0101《企业标准编制修订标准》
企业标准化编制与修订办法
企业标准化编制与修订办法第一章总则第一条范围本办法规定了企业标准编制、修订的原则、程序及要求。
本办法适用于企业技术标准、管理标准和工作标准的编制和修订。
第二条定义标准：是对重复性事物和概念所做的统一规定。
它以科学技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。
第三条标准的编制和修订原则（一）编制、修订企业标准，应有利于加强企业管理，提高工作效率和经济效益，有利于发挥职工的创造性和积极性；（二）编制、修订企业标准应结合企业实际情况，切实可行，并应保持相对的稳定性和连续性；（三）编制、修订企业标准应认真采用国际标准和国外先进标准；（四）编制、修订企业标准应当有利于保障安全和人身健康，保护消费者的利益，保护环境；（五）编制、修订企业标准应做到技术上先进、经济上合理；（六）编制、修订企业标准应做到与有关标准的协调配套，不得与国家政策、法令、行政法规相抵触；（七）编制、修订企业标准，应发挥各职能管理机构的作用。
第二章标准的编制和修订程序第四条成立编制、修订工作组。
根据工作量大小和难易程度,确定工作组人数；工作组成员应符合Q/BY1.30.101-1996《标准化组织管理规程》中的条款要求。
第五条认真调研、编制工作计划。
深入生产、科研、管理等部门调查研究，全面收集有关资料；确定标准名称、适用范围、制定标准依据和主要工作内容。
第六条确定标准草案（征求意见稿）。
编制标准草案（征求意见稿）应符合GB/T1.1-1993的要求以及上级的规定。
标准草案（征求意见稿）完成后，应以书面形式或由起草人走访有关部门征求意见，也可由归口部门组织座谈会征求意见。
在征求意见时，起草人应对标准的工作过程和标准的主要内容等做以说明。
第七条对比较重要、内容比较复杂、复盖面大的标准草案(征求意见稿)完成后，应编写《标准编制说明》，其内容一般包括：（一）工作简要过程。
包括任务来源，采用或参考国际标准和国外先进标准情况等；（二）确定标准主要内容（如工艺技术指标、计算公式、性能要求等）的依据；（三）主要工艺实验（或验证）的分析、技术经济论证、预期的经济效益；（四）贯彻标准的要求和措施建议，废除现行有关标准或制度的建议；（我）其它需说明的项目。
标准制修订工作程序以及要求PPT课件
目次编写中常见的问题
该设目次而没有设目次 目次中的附录表现不完整 目次中章、条的名称与正文中的一致性问题 目次的排列顺序
前言的编写
由特定部分和基础部分组成: 1 特定部分:------说明标准的结构;
------与其他标准的关系; ------与前一版本相比的技术变化; -----说明标准的附录.
标准报批要求
专标委秘书处报送标准到标准化所时还应增加
报送下列资料：
1 标准表决年会会议纪要
3份；
2 标准送审稿表决投票单；
3 专家审查会会议纪要
3份；
4 参加表决委员代表名单
3份；
5 标准送审稿表决结论表
3份；
6 标准报批材料清单
1份。
当标准起草工作不能按正常进 度完成时，或因情况发生变化需要 撤项时，应该提交计划调整申请报 告，或申请撤项。
然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这 些文件的最新版本。
——只要可能，鼓励使用注日期引用文件的最新版本；
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
——对于不注日期的引用文件，其最新版本适用于引用它 的标准。永远跟踪最新标准。
规范性引用文件中常见的问题
● 正文中引用的标准、文件在第二章中未列出 ● 列出的标准、文件在正文中未出现 ● “规范性引用文件”中经常引用被废止或替代的标准。 ● 是否注日期引用概念混乱 ●列出的引用的文件缺少发布文号、发布日期和发文单位 ●“规范性引用文件”与“参考文献”混淆不清
不要把范围的内容放入前言；也不要把编制说 明的内容放入前言。
范围的编写
一般来说范围分为两段: 第一段是对标准自身的描述 . 第二段指标准的使用领域.
