第15届东盟博览会接待方案
进博会招展工作方案
进博会招展工作方案一、前言进博会，即中国国际进口博览会，是由中国政府主办的重大国际经贸活动，旨在促进全球贸易自由化和经济全球化。
每年举办一届，吸引了全球各国的参展商和采购商。
为了确保进博会的顺利进行，招展工作至关重要。
本方案将介绍进博会招展工作的目的、策略和实施计划，以确保参展商的参展体验和效果最大化。
二、招展工作目标1. 吸引全球优秀企业参展，展示最新的科技创新和产品。
2. 扩大进博会的国际影响力，提高观众和参展商的参与度。
3. 促进参展商与采购商之间的商贸合作，推动经济发展。
三、招展工作策略1. 提前规划：制定合理的招展计划，明确目标和时间节点，确保招展工作顺利进行。
2. 精准定位：根据不同行业和产品特点，制定相应的招展战略，吸引目标企业和观众。
3. 积极推广：通过多种渠道进行宣传推广，包括传统媒体、社交媒体、行业媒体等，扩大进博会的知名度。
4. 强化服务：为参展商提供全方位的服务，包括展位布置、物流安排、展示技术支持等，提高参展体验。
5. 建立合作关系：与政府机构、商协会、行业组织建立紧密的合作关系，共同推动进博会的发展。
四、招展工作实施计划第一阶段：筹备期（提前3个月）1. 确定招展目标：根据各行业需求，确定参展商的类型和数量目标。
2. 制定招展计划：明确招展策略、招展方式和预算，制定详细的工作计划。
3. 提前联系潜在参展商：通过各类渠道，联系潜在的参展商，了解他们的需求和意向。
4. 筹备宣传材料：设计制作宣传手册、介绍册等宣传材料，准备展会所需的标识、展架等物料。
第二阶段：宣传期（提前1个月）1. 多渠道宣传：通过新闻发布会、电视媒体、社交媒体等多种渠道进行宣传推广。
2. 开展线上活动：举办网络研讨会、主题讲座等线上活动，吸引更多的参展商和观众。
3. 强化合作关系：与行业协会、商协会等建立紧密的合作关系，共同推动进博会的知名度和参展效果。
第三阶段：展会期（举办期间）1. 展位布置：根据参展商的需求和展品特点，提供专业的展位布置服务，展示企业形象和产品优势。
中国东盟博览会参展策划实施方案
中国东盟博览会参展策划实施方案嘿，亲爱的朋友，我要和你分享一份超实用、接地气的参展策划实施方案。
咱们这次的目标是中国东盟博览会，这可是个大场面，咱们可得好好策划一番。
一、目标定位1.提高品牌知名度，让更多的人知道我们的品牌；2.拓展市场，寻找潜在合作伙伴，争取订单；3.学习行业最新动态，与同行交流，提升自身竞争力。
二、展位设计1.简洁大方，体现企业特色，让人一眼就能认出我们的品牌；2.颜色搭配和谐，不要过于花哨，以免给人留下杂乱无章的印象；3.设置休息区，方便客户洽谈，提高成交率；4.展示产品实物，让客户直观感受产品品质；5.配置多媒体展示设备，展示企业宣传片和产品介绍。
三、展品策划1.精选主打产品，展示企业实力；2.突出产品特点，让客户一眼就能看出我们的优势；3.准备充足的宣传资料，如产品说明书、宣传册等；4.设置互动环节，让客户参与体验，提高成交率；5.配置专业解说人员，为顾客提供详细的产品介绍。
四、营销活动1.举办抽奖活动，吸引顾客参与；2.提供免费试用或品尝，让客户亲身体验产品；3.设置优惠券或折扣，刺激顾客购买；4.联合其他参展商举办联合促销活动，扩大影响力；5.利用社交媒体进行线上宣传，吸引更多关注。
五、人员培训1.培训礼仪知识，确保员工在参展过程中表现出色；2.培训产品知识，让员工能够准确解答客户疑问；3.培训销售技巧，提高成交率；4.培训团队协作，确保参展过程顺利；5.培训突发事件应对能力，确保遇到问题时能够迅速解决。
六、现场管理1.做好现场清洁工作，保持展位整洁；2.定期检查设备，确保正常运行；3.安排专人负责接待客户，确保服务质量；4.做好安全防护措施，确保人员安全；5.定期收集客户反馈，及时调整参展策略。
