医药公司采购部门管理制度及岗位职责
医药公司采购部管理制度及岗位职责
医药公司采购部管理制度及岗位职责一、医药公司采购部管理制度1.采购政策和规程：明确公司的采购政策和规程，包括与供应商的谈判方式、采购程序、合同签订等规定，确保采购的合法性、合规性和公平性。
2.采购流程和控制：制定详细的采购流程，明确从需求发起、寻找供应商、选择供应商、谈判、合同签订、供货等环节的责任和权限。
同时，建立有效的控制机制，确保采购过程中的合规性和风险控制。
3.供应商管理：建立供应商评估和管理制度，包括供应商的准入审核、定期审核、绩效评估等。
同时，加强与供应商的沟通和合作，建立长期稳定的供应关系。
4.成本控制和预算管理：制定采购成本控制和预算管理制度，确保采购活动的成本控制在预算范围内，并提供合理的成本节约方案。
5.信息化建设：推动采购信息化建设，建立采购管理系统，实现采购需求、供应商信息、合同管理等的电子化和自动化，提高工作效率和准确性。
二、医药公司采购部岗位职责1.采购经理：负责制定公司采购战略和目标，监督和管理采购部的运营和绩效，负责重大采购项目的谈判和合同签订，管理供应商关系。
2.采购主管：负责具体的采购工作，包括审批采购申请、寻找合适的供应商、与供应商谈判、签订合同等。
同时，监督采购执行情况，确保采购流程的顺利进行。
3.采购员：负责执行采购计划，根据需求寻找供应商，并进行谈判和合同签订。
同时，负责与供应商的日常沟通和协调工作，保证供货的及时性和质量。
4.采购财务：负责采购成本的核算和预算管理，监督采购费用的支出和结算，提供成本预测和分析。
5.采购行政：负责采购文件的整理和归档，维护采购记录和档案，协助采购工作的顺利进行。
6.供应商管理：负责评估和审核供应商的资质和信誉，监督供应商的绩效，并与供应商建立和维护良好的合作关系。
7.市场研究：负责对市场价格、供需情况等进行调研和分析，为采购决策提供依据。
8.物流管理：负责协调采购物品的运输和配送事宜，保障物资的及时到达和仓储管理。
9.采购法律法规：负责了解和解读相关的采购法律法规，确保采购活动的合规性。
医院药品采购员的岗位职责和要求
医院药品采购员的岗位职责和要求1、负责供应商或新品的引进与谈判，负责药品采购计划的制定以及采购合同的签订;2、负责首营企业和首营品种的申报和初审;负责对供货单位及业务员进行合法资格、履行合同能力、质量信誉及所供产品质量合法性的审核。
3、根据适销对路，以销订购，择优选择的原则，根据市场动态和库存状态合理制定采购计划，保持合理库存，优化品种结构。
4、负责制定采购订单，跟踪购进药品的到货情况以及票据的日常管理;5、负责购进药品的采退、报损及跟踪;5、参与供应商质量评审，配合质量管理部进行质量查询、投诉的调研，对所管类别的品种、供应商的预算指标进行跟进和评估;6、及时掌握商品购销政策及市场变化情况，提出合理化建议，协助销售部门促进销售任务达成;7、完成上级交办的其他事项。
任职要求：1、年龄25-35岁，全日制大专以上学历，药学相关专业;2、熟知医药行业法律法规，熟悉药品知识及采购流程;具备2-3年dtp商品采购工作经验;3、对省内大中型商业公司的模式、产品较为熟悉，对医药行业格局有一定见解;4、具有良好的计划、分析能力，善于学习与创新，具备较强的沟通能力、谈判能力、服务意识与责任心;5、能承受一定的工作压力，具备良好的职业道德及团队合作精神;岗位职责：1、对供货单位的质量体系及库户信誉进行评价。
2、索取供货单位单位、销售人员、所销售药品的资料并进行初审。
3、获得授权后与供货单位签订质量保证协议及采购协议。
4、按需进货，择优采购，依据操作规程进行采购环节作业，建立药品采购记录。
及时优化库存，与供应商协商破损及近效期商品的退换货事宜。
5、向供货商索取供商发票，保证票、账、货、款一致。
6、对供应商进行质量及价格投诉。
7、收集药品采购环节的质量信息并向质量管理部通报、传递。
8、接受行政人事部对本岗位进行的培训。
9、完成其他与本岗位有关的管理工作。
任职要求：1、25-35岁，大专及以上学历,药学相关专业;2、2年以上医药行业采购工作经验,具备良好的产品管理及运营能力;3、有连锁自营品种采购、品类管理经验者优先;4、具备较强的数据分析及沟通表达能力。
医药采购主管岗位职责