对标准自身的描述：
工业和信息化部关于印发2010年第一批行业标准制修订计划的通知
工业和信息化部关于印发2010年第一批行业标准制修
订计划的通知
文章属性
•【制定机关】工业和信息化部
•【公布日期】2010.05.29
•【文号】工信厅科[2010]74号
•【施行日期】2010.05.29
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】标准化
正文
工业和信息化部关于印发2010年第一批行业标准制修订计划
的通知
（工信厅科〔2010〕74号）
有关单位：
根据我部《2010年标准化工作要点》和行业标准制修订工作的总体安排，现将2010年第一批工业和通信业行业标准制修订计划印发给你们，请按照标准化工作程序认真组织落实，具体要求如下：
一、标准起草单位要注意做好标准制定与技术创新、试验验证、知识产权处置、产业化推进、应用推广的统筹协调。
二、标准化技术归口单位、技术组织等要做好标准意见征求和技术审查等工作，把好技术审查关。
三、部内相关司局应做好所辖领域行业标准制修订过程的管理工作，确保标准质量。
四、在计划的执行过程中，如需对标准项目进行调整，按有关规定办理。
二Ｏ一Ｏ年五月二十九日附：第一批工业和通信业行业标准制修订计划（略）。
01质量管理制度编制、修订、审批、撤销程序
1.目的建立质量管理体系文件的编制、修订、审核、批准、分发、保管，以及修改、撤销、替换、销毁的规程，规范质量管理体系文件的管理工作。
2.依据《药品经营质量管理规范》3.适用范围适用于质量管理体系文件的管理。
4.职责总经理、质量负责人、质管部及有关部门负责人对本规程的实施负责。
5.内容5.1本规程所称的质量管理体系文件是指质量管理制度、部门及岗位职责、管理操作规程、档案、报告、记录和凭证等。
5.2文件的编制：5.2.1 文件应由主要使用部门依据有关规定和实际工作的需要，填写《文件编制申请表》，提出起草申请，报质管部。
5.2.2 质管部接到《文件编制申请表》后，应对文件的题目进行审核，并确定文件编号，并经质量负责人批准后，指定有关人员起草。
5.2.3 文件一般应由主要使用部门人员起草，如有特殊情况可指定熟悉法律法规、药品经营质量管理和企业实际情况的人员起草。
5.2.4文件应当标明题目、种类、目的以及文件编号和版本号，应有统一的格式：文件名称、起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准人、批准日期、执行日期、分发部门。
5.2.5文件起草时应依据文件的合法性、实用性、合理性、指令性、可操作性、可检查考核性等六个方面进行制定。
5.2.6 文件编号规则：文件编号由4个（或5个）英文字母的公司代码、3个英文字母的文件类别代码、2位阿拉伯数字的序号加4位阿拉伯数字的年号编码组合而成，详如下图：囗囗囗囗囗囗囗囗囗囗公司代码文件类别代码文件序号修订号5.2.6.1公司代码：如“深圳市康正德药业有限公司”代码为KZD。
5.2.6.2文件类别：质量管理制度的文件类别代码用英文字母“QM”表示；质量管理操作规程的文件类别代码用英文字母“QP”表示；部门及岗位职责的文件类别代码用英文字母“QN”表示；质量管理记录的文件类别代码用英文字母“QR”表示。
5.2.6.3文件序号：按文件类别分别用2位阿拉伯数字，从“01”开始顺号编码。
企业标准编制要求
“企业标准模板”使用说明为了方便企业更好地制定企业标准，本局根据GB/T1.1、GB/T1.2的要求编制了“企业标准模板”。
企业可以按照此模板的格式编制企业标准。
在模板使用中，企业可根据自己的产品特点选择相应的技术要求，但不能改变章节名称、顺序、字体和字号。
以下为“企业标准模板”的具体使用说明。
1、封面左上角三位“XXX”为标准文献分类号，由一位大写字母和两位数字组成，如“A56”。
