自我时间高效管理

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个人能力如何管理自己的时间

个人能力如何管理自己的时间

个人能力如何管理自己的时间时间管理是每个人都需要面对的一个挑战,尤其是在快节奏的现代社会中。

对于个人来说,合理安排时间不仅能提高工作效率,还能为个人生活创造更多的空闲时间。

本文将探讨个人能力如何管理自己的时间,并提供一些实用的时间管理技巧。

一、认识时间管理的重要性时间是有限的资源,不能被重新获取,因此合理管理时间对于个人的发展和成功非常关键。

一个能够有效管理时间的人具备以下优势:1.提高工作效率:良好的时间管理能够帮助个人更好地集中注意力,合理分配精力,从而提高工作效率。

2.缓解压力:有效地安排时间,合理分配任务,可以减少因时间不足而带来的压力和焦虑。

3.提升专注力:良好的时间管理可以帮助个人集中精力,更好地专注于当前任务,提高工作和学习的效果。

4.创造更多空闲时间:时间管理可以帮助个人有效利用每一分钟,从而创造更多宝贵的空闲时间,用于休息、娱乐、学习或与家人朋友相聚。

二、时间管理的技巧1.设定明确的目标:制定具体、可量化的目标是时间管理的第一步。

明确知道自己要实现什么,可以帮助个人更加有针对性地安排时间。

2.制定计划与优先级:制定一个详细的计划,列出待办事项,并根据重要性和紧急程度划分优先级。

优先完成重要紧急的任务,避免因琐事而浪费时间。

3.避免拖延:拖延是许多人的通病,它会导致时间的浪费和任务的堆积。

养成及时行动的习惯,尽量避免将今天的事情推到明天。

4.合理规划日程:将时间分配给各项任务和活动,制定一个实际可行的日程安排。

充分考虑到任务所需的时间和精力,不要过度安排以免造成压力。

5.集中注意力:在工作或学习时,尽量清除干扰,集中精力完成当前任务。

可以通过关闭社交媒体、手机静音或隔离自己的方式来提高专注力。

6.合理安排休息:适当的休息可以提高工作效率。

每隔一段时间,安排一些休息时间,可以帮助恢复精力,提高专注力。

7.学会拒绝与委派:学会拒绝那些不重要或没有意义的事情,将更多的时间投入到重要任务上。

自我管理有效管理自己的时间和资源

自我管理有效管理自己的时间和资源

自我管理有效管理自己的时间和资源自我管理:有效管理自己的时间和资源自我管理是指个人对自身行为、时间和资源进行有效的管理和控制,以达到更高效的生活和工作目标。

在现代社会,时间和资源是非常有限且宝贵的,所以学会有效地管理它们对于个人的成长和成功至关重要。

本文将讨论一些实用且有效的方法,帮助个人更好地管理自己的时间和资源。

1. 设定明确的目标设定明确的目标是自我管理的第一步。

目标应该具体、可衡量,并有明确的截止日期。

例如,如果你的目标是在三个月内完成一本书的写作,你可以将每天的工作量划分为几个小目标,并为每个小目标设定截止日期。

通过这种方式,你可以持续追踪自己的进度并保持动力。

2. 制定计划和优先级制定计划和优先级是为了更好地分配时间和资源。

创建一个周计划表,并将任务按照其重要性和紧急程度进行排序。

高重要性和紧急程度的任务应该首先完成,这样可以确保关键事项得到妥善处理。

同时,为每个任务设定时间限制,遵守自己的计划,不要被琐事和无关紧要的事物分散注意力。

3. 避免拖延拖延是自我管理的最大敌人之一。

要避免拖延,可以采取一些策略。

首先,找出导致拖延的原因,是因为任务太难、太复杂,还是因为缺乏动力和专注力。

然后,应用适合自己的方法来解决拖延问题,例如分解大任务为更小的子任务,或者使用番茄钟等时间管理工具。

4. 学会说“不”在生活和工作中,我们常常会面临各种各样的请求和任务。

学会说“不”对于有效管理时间和资源至关重要。

在接受新的任务之前,先评估自己是否有足够的时间和资源来完成它们,并考虑它们对自己的目标的重要性。

如果任务对个人目标没有积极的影响,就可以委婉地拒绝。

5. 保持健康生活方式身体和心理的健康对于自我管理至关重要。

