标准文献及其检索方案
文献检索方法介绍

一、简述信息与知识、文献、情报的关系答:从概念的种属关系看,一般地认为:信息是属概念,它包含种概念知识和文献,情报这个种概念则寓于属概念信息、知识和文献之中。
信息的三种形态——知识、文献、情报,在一定条件下也可以相互转换。
知识可以转换文献、文献可以转换为知识;知识可以转换情报、情报也可以转换为知识;文献可转换情报、情报也可以转换为文献。
但是,不管信息以何种形态存在,也不管信息不同形态间如何转换,信息的基本成分是不会发生变化的。
信息的生命过程,实质是两次大的转化的循环:第一次大的转化,是将信息(数据、事实与消息)转化为知识、文献和情报,它体现信息的价值,是信息的具体利用;第二次大的转化,是根据知识、文献和情报发现所需信息(数据、事实与消息),它体现信息的归宿,是信息的特定检索。
二、举例说明零次、一次、二次、三次文献信息资源的概念。
答:1.零次文献信息资源(Zeroth Literature)。
一次文献信息资源形成前对作者学术思想、研究成果、技术发明、文艺创作等的最原始的记录。
如笔记、手稿、文稿、BBS帖子、CHAT ROOM神聊、电脑上的记事等等。
零次信息资源具有一定的学术、史料价值。
非常重要的零次信息资源会以档案保存或作数据备份保存。
2.一次文献信息资源(Primary Literature)。
又称原始信息资源。
是对作者学术思想、研究成果、技术发明、文艺创作等的正式记载。
包括期刊论文、研究报告、学位论文、专利说明书、学术会议论文、图书专著等。
3.二次文献信息资源(Secondary Literature)。
又称检索工具(Retrieval Tools)或搜索引擎(Searching Engine)。
是对大量的、分散的一次文献的有序化。
它通过对一次文献进行筛选、加工、整序,为查阅、评价一次文献提供便捷。
二次文献包括书目、文摘、题录、索引等检索工具,还包括仅在自身数据库查询的独立搜索引擎,以及既在自身数据库查询、也可在自身以外数据库查询的元搜索引擎。
标准文献检索部分知识

行业标准(HB)
代号“GB”或“HB”为强制性标准,有“T”的为推荐性标准,有“Z”的为指导性技术文件。
需要说明的是,修订的标准期标准号前两项不变,只是颁布年作相应改变。
国家标准号:
标准代号+发布顺序号+制定或修订年代号
例如:GB 13223-2001(强制性标准)
GB/T50362-2005《住宅性能评定技术标准》
4.环境保护的污染物排放标准和环境质量标准;
5.重要的通用技术术语、符号、代号和制图方法;
6.通用的试验、检验方法标准;
7.互换配合标准;
8.国家需要控制的重要产品质量标准。
5标准号由哪些部分组成?
标准号由颁布机构代号(或说标准代号)、顺序号和颁布年组成。
如:GB/T50362-2005《住宅性能评定技术标准》
推荐性标准:由制定和颁布标准的机构建议优先遵守的标准。(T)
试行标准:指内容不够成熟,尚有待在使用实践中进一步修订、完善的标准
下列标准属于强制性标准:
1.药品标准,食品卫生标准,兽药标准;
2.产品及产品生产、储运和使用中的安全、卫生标准,劳动安全、卫生标准,运输安全标准;
3.工程建设的质量、安全、卫生标准及国家需要控制的其他工程建设标准;
A61B17/42超声波抗早孕治疗机(分组号:主组号斜线后的二个零由2—3位数字代替)
文中的标注方法(1)
一种文献在文章中被引用或者参考一次,只需按出现次序在引用参考文献的地方以上标的方式标出序号(带“[ ]”的数字),并与文后参考文献一一对应。
文中的标注方法(2)
多次引用同一著者的同一文献时,在正文中标注首次引用的文献序号,并在序号的“[ ]”外著录引文页码。
第五章 专利文献检索

大组或小组的符号构成。例如:A01B 1/02。 ——部 A
——大类 ——小类 ——大组 ——小组
A01 A01B A01B1/00 A01B1/02
以分类号B64C25/30为例
部
B 作业;运输 大类 B64 飞行器;航空;宇宙航行 小类 B64C 飞机;直升飞机 大组 B64C25/00 起落装置 小组 B64C25/00 应急动作的 所以,分类号B64C25/30是指飞机或直升飞 机上用于应急动作的起落装置
(2)中国知识产权网 /patent/usearch.htm
收录1985年中国专利法实施以来所出版中国专利公