医药采购主管岗位职责医药采购主管是负责医药公司或医疗机构的采购工作的高级管理人员。
他们需要负责制定和执行采购战略，管理采购团队，监督供应商合作，并确保物资的供应和库存的控制。
具体来说，医药采购主管的岗位职责包括：1. 制定采购策略和计划：根据公司或机构的需求，制定医药采购的策略和计划，确定采购目标和指标，并确保采购过程的透明度和合规性。
2. 管理采购团队：组建和管理一支高效的采购团队，制定团队的工作目标和绩效考核标准，进行人员培训和团队建设，并提供必要的支持和指导。
3. 寻找和评估供应商：与供应商建立合作关系，并对供应商进行评估，包括供应商的信誉、产品质量、价格竞争力、交货时间等方面的考虑，确保选择到合适的供应商。
4. 进行谈判和合同管理：与供应商进行谈判，以获取最优惠的采购条件和价格，并与供应商签订合同，管理合同的履行过程，确保供应商按时交货，并解决合同纠纷。
5. 控制采购成本：负责控制采购成本，通过谈判和供应链管理等手段，优化采购流程，降低采购成本，确保企业或机构的利润最大化。
6. 监督库存管理：监督和控制医药产品的库存，确保库存的充足和周转，防止过多或过少的库存现象，并根据市场需求进行补货或调剂。
7. 与其他部门协调工作：与销售部门、财务部门、生产部门等其他部门进行密切合作，及时反馈市场需求和销售情况，共同制定采购计划和目标。
8. 监测供应链的风险和变化：密切关注医药行业的供应链风险和变化，及时调整采购策略和计划，以应对市场的不确定性和挑战。
9. 进行数据分析和报告：收集、整理和分析采购数据，制作采购报告，向上级管理层汇报采购情况和效果，并根据数据分析提出改进建议。
10. 跟踪新技术和产品：密切关注医药行业的新技术和新产品的发展，与供应商沟通，及时了解新产品的市场前景和竞争优势，经营新产品的采购和推广。
总之，医药采购主管是医药公司或医疗机构的重要管理人员，他们需要通过制定采购策略、管理采购团队、与供应商谈判和合作，控制采购成本，监督库存管理等工作，确保物资的供应和库存的控制，从而保证企业或机构的运营顺利进行。
药品采购人员工作制度
药品采购人员工作制度一、岗位设置与职责1. 药品采购岗位应由具有一定医学知识、熟悉药品法规和市场情况的专业人员担任。
2. 药品采购人员的主要职责包括：（1）根据医院用药需求，制定合理的药品采购计划。
（2）负责药品的采购、合同签订、价格谈判等工作。
（3）负责药品供应商的选择、评估和关系维护。
（4）确保药品质量和供应，满足临床用药需求。
（5）参与药品采购政策的制定和执行。
（6）完成上级领导交办的其他工作。
二、采购计划与品种1. 药品采购计划应根据医院用药实际情况，结合临床需求和药品库存情况制定。
2. 药品采购品种应遵循国家基本药物目录、地方药品采购政策及医院用药需求。
3. 采购计划和品种应经过药事管理与药物治疗学委员会讨论、审批。
三、采购流程与要求1. 药品采购应通过合法渠道，从具有资质的药品经营企业购买。
2. 采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，确保药品质量和服务。
3. 药品采购合同应明确药品的品种、规格、数量、价格、交货时间等内容。
4. 采购人员应按照合同约定，监督药品供应商按时、按量供应药品。
5. 采购过程中，如有变更或补充，应重新签订合同并报上级领导审批。
四、供应商管理1. 药品采购人员应定期对供应商进行评估，确保其合法资质、药品质量和服务水平。
2. 药品采购人员应与供应商保持良好的沟通和合作关系，共同提高药品供应水平。
3. 对供应商的投诉和举报，药品采购人员应及时处理，确保医院用药安全。
五、价格管理1. 药品采购人员应掌握药品市场价格动态，合理制定采购价格。
2. 药品采购人员应严格执行价格政策，防止药品价格虚高。
3. 药品采购人员应定期对药品价格进行审查和调整，确保医院用药负担合理。
六、质量管理1. 药品采购人员应熟悉药品质量管理的相关法规，确保采购的药品质量合格。
2. 药品采购人员应参与药品质量监督检查，发现问题及时处理。
3. 药品采购人员应建立健全药品质量追溯体系，确保药品安全。
医药公司采购部岗位职责(汇总18篇)
