机关行政工作会议制度

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行政服务中心会议制度范本

行政服务中心会议制度范本

行政服务中心会议制度范本第一条会议目的为了加强行政服务中心内部的沟通与协作,提高工作效率和质量,规范会议的召开和管理,特制定本会议制度。

第二条会议类型行政服务中心的会议分为常规会议和临时会议两种类型。

常规会议包括例会、工作汇报会、议事决策会等;临时会议包括应急会议、专题研讨会等。

第三条会议召集人行政服务中心主任为常规会议的召集人,根据工作需要可以委托其他负责人召集临时会议。

第四条会议召开时间和地点会议召集人应提前通知参会人员会议的召开时间和地点,以确保参会人员的到场。

常规会议的通知时间一般不少于三个工作日,临时会议的通知时间根据紧急程度确定。

第五条会议议程会议召集人应在会议开始前制定会议议程,并发送给参会人员。

会议议程应包括会议主题、讨论事项、每个事项的预计时间等内容。

第六条会议主持会议主持人由会议召集人确定,一般为行政服务中心主任。

会议主持人负责组织会议的进行,引导讨论,维持会议秩序。

第七条会议记录会议记录人由会议主持人指定,负责记录会议的讨论内容、决策结果等重要信息。

会议记录应留存并加以归档,供之后查阅。

第八条会议决策会议决策一般采取多数决定原则。

对于重大决策,应进行投票确认,决策结果需以正式文件形式予以落实。

第九条会议纪律参会人员应按时参加会议,如确因特殊原因无法参会,应提前请假并说明原因。

会议期间,参会人员应听从会议主持人的引导,不得干扰会议的正常进行。

第十条会议效果评估每次会议结束后,会议主持人应组织对会议的效果进行评估,并根据评估结果改进会议的组织和管理方式。

第十一条会议制度的修改如有需要,行政服务中心主任可以对本会议制度进行修改,并报行政服务中心领导小组审批后执行。

以上为行政服务中心会议制度的范本,具体实施细则可根据实际情况进行具体制定。

每月行政例会工作制度范文

每月行政例会工作制度范文

每月行政例会工作制度范文一、会议时间与地点1. 例会时间:每月的第一个工作日上午9:00-11:00。

2. 例会地点:公司会议室。

二、会议召集人1. 例会由公司行政部门主管负责召集。

2. 召集人需提前三天发送会议通知,包括会议时间、地点和议程。

三、会议议程的制定与通知1. 召集人根据相关部门的工作进展情况和汇报需求制定会议议程。

2. 召集人将会议议程发送给所有参会人员,确保大家提前了解会议内容。

四、参会人员及权限1. 例会参会人员为公司领导及行政部门部长、各部门负责人。

2. 参会人员应按时参加例会,并积极发表意见和建议。

3. 例会中没有请假的参会人员如有特殊情况需提前请假,否则按缺席处理。

五、会议进行方式1. 例会采取集中开会的形式,由行政部门部长主持。

2. 例会以主题报告、部门汇报、问题讨论、工作安排为主要内容展开。

3. 主持人需保持会场秩序,确保每个议题的顺利进行。

4. 会议中不得私自发言或插话,如需发言,请在主持人邀请时提出。

5. 会议期间,参会人员应保持手机静音,专心参与会议。

六、会议记录与追踪1. 会议期间,由行政部门安排专人负责记录会议内容。

2. 会议记录应包括会议日期、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等细节。

3. 会议记录将在例会结束后3个工作日内发送给所有参会人员。

4. 参会人员应及时提出对会议记录的修改意见,并在一周内反馈给行政部门。

七、会议决策与行动计划1. 会议中就相关问题进行讨论,并采取相应的决策措施。

2. 行政部门将根据会议决策制定行动计划,并通知相关部门负责人。

3. 行动计划的执行情况将在下次例会中进行汇报。

八、会议总结与反馈1. 主持人在会议结束时总结本次会议的要点和决策结果。

2. 参会人员可就会议的流程和议题等提供反馈意见。

3. 参会人员也可针对下次例会的议程提出意见和建议。

九、例会改进与优化1. 行政部门将定期对例会进行评估,及时调整和优化会议制度。

2. 参会人员可随时提出例会改进和优化的建议,以提升会议效率。

行政执法队工作会议制度行政执法制度

行政执法队工作会议制度行政执法制度

行政执法队工作会议制度行政执法制度行政执法队工作会议制度是指行政执法队开展工作所需遵守的会议制度,旨在进行部门内部的沟通协调和信息交流,确保工作的顺利进行和高效执行。

