办公用品管理办法及领用流程V1.0

办公用品管理办法及领用流程

为加强公司办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、保管、发放、等各项程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本管理办法及流程。

一、管理办法

办公用品的采购、保管、发放由行政部统一管理。

二、管理组织

1、行政部负责对各部门提报的办公用品采购计划初审、汇总分类、报请领导审批、提报资金申请、集中采购及购进后的登记、管理；

2、行政部负责对购进的各类办公设施和办公用品验收及各部门领用审批；

3、公司各部门积极配合行政部做好各类办公用品的计划、管理及对办公用品的领用工作。

三、办公用品计划的制定

1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况，在“钉钉”上提报“需求申请” 申请，于当月25号前将次月所需办公用品报至行政部。

2、行政部物品管理员根据各部门上报的计划进行整理、汇总后，核查库存状况，没有的物品形成釆购计划，经行政部审查，按流程提报''物品采购”申请，经审批后统一购买。

办公用品的采购

1、根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月30日前完成采购。

2、行政部采购的各类办公设施或办公用品，应严把质量关，对消耗量大的物品，应实行定点、定量向批发商或生产厂定购；

3、在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞弊或牟取私利。

五、办公用品的入库管理及平时保管

1、办公用品入库前，物品保管员进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并做好登记。

2、备用的办公用品由专人统一保管，防匸办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。

3、行政部应对常用的办公用品制定合理的库存量，根据消耗量及时的补充库存。

六、办公用品的领用和使用

1、所报计划的办公用品于毎月2日、3日下午统一领取，各部门指定一名工作人员到行政部填写领用登记，领取本部门所需办公用品；

2、办公用品必须为办公使用，不得作其他私用；

3、各部门对领用的办公用品，在本部门领用后相应作好登记工作，以备检查；

4、各部门设专人管理本部门的办公用品，并本着节约和有利于工作的原则做好办公用品的领用、发放和登记工作；

5、如因工作调动或离职，须将个人保管的办公用品（耗材除外）全部交回行政部方可离职。

6、如计算器、订书机等物件有损坏现象时，应实行交旧领新制度。

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7、打印机、办公用品耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政部；同时行政部作为行政管理部门，应对常用、耗费量大的物件作合理库存并对使用情况进行监督。

七、无特殊情况行政部不再零星采购。

如遇特殊用品、特殊物件无法统一采购时，实行急事急办、特事特办的原则，由需求部门在“钉钉”上提报“需求申请"申请，再经行政部提请“物品采购” 申请，报公司首席运营官审批，核准后安排采购。

八、本制度自下发之日起执行。