医药公司采购部管理制度及岗位职责
医药公司采购部管理制度及岗位职责
医药公司采购部管理制度及岗位职责一、医药公司采购部管理制度1.采购政策和规程：明确公司的采购政策和规程，包括与供应商的谈判方式、采购程序、合同签订等规定，确保采购的合法性、合规性和公平性。
2.采购流程和控制：制定详细的采购流程，明确从需求发起、寻找供应商、选择供应商、谈判、合同签订、供货等环节的责任和权限。
同时，建立有效的控制机制，确保采购过程中的合规性和风险控制。
3.供应商管理：建立供应商评估和管理制度，包括供应商的准入审核、定期审核、绩效评估等。
同时，加强与供应商的沟通和合作，建立长期稳定的供应关系。
4.成本控制和预算管理：制定采购成本控制和预算管理制度，确保采购活动的成本控制在预算范围内，并提供合理的成本节约方案。
5.信息化建设：推动采购信息化建设，建立采购管理系统，实现采购需求、供应商信息、合同管理等的电子化和自动化，提高工作效率和准确性。
二、医药公司采购部岗位职责1.采购经理：负责制定公司采购战略和目标，监督和管理采购部的运营和绩效，负责重大采购项目的谈判和合同签订，管理供应商关系。
2.采购主管：负责具体的采购工作，包括审批采购申请、寻找合适的供应商、与供应商谈判、签订合同等。
同时，监督采购执行情况，确保采购流程的顺利进行。
3.采购员：负责执行采购计划，根据需求寻找供应商，并进行谈判和合同签订。
同时，负责与供应商的日常沟通和协调工作，保证供货的及时性和质量。
4.采购财务：负责采购成本的核算和预算管理，监督采购费用的支出和结算，提供成本预测和分析。
5.采购行政：负责采购文件的整理和归档，维护采购记录和档案，协助采购工作的顺利进行。
6.供应商管理：负责评估和审核供应商的资质和信誉，监督供应商的绩效，并与供应商建立和维护良好的合作关系。
7.市场研究：负责对市场价格、供需情况等进行调研和分析，为采购决策提供依据。
8.物流管理：负责协调采购物品的运输和配送事宜，保障物资的及时到达和仓储管理。
9.采购法律法规：负责了解和解读相关的采购法律法规，确保采购活动的合规性。
医院药品采购员的岗位职责和要求
医院药品采购员的岗位职责和要求1、负责供应商或新品的引进与谈判，负责药品采购计划的制定以及采购合同的签订;2、负责首营企业和首营品种的申报和初审;负责对供货单位及业务员进行合法资格、履行合同能力、质量信誉及所供产品质量合法性的审核。
3、根据适销对路，以销订购，择优选择的原则，根据市场动态和库存状态合理制定采购计划，保持合理库存，优化品种结构。
4、负责制定采购订单，跟踪购进药品的到货情况以及票据的日常管理;5、负责购进药品的采退、报损及跟踪;5、参与供应商质量评审，配合质量管理部进行质量查询、投诉的调研，对所管类别的品种、供应商的预算指标进行跟进和评估;6、及时掌握商品购销政策及市场变化情况，提出合理化建议，协助销售部门促进销售任务达成;7、完成上级交办的其他事项。
任职要求：1、年龄25-35岁，全日制大专以上学历，药学相关专业;2、熟知医药行业法律法规，熟悉药品知识及采购流程;具备2-3年dtp商品采购工作经验;3、对省内大中型商业公司的模式、产品较为熟悉，对医药行业格局有一定见解;4、具有良好的计划、分析能力，善于学习与创新，具备较强的沟通能力、谈判能力、服务意识与责任心;5、能承受一定的工作压力，具备良好的职业道德及团队合作精神;岗位职责：1、对供货单位的质量体系及库户信誉进行评价。
2、索取供货单位单位、销售人员、所销售药品的资料并进行初审。
3、获得授权后与供货单位签订质量保证协议及采购协议。
4、按需进货，择优采购，依据操作规程进行采购环节作业，建立药品采购记录。
及时优化库存，与供应商协商破损及近效期商品的退换货事宜。
5、向供货商索取供商发票，保证票、账、货、款一致。
6、对供应商进行质量及价格投诉。
7、收集药品采购环节的质量信息并向质量管理部通报、传递。
8、接受行政人事部对本岗位进行的培训。
9、完成其他与本岗位有关的管理工作。
任职要求：1、25-35岁，大专及以上学历,药学相关专业;2、2年以上医药行业采购工作经验,具备良好的产品管理及运营能力;3、有连锁自营品种采购、品类管理经验者优先;4、具备较强的数据分析及沟通表达能力。
药品采购员岗位职责(20篇)
药品采购员岗位职责(20篇)药品采购员岗位职责1岗位职责:1、负责公司药品的采购工作，根据销售进度进行合理的药品采购;2、负责新品种筛选、评估、价格谈判，提高产品价格优势;3、负责所采购品种库存管理，制定合理采购计划，保证市场供应;4、负责所采购品种的.退换货工作，保证退入库手续清楚，单据齐全。
