管理沟通如何提高倾听的效果

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管理者沟通技能提升的五大技巧课后作业

管理者沟通技能提升的五大技巧课后作业

管理者沟通技能提升的五大技巧一、引言在现代社会中,作为管理者,沟通是至关重要的技能之一。

良好的沟通技巧可以帮助管理者更好地与团队成员、上级、同事以及其他利益相关者进行交流和协作。

本文将探讨管理者沟通技能提升的五大技巧,帮助管理者在沟通中更加有效地传递信息、理解他人,并建立良好的工作关系。

二、积极倾听2.1 重视对话管理者应该重视与团队成员的对话,倾听他们的观点、问题和建议。

通过与团队成员进行对话,管理者可以更好地了解他们的需求和挑战,从而更好地支持他们的工作。

2.2 给予关注和反馈积极倾听不仅仅是听别人说话,还包括给予对方关注和反馈。

管理者应该表达出对团队成员的关心和关注,给予他们反馈和建议。

这样可以增强团队成员的参与感和归属感,建立更加良好的工作关系。

2.3 避免打断和偏见在进行对话时,管理者应避免打断对方的发言,并尽量避免偏见和主观判断。

保持开放的心态,尊重他人的观点和意见,有助于建立良好的沟通氛围。

三、清晰表达3.1 用简洁明了的语言管理者在沟通中应该使用简洁明了的语言,避免使用过于专业化或复杂的术语。

这样可以确保信息的准确传达,并降低误解的风险。

3.2 结构化信息在传达信息时,管理者应该将信息进行结构化,以便对方更好地理解。

可以使用标题、段落和有序列表等方式,将信息分成不同的部分,使其更易于阅读和理解。

3.3 使用适当的非语言沟通方式除了语言表达外,管理者还可以使用适当的非语言沟通方式来增强信息的传递效果。

例如,通过肢体语言、面部表情和声音语调等方式来传达自己的情感和态度,以增强信息的表达力。

四、建立信任4.1 诚实和透明管理者在沟通中应该保持诚实和透明,避免隐瞒信息或说谎。

只有建立在诚实和透明的基础上的沟通才能建立起真正的信任关系。

4.2 共享信息和决策过程管理者应该积极地与团队成员共享信息和决策过程。

通过让团队成员了解相关信息和决策的背景,可以增强团队成员的信任感,并促进更好的合作和协作。

管理沟通——倾听

管理沟通——倾听
技巧: 1. 努力树立自己的可信度 2. 把握适宜的反馈时机 3. 注意传达反馈的方式
管理沟通——倾听
二、反馈的障碍源
1.造成上下级反馈不畅的主要原因是他们之间的上下 级关系。
2.第二个影响反馈的障碍来自双方的竞争感。 3.同事之间常常因为一些左右为难的事情,无法有效 地进行反馈。例如: (1)沟通一方或双方认为没有反馈的必要,因为彼此没什 么需要相互学习的。 (2)两人都以为别人会提供反馈。 (3)双方存在竞争感,低信任度导致信息无法共享。 (4)文化背景不同造成的反馈障碍。 (5)当对方提出他遇到的困难时,我们常常立即回应,开 始分析或试图解决问题。 (6)有些因素会阻碍小组,而不是个人之间的反馈交流。
管理沟通——倾听
3.芬兰诺基亚集团自1995年年初让250名员工参与战略审 核。 4.通用电气公司前董事长约翰·韦尔奇于1983年解散了计 划部门,将战略决策的责任下放到12个部门负责人身上。 5.Kinko’s组合公司邀请外部咨询专家进行“沟通审计” 以期发现公司与员工之间沟通的问题。 6.微软将E—mail作为与员工交流的主要手段,此外公司 还办一份内部周报,送至全国每位员工的桌前。 7.Starbucks公司开通网上建议节目,为开展当面会谈, 每季度都由高层人员发布三小时消息,一段简短的录像,并 留有大量时间回答问题。 8.罗森勃路斯旅游公司不定期地寄给员工们一包东西,里 面有建筑用纸和一匣颜色笔,让他们画图描述公司在他们心 目中的形象。 9.柯达公司在创业初期便设立了“建议箱”制度,公司内
管理沟通——倾听
三、如何克服倾听者的障碍 (一) 避免粗心大意导致的沟通失误:
1. 尽早先列出你要解决的问题。 2. 在会谈接近尾声时,与对方核实一下你的理解 是否正确,尤其是关于下一步该怎么做的安排。 3. 对话结束后,记下关键要点,尤其是与最后期 限或工作评价有关的内容。

