关于会议方案模板汇编5篇
会议方案范文锦集五篇

会议方案范文锦集五篇会议方案范文锦集五篇为了确保工作或事情能高效地开展,时常需要提前进行细致的方案预备工作,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
那么你有了解过方案吗?下面是收集整理的(会议方案)5篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议方案篇11、管理职责1.1平安部经理负责大型会议平安保卫方案的制定、实施、监督、检查。
1.2平安部主管关心经理对大型会议平安保卫方案的具体实施。
2、质量标准规范大型会议期间的保卫工作,以达到酒店管理要求。
3、工作流程3.1平安部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、消遣场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安平安的全面检查,对检查中发觉的担忧全隐患,涉及会议活动的区域,在会议前一天全部整改完毕,做到不留平安死角。
3.2依据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点,平安部对人员配置要进行合理支配,重大会议要制定特地的保卫方案。
3.3各班组工作要求:1)平安组a负责支配会议指定车位,放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕,并对全部会议车辆集中指挥到指定位置。
b正确指挥全部车辆进出,保证大门口车辆秩序,车道畅通无阻。
c落实停车场巡逻(制度),每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记,防止车辆受损。
d指定会议期间员工临时停车位。
e制定特殊状况下启用地下车库人员支配的方案,特地负责车辆的引导工作,负责会议用餐现场的平安保卫。
2)消控组a时刻警惕,坚守岗位,加强巡察各营业点,维持大堂正常秩序。
b严密观看进出大堂的每一个人员,发觉衣冠不整或形迹可疑的人准时阻挡、盘问,并(通知)监控亲热关注,防止入内。
c认真对待和迅速而灵敏处理客人的每一件事情,做到内紧外松。
d每隔半小时对整个大楼巡查一遍,特别是对集中支配的会议楼层要进行重点巡逻。
e待消遣场所、厨房结束后进行复查,并由现场经理及检查人双方签字,确保万无一失把事故把握为零。
精选会议方案范文汇编五篇

精选会议方案范文汇编五篇精选会议方案范文汇编五篇为了确保工作或事情能高效地开展,常常需要预先准备方案,方案具有可操作性和可行性的特点。
那么我们该怎么去写方案呢?以下是小编精心整理的会议方案5篇,希望对大家有所帮助。
会议方案篇1(一)拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
(二)选定、安排议题。
会议讨论的问题、决策的对象,就是议题。
大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。
日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题:一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
(三)拟定会议议程、日程和程序。
议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。
用简练文字逐项写出即可。
日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后。
程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
程序可繁可简,可粗可细。
议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。
程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志。
(四)准备会议文件、报告。
会议方案汇总五篇

会议方案汇总五篇会议方案汇总五篇为了确保工作或事情能有条不紊地开展,我们需要提前开头方案制定工作,方案可以对一个行动明确一个或许的方向。
那么制定方案需要留意哪些问题呢?下面是细心整理的(会议方案)5篇,仅供参考,希望能够关怀到大家。
会议方案篇1工作会议的工作方案一、目的意义实行事业单位岗位设置管理是事业单位人事(制度)改革的重要内容,是一项重要的基础性工作,事关事业单位聘用制度改革和工作人员收入支配制度改革的顺当实施,开展事业单位岗位设置状况调查,是实行事业单位岗位设置管理的重要基础。
二、组织领导成立县事业单位岗位设置状况调查工作领导小组。
领导小组下设办公室负责此次调查具体工作。
三、调查对象全县有关事业单位(经批准参照《中华人民共和国公务员法》进行管理的事业单位、社会团体,各类企业所属的事业单位和事业单位所属独立核算的企业,以及由事业单位转制为企业的单位除外)及其工作人员(临时工除外)。
四、调查方法和步骤1、调查方法:调查接受应用发放调查表的方法进行。
2、调查步骤:(1)各单位填写《事业单位岗位设置基本状况调查表》、《事业单位岗位设置基本状况统计表》和《事业单位人员名册表》。
其中事业单位人员名册要用电脑录入后打印一式三份(交主管部门和县人事局各一份),并用U盘挎贝后一并上交县人事局。
(2)各单位填写好调查表、统计表和名册表后,送主管部门汇总后由主管部门送县人事局,没有主管部门的迳送县人事局。
(3)各主管部门对回收的调查表、统计表进行汇总,并把《事业单位岗位设置基本状况调查表》和《事业单位岗位设置基本状况统计表》的汇总表和各下属单位的原始表和电子文档数据一并上交县人事局。
3、上交材料:(1)、《事业单位岗位设置基本状况调查表》;(2)、《事业单位人员名册表》(含U盘电子文档);(3)、《事业单位岗位设置基本状况统计表》。
以上表格各一式一份。
五、时间支配(一)年1月12日召开全县事业单位调查工作会议,部署调查工作。
会议方案范文集锦5篇