七、后期跟进1.及时整理客户资料，建立客户档案；2.发送感谢信，表达对客户的感激之情；3.跟进潜在客户，争取成交；参展策划实施方案注意事项及解决办法：1.注意事项：展位设计不要过于复杂，以免分散客户注意力。
北京市文化和旅游局关于组团参加2021“中国—东盟博览会旅游展”的通知
北京市文化和旅游局关于组团参加2021“中国—东盟博览会旅游展”的通知文章属性•【制定机关】北京市文化和旅游局•【公布日期】2021.08.25•【字号】•【施行日期】2021.08.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】旅游其他规定正文北京市文化和旅游局关于组团参加2021“中国—东盟博览会旅游展”的通知各区文旅局，旅游行业协会，各相关文化旅游企事业单位：由文化和旅游部、广西壮族自治区人民政府共同主办“中国—东盟博览会旅游展”将于10月15日至17日在在桂林举办。
届时，我局将组织相关单位参展。
现就有关事宜通知如下：一、展会概况中国—东盟博览会旅游展，是为加强中国与东盟旅游、文化交流合作，服务“一带一路”建设，搭建立足东盟面向全球，具有区域特色的集旅游展示、交流、交易于一体的国家级展会平台，至今已成功举办六届，在加强中国与东盟旅游合作交易、增进人文交流方面成果丰硕。
本届展会展览总面积2.5万平方米，将邀请海内外旅游目的地、智慧旅游、健康旅游、度假休闲、境内文博机构、惠民旅游产品等相关产业参展；计划组织400名境内外旅行商现场洽谈、采购，同期还将举办高层次主题论坛、买卖家专业洽谈会、特邀买家旅游资源考察以及主宾国和主题省旅游推介等一系列活动。
展会将继续采用“线下实体展+云上旅游展”双平台办会形式。
现场设立专访直播间，会期3天对重要活动进行不间断直播，同时在抖音、快手、新浪微博等平台对旅游展进行直播引流，提高云上观众的数量和质量，扩大旅游展影响力和贸易成效。
二、展览内容（一）旅游形象类国家/地区旅游局及旅游组织、旅游联盟、旅游协会、非物质文化遗产协会、会议与展览公司、机场与机场服务公司、银行、电信运营商、旅游在线预订服务企业、信息技术服务服务企业、专业媒体、旅游地产商、经贸投资组织等。
（二）旅游商品类旅游纪念品、旅游食品、旅游时尚用品等。
（三）旅游消费类旅行社/旅游集团、酒店、民宿、航空公司、邮轮公司、购物中心、旅游目的地管理公司、主题旅游定制公司、汽车租赁公司、度假区、景点（景区）、主题公园等。
赛事接待实施方案模板
赛事接待实施方案模板一、前期准备。
1.1 确定接待人员。
在赛事接待过程中，首先要确定接待人员的数量和职责分工。
根据赛事规模和需求，合理安排接待人员，确保每个环节都有专人负责。
1.2 制定接待流程。
针对赛事接待的具体情况，制定详细的接待流程，包括接待地点、接待时间、接待内容等，确保接待工作有条不紊地进行。
1.3 确保接待设施。
对接待场地、设施进行检查，确保接待现场的环境整洁、设施完善，能够满足接待需求。
二、接待流程。
2.1 到达接待点。
当参赛队伍或嘉宾到达接待点时，接待人员应及时迎接，并引导他们到达指定的接待区域。
2.2 登记接待信息。
在接待过程中，接待人员应认真登记参赛队伍或嘉宾的信息，包括姓名、单位、联系方式等，以便后续沟通和联系。
2.3 提供必要服务。
在接待过程中，接待人员要及时提供必要的服务，如提供饮用水、安排休息区域等，确保参赛队伍或嘉宾的需求得到满足。
2.4 安排接待活动。
根据赛事安排，安排相应的接待活动，如欢迎晚宴、观赛安排等，确保参赛队伍或嘉宾的接待过程愉快顺利。
三、应急处理。
3.1 处理突发事件。
在赛事接待过程中，可能会出现各种突发事件，接待人员要做好应急处理准备，及时处理各种可能出现的问题，确保赛事接待工作的顺利进行。
