XXX公司合同管理办法实施细则
合同管理办法

XXXXXX公司合同管理办法一.总则1.为加强合同管理,防范和控制合同风险,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,制定本办法。
2.本办法所指合同范围包括:公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及各公司之间设立、变更、终止民事权利义务关系等签订的合同。
3.本办法适用于XXXXXXX公司(以下简称:公司)。
二.管理模式4.风控部负责公司合同的管理工作(劳动合同除外),并指导、监督各部门合同管理工作;由风控部法务专员负责公司合同管理工作。
三.合同的审批5.公司合同须公司总经理审批;公司总经理可授权相关负责人或公司法定代表人审批其职权范围内的合同。
四.合同的签订6.合同原则上采用书面形式,使用公司统一规范的格式合同。
非公司统一合同,须经风控部法务审核后方可签署。
7.合同签订前,承办部门须审查对方当事人的主体资格、经营范围、资质及资信等情况,验证委托代理人的身份及代理权限。
8.公司风控部法务对合同的合法性、合规性及完整性进行审核。
9.合同审批、会签流程需填写《合同审批单》风控部负责合同编号并登记合同台账,合同台帐的主要内容应包括合同编号、合同当事人、合同标的、合同金额、签约日期、经办人、审批人、履行状况等。
合同编号规则为:HQYX年号(2位)+流水号(4位)。
项目类合同编号规则参照项目操作指引执行。
10.印章保管人在确认合同审批、会签流程完毕,并已编号、登记台账后,方可在合同加盖公章或合同专用章;空白合同不得加盖印章,两页或两页以上的合同应同时加盖骑缝章。
11.办理时对方未签章的合同,合同管理员须督促经办人30天内办结,不能办结的由承办部门书面说明情况并明确办结时间。
12.合同签订完毕后,合同正本、合同审批单及附件等资料由经办人移交至合规部归档。
五.合同的履行13.合同签订后,合同执行部门应确保合同所规定的权利正常履行。
14.合同履行过程中,相关部门须对交货、验收、付款、登记等重要环节进行跟踪管理。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。
集团公司合同管理制度

a.由分子公司总经理直接审定的合同审批流程:经办人——主管副总经理——分子公司财务负责人——法律顾问——总经理,由分子公司总经理审定。
b.须由集团总裁审定的合同审批流程:经办人——主管副总经理——分子公司财务负责人——法律顾问——总经理——集团总裁,由集团总裁予以审定。
节点A5:经办部门应建立合同档案,保存合同履行过程中的相关来往文件及履行纪录。
节点B1:主管副总经理确认合同符合业务进展目标、确定成本、相关专业的协调性、合同内容符合技术流程及标准。
节点C1:财务负责人确认合同付款条款符合财务要求、时间符合业务部门预算及公司资金状况。
节点C4:财务部建立合同档案,保存合同文本。
a.集团公司为J;
b.XXX房地产公司D;东方皇冠公司为H;东方银联为Y;三浦威特公司为S;物业公司为W;
c.部门编号如下:
编码
部门
A
总负责人管理
B
战略研究
C
产品(项目)研发
D
资源整合(公共关系)
E
人力资源
F
规划设计
G
评估造价
H
取地(前期)
I
营销(招商、市场、推广)
J
客户关系
K
建设(工程)管理
L
采购
节点A2:经办人应根据合同内容切实履行合同,保证公司利益不受损害;如履行过程发生纠纷应及时征求法律顾问意见;协商变更合同内容时,应向法律顾问提交《XXX集团合同履行情况变更表》。
节点A5:经办部门应建立合同档案,保存合同履行过程中的相关来往文件及履行纪录。
节点B1:主管副总经理确认合同符合业务进展目标、确定成本、相关专业的协调性、合同内容符合技术流程及标准。
中国xxx有限公司合同发放管理规定

公司经济合同文本发放管理规定为规范xxx公司合同文本管理,保证合同能及时有效执行。
根据《xxx公司经济合同管理细则》的有关规定,对合同文本的发放做出如下规定:一、为保证甲乙方切实履行合同,合同文本一定要发放到每一个环节,包括合同项目管理部门、作业现场、监理、结算等环节。
二、合同发放进行登记。
三、机关部门及合同执行单位的合同由企管法规部发放,其他单位和乙方由合同执行单位发放。
四、具体发放要求如下:1、建设工程类合同经济合同12份,合同正本二份,副本10份。
审计签章的正本送计划财务部作为结算依据,企管法规部留副本一份存档。
造价中心、生产运行部、质监站、执行单位合同管理部门、项目经理部(项目组)、工程监理各1份副本,甲方副本7分,乙方正本一份,副本3份。
承包商安全合同10份,正本2份,副本8份。
企管法规部留正本1份,计划财务部、质量安全环保部、生产运行部、执行单位合同管理部门、项目经理部(项目组)、工程监理各1份副本,乙方正本1份,副本2份。
2、承揽、服务类合同经济合同10份,正本2份,副本8份。
审计签章的正本送计划财务部作为结算依据,企管法规部留副本一份存档。
执行单位合同管理部门、财务部门、执行部门和相关部门各1份副本,乙方正本1份副本3份。
承包商安全合同8份,正本2份,副本6份。
企管法规部留正本1份,计划财务部、质量安全环保部各1份副本,执行单位合同管理部门、执行部门各1份副本,乙方正本1份,副本2份。
