第四章-创建和使用查询概要PPT课件
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软件设计概要讲义PPT(83张)
自顶向下，逐步细化 软件结构（搭出一个大框架） 程序结构 结构图 模块化（模块化思想，把软件分成多个模块） 抽象（通过抽象完成模块之间对外的一个黑盒装置） 信息屏蔽和局部化 模块独立
三、软件设计的概念和原理
自顶向下，逐步细化将软件的体系结构按自顶向下方式，对各个层次的过程细节和数据细节逐层细化，直到用程序设计语言的语句能够实现为止，从而最后确立整个的体系结构。 软件结构 ①软件结构包括两部分。程序的模块结构和数据的结构。 ②软件的体系结构通过一个划分过程来完成。该划分过程从需求分析确立的目标系统的模型出发，对整个问题进行分割，使其每个部分用一个或几个软件成份加以解决，整个问题就解决了。
项目经理
负责分配设计任务，追踪设计阶段进度，在项目组内协调设计过程中所需资源，参与设计文档的同行评审
系统分析员
完成相关的设计任务，编写设计文档，修改设计评审中发现的问题
项目组开发人员代表
参与设计文档的同行评审
其他项目经理
参与设计文档的同行评审
其他项目系统分析员
参与设计文档的同行评审
质量保证员
检查设计过程及设计阶段产生的文档，跟踪发现的问题的解决情况
一、软件设计的目标和任务
1、目标 系统结构设计定义软件系统各主要成份之间的关系。 过程设计。把结构成份转换成软件的过程性描述。
开发阶段的信息流
把需求翻译成文档
2、软件设计的任务 概要设计(系统设计)，将软件需求转化为数据结构和软件的系统结构。概要设计由技术总监，部门经理和项目经理来做的，有可能会加一两个核心程序员。
二维画图又分为以下CASE，案例，任务的集合
（2）数据抽象 在不同层次上描述数据对象的细节，定义与该数据对象相关的操作。 例如，在CAD软件中，定义一个叫做drawing绘图的数据对象。可将drawing规定为一个抽象数据类型，定义它的内部细节为:
三、软件设计的概念和原理
自顶向下，逐步细化将软件的体系结构按自顶向下方式，对各个层次的过程细节和数据细节逐层细化，直到用程序设计语言的语句能够实现为止，从而最后确立整个的体系结构。 软件结构 ①软件结构包括两部分。程序的模块结构和数据的结构。 ②软件的体系结构通过一个划分过程来完成。该划分过程从需求分析确立的目标系统的模型出发，对整个问题进行分割，使其每个部分用一个或几个软件成份加以解决，整个问题就解决了。
项目经理
负责分配设计任务，追踪设计阶段进度，在项目组内协调设计过程中所需资源，参与设计文档的同行评审
系统分析员
完成相关的设计任务，编写设计文档，修改设计评审中发现的问题
项目组开发人员代表
参与设计文档的同行评审
其他项目经理
参与设计文档的同行评审
其他项目系统分析员
参与设计文档的同行评审
质量保证员
检查设计过程及设计阶段产生的文档，跟踪发现的问题的解决情况
一、软件设计的目标和任务
1、目标 系统结构设计定义软件系统各主要成份之间的关系。 过程设计。把结构成份转换成软件的过程性描述。
开发阶段的信息流
把需求翻译成文档
2、软件设计的任务 概要设计(系统设计)，将软件需求转化为数据结构和软件的系统结构。概要设计由技术总监，部门经理和项目经理来做的，有可能会加一两个核心程序员。
二维画图又分为以下CASE，案例，任务的集合
（2）数据抽象 在不同层次上描述数据对象的细节，定义与该数据对象相关的操作。 例如，在CAD软件中，定义一个叫做drawing绘图的数据对象。可将drawing规定为一个抽象数据类型，定义它的内部细节为:
《查询的创建及应用》课件
联的数据。
聚合查询
使用聚合函数（如 COUNT、SUM、AVG 等）对数据进行汇总和
计算。
子查询
将一个查询嵌套在另一 个查询中，以根据内部 查询的结果执行外部查
询。
查询的作用
数据检索
通过查询，用户可以检索数据 库中的数据，并根据特定条件
筛选出所需的数据行。
数据整合
通过连接多个表，用户可以整 合分散在多个表中的相关数据 。
3. 对于大量数据，考虑分批导出 或使用其他工具进行导出操作。
TH在数据库服务器上执行，并将结 果返回给客户端应用程序或用户界面 。
查询通常使用SQL（结构化查询语言 ）编写，这是一种用于管理关系型数 据库的标准语言。
查询的分类
简单查询
只包含选择和从子句的 查询，用于检索单个表
中的数据。
连接查询
使用JOIN子句将多个表 连接起来，以检索相关
数据分析和挖掘