管理学有效沟通的6个技巧

管理学有效沟通的6个技巧

管理学有效沟通的6个技巧有效沟通是管理学中非常重要的一项技能,它能够帮助管理者更好地与员工、客户、合作伙伴等进行沟通,从而达成更好的合作效果。

以下是管理学中有效沟通的6个技巧。

1. 倾听技巧倾听是有效沟通的基础,管理者需要学会倾听员工的意见和想法,了解他们的需求和问题。

在倾听时,管理者需要保持专注,不要打断员工的发言,同时也要注意非语言沟通,如面部表情、姿势等。

2. 清晰表达管理者需要清晰地表达自己的意见和想法,避免使用模糊的语言或术语,以免引起误解。

同时,管理者还需要注意语速和语调,以便员工更好地理解自己的意思。

3. 有效反馈管理者需要及时给员工反馈,让他们知道自己的工作表现如何,以便他们能够及时调整自己的工作方式。

反馈时,管理者需要注意用事实和数据来支持自己的观点,避免主观臆断。

4. 适当表达情感管理者需要适当地表达自己的情感,以便员工更好地理解自己的态度和意图。

但是,管理者需要注意控制自己的情感表达,避免过度情绪化,影响沟通效果。

5. 确定共同目标管理者需要与员工一起确定共同的目标,以便员工更好地理解自己的工作任务和目标。

同时,管理者还需要与员工一起制定实现目标的具体计划和步骤。

6. 有效解决冲突在工作中,难免会出现冲突,管理者需要学会有效地解决冲突,以便员工能够更好地合作。

解决冲突时,管理者需要保持冷静,理性分析问题,寻找解决问题的最佳方案。

有效沟通是管理学中非常重要的一项技能,管理者需要学会倾听、清晰表达、有效反馈、适当表达情感、确定共同目标和有效解决冲突,以便更好地与员工、客户、合作伙伴等进行沟通,达成更好的合作效果。

管理者如何学会倾听倾听对管理者的重要性

管理者如何学会倾听倾听对管理者的重要性

管理者如何学会倾听倾听对管理者的重要性管理者如何学会倾听许多管理者不愿倾听,特别是不愿倾听下属的意见。

实际上,管理问题在很大程度上就是沟通问题,80%的管理问题实际上就是由于沟通不畅所至。

不会倾听的管理者自然无法与下属进行畅通地沟通,从而影响了管理的效果。

倾听,并不一定代表你对对方谈话的认同,它仅表示对对方的尊重。

每个人都有表达自己想法的权利。

每个管理者都希望自己的讲话能够被下属认真地倾听,同样,每位下属也希望自己的声音能够被自己的上级倾听。

倾听不是“听见”,与“听见”不同,它反映了管理者对下属的态度。

如果某个管理者认为自己听见了,就是在倾听,这是错误的,因为倾听不仅仅用得是耳朵,更要去用心。

1,要理解下属想说什么管理者在倾听时首先要弄明白的是下属到底想说些什么,是对公司的建议,对某人的意见,还是对待遇的不满?由于每个人的性格不同,不同的员工在表达自己的观点时采取的方式也不尽相同。

比如,性格较内向的下属,在表述一些敏感的问题时可能会更加隐晦。

这需要管理者在平时多与下属接触,多了解下属的动态,这些对正确理解下属的意图很有帮助。

2,要站在对方的立场去倾听下属在谈述自己的想法时,可能会有一些看法与公司的利益或管理者的观点相违背。

这时不要急于与下属争论,而应该认真地分析他的这些看法是如何得来的,是不是其他下属也有类似的看法?为了更好地了解这些情况,管理者不妨设身处地的站在下属的角度,为下属着想,这样做可能会发现一些自己以前没有注意到的问题。

