写好文字材料要注重在三个方面下功夫
谈谈写材料的体会
谈谈写材料的体会发布时间：2021-03-15T05:57:05.871Z 来源：《中国科技人才》2021年第4期作者：何信文[导读] 出主意、办事情、写材料是机关干部的三大基本功，三者中写材料尤为重要。
写材料没什么窍门和捷径，靠的是坚持、勤奋和刻苦。
提高机关公文写作能力是一个渐进的过程，只要学，就会有收获；只要坚持，就会有进步；只要不断进步，就能不断超越。
何信文中国船舶集团有限公司第七一〇研究所湖北宜昌 443003摘要：出主意、办事情、写材料是机关干部的三大基本功，三者中写材料尤为重要。
写材料没什么窍门和捷径，靠的是坚持、勤奋和刻苦。
提高机关公文写作能力是一个渐进的过程，只要学，就会有收获；只要坚持，就会有进步；只要不断进步，就能不断超越。
关键词：写材料；多看；多悟；多写；多改出主意、办事情、写材料是机关干部的三大基本功，三者中写材料尤为重要。
出主意，你不出也行，有领导出，你照着做、能跟上就行；办事情，你会办，别人也能办，机关干部都有一定的办事能力。
区别就在写材料上，不是人人都能写，也不是人人都能写好，写材料可以反映一个机关干部的综合素质。
结合多年工作实践，谈谈写材料的体会。
一、多看看是学习、接受、摄取信息的主渠道，没有大量的信息积累就谈不上深度思考。
具体看什么？可从以下几方面入手：一要耐住性子看理论文章。
比如党代会报告、政府工作报告、社论、评论员文章等，这些文章比较抽象概括，难以引起兴趣。
但只要长期坚持看，政治敏锐性就会增强，思维层次就会提高。
这也是吃透上级精神，增强材料思想性的有效途径。
二要打起精神看与工作有关材料。
写材料大都与所从事工作有关，只有成为本系统本专业的行家里手，对本专业知识有深刻理解，才能写出有思想、有内涵的材料。
特别是新进机关的同志，更要把学好政策规定作为一项基本功练好、练扎实。
三要睁大眼睛看身边事物。
机关干部应当练就一副“火眼金睛”，善于观察周边事物，观察社会发展变化，从中学到知识，得到感悟。
公文写作要力戒五个问题,在五个字上下功夫
公文写作要力戒五个问题，在五个字上下功夫01力戒空洞无物，在“实”字上下功夫文稿，它的意义不是起草者自我欣赏、自我陶醉，而是要让受文者知晓、领会、理解、贯彻、执行。
因此，必须要有实实在在的内容，丰满、实在，不能空洞无物。
目前，从个别部门报上来的材料来看，内容不实是第一大问题。
主要表现在以下几个方面。
一是宏观有余、微观不足，只有原则性，缺乏操作性。
有的文稿，看了后不知道该怎么去开展工作，不知道开展这项工作究竟该达到什么目标，感觉不到这项工作做与不做、做好与不做好有什么区别。
前一段时间，某个部门起草了一个意见，其中一个部分是讲“明确工作目标”。
里面写到：“要实现全市加快建设一批、开工建设一批、争取入规一批的新突破”，后面没有具体的数据，戛然而止。
既然是目标，就应该量化，但看了后不知其所以然，也无法督查考核，相当于没说，这就没有起到制定文件想到达到的效果、目的。
二是空话套话太多，渲染铺陈，虚无飘缈，不着边际。
文稿要讲究效用性，但有的同志不明白其中之义，总是为文采而著文章，为文采而写材料，文稿里堆砌了许多华丽的词藻，有的甚至还特别讲究这些词藻语句的运用方式，或对偶，或排比，煞费苦心。
应该这样讲，适当的渲染铺陈可以使文稿增色不少，但过分注重就会适得其反。
有一个部门，给书记起草了一个讲话稿，本身是一项非常具体、非常实在的工作，但里面都处充斥着大道理，到处充满了正确而无用的废话，比如，“身怀爱民之心，恪守为民之责，善谋富民之策，多办利民之事”，“情为民所系，权为民所用，利为民所谋”，说了半天都没说到工作上来，看了后让人觉得很空洞，很乏味，很无聊，当然也令我们大家很受伤，浪费了大家的时间，怎么不叫很受伤呢！三是片面追求形式美观、结构匀称，生编硬造，无话找话。
有的同志很喜欢“三三”制的结构，一篇文章分三点，每个部分又三点。