会议方案范文集锦5篇会议方案范文集锦5篇为了确保我们的努力取得实效,就需要我们事先制定方案,方案是方案中内容最为简洁的一种。
那要怎么制定科学的方案呢?以下是收集整理的会议方案5篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议方案篇1一、会议时间:“秘书工作”年××月××日×:×,会期半天二、会议地点:县人口计生委会议室三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:“秘书工作”五、会议议程:1、县委常委、组织部长“秘书工作”总结支配全县组织工作;2、县委常委、纪委书记“秘书工作”传达省、市纪委全会精神,总结支配全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣布传达部长“秘书工作”总结支配全县宣布传达思想工作;4、县委常委、县政府副县长“秘书工作”通报××年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名)(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;7、县委副书记、县政府县长“秘书工作”支配政府系统廉政建设工作;8、县委书记“秘书工作”作重要讲话。
会议方案篇2一、活动主题:“自己的事情自己做”。
二、活动目标:通过自理力气活动,培育小伴侣参预玩耍、遵守规章的力气,增进小伴侣“自己的事情自己做”的意识,同时使家长们对小伴侣自理力气的状况进一步了解。
三、活动时间:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00四、活动地点:幼儿园三楼大教室五、活动内容及程序:1、穿鞋子、裤子角逐。
会议方案模板锦集5篇

会议方案模板锦集5篇会议方案模板锦集5篇为保障事情或工作顺利开展,常常需要预先准备方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。
那么应当如何制定方案呢?下面是小编为大家收集的会议方案5篇,希望对大家有所帮助。
会议方案篇1为认真贯彻落实省市交通工作会议精神,总结上半年交通工作,全面部署下半年的工作任务,特制订全区交通工作会议方案如下:一、会议时间:20xx年7月7日上午8:30二、会议地点:鸿运酒店二楼会议室三、与会人员:区委副书记、区长张明;区委常委、区政府副市长路良。
各镇(区、街)镇长(办事处主任)。
国土局、财政局、公安局、发改局、监察局、住建局、审计局、林业局、安监局、广电局等单位主要负责人。
交运局、港航局、公路局中层(含)以上干部。
市交运集团、客运公司、公交公司、运输公司等单位主要负责人。
(共100人)四、会议议程。
会议由区政府副市长路良主持,会议日程有两项:1、路区长与各镇(区)街道签订20xx年度乡村公路建设养护管理目标责任书。
2、张区长做重要讲话。
会议方案篇2一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。
有关会议方案模板锦集5篇

有关会议方案模板锦集5篇有关会议方案模板锦集5篇为了确保事情或工作得以顺当进行,时常需要预先开展方案预备工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面方案。
方案应当怎么制定才好呢?以下是收集整理的会议方案5篇,供大家参考借鉴,希望可以关怀到有需要的伴侣。
会议方案篇1一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体支配的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。
会议名称的确定一般接受应用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程支配。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市进行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的进行方式、配套活动以及关心活动的日程支配,如参观、巡游、消遣、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣布传达方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案),如“xx国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的,可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构支配上一般接受应用序号加小标题的结构体例。
关于会议方案模板集锦5篇

关于会议方案模板集锦5篇6、依据要争辩的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。
假如有,需简要告知大家。
二、会议期间把握1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、依据议事日程挨次提出每个项目,然后进行争辩,征求有关与会者的(看法)。
4、给每一个人表述自己看法的机会。
5、把握争辩过程。
假如发生与论题无关或深入到到到不必要的细节上,应准时引导到议题本身。
6、假如争辩变得简洁,消逝各种不同的见解时,你要依据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间,不要拖延。
8、在每个项目争辩结束后加以概括,以便决策或达成结论。
9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。
如确有必要进一步争辩,可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作1、在与会和未与会的人中间传阅(会议记录)。
会议记录应精确。
会议中所形成的决策要突出担当行动的责任人姓名、时间及标准。
表明下次会议的日期和时间。
2、依据会议,对执行进行监督和检查。
会前工作:1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方供应会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准(合同)。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准(条例)及会议接待手册。
8、预备会议资料。
(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
)会中工作:9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
11、会议秘书关心会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待(报到)处关心会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。
关心分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关支配等工作。
关于会议方案模板集合5篇

