应用文写作期末考试重点
一.行政公文的内涵。
行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
更准确把握:
第一:行政公文是行政机关进行行政管理的工具,在行政管理中形成和使用的文书不同于办理个人事务的个人文书。
行政公文的制作者必须是法定制作者。
第二:行政公文具有法定的权威和行政效力。
第三:行政公文具有规范体式。
行政公文的规范体式,包括公文文体和公文格式两个方面都有严格具体的规定。
二.行政公文的种类。
1按其性质、作用划分,主要有命令(令)、决定、公告、报告、通告、通知、通报、议案、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。
2按其行文方向划分,主要有上行文、下行文、平行文三类。
上行文是下级机关向上级机关报送的公文,主要文种有请示、报告等。
下行文是上级机关向下级机关发送的公文。
主要文种命令(令)、意见、决定、公告、通告、通知、通报、批复等。
平行文是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文,主要有函、议案等。
3按公文办理的时限划分,有特急、加急件、一般文件三类。
急件应当在接到来文3天内办理完毕,特急件应当在1天内办理完毕。
4按公文的机密情况划分,主要有秘密公文和非秘密公文两类。
秘密公文是指那些内容涉及到党和国家安全,需要限制阅读范围的重要公文。
其秘密程度又分为绝密、机密、秘密三个等级。
5按公文的实际使用范围,可将公文分为通用公文和专用公文两类。
通用公文是指党和国家、企事业单位普遍使用的公文。
专用公文指的是在一定的业务部门和一定的业务范围内根据某些特殊需要而习惯使用的文书,如外交文书、司法文书、军事文书等。
三.行政公文的行文规则
1.上行文规则
2.下行文规则
3.联合行文的规则
四.眉首
公文的眉首包括份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等内容,位于公文首页上端。
(1)公文份数序号
公文份数序号是将同一个文稿印制成若干份时每份公文的顺序编号(标识于版心左上角第一行)。
(2)秘密等级和保密期限
行政公文的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
其中“绝密”和“机密”应标明份数序号。
标识密级用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第一行;表示密级的两字之间空一字。
密级与保密期限同用时应用“★”隔开。
如“绝密★三个月”。
(3)紧急程度
紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。
分为“特急”和“急件”两种。
电报又分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四种。
标识方法同(2)。
若秘密等级和保密期限以及紧急程度同时标识,则秘密等级和保密期限顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度表示在版心右上角第二行。
(4)发文机关标识
发文机关标识由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。
用红色小宋体字印刷,居中排列,联合行文时应是主办机关在前。
“文件”置于发文机关名称右侧,上下居中排列。
联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
(5)发文字号
发文字号又称文号、发文号、文件号,是由发文机关的代字,年份和该年度的发文顺序号构成。
如:“国办发【2008】1号”。
(6)签发人
签发人是指审批、签发公文文稿的主要负责人。
平行排列于发文号左侧。
发文字号居左空一字,签发人姓名居右空一字,用3号楷体。
(P31)
(7)红色反线(间隔线)
红色反线指:公文的眉首与主体部分用一条较粗的红色横线分开。
党内文件的红色反线正中印有红色五角星“★”为标志,而行政公文不印。
五:版记
版记是指公文的文尾部分,通常有主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、份数、反线等项目组成。
(1)主题词
主题词是指表示公文主题、文件类别、便于公文检索查询的规范化词。
国家行政机关公文的主题词是由国务院办公厅编制的《国务院主题词典》规定的。
主题词应先标明反映公文内容的词,后标明公文文种的词。
一片公文要标1~5个词。
用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用三号小仿宋体,位于公文的最后一页的下半部。
(2)抄送机关
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓的其他机关。
“抄送”标识在主题词下一行、左空一字、用三号仿宋体字。
机关之间用“,”隔开。
(3)印发机关和印发日期
印发机关是指负责把公文文稿印成正式公文的机关,一般应是各机关的办公厅(室)或文秘部门。