2、文本正文全部用5号宋体，大标题及一级标题用黑体，从前言开始到正文结束每页右上角用5号黑体写出标准号，涉及到表格的，表格题目用5号黑体位于表格上方居中，表格内容用小5宋体，表格宽度与版面同宽，如下表。
3、第一章“范围”中，本标准适用于…应完整交代本标准能“干什么用”，阐明标准的适用性，或适用的领域、界限。
4、第二章“规范性引用文件”中，所涉及的标准必须是最新标准，标准号与名称一致（不写标准的年代号），可以通过网站进行查询。
另外，凡是第二章中引用的标准，后面的正文里必须要涉及，后面引用到的标准必须要列入第二章，一一对应。
排序规则如下：a.“标准”在前，“法规”在后。
b.国家标准在前，行业标准、地方标准在后c.国内标准在前，国际标准在后d.行标按A → Z顺序排列。
e.所有标准按“标准编号”由小→大排列。
5、第四章“要求”中要注意：a. 标准中的所有特性，可以直接用文字写出来，也可用引用方式引用其他标准中的相关内容。
可量化的特性应给出极限值或可选值。
b. 产品标准是针对最终产品而言，提“要求”时不涉及其他中间生产环节的要求。
c. 执行“可检验性原则”，即提出的每一项要求一定要提及相应的试验方法。
方法可直接用文字写出来，也可以引用现成的方法标准。
d. 指标应不低于强制性国家标准、行业标准和地方标准的相关规定。
e.食品类标准必须写出原辅料要求、感官指标、理化指标、微生物指标、食品添加剂、生产加工过程的卫生要求、保质期、净含量等内容，检验规则参照“QS”《审查细则》的相关规定制定。
集团公司标准制修订工作细则(修订)
集团公司标准制修订工作细则（修订）第一章 总 则第一条 目的为规范和加强公司标准制修订项目管理，提高标准制修订质量，根据《集团公司标准化工作管理办法》制定本细则。
第二条 适用范围XX石油集团公司及其全资或控股子公司等均应遵守本细则。
第三条 基本要求（一） 应当贯彻国家的有关方针、政策、法律法规，推广科学技术成果，积极采用国际标准和国外先进标准，促进技术合作的发展，保障员工的生命安全和身体健康，保护环境，从实际出发，制定的公司标准应做到技术先进、经济合理、安全可靠、协调配套。
（二） 应在国家标准及相关行业标准的指导下，结合公司的业务发展、生产、经营管理、质量控制、科学研究及与国际接轨的实际需要制定公司的企业标准。
（三） 标准制修订工作应按规定的程序进行。
公司的企业标准制定程序包括五个阶段：立项、征求意见、审查、报批、发布（见图1）。
承担的国家标准或行业标准的制修订程序,按国家和行业的相关规定执行。
图1 标准制定程序的五个阶段（四） 在标准的制修订过程中，应形成阶段成果文件“征求意见稿”、“送审稿”、“报批稿”、“专家意见汇总处理表”等。
标准编号由标准化与流程管理部进行统一的标准编号管理，按《集团公司标准化工作管理办法》中的标准编号规范执行。
第二章 组织机构与职责第四条 机构与职责（一） 标准化与流程管理部是标准化工作的技术支持机构，在公司主管的领导下，组织管理标准制修订工作。
其在标准制修订工作中的主要职责包括：1.编制年度标准制修订计划及经费预算，经集团标委会审查，报主管领导批准后实施；● 企业标准由集团公司标委会主管领导批准发布● 单位和个人均可通过“标准项目立项审批”OA 流程提出立项申请，报集团标委会审批● 标准起草单位完成草案的编写及内部审核● 标准化与流程管理部组织草案的征求意见● 起草单位根据征求意见反馈完成草案的修改● 标准化与流程管理部组织技术专家审查会● 起草单位根据专家审核意见完成草案的修改● 标准化与流程管理部进行最终标准化审查及报批2.企标立项审查工作，包括标准主审人是否符合规定等要求；3.监督检查并协助各起草单位的标准制修订工作按计划实施；4.对企业标准制定过程中各阶段成果文件的审查；5.企业标准分类及编号的统一规范和管理；（二）标准起草单位各起草单位主要职责包括：1.对所起草标准的质量、进度和经费使用全面负责，是标准制修订工作的责任单位；2.根据产业需求及年度标准制修订计划组织企标项目的立项；3.负责组织标准起草工作组，检查、督促起草组成员按项目计划完成标准的起草、修改及报批，及时提交各阶段成果文件。