行政执法制度是指行政执法队依法进行执法工作的一系列规章制度。

它包括执法权限、执法程序、执法依据、执法方式等方面的规定,从而确保行政执法的公平、公正、公开,保障公众的合法权益。

具体而言,行政执法队工作会议制度可以包括以下内容:1.会议召开:规定会议的召开方式、频率、时间、地点等,确保按照规定的程序召开会议。

2.会议议程:确定会议的议题,明确讨论的内容,使会议的讨论有针对性和有效性。

3.会议准备:规定会议的准备工作,包括材料准备、会场布置等,确保会议的顺利进行。

4.主持人:确定会议的主持人,负责会议的组织和主持,保证会议的秩序和效果。

5.参会人员:确定会议的参会人员,包括内部人员和外部人员,确保参会人员的代表性和权威性。

6.会议记录:规定会议记录的方式、内容和保存方法,确保会议的决议和意见能够被记录和保存。

7.会议评估:制定会议评估的指标和方法,对会议的效果和成效进行评估,为改进工作提供参考。

行政执法制度一般包括以下内容:1.执法权限:明确行政执法队的执法权限范围和职责,确保执法行为的合法性和规范性。

2.执法程序:规定行政执法的程序和步骤,包括立案、调查取证、听证、处罚等,确保执法行为的合规性和正当性。

3.执法依据:确定行政执法的法律法规和政策依据,明确执法的依据和限制,确保执法行为的合理性和合法性。

4.执法方式:规定行政执法的方式和方法,包括检查、约谈、传唤等,确保执法行为的科学性和灵活性。

5.执法监督:建立行政执法的监督机制和责任制,加强对执法行为的监督和问责,确保执法行为的公平性和透明度。

行政执法队工作会议制度和行政执法制度相辅相成,通过制度建设和规范化管理,可以确保行政执法队的工作顺利进行,依法履行职责,并为公众提供公平、公正、公开的行政执法服务。

行政办公室例会制度

行政办公室例会制度

办公室例会制度
1、总则
1.1促进员工之间的沟通与协调,实现有效管理,;
1.2合理有序安排各项工作,了解与掌握员工的工作进展情况,提
高员工的工作效率;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
2、参加人员
2.1总经理及相关任职人员;
2.2由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假;
3、会议时间及地点
3.1每周一上午十点准时开会(如遇节假日由行政办公室另行通知);
3.2临时办公室;
4、会议主持
4.1总经理;
4.2工作例会由办公室负责召集,总经理主持,办公室进行会议记
录。

总经理未列席会议时,由总经理指定人员主持;
5、会议内容及要求
5.1对上周的工作总结;
5.1.1上周工作的完成情况及进度说明;
5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施;
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
5.2本周工作部署及安排;
5.3形成对上周工作开展情况和本周工作计划安排的文字材料,作
为本办公室的工作指导和参加公司例会的材料;
6、会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一
天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向办公室请假;
6.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;
6.4与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;
7、会议记录
7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录;
7.2会议纪要应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后
复印分发出席人每人一份;
7.3各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记;。

机关单位行政工作会议制度

机关单位行政工作会议制度

机关单位行政工作会议制度
一、每半月召开一次局长办公会,局长和有关科室参加,专题研究工作。

各科室有需经局长办公会研究确定的问题,要事先提交办公室,由办公室主任负责安排上会。

二、每月召开一次科务会,由科室负责人主持,总结本科工作成绩,找出不足,开展批评与自我批评,安排好下月工作。

三、每季度召开一次局务会,副科长以上人员参加,由局长或副局长主持,总结上季度工作,安排下季度工作。

四、全体干部职工大会。

根据情况适时召开,主要部署安排全局性工作,传达上级有关文件及指示精神。

五、其它会议以临时通知为准。

1。

行政单位会议管理制度

行政单位会议管理制度
3.对于贵重设备,应指定专人负责管理,防止遗失或损坏。
四、会议室安全与保密
1.会议室应安装防盗、防火设施,确保会议安全。
2.会议室内涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料,应严格按照保密规定进行管理。
3.会议结束后,责任人应检查会议室,确保无遗漏文件或物品。
五、会议室维护与保洁
1.行政管理部应定期对会议室进行维护保养,确保会议室设施正常运行。
2.与会人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退。
四、会议通知
1.会议召集人应在会议召开前至少1个工作日,向与会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议准备工作等。
五、会议纪律
1.与会人员应保持会议秩序,尊重发言人,不得随意打断他人发言。
2.会议期间,与会人员应关闭手机或调至静音状态,不得在会场内接打电话、玩手机等。
五、到期评估与总结
1.会议纪要中明确的任务完成后,会议召集人应组织到期评估,对任务完成情况进行总结。
2.根据评估结果,对责任人进行奖惩,对优秀的工作经验进行总结和推广,对存在的问题进行分析并提出改进措施。
六、档案管理
1.会议纪要及相关执行材料应作为重要档案进行管理,按照规定年限保存,以备日后查阅。
2.档案管理部门应确保会议纪要的完整性、准确性和安全性。
第五章附则
(此处省略)
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题:会议召集人应根据工作需要,提前确定会议议题,并明确议题讨论的重点和目标。
2.制定议程:会议召集人应根据议题制定会议议程,明确各议题的讨论顺序和预计时间。
3.发送会议通知:会议召集人应在会议召开前至少1个工作日,向与会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议题、议程等。