印发时间是以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。
(4)份数
印份置于印发时间之下,左空三字,用三号仿宋体子和阿拉伯数字标识。
(5)反线
版记中主题词、抄送机关、印发单位和印发时间等项目之下分别加一条反线。
附图片如下:。
应用文写作期末考试重点DOC
应用文写作重点第一章应用文写作:1.观点:应用写作是机关或个人应用于平时工作与生活需要的一种写作活动,应用文是应用写作的成果。
2.特色:适用性;时效性;真切性;规范性。
3.提升应用写作的方法(题干+简要说明):增强自我综合素质的涵养,提升自己的理论思想能力;学会累积素材,特别要训练在较短时间内收集资料,整理资料的能力;多阅读那些优异的应用文,从中剖析、体悟应用写作所应注意的重点,以及有关的技巧,简单来说“多看”;频频进行写作实践,从实践中不停提升应用文写作的能力。
4.应用文的主题:主题要明确;主题要鲜亮;主题要深刻;主题要集中。
5.应用文的开头与结尾(理解):书P66.应用文的主要表达方式(理解):书P8第二章行政公函:1.观点:党政机关公函是党政机关实行领导、执行职能、办理公事的拥有特定效劳和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家目标政策,宣布法例和规章、部署和商洽工作,请示和回复问题,报告、通告和沟通状况等得重要工具。
2.文种:上行文(请示、报告),下行文(命令、决定、通告、通知、通告、批复等),平行文(函)。
15种政党机关公函:决策、公报、命令(命)、决定、通告、通知、通知、通告、议案、报告、请示、批复、建议、函、会议纪要。
3.特色:法定性、规范性、时效性。
4.行文规则:一般规则:行文应该确有必需,讲究实效,着重针对性和可操作性;行文关系依据隶属关系和职权范围确定。
(一般不得越级行文,特别状况需要越级行文的,应该同时抄送被超出的机关。
)上行文规则:1.原则上主送一个上司机关,依据需要同时抄送有关上司机关和同级机关,不抄送下级机关;2.党委、政府的部门向上司主管部门请示、报告重要事项,应该经本级党委、政府赞同或许受权,属于部门职权范围内的事项应该直接报奉上司主管部门; 3.下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应该提出偏向性建议后上报,不得原文转报上司机关; 4.请示应该一文一事,不得在报告等非请示性公函中夹带请示事项; 5.除上司机关负责人直接交做事项外,不得以本机关名义向上司机关负责人报送公函,不得以本机关负责人名义向上司机关报送公函;6.受两重领导的机关向一个上司机关行文,必需时抄送另一个上司机关。
应用文写作考试复习简答题
一、简答题1、什么是主旨?简述主旨的要求。
答:(1)主旨是文章的灵魂,它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张。
(2)要求:正确、新颖、明确、专一。
正确,是指文章确立的主旨要符合党和国家的方针政策、法律法规,符合人民的最高利益,符合客观事物的发展规律。
新颖,就是指应用文主旨要有新意,有自己的独特的见解。
明确,就是明白、确定。
专一,就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。
1.对公文主题的要求?对公文材料的要求?答:1.主题要正确,主题要符合客观实际,符合事物发展的规律,符合党的方针政策。
2.主题要鲜明,主题要表达的明白,清楚,确切。
3.主题要集中,一篇公文只表达一个主要以图,一个基本观点。
1.真实,客观存在,反映事物本来的面貌。
2.准确,引用的材料等认真核实,无差错。
3.典型,有代表性,反映事物的本质和规律,有很强的说服性。
4.新颖,给人耳目一新的感受。
5.充分,充分的事实,充足的理由。
2. 应用文的语言要求。
如何达到这些要求?答:(1)明晰、准确、朴实、庄重、程式化、书面化、常用数词。
(2)要求:明晰,就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。
要求两点:第一,选用含义确定、自己明白的词语。
第二,恰当使用概括性语言。
准确,就是如实地反映客观请况,阐述做法、表达思想。
2. 应用文写作的特点?答:1.作用的实用性。
2.应用的广泛性。
3.内容的真实性4.格式的规范性5.时间的限定性6.作者的独特定性7.语言的简约型。
3. 什么是请示?简述请示与报告的区别。
答:(1)请示是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。
(2)区别,1.文种性质不同。
请示具有请求的性质,报告具有陈述的性质。
2.行文目的不同。
请示是请求上级机关指示或批准,明确上级机关作答复。
应用文期末考试题及答案