3、买卖合同经济合同8份,合同正本二份,副本6份。
审计签章的正本计划财务部作为结算依据,企管法规部留副本一份存档。
执行单位合同管理部门、财务部门、执行部门各1份副本,乙方正本1份副本2份。
买卖合同中如有安装工作内容,需同时签订安全合同,其经济合同和安全合同发放按照建设工程类合同执行。
五、本规定由企管法规部负责解释。
六、本规定自2014年9月1日起执行。
xxx公司合同文本发放登记。
合同管理制度

合同管理制度xxx股份有限公司二零一四年七月目录XX股份有限公司合同管理制度 (3)第一章总则 (3)第二章合同的订立和履行 (3)第三章合同的变更与解除 (6)第四章合同的监督与管理 (6)第五章处罚规定 (8)第六章附则 (8)附录: (9)附件1:《合同审查审批表》 (9)附件2:合同管理流程 (10)附件3:合同统计报表 (11)xxxx股份有限公司合同管理制度第一章第一章总则第一条为加强xxxx股份有限公司(以下称公司)经济合同管理,保护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合公司实际,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于xxxx股份有限公司及所属分、子公司。
第二章第二章职责分工第三条经营管理部门负责公司经营性合同的审核、监督、管理工作,其主要职责是:1.宣传贯彻经济合同法律、法规;2.制定、修正公司的经济合同管理办法;3.指导、监督当事人订立和履行经济合同;4.经济合同签订前的审查审批;5.合同资料的统计、备案;6.经济合同履行情况、纠纷情况的汇总与分析、检查与监督。
第四条技术工程部负责公司工程类合同的审核、监督、管理工作。
第五条投资发展部负责公司投资类合同的审核、监督、管理工作。
第六条财务部负责公司融资类合同的审核、监督、管理工作。
第三章第三章合同的订立和履行第七条订立合同,必须遵守法律、法规和规章的规定,遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。
第八条订立合同,均应采用书面形式〔书面形式是指合同书、信件以及数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式〕。
当事人协商同意的有关修改合同的电报、电传、文书和图表。
也是合同的组成部分。
第九条签订合同前,要进行必要的市场调查和可行性研究,避免盲目签订。
第十条订立合同必须审查对方当事人的资质能力。
与企业法人签订合同时,一要审查对方当事人的主体资格,包括企业名称、地址、营业执照、经营范围和方式、当年参加年检的证明资料等;二要调查对方的履约能力和资信情况包括:资金、原材料、技术设备、产品质量等合同履行的保证条件;三要看审查签约人有无签约权限,即看法定代表人证明书或法人授权委托书及委托的权限;四要看对方有无生产许可证或经营许可证;以审查其主体资格和履约能力。
集团公司合同管理办法4篇

集团公司合同管理办法4篇篇1集团公司合同管理办法一、总则随着企业发展的不断壮大和扩充,集团公司内部各单位之间的业务联系愈发紧密,合同的签订与履行成为集团公司日常经营活动中必不可少的环节。
为规范合同管理工作,提高合同管理效率,保护集团公司的合法权益,制定本办法。
二、合同管理的范围本办法适用于集团公司及其下属各单位在进行业务活动中签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。
三、合同管理的原则1. 合法合规原则:集团公司合同管理应当遵守有关法律法规,不得违反国家法律法规和行业规范。
2. 诚实信用原则:签订合同的各方应当真实、准确、完整地履行合同义务,确保合同的履行符合诚实信用原则。
3. 利益平衡原则:合同签订双方应当根据公平合理的原则,妥善平衡各自权利和义务,维护双方的合法权益。
4. 风险管理原则:合同管理工作应当按照风险管理原则,合理评估合同风险,制定有效的风险控制措施,减少合同履行过程中可能涉及的风险。
五、合同管理的流程1. 合同起草:当一方需要签订合同时,应当事先编制合同草案,并在内部审核后提交给对方进行商讨。
2. 合同谈判:双方根据合同草案进行合同谈判,协商并达成共识,明确合同中各项条款的具体内容,解决谈判中出现的分歧。
3. 合同签订:经双方谈判达成一致后,应当尽快签订正式合同文本,并由双方授权代表签字盖章,确认合同的法律效力。
4. 合同履行:合同签订后,各方应当按照合同约定的内容和要求,共同履行合同义务,确保合同的顺利执行。
5. 合同变更:如有合同变更需求,各方应当事先协商一致,签订书面变更协议,并经双方授权代表签字盖章确认,方可生效。
6. 合同备案:已签订的合同文本应当统一进行备案登记,由集团公司指定的部门负责合同档案管理工作,确保合同档案的完整和安全。
六、合同管理的责任1. 集团公司领导对合同管理工作负总责,对合同管理政策和制度的制定、落实和监督负最终责任。
(完整版)中国石油天然气集团公司合同管理办法

中国石油天然气集团公司合同管理办法第一章总则为加强中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)合同管理,规范经营行为,防范和控制经营风险,提高经营质量和效率,根据国家有关法律法规,结合集团公司实际,制定本办法。