通过聚合函数和高级分析技术 ，用户可以对数据进行深入分 析和挖掘，以发现数据中的模 式和趋势。
数据验证和过滤
通过查询，用户可以验证数据 的完整性和准确性，并过滤掉
不必要或无效的数据。
创建查询的方法
02
使用向导创建查询
简单查询向导
适合于简单的筛选和排序操作， 用户只需按照向导的步骤选择表 和字段，即可快速创建查询。
使用SQL语句创建查询
SELECT语句
使用标准的SQL SELECT语句，用户可以精确地指定需要查询的字段和条件， 具有高度的灵活性和可定制性。
JOIN操作
通过SQL的JOIN操作，用户可以实现多表的关联查询，获取相关联表中的数据 。
查询的应用场景
03
数据筛选
聚合查询
使用聚合函数（如 COUNT、SUM、AVG 等）对数据进行汇总和
计算。
子查询
将一个查询嵌套在另一 个查询中，以根据内部 查询的结果执行外部查
询。
查询的作用
数据检索
通过查询，用户可以检索数据 库中的数据，并根据特定条件
筛选出所需的数据行。
数据整合
通过连接多个表，用户可以整 合分散在多个表中的相关数据 。
3. 对于大量数据，考虑分批导出 或使用其他工具进行导出操作。
TH在数据库服务器上执行，并将结 果返回给客户端应用程序或用户界面 。
查询通常使用SQL（结构化查询语言 ）编写，这是一种用于管理关系型数 据库的标准语言。
查询的分类
简单查询
只包含选择和从子句的 查询，用于检索单个表
中的数据。
连接查询
使用JOIN子句将多个表 连接起来，以检索相关
数据分析和挖掘
通过聚合函数和高级分析技术 ，用户可以对数据进行深入分 析和挖掘，以发现数据中的模 式和趋势。
数据验证和过滤
通过查询，用户可以验证数据 的完整性和准确性，并过滤掉
不必要或无效的数据。
创建查询的方法
02
使用向导创建查询
简单查询向导
适合于简单的筛选和排序操作， 用户只需按照向导的步骤选择表 和字段，即可快速创建查询。
使用SQL语句创建查询
SELECT语句
使用标准的SQL SELECT语句，用户可以精确地指定需要查询的字段和条件， 具有高度的灵活性和可定制性。
JOIN操作
通过SQL的JOIN操作，用户可以实现多表的关联查询，获取相关联表中的数据 。
查询的应用场景
03
数据筛选
商务智能(第5版)课件第4章 在线分析处理
OLAP操作 案例
web文档的 OLAP 分析 读者一般从多个方面查询 web文档：文档的作者、主题、标题、日期、大小、作者单位和出版社等，对应 web文档立方的维。可以对文档立方进行各种多维分析，如切片、切块、旋转以及钻取等操作，从多个角度分析文档。例如，从中可以得到中国哪所大学在过去几年的视频会议领域发表了最多的论文。
OLAP 简介 基本概念（2）
维的层次：一个维往往可以具有多个层次，例如时间维分为年、季度、月和日等层次，地区维可以分为国家、地区、省、市等层次。这里的层次表示数据细化程度，对应概念分层。后面提到的上钻操作就是由低层概念映射到较高层概念。概念分层除了根据概念的全序和偏序关系确定外，还可以通过对数据进行离散化或分组来实现。维的成员：维是多层次的，不同层次的取值构成一个维成员，例如，"某年某季度"、"某季度某月"等都可以是时间维的成员。
OLAP操作 钻取
上钻：上钻又称上卷 roll-up，上钻操作是指通过一个维的概念分层向上攀升或者通过维归约在数据立方体上进行数据汇总。例如，在服装购买顾客调查中，可以按月收人分段汇总数据，把较低、中档与较高归约为"有收人"，便可以得到沿月收人维上钻的数据汇总；也可以按年龄分段汇总数据，把16岁以下与16~20岁归约为"青少年"，21~25岁、26~30岁与 31~35岁归约为"青年"，36~40岁与40岁以上归约为"中老年"，从而得到沿年龄段维上钻的数据汇总视图。
OLAP 简介 基本概念
多维数组：多维数组用维和度量的组合表示一个多维数组，可以表示为（维1 ，维2，…，维n ，度量），例如（月份，地区，产品，销售额）组成一个多维数组。数据单元（单元格）：多维数组的取值。当多维数组中每个维都有确定的取值时，就唯一确定一个变量的值。数据单元可以表示为（维1成员，维2成员，……，维n 成员，度量值），例如（2007年第一季度，大中华区，LCD，560万台）表示一个数据单元：2007 年第一季度大中华区 LCD产品销售560万台。
web文档的 OLAP 分析 读者一般从多个方面查询 web文档：文档的作者、主题、标题、日期、大小、作者单位和出版社等，对应 web文档立方的维。可以对文档立方进行各种多维分析，如切片、切块、旋转以及钻取等操作，从多个角度分析文档。例如，从中可以得到中国哪所大学在过去几年的视频会议领域发表了最多的论文。