报上的信息;另外提供专利(申请)说明书全文; 包括法律状态的查询; 检索入口设有“全文检索”字段; 检索类别中还有“授权发明专利”这一类; 可二次检索、同义词检索,保存检索表达式; 可设置显示字段; 可免费检索,检索结果可选择排列方式,但下载、 批量下载需注册/缴费。
2、标准文献
标准文献一般指由技术标准、管理标准 及其他具有标准性质的类似文件所组成 的特种科技文献体系。
二、标准文献的类型
国际标准 国家标准 地区标准 行业标准 企业标准
强制标准 推荐标准 试行标准 草案标准
三、国内标准编号
根据规定,我国国家标准及行业标准的代
号一律用两个汉语拼音的大写字母表示, 编号由标准代号+顺序号+批准年代组成。 国家标准代号有3种: GBXXXX-XX 强制性国家标准 GB/TXXXX-XX 推荐性国家标准 GB/﹡XXXX-XX 降为行业标准而尚未转 化的原国家标准
申请号/专利号
93 1 09761.4 计算机校验码 当年各项专利流水号
文献检索课件

检索途径
a. 文献外部特征的检索途径 著者途径 号码途径 b. 文献内容特征的检索途径 分类途径 主题途径 其他途径
一次文献
二次文献
三次文献
按照文献内容的加工层次划分的文献类型
知识重组 知 识 产 生 记录 原始文献 知识浓缩 期刊论文、 会议论文、 学位论文、 科技报告、 专利说明书 评论、专著、 教科书、百科 全书等 字典、名录、 指南、手册、 年鉴、书目等 三 次 文 献
草稿、笔 记、会议 记录等
文献整理
●标准文献:是按规定程序制订,经权威机构或主管部门批准 的在特定范围内执行的规格、规则、技术要求等规范性文件。 特点:(1)标准的制订、审批程序有专门规定,并有固定 的代号; (2)一个标准一般只能解决一个问题; (3)时效性强; (4)不同种类、不同级别的标准在不同范围内执行; (5)有一定的法律效力和约束力; 【例】DL/T 698.1-2009 电能信息采集与管理系统
印刷型 缩微型
视听型
机读型
文献类型 印刷型文献 缩微型文献
载 纸张
体
特 阅读方便
存储密度较高
易复制
点
存储密度低 不易保存
胶片、平片
不宜阅读 不方便
视听型文献 磁带、录像带 机读型文献
硬盘、光盘
形象、直观
存储密度高、可控性好、 形象、易复制、易交流…
二.按文献内容的加工深度:
零次文献
主要是指通过非正式出版或非 正式渠道交流的文献例如书信、 手稿、讨论稿、实验的数据,工 程草图等。 是指作者以本人的研究成果为 依据而撰写的原始著作。如期刊 论文、会议论文、专利文献、专 主要指文献工作者对一次文献 著等。 进行加工、提炼、浓缩而成的工 具性文献。以便查找一次文献或 指对一次文献和二次文献的内容按 了解一次文献的主要内容。如: 知识门类或某一专题进行综合分析、 书目、索引、题录、文摘。 系统整理、高度浓缩等深加工而形 成的文献。如:词典、百科全书、 教科书、综述、评论等。
文献检索

第一节
信息检索基本概念
一、信息、知识、文献的概念 1. 信息 ( information ): 信息是事物发出的体现它存在和运动 状态的信号和消息。是物质的一种普遍属 性,是生物以及具有自动控制系统的机器, 通过感觉器官和相应的设备与外界进行交 换的一切内容。
2.知识 ( knowledge):
二次文献具有明显的汇集性、系统性 和可检索性,它汇集的不是一次文献 本身,而是某个特定范围的一次文献 线索。 它的重要性在于使查找一次文献所花 费的时间大大减少,二次文献是查新 工作中检索文献所利用的主要工具。
三次文献
也称三级文献,是选用大量有关的文献,经过综 合、分析、研究而编写出来的文献。它通常是围 绕某个专题,利用二次文献检索搜集大量相关文 献,对其内容进行深度加工而成。 属于这类文献的有综述、评论、评述、进展、动 态等,这些对现有成果加以评论、综述并预测其 发展趋势的文献,具有较高的实用价值。在查新 工作中,可以充分利用反映某一领域研究动态的 综述类文献,在短时间内了解其研究历史、发展 动态、水平等,以便能更准确地掌握待查项目的 技术背景,把握查新点。
客观世界概括和反映,是大量 有组织的信息,是关于事实和 思想的有组织的陈述。提供某 种经过思考的判断和某种实验 的结果。
第一类‚知事(Know-what)‛; 第二类 ‚知因(Know-why)‛; 第三类 ‚知道怎样做的知识(Knowhow)‛; 第四类 ‚谁以及是怎样创造知识的 (Know-who)‛。