文件、单据妥善保存;5、保持市场敏锐性，做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作;6、负责相关GSP管理制度在本岗位的执行;7、完成其他与采购相关事宜，处理日常办公事务。
工作要求：1、大专及以上学历，仅限药学、医学、生物、化学类相关专业;2、思维敏捷，沟通能力，逻辑思维能力强，有魄力，善于交流;3、有医药公司销售、采购经验;4、熟悉使用Excel和word。
药品采购员岗位职责2一、负责全院中西药品的采购工作，属招标采购品种按有关规定执行。
二、规范、协调采购政策和行为，把握进货渠道的合法性。
保证药品质量优质，价格合理。
三、保证临床用药，对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。
四、了解药品信息及价格，正确执行药品价格政策，保证药品价格的准确性。
退入库手续清楚，单据齐全。
文件、单据妥善保存。
五、与医药公司互通信息，做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作。
六、负责药品信息的维护，保证其准确性。
维护计算机及其他设备，确保设备处于良好状态。
七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。
八、协助库管人员管理药品，做到帐物相符。
九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。
完成其他与采购相关事宜，处理日常办公事务。
1、在科主任的领导下，负责全院的药品采购工作。
2、根据药品的使用情况，定期制定药品的本年，本季、月份的采购计划，交科主任审查，经医院药事管理委员会研究，院长批准后执行。
3、加强资金的合理流动，计划采购，计划用款，避免药品和积压和浪费。
4、自觉遵守财务管理的有关规定，廉洁自律，把好药品质量关，不准采购“三无”药品，伪劣药品或非药用品，坚持按药品主渠道购进药品。
医药公司药品集采管理制度
第一章总则第一条为规范公司药品集中带量采购工作，提高药品采购效率，降低采购成本，保障药品质量和供应安全，根据国家相关法律法规和政策要求，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有药品集中带量采购活动，包括国家组织药品集中采购、省级药品集中采购以及公司内部药品集中采购。
第三条药品集中带量采购工作应遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保采购活动的透明度和效率。
第二章组织机构与职责第四条公司成立药品集中带量采购工作领导小组，负责组织、协调和监督药品集中带量采购工作。
第五条药品集中带量采购工作领导小组职责：1. 制定药品集中带量采购工作计划；2. 组织编制采购文件，明确采购要求、评审标准等；3. 组织开展采购活动，包括发布采购公告、组织专家评审、签订采购合同等；4. 监督采购活动的合规性，确保采购过程公开透明；5. 对采购结果进行审核，确保采购质量；6. 建立健全采购档案，定期进行统计分析。
第六条药品采购部门负责具体实施药品集中带量采购工作，其主要职责包括：1. 负责采购计划的编制和执行；2. 组织编制采购文件，确保文件合法合规；3. 组织专家评审，确保评审过程的公平公正；4. 负责签订采购合同，监督合同履行；5. 对采购活动进行跟踪管理，确保采购质量和供应安全。
第三章采购流程第七条药品集中带量采购流程：1. 发布采购公告：在规定媒体上发布采购公告，明确采购品种、数量、质量要求、报价方式、评审标准等；2. 专家评审：组织相关专家对投标文件进行评审，确定中标候选人；3. 签订采购合同：与中标供应商签订采购合同，明确采购数量、价格、质量、交货期、售后服务等；4. 合同履行：监督合同履行，确保药品质量和供应安全；5. 采购结果公告：在规定媒体上公告采购结果。
第八条采购文件编制要求：1. 采购文件应合法合规，符合国家相关法律法规和政策要求；2. 采购文件应明确采购品种、数量、质量要求、报价方式、评审标准等；3. 采购文件应公平公正，对投标供应商一视同仁。
医药采购员的岗位职责(五篇)