OLAP 简介 基本概念（2）
维的层次：一个维往往可以具有多个层次，例如时间维分为年、季度、月和日等层次，地区维可以分为国家、地区、省、市等层次。这里的层次表示数据细化程度，对应概念分层。后面提到的上钻操作就是由低层概念映射到较高层概念。概念分层除了根据概念的全序和偏序关系确定外，还可以通过对数据进行离散化或分组来实现。维的成员：维是多层次的，不同层次的取值构成一个维成员，例如，"某年某季度"、"某季度某月"等都可以是时间维的成员。
OLAP操作 钻取
上钻：上钻又称上卷 roll-up，上钻操作是指通过一个维的概念分层向上攀升或者通过维归约在数据立方体上进行数据汇总。例如，在服装购买顾客调查中，可以按月收人分段汇总数据，把较低、中档与较高归约为"有收人"，便可以得到沿月收人维上钻的数据汇总；也可以按年龄分段汇总数据，把16岁以下与16~20岁归约为"青少年"，21~25岁、26~30岁与 31~35岁归约为"青年"，36~40岁与40岁以上归约为"中老年"，从而得到沿年龄段维上钻的数据汇总视图。
OLAP 简介 基本概念
多维数组：多维数组用维和度量的组合表示一个多维数组，可以表示为（维1 ，维2，…，维n ，度量），例如（月份，地区，产品，销售额）组成一个多维数组。数据单元（单元格）：多维数组的取值。当多维数组中每个维都有确定的取值时，就唯一确定一个变量的值。数据单元可以表示为（维1成员，维2成员，……，维n 成员，度量值），例如（2007年第一季度，大中华区，LCD，560万台）表示一个数据单元：2007 年第一季度大中华区 LCD产品销售560万台。
xmind培训ppt课件
使用主题样式和主题风格
总结词
为思维导图添加丰富的样式和风格，提 升视觉成效。
VS
详细描写
在XMind中，用户可以根据需要自定义 主题样式和主题风格，包括字体、色彩、 背景等，使思维导图更加美观和专业。通 过挑选不同的样式和风格，用户可以快速 地调剂思维导图的视觉成效，使其更加符 合个人喜好或特定需求。
案例二：项目进度管理
要点一
总结词
利用XMind进行项目进度管理，确保项目按时完成。
要点二
详细描写
通过XMind创建项目进度管理思维导图，将项XXX解为各 个阶段、任务和时间节点，明确责任人和任务要求，实时 跟踪项目进度，及时调剂计划，确保项目按时完成。
案例三：产品推广策划
总结词
使用XMind进行产品推广策划，制定有效的营销策略。
如何与其他软件协同工作
总结词
与其他软件协同工作
详细描写
了解如何将思维导图与其他软件（如 Word、PPT等）进行格式转换和数据 共享，以提高工作效率。
01
xmind案例分享
案例一：个人学习计划
总结词
通过XMind制定个人学习计划，提高 学习效率。
详细描写
使用XMind创建思维导图，将学习目 标、时间安排、学习内容、复习计划 等关键要素进行整理和计划，帮助学 习者更好地管理学习进度和时间分配 ，提高学习效率。
使用布局和主题布局
总结词
灵活调剂思维导图的结构和布局，提高信息 的组织和展现成效。
详细描写
XMind提供了多种布局选项，使用户能够根 据需要灵活地调剂思维导图的结构和布局。 用户可以挑选预设的布局样式，也能够手动 拖拽主题和子主题，自由地组织信息的展现 方式。通过公道的布局调剂，可以更好地突 出重点信息，提高思维导图的易读性和信息 传递成效。
网络攻防技术PPT课件
Linux -Linus
灰帽子破解者
•破解已有系统 •发现问题/漏洞 •突破极限/禁制 •展现自我
计算机 为人民服务
漏洞发现 - Flashsky 软件破解 - 0 Day
工具提供 - Glaciபைடு நூலகம்r
黑帽子破坏者
•随意使用资源 •恶意破坏 •散播蠕虫病毒 •商业间谍
人不为己， 天诛地灭
入侵者-K.米特尼克 CIH - 陈盈豪 攻击Yahoo者 -匿名
2021/3/9
22
蓝色火焰木马通过蓝 色火焰配置器生成， 如图所示
2021/3/9
23
3.灰鸽子
灰鸽子是一个功能强大的远程控制类软件， 它与同类木马软件不同的是采用了“反弹端 口原理”的连接方式，可以在互联网上访问 到局域网内通过透明代理上网的电脑，并且 可以穿过某些防火墙。灰鸽子分为客户端与 服务端，软件在下载安装后没有服务端，只 有客户端H_Clien.exe，服务器端是要通过配 置生成。
2021/3/9
24
现在的木马层出不穷，数不胜数，比较出名 的还有诸如BO2K、广外女生、网络神偷、 黑洞2001、无赖小子等等，令人防不胜防。 我们应注意这方面的信息，做好对木马的防 御和清除工作。一般来说，要作到以下三点：