于是，在写作中，其实在某个部分只有一两点实在、有新意的思想，为了形式美观，敷衍成篇，硬拼凑出三层意思来。
关于文字材料写作的经验总结
关于文字材料（文案）写作的一些心得（原创）不断地在一些专业写作网站和百度“知道”里见有人求助应该怎样写作文字材料的问题，本着和大家一块交流的原则，结合近些年文字工作的经验，我写了下面的文章，希望对大家能有所帮助。
本文一共分为四个部分，分别从应用文的语言与资料收集、几种文体写作技巧、企业内刊的办刊经验、广告文案策划的一般思维铺开来写。
一、应用文的语言及材料收集我认为应用文的语言应该在三个方面下功夫：1、简洁准确不必要的话最好一句都不要有，多次表达一个意思的句子尽量只用一次。
在两种情况下可以反复：一是为了增强语势；二是为了强调。
另外，用语要准确，比如纯利润和毛利润，一定要分辨清楚、说的明白，更不能出现有歧义的句子。
“笔下有黄金万两，笔下有人命关天。
”讲的大概就是语言的准确性。
2、避免口语说法应用文的语言技法、行文结构毕竟不同于文学作品，它的用语讲究的是逻辑性、严密性和规范性的统一，所以切忌口语化，比如说公司融资，只能说筹措资金而不能说筹措金钱；再比如说“公司员工思想一致”，就不能口语化的说“公司的人想法基本相同”。
3、用数据说话数据是最有说服力的语言，所以不要吝啬你的数字，不要用大概、差不多等模糊字眼来搪塞，一定要想办法量化，这样你的文字才有说服力，才更能让人接受。
需要注意的是，数据的表达可以有很多形式，有直接的陈述数字、罗列数字，有形象鲜明、生动的图表表现，具体用哪些形式更好，我认为除了党论政工以外，用吸引眼球的图表会为文章增色不少，甚至是点睛之举，特别是对于毕业论文来说，如果一篇论文里能出现那么几次图表，你的这篇论文基本就OK了。
试比较下面数据的不同表达形式的不同：表达方式比较：直接数字陈述法截止2002年6月底，全市共有中式正餐馆3590家，占全部餐饮企业的74.4%，2001年传统的中式正餐零售额达45.3亿元，占全部餐饮企业的59.8%。
近年来，快餐已经成为广大上班族的时尚消费需求，中式快餐如马兰拉面、永和豆浆；西式快餐如肯德基、麦当劳等，在北京大街小巷如雨后春笋般纷纷成立，发展迅猛，各展其能。
文字工作者整理材料的诀窍
（一）入门篇为何叫整理材料，而不叫写材料，也许有人要发问。
那我就说下我的见解。
材料是工作部署的文字化，研究文字材料的过程，其实就是研究工作的过程，要把工作整理出条理用文字表述出来。
机关里没有一篇脱离工作实际的文字材料，除非那是纯粹的文学作品。
无论工作报告、领导讲话，还是各类的汇报、总结、经验等等，都是用系统的文字来说明工作。
所以，当了秘书，第一就要认清这个问题。
至于为何叫入门篇？这就不需要解释了。
下面，我就把我从事文秘工作的一点感受和体会说说，抛砖引玉，以供刚进门的秘书兄弟姐妹们参考，当然，最好有经验的同志们都说说，这样，对刚接触这项工作的同志们会有所帮助。
第一：必须强化内心修为，时刻保持清醒的头脑和有条不紊的工作程序。
刚接触材料时候的感受，就一个字“晕”。
领导把一个材料交给自己的时候，头晕脑涨，心乱如麻，这都怎么写，都写个啥，按啥格式写，说啥样的话全不知道，憋得满地乱蹦。
好容易弄出点东西来，左看不行，右看不妥，撕了再写，写了再撕，反反复复，好容易弄到领导那里了，两个字“枪毙”。
这是我刚接触材料时候的感受，我想还会有很多跟我差不多的。
现在反思一下，这是自己内心不够沉稳的外在表现。
我建议刚入门的秘书们，千万不要重蹈我的覆辙。
兵来将挡，水来土掩，慌什么。
慌乱，慌乱，慌了就乱了。
这个道理大家比我理解的还深刻呢。
我要说的就是，不管领导交给你的任务有多难，多重，必须保持镇定冷静，这样才能头脑清醒，才会有思路，有语言，才能定下心来干材料。
再就是，刚接触材料的时候，不要给自己太大的压力，不要对自己期望过高，奢望着拿出来的材料马上被领导认可。