3,要听完后再发表意见在倾听结束之前,不要轻易发表自己的意见。

由于你可能还没有完全理解下属的谈话,这种情况下妄下结论势必会影响下属的情绪,甚至会对你产生抱怨。

管理者在发表自己的意见时,要非常的谨慎。

特别是在涉及到一些敏感的事件时,尤其要保持冷静,埋怨和牢骚决不能出自管理者之口。

对员工而言,你的言论代表着公司的观点,所以你必须对你说出的每一句话负责。

4,要做记录,并且兑现承诺在倾听员工的谈述时,最好做一些记录,一方面表明你对他谈话的重视,另一方面也可以记录一些重要的问题,以备遗忘。

积极聆听在管理沟通中的运用探讨

积极聆听在管理沟通中的运用探讨

积极聆听在管理沟通中的运用探讨一句话概括,积极聆听是一种管理沟通中至关重要的技巧,能够增进员工与领导之间的沟通和理解,提高团队的协作效率和工作效果。

一、积极聆听的定义及重要性积极聆听,是指在沟通交流中,认真倾听对方说话的内容、意图和情感,从而获得对方的理解和支持,同时增进彼此之间的信任和感情。

在管理沟通中,积极聆听能够增进领导与员工之间的沟通,促进理解,减少误会,提高工作效率。

积极聆听在管理沟通中的意义主要体现在以下几个方面:1.提高沟通效率。

领导者能够在倾听员工的意见和建议后,更好的指导和帮助员工解决问题,减少沟通中的误解和偏见,提高沟通效率。

2.促进团队协作。

积极聆听能够让员工感受到领导的关心和支持,增进员工的工作积极性和责任心,提高团队的凝聚力和协作效果。

3.增进信任和感情。

领导者积极聆听员工的意见和建议,能够让员工感受到自己的声音被听到和重视,增进员工对领导的信任和感情。

二、积极聆听的技巧与策略1.关注对方。

在沟通交流中,要注重眼神交流,保持姿态端正、微笑友善的状态,让对方感受到你的关注和尊重。

2.主动示意。

通过适当的肢体动作或语言表达出自己在聆听对方说话,能够让对方感受到你的重视和理解。

3.及时反馈。

在对方说完一段话后,要及时给予自己的反馈和回应,表达出自己的理解和支持,增进彼此之间的信任和理解。

4.不打断对方。

在对方发言期间,不要随意打断对方的发言或否定对方的观点,要给对方充分的表达空间和时间,尊重对方的发言权。

5.主动提问。

在对方发言完成后,可以适当提出问题,让对方对自己的观点和意见进行进一步的解释和说明,增进彼此之间的理解和信任。

三、如何在管理中运用积极聆听1.以身作则。

领导者首先要做好自己的积极聆听,倡导下属和团队成员也能够在沟通交流中保持积极聆听的态度和技巧。

2.鼓励员工发言。

领导者在团队沟通中要鼓励员工发表自己的意见和建议,倾听和尊重每个人的发言。

3.及时反馈。

对员工提出的问题和建议要能够及时给予积极的反馈和回应,让员工感受到自己的重视和支持。

管理者如何有效地沟通

管理者如何有效地沟通

管理者如何有效地沟通在企业管理中,沟通是一项至关重要的任务。

没有良好的沟通,企业在运营中会遇到各种问题,例如内部冲突、协作困难或者员工不满等。

因此,管理者必须掌握有效的沟通技巧,才能够发挥他们的领导力,并提高公司的绩效。

1. 保持开放的态度管理者需要以开放的态度去沟通。

面对员工的意见或者建议,需要保持谦虚和耐心的态度。

哪怕那些意见听起来很荒谬,也不能轻视或者忽略。

而应该尊重员工的观点,并在商量决策时考虑到他们的想法。

2. 积极倾听管理者需要积极倾听员工的声音。

在一对一的会议中,通过互动式的沟通更容易了解员工的想法和需求。

同时,明确回应他们的困难和问题。

在会议中给他们足够的时间表达自己的看法,并且展示出自己的关注和关心。

3. 传达目标和期望管理者需要清晰地传达目标和期望。

通过详细的工作计划和明确的期望,员工可以更容易地了解自己的职责和所期望的贡献。

这样做可以激励员工,让他们充满动力地投入工作。