(1)不轻易运行来历不明的软件； (2)及时升级杀毒软件，使病毒库保持最新； (3)安装并运行防火墙。
2021/3/9
5
4.1.1黑客简介
今天，人们一谈到“黑客”（Hacker）往往都带着贬斥的意思，
但是“黑客”的本来含义却并非如此。一般认为，黑客起源于20世
纪50年代美国著名高校的实验室中，他们智力非凡、技术高超、精
力充沛，热终于解决一个个棘手的计算机网络难题。60、70年代，
灰帽子破解者
•破解已有系统 •发现问题/漏洞 •突破极限/禁制 •展现自我
计算机 为人民服务
漏洞发现 - Flashsky 软件破解 - 0 Day
工具提供 - Glaciபைடு நூலகம்r
黑帽子破坏者
•随意使用资源 •恶意破坏 •散播蠕虫病毒 •商业间谍
人不为己， 天诛地灭
入侵者-K.米特尼克 CIH - 陈盈豪 攻击Yahoo者 -匿名
2021/3/9
22
蓝色火焰木马通过蓝 色火焰配置器生成， 如图所示
2021/3/9
23
3.灰鸽子
灰鸽子是一个功能强大的远程控制类软件， 它与同类木马软件不同的是采用了“反弹端 口原理”的连接方式，可以在互联网上访问 到局域网内通过透明代理上网的电脑，并且 可以穿过某些防火墙。灰鸽子分为客户端与 服务端，软件在下载安装后没有服务端，只 有客户端H_Clien.exe，服务器端是要通过配 置生成。
2021/3/9
24
现在的木马层出不穷，数不胜数，比较出名 的还有诸如BO2K、广外女生、网络神偷、 黑洞2001、无赖小子等等，令人防不胜防。 我们应注意这方面的信息，做好对木马的防 御和清除工作。一般来说，要作到以下三点：
(1)不轻易运行来历不明的软件； (2)及时升级杀毒软件，使病毒库保持最新； (3)安装并运行防火墙。
2021/3/9
5
4.1.1黑客简介
今天，人们一谈到“黑客”（Hacker）往往都带着贬斥的意思，
但是“黑客”的本来含义却并非如此。一般认为，黑客起源于20世
纪50年代美国著名高校的实验室中，他们智力非凡、技术高超、精
力充沛，热终于解决一个个棘手的计算机网络难题。60、70年代，
查询的创建与使用(1).ppt
查询在年到2008年之间出版的图书
4.2 选择查询
▪ 简单选择查询 ▪ 多表选择查询 ▪ 外联接选择查询
4.2.1 简单选择查询
▪ 创建一个查询，用于筛选出1982年出生的男性会员记 录，将此查询命名为“1982年出生的男会员”。
4.2.2 多表选择查询
▪ 建立一个多表查询，查看2008年10月1日以前的会员 购买图书的信息，要求显示图书的书名、类别、会员 编号、姓名，以及购买的日期和数量，分析这个要求 得知需要用到3个表中的数据：会员、图书、购书。
4.2.3 外联接选择查询
▪ 创建基于多表的查询时，需要指定表间联接方式，默 认情况下采用内联接，如下图所示。在特殊情况下需 要使用外联接。
4.3 参数查询
▪ 单参数查询 ▪ 多参数查询
4.3.1 单参数查询
▪ 建立一个查询，要求可以按输入的会员编号查看会 员的信息。将此查询命名为“按会员编号查询”。
1第4章查询的创建与使用2本章要点?查询的功能?使用设计视图创建查询的方法?各种类型的查询的特点与应用?条件表达式的应用341查询的基本概念?查询的功能?查询的视图?查询的类型?查询中表达式的运用4411查询的功能?选择字段?选择记录?编辑记录?实现计算?建立新表?建立基于查询的报表和窗体5412查询的视图?设计视图6412查询的视图?sql视图?数据表视图?数据透视表和数据透视图视图7413查询的类型?选择查询?参数查询?交叉表查询?操作查询?sql查询8414查询中表述式的应用?文本表达式9414查询中表述式的应用?日期表达式1042选择查询?简单选择查询?多表选择查询?外联接选择查询11421简单选择查询?创建一个查询用于筛选出1982年出生的男性会员记录将此查询命名为1982年出生的男会员
SQL(精简版)ppt课件
SQL入门基础
概要与大纲
SELECT语句的使用 表达式、条件语句与运算 SQL的子句 表的联合 子查询、内嵌SQL
2023年11月27日
2
SELECT语句的使用
数据报的形成－－SELECT 和FROM SELECT <列名> FROM <表名> Select表示需要取什么 From表示从哪里取
2023年11月27日
17
SQL的子句－－group by & order by