3.2 协调沟通。
在处理突发事件时，接待人员要与赛事组委会、相关部门进行及时沟通和协调，共同解决问题，确保赛事接待工作的顺利进行。
四、总结反馈。
4.1 收集意见建议。
赛事接待结束后，接待人员要及时收集参赛队伍或嘉宾的意见和建议，以便对接待工作进行总结和改进。
4.2 总结经验。
针对本次赛事接待工作，接待人员要及时总结经验，发现问题并提出改进措施，为今后的赛事接待工作提供参考。
4.3 提高服务质量。
通过总结反馈，不断提高赛事接待的服务质量，为参赛队伍或嘉宾提供更好的接待服务，提升赛事的整体形象和影响力。
五、结束语。
赛事接待工作是赛事成功举办的重要组成部分，只有做好赛事接待工作，才能为参赛队伍或嘉宾营造良好的参赛环境，为赛事的顺利进行提供保障。
展会营销及接待方案
展会营销及接待方案展会营销及接待方案（原创）展会，是大多数广东家具厂家赖以起家的推广平台，借助广州家展这个聚集了众多的国内外参观商的品牌展会，铸就了同样众多的大大小小的家具品牌，而对于在营销推广方面缺乏更加有效的方案及措施的生产厂家，展会更是变得重中之重，可以说，不参展就没有订单或订单不足以维持工厂的运行。
对展会营销策划，一些家具企业在展会较早的时间内就制定了严密的展会营销计划指导其工作的开展。
但更多的家具厂家仍无法脱离粗放式的营销管理，仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，策划组织尚停留在模拟阶段，缺乏对自身品牌的独特风格、独有的销售主张等方面的深入研发与创新，多数厂家的产品和销售模式还处在跟风阶段，因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。
这也是众多厂家参加了多年的展会还是靠分布全国的散货经销商支撑工厂的运转而接不到大客户从而上个台阶的主要原因。
综上所述，对今年的展会营销及推广做如下的建议一、展会前按部就班首先，全公司上下统一口径，向外介绍公司情况、产品、在全国的网点和销售情况、年销售数据等方面。
公司情况主要体现在：公司规模，生产能力，公司的发展速度和行业内对公司的口碑评价、公司的设计研发能力等；产品的介绍主要体现在：在产品的风格，卖点，定位、包装、理念，竞争对手的分析；网点和销售主要还是市场推广的结果。
要让经销商觉得，公司上上下下是一个整体，是一个人在说话，公司的发展是非常积极向上，规范运营的。
1、销售部：事先通知客户，展会前二十天开始邮寄邀请函（请柬）。
在展会开幕前一到两周开始对客户进行跟踪，以短信方式发送邀请，体现出了对客户的重视；在和老客户沟通时可以让他（她）带上他准备入（转）行的朋友一起来。
对往届的观展客户做个统计，对那些没有成我们的经销商但有实力的客户也一定要邀请他们来看，向他们传达我公司新的产品资讯，在他们没能成为我公司的经销商之前每一次都要请，这样的客户拉到一个相当于十个散户，也便于管理。
展会接待规则制度范本
展会接待规则制度范本一、总则1.1 为了加强展会接待工作的规范化管理，提高接待质量和服务水平，根据我国有关法律法规和公司相关规定，制定本规则。
1.2 本规则适用于公司举办的各类展会接待工作，包括展览、会议、研讨会、讲座等活动。
1.3 展会接待工作应遵循平等互利、诚信务实、节约高效、细致周到的原则，确保展会圆满成功。
二、组织机构2.1 展会接待工作由接待部门负责，设立接待小组，负责具体接待事宜。
2.2 接待小组成员应具备良好的职业素养和业务能力，熟悉展会相关知识和礼仪规范。
2.3 接待部门应与展会主办方、展馆方、运输公司等相关部门密切沟通，确保接待工作顺利进行。
三、接待准备3.1 接待部门应提前了解展会相关信息，包括参展商名单、展位布局、活动议程等，以便做好接待准备工作。
3.2 接待部门应制定详细的接待方案，包括接待流程、人员分工、岗位职责、接待用品准备等。