应用文期末考试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是应用文的特点?A. 客观性B. 规范性C. 随意性D. 实用性答案:C2. 应用文写作的首要目的是:A. 表达情感B. 传递信息C. 娱乐读者D. 展示文采答案:B3. 应用文的结构通常包括:A. 标题、正文、结尾B. 标题、正文、附件C. 引言、正文、结论D. 引言、正文、结尾答案:A4. 以下哪个不是应用文写作的基本原则?A. 明确目的B. 语言华丽C. 条理清晰D. 格式规范答案:B5. 应用文的写作对象通常包括:A. 个人B. 组织C. 事件D. 所有以上答案:D6. 应用文的语言风格特点是:A. 口语化B. 书面化C. 随意化D. 模糊化答案:B7. 应用文的写作过程中,以下哪项不是必要的步骤?A. 确定主题B. 收集资料C. 随意发挥D. 组织结构答案:C8. 应用文的写作格式包括:A. 标题、正文、署名B. 标题、正文、日期C. 标题、正文、附件D. 标题、正文、结尾答案:A9. 应用文的写作过程中,以下哪项不是常见的错误?A. 信息不准确B. 格式不规范C. 语言不清晰D. 观点不明确答案:D10. 应用文的写作目的主要是为了:A. 表达个人情感B. 记录个人经历C. 解决实际问题D. 展示个人才华答案:C二、填空题(每空1分,共10分)1. 应用文的写作需要遵循_______、_______、_______三个基本原则。
答案:明确目的、条理清晰、格式规范2. 应用文的写作对象可以是_______、_______和_______。
答案:个人、组织、事件3. 应用文的写作过程中,需要收集相关的_______和_______。
答案:信息、资料4. 应用文的语言风格应该以_______为主,避免使用_______的语言。
答案:书面化、口语化5. 应用文的写作格式通常包括标题、_______和_______。
答案:正文、署名三、简答题(每题10分,共20分)1. 简述应用文写作的一般步骤。
应用文写作期末重点
应用文写作期末重点第一篇:应用文写作期末重点一、填空1、根据写作目的,写作分为文学写作、应用文写作2、首次将应用文作为正式文体提出人是清朝刘熙载3、应用文通常分为一般性应用文、公文性应用文、事务性应用文三大类4、应用文语言有准确、简练、平实、规范四个要求5、通告的特点有广泛性、知照性、合法性6、通报的种类有表彰性通报、批评性通报、情况通报7、计划的正文的形式有表格式、文表结合式、条文式8、按使用方式划分,自我介绍可分为口头式、书面式9、广告文案的特点针对性、真实性、独创性10、工作总结主体部分常见的结构形态有纵式结构、横式结构、纵横式结构11、讲话稿正文一般由导语、主体、结尾组成12、会议简报在文体格式上由报头、报身、报尾组成13、从综合内容与形式角度划分,消息一般分为动态消息、综合消息、述评消息、经验消息二、名词解释通报国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种下行公文决定是适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文函不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文请示下级机关向上级机关请求指示、批准的公文竞聘词竞聘者为竞聘某一职务、岗位,在特定的场合,面对特定的听众发表用以阐述竞聘优势及被聘用后的工作设想和打算的演讲稿调查报告对社会上某一事物、某一问题或某一时间进行调查研究后写出来的书面报告会议通知上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文会议简报会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报启事机关、企事业单位、团体或个人因事向公众说明或希望公众给予帮助和响应而用的简明的文字写出来的公告性应用文体。
问答:1、通告与公告区别相同点:(1)两者性质皆为发布性文书(该两种文书都属于公开发布类型,写作结构上无称谓一致)(2)写作结构基本相同(标题正文落款)(3)传播途径非常相似(可作为正式文件下发,也可通过张贴。
《应用写作》期末考试基础知识复习题
【应用写作】期末考试根底知识复习题1.应用文最大的特点是什么?----实用性。
2.应用文的体式和结构包括哪些内容?----用纸、格式、书写方法、装订方法等。
3.应用写作的根本要素包括哪两个方面?----内容和形式。
4.应用写作的内容由什么构成?----主旨和材料。
5.应用写作的形式由什么构成?----结构、语言、表达方式和文面。
6.应用文主旨的表达涉及哪些因素?----写作思路、语言、逻辑等。
7.对应用文主旨有什么要求?----一要正确,言之有理;二要明确。
8.在应用写作过程中,材料工作要抓好哪些环节?-----搜集材料,分析材料,选择材料,使用材料。
9.什么是典型材料?-----能够揭示事物的本质,具有广泛的代表性和强大的说服力的材料。
10.应用文的结构包括哪些局部?----开头和结尾,过渡和照应,层次和段落。
11.层次和段落的区别是什么?----层次是主旨的表现次序,它表达内容相互间的逻辑联系;段落是从形式方面着眼的,以另起一行空两格为标志。
12.什么是过渡?什么是照应?----过渡指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式;照应指文章前后内容的照顾照应。
13.应用文语言的特点是什么?----庄重得体、朴实平易、准确标准、言简意赅14.应用文的语言与文学作品的语言风格有什么不同?----应用文的语言自然朴实,通俗易懂,不堆砌辞藻。