各类型出版物特点比较
内容新颖性: 科技报告、专利、期刊、会议文献、 图书 信息报道速度: 科技报告、期刊、会议文献、专利 流通范围广度: 期刊、图书、会议文献、专利、政 府出版物 发 行 量: 期刊、专利、图书、会议文献 具有法 律 性: 专利、标准 易于获取程度: 期刊、图书、会议文献、专利、标 准、政府出版物、学位论文、科技报告
第六章 特种文献信息检索

ProQuest
Digital Dissertations(《国际学位论 文文摘数据库》,简称PQDD(含在第一次作 业中) (/dissertations) Dissertation Abstract International(《国际学 位论文文摘》,简称DAI) Master Abstracts International(《国际硕士学 位论文文摘》) Comprehensive Dissertation Index(《学位论 文综合索引》,简称CDI) American Doctor Dissertation(《美国博士学 位论文》
国外的标准信息可以利用国际标准化组织
() 美国国家标准系统网() 各国及各专业标准学会网站
第五节 科技报告及其检索
一、科技报告概述 二、科技报告的检索
一、科技报告概论
科技报告,是某项科研成果的正式报告,或
学术会议是指各种学会、研究机构、学术组
织等主持举办的各种学术研讨会。学术会议 是学术交流最直接和最有效的形式之一 会议文献是产生于各类学术会议的论文、报 告及有关文件的总称。
会议文献的种类
①会前文献,如征文启事、会历、会议预告、
会议通知书、会议日程表、代表名单、预印 本、会前论文摘要等; ②会间文献,如开幕词、讲话或报告、讨论 记录、会议决议、闭幕词等; ③会后文献,如会议结束后出版的会议录、 论文集、会议报告、会议特刊等,是会议文 献的主要部分。
专利权的主体
发明人或设计人:指对发明创造的实质性特点 作出创造性贡献的人,包括发明人、实用新型创始 人和外观设计人。 专利申请人和专利申请权人:是有权申请专利的 人,指依法享有某项发明创造而向国家专利行政主 管部门提出专利申请的自然人、法人或其他组织。 专利权人:是依法获得专利权,并承担相应义务 的人
文献检索-筛选和数据提取

27
排除文献
明显不合格:易于排除(初筛阶段)
不用列出原因 需记录总数
全文筛选阶段:避免人为误差→误排
说明排除具体原因 简短记录
有助于RevMan“排除文献表”完成(全 文筛选阶段)
28
排除文献表(RevMan)
排除文献 排除原因 Zhang2004 非随机分组
29
不可取 原因:
如后期决定排除——浪费时间 避免偏倚:知道结果——影响纳入
判断
30
31
文献筛选流程图
32
数据提取
从原始研究的全文或者研究者提供的资料中 收集相关数据的过程。
这一过程不仅是从原始文献中摘抄信息 还涉及数据的处理或换算和数据分析。
33
如果不正确→系统评价产生偏倚,
直接影响系统评价的质量 产生误导
selection form.xls
13
预试验
预试验目的:
更加明确纳入、排除标准:表述、理解明确清楚 使用方便 统一培训:确保不同筛选者认识一致
预试验:
两个或两个以上评价者参与。 选10~12篇文献 比较文献筛选结果,了解不一致原因→完善筛选标准和方
法。
肯定纳入 肯定排除 怀疑
14
编作时
标原原性定
号者间
准因因
姓
名
•selection form.xls
25
正式使用前须做预试验
预试验目的:
表格内容表述是否清楚
使用是否方便
可靠度如何
预试验方法:
两个或两个以上的评价者参与
选10~12篇文献
文献筛选结果比较,了解不一致原因→修改表格
一致性评价
文献检索基本步骤

信息检索与利用综合实习报告学院:专业年级:学号:姓名:指导老师:附录:各类型文献字段如下期刊:题名、作者、作者单位(机构)、刊名、年、卷、期、页码分类号、关键词、摘要学位论文:论文题名、作者、导师、专业、毕业院校(授予学位单位)、毕业时间、论文级别(硕士或博士)分类号、关键词、摘要图书:书名、作者、出版地、出版社、出版时间、关键词、摘要成果:成果名称、完成人员、完成单位、完成时间、关键词、简介会议文献:题名、作者、单位、会议名称、会议地点、届次、会议录、关键词、摘要专利:专利名称、申请日期、申请号(专利号)、发明人、专利权人、摘要标准:标准名称、标准编号、颁布时间或实施时间网络信息:题名(网站或网页名称)、作者、作者单位、时间、网址*蓝色字体的字段,可能在某些数据库中没有。