医药采购员的岗位职责岗位职责：1、负责定期对医药品种合作供应商评估，完成推动对预到期供应商续签;2、负责医药品种制定合理的采购计划，及时做好采购记录及流向记录;3、负责对医药品种与供应商采购合作过程中一切财务风险进行跟踪管理;4、负责对医药品种的供应商价格、渠道进行维护管理，保持良好的合作关系。
任职要求：1、熟悉医药采购流程及行业知识;2、熟练掌握渠道开发和供应商维护管理;3、具有大专及以上学历，医药学相关专业;4、熟练掌握OFFICE软件操作;5、沟通、应变能力强，待人乐观热情，敢于承担压力，擅长与人合作。
医药采购员的岗位职责（二）通常包括以下几个方面：1. 采购计划制定：根据医疗机构的需求和预算，制定医药采购计划，包括采购数量、采购货品种类、采购时间等。
2. 供应商评估与选择：对现有和潜在供应商进行综合评估，包括价格、质量、交货周期、售后服务等方面，选择最佳的供应商合作，并与供应商建立良好的合作关系。
3. 询价和议价：与供应商进行沟通，了解市场价格情况，进行询价，并与供应商进行有效的谈判和议价，争取到合理的价格和优惠条件。
4. 订单处理和跟踪：在达成采购协议后，及时处理采购订单、出具采购合同，与供应商保持沟通，跟踪订单的供货进度并确保按时交货。
5. 货品质量检验：对收到的医药产品进行质量检验，确保产品符合质量标准和规定，如有问题及时与供应商联系解决。
6. 库存管理：监控医药产品的库存情况，定期盘点和清理库存，合理调配库存，确保库存的准确性和合理性。
7. 价格监测和合同管理：及时关注市场价格变动，定期进行价格比较和监测，与供应商进行合同的执行和管理。
8. 市场信息收集和分析：定期收集和分析医药市场的信息，包括产品新动态、价格趋势、竞争对手情况等，为采购决策提供有力的支持。
9. 相关文件和报告的撰写与归档：及时整理、撰写采购相关的文件、报告和数据，如采购需求分析、采购合同、供应商评估报告等，进行归档和备份。
医药公司采购岗位职责
医药公司采购岗位职责分为四个方面：供应商管理、采购策略制定、采购执行和合同管理。
1. 供应商管理：- 寻找并评估供应商：负责寻找医药原料、设备和服务的供应商，并对供应商进行评估，包括了解供应商的信誉、质量控制体系、配送能力和售后服务等。
- 建立并维护供应商关系：与供应商进行业务谈判，确保提供最有利的购买条件，并建立长期合作关系。
- 监督供应商绩效：定期评估供应商的绩效，包括质量、交货准时性和成本效益等方面的表现，确保供应商的合作能够满足公司的需求。
2. 采购策略制定：- 制定采购计划：根据公司的需求和预算制定采购计划，确保所采购的物品能够满足公司的需求。
- 研究市场情况：关注市场价格的变化和供需情况，及时调整采购策略，并与供应商进行谈判以获取最有利的价格和条件。
- 优化采购流程：优化采购流程，提高采购效率，确保物品的及时供应和质量的可靠性。
3. 采购执行：- 采购操作：根据采购计划，与供应商联系并下订单，确保所采购的物品的数量、质量和交货期等符合公司的要求。
- 物流管理：与物流供应商协调，确保所采购的物品及时和安全地发运到目的地。
- 库存管理：根据公司的需求和采购计划，合理管理库存，控制库存成本，并确保库存的安全和可追溯性。
4. 合同管理：- 合同谈判：与供应商进行合同谈判，确保合同条款和条件符合公司的需求和利益。
- 合同管理：监督合同履行的过程，确保供应商按照合同的条款和条件提供服务，包括质量、交货时间和成本等方面的要求。
- 处理合同变更：根据实际情况，及时处理合同变更或解除合同，确保公司的权益和利益受到保护。
总结：医药公司采购岗位的职责涵盖了供应商管理、采购策略制定、采购执行和合同管理等方面，需要具备较强的市场分析和供应链管理能力，以及良好的谈判和沟通能力，能够在复杂的商业环境中管理和优化采购流程，保证公司的采购活动顺利进行，以满足公司的需求并最大程度地节约成本。
医药采购部岗位职责
医药采购部岗位职责【篇一：制药企业采购部职责】采购部职责4.1根据药品生产管理规范（gmp）要求，完善相关材料、规范相关手续和程序、管理和执行采购业务。
4.2制定公司同意的采购制度，对生产和工程原辅材料、物资、设备、办公用品、食品材料采购工作实行归口管理。
根据公司年度工作计划制订相应的采购供应计划。
4.3根据生产计划安排或工程施工进度，按消耗定额和采购程序，编制每季、每月的采购供应计划，并努力按该计划执行以确保政策生产秩序。
4.4按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时地订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作，办好验收交接手续，保证质量达到规定标准。