要保持充足的睡眠时间,每天进行适量的身体锻炼,并保持均衡的饮食。

此外,学会放松和调整自己的心理状态,通过冥想、阅读或其他爱好来释放压力和提高专注力。

6. 不断学习和成长自我管理也包括个人的学习和成长。

如何更好地管理个人时间

如何更好地管理个人时间

如何更好地管理个人时间一、高效时间管理的重要性时间是我们生命中最宝贵的资源之一,如何更好地管理个人时间成为了现代社会中一个备受关注的话题。

高效的时间管理不仅可以提高工作效率,还可以帮助我们更好地平衡工作与生活,减少压力,提升生活质量。

二、制定明确的计划和目标要想实现高效的时间管理,首先需要制定明确的计划和目标。

可以通过制定每日、每周、甚至每月的计划来帮助我们更好地安排时间。

在制定计划的过程中,可以将任务分解为小步骤,逐步完成,以确保任务的顺利进行。

三、合理安排时间合理安排时间是高效时间管理的关键。

可以根据任务的重要性和紧急程度来确定优先级,先处理重要且紧急的任务,再处理重要但不紧急的任务,最后处理不重要且不紧急的任务。

同时,要避免拖延和浪费时间,养成良好的时间管理习惯。

四、避免多任务处理多任务处理往往会导致效率低下,容易出现错误。

因此,在进行任务时,最好专注于一件事情,集中精力完成,避免分散注意力。

可以通过番茄工作法等方法来帮助我们提高专注力和工作效率。

五、合理安排休息时间合理安排休息时间同样重要。

适当的休息可以帮助我们恢复精力,提高工作效率。

可以通过定时休息、进行适量运动等方式来放松身心,保持良好的工作状态。

六、总结和反思在时间管理的过程中,要及时总结和反思。

可以通过记录每天的工作情况和感受,找出问题所在,及时调整时间管理策略。

不断总结和反思可以帮助我们不断提高时间管理的效率,更好地利用时间。

七、结语高效的时间管理是一个需要不断学习和实践的过程。

只有通过合理安排时间、制定明确计划、专注于任务、合理安排休息等方法,才能更好地管理个人时间,提高工作效率,提升生活质量。

希望以上方法能够帮助大家更好地管理个人时间,实现自我提升和成长。

八小时内外自我管理心得

八小时内外自我管理心得

八小时内外自我管理心得
在八小时内外自我管理方面,我有以下心得体会:
1. 制定明确的目标:在一天开始前,制定清晰、具体的任务目标。

这可以帮助我有条不紊地安排时间并明确优先级,确保能够高效地完成工作。

2. 分配时间:将时间分配给不同的任务和活动,确保每项工作都有足够的时间和注意力。

我通常会使用时间管理工具,如番茄钟技术,以提高专注度和效率。

3. 建立优先级:在处理任务时,我会根据重要性和紧急程度给予不同的优先级。

这有助于我在有限的时间内优先处理重要和紧急的任务,而非被琐碎细节所干扰。

4. 避免干扰:在工作期间,我会尽量避免干扰和分心的因素。

关闭社交媒体、手机静音以及设立专门的工作区域都是帮助我集中注意力的方法。

5. 适时休息:工作时间不宜连续过长,适当的休息可以提高工作效率。

我会每隔一段时间就休息一下,放松身心,恢复精力,从而保持专注度和持久力。

6. 提升自我效能感:给予自己正反馈和奖励,以及设定小目标的方式来提高自我效能感。

这可以帮助我保持积极的工作态度,增强动力,更加高效地完成任务。

7. 学会委托和合作:如果任务过多或无法单独完成,我会学会委托和与他人合作。

这样不仅可以减轻自己的工作负担,还能够提高整体效率和协作能力。

8. 定期反思和调整:结束一天的工作后,我会反思自己的时间管理和工作效率,找出问题所在并进行调整。

这有助于我不断提升自己的自我管理能力,实现更加高效的工作。

自我鉴定范文自我管理能力强能够合理安排时间与资源提高工作效率

自我鉴定范文自我管理能力强能够合理安排时间与资源提高工作效率

自我鉴定范文自我管理能力强能够合理安排时间与资源提高工作效率自我鉴定范文自我管理能力强能够合理安排时间与资源提高工作效率自我管理是一种有效地管理个人时间和资源的能力,它对于提高工作效率和实现个人目标至关重要。