ISO体系程序文件完整版
ISO体系程序文件完整版工艺前言文件版本号:A/0建议批准系统:批准:批准:日期:日期:日期:日期:分发日期:受控印章:发布日期:年月日标题:程序文件控制程序文件号:QP-0101版本号:A/0页码:1/4 1目的控制与质量系统相关的文件和材料(包括确保质量管理系统的计划和运行所需的外部文件)并确保所有相关地方使用的文件版本有效适用范围适用于与质量体系相关的文件和数据的控制3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7总经理负责发布质量手册的职责管理者代表负责审查质量手册。
程序文件的发布文件控制中心负责公司管理体系文件的分发和管理技术质量部负责技术文件和资料的编制、分发和管理。
每个部门的经理负责审查本部门的文件。
分管副主任负责各部门文件的审批。
每个部门管理员负责本部门的文件编号和文件管理。
新工序文件的登记4 4.1 4.1.1文件编制者从部门文件经理处获得文件编号。
4.1.2文件管理员应按《企业代码规则》的规定对新文件进行编号，并填写《质量管理体系文件清单》，记录文件标题和文件编号等。
4.2文件的编制4.2.1质量手册和程序文件应由管理者代表编制4.2.2技术质量部负责组织相关部门编制技术文件，包括产品标准、技术图纸、工艺文件、采购规范、工艺规范、测试和检验要求等。
4.2.3其他管理文件由相关部门组织编制-1标题:程序文件控制程序文件编号:QP-0101版本号:A/0页码:2/4 4.3 4 . 3 . 1 4 . 3 . 2 4.3 4.3 4.3 4 . 3 . 5 4 . 3 . 5 4 . 3 . 6 4 . 4 4 . 1a . b .文件批准的质量手册应由管理者代表审核并由总经理批准程序文件由部门级以上领导会签，指定人员审核，管理者代表批准。
技术文件由技术质量部经理或其指定人员和副经理审核批准。
检验方法标准和检验规范由技术质量部编制，由技术质量部负责审批，由副总批准。
其他部门级管理文件由相关部门负责人审核，并经部门分管副主任批准。
企业标准编码规则定
Q/TB JC0201—2010浙江铁宝电机有限公司企业标准编码规则1目的为使铁宝公司企业标准和文件的编码工作有章可循，便于企业标准和文件的识别与查询，保证铁宝企业标准和文件的简化、优化和标准的统一性、协调性。
2范围本标准规定了铁宝企业标准、技术文件、行政文件和各类表格的编号方法和管理要求。
本标准适用于铁宝公司及下属各部门的企业标准和技术文件、行政文件的编号管理。
3规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本均不适用本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
4总则4.1本标准规定的企业标准和文件代号，公司各部门不得擅自变更。
4.2没有编号和编号重复的企业标准和文件属于无效标准或无效文件，不得发布和使用。
5企业标准编码5.1企业标准的编码由以下要素组成批准年号（四位数公元年号）标准顺序号标准二级分类号（分别见表2、表3、表4、表5）标准一级分类号（见表1）铁宝公司代码企业标准代码5.2编码要素的规定5.2.1企业标准代码“Q”为企业标准代码，铁宝各类企业标准的标准标识全公司统一使用Q/TB。
5.2.2标准一级分类号Q/TB JC0201—2010标准一级分类号执行表1的规定。
表1标准一级分类号5.2.3标准二级分类号5.2.3.1基础标准二级分类号执行表2的规定。
表2基础标准二级分类号5.2.3.2技术标准二级分类号执行表3的规定。
表3技术标准二级分类号5.2.3.3管理标准二级分类号执行表4的规定。