SELECT <列名> FROM <表名> WHERE <过滤条件> GROUP BY <需要分组的列> ORDER BY <需要排序的列>
2023年11月27日
18
SQL的子句－－group by & order by
SELECT PAYEE, SUM(AMOUNT) FROM CHECKS GROUP BY PAYEE（正确）
SELECT PAYEE, AMOUNT FROM CHECKS GROUP BY PAYEE（错误）
为什么第一个是正确的，第二个是错误的
2023年11月27日
23
SQL的子句－－group by 示例
5
SELECT语句的使用－－示例
显示所有行 select amount from checks
显示不重复的行 select DISTINCT amount from checks
2023年11月27日
6
表达式、条件语句与运算
SELECT <列名> FROM <表名> WHERE <过滤条件> Select表示需要取什么 From表示从哪里取 Where表示需要满足哪些条件
概要与大纲
SELECT语句的使用 表达式、条件语句与运算 SQL的子句 表的联合 子查询、内嵌SQL
2023年11月27日
2
SELECT语句的使用
数据报的形成－－SELECT 和FROM SELECT <列名> FROM <表名> Select表示需要取什么 From表示从哪里取
2023年11月27日
17
SQL的子句－－group by & order by
SELECT <列名> FROM <表名> WHERE <过滤条件> GROUP BY <需要分组的列> ORDER BY <需要排序的列>
2023年11月27日
18
SQL的子句－－group by & order by
SELECT PAYEE, SUM(AMOUNT) FROM CHECKS GROUP BY PAYEE（正确）
SELECT PAYEE, AMOUNT FROM CHECKS GROUP BY PAYEE（错误）
为什么第一个是正确的，第二个是错误的
2023年11月27日
23
SQL的子句－－group by 示例
5
SELECT语句的使用－－示例
显示所有行 select amount from checks
显示不重复的行 select DISTINCT amount from checks
2023年11月27日
6
表达式、条件语句与运算
SELECT <列名> FROM <表名> WHERE <过滤条件> Select表示需要取什么 From表示从哪里取 Where表示需要满足哪些条件
数据库基础查询PPT课件
2021年6月13日
4.1 什么是查询
查询
筛选
逻辑显示、不能保存
生成查询表可以保存
查询是根据查询条件（准则）从一个或多个表中获取数据或
操作这些表中的数据的方法。用来显示、更新、分析数据，也
可以用作窗体、报表的数据源，实现数据的重新组织。
创建查询时必须要考虑如下问题：
⑴、选择查询所需字段，这些字段可能来源于一个或多个表，也可能 来源于某一个查询的运行结果
那个字段是行标题，那个字段是列标题。
行标题不得超过3个字段；列标题只能有 1个。
2021年6月13日
22
第22页/共33页
利用表达式 生成器查询
当查询条件比较复杂，可能包括函数运 算时利用表达式生成器比较合适。
两种打开方法： ✓ 快捷键Ctrl+F2 ✓工具栏
2021年6月13日
23
第23页/共33页
（2）在“课程”表查找“数据库”课程 的学分、学时。
（3）在“学生”、“学生选修课程”、
“课程”表中查找成绩大于90的男生数
2021年6月13日
据。
31
第31页/共33页
上机操作
1. 根据“教学管理”数据库中“学生”表创建选择查询， 显示学号、姓名、班级等组成的信息。
2. 根据“教学管理”数据库中“学生”、“学生选修课 程”、“课程”表3个表创建“学生成绩”查询对象， 显示学号、姓名、班级、课程名称、课程成绩等信息。
Microsoft Access 97
2021年6月13日
8
第8页/共33页
准则
• 准则用于确定查询的条件。
• 准则是查询字段的属性，书写时不包含字段名。例如：名
"王刚"
4.1 什么是查询
查询
筛选
逻辑显示、不能保存
生成查询表可以保存
查询是根据查询条件（准则）从一个或多个表中获取数据或
操作这些表中的数据的方法。用来显示、更新、分析数据，也
可以用作窗体、报表的数据源，实现数据的重新组织。
创建查询时必须要考虑如下问题：
⑴、选择查询所需字段，这些字段可能来源于一个或多个表，也可能 来源于某一个查询的运行结果