4. 借助技术工具管理者可以借助技术工具,如视频会议和即时通信,来提高沟通效率。

这些工具不仅可以加强效率,而且可以提高沟通效果和客户满意度。

5. 意见回应和提供反馈管理者应该及时地回应员工的意见和建议,并提供反馈。

通过回应员工的意见和建议,可以让他们知道自己的想法或者反馈是得到重视的。

在反馈中,除了指出问题,还应该提供积极的方案和建议。

6. 建立开放式文化管理者应该着手建立开放式的文化,亲自树立开放和透明的标准。

这样可以让员工感到自己被重视,提高员工的忠诚度。

同时,开放式文化也可以鼓励员工提高效率和工作质量,让他们更自由地伸展自己的创造力。

7. 监测沟通效果管理者需要监测沟通的效果,是否达到了目标和期望。

通过监测沟通效果,可以提高效率和效果,减少不必要的沟通时间。

综上所述,沟通对于企业管理是至关重要的,它可以帮助员工建立起有效的交流,提高工作效率,同时增强员工的士气。

要想做好沟通,管理者需要以开放的态度去和员工沟通,并尊重他们的想法和建议。

管理经验分享

管理经验分享在职业生涯中,每个人都有机会担任管理职位或面对管理责任。

因此,分享和传递管理经验是非常重要的,无论是对于个人的成长还是团队的发展都具有积极的影响。

在本文中,将分享一些管理经验,旨在帮助读者更好地应对管理角色,提高工作效率和团队凝聚力。

一、有效的沟通作为一名管理者,良好的沟通能力是至关重要的。

通过与团队成员建立起有效的沟通渠道,可以更好地传递信息、理解需求、激励团队,并及时解决问题。

以下是几点提高沟通效果的建议:1. 倾听与尊重:认真倾听他人的意见和想法,并给予尊重和反馈。

这有助于建立良好的合作关系和信任。

2. 清晰明了:确保表达清晰、精炼,并避免使用模棱两可的措辞。

尽量使用简单的语言,让团队成员易于理解。

3. 双向沟通:鼓励团队成员积极参与讨论,提出自己的观点和建议。

及时反馈并回应他们的问题和需求。

二、目标设定与规划设定明确的目标并制定有效的规划是管理的基础。

以下是一些目标设定与规划的要点:1. 明确目标:确保目标具体、可衡量、可实现和有时限。

这样可以使团队成员明确工作方向并达成共识。

2. 制定计划:制定详细的行动计划,包括所需资源和时间安排。

将整体目标分解为可操作的任务,分配给团队成员,并跟踪他们的进展。

3. 灵活应对:在规划过程中要有一定的弹性,随时根据实际情况进行调整和优化。

三、团队建设与激励管理者的角色之一是团队建设和激励。

以下是一些建设团队和激励成员的方法:1. 高效团队沟通:建立团队间的积极沟通环境,鼓励成员分享想法和经验,提供支持和反馈。

2. 公平分配资源:合理分配工作量和资源,确保成员之间的平衡和公正。

充分发挥每个人的潜力,激励其积极性和动力。

3. 表现认可与奖励:及时表扬和奖励优秀的工作表现,增加员工的工作满意度和忠诚度。

这也可以激励其他团队成员努力工作,追求卓越。

四、问题解决与决策能力作为一名管理者,解决问题和做出决策是日常工作的重要部分。

以下是一些提高问题解决和决策能力的方法:1. 精确定义问题:准确识别和描述问题,找出问题根源并分析可能的解决方案。

管理沟通的方法

管理沟通的方法在现代社会中,有效的管理沟通是组织成功的关键之一。

无论是企业、组织还是个人,良好的沟通能力都可以帮助我们更好地完成工作任务、解决问题,并建立良好的人际关系。

本文将探讨一些管理沟通的方法,帮助您提高沟通效果。

1. 倾听和理解他人在管理沟通中,理解他人的意见和观点至关重要。

倾听是有效沟通的基础,通过积极聆听他人的想法和需求,我们能更好地了解对方的立场,并更好地回应。

要确保我们真正地理解对方,可以运用反馈和确认的技巧,例如重述对方的观点,提出问题以澄清细节。

这样不仅可以避免误解,还可以表达出我们关心对方的态度,建立良好的信任关系。