3.3 接待部门应确保接待用品质量和服务设施完善，如接待台、接待牌、宣传资料、礼品等。
3.4 接待部门应提前与参展商、嘉宾确认参展和出席情况，了解特殊需求，确保接待工作无遗漏。
四、接待流程4.1 接待人员应提前到达展会现场，做好接待准备工作。
4.2 接待人员应穿着整洁、得体，主动、热情、礼貌地迎接参展商和嘉宾。
4.3 接待人员应核实参展商和嘉宾身份，发放参展证件、资料袋等物品。
4.4 接待人员应协助参展商和嘉宾摆放展品、安排住宿、解决现场问题等。
4.5 接待人员应按照展会日程安排，引导参展商和嘉宾参加各项活动。
4.6 接待人员应密切关注展会现场动态，及时处理突发事件，确保展会秩序井然。
4.7 接待人员应在展会结束时，协助参展商和嘉宾整理物品，做好撤离工作。
五、接待礼仪5.1 接待人员应遵守我国法律法规和公司相关规定，尊重参展商和嘉宾的文化背景和习俗。
5.2 接待人员应保持良好的职业态度，语气亲切、诚恳，举止文明、端庄。
5.3 接待人员应遵守展会现场秩序，不打扰参展商和嘉宾的正常参展和活动。
展会接待方案
展会接待方案1. 引言在现代经济发展的背景下，展会成为了企业开拓市场、推广产品与品牌的重要渠道。
作为展会的举办方，为了确保展会能够顺利进行并取得良好的效果，需要完善的接待方案来确保参展商和观众的满意度。
本文将介绍展会接待方案的相关要点，旨在帮助展会组织者提供优质的接待服务。
2. 接待目标展会的接待目标是为参展商和观众提供良好的服务体验，以实现以下目标：•提高展会的知名度和影响力•增强参展商的满意度，促进商务合作•提升观众的参与度，提高品牌认知度•增加展会的转化率和效果3. 接待策略为了实现接待目标，我们提出以下接待策略：3.1. 提前准备在展会举办前，我们需要进行充分的准备工作，包括但不限于：•确定展会场地和时间•发布展会信息和邀请函•确定参展商和观众的接待需求•准备展会宣传材料和礼品•确定接待团队和人员安排3.2. 参展商接待对于参展商，我们需要提供全方位的接待服务，主要包括：•提供展位信息和布置指导•协助参展商搬运展品和安装展位•提供电力、照明、网络等基础设施支持•提供接待处、休息区和餐饮服务•组织参展商交流会和商务洽谈•提供参观其他展位的指导和帮助3.3. 观众接待对于观众，我们需要提供舒适便捷的接待环境，主要包括：•提供观众注册和门票服务•提供交通和停车指引•提供观众接待处、导览图和展会导览册•安排观众参观活动和主题演讲•提供观众休息区和餐饮服务•收集观众反馈和意见3.4. 安全保障展会的安全保障是接待工作中不可或缺的一部分。
我们需要采取以下措施来确保展会的安全：•配备专业的安保人员和紧急救援团队•设置安保通道和安检点•提供紧急疏散指引和设施•确保展位和观众区域的安全设施完整4. 接待流程为了保证接待工作的顺利进行，我们制定了以下接待流程：4.1. 提前准备阶段•确定展会需求和目标•确定接待团队和人员安排•筹备展会宣传材料和礼品•发布展会信息和邀请函4.2. 展会进行阶段•搭建展位和布置现场•提供参展商接待服务•提供观众接待服务•组织参展商交流会和观众参观活动4.3. 展会结束阶段•收集参展商和观众的反馈•进行展会总结和评估•归档展会资料和经验教训5. 接待评估和改进为了不断提升接待服务的质量，我们将进行接待评估和改进工作，主要包括：•收集参展商和观众的满意度调查•分析和总结展会的成功经验和不足之处•进行接待团队的培训和提升•定期评估和改进接待方案和流程6. 结论展会接待方案是展会成功举办的关键要素之一。
策划中国东盟博览会展会策划书
策划中国东盟博览会展会策划书PAGEPAGE 1策划中国东盟博览会展会策划书一、项目背景随着公司的不断发展，我公司的能力和产品以得到社会各界不同程度的认可。