4.5对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，编写招标记录评审表，并提请领导审批。
4.6协助质量部门对长期主要供应商进行资信审计，实行定期登记评估并进行调整。
4.7负责与采购、物资相关的资料、账册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表。
4.8建立发票报销手续登记表，记录发票报销手续的签批和上交情况，以保障报销手续按照流程规范走动和上交财务。
4.9积极主动追踪生产资料市场的供求状况、价格走向，提出最佳采购建议。
4.10完成公司交办的其他任务。
【篇二：医药公司销售部岗位职责明细】采购部岗位职责制新特药采购部是公司对外兄弟公司的品牌形象，也担负着实现公司各项目利润的重任，需要从经理到主管、到采购员、到调拔员各个环节的人员精诚团结，尽心尽责地努力工作。
采购部组织机构图采购经理采购主管采购员调拔员采购文员经理1. 领导公司otc市场及第三终端商品采购与管理工作，领导公司纯销市场及otc市场开发与管理工作，完成销售任务目标，深入了解市场状况，建立长期代理商（二级经销商）关系，树立公司品牌形象2.部门内部的人事管理；掌握部门工作人员的思想动态，调动其工作的积极性，使部门成为积极、向上、团结的整体，并完成公司下达的各项任务。
3.协调本部门与其他部门的关系，做好与采购、仓储物流、信息、财务、人事行政、连锁管理各部门的工作衔接。
公司药品采购管理制度
公司药品采购管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司的药品采购行为，确保药品的合法来源、质量和供应的稳定性，同时通过合理的采购策略降低成本，提高采购效率。
适用于本公司所有涉及药品采购的部门及个人。
二、组织结构与职责1. 设立药品采购委员会，负责制定采购政策、审批采购计划和监督执行情况。
2. 采购部门负责执行具体的采购操作，包括供应商选择、价格谈判、合同签订等。
3. 质量管理部负责对供应商资质和药品质量进行审核和监控。
4. 财务部门负责审核采购成本和付款事宜。
三、采购程序1. 需求分析：各部门根据实际需要提出药品采购申请，明确药品名称、规格、数量及预期使用时间。
2. 采购计划：采购部门汇总需求，制定采购计划，并报药品采购委员会审批。
3. 供应商评估：对潜在供应商进行综合评估，包括资质审查、信誉调查、价格比较等。
4. 采购执行：与选定的供应商进行谈判，确定采购条款，签订合同。
5. 收货验收：药品到货后，由质量管理部进行质量检验，确认符合要求后方可入库。
6. 结算支付：财务部门根据合同条款和收货情况办理付款手续。
四、质量控制1. 建立供应商资质档案，定期更新和审查。
2. 对采购的药品实施批次追踪，确保可追溯至生产企业。
3. 定期对库存药品进行质量检查，防止过期药品的使用。
五、风险管理1. 建立药品采购风险评估机制，定期评估市场变化、供应链稳定性等因素。
2. 制定应急预案，应对药品供应中断、质量问题等突发事件。
六、监督与评价1. 药品采购委员会定期召开会议，审议采购执行情况，提出改进建议。
2. 对采购过程中的违规行为进行查处，确保制度的严肃性和执行力。
七、附则本制度自发布之日起实施，由药品采购委员会负责解释。
如有变更，需经过药品采购委员会审批后修订。
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医药公司采购部管理制度及岗位职责
一、目的：为加强药品采购管理，保证药品供应并符合质优价廉的要求，依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》（以下简称GSP）、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。
二、范围：本制度适用于采购部所有人员。
三、责任：采购部
四、采购部管理制度：
1、采购部必须服从上级安排，遵守公司劳动纪律，积极主动，团结协作，不推卸责任；
2、采购部采购商品时，必须坚持按需进货、质优价廉的原则。
采购人员必须努力学习、更新知识，不断了解市场动态；
3、采购人员必须加强责任心和使命感，要为上、下游客户提供良好服务。
经常与销售员、保管员及质管部等联系，掌握相关情况；