表 4 管理标准二级分类号表 5 工作标准二级分类号5.2.4 标准顺序号由各二级分类号建立，从 01～99 按标准建立时间的先后次序进行编号。
5.2.3.4工作标准二级分类号执行表 5 的规定。
5.2.5 批准年号采用四位数公元年号。
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河南纪元劳务工程有限公司企业标准
企业标准编制修订标准
编号：Q/JY B 0101—2011
标准起草人: 张良然
归口部门: 综合部
批准人:张国良
本标准根据《企业标准编制修订标准》（Q/JY B 0101—2011）的要求编写，为第2次修改。
本标准至发布之日起生效，即日执行。
标准执行遵循新标准替代旧标准原则,新标准发布执行的同时，原标准《企业标准编制修订标准》（Q/JY B0101-2008）自动失效。
发布单位:综合部发布时间: 2011年6月1日
河南纪元劳务工程有限公司企业标准
企业标准编制修订标准
Q/JY B 0101—2011
1 目的
为确保公司企业标准编制的合理性、可操作性和完整性,特制定本标准。
2 范围
本标准规定了公司企业标准编制修订的职责、要求、方法和格式。
本标准适用公司企业标准编制修订的控制和管理。
3 职责
3.1 综合部负责本标准的归口管理。
负责组织企业标准的编制修订及“企业标准编制修订任务书”的下达、标准的会审和发布。
3.2 各部门主管负责安排完成“企业标准编制修订任务书”指定标准的编制、修改及校对。
3.3 总工程师负责技术标准的审核。
3.4 工程部副总负责项目施工现场规章制度、规程的审核。
3.5 部门副总负责所辖部门的管理类标准的审核。
3.6 总经理负责公司标准的审批。
4 标准执行流程
4.1 编写流程：公司需要/部门根据需要提出——综合部统一安排下达编写任务书——由相关部门编写——综合部
4.2 发布流程：综合部填写文件审批表——涉及的主要部门主管/副总经理审核——总经理审批——综合部发布
5 标准要求
5.1 标准制（修）订原则
5.1.1 企业标准应贯彻国家、地方、行业有关政策、法规，符合公司的整体发展目标。
5.1.2 企业标准编制应结构完整、逻辑性强、层次分明,内容具有时效性、引导性、操作性和监督性。
5.1.3 标准的文字表达准确、简明，尽量避免使用生涩难懂的专业学术用语。
术语、符号、代号、计量单位等符合国家有关标准。
标准编写术语使用应概念统一，避免造成理解混乱。
5.2 企业标准的分类
本公司企业标准分为技术标准、管理标准、施工现场规章制度三大类。
5.2.1 技术标准：是指对生产过程中涉及到的主要技术事项所制定的标准。
5.2.2 管理标准：是指对公司各部门涉及到的主要工作内容进行规范和统一制定的标准。
包括人员的管理、部门间的衔接,工作流程、内容及工作标准的设定等。
5.2.3 施工现场规章制度：是指对项目施工现场人员职责、管理制度、操作规程制定的管理标准。
5.3 标准编号规定
5.3.1 企业标准的每个编号均是唯一性。
5.3.2 标准编号规则
本公司企业标准体系采用如下编号方法：
Q/ JY X XX XX - XXXX
标准发布年代
系统标准顺序代码
系统标准代码
标准分类代码
企业简称
标准层次
其中：1）标准层次：为企业标准汉语拼音缩写“Q”；
2）企业名称：纪元公司汉语拼音缩写：“JY”；
3）标准分类代号：“A”为技术标准类；
“B”为管理标准类；
“C”为项目现场规章制度、规程。
4）系统标准代码：为前两位数码，其识别意义如下：
01 为企业管理系统相关的标准；
02 为人力资源管理系统相关的标准；
03 为预算、成本核算系统相关的标准；
04 为施工管理系统相关的标准；
05 为经营、计划、统计系统相关的标准；
06 为设备材料管理系统相关的标准；
07 为技术管理系统相关的标准；
08 为财务管理系统相关的标准；
09 为总务后勤管理系统相关的标准；