2. 清晰和简明地表达自己的意见除了倾听和理解他人,清晰地表达自己的意见同样重要。

通过使用简明的语言和具体的例子来说明自己的观点,我们可以提高沟通的效果。

避免使用复杂的行话或术语,而是采用易于理解的语言来传达信息。

此外,我们还可以使用图表、表格或图片等辅助工具来更好地传达信息,使得对方更易理解。

3. 积极采用非语言沟通方式除了语言之外,非语言沟通也是管理沟通中的重要组成部分。

身体语言、面部表情和姿势等非语言信号能够传递更多的情感和态度。

通过积极运用适当的身体语言,例如面带微笑、自信的姿势等,我们可以增强自己的沟通效果。

另外,我们还可以运用肢体动作和肢体语言来强调和补充我们的语言信息,进一步提高沟通的效果。

4. 选择合适的沟通渠道在管理沟通中,选择合适的沟通渠道也是至关重要的。

现代科技的进步使得我们可以使用多种沟通工具,如电子邮件、电话、视频会议等。

不同的沟通渠道适用于不同的情况和沟通目的。

对于非常重要或复杂的信息,面对面的沟通可能更为合适,因为这样可以更好地交流并及时解决问题。

而对于一些简单的信息或快速的沟通需求,使用电子邮件或即时通讯工具则更方便快捷。

因此,根据具体情况,选择合适的沟通渠道也是一种管理沟通的方法。

5. 注意沟通的时间和节奏在管理沟通中,注意时间和节奏也是非常重要的。

管理者有效沟通的话术技巧

管理者有效沟通的话术技巧沟通是管理者非常重要的一项能力,而话术技巧则是管理者有效沟通的关键。

在现代企业中,管理者需要与员工、同事、合作伙伴等各种人群进行沟通,而如何使用恰当的话语来传达自己的意图和需求,成为管理者必须要掌握的技巧。

首先,管理者要善于倾听。

沟通并不只是发表自己的观点和意见,更重要的是能够聆听对方的想法和意见。

当员工或团队成员有意见或问题时,管理者不要急着打断,而是要静下心来,倾听对方的表达。

通过倾听,管理者能够更好地了解对方的需求和想法,从而更好地解决问题。

其次,管理者要用积极的语言态度进行沟通。

积极的语言态度可以增强沟通的效果,激发员工的积极性和主动性。

管理者在与员工沟通时,应该用肯定、鼓励的语气表达自己的观点和评价,而不是批评和指责。

只有以积极的态度对待员工,才能够激发他们的潜力和创造力。

另外,管理者要注重使用简洁明了的语言。

在沟通中,言辞简洁明了是非常重要的。

过于复杂的语言和词汇可能会让对方产生困惑,反而影响沟通效果。

管理者应该尽量避免使用行业术语和难懂的词汇,直接、简明地表达自己的观点和意见。

只有简洁明了的语言才能够更好地传递信息,增强沟通的效果。

此外,管理者还需要注意自己的非语言沟通。

除了言语表达外,身体语言也是沟通的一部分。

管理者应该注重面部表情、姿势以及眼神交流等非语言信号的传递。

合适的面部表情和姿态可以让对方感受到你的关注和认可,增强沟通的亲近感。

而强而有力的眼神交流则可以传达你的决心和信心,让对方更加相信你的观点和决策。

最后,管理者要善于用问询的方式进行沟通。

问询不仅可以帮助管理者更好地了解对方的需求和想法,还可以激发对方的思考。

通过问询,管理者可以引导对方对问题进行思考,从而更好地找到解决问题的方法。

同时,问询也能够让对方感受到被重视和被尊重的态度,增强沟通的效果。

综上所述,管理者要善于运用有效的话术技巧进行沟通。

通过倾听、积极的语言态度、简洁明了的语言、非语言沟通以及问询等技巧,管理者可以更好地与员工、同事和合作伙伴进行沟通交流,增强沟通的效果,提高工作的效率和效果。

管理沟通:倾听


总结词
通过建立有效的沟通机制和合作模式, 解决跨部门之间的沟通障碍,提高工作 效率和协同效果。
VS
详细描述