关于会议方案模板集合5篇关于会议方案模板集合5篇为了确保工作或事情顺利进行,就常常需要事先准备方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。
那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的会议方案5篇,希望能够帮助到大家。
会议方案篇1在云南省全面推进高中新课程改革背景下,为促进全市教学科研工作发展,为进一步优化规范保山市教育科学研究工作,交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验,研讨在教研教改实施中的有关问题,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教学研究所决定召开保山市20xx年教科研工作会议。
会议方案初拟如下:一、会议拟出席人员: 1.各县区教育局分管教研领导; 2.各县区教研室主任、副主任; 3.全市各完中教科室(教务处)主任。
4.市教研所教研员。
(以上合计参会人员约60人)二、会议主要内容 1.市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。
2.各县区根据之前上报的20xx年教研工作总结和20xx年教研工作计划(要点)做有针对性的交流发言(时间建议在20分钟内)。
3.暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做经验交流发言(时间建议在20分钟内)。
4.拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。
三、会议时间、地点及其它事项 1.会议时间:待定,会期一天 2.会议地点:待定 3.所需经费:四、会议相关要求 1.各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作,并在会议开始前一周内将本县市区出席会议的人员名单(注明性别职务、带队领导)报市教研所。
2.各县区和参与交流发言的完中与会时需指定交流发言人,做好发言准备,并提前提交发言材料(纸质和电子文档)。
3.各县区带队领导要负责好参会人员的往返和会议期间的安全,遵守会议纪律。
会议方案篇2在云南省全面推进高中新课程改革背景下,为促进全市教学科研工作发展,为进一步优化规范保山市教育科学研究工作,交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验,研讨在教研教改实施中的有关问题,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教学研究所决定召开保山市20xx年教科研工作会议。
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关于会议方案模板汇编5篇关于会议方案模板汇编5篇为了确保事情或工作有效开展,就需要我们事先制定方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。
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会议方案篇1一、活动目的:(一)、实现家园相互配合,同步教育,促进幼儿素质的提高,这也是幼儿园家长工作的出发点和归宿。
(二)、通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的工作重点,掌握科学的家庭教育方法。
(三)、通过家园合作,双方教学相长,积极配合,形成教育合力。
时间:20xx年9月30日早上9:00―11:00分地点:四楼会议室主题:“精诚合作,共创未来”第三届家委会第四次工作会议主持:执行园长、助理记录人:教研组长二、会议内容:议程一:由园长作开场白、致欢迎词议程二:宣布家委会替补成员名单及告知相关职责(可由会长宣读)议程三:由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效;回顾20xx年春季的六个计划总结:1、成立第三届家委会,分别召开了三次的会议。
2、三八节的感恩活动《玫瑰飘香、因你而浓》―我和爸爸一起过三八。
3、亲子植树活动(欧洲城的森林公园)。
4、“与爱同行,心心相连”儿童节慰问大联盟活动。
5、《好行为伴我行》园所文化交流观摩活动。
6、“敬天爱人存真意知行合一卫家园”六一节特别活动―绿色家园在行动。
议程四:由各园园长作重要的工作指示和计划1、家长监督管理,家园共育取得成效。
2、提出下阶段工作计划:消防演练及防拐骗、重阳节、国庆节主题活动园所安全检查补充要求:1、积极配合我园及班级完成所有的工作。
2、及时关注我园掌通家园的平台,及时了解幼儿园的最新信息惠东县维多利亚幼儿园二0xx年九月二十五日会议方案篇2地点:公司办公楼二楼会议室出席人:吴永刚车波乔江浩王立壮王双秦文伟主持:秦文伟记录:秦文伟主要内容:⑴系统局部出现问题如何应急?⑵切换配方如何保证快速清洁?⑶如何保证粉体不进入风机?⑷使用系统后工人劳动强度对比。
⑸个别复杂配方如何应对?⑹液体加料如何实现?议题:关于PP项目物料输送系统的初步设计方案(由常州市正隆科技有限公司汇报)时间:6月10号下午13:301、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍该公司的情况以及所做的有关项目2、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍塑金PP项目物料输送系统的初步设计方案3、塑金公司与会人员对设计方案和公司的实际情况提问题4、常州市正隆科技有限公司对提出的问题进行简要的回答会议最后吴总要求与会人员针对各自岗位的实际情况对该方案的可行性提出宝贵意见,同时要求正隆科技对该次会议提出的有关问题回去做一书面的回复,具体问题如下:⑺微量组分加料如何实现?⑻粉体螺旋输送如何防止架桥?⑼为什么不采用失重式喂料方式?⑽成品均化如何实现?⑾生产统计如何实现?⑿系统稳定性如何保证?⒀平台设计考虑应急人工操作空间。
⒁对高混机容易产生粉尘这一难点有什么好的处理意见?与会人员签字此会议纪要将传送一份给常州市正隆科技有限公司,要求对方公司对以上问题做一书面的实事求是的回答,所形成的书面回复将作为以后正式合同的附件。
会议方案篇3筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下,由学校工会组织,并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。
为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力,切实加强教代会制度化、规范化建设,全面落实教代会各项职权,不断推进教职工民主管理工作,根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况,拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。
一、成立大会工作领导小组成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。
由该小组全面负责大会各项事务。
组长:XXX副组长:XXX组员:XXXXXX二、选举教职工代表1、教职工代表的产生办法:根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。
2、代表选举产生程序:①召开全校教职工大会,宣传召开教职工代表大会的意义及目的。
②教职工酝酿代表候选人人选。
③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。
