应用文写作(通知和通报)

改错：
• 会议通知
•
为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校
团委决定组织一次全校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下
午开会，讨论有关比赛事宜。望准时出席。
• 此致
• 敬礼
• 5月十日
•
校团委
写一写：
• 10月25日晚上7点，学校教务处要在A栋教学楼
二楼会议室召开高一、高二各班班主任会议，
通知的写法：标题
一是“发文机关＋事由＋文种”，如：
《国家旅游局关于开展导游自由执业试点工作的通知》
《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试的通知》 二是“事由＋文种”构成，如： 《关于召开新闻发布会的通知》、《会议通知》、《停电通知》 三是“文种”构成 如：《通知》
四是“修饰词+文种”如:
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
形形色色的通知
通知
• 一、通知的含义 • 通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。 用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、 发布规章、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或共同执行 的事项、任免和聘用干部的一种公文。
•
•
普遍告知大家要做什么事情，以及具体的时间、地点，或是取消 做什事情。
关于××××的通知（标题）
××：（主送部门（称谓）） ××××××（通知缘由）×××××× ××××××××××××（通知事项） ××××××××××××××××× ××××××××（执行要求） 特此通知
XX单位（盖章）（发文机关） 2016年12月9日（日期）
附件：《×××××》
关于不得对纳税人实行物质奖励的通知
通知的写法：主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不
同来确定。
如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是：各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是： “各教学系部”。
通知的写法：
3.正文
财预字〔2016〕296号
通知的一般 结构包括：
◆
各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）：
据反映，近来一些地方为鼓励纳税人及时纳税，采取对纳 税大户实行物质奖励的做法，扰乱了正常的税款征纳秩序，造成 了国家财政收入的流失 。根据国务院的指示，现就有关问题通知 如下： 一、依法征税，确保财政收入及时、足额入库，是财税部 门的重要职责。…… 二、依法纳税是纳税人的法定义务，任何单位和个人必须 及时足额缴纳税款，不得以任何借口和手段逃避纳税义务。 …… 三、凡违反规定，对纳税人实行物质奖励的，不仅要如数 追回奖励的现金和实物，而且还要追究主要决策者的责任。
下行文 平行文（传达、知照、联系和指令）
二、通知的特点
1 2 3
功能的指导性
应用的广泛性
较强的时效性
4
通知的主要功能在于指 通知所办理的事项都 职能的多样性 导有关机关单位. 大到国家级的党政机 关，小到基层的企事 有比较明确的时间限制， 通知的职能最多，够 业单位，都可以发布 不得拖延。 不上发“决定”“命 通知。 令”等事项可由通知 承担。
应用文写作
通知 通报
应用文写作：应用生活，用于服务
• 应用文： • 应用常运用的并具有规范格 式（明文规定或约定俗成）的一类文体的总称。
• 特点：实用性、真实性、规范性、简明性、时效性。 • 行政公文（15个）： • 命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、函、纪要。
• 2、行文实际，重点突出，措施具体。 • 3、受文单位名称要写清。 • 4、讲求实效，传递及时。
练习
为了提高同学们的安全意识，我院将在4月24 日下午4点举行紧急疏散演习，请你为学生处 拟发一份全校通知。
行政公文：通报 • （一）、什么是通报？ • 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重 要情况情况的公文。 • 知照性下行文。 • （二）、通报的分类？ • 表彰性通报 — 表扬好人好事 —— 激励嘉奖 • 批评性通报 ——批评错误 —— 告诫处理 • 情况通报 ——传达重要精神或情况 —交流
布置校运会安排工作，请为教务处写一份通知。
示例： 安化职高关于开放阅览室的通知 学校各班： 我校阅览室的准备工作现已就绪，３月1日正
式开放。现将阅览室的管理办法发给你们，希各班
作好宣传，积极组织学生借阅。 安化职高学阅览室（盖章）
2016年2月25日
通知：
• 通知的写作要求：
• 1、主题要集中。说明一件事情，布置一项工作，做到一文一事。
• 注：如标题中已标示发文机关，则落款中可不写。
行政公文写作：通报
• • • • • • • （四）、通报的注意事项 1、通报要及时； 2、内容要有典型性，便于指导工作； 3、分析要合理，定性要恰当； 4、语言表达要清楚、精炼、准确。 通知vs通报： 通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，告知需办理和 周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息； 通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。
（一）标题 （二）主送单位
（三）正文
四、本通知自发文之日起执行。
财政部（印章） 2016年6月5日
（四）结尾
会议通知：
用于各单位召开会议前，通知与会者开会，会议通知使用最为广泛。
会议通知要写明召开会议的原因、目的、名称、通知对象、会议时间，
地点，需准备的材料等 。 •通知 •全体任课教师： • 今天下午４点在行政办公楼二楼会议室召开教学工作会议，望 准时参加。 • 教务处 • 2016年10月25日
正文一般由通知缘由（原因、根据、目的）、通知事项（可分条 列项）、执行要求（希望）三部分组成。
“现通知如下”“现将有关事项通知如下”“特此通知”“本通知自 下发之日起执行”…… 4.发文机关 如标题中已包含发文机关名称，也可省略。 5.日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编 虚位（即1不编为01）。
应用文写作：按行文方向划分
• 上行文：指向具有隶属关系的上级机关报送的公文。
• • •
•
有报告、请示等。 有函、纪要等。 有通知、通报、决定、批复等 。
公告、通告就属此类。
• 平行文：指向无隶属关系的任何单位发送的公文。 • 下行文：指向所属下级机关发送的公文。 • 泛行文：指公文可以同时上行、下行或平行，并向社会公布。
重庆地铁 2016年5月10日
示例：
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国务院办公厅关于2017年部分节假日安排的通知
国办发〔2017〕27号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： • 根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、各部门 及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，现将2017年元旦、 春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下： • 一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。 • 二、春节：2月13日至19日放假调休，共7天。 • 三、清明节：4月3日至5日放假公休，共3天。 • 四、劳动节：5月1日至3日放假公休，共3天。 • …… • 节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事 件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。 • • 国务院办公厅 2016年12月7日
行政公文：通报
（三）、通报的写法：标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • （1）发文机关+事由+文种 • （2）事由+文种 • 例1：《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员 及有突出贡献单位和个人表彰的通报》；例2：《深圳职业技术学院 关于**同学考试作弊的批评通报》；例3：《关于九月以来连续发生 特大火灾事故的通报》；例4：《关于化学系实验室漏水事故的处理 通报》
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行政公文：通报
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 1、标题
• （1）、发文机关+事由+文种
• （2）、事由+文种 • 2、主送机关：顶格冒号 • 3、正文：开头+主体+结尾（希望或号召，提出要求） • 4、落款：发文机关+发文时间（年月日）（公章）
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月日不编虚位
练一练
请代该校为此事写一篇通报，可适当补充所需素材。
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建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24日 英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室，并 抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正，故 被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看一 年的处分。
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例： • 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处，校办工厂： • 3、正文： • （1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提 出某一要求、规定，或补充性地说明未尽事宜。
二、通知的特性：指导性、广泛性、时效性、多样性
错发死亡通知 《政府信息公开工作过错责任追究办法》 《机关工作人员行政过错责任追究办法》
三、通知的写作格式
标题 + 主送机关（称谓）+ 正文 + 发文机关 + 日期（年月日）
地铁运营通知
各位乘客：
自明日5月11日15:00起至另有通知时止，地铁2号线前门站东北口 （A口）采取临时封闭措施，乘客可从其他出入口进出站。