作为一个自我管理能力强的人,我深知如何合理安排时间与资源,以达到高效工作的目的。

在过去的几年中,我通过不断努力和实践,不断提升了自我管理能力,取得了一些令人满意的成果。

首先,我坚信时间管理是自我管理的核心。

我习惯于制定详细的工作计划和目标,将任务分解为小步骤,以便更好地组织和安排时间。

例如,每天早晨,我会花费一些时间规划当天的工作,将任务按优先级排序,并为每个任务设定明确的时间段。

这样,我能够更好地控制时间流逝的速度,避免在重要任务上浪费过多时间。

其次,我善于利用资源以提高工作效率。

资源的利用不仅包括人力资源,还包括信息资源和技术资源。

我善于与同事合作,分享工作中的经验和技巧,以实现工作的优化。

同时,我积极主动地获取和整理相关信息,通过学习和了解最新的行业动态,以便更好地应对各种问题和挑战。

另外,我善于利用各种工具和技术来提高工作效率,例如使用项目管理软件和自动化工具,以减少重复性劳动和提高准确性。

另外,我注重个人发展和学习,以提升自我管理能力。

我定期参加相关的培训和学习机会,并拓宽自己的知识和技能。

例如,我经常阅读有关自我管理和工作效率的书籍和文章,以获得新的思想和方法。

此外,我也积极参与相关的社交活动和行业研讨会,与其他专业人士进行交流和互动,以扩大自己的思维和视野。

最后,我坚持倾听和接受他人的反馈,以完善自我管理能力。

我深知自己的不足之处,并积极寻求他人的建议和意见。

我善于接受批评,并从中吸取经验教训,以提高自己的工作效率和管理能力。

在工作中,我经常与同事和上级进行沟通和交流,以确保工作目标的达成,并及时纠正错误和问题。

通过不断努力和实践,我的自我管理能力得到了极大的提高。

我相信,通过合理安排时间与资源,并提高工作效率,我能够更好地实现个人目标,并为团队和组织的发展做出积极的贡献。

初中生自我鉴定范文我在自我管理和时间管理方面的努力

初中生自我鉴定范文我在自我管理和时间管理方面的努力

初中生自我鉴定范文我在自我管理和时间管理方面的努力作为一名初中生,我一直在努力提高自己的自我管理和时间管理能力。

自我管理意味着我要有效地控制自己的行为和情绪,做出明智的决策,并成为一个负责任的人。

时间管理意味着我要学会合理分配时间,充分利用每一天的每一刻,以提高我的学习效率和生活质量。

下面我将详细介绍我在自我管理和时间管理方面所做的努力和取得的成果。

首先,针对自我管理,我意识到要成为一个优秀的学生和优秀的人,我需要掌控自己的行为和情绪。

为了实现这一目标,我制定了一个每日计划表来规划我的行动和安排我的学习时间。

在这个计划表中,我列出了每天的任务和目标,并设置了合理的时间表以确保我能够按时完成任务。

这种每日计划表帮助我养成了良好的时间管理习惯,并培养了我的自律性。

此外,我还尝试着利用一些自我反思的方法来评估我的行为和情绪。

每天结束时,我会花一些时间回顾我这一天的表现,思考我在自我控制、决策和负责任方面做得好的地方以及需要改进的地方。

通过这种反思,我能够认识到自己的优点和不足,并为提高自己制定出有效的解决方案。

例如,如果我发现自己在应对压力时容易失去冷静,我会尝试一些放松的方法来平复情绪,从而更好地处理困境。

在时间管理方面,我一直在不断努力寻找适合我的方法和策略以提高学习效率。

我意识到有效的时间管理是学习的关键,所以我开始制定详细的学习计划。

我会提前计划每天要学习的科目和内容,并设置合理的学习时间段和休息时间。

通过这种方式,我能够集中精力进行学习,而不会浪费时间和精力在无关的事情上。

另外,我还学会了一些时间管理的技巧,如设定优先级和避免拖延。

我会将任务按照紧急性和重要性进行分类,并优先处理那些对我的学习和发展最有价值的事情。

我还意识到拖延会导致任务堆积和效率降低,所以我始终努力避免拖延,及时完成每天的任务。

通过这些努力,我在自我管理和时间管理方面取得了显著的进步。

我不再被各种诱惑和分心的因素干扰,能够更加专注地完成任务。

自我评价我的时间管理和压力管理能力

自我评价我的时间管理和压力管理能力

自我评价我的时间管理和压力管理能力一、时间管理能力自我评价作为一个现代人,时间管理对每个人来说都是非常重要的。