④全校教职工大会选举教代会代表。
3、代表的确定:经大会工作领导小组审核后,公示名单。
XXXXXX三、确定本次代表大会的主要议题1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。
2.确定大会议题应围绕以下几方面:(1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;(2)学院的各项改革;(3)学院的思想政治工作;(4)学院的各项管理制度及财务收支状况;(5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。
每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。
四、工作日程安排题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。
会议方案篇420xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校决定召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校教育教学经验,找出工作中的.差距与不足,进一步加强和规范教育教学管理,切实提高教育教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。
为保证会议的顺利召开,特制定本方案。
一、会议时间20xx年3月9日(星期五全天)20xx年3月10日上午(星期六)二、会议内容1、总结20xx年度教学工作2、安排部署20xx年教学工作目标和任务3、加快推进评估建设工作三、会务组工作安排会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:(一)会议总协调:卢凤鹏池涌(二)会议秘书组:组长:xxx成员:xxx主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。
(三)会议后勤保障组:组长:xxx成员:xxx主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。
(四)会议宣传组:组长:xxx成员:xxx主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。
四、参会人员(一)20xx年3月9日上午1、校领导2、全体处级、科级干部3、20xx年度优秀教师4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士6、无教学任务的教职工7、学生代表(每个学院2人,由各学院负责通知)8、教学督导团成员(二)20xx年3月9日下午1、校领导2、全体处级、科级干部3、20xx年度优秀教师4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士6、教务处全体工作人员7、教学督导团成员(三)20xx年3月10日上午1、全校教职工2、学生代表(每个学院5人,由各学院负责通知)五、会议要求(一)考勤纪律要求。
(1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。
部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。
(2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩。
(3)所有科级以上干部如有课,请及时做好调、停课的安排。
(二)会场秩序要求。
(1)请提前十分钟进入会场。
(2)请将手机关闭,或调到振动状态。
(3)认真做好记录。
(4)不得在会场中随意走动,不得高声喧哗。
会议方案篇5一、会议方案的研制到通知下发的全过程(一)初稿拟定一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组。
如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组,会议接待及后勤组等。
其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。
唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。
(二)经费预算经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。
有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。
但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。
不说是面面俱到,但应该考虑全面、细致。
比如,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。
再者,开会的场地必然是临时租用,又会产生场地租金费。
又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。
另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。
所以综合以上因素来做预算的话,就包括:①食宿费:每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数②场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。
如果对方以天数来算,则乘以开会总天数;如果以次数来定,则乘以开会总次数。
③会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)⑤可能产生的其它费用(三)领导审批领导审批是一个必须和重要的环节。
在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示。
在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等),需根据领导的意思修改好后再呈报领导。
如果只是对文本稍作改动,则视具体情况而定。
只有经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情。
(四)任务分工下发在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。
(五)通知下发通知下发,这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。
二、会议通知(一)对象为本单位内包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。
(二)对象为下一级单位同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。
(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。
三、模板(一)会议须知模板见《办公小技巧六》(二)会议通知模板略会议通知很简单,首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××,决定召开××会议,现将有关事宜通知如下:) 其次是第一部分:会议时间×××再次是第二部分:会议地点×××然后是第三部分:会议内容(也称会议日程)注:如果是开一些形式单一、内容简单的会议,这一部分也可不必加到具体的会议通知中。