如果有了这个心理，就会在刚开始整理材料的时候一味否定自己，觉得自己这也不行，那也不行，总达不到自己的理想标准，自己的材料过不了自己的关。
其实，大多数领导对新秘书，还是比较理解的，不会在工作开始的时候对你有太高的要求。
他也知道，谁也不是刚生下来就会走路，这是需要一个过程滴。
第二：必须尽快熟悉工作，时刻掌握工作运行态势以及各类亮点。
三方面下功夫提高办公室工作效能
三方面下功夫提高办公室工作效能一、在更新观念上下功夫，力求对办公室工作重要性的认识有新提高作为工商机关的重要内设机构，办公室工作也面临着新形势和新任务，对办公室工作提出了新要求。
办公室人员要充分认识自己肩负的重大责任和面临的繁重任务，视野要更加开阔，反应要更加敏捷，工作要更加扎实，服务要更加到位，以新的姿态、新的视角、新的思维，创造新的业绩。
（一）办公室职能的完善和强化，对办公室工作提出了新要求。
要科学界定和完善办公室工作职能，进一步细化综合文秘、会议办理、信息调研、后勤保障、行政接待、督促检查等各项工作职责，使办公室作为工商机关参谋部、协调部、服务部的地位和作用更加突出。
（二）办公室人员的调整和充实,对办公室工作提出了新要求。
办公室的老同志要适应新形势、新任务的需要，进一步提高素质和能力，发挥传帮带的作用；新同志要继承发扬办公室优良传统，发奋学习，潜心研究，尽快提高，尽早适应。
二、在履行职责上下功夫，力求办公室各项工作有新跨越（一）增强服务的主动性，实现参谋超前化。
办公室人员要具有高度的政治敏锐性和政治洞察力，在做好大量日常工作的基础上，站得高一点，看得远一点，想得深一点，在执行中掌握主动，在落实中寻求主动，增强服务的主动性、超前性，实现由被动服务向主动服务转变。
办公室人员工作要深入，方法要得当，多干、多思、多总结，不断积累，逐步提高，既要清楚当前工作的重点，又要把握工作的发展方向。
（二）提高服务的实效性，实现服务质量优质化。
对于政务工作而言，撰写文字材料要准确把握大局、突出重点、实事求是、切合实际，具有指导意义；信息服务要及时、准确、全面，努力提高信息质量，为领导决策提供服务；督查检查要突出重点、实事求是、一查到底、有查必果；会议组织要准备充分、组织严密、服务周到；后勤服务要积极主动、周到细致、严格管理、保障有力。
（三）提高服务的艺术性，实现各方联系协调化。
协调出凝聚力，协调出积极性，协调出战斗力。
写说明文作文需要注意什么
写说明文作文需要注意什么写说明文作文需要注意以下几个方面：一、准确、有条理地传递信息：作为一种表达信息的文体，说明文的首要任务是传递准确而有条理的信息。
因此，在写作说明文时，需要注意以下几点：1.明确写作目的：在写作说明文之前，要明确自己的写作目的。
是向读者讲解某个知识点，还是向读者介绍某个物品或现象？明确写作目的能够帮助我们在写作过程中抓住重点，将信息传递给读者。
2.简明扼要：说明文的特点是语言简明扼要，结构清晰。
我们要避免使用冗长的句子和复杂的词汇，尽量用简洁明了的表达方式来传递信息。
3.逻辑结构清晰：说明文一般有明确的逻辑结构，可以采用顺序、对比、因果等不同的方式组织文章。
要注意段落之间的衔接和过渡，使文章的结构更加清晰。
二、准确使用专业术语：在写说明文时，可能会涉及到一些专业术语，这时候我们需要确保对这些术语的理解准确，并正确运用。
不准确使用专业术语可能会导致读者的误解和困惑，降低文章的可读性和说服力。
三、注重实证和可靠的来源：说明文作为一种传递信息的文体，需要基于实证和可靠的来源。
在写作说明文时，我们需要使用权威的、可信的信息来源，例如学术研究、统计数据等，以增加文章的可信度。
四、注重语言的准确性：说明文作为一种科学文体，要求语言的准确性。
在写作说明文时，我们应该避免使用模糊的词汇和含糊的表达方式，而应该用具体、明确、准确的词语来传递信息。
五、注意读者的理解能力：写作说明文时，我们要注意读者的理解能力，选择合适的词汇和表达方式，避免使用过于复杂或难以理解的概念和句子结构。