本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下统称所属单位)的合同管理。
集团公司及所属单位的控股公司通过法定程序实施本办法。
境外控股公司章程另有规定的,从其规定。
本办法所称合同,指集团公司及其所属单位与其他法人、其他组织、自然人之间,以及所属单位相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括合资企业章程、意向书、备忘录及其他文件。
集团公司实行归口管理、分级负责、专业把关的合同管理体制。
集团公司及所属单位应当严格落实合同管理责任制,按照谁订立、谁履行、谁负责的原则,明确分工,落实责任。
集团公司管理或审批以下合同:(一)以集团公司名义签订的合同;(二)集团公司统一组织,指定相关所属单位签订的跨专业板块项目合同;(三)集团公司组织签订或审批的重大融资类合同;(四)所属单位签订的股权类合同;(五)所属单位签订的单项标的金额在3亿元人民币以上的设备采购或支出类工程合同;(六)其他权利义务关系复杂的合同。
所属单位签订的单项标的金额在1亿元人民币以上3亿元人民币以下的设备采购或支出类工程合同,应当在合同签订后及时报集团公司备案。
所属单位管理或审批以下合同:(一)以本单位名义签订的合同;(二)以其下属单位名义签订的合同;(三)集团公司授权其管理的合同;(四)其他合同。
集团公司管理或审批的合同属于以下情形的,可根据实际情况授权专业分公司、所属单位管理或审批:(一)集团公司授权专业分公司或所属单位决策的项目;(二)限制知悉范围的海外项目及其他敏感项目;(三)需要紧急处理的事项。
需要授权的,经集团公司批准后,由法律事务部办理授权手续。
集团公司法律事务部是集团公司合同综合管理部门,履行以下职责:(一)制订集团公司合同管理规章制度并组织实施;(二)审查或起草以集团公司名义签订的合同,办理签约授权手续,会同有关部门监督、检查合同履行情况;(三)组织或参与集团公司重大合同的法律论证、谈判和起草工作;(四)组织审查所属单位上报审批的合同,办理审批手续;(五)负责管理集团公司合同专用章;(六)会同信息管理部门组织集团公司合同管理信息化建设;(七)组织编制、推广使用集团公司合同示范文本;(八)指导、监督、考核所属单位合同管理工作。
公司合同管理规定

公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署,并加盖公章。
2. 在签订合同前,必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了,包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规,并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记,并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务,并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题,应及时与对方协商解决,并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后,应进行合同履行评估,总结经验,完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同,应定期进行履行情况评估,以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反,将依公司规定进行相应处理。
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XXX公司合同管理办法实施细则总则第一条为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,制定本细则。
第二条本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。
第三条部门和分公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外),应适用本细则。
第四条部门和分公司应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。
第五条任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。
第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。
合同管理机构第七条公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。
第八条公司行政部是合同综合管理部门,其主要职责是:拟订合同管理制度并负责组织实施。
对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。
拟订公司合同范本,并推行使用。
参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作审核公司对外签订的合同。
会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。