若无,则可不列出。
分类号字段可以不列出,请在实习中了解、学习中图法分类。
由于作业篇幅问题,每条记录的关键词和摘要字段,不要列出。
综合实习报告课题名称:论企业财务管理的风险控制专业:学号:姓名:一、分析课题,并构建检索式:(作业三)1、学科范围:(可从网站(帮助及指南-中图分类法)或从《中文科技期刊数据库》的分类检索中查F经济→F2经济计划与管理→F27企业经济→F275企业财务管理2、确定主题词,关键词显性概念:从课题名称入手分析得出的主题概念企业、财务管理、风险、控制隐性概念:根据自己的真实需求,从专业角度来分析课题。
隐性概念往往是显性概念的相关词、延伸词、扩展词、专业化的具体词汇等。
企业:公司;财务管理:会计控制:防范、对策检索表达式:企业*财务管理*风险*控制或:(公司+企业)*(财务管理+会计)*风险*(控制+防范+对策)3、确定检索的文献类型:课题所涉及的文献类型期刊、图书、学位论文、会议论文、成果、专利文献、网络检索等4、确定检索的时间范围和语种范围时间范围:根据不同课题的检索需求或课题特点来定。
例,2005-2012语种范围:根据不同课题的检索需求或课题特点来定。
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标准的采用关系
标准文献国际化的一个重要原因就是贸易全球化、产品国 际化,要想参与国际竞争,把产品打入国际市场,必须 向国际标准看齐。因此各国都在纷纷制定与国际标准兼 容的国家标准。
采用关系系指我国标准采用国际标准或国外先进标准的程 度,分为等同采用、等效采用和非等效采用。
Note:截止到2001年底,我国共有国家标准19744项, 采用国际标准和国外先进标准的有8621项,采用率为 43.7%。现有ISO、IEC标准17910项,已转化为我国国 家标准的6364项,转化率为35.3%。
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标准的价值
标准一般以科学、技术和经验的综合成 果为基础,以促进最佳社会效益为目的。 它不仅是从事生产、建设工作的共同依 据,而且是国际贸易合作、商品质量检 验的依据。
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标准文献的类型
按使用范围可分为国际标准、地区标准、国家 标准、行业标准和企业标准;
标准编号是标准文献的一大外部特征。这种编号 方式上的固定化使得标准编号成为检索标准文 献的途径之一。
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标准文献的特点:
具有法律效力; 很强的时效性; 标准文献自成体系,有自己的检索系统; 标准文献交叉重复、相互引用。
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标准的法律约束力
我国《标准化法》规定,强制性标准必须执行,不 符合强制性标准的产品禁止生产、销售和进口。 推荐性标准鼓励企业自愿采用,但一经采用就应 严格执行,不得随意改动。
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标准的时效性(二)
国家标准的替代 (GB/T4270—1999
代替GB/T4070—1984) 利用《国家标准修改更正勘误总汇》可了解
有关标准的修订、更改或作废信息。
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标准的时效性(三)
被替代标准系指需作修改的标准,即非现行的 标准。由此看出一个标准不论修订多少次,标 准号中的顺序号不变。除非修订中包括了原有 若干个标准,则用其中为主标准的顺序号,而 年号数字仍随修订后批准发布的年份而改变。
按内容可分为产品标准、检验标准、基础标准、 方法标准和安全标准;
按其成熟度可分为强制标准、试行标准、推荐 标准和法定标准等;
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标准代号