同时，可以采用图表、例子、比喻等方式来帮助读者更好地理解。
六、注意结合实际应用：说明文虽然以传递信息为主要目的，但也要注重结合实际应用。
可以通过举例、实地考察等方式来展示某个知识点、现象或物品在实际生活中的应用和意义，使文章更加具体生动。
总之，写说明文要注意准确、有条理地传递信息，使用准确的专业术语，注重实证和可靠的来源，注重语言的准确性，关注读者的理解能力，注意结合实际应用。
如何提高文字综合能力
如何提高综合文字能力——对办公厅选调人员的培训提纲按照办公厅培训安排，我主要和大家谈谈综合文字材料的起草工作。
文字工作是这次办公厅选人的一个重要方面，大家都有基础，也是强项。
说的不对的地方，大家批评指正。
主要谈三点：一是怎么看待文字工作。
二是办公厅主要有哪些文字材料。
二是怎样做好文字材料工作。
第一，怎么看待办公厅文字工作1、文字工作非常重要。
《周易》上说：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”。
曹丕说过：盖文章，经国之大业，不朽之盛事。
邓小平，当过多年中央秘书长，他也讲过：“领导干部要善于用笔来领导”。
自古以来，文字工作就与治理国家、管理社会密不可分。
2、文字材料是辅政的工具。
“官僚”两个字，大家都熟悉（听起来带点贬义）。
“僚”就是幕僚，也是过去常说的师爷，它的主要职能就是以文辅政。
政府办公厅是市政府的核心枢纽机关，办公厅的主要职责是三办：办文、办会、办事。
大家知道，党政机关实施领导职能，有多种方式和手段，如调查研究、现场办公、发布公文、直接指挥等等，但最普遍、最常用、最大量的是召开会议。
（都说“共产党的会多，国民党的税多”。
其实国际上会议也不少，一个接一个。
会议是政府行政的一个重要手段）开会就要有会议安排、有会议通知，有领导讲话，有的还要有会议纪要，还要下发会议文件，等等，这些都离不开文字工作。
办文是办公厅工作的一个重要方面，是上传下达、维护机关政党运转的重要工具。
办文，希望大家不要把它当写文章来看待，不是写作文、写散文，自己想怎么写怎么写，而是与办事、办会密切相连，是辅助政务的重要手段，是推动工作的重要形式。
3、文字能力体现综合素质。
人的能力体现在很多方法，基本的有三种能力：能说、能写、能干。
文字表达能力是一个很重要的能力，对机关工作人员尤其重要。
能够做到站起来能说、坐下来能写、走出去能干，成为复合型人才。
写材料，有助于形成综合性思维、严谨的逻辑习惯，有助于分析问题、解决问题，对个人的成长进步非常有好处。
秘书工作总结提高文字能力(多篇)
秘书工作总结提高文字能力（多篇）第1篇：如何做到提高文字工作能力如何做到提高文字工作能力，我个人觉得可以做好以下5个方面。
一是勤奋好学。
首先，要善于挤时间学习。
克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。
其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。
只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。
第三，要讲究学习方法。
通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。
二是收集积累。
也就是说要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。
首先，要有层面性。
重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用。
第二，要有灵活性。
要想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。
第三，要注重针对性。
尤其要细心留意，仔细观察各行业的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态。