叙事概括,直接,不用曲笔、夸张等修辞手法。
15.什么是模糊语言?----一种外延不确定的、表意上比拟模糊、在运用上具有弹性的词语。
16.在公文中,常用的介词有哪些?----为、根据、本着、遵照、关于、对于、除了等。
17.怎样做可以使应用文的语言准确无误?-----第一,要符合语法标准,不写病句;第二,要符合逻辑,合情合理。
18.公文写作中为什么常常使用单音节词?-----单音节词可以使得公文更庄重,更简练。
19.简缩词组有哪些类型?----数字概括式、分合式、缩合式。
应用文写作考试要点
应用文写作考试要点
应用文写作考试要点
1、颁转性通知包括:发布、转发、批转、印发等四种通知。
3、注意时间的填写:用中文小写,比如:二〇一二年六月二日
5、写学年计划和个人总结(注意学年计划而不是学期计划)。
6、通知的特点:(1)使用广泛性。
行文主体上,一切机关、单位、团体都可使用通知来告知、传达某种意向或事项;公文内容上,即可传达行政法规等带有指令性的内容,也可传达工作任务、召开
会议等一般性内容;隶属关系上,既可用于上下文,也可用于平行文。
(2)对象确指性。
通知一般针对具体单位或个人发布,受文对
象是确指的。
(3)写作灵活性。
既可发布重要指示长稿,也可转发文件或告
知具体事项的短稿。
行文也不需拘泥于固定结构。
(4)时效性。
及时写作和传递。
事项一般及时办理、执行或知晓。
会议通知只有在特定时间才有效。
7、应用写作的特征(记得加上分析):(1)写作目的的
任务化。
(2)写作用途的工具化。
(4)写作过程的格式化。
8、应用文写作的特点:(1)实用性;(2)真实性;(3)针对性;(4)程序性;(5)时效性。
《现代应用文写作》——期末复习题及答案_43811566979891607
《现代应用文写作》期末复习题及答案一、单选题1.现代社会中人们正在普遍使用的专为处理公私事务而写的实用类文章,通称为()A.文章B.应用文C.法定公文D.事务文[答案]:B2.将对重要事项或重大行动的安排或指导方针告知公众的决定属于()A.决策性决定B.奖励性决定C.惩戒性决定D.变更性决定[答案]:A3.对下阶段及未来发生的事情只作初步打算或粗线条谋划的计划称为()。
A. 设想B. 规划C. 方案D. 安排[答案]:A4.慰问信的受文对象非常明确,因此慰问信具有()的特点。
A.针对性B.请求性C.引导性D. 临时性[答案]:A5.下列属于礼仪文书的是()。
A. 广告B. 海报C. 贺词D. 合同[答案]:C6.招标书具有()的特点。
A.告知性B.秘密性C.公示性D. 发布性[答案]:A7.实验报告呈现学术成果的表达方式,是()的形式。
A.论证B.报告C.实验D. 实验与报告[答案]:B[小题分数]:18.职业或专业人群的针对性很强,往往作为机构或团体成员共同遵守的职业道德规范的法规文书是()。
A. 办法B. 细则C. 守则D. 职责[答案]:C[小题分数]:19.()是规格最高的一种祝酒词。
A.机构宴请祝酒词B.国宴祝酒词C.私人宴请祝酒词D.集团宴请祝酒词[答案]:B[小题分数]:110.单位或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客而发出的制作精美的信函文书是()。
A.邀请函B.请柬C.倡议书D.慰问信[答案]:B[小题分数]:111.以下哪一组公文是行政公文()。
A. 命令、决定、指示B. 公告、通告、通报C. 计划、办法、议案D. 公报、决定、决议[答案]:B[小题分数]:112.下列表述正确的一句是()。
A. 决定可以用来变更下级机关不适当的决定。
B. 决定不可以用来变更下级机关不适当的决定。
C. 决定和命令都可以用来变更下级机关不适当的决定。
D. 决定和命令都不可以用来变更下级机关的不适当的决定。
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最新期末应用文写作资料单选:1 报告适用于_A______。
A汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文C.传达主要精神或情况D.商洽工作、询问或答复问题2 不宜抄送给下级的文件是_B___。
A.报告B.请示C.通报D.通知3 文件的成文日期,指__A_____。
A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期4 承办,指_A______。
A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见5 隶属两个上级机关的单位,写请示应当A____。
A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送6 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于C__。
A.直接行文B.多级行文C.逐级行文D. 越级行文7 正确的收文处理程序是__A_____。
A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办8 引用公文应当__B__。