对合同管理的相关人员进行法律知识培训。
其他应当由合同综合管理部门承担的职责。
第九条公司应配备专职法律人员负责合同管理,分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。
专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格(或律师职业资格、企业法律顾问资格),分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。
第十条财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门,其职责是参与合同管理,以法律法规及公司的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。
第十一条合同承办部门是指负责合同的谈判、拟定和签订的部门,其职责是:负责对市场需求进行可靠、合理的预测,对投入产出进行经济、准确的核算。
负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。
牵头组织合同的谈判、拟定。
提请有关部门审核其承办的合同。
依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。
负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。
在行政部指导下处理合同纠纷。
建立本部门的合同档案,指定专人负责合同管理。
其他应由承办部门承担的职责。
财务部门负责承办需经过招投标签订的合同,其他业务部门负责承办不需要经过招投标的合同和其他业务合同。
由公司作为赠予方、赞助方的赠予合同、赞助合同由行政部承办。
第十二条合同履行部门是指具体履行合同的部门,其职责是:严格按照合同约定履行合同,防止合同纠纷的发生。
负责提请合同承办部门变更或解除合同。
在行政部指导下处理合同纠纷案件。
在合同审核流程中负责审核将由本部门履行的合同。
建立本部门的合同档案,指定专人负责合同管理。
负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。
其他应由承办部门承担的职责。
合同的管理权限第十三条部门和分公司不得以部门名义对外签订合同,所有合同必须以公司名义签订。
第十四条以下合同经公司内部审核以后,由公司统一审核管理:融资借款合同。
担保合同。
合资合作合同。
资本变动合同。
对外投资合同。
设立新实体合同。
需要以公司名义签订的各种业务合同。
第十五条公司拟签订以下合同的,应将草拟的合同文本及相关资料报公司业务归口部门,按审核流程审核:合同金额在人民币一百万元以上(含一百万元)的合同。
经营、办公和生产用房的买卖、建设施工、装修、监理及出租(市分公司为出租方)合同。
第十四条规定统一由总部管理的合同。
各类借贷、设备租赁合同。
其他需要公司审核的合同。
合同的订立第十六条合同必须以书面形式订立,并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或行政部提供的公司合同范本;没有标准文本或范本的,合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。
以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同,应在合同成立后书面确认。
第十七条一般情况下,对外签订合同均应使用合同范本(包括国家标准文本和公司范本)。
合同承办部门未使用合同范本的,应经主管副总经理批准,并由承办人在合同审批表中说明原因。
合同范本仅对某类合同的一般性条款作出约定,具体条款如标的、规格、数量、履行地点和时间、价款、支付方式、质量技术标准、验收标准、试运行期、保修等条款,由承办部门根据具体情况约定并填写。
合同的法律性条款包括保密、知识产权和其他民事权利的保护、违约责任、不可抗力、争议的解决、合同的生效等,不得做不利于公司的修改。
承办部门对合同范本进行修改的,必须在审核合同时向审核部门明示。
第十八条合同一般应具备下列条款:当事人的名称、地址、开户银行;标的;质量技术标准、规格和数量;价款及支付方式;履行期限、地点和方式;验收;违约责任;合同争议的解决方式;合同签订的时间、地点等。
其中通信设备买卖或工程合同还应包括包装、运输、保险、安装、初验和终验、技术服务和保修条款;涉及知识产权的合同还应包括知识产权的归属、许可、保护和纠纷的处理条款等。
合同争议的解决方式条款:约定诉讼方式的,应尽量约定双方发生与合同有关的争议无法协商解决时,应向我方所在地法院提起诉讼;约定仲裁方式的,应尽量选择公司所在地的仲裁机构,并载明所选仲裁机构的名称。
适用法律条款:涉外合同应优先选择适用中国法律。
如对方当事人不同意选择适用中国法律,应尽量选择适用第三国(地区)法律。
文字效力条款:合同文字效力应以中文文本为准。
第十九条订立关联交易合同应符合国家法律和有关规定,遵循有序竞争、同等优先的原则。