1/ 18三是善于思考。
首先，要换位思考。
善于对接领导思路，站在领导的高度角度思考问题，做到吃透上情，掌握下情。
第二，要学会借鉴。
经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结，尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件，从而准确把握领导的思路和语言风格。
四是勤于实践。
要提高以文辅政水平，必须深入基层，深入实践，调查研究，详尽地掌握第一手资料。
首先，要突出重点，要结合本单位的工作热点、难点、亮点问题进行调研。
其次，要做到深入。
深入基层，与不同岗位的干部群众多沟通、多交流，倾听他们的呼声，采集他们的建议，从中挖掘出有价值的东西，汲取营养，丰富自己。
第三，要实事求是。
办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的，这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。
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写好文字材料要注重在三个方面下功夫当前，机关干部在文字材料写作方面存在的突出问题是针对性不强，深刻性不够，缺乏厚度和份量，如何解决这些问题？下面，我结合自己多年来从事机关文字材料写作工作的实践，分别谈点体会。
一、要在增强文字材料的针对性上下功夫判断一个材料是否成功的一个重要标准，就是这个材料有没有针对性。
一些材料质量不高、领导不满意，原因是多方面的，但一个重要原因就是缺少针对性。
针对性从哪里来，最直接的就是抓问题。
提出的问题越尖锐、越贴近实际、越具有普遍意义，引起的反响就越大。
抓哪些问题？要抓事关全局的重大问题，具有很强的典型意义和代表性，讲出来后能引起大家的重视和思考；要抓十分突出的现实问题，特别是把那些“关注度”很高的问题，在合适的场合讲出来，让群众和部属清楚组织的看法和态度，给大家一个满意的答案和交待；要抓将要遇到的关键问题，讲这一类问题，主要目的是增强预见性，掌握工作的主动权。
那么，怎样提出问题、分析问题和解决问题才能增强文字材料的针对性呢？我认为需要把握好三个方面：一是要切中要害。
鼓要敲在点子上，蛇要打在七寸上。
提出问题要直奔关键，敢于查摆矛盾，敢于揭露倾向性问题，追究其原因、教训。
有一个材料对“好人主义”和“叫好主义”分析得比较好，可以说讲在了点子上和要害处，它是这样讲的：现在一些单位“叫好主义”很有市场，“叫好主义”比好人主义有新发展。
好人主义只是不敢和不愿得罪人，“叫好主义”则把功夫下在拍马溜须上，见人就讲“过年的话”，逢人先戴“高帽子”，就连党委民主生活会上，也往往是表扬与自我表扬相结合，批评与自我批评很难开展起来。
有的怕得罪人，“批评别人开不了口、处理问题下不了手”，甚至在有些问题上无原则地迁就退让；有的事不关己，高高挂起，明知不对，少说为佳。
这都是与好人主义与“叫好主义”盛行分不开的，也说明一些单位少了批评与自我批评的武器，必须在提高批评与自我批评的质量上下功夫。
二是要由表及里挖深处。
对司空见惯的问题，不能光是摆现象、谈危害，而应站在更高起点上分析，从更新的角度来审视，找出问题存在的深层次原因。
能不能把存在问题的深层次原因找出来，是决定材料思想性强弱的重要方面。
分析问题不要追求面面俱到，不要涉及方方面面，要讲最本质的东西，不能老和尚的帽子——平平沓沓。
如果要害的、本质性的原因找不到、写不透，材料的思想性就上不去。
俗话说，掘深井得甘泉。
我们打井挖了很多锹的时候，常有“差不多”的感觉，可就是不出水，如果这时不停地挖上几锹，甘泉就会喷涌而出，少挖一两锹，就可能是一个枯井。
分析问题也常是这样，感到“差不多”的时候往往也是才思枯竭的时候，这时如果再鼓一把劲、努一把力，就可能达到“更上一层楼”的境界了。