10 为治安、消防、环卫管理系统相关的标准；
11 为其它系统相关的标准。
5）系统标准顺序代码：为后两位数码，其识别意义代表该标准在本系统标准中的顺序号。
6）标准发布年代：以标准制（修）订年代号四位数表示。
例如：本标准的编号为：Q/JY B 0101-2011 其含意是“河南纪元劳务工程有限公司的《企业标准》中的管理类标准，是第一个标准，制订、发布于2011年”。
5.4 标准编制修订、发布
5.4.1 任务的下达
5.4.1.1 公司企业标准编制修订任务，一方面由综合部根据公司管理需要提议编制修订，另一方面也可由各部门根据实际情况提出制定或修改意见，交综合部进行协调、安排，以编写任务书的形式下达。
《企业标准编制修订任务书》内容及要求见附表1。
5.4.1.2 部门主管接受编写任务后，指定部门内的编写责任人，按要求准时完成编写任务。
5.4.2 标准的定稿
5.4.2.1 编写人在编制标准的过程中，应征集相关执行岗位人员、部门主管和副总的意
见，确保标准的可操作性。
5.4.2.2 综合部对完成的标准进行审核，确保符合公司管理标准有效运行的要求。
5.4.3 标准的发布
5.4.3.1发布程序:发布前，由综合部填写“管理文件审批表”，经标准涉及的主要相关部门主管和副总经理联签，报总经理批准同意后,即日发布执行。
5.4.3.2 发布原则：标准一经发布，既为企业法规，相关人员须遵照执行。
修订标准遵循新标准替代原标准原则，即新标准发布的同时原标准作废失效，交回综合部统一处理。
5.4.3.3 发布形式：综合部将加盖公章的企业标准向公司各部门发放，填写“文件发放登记表”。
5.5 企业标准的基本格式
5.5.1 封面格式：
河南纪元劳务工程有限公司企业标准
编号：Q/JY X XXXX-XXXXX
标准起草人: XXXX Array
归口部门: XXXX
批准人: XXXX
本标准根据《企业标准编制修订标准》（Q/JY A 0101—2011）的要求编写，为第X次
修改。
本标准至发布之日起生效，即日执行。
标准执行遵循新标准替代旧标准原则,新标准发布执行的同时，原标准《XXXX XXXX》（Q/JY X XXX—XXXX）自动失效。
发布单位:综合部发布时间: XXXX年XX月XX日
4.5.2 正文格式
务
Χ Χ
Χ Χ标准
Q/JY X XXXX-XXXXX 1
2 范围
本标准规定了与ΧΧΧΧ有关的要求、职责和控制内3 3.1。
4.1ΧΧ流程：ΧΧΧΧ——ΧΧΧΧΧΧΧΧ——ΧΧΧΧ——ΧΧΧΧ
4.2 ΧΧΧΧ流程：ΧΧΧΧ表——ΧΧΧΧΧΧΧΧ——ΧΧΧΧ——ΧΧΧΧ
5 标准要求
1） ；
2） ；
3） ；
4）：
附录1: 术语（无引用术语或自定义术语，可省略）
（术语名词）：（定
．
.避免使用生涩难懂的专业用语.）
附录2: 引用标准（无引用文件或标准，可省略）
（标准颁布部门或编号）《标准名称》；
（标准颁布部门或编号）《标准名称》；
（注：引用标准排序应国家标准在先、行业标准、地方标准以次排序，企业标准在后）。
附表: 涉及表格(无表格可省略)
附表1: QR-ΧΧΧ(表格编号) ΧΧΧΧΧΧ(表格名称)
附表2: QR-ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ
（结束）
附表：企业标准编制修订任务书
附表1: QR-001 管理文件审批表
QR-006文件发放登记表
河南纪元劳务工程有限公司
企业标准编制修订任务书
部：
请按以下要求编写（标准名称），在月日：00以前交综合部。
编写要求：
1、编写格式符合Q/JY B 0101—2011 《企业标准编制修订标准》要求。
2、编写人在编制标准的过程中，应征集相关执行岗位人员、部门主管和副总的意见，以确保标准的
可操作性。
3、在规定时间内完成标准编制。
标准内容要求：
编写部门负责人：编写责任人：
日期：日期：
综合部
年月日注：责任人与综合部各留存一份。