4、廉洁奉公，维护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。
不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款；
5、积极采取各种措施降低购货成本；
6、建立供应商档案，收集市场信息，密切关注市场、价格
变化，积极为公司引进新品种。
认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力；
7、勤进快销，减少库存资金占用，提高库存周转率，确定最优补货时间和补货量，努力避免缺货或积压情况；
8、采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核，并以考核结果作为奖罚依据；
9、必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP管理规范等法律法规。
认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。
严禁从非法渠道购进药品；
10、对急救药品和公司急需药品的采购应做到及时准确，在采购过程中同销售部门保持联系，对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告；
11、采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行定期的沟通。
根据分公司销售排行表合理制订采购计划；并按到货时间安排品种结构、库存结构，做好季节性用药，储备药品的采购工作；
12、制订当月应付帐款的还款计划；
13、参与每季、年度的盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力避免不应有的损失；
14、采购合同的整理、归档；追踪合同的履行状况，选择最
佳经济运输方式和路线；
15、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部方步，并催促财务部门按时付款；核对及税票的签收、登记；
16、确定每个品种最低库存，保证医疗单位的供应，确保公司效益最大化；
17、采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商主动铺货三种情况购进品种。
五、采购经理岗位职责：
1、制定年度、季度、月度采购计划；并按到货时间安排品种结构、库存结构，按药品属性，做好季节性用药、突发性用药、储备药品的采购；
2、制定季度、月度应付账款还款计划；
3、负责退回、退厂品种，报损报溢品种的业务审核、报批手续；
4、采购合同的签订、执行；
5、临时补货计划的指导，并每年或月筛选补货品种形成工业直销品种，降低采购成本；
6、监控总代理品种的销售进展和销售价格，催收总代理品种的让利落实；
7、公司独家代理、冷僻稀、特、专品种或供应商特殊要求，视市场状况确定价格，确保差异化品种盈利能力；
8、参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析，及时处
理滞销货物，尽力避免不应有的损失。
六、采购员岗位职责：
1、采购合同的梳理、归档；
2、追踪合同的履行状况，选择最佳经济运输方式和路线；
3、产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记；
4、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部门，并催促财务部门按时付款；
5、每年或季统计对采购商品的综合数据，给采购经理和公司领导提供决策依据；
6、确定每个品种最低库存，保证医疗单位的供应，确保公司效益最大化；
7、其他日常接待工作。
七、采购流程：
1、采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商主动铺货三种情况购进品种，首先对供应商资质进行日常性审核，是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程，其他则制定采购计划、签订购销合同并通知仓储中心、质管部待来货备查；
2、到货后首先经仓储中心。
质管部报验数量、质量、供应单位并将有关信息通知采购部，核对合同无误同意入库并通知开票员；
3、若入库单价与原合同有误，通知供应商重新签订合同或
退货。