最近听一位教授的辅导讲座，他在讲到少数党委班子成员不会正确处理原则与感情的关系时，对问题分析得比较深，原因找得比较准：“党委班子成员作为担当一定职责、拥有一定权力的社会行为主体，往往处于各种社会关系的交汇点和方方面面感情的关注点，不讲关系、不讲感情是不可能的。
但现在有一种倾向，有些事情明知道办了违反原则，但考虑到有的是上级交办的，不办怕影响在上级心目中的印象；有的是同事、战友、熟人托办的，不办怕人家说自己不够意思；有的是地方对口部门求办的，不办怕断了后路、以后不好来往，再三权衡，最终还是原则让位于感情，说了不该说的话，办了不该办的事。
这些问题，说到底都是个人主义思想作怪，是等价交换原则侵入党内政治生活的表现。
”三是要写出解决问题的新办法。
材料的根本目的在于指导工作、启发思想、推动实践。
我们无论起草什么样的材料，都不光是念给别人听的，不仅要告诉别人怎么看，还要告诉别人怎么干，力求拿出解决问题的新办法、新措施。
因此，起草材料要着眼于解决问题多想办法、多拿对策，注意材料的实用性。
特别是对一些常讲的问题、经常性主要工作，尽量写出新思想、新分析、新思路，拿出新举措，让人听后思想有启发、行动有遵循、工作有“抓手”。
最近看了一个材料，对党委正副书记如何对待名利、做好“让”的功夫写得很到位，提出的办法操作性比较强，很受启发：“在名利面前，每个党委正副书记都要超脱一些，名利这个东西，争是争不来的。
争名夺利、争权夺势、争你我高低，其结果往往是两败俱伤，事业受损，个人发展也受限。
党委正副书记一定要有大家的胸怀，在成绩荣誉面前要让，多讲对方的功劳和作用；在出头露脸的机会面前要让，自觉充当幕后的英雄；在名利和好处面前要让，自觉经受住寂寞和淡泊的考验；书记对副书记要让，充分调动副书记抓全面、负全责的积极性；老同志对新同志要让，多给对方提供摔打锻炼的机会；但发生问题时，正副书记尤其是书记一定要勇于承担责任，勇于承担主要责任，切不可‘出了成绩都是我的，有了问题都是你的’，更不能相互推诿、互相指责，真正在互信、互通、互让的基础上促成正副书记彼此的协调配合”。
二、要在增强文字材料的深刻性上下功夫一篇文字材料要能够使人看得完、看得懂，能说服人、打动人，使看的人真正被你动员起来，关键就在于材料的文字和思想要深刻，这应成为每个同志写材料的最高追求。
起草文字材料过程中，要想使思想有深度、文字很尖刻，能深入人心、产生共鸣，就必须在增强深刻性上下功夫。
一是把深刻寓于精粹事实中。
过去有一种模糊认识，总认为一强调材料的深刻性，就是要多些议论或思想性强的话。
实际上，这种看法是片面的。
所有的文字材料都秘书工作客观事实，材料的深刻性、可读性是由客观事实本身决定的，只有通过反映事实才能体现出思想的力量。
许多精典文章大都是多用情况、具体的做法、具体的数据等事实作为依据来反映深刻的思想。
运用事实材料说明观点，必须力求“鲜活”，善于运用调查和数字资料。
有篇文章用了这样一个调查资料来说明苏共跨台的重要原因，提醒执政党要过好地位关，警惕由“社会公仆”变成“社会主人”，保证人民赋予的权力不滥用、不变质、不丧失：“1990年苏联社科院作过一个“苏联共产党究竟代表谁”的调查，结果令人吃惊：认为苏共代表劳动人民的只占7%，代表工人的只占4%，代表全体党员的只占11%，而代表官僚、干部、机关工作人员的竟达85%。
难怪1991年，前苏联副总统亚纳耶夫等人发动“8∙19”政变，想挽救苏共，结果1900多万党员，响应者寥寥无几，军队也拒绝执行命令，甚至发生倒戈。
”周恩来总理是举世公认的鞠躬尽瘁、死而后已的楷模，用什么样的赞美语言歌颂都嫌不到位。
有一份材料用了这样一串数字：“周总理是1974年6月1日住进医院的，1至5月共139天，他每天工作12—24小时有9天；15—18小时有74天；19—23小时有38天；连续24小时有5天。
只有13天工作在12小时以内。