A.先引发文字号,后引文件标题B.先引文件标题,后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号9 主送机关不能是___C____。
A.受双重领导的任一领导机关B.具有办理或答复收文责任的机关C.仅需要了解收文内容的机关D.不相隶属的机关10 文件的副本不是____C___。
A.正本的复份文件B.供抄送、传阅和存档的文本C.与正本格式不同的文本D.用于与定稿一起存档的文本11 主题词指_B_______。
A.标识公文主题的规范化名词或词组B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组C.标识公文文件类别的规范化名词或词组D.标识公文的规范化名词或词组12 下列公文用语没有语病的是__B_____。
应用文写作复习题(大全五篇)
应用文写作复习题(大全五篇)第一篇:应用文写作复习题1.拟写公文标题(1)××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室,协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。
(2)××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作,造成了公司财产重大损失,决定给予其开除厂籍处分一事发文。
(3)××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部,就此事向总公司行文。
(4)××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。
(5)对本县文化管申请购买电子图书的来文,××县财政局回文,批准对方的请求。
2.请根据下述材料,拟写一份致函和复函。
(25分)××市月明服装商场于2011年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同:由××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5 000套。
但是交货时间已过两天,针织厂的货仍未到。
眼下正值销售旺季,所以××市月明服装商场市场营销部决定发函,请厂方认真履行合同,迅速发货。
接到来函后,春雨针织厂马上回函,说明已按时发货。
3.陕南山区遭受了洪水灾害,驻地解放军迅速、主动地帮助受灾群众,投入了抗洪抢险战斗,帮助救灾群众减少灾害损失。
请以大沟乡受灾群众的名义给解放军战士写一封感谢信。
4.请根据下述材料自拟公文。
(18分)××学院决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会,互相交流管理经验,为期4天,特告知有关高等职业学校。
要求与会代表具有副教授以上职称,或是从事高等职业教育管理工作3年以上的处级领导干部。
写作要求:(1)自选文种,拟定公文标题。
(2)字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。
5.根据下述材料,拟写一份会议通知。
应用文写作期末考试复习题(1)
应用文写作期末考试复习题(1)应用文测验试题一:总论二、单项选择题1.下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的()A 、 2003 年 7 月 8 日 B、二 OO 三年七月八日 C、二 00 三年壹月五日 D、二 00 三年四月标准答案: b2. 湖南省国家税务局向湖南省人民政府各厅、局、委、办制发(主送)的公文属于()A 、上行文 B、下行文C、平行文D、呈请性文件标准答案: c3. 对 " 李国玉是一个爱学习、肯钻研的人" 分析正确的是()A 、运用了说明 B、运用了议论C、运用了描写 D 、运用了抒情标准答案: b4.在上行文中,常常要涉及到上下级关系,因此在使用称谓时,经常要用到人称代词,下列词语中()属于第三人称。
A、我B、本C、贵D、该标准答案: d5. 下列标题中有错误的一个是()A、国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定B、 XX 市国家税务局关于2002 年 5 月份税收收入情况的通报C、 XX 区国家税务局申请建设工程规划许可证的函D、国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见标准答案: c6." 为要 " 、 "为盼 " 属于应用文结构用语中的()A 、开头用语B、结尾用语C、过渡用语D、综合用语标准答案: b7. 受双重领导的机关上报公文应()A 、写明两个主送机关B、只写一个主送机关C、分头主送D、根据情况需要而定标准答案: b8. " 现将有关事项通知如下" 属于应用文结构用语中的()A 、开头用语B、结尾用语C、过渡用语D、综合用语标准答案: c9. 当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用()A 、越级行文B、直接行文C、多级行文D、同时行文标准答案: c10. 在有些公文中,要大量的运用数据说明问题,那么文中的数字则应用()表示。