第二十条合同订立前,合同承办部门应从以下方面对合同相对方的主体资格、资信状况及合同内容进行调查和确认:合同对方的主体资格应合法,具有相应的履约能力和信用,必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;合同相对方现时不涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
合同对方应具有经年检的合法营业执照,其核载的内容应与实际相符;拟订立合同内容应符合合同对方的经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、资质证书。
对方不是法人或拟签约人不是法定代表人时,还应提供合法、完备的授权委托书原件。
涉及代理的,对方还应提供合法、完备的代理资格证明。
项目、工程、设计、设备或软件的技术应先进科学,符合实际使用或应用的要求。
质量技术标准、验收标准和技术服务等条款应明确、具体并具有可操作性。
合同业务应具有较好的市场前景和需求,预计可为公司产生较好的收益;合同内容不与相关行业规定矛盾。
合同的价款应合理。
应适用合同范本;商务条款应合理并符合相关规定。
合同的主要条款应与中标标书内容一致,合同价款应与中标价格一致。
合同标的应有项目列支和可研批复;临时性项目和可研未批项目应经分管总经理批示。
合同金额应在可研批复额度之内。
建设工程或通信工程施工、监理合同的内容应符合通信管理部门相关规定,合同对方及其分包方应具有相应的资质。
其他应由承办部门调查和确认的内容。
财务部门作为承办部门时,财务部应调查和确认本条第一款第(一)、(二)、(五)、(六)、(七)、(八)、(九)、(十)和(十一)项的内容。
但财务部因自购项目作为承办部门时,财务部门还应调查和确认(三)项内容。
除财务部以外的其他部门作为承办部门时,其他部门应调查和确认本条第一款第(一)、(二)、(三)、(四)、(五)、(六)和(十一)项的内容。
第二十一条合同谈判由合同承办部门牵头,进行技术、业务支撑、商务、法律论证,提出论证方案,作为谈判的依据。
其中重大、重要合同应组成谈判小组,谈判小组由技术、业务支撑、财务、法律等相关人员组成。
第二十二条合同谈判中,如需向对方当事人提供涉及公司商业秘密的文件资料,应与对方当事人在合同中载明保密条款与其签订保密协议。
第二十三条签订合同应当按照第五章规定的审核流程办理。
第二十四条合同承办和履行部门应确定具体的负责人,负责自合同签订前的意向协商直至合同履行完毕的全过程的工作,合同具体负责人应具备相关的法律和业务知识。
合同具体负责人在工作中,必须维护公司的合法权益。
第二十五条对外签订合同,一律加盖公司公章,不得使用内部机构章或财务专用章。
合同的审核第二十六条签订合同前应严格按照审核流程审核合同。
未履行审核程序的合同,除经公司领导事先书面授权外,不得签字盖章,财务部也不予办理结算事宜。
第二十七条公司相关部门应严格按照职责分工,高质高效地完成合同审核工作。
第二十八条审核流程如下(详见附件一):专业审查包括:技术业务部门、计划财务部。
综合审查:行政部承办部门按审核意见修改。
主管副总经理签署意见、总经理签约或授权。
对于设备买卖、技术服务、软件、工程设计、施工、监理等合同,如不须经过招标、且承办部门不是计划财务部的,应经过财务部的审核;除此之外的其他合同不经过财务部审核。
第二十九条合同相关技术、业务或支撑部门负责审核的内容是:项目、工程、设备或软件的技术应先进科学,符合实际使用或应用要求。
技术或业务条款明确、具体和完备。
技术措施完备、可行,技术标准和参数科学、真实。
通信设备符合选型委员会确定的产品目录。
质量技术标准、验收标准和技术服务条款应明确、具体并具有可操作性。
可以提供技术业务支撑。
合同业务应有较好的市场前景和需求,预计公司将有良好的收益;与相关行业规定不相矛盾。
其他应由技术、业务或支撑部门审核的内容。
上述技术、业务或支撑部门是指以下部门:合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门。
需要提供业务支撑的部门。
第三十条计划财务部负责审核的内容是:价款、酬金的确定及运输、保险条款应合法、合理、完备。
价款的结算支付方式明确、具体、合法。
资金、资产的使用效果具有财务可行性。
其他应由财务部审核的内容。
财务部还应负责审核本办法第二十条第一款第(一)、(二)、(五)、(六)、(七)、(八)、(九)、(十)项及其他应由计划财务部审核的内容。
第三十一条行政部负责审核的内容:当事人具有合法的主体资格。
合同内容、形式和程序合法、有效。
合同条款具体完备。
合同文字表述严密、规范、准确。
合同履行了审核程序。
其他应由行政部审核的内容。
第三十二条承办部门提请相关部门审核合同应提供以下资料:合同审核表(已印发),写明合同的主要情况,并经承办人和部门领导签字。
合同文本和附件,包括电子文本。
对方当事人的营业执照、资质证明及授权委托书。
相关的文件、签报和批复等。
其他需要提供的材料。
第三十三条合同承办部门将上述材料送相关审查部门审核会签。
行政部完成审核后,将各审核部门的审查意见退回合同承办部门。
承办部门应当结合审核意见对合同进行修改,并经公司领导批准、签字后,送行政部加盖合同专用章。
第三十四条审核部门领导及具体审核人应在审核表上签署意见。
审核意见应明确、具体。
第三十五条按照审核流程审核合同时,需注意以下事项:不涉及电信技术问题、且不需招投标,如广告代理发布合同、宣传品制作合同等,只经过财务部和行政部的审核。