跨部门之间的沟通障碍是工作中常见的问 题之一。为了解决这些问题,可以通过建 立定期的会议制度、共享文档和工作进展 报告等方式,促进部门之间的信息共享和 协同工作。同时,还可以采用跨部门合作 项目的方式,加强团队之间的沟通和协作 ,提高工作效率和效果。
06 管理沟通:倾听案例分享
案例一:如何化解下级不满情绪
总结词
通过建立信任,有效倾听下级不满,理解其需求,及时解决问题,促进工作关系 和谐发展。
详细描述
作为管理者,当听到下级表达不满时,首先应保持冷静,真诚地倾听他们的意见 和建议。通过有效的沟通技巧,了解员工不满的原因,站在员工的角度思考问题 ,并采取积极的措施解决问题,以建立信任和良好的工作关系。
情绪影响
详细描述
情绪可能会干扰人们对信息的接收和理解,尤其是负 面情绪如愤怒、焦虑、沮丧等。这些情绪可能导致人 们无法客观地听取他人的观点或建议。
总结词
情绪对倾听效果也有很大的影响。
应对方法
为了减少情绪对倾听的影响,需要学会管理自己的情 绪,特别是在工作场合。可以通过深呼吸、放松技巧 或寻求支持来帮助自己保持冷静和专注。此外,积极 的态度和开放的心态也有助于提高倾听效果。
增加知识储备还可以帮助我们增强分 析能力,包括对问题的分析和解决能 力。这些能力可以帮助我们在面对复 杂的问题时,更好地分析问题、提出 解决方案并有效地与他人沟通。
通过增加知识储备,我们可以提高自 己的专业素养,包括对行业知识、政 策法规等方面的了解。这些知识可以 帮助我们在与他人沟通时更有说服力 ,同时也可以帮助我们更好地了解他 人的需求和期望,从而更好地满足他 们的需求。
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Discuss together. ▪ A knows more than B about the situation.
B listens and reflects back to A.
内部倾听对象
图3.1 销售经理的内部倾听对象
外部倾听对象 图3.2 组织外部倾听对象
▲倾听顾客的需要和意见
例,一家仓储服务公司的经理陪同一位有意向的客户参观 公司的仓储库房。这位客户即将有一大批设备要暂存, 她对该公司的存储设施感到满意。就在经理觉得大功即 将告成之时,女客户突然说:“我们要求将货物按不同 生产日期分别堆放。”经理有些惊愕,因为无论按技术 要求,还是取货便利,都是按货物型号种类储存更好。
二、管理者倾听的特点和类型
Active listening
▪ Mind ▪ Emotions ▪ Body
word feelings actions
understanding make contact impact
When to use active listening
A has a problem, B is listening.
▲ 如何有效倾听上级谈话
1.克服下属常有的“不安全感” 2.集中精力用眼神与他交流 3.用简短的一两句话或一两个词复述 4.简短、及时地记录关键词 5、注意一些细节 6、上级与他人交谈或非正式场合等也应积极倾听 7、注意分辨上级真正的命令和一时快语
第二节 倾听中的障碍
一、环境障碍
环境类型 办公室 会议室 现场 谈判 讨论会
外界干扰,事前准备不足
对抗心理,说服对方的愿 望太强烈 缺乏从大量散乱信息中 发现闪光点的洞察力
外界干扰,易走题
二、倾听者障碍
♣ 用心不专 ♣ 急于发言 ♣ 排斥异议 ♣ 心理定势 ♣ 厌倦 ♣ 消极的身体语言
表3.2 倾听障碍测试
懒惰 ※ 你是否回避听一些复杂困难的主题? ※ 你是否不愿听一些费时的内容? 封闭思维 ※ 你拒绝维持一种轻松、赞许的谈话气氛吗? ※ 你拒绝与他人观点发生关联或从中受益吗? 固执己见 ※ 你是否在表面上或者内心里与发言者发生争执? ※ 当发言者的观点与你有分歧时,你是否表现得情绪化? 缺乏诚意 ※ 你在听讲时是否避免眼神接触? ※ 你是否更多地关注说话人的内容而不是者核对一下,看看指令有无道理。