医药公司采购部岗位职责（汇总18篇）医药公司采购部岗位职责篇11、负责拟定采购计划与资金预算并实施；2、负责对采购合同前期谈判，争取厂家优惠政策；3、负责优化采购渠道，实行比价、议价等原则，有效降低采购成本；4、负责对公司产品结构进行分析，提出新品引进建议并上报，按照部门下达新品引进计划进行实施；5、根据市场动态信息及时做出判断，负责提报压货建议并上报，按照公司批准的`压货计划实施并跟踪管理；6、负责对滞销品种、效期品种、破损品种及出现质量问题的品种进行分析，并及时处理，减少库存积压，降低库存风险；7、负责定期对供应商往来账目进行核对。
医药公司采购部岗位职责篇21、完成品种的引进和推广，建立药品采购记录。
2、索取供货单位、销售人员、所销售药品的资料并进行初审。
3、及时优化库存，与供应商协商破损及近效期商品的.退换货事宜。
4、向供货商索取供商发票，保证票、账、货、款一致。
医药公司采购部岗位职责篇3岗位职责：1、熟悉药品品种、市场、价格、运行渠道;2、合理把握药品定价、供应商引进及合同条款工作;3、熟悉药品采购流程，有丰富的供、销客户资源。
任职资格：1、医药学相关专业，本科及以上学历;2、1年以上药品采购工作经验;3、敏锐的市场洞察力、数据分析能力;5、具有扎实的.药品专业知识，持有职业药师资格证者优先考虑。
医药公司采购部岗位职责篇41、根据销售计划和库存计划进行采购，答复公司销售等部门的日常查询，为公司销售业务的顺利运作提供支持，提高销售可供率；2、在本人专责范围内对药品挂网招标工作提供业务支持，提升品种委托配送率；3、负责做好责任范围内供应商的客户关系维护；4、掌握本人所负责药品厂商的品种动态，包括品种信息、其他配送商情况、市场销售情况，优化公司的经营品种结构；5、有效控制本人专责范围内的药品采购价、存货周转天数、退货和不合格品处理等事项，尽量降低采购成本；6、收集、整理、分析药品及客户市场信息并作出有效分析，并及时提交相关领导。
医药采购员的岗位职责(五篇)
医药采购员的岗位职责岗位职责：1、负责定期对医药品种合作供应商评估，完成推动对预到期供应商续签;2、负责医药品种制定合理的采购计划，及时做好采购记录及流向记录;3、负责对医药品种与供应商采购合作过程中一切财务风险进行跟踪管理;4、负责对医药品种的供应商价格、渠道进行维护管理，保持良好的合作关系。
任职要求：1、熟悉医药采购流程及行业知识;2、熟练掌握渠道开发和供应商维护管理;3、具有大专及以上学历，医药学相关专业;4、熟练掌握OFFICE软件操作;5、沟通、应变能力强，待人乐观热情，敢于承担压力，擅长与人合作。
医药采购员的岗位职责（二）通常包括以下几个方面：1. 采购计划制定：根据医疗机构的需求和预算，制定医药采购计划，包括采购数量、采购货品种类、采购时间等。
2. 供应商评估与选择：对现有和潜在供应商进行综合评估，包括价格、质量、交货周期、售后服务等方面，选择最佳的供应商合作，并与供应商建立良好的合作关系。
3. 询价和议价：与供应商进行沟通，了解市场价格情况，进行询价，并与供应商进行有效的谈判和议价，争取到合理的价格和优惠条件。
4. 订单处理和跟踪：在达成采购协议后，及时处理采购订单、出具采购合同，与供应商保持沟通，跟踪订单的供货进度并确保按时交货。
5. 货品质量检验：对收到的医药产品进行质量检验，确保产品符合质量标准和规定，如有问题及时与供应商联系解决。
6. 库存管理：监控医药产品的库存情况，定期盘点和清理库存，合理调配库存，确保库存的准确性和合理性。
7. 价格监测和合同管理：及时关注市场价格变动，定期进行价格比较和监测，与供应商进行合同的执行和管理。
8. 市场信息收集和分析：定期收集和分析医药市场的信息，包括产品新动态、价格趋势、竞争对手情况等，为采购决策提供有力的支持。
9. 相关文件和报告的撰写与归档：及时整理、撰写采购相关的文件、报告和数据，如采购需求分析、采购合同、供应商评估报告等，进行归档和备份。
医药公司采购岗位职责
医药公司采购岗位职责分为四个方面：供应商管理、采购策略制定、采购执行和合同管理。
1. 供应商管理：- 寻找并评估供应商：负责寻找医药原料、设备和服务的供应商，并对供应商进行评估，包括了解供应商的信誉、质量控制体系、配送能力和售后服务等。
- 建立并维护供应商关系：与供应商进行业务谈判，确保提供最有利的购买条件，并建立长期合作关系。
- 监督供应商绩效：定期评估供应商的绩效，包括质量、交货准时性和成本效益等方面的表现，确保供应商的合作能够满足公司的需求。