对于我个人而言,我认为我的时间管理能力有一定的优势和不足之处。

1.1 优势首先,我对自己的时间非常重视,经常会做出合理的时间分配和规划。

在工作、学习和生活中,我总是能够合理安排每天的时间,尽量避免浪费。

此外,我习惯于制定详细的计划表,并且能够严格执行,确保每一项任务都能按时完成。

另外,在面对多项任务时,我擅长进行任务优先级的排列和把控,能够合理分配业务、项目等各类任务的紧急程度和重要性,使自己在工作效率和成果上取得理想的状态。

1.2 不足然而,我也清晰地认识到自己在时间管理方面存在一些不足之处。

例如,我有时候会因为忽略了一些细节而导致计划出现偏差,这就是我的一大弱点。

在执行过程中经常会受到外界干扰导致计划被打乱。

此外,偶尔也存在延期完成任务或者拖延问题。

二、压力管理能力自我评价与时间管理紧密相关的就是压力管理。

良好的压力管理能力使我们更加高效地利用时间,并且以积极的态度应对各种挑战和困难。

2.1 优势就我的观察来看,我的压力管理能力相对较好。

面对工作中的高强度压力时,我能够冷静应对,并且利用一些方法来缓解紧张情绪。

例如,在工作之余我喜欢运动、阅读、旅行等方式来放松心情,帮助自己重新调整状态。

同时,我具备较强的自制力,可以通过自律来避免压力过大导致疲惫和失衡。

2.2 不足然而,在现实生活和职场中,仍然存在一些压力管理上的不足之处。

比如,在工作任务过于繁重时,偶尔会感到无法招架和崩溃;还有就是有时候难以摆脱消极情绪影响全面完成其他工作。

三、改进措施鉴于以上时间管理和压力管理能力存在的问题和不足之处,我将采取以下措施进行改进:3.1 时间管理改进加强对计划制定过程中细节考虑的重视,有效防止因为疏忽而造成计划失败;提高执行计划的专注度,并增强执行计划的纪律性;学习并掌握紧急情况处理技巧,在外界干扰时依旧保持冷静。

培养综合素质的自我管理和时间管理

培养综合素质的自我管理和时间管理

培养综合素质的自我管理和时间管理自我管理和时间管理是培养综合素质的重要组成部分。

随着社会的发展和工作生活的竞争压力增大,每个人都需要具备优秀的自我管理和时间管理能力,以提高工作效率和个人素质。

本文将探讨如何培养自我管理和时间管理能力,并提出相应的建议。

一. 自我管理自我管理是指个人主动地掌握和调控自身的行为,以达到更加高效、有序和自律的状态。

良好的自我管理对提高个人综合素质至关重要。

1. 设立明确的目标在进行自我管理之前,首先要明确自己的目标。

目标可以是短期或长期的,但一定要明确、具体和可量化。

例如,如果你希望提高英语能力,你可以设立一个目标,比如每周阅读一篇英语文章并进行笔记。

2. 制定合理的计划根据设立的目标,制定合理的计划是自我管理的关键。

计划应该包括可行的步骤和时间安排。

将目标分解为具体的任务,并合理安排时间来完成这些任务。

同时,要注意合理分配时间,避免任务重叠或时间安排不足。

3. 培养自律的习惯自律是自我管理的关键要素之一。

要培养自律的习惯,可以从小事情做起。

例如,每天坚持按时起床和锻炼身体。

通过逐步培养自律的习惯,可以更好地管理自己的时间和任务。

4. 学会有效地分配资源自我管理还需要学会有效地分配个人资源,包括时间、精力和注意力。

合理分配这些资源可以更好地应对各种挑战和任务。

同时,要懂得说“不”,拒绝那些不对自己目标有益的事情,以避免分散注意力和浪费时间。

二. 时间管理时间管理是有效利用有限时间的方法和策略。

良好的时间管理可以提高工作效率,并创造更多的时间用于学习、锻炼、休闲和个人发展。

1. 制定优先级时间有限,因此制定优先级是时间管理的基础。

将任务和活动分类,并在每天或每周开始之前确定优先级。

将时间集中在重要和紧急的任务上,并合理安排其他次要任务的时间。

2. 使用日程管理工具使用日程管理工具(如日历、提醒和待办事项列表)可以帮助有效地组织时间。

将任务和活动记录在工具中,并设置提醒,以确保及时完成。

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时间管理在生活工作中,往往有许多时间被浪费掉:塞车,无聊的应酬,需要处理的各种各样的意外情况等等,让人十分心烦。