但如今社会行业竞争激烈，要保持公司在市场的地位，扩展产品在市场的占有份额，就需要我们更加注重公司和产品的宣传。
如今新能源已是全球讨论的热点话题，国家也鼓励节能减排，并推出相关政策和规定。
为响应国家号召，各级政府都采取措施节能减排。
而随着经济快速发展和能源严重缺乏，使西部地区和东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。
现在有这样一个机会让我们向东盟国家展示我们的产品、宣传公司理念，那就是中国—东盟博览会，而我们也在其邀请的名单中。
2017年1月1日，中国—东盟自贸区如期建成，中国与东盟10国自由开放的贸易、投资合作时代已经来临，世界进出口结构正在发生变化。
新兴国家必然通过加快培育自己国内市场和促进相互出口，以寻找一条新的发展道路。
中国-东盟博览会是直接面向东南亚国家，让参展商直接接触东盟国家的渠道之一。
参加东盟博览会，不仅能让我们与当地消费者直接接触，了解其需求和其消费行为，也可以吸引东盟各国的采购商和代理商前来洽商，使我们开拓市场，将产品销售至东盟各国。
二、展会开展原因分析第八届中国－东盟博览会将于10月21日-26日在南宁举行，重点主题为“环保合作”，我公司新能源产品符合此主题，此次参展有利于开拓东南亚市场。
1.东南亚市场潜力巨大新能源是国际大力推广的新兴产业，中国与东盟在新能源、节能环保领域的合作日益明显。
中国和东盟国家有许多共同点，双方都是世界上经济发展最快的地区，国家经济增长和人口的增长使东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。
东盟的主要能源需求量在2017年达到了4亿多吨，2017年能源需求量增长率高于世界的平均增长率1.8%，中国能源方面的需求也将会进入平均3.8%的增长率。
在维持经济增长的同时，东盟和中国都面临着能源安全以及环境恶化的挑战。
据中国新能源商会执行会长张征宇介绍，中国水电装机产量已达到了1.97亿千瓦，太阳能光伏产量突破了4000兆瓦，风电的装机容量2200多千瓦。
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**公司参加第15届中国—东盟博览会
筹备工作方案
第15届中国—东盟博览会于2018年9月12—15日在南宁国际会展中心举行，为做好**公司参加本届博览会的各项筹备工作，结合实际，制定本方案。
一、时间、地点
时间：2018年9月12-15日
主会场地点：广西南宁国际会展中心
二、行程安排
（一）9月9日
10:00 ***领导出发前往南宁协调东盟博览会前期工作（***开车）。
（二）9月10日
1、8:30 **公司参会人员出发前往南宁参加东盟博览会。
2、17:00前**公司参加东盟博览会的各项筹备工作落实到位。
3、17:20 ***领导乘坐深航ZH9279航班抵达南宁吴圩机场，入住南宁南湖公园万枫酒店（***波接机）。
4、（***领导行程待定）
（三）9月11日
1、6:00-24:00 ***、***、***（备用）做好接机准备，具体接机时间由***安排；其他展会现场工作人员做好展会各项筹备工作。
2、9:00 ***领导乘坐深航ZH9325航班抵达南宁吴圩机场（***接机）。
3、18:00 前**公司签约代表入住南宁南湖公园万枫酒店。
4、18:00 ***单位全体参会人员及企业签约代表用晚餐；地点：南宁湘桂国际大酒店（顾式饭店）；就餐包厢待定；对接人：***单位接待办***，电话：***。
（四）9月12日
1、**公司展会现场工作人员按组委会通知时间进入会场。
2、8:00前***单位全体参会人员及签约代表用早餐。
地点：南宁南湖公园万枫酒店一楼。
3、8:00-11:00 ***单位全体参会人员及签约代表观看东盟博览会开幕式直播；地点：南宁南湖公园万枫酒店。