2. 采购策略制定：- 制定采购计划：根据公司的需求和预算制定采购计划，确保所采购的物品能够满足公司的需求。
- 研究市场情况：关注市场价格的变化和供需情况，及时调整采购策略，并与供应商进行谈判以获取最有利的价格和条件。
- 优化采购流程：优化采购流程，提高采购效率，确保物品的及时供应和质量的可靠性。
3. 采购执行：- 采购操作：根据采购计划，与供应商联系并下订单，确保所采购的物品的数量、质量和交货期等符合公司的要求。
- 物流管理：与物流供应商协调，确保所采购的物品及时和安全地发运到目的地。
- 库存管理：根据公司的需求和采购计划，合理管理库存，控制库存成本，并确保库存的安全和可追溯性。
4. 合同管理：- 合同谈判：与供应商进行合同谈判，确保合同条款和条件符合公司的需求和利益。
- 合同管理：监督合同履行的过程，确保供应商按照合同的条款和条件提供服务，包括质量、交货时间和成本等方面的要求。
- 处理合同变更：根据实际情况，及时处理合同变更或解除合同，确保公司的权益和利益受到保护。
总结：医药公司采购岗位的职责涵盖了供应商管理、采购策略制定、采购执行和合同管理等方面，需要具备较强的市场分析和供应链管理能力，以及良好的谈判和沟通能力，能够在复杂的商业环境中管理和优化采购流程，保证公司的采购活动顺利进行，以满足公司的需求并最大程度地节约成本。
医药采购部岗位职责
医药采购部岗位职责【篇一：制药企业采购部职责】采购部职责4.1根据药品生产管理规范（gmp）要求，完善相关材料、规范相关手续和程序、管理和执行采购业务。
4.2制定公司同意的采购制度，对生产和工程原辅材料、物资、设备、办公用品、食品材料采购工作实行归口管理。
根据公司年度工作计划制订相应的采购供应计划。
4.3根据生产计划安排或工程施工进度，按消耗定额和采购程序，编制每季、每月的采购供应计划，并努力按该计划执行以确保政策生产秩序。
4.4按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时地订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作，办好验收交接手续，保证质量达到规定标准。
4.5对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，编写招标记录评审表，并提请领导审批。
4.6协助质量部门对长期主要供应商进行资信审计，实行定期登记评估并进行调整。
4.7负责与采购、物资相关的资料、账册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表。
4.8建立发票报销手续登记表，记录发票报销手续的签批和上交情况，以保障报销手续按照流程规范走动和上交财务。
4.9积极主动追踪生产资料市场的供求状况、价格走向，提出最佳采购建议。
4.10完成公司交办的其他任务。
【篇二：医药公司销售部岗位职责明细】采购部岗位职责制新特药采购部是公司对外兄弟公司的品牌形象，也担负着实现公司各项目利润的重任，需要从经理到主管、到采购员、到调拔员各个环节的人员精诚团结，尽心尽责地努力工作。
采购部组织机构图采购经理采购主管采购员调拔员采购文员经理1. 领导公司otc市场及第三终端商品采购与管理工作，领导公司纯销市场及otc市场开发与管理工作，完成销售任务目标，深入了解市场状况，建立长期代理商（二级经销商）关系，树立公司品牌形象2.部门内部的人事管理；掌握部门工作人员的思想动态，调动其工作的积极性，使部门成为积极、向上、团结的整体，并完成公司下达的各项任务。
3.协调本部门与其他部门的关系，做好与采购、仓储物流、信息、财务、人事行政、连锁管理各部门的工作衔接。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
医药公司采购部门管理制度及岗位职责
1 目的为加强药品采购管理保证药品供应并符合质优价廉的要求特制定本制度。
本制度的制定依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》以下简称GSP、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。