那个字段是行标题，那个字段是列标题。
行标题不得超过3个字段；列标题只能有 1个。
2021年6月13日
22
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利用表达式 生成器查询
当查询条件比较复杂，可能包括函数运 算时利用表达式生成器比较合适。
两种打开方法： ✓ 快捷键Ctrl+F2 ✓工具栏
2021年6月13日
23
第23页/共33页
（2）在“课程”表查找“数据库”课程 的学分、学时。
（3）在“学生”、“学生选修课程”、
“课程”表中查找成绩大于90的男生数
2021年6月13日
据。
31
第31页/共33页
上机操作
1. 根据“教学管理”数据库中“学生”表创建选择查询， 显示学号、姓名、班级等组成的信息。
2. 根据“教学管理”数据库中“学生”、“学生选修课 程”、“课程”表3个表创建“学生成绩”查询对象， 显示学号、姓名、班级、课程名称、课程成绩等信息。
Microsoft Access 97
2021年6月13日
8
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准则
• 准则用于确定查询的条件。
• 准则是查询字段的属性，书写时不包含字段名。例如：名
"王刚"
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第四章 数据查询
4.1 认识查询 4.2 使用视图设计器创建查询 4.3 SQL语句
2021
1
4.1 认识查询
4.1.1查询的概念
查询是关系数据库中的一个重要概念，查询对 象不是数据的集合，而是操作的集合。可以这样理 解，查询是针对数据表中数据源的操作命令。每次 打开查询，就相当于重新按条件进行查询。
返回给定日期1~31的值。表示给定日期是一个月中 的哪一天
返回给定日期1~12的值。表示给定日期是一年中的 哪个月
返回给定日期100~9999的值。表示给定日期是哪一 年
返回给定日期1~7的值。表示给定日期是一周中的哪 一天
返回给定小时0~23的值。表示给定时间是一天中的 哪个钟点
返回当前的系统日期
也可以是一个含字段名的表达式，但所含字段应该是数字数据
类型的字段
2021
9
使用文本值作为准则示例
字段名称
准则
功能
院系 课程名称
民族 姓名
姓名 学号
"信息技术学院" Like "计算机*"
Not "汉" In("海楠","王平") 或"海楠" or "王平" Left([姓名],1)="王" Mid([学号],3,2)="04"
2021
8
统计函数
函数
说明
Sum(字符表达式) 返回字符表达式中值的总和。字符表达式可以是一个字段名， 也可以是一个含字段名的表达式，但所含字段应该是数字数据 类型的字段
Avg(字符表达式) 返回字符表达式中值的平均值。字符表达式可以是一个字段名， 也可以是一个含字段名的表达式，但所含字段应该是数字数据 类型的字段
限制字段值必须同时满足 <表达式1>和<表达式 2>
<表达式1> 限制字段值只要满足<表
Or Or <表
达式1>和<表达式2>
达式2> 中的一个即可
No Not<表达 限制字段值不能满足<表
t 式>
达式>的条件
2021
5
数值函数
函数
说明
Abs(数值表达式) 返回数值表达式值的绝对值
Int(数值表达式) 返回数值表达式值的整数部分 Srq(数值表达式) 返回数值表达式值的平方根
2021
3
4.1.2 查询中的准则
准则：是指在查询中用来限制检索记录的条件表达式，它 是算术运算符、逻辑运算符、常量、字段值和函数等的 组合。
1．简单准则表达式 字符型 数字型 表示空字段值
2．操作符 比较操作符 字符运算符 逻辑运算符
2021
4
3．函数 逻辑运算符
操 作 符
形式
含义And来自<表达式1> And<表 达式2>
返回从字符表达式中第数值表达式1个字符开
始，长度为数值表达式2个的字符串。数值表
达式2可以省略，若省略则表示从第数值表达 式1个字符开始直到最后一个字符为止
2021
7
日期/时间函数
函数
说明
Day(date) Month(date) Year(date) Weekday(date) Hour(date) Date()
2021
12
4.1.3使用向导创建简单的查询
例题4.1 查找”教师”表中的”姓名”和”电话号码” 字段 操作步骤: (1)打开数据库,在数据库窗口中单击”查询”对象， 单击工具栏上的”新建”按钮,显示如图所示的新建 对话框.
