提前与酒店对接,做好彩排的准备工作(需酒店配合的工作)(3)按时完成资料的制作发放工作。

礼仪组:组长:待定组员:待定(1)礼仪接待、签到的引导及管理等工作。

(2 )奖品的管理与发放。

(3)领导参加活动期间的引领工作。

工作要求:(1)做好1 楼的接待工作。

(2)做好领导上台的引导工作,与节目组做好对接,了解活动流程,确定领导上台的时间、上台地点。

(3)做好签到及嘉宾题词的引导。

(4)做好奖品的管理与发放。

(5)举止得体,面带微笑节目组:组长:待定组员:待定(1)负责音响、灯光、配乐、PPT播放。

(2)负责节目的选拔、拟定,节目的彩排。

(3)负责节目主持人的开场白和串场词的撰写。

(4)活动演出的统筹规划。

工作要求:(1 )提前与领导对接,做好领导参加活动环节的细节安排工作。

(2 )控制晚会整体时长,做好各节目的衔接,避免冷场(上场紧凑),使晚会最终推向高潮。

(3)安排好演出时演员上台、退场的秩序管理工作,专人负责(演员同时献台)。

(4)安排好节目所需背景音乐、背景视频播放,灯光效果等与演出相关工作。

(避免音乐出现张冠李戴现象)场地组:组长:待定组员:待定(1)负责酒店的预定工作。

(2)负责会场的布置工作。

(3)负责场外的布置工作。

(4)负责舞台布置等其他工作。

(5)负责活动现场各工作小组工作情况的检查、督促工作。

工作要求:按要求做好现场的布置及现场各小组工作情况的督导后勤组:组长:待定组员:待定(1)负责烟、酒、饮料的管理准备工作。

(2)现场桌椅摆放、人员座次安排等工作事宜。

(3)负责活动现场餐饮的管理工作。

(4)道具等所需物资的采购。

工作要求:(1)做好领导的座次安排。

(2)各单位座次安排划分区域,做好拼桌安排。

(3)专人与酒店对接,掌握好上菜时间,对出现的问题及时处理。

(如饭菜问题)(4)做好饮料、烟酒的发放、回收。

(5)领导退场的安排,专人负责迎送。

安保组:组长:待定组员:待定(1)负责活动现场安全保卫工作。

(2)活动现场秩序维护工作。

(3)负责退场疏散工作。

工作要求:重点做好现场安全及秩序管理工作,防止意外发生。

(因酒后滋事者由所在单位负责处理)注意事项:(1)、各工作组在工作期间如遇解决不了的问题及时向活动组委会汇报并协商解决;(2)、各组工作人员保证手机24 小时开通。

(3)、各组之间互相做好配合沟通工作,严格按照责任分工,制定详细的工作计划,责任到人、落实到位,确保晚会演出安全顺利完成。

4、活动经费预算总预算:40000-50000 元本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有董事长的明确批复。

各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。

各项支出都要有明确的票据。

1)礼仪公司费用:预计3000元到5000 元2 个主持人、6 个礼仪服装、化妆音响、灯光舞台背景、会场墙布置摄像及后期回顾光盘制作费用2)条幅、台签、红地毯费用:预计500 元条幅10 米预计100 元台签20个预计200 元红地毯预计200 元3)宣传指示牌、抽奖箱、抽奖便条、签到簿费用:预计200 元协会宣传指示牌预计100 元抽奖箱:预计30-50 元抽奖便条自己制作签到簿:预计50 元4)抽奖奖品、奖牌、奖杯、证书费用:预计5300 元抽奖奖品一等奖1 名预计1000 元,二等奖3 名预计1500 元,三等奖5名预计1000 元奖牌10 个预计:预计500 元奖杯30 个预计:预计900 元证书40 个:预计400 元(5)晚餐、烟酒、茶水费用:定26 桌备4桌预计30000元5、赞助商招商标准赞助标准1:价值10000元的赞助,现金赞助不低于8000 元(预计招商2 家)回馈:1、免收2015 年全年会费2、协会宣传牌标明赞助单位、年会现场特别鸣谢3、在餐饮协会的网站和微信公众平台做一年企业宣传,一个月至少发3 条,宣传内容由企业自行提供赞助标准2:价值5000 元的赞助,现金赞助不低于3000元(预计招商2-3 家)回馈:1、免收2015 年半年会费,2、年会现场鸣谢,3、在餐饮协会的网站和微信公众平台做半年企业宣传,一个月至少发3 条,宣传内容由企业自行提供赞助标准3:价值3000 元的赞助(预计招商3-5 家)回馈:1、免收2015 年半年会费,2、年会现场鸣谢,赞助标准4:价值1000 元的赞助(预计招商3-5 家)回馈:1、年会现场鸣谢2、在餐饮协会的网站和微信公众平台做半年企业宣传,一个月至少发3 条,宣传内容由企业自行提供6、媒体邀请鄂尔多斯日报鄂尔多斯晚报鄂尔多斯广播电视报鄂尔多斯广播电视台东胜区新闻中心内蒙古法制报三、活动管理1、签到管理嘉宾由礼仪小姐迎宾,嘉宾走过红毯,走进会场在会场入口布置专用签到桌,嘉宾在签到处签字留影嘉宾签到之后填写抽奖便条(姓名、电话)在醒目位置放置协会宣传指示牌2、人员管理(1)来宾管理:有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作(2)主持人管理:要求服装得体,面带微笑安排好主持人串词,提前彩排要求主持人可以调动全场气氛(3)演员、乐队、礼仪管理:演员、礼仪服装统一,面带微笑提前彩排,发出演出流程(4)AV及灯光技师管理:提前测试好所有设备发出演出流程,配合每个环节的效果( 5) 摄影摄像管理:提前培训,提出要求3、会场及餐区管理保持整体秩序及流程顺利进行,协调现场人员,控制好会场氛围有序引导来宾就座,保证每个人都有座位,预留出相应的VIP 座位区域有序安排来宾用餐,保证用餐区域清洁4、后期工作摄影图片整理成册提供年会活动剩余资料、礼品的清单提供年会活动总结报告,从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结分析成功与不足制作多媒体回顾光盘四、应急预案1、会场场地考察,安排专人与现场协调,提前了解会场情况规划时,注意防火应急通道保证会场秩序及用餐安全设立应急小组2、AV部分现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动开场前、开场后进行多次检查,以确保所有设备良好的运转活动进行中对所有文件同时在两台电脑上备份,以防现场部出现问题马上可切换到另一部话筒至少备2-3 个,防止现场音效等有问题3、彩排彩排时所有演员和主持人均需到场参加,服装要求统一在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排欢迎您的下载,资料仅供参考!致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习资料等等打造全网一站式需求。

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