▪ B knows the solution, A will accept it. B tell A. ▪ B knows, but A wants to be convinced. B sell to A. ▪ A and B have equal knowledge of the situation.
表3.2 倾听障碍测试
厌烦情绪 ※ 你是否对说话主题毫无兴趣? ※ 你是否总对说话者不耐烦? ※ 在听讲时你是否做着“白日梦”,或者想着别 的事情? 用心不专 ※ 你是否关注说话人的腔调或习惯动作,而不是 信息本身? ※ 你是否被机器、电话、别人的谈话等噪音分心? 思维狭窄 ※ 你是否专注于某些细节或事实? ※ 你是否拼命想理出个大纲来?
如何提高倾听的效果
40%倾听 9%书写 16%阅读
35%交谈
松下幸之助:首先细心倾听他人的意见。
艾科卡:我只盼望能找到一所能够教导人们怎
样听别人说话的学院。……假如你要发动人们 为你工作,你就一定要好好听别人讲话。作为 一名管理者,使我最感满足的莫过于看到某个 企业内被公认为一般或平庸的人,因为管理者 倾听了他遇到的问题而使他发挥了应有的作用。
对话二:
下属:嗨老板,我刚听说又要更换颜色,那么我们刚 持续生产了30分钟,又要把设备拆洗一遍,我和伙计们 都不情愿。
老板:你们真的为此感到不安吗,Bubba? 下属:是的,这样我们得多做许多不必要的工作。 老板:你们是觉得这类事情实在没必要经常做是吗? 下属:喂,也许像我们这种一线部门没法儿避免临时 性变动,有时我们不得不为某个特别顾客加班赶订单。 老板:对了。在现在的竞争形势下,我们不得不尽一 切努力为顾客服务,这就是为何我们都有饭碗的原因。 下属:我想你是对的,老板。我们会照办的。 老板:谢谢,Bubba。
玛丽·凯:一位优秀的管理人员应该多听少讲,
也许这就是上天为何赐予我们两只耳朵、一张 嘴巴的缘故吧。
“听君一席话,胜读十年书”
内容结构: ▪ 倾听概述 ▪ 倾听中的障碍 ▪ 倾听中的反馈 ▪ 如何提高倾听的效果
第一节 倾听概述
一、倾听的重要性
▪ 倾听可获取重要的信息 ▪ 倾听可掩盖自身弱点 ▪ 善听才能善言 ▪ 倾听能激发对方谈话欲 ▪ 倾听能发现说服对方的关键 ▪ 倾听可使你获得友谊和信任
非正式场合
表3.1 环境类型特征及倾听障碍源
封闭性 封闭 一般 开放 封闭 封闭 开放
氛围
严肃、认真
严肃、认真
可松可紧、 较认真
紧张、投入
轻松,友好 积极投入 轻松,舒适 散漫
对应关系 一对一, 一对多
一对多
一对多
多对多
多对多, 一对多 一对一, 一对多
主要障碍源 不平等造成的心理负担, 紧张,他人或电话打扰 对在场他人的顾忌,时间 障碍
三、如何克服倾听者的障碍
(一) 避免粗心大意导致的沟通失误:
1. 尽早先列出你要解决的问题。 2. 在会谈接近尾声时,与对方核实一下你的理解 是否正确,尤其是关于下一步该怎么做的安排。 3. 对话结束后,记下关键要点,尤其是与最后期 限或工作评价有关的内容。
(二) 克服误解障碍,可从以下几点着手:
但他随即回答:“好的,我们会努力提供给客户一切便 利。”女客户满意地点点头说:“那就这么定了。非常 感谢你们的理解,我已经联系过五个别的仓储公司,可 他们无一例外地想劝说我们按货物型号分类,说这样可 节省不少空间和时间。”
▲ 倾听员工的意见
对话一: 下属:嗨老板,我刚听说又要更换颜色, 那么我们刚持续生产了30分钟,又要把设备 拆洗一遍,我和伙计们都不情愿。 老板:Bubba,你和你的伙计们最好别忘 了谁在这儿说了算。该做什么就做什么,别 再抱怨了! 下属:我们不会忘掉这事儿的!
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