采用两个大写汉语拼音字母来表示,如:国家标准 (GB)、地方标准(DB ) 、企业标准(Q) 和行业 标准(如农业NY,轻工QB ,“JB”表示机械部标 准等)。地方标准代号由“DB”和省、自治区、 直辖市行政区划代码前两位数加斜线组成。如: 广东省推荐性地方标准代号为DB44/T。
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标准代号
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国家标准代号与英国专利号
GB15743—1995(中国国家标准) GB2187196 (英国专利)
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标准编号
无论是国际标准还是各国标准,在编号方式上均 遵循一种固定格式,通常为“标准代号+流水 号+年代号”。如GB9400-88表示1988年颁布 的第9400号国家标准。
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采标程度的表示方法
采标程度
等同 等效 非等效
符号
缩写字母 IDT或idt EQV或eqv NEQ或neq
等同采用指技术内容相同,没有或仅有编辑性修改,编 写方法相对应; 等效采用指主要技术内容相同,技术上只有很小差异, 编写方法不完全对应; 非等效采用指技术内容有重大差异。
所以说,标准文献具有一定的法律属性,使产品生 产、工程建设、组织管理等有据可依。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
标准的时效性(一)
标准实施后,根据科技发展和经济建设需要,由标准 的主管部门组织有关单位适时进行复审,复审周期一 般不超过5年。对复审结果按以下3种情况处理: 不需修改的标准确认继续有效:这种标准不改顺序号 和年号,当标准重版时,在标准封面上、编号下注明 “****年确认有效”字样; 需作修改的标准列入修订计划,修订的标准顺序号不 变,只是把年号改为修订的年号; 对已无存在必要的标准,予以废止(withdraw);
《国家标准目录》的结构及其使用方法
《国家标准目录》由顺序号索引和分类 目录两部分构成。
标准文献及其检索
OUTLINE 1、标准概述; 2、标准信息的检索(国家标准目录介绍、 网上检索标准信息); 3、标准全文的获取(工大;书生之家) 4、国际标准概述及其检索(ISO目录; ISO标准数据库及其检索) ;
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Standards are everything … (标 准是至关重要的......)
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标准文献自成体系
标准文献无论是从体裁格式、描述内容、遣词用字上 还是审批程序、管理办法以及使用范围等方面都有别 于其他文献。其分类体系不同,同时标准文献还具有 特有的标志, 即标准代号加顺序号及年代号。 一件标 准对应一个标准号,一件标准只解决一个问题。
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中国标准文献的检索
查找中国标准的主要检索工具:《国家标准 目录及信息总汇》、《中国工农业产品、工 程建设国家标准和部标准》、《国家标准和 部标准作废代替对照目录》、《国家标准和 专业标准》、《中华人民共和国国家标准目 录及信息总汇》、《中国标准化年鉴》等。
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标准的定义
根据GB3935-1-83对标准所作的定义:标 准是对重复性事物和概念所做的统一规定, 它以科学、技术和实践经验的综合成果为 基础,经有关方面协商一致,由主管机构 批准,以特定形式发布,作为共同遵守的 准则和依据。换言之,标准是技术标准、 技术规范和技术法规 的总称。
标准的交叉重复、相互引用
从企业标准到行业标准直至国际标准之间并 非级别依次上升,许多国家的国家标准是由 有代表性的行业标准或企业标准转化而来, 所以在内容上有许多重复交叉的现象,且各 国之间直接相互引用有关标准也屡见不鲜。 故判断标准的水平不能简单地以使用范围来 评价,而应视具体的技术参数和具体内容为 依据。