然而面对浪费时间的内在因素我们却很少反省。

比如:1.不切实际的想像和同一时间想太多的事如一个销售人员每天清晨尚未起床就在想需要努力多长时间才能让自己懂管理、懂金融财务、懂销售等等以便能当上总经理。

这种不切实际的理想主义者与其想着如何懂销售,不如今天就开始考虑怎样在自己所负责的区域将铺货率提高20%。

我们需要正确认识工作难易程度和工作量才能提高自身工作效率。

2.事必躬亲一个好的管理者总是能够将工作充分合理地安排给下属,而不必事必躬亲。

除了你要显示对某一项工作特别重视,否则千万不要亲自去做(指别人的工作),那样只会使你失去更多的时间。

3.拖延许多事情都是因为拖延而失去解决它的最好机会。

与其等会儿做,不如现在立即做,正如耐克那句脍炙人口的广告词Just do it!管理时间的真正意义是避免浪费时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率。

一、制定一个合理的工作计画许多管理者常以“没时间”作为不做计画的藉口。

但是,越不做计画的人越没有时间。

时间只给那些合理安排工作的人。

“乱成一锅粥”就是那些不作计画的人的工作写照。

因此,有一个概念可以引入,将做计画的“时间”当作一种节省时间的投资。

在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计画,应尊重已订立的计画,否则就是浪费时间做计画了。

二、做好完善的工作记录忘记上司交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的市场情况,约客户的时间和你要叁加一个重要会议的时间竟然是相同的。

每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。

工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。

因此,一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。

三、确立目标我们在工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?以下几点原则可供叁考:1.要事永远放在第一位现实生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的。

当制定了计画和目标,合理地将时间分类後,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,例如:你正要去和客户谈生意,秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理┅┅。

类似这些事情总是在干扰着每一个人的计画和目标,那麽该怎麽处理这些矛盾呢?首先将事物以紧急性和重要性为标准>标准分为四大类,如下图。

紧急而且重要的事情:危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。

重要而不紧急的事情:准备事项、预防工作、价值观的澄清、计画、关系的建立、真正的休闲充电。

紧急而不重要的事情:干扰、信件报告、突发事件,许多凑热闹的活动。

不重要不紧急的事情:细小而忙碌的工作、一些、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、、party、聚会。

高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则:要事第一原则。

他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”。

在工作生活当中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”,从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生。

他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊,不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上。

所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。

2.确立正确的目标孔乙己知道“茴”字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中没有一点意义。

这说明他错误地订立了学习目标,事倍功半。

3.确立切合实际的目标一个不切合实际、凭空想像、好高鹜远的工作目标,惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。

4.目标必须书面列明我们应把书面列明目标当作一个协定,一个与自己签订的协议,上面规定了自己应尽的各项义务,必须很努力地工作才能确保遵守协议,这是提高工作效率的动力源泉。

5 目标必须有时限给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法,它能避免将大量的时间用於内因消耗上,时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了。

很多销售人员都有这样的经验,自己需要完成的工作总是在最後半小时或者是最後一个晚上熬到半夜才做完,而在开始做这项工作之前的许多时间,虽然无所事事,却不断安慰自己还有很多时间去做它。

我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限,确保按照计画执行。

四、选择完成工作目标的途径1.合理分配自己的工作将自己的工作分门别类列出明细,然後再按照一定的属性归纳:如:A.必须自己完成的工作;B.可以交给别人完成的工作;C.需要和同事协同才可完成的工作┅┅,然後再分别判断这些工作的重要紧急程度,一项一项去完成。

为提高自身的工作效率和工作质量,笔者建议在同等重要和紧急的工作当中,先集中精力去完成“必须由自己才可完成”的A类工作,然後再完成C类“需要和同事协同才可完成的工作”,至於B类工作,最好交与别人去完成,这样就会有时间去完成更多自己应该做的工作。

很多管理者在这一点容易糊涂,将自己大量时间消耗在那些谁都能干的日常事务当中,而没有时间对核心工作多做一些。

从这个角度来说,“授权”是一个节省时间,提高工作效率的好办法。

2.寻找最佳完成途径将每一项工作的完成途径逐一列明,从中找到最佳完成途径亦是一个好办法。

3.提前列出工作日程表实践表明,《工作日程表》可使工作有更多的计划性,保证我们准确无误地按照“要事第一”的原则做事情,避免那些不重要的突发事情、社交应酬等对你的干扰。