2 范围本制度适用于采购部所有人员。
3 责任采购部
4 采购部门管理制度 4.1 采购人员必须服从上级安排遵守公司劳动纪律积极主动团结协作不推卸责任。
4.2 采购人员采购商品时必须坚持按需进货、质优价廉的原则。
采购人员必须努力学习、更新知识不断了解市场动态。
4.3 采购人员必须加强责任心和使命感要为上、下游客户提供良好服务。
经常与销售员、保管员及质管部等联系掌握相关情况。
4.4 廉洁奉公维护公司利益不得利用职务之便牟取私利。
不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款。
4.
5 积极采取各种措施降低购货成本。
4.
6 建立供应商档案收集市场信息密切关注市场、价格变化积极为公司引进新品种。
4.
7 勤进快销减少库存资金占用提高库存周转率确定最优补货时间和补货量努力避免缺货或积压情况。
报刊、邮件、信函收发管理办法 4.
8 采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核并以考核结果作为奖罚依据。
4.
9 接待供应商要热情但不得浪费中午严禁饮白酒。
不得以陪客户为由在上班时玩牌。
4.10 积极应对药品招标配合销售分公司做好投标过程中所需要做的一切工作。
4.11 必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP管理规范等法律法规。
认真审核供货单位和销售人员的法定资格考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。
严禁从非法渠道购进药品。
4.12 对急救药品的采购应做到及时准确在采购过程中同销售部门保持联系对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告。
4.13 麻醉药品精神药品毒性药品的采购分别严格按照《麻醉药品管理办法》《精神药品管理办法》《医疗用毒性药品管理办法》中有关要求进行。
4.14 采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行及时沟通。
5 采购经理岗位职责 5.1 制订年度、季度、月度采购计划并按到货时间安排品种结构、库存结构按药品性属性做好季节性用药突发性用药储备药品的采购工作 5.2 制订季度、月度应付帐款还款计划 5.3 负责退回、退厂品种报损报溢品种的业务审核、报批手续报刊、邮件、信函收发管理办法 5.4 采购合同的签定、执行 5.5 临时补货计划的指导并每年或月筛选补货品种形成工业直销品种降低采购成本 5.6 监控总代理品种的销售进展和销售价格催收总代理品种的让利落实 5.7 公司独家代理、冷僻稀、特、专品种或供应商特殊要求视市场状况确定价格确保差异化品种赢利能力 5.8 参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析及时处理呆滞货物尽力避免不应有的损失。
6 采购员岗位职责 6.1 采购合同的整理、归档 6.2 追踪合同的履行状况选择最佳经济运输方式和路线 6.3 产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记 6.6 对公司代理和经销品种让利情况上报有关部方步并催促财务部门按时付款 6.5 每年或季统计对采购商品的综合数据给采购经理和公司领导提供决策依据 6.6 确定每个品种最低库存保证医疗单位的供应确保公司效益最大化 6.7 其他日常接待工作。
7 采购流程 7.1 采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商报刊、邮件、信函收发管理办法主动铺货三种情况购进品种首先对供应商资质进行日常性审核是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程其他则制订采购计划、签定购销合同并通知仓储中心、质量部待来货备查。
7.2 到货后首先经仓储中心、质量部门报验数量、质量、供应单位并将有关信息通知采购部核对合同无误同意入库并通知
开票员 7.3 若入库单价与原合同有误通知供应商重新签订合同或退货。