而从3月中旬到5月底，2个半月，日常工作之外，他又参加中央会议21次，外事活动54次，其他会议和谈话57次……”有这一连串数字，任何赞美的评价都可视为多余。
此外，在选用事实材料时，要本着少而精的原则，写材料最忌“到处开花花不艳”，能提示事物本质的过得硬的典型事例，比一般事例不知要强多少倍；能用一个典型事例说明问题的，绝对不用两个、三个，否则材料就精简不下来，文章就显得拖拉无味，浮在上面沉不下去。
我们起草文字材料时，应注意根据有关要求，精选那些有广泛代表性，有高度概括力和最强说服力的典型事例，反复对比、优中选优，用例贴切、干净利落，切实达到以一当十、以少胜多，见微知著的奇效。
魏魏同志写《谁是最可爱的人》，开始写时用了20多个例子，显得拉杂拖沓，后来只用了5个典型事例，最后发表时他又删除了2个，只留下3个响响当当的典型事例，全文精粹简练、生动感人，成为有口皆碑的传世。
二是把深刻包含在打烙印的语言中。
实践证明，一份材料要想增强深刻性，就必须善于运用打烙印的语言，使人听了以后有可以记住的闪光语言和重要观点。
要注重总结出带有规律性的表述，高度概括思想，切实给人以深刻印象。
像毛泽东《为人民服务》中讲的“重于泰山”和“轻于鸿毛”，小平同志讲的“不管白猫、黑猫、抓住老鼠就是好猫”，陈云同志关于“党风是关系执政党生死存亡的大问题”等等，都给世人留下难以忘怀的印象，有着很强的概括性和深刻性。
如果语言平平淡淡，像一碗白开水，便难以给人留下值得回味的东西，材料就难免逊色。
材料语言要打烙印，就要揭示本质、一语中的，有特点和个性化，适当使用一些修辞手法。
拿起草领导讲话来说，当前随着人们的知识结构的变化，文化素养和审美水平不断提高，那种干巴巴的材料语言越来越没有市场，而是更多地向政治语体、文艺语体和新闻语体汲取营养，有的可以借鉴，有的可以直接“拿来”。
象xx指出的：“相信谁、依靠谁、为了谁，是否始终站在最广大人民的立场上，是区分唯物史观和唯心史观的分水岭，也是判断马克思主义政党的试金石”。
“要坚持权为民所用、情为民所系、利为民所谋，为群众诚心诚意办事实，尽心竭力解难事，坚持不懈做好事。
”“群众利益无小事。
凡是涉及群众的切身利益和实际困难的事情，再小也要竭尽全力去办”等，这其中运用了多种修辞手法，丰富了讲话语言的表现力，给人留下了非常深刻的印象。
三是把深刻埋在浅显中。
写材料有一个把深奥的道理简单化，用群众语言来教育群众的问题，看似浅实则深，这里面有很大的学问。
现在看，真正的大境界是文字表述极其简朴，甚至带着“土气”，但好念、中听，越咂摸越有味道，这样的表述群众喜欢，好听好记。
比如，XX年12月7日，温总理会见旅美华侨时讲的“无论你走到哪里，你的心总是和我们在一起；无论黄昏时的树影有多长，它总和树根连在一起”来形容华人华侨和祖国的关系。
像有些文字材料中，“书记是蜡烛芯，委员是蜡烛油，点子是蜡烛芯，烧子是蜡烛油”，来形容书记与委员的关系；以“来去匆匆的是工作组，面貌依旧的是党支部”来形容机关抓基层作风不够扎实；以“连队就像火炉子，一要及时添柴、二要适当透气，不能不按规矩办，如果你捅两下，他捅两下，再旺的火也捅灭了”来形容领导机关建立正规秩序的重要性；以“机关是刀把、基层是刀尖、刀把往哪里使劲，刀尖就往哪里用力”来形容机关与基层的关系；“金杯银杯不如群众的口碑，金奖银奖不哪群众的夸奖”，来形容抓工作、搞建设，群众公认、大家满意是出发点和落脚点；以“批评时脸红一阵子，受益却是一辈子”来形容相互批评的重要性等等，虽然话很朴实，但都显得形容到位，入情入理，比起长篇阔论地讲大道理要深刻很多。
三、要在增强文字材料的厚实性上下功夫现在人们看一份材料的质量也常常用有没有厚度、有没有份量来评价。
这里讲的厚度和份量，除了指材料的主题重大、意义重要之外，还指材料所包含的信息量。
在尽可能短的篇幅内，包含尽可能大的信息量，也是决定材料质量的重要因素。
实践中感到，增加材料的厚度，需注重把握好这样四点。