工作日程表的形式各种各样,最常见的如上表。

时间对任何人都是公平的,不以人类意志转移而改变,只有那些合理安排时间、运用时间的人,才有可能取得更高的工作效率。

在生活工作中,往往有许多时间被浪费掉:塞车,无聊的应酬,需要处理的各种各样的意外情况等等,让人十分心烦。

然而面对浪费时间的内在因素我们却很少反省。

比如:1.不切实际的想像和同一时间想太多的事如一个销售人员每天清晨尚未起床就在想需要努力多长时间才能让自己懂管理、懂金融财务、懂销售等等以便能当上总经理。

这种不切实际的理想主义者与其想着如何懂销售,不如今天就开始考虑怎样在自己所负责的区域将铺货率提高20%。

我们需要正确认识工作难易程度和工作量才能提高自身工作效率。

2.事必躬亲一个好的管理者总是能够将工作充分合理地安排给下属,而不必事必躬亲。

除了你要显示对某一项工作特别重视,否则千万不要亲自去做(指别人的工作),那样只会使你失去更多的时间。

3.拖延许多事情都是因为拖延而失去解决它的最好机会。

与其等会儿做,不如现在立即做,正如耐克那句脍炙人口的广告词Just do it!管理时间的真正意义是避免浪费时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率。

一、制定一个合理的工作计画许多管理者常以“没时间”作为不做计画的藉口。

但是,越不做计画的人越没有时间。

时间只给那些合理安排工作的人。

“乱成一锅粥”就是那些不作计画的人的工作写照。

因此,有一个概念可以引入,将做计画的“时间”当作一种节省时间的投资。

在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计画,应尊重已订立的计画,否则就是浪费时间做计画了。

二、做好完善的工作记录忘记上司交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的市场情况,约客户的时间和你要叁加一个重要会议的时间竟然是相同的。

每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。

工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。

因此,一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。

三、确立目标我们在工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?以下几点原则可供叁考:1.要事永远放在第一位现实生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的。

当制定了计画和目标,合理地将时间分类後,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,例如:你正要去和客户谈生意,秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理┅┅。

类似这些事情总是在干扰着每一个人的计画和目标,那麽该怎麽处理这些矛盾呢?首先将事物以紧急性和重要性为标准>标准分为四大类,如下图。

紧急而且重要的事情:危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。

重要而不紧急的事情:准备事项、预防工作、价值观的澄清、计画、关系的建立、真正的休闲充电。

紧急而不重要的事情:干扰、信件报告、突发事件,许多凑热闹的活动。

不重要不紧急的事情:细小而忙碌的工作、一些、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、、party、聚会。

高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则:要事第一原则。

他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”。

在工作生活当中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”,从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生。

他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊,不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上。

所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。

2.确立正确的目标孔乙己知道“茴”字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中没有一点意义。

这说明他错误地订立了学习目标,事倍功半。

3.确立切合实际的目标一个不切合实际、凭空想像、好高鹜远的工作目标,惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。

4.目标必须书面列明我们应把书面列明目标当作一个协定,一个与自己签订的协议,上面规定了自己应尽的各项义务,必须很努力地工作才能确保遵守协议,这是提高工作效率的动力源泉。

5 目标必须有时限给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法,它能避免将大量的时间用於内因消耗上,时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了。

很多销售人员都有这样的经验,自己需要完成的工作总是在最後半小时或者是最後一个晚上熬到半夜才做完,而在开始做这项工作之前的许多时间,虽然无所事事,却不断安慰自己还有很多时间去做它。

我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限,确保按照计画执行。

四、选择完成工作目标的途径1.合理分配自己的工作将自己的工作分门别类列出明细,然後再按照一定的属性归纳:如:A.必须自己完成的工作;B.可以交给别人完成的工作;C.需要和同事协同才可完成的工作┅┅,然後再分别判断这些工作的重要紧急程度,一项一项去完成。

为提高自身的工作效率和工作质量,笔者建议在同等重要和紧急的工作当中,先集中精力去完成“必须由自己才可完成”的A类工作,然後再完成C类“需要和同事协同才可完成的工作”,至於B类工作,最好交与别人去完成,这样就会有时间去完成更多自己应该做的工作。

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