4、9:00前***、***、***（备用）做好***公司领导前
往会展中心的用车准备。
5、11:00-12:00 ***单位全体参会人员到**公司展位巡馆；地点：南宁国际会展中心S007展位；对接人：***单位***主任，电话：***。
6、12:30-13:30 ***单位全体参会人员及签约代表用工作餐；地点：南宁湘桂国际大酒店（顾式饭店）；就餐包厢待定。
7、15:00 ***、***、***（备用）做好**公司领导前往南宁鑫伟万豪酒店的用车准备。
8、16:30-17:00 签约仪式。
**总经理与***领导就**公司***项目进行签约；签约地点：南宁鑫伟万豪酒店一楼宴会厅（南宁市民族大道131号）。
要求：着正装出席签约仪式，15:30前到达会场。
9、18:00 ***单位宴请企业代表；地点：南宁湘桂国际大酒店（顾式饭店）；就餐包厢待定。
（五）9月13日
1、6:00-24:00 ***、***、***（备用）做好送机准备，具体时间由***安排。
2、8:00前**公司展会现场工作人员进入会场。
3、8:30 ***、***、***（备用）做好**公司领导前往南宁鑫伟万豪酒店的用车准备。
4、9:30-10:00 ***单位领导会见***公司人员；地点：
南宁鑫伟万豪酒店一楼宴会厅（南宁市民族大道131号）。
参会人员：
***单位：***、***、***
**公司：***、***、***
5、12:00-13:30 ***单位全体参会人员及会见企业代表用工作餐。
6、18:00 **公司宴请***单位参会领导（是否宴请由***领导定夺）；就餐地点待定；***单位对接人：***，电话：***。
（六）9月14日
1、6:00-24:00 ***、***、***（备用）做好送机准备，具体时间由***安排。
2、8:00前**公司展会现场工作人员进入会场。
3、9:00-12:00 ***单位领导到**公司展位巡馆（此项行程待定）；***单位对接人：***，电话：***。
（七）9月12-15日
**公司产品在第15届中国—东盟博览会展出。
三、工作安排
组长：*** 电话***
副组长：*** 电话***
（一）综合协调小组
组长：***（电话：***）
成员:全体展会现场工作人员
工作职责：1、统筹协调参展、参会各项工作；2、负责项目签约仪式前期工作筹备；3、负责与***单位各参会单位对接工作；4、展会现场各项工作协调。
（二）宣传报道小组
组长：***（电话：***）
成员:***、***
工作职责：1、负责**公司产品对外宣传推介工作；2、做好宣传资料、礼品发放工作；3、负责宣传报道**公司在展会期间的活动。
（三）后勤接待小组
组长：***（电话：***）
成员：***、***、***、***
工作职责：负责活动期间的后勤保障工作，包括食宿安排、车辆安排，活动期间的宴请、临时采购等工作。
（四）服务小组
***（电话：***）
工作职责：主要负责协助**领导及公司其他领导工作。
四、其他
1.本届博览会经费由行政部做好费用预算，报财务部批准。
费用到账后，按公司财务管理制度合理使用。
2.**公司参会人员在活动期间须着公司统一服装出席。
五、参会人员
*** 职务：***
*** 职务：***
*** 职务：***
（以上人员入住南宁南湖公园万枫酒店）
*** 职务：***
*** 职务：***
*** 职务：***
*** 职务：***
*** 职务：***
（以上人员入住南宁火车东站雅斯特酒店）
附：
1.2018年**公司参加第15届中国—东盟博览会、中国
—东盟商务会日程安排表；
2.南宁国际会展中心展位图；
3.南宁国际会展中心及相关酒店位置示意图；
4.**公司参会人员信息表；
5.**公司参会人员管理规定。
2018年9月8日。