在Access数据库中，查询是一种统计和分析数据 的工作，是对数据库中的数据进行分类、筛选、添 加、删除和修改。
2021
2
Access的查询可以分为以下几种类型：
选择查询：这种查询检索满足特定条件的数据。从一个或多个 表中获取数据并显示结果。 计算查询：通过查询操作完成基表内部或各基表之间数据的计 算。 参数查询：在运行实际查询之前弹出对话框，提示用户输入查 询准则，系统将以该准则作为查询条件，将查询结果按指定的 形式显示出来。 操作查询：仅在一个操作中更改许多记录的一种查询。操作查 询分为四种类型：删除、追加、更改与生成表。 SQL查询：这种查询需要一些特定的SQL命令，这些命令必须 写在SQL视图中（SQL查询不能使用设计视图）。
查询院系为信息技术学院的记录 查询课程名称以“计算机”开头的 记录 查询所有民族不是汉族的记录 查询姓名为海楠或王平的记录
查询所有姓王的记录 查询学号第3位和第4位为04的记录
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使用处理日期结果作为准则示例
字段名称
准则
功能
出生日期 出生日期 出生日期 工作时间
Between #1980-1-1# And #198412-31# 或Year([出生日期])=1980
Count(字符表达 返回字符表达式中值的个数。字符表达式可以是一个字段名，
式)
也可以是一个含字段名的表达式，但所含字段应该是数字数据
类型的字段
Max(字符表达式) 返回字符表达式中值的最大值。字符表达式可以是一个字段名， 也可以是一个含字段名的表达式，但所含字段应该是数字数据 类型的字段
Min(字符表达式) 返回字符表达式中值的最小值。字符表达式可以是一个字段名，
Month([出生日 期])=Month(Date())
查询1980年出生的记 录
查询本月出生的记录
Month([出生日期])=1980 And Day([出生日期])=4
查询1980年4月出生的 记录
>Date()-20
查询20天内参加工作 的记录
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4.1.3使用向导创建简单的查询
通过”简单查询向导”创建查询，可 以在一个或多个表(或查询)中指定的字段 检索数据.如果需要,向导也可以对记录组或 全部记录进行总计,计数以及平均值的计算, 并且可以计算字段中的最小值或最大值等， 但不能通过设置准则来限制检索的记录.
Sgn(数值表达式)
返回数值表达式的符号值。当数值表达式值大于0时返 回值为1；当数值表达式值等于0时返回值为0；当数值 表达式值小于0时返回值为-1
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字符函数
函数
说明
Space(数值表达式)
返回由数值表达式的值确定的空格个数组成的 空字符串
String(数值表达式,字符表达 返回由字符表达式的第1个字符重复组成的长
式)
度为数值表达式值的字符串
Left(字符表达式,数值表达式) 返回从字符表达式左侧第1个字符开始长度为 数值表达式值的字符串
Right(字符表达式,数值表达 返回从字符表达式右侧第1个字符开始长度为
式)
数值表达式值的字符串
Len(字符表达式)
返回字符表达式的字符个数
Mid(字符表达式,数值表达式 1[,数值表达式2])
4.1 认识查询 4.2 使用视图设计器创建查询 4.3 SQL语句
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4.1 认识查询
4.1.1查询的概念
查询是关系数据库中的一个重要概念，查询对 象不是数据的集合，而是操作的集合。可以这样理 解，查询是针对数据表中数据源的操作命令。每次 打开查询，就相当于重新按条件进行查询。
返回给定日期1~31的值。表示给定日期是一个月中 的哪一天
返回给定日期1~12的值。表示给定日期是一年中的 哪个月
返回给定日期100~9999的值。表示给定日期是哪一 年
返回给定日期1~7的值。表示给定日期是一周中的哪 一天
返回给定小时0~23的值。表示给定时间是一天中的 哪个钟点
返回当前的系统日期
也可以是一个含字段名的表达式，但所含字段应该是数字数据
类型的字段
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使用文本值作为准则示例
字段名称
准则
功能
院系 课程名称
民族 姓名
姓名 学号
"信息技术学院" Like "计算机*"
Not "汉" In("海楠","王平") 或"海楠" or "王平" Left([姓名],1)="王" Mid([学号],3,2)="04"
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统计函数
函数
说明
Sum(字符表达式) 返回字符表达式中值的总和。字符表达式可以是一个字段名， 也可以是一个含字段名的表达式，但所含字段应该是数字数据 类型的字段
Avg(字符表达式) 返回字符表达式中值的平均值。字符表达式可以是一个字段名， 也可以是一个含字段名的表达式，但所含字段应该是数字数据 类型的字段
限制字段值必须同时满足 <表达式1>和<表达式 2>
<表达式1> 限制字段值只要满足<表
Or Or <表
达式1>和<表达式2>
达式2> 中的一个即可