每月行政例会工作制度(3篇)

每月行政例会工作制度(3篇)

每月行政例会工作制度目的:为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间,部门与员工之间的配合,协调与沟通,达到政令畅通,及时总结工作中的经验与不足,特制定以下会议制度,望各相关部门严格执行。

一、会议时间:每周一下午:21:00--22:30二、会议地点:酒店九楼会议室三、会议主持人:总经理四、参会人员:酒店各部门负责人五、会议记录:1、总经办助理做记录、整理、打印并下发各部门,作为具体实施、检查的依据。

2、会议均按照会议记录格式下发会议记录。

记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容具体到责任人)。

3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样,由谁落实。

4、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核。

5、通知传达参与会议人员由总经办执行,并及时向总经理汇报参会人员到位情况。

六、会议内容:1、主要检查上周部署工作的落实情况2、财务部汇报一周各分部的财务报表3、营业部门汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情况和下周工作重点。

4、后厨管理人员汇报进货质量情况;菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果;工作计划进度完成情况;采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品;菜品创新成果和下周工作重点。

5、其它部门汇报上周发现的问题及处理结果。

6、各部门提出下周需要跟进及需要总经办及其它部门协调配合的问题。

总经理汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当周必须贯彻执行,第二周例会汇报执行结果。

对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。

七、会议要求1、各部门负责人会上报告要简明扼要。

2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。

3、有异议的问题由总经办组织专题讨论。

八、会议目的1、沟通各个部门之间情况。

2、为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。

行政工作会议制度

行政工作会议制度

行政工作会议制度一、目的和原则1.1目的:行政工作会议制度的目的是为了促进组织内部的协作和沟通,加强管理决策的科学性和有效性,推动组织的发展和改进。

1.2原则:行政工作会议的召开应遵循以下原则:1.2.1公开透明原则:会议应当公开透明,凡是涉及到组织内部各部门、人员的决策内容,都应当及时向相关人员通报,并接受监督。

1.2.2科学决策原则:会议的决策应当基于客观、真实、可靠的数据和信息,避免主观臆断和情感偏见。

1.2.3高效运作原则:会议的召开和决策的执行应当迅速、高效,避免延误或拖延。

1.2.4合作共赢原则:会议的氛围应当积极向上,鼓励各部门和人员之间的合作和交流,实现共同发展、共同成长。

二、召开条件和程序2.1召开条件:会议的召开需要满足以下条件:2.1.1重要性:会议应当是组织内重要决策的制定和交流平台,涉及到组织整体发展方向、工作重点等的决策内容。

2.1.2参与者:会议应当邀请有关部门和人员参与,确保各方的权益得到充分考虑。

2.1.3信息准备:会议召开前应当提前准备相关资料和信息,以供参会人员参考和讨论。

2.2召开程序:会议的召开程序应包括以下环节:2.2.1会议议题确定:会议召开前应确定会议的议题,以明确会议的目标和内容。

2.2.2会议通知:会议召开前应发送会议通知给相关人员,包括会议时间、地点和议程等。

2.2.3会议筹备:会议召开前应准备相关资料和设备,以保证会议的进行和沟通顺畅。

2.2.4会议进行:会议开始后,主持人应向与会人员介绍会议的目的、议程和规则,并逐一讨论各项议题。

2.2.5会议记录:会议应有专人负责记录会议的内容,以保留会议的记录和决策依据。

2.2.6会议总结:会议结束后,应当对会议的内容进行总结,并制定相应的行动计划和执行方案。

三、会议参与人员和责任3.1参与人员:会议的参与人员一般包括以下角色:3.1.1主持人:负责组织和主持会议,确保会议的效果和结果。

3.1.2与会人员:根据会议的议题和内容,邀请相关部门和人员参会,以提供相关意见和建议。

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机关行政工作会议制度
一、每半月召开一次局长办公会,局长和有关科室参加,专题研究工作。

各科室有需经局长办公会研究确定的问题,要事先提交办公室,由办公室主任负责安排上会。

二、每月召开一次科务会,由科室负责人主持,总结本科工作成绩,找出不足,开展批评与自我批评,安排好下月工作。

三、每季度召开一次局务会,副科长以上人员参加,由局长或副局长主持,总结上季度工作,安排下季度工作。

四、全体干部职工大会。

根据情况适时召开,主要部署安排全局性工作,传达上级有关文件及指示精神。

五、其它会议以临时通知为准。

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