No Not<表达 限制字段值不能满足<表
t 式>
达式>的条件
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数值函数
函数
说明
Abs(数值表达式) 返回数值表达式值的绝对值
Int(数值表达式) 返回数值表达式值的整数部分 Srq(数值表达式) 返回数值表达式值的平方根
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4.1.2 查询中的准则
准则：是指在查询中用来限制检索记录的条件表达式，它 是算术运算符、逻辑运算符、常量、字段值和函数等的 组合。
1．简单准则表达式 字符型 数字型 表示空字段值
2．操作符 比较操作符 字符运算符 逻辑运算符
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3．函数 逻辑运算符
操 作 符
形式
含义And来自<表达式1> And<表 达式2>
返回从字符表达式中第数值表达式1个字符开
始，长度为数值表达式2个的字符串。数值表
达式2可以省略，若省略则表示从第数值表达 式1个字符开始直到最后一个字符为止
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日期/时间函数
函数
说明
Day(date) Month(date) Year(date) Weekday(date) Hour(date) Date()
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4.1.3使用向导创建简单的查询
例题4.1 查找”教师”表中的”姓名”和”电话号码” 字段 操作步骤: (1)打开数据库,在数据库窗口中单击”查询”对象， 单击工具栏上的”新建”按钮,显示如图所示的新建 对话框.
在Access数据库中，查询是一种统计和分析数据 的工作，是对数据库中的数据进行分类、筛选、添 加、删除和修改。
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Access的查询可以分为以下几种类型：
选择查询：这种查询检索满足特定条件的数据。从一个或多个 表中获取数据并显示结果。 计算查询：通过查询操作完成基表内部或各基表之间数据的计 算。 参数查询：在运行实际查询之前弹出对话框，提示用户输入查 询准则，系统将以该准则作为查询条件，将查询结果按指定的 形式显示出来。 操作查询：仅在一个操作中更改许多记录的一种查询。操作查 询分为四种类型：删除、追加、更改与生成表。 SQL查询：这种查询需要一些特定的SQL命令，这些命令必须 写在SQL视图中（SQL查询不能使用设计视图）。
查询院系为信息技术学院的记录 查询课程名称以“计算机”开头的 记录 查询所有民族不是汉族的记录 查询姓名为海楠或王平的记录
查询所有姓王的记录 查询学号第3位和第4位为04的记录
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使用处理日期结果作为准则示例
字段名称
准则
功能
出生日期 出生日期 出生日期 工作时间
Between #1980-1-1# And #198412-31# 或Year([出生日期])=1980
Count(字符表达 返回字符表达式中值的个数。字符表达式可以是一个字段名，
式)
也可以是一个含字段名的表达式，但所含字段应该是数字数据
类型的字段
Max(字符表达式) 返回字符表达式中值的最大值。字符表达式可以是一个字段名， 也可以是一个含字段名的表达式，但所含字段应该是数字数据 类型的字段
Min(字符表达式) 返回字符表达式中值的最小值。字符表达式可以是一个字段名，
Month([出生日 期])=Month(Date())
查询1980年出生的记 录
查询本月出生的记录
Month([出生日期])=1980 And Day([出生日期])=4
查询1980年4月出生的 记录
>Date()-20
查询20天内参加工作 的记录
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4.1.3使用向导创建简单的查询
通过”简单查询向导”创建查询，可 以在一个或多个表(或查询)中指定的字段 检索数据.如果需要,向导也可以对记录组或 全部记录进行总计,计数以及平均值的计算, 并且可以计算字段中的最小值或最大值等， 但不能通过设置准则来限制检索的记录.
Sgn(数值表达式)
返回数值表达式的符号值。当数值表达式值大于0时返 回值为1；当数值表达式值等于0时返回值为0；当数值 表达式值小于0时返回值为-1
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字符函数
函数
说明
Space(数值表达式)
返回由数值表达式的值确定的空格个数组成的 空字符串
String(数值表达式,字符表达 返回由字符表达式的第1个字符重复组成的长
式)
度为数值表达式值的字符串
Left(字符表达式,数值表达式) 返回从字符表达式左侧第1个字符开始长度为 数值表达式值的字符串
Right(字符表达式,数值表达 返回从字符表达式右侧第1个字符开始长度为
式)
数值表达式值的字符串
Len(字符表达式)
返回字符表达式的字符个数
Mid(字符表达式,数值表达式 1[,数值表达式2])