编辑实务笔记

编辑实务第一章信息检索第一节常用工具书根据职能分为语言性工具书检索性工具书参考性工具书字典词典特点以条目为基本单元检索的专指性强解释简明、规范组织结构正文辅助说明和目录、索引相关附录字典类型普通字典《新华字典》、《古汉语常用字字典》、《汉语大字典》特种字典某一方面具有一定特点的汉字《同源字典》《汉语俗字字典》专业研究词典类型按词目性质和释文内容划分语文词典普通语文词典《现代汉语词典》《汉语大词典》特种语文词典成语词典谚语词典等专科词典《简明社会科学词典》《简明物理学词典》综合性词典普通语文词典与专科词典的结合体《辞海》常用字典词典介绍小型字典《新华字典》大型字典《汉语大字典》（甲骨文等中古上古韵生僻义及生僻字）常用中型词典《现代汉语词典》常用大型词典《辞海》《辞源》（一部以古汉语为主的大型综合性词典，以旧友的字书、韵书等为基础，吸收了西方现代词书的特点，以语词为主兼收百科，以常见为主强调实用，结合书证重在溯源，不涉及现代自然科学等，反应古代）《汉语大词典》（收录古今汉语的一般语词及已进入一般语词范围内的常见百科词汇）百科全书特点概述性完备性权威性编排方式条头字顺编排（主流）分类编排分类与字顺结合类型综合性百科全书《中国大百科全书》专业行百科全书《社会科学百科全书》地域性百科全书常用百科全书介绍《中国大百科全书》《不列颠百科全书》类书和政书类书摘录多种文献中的原文，按内容性质分门别类编排《古今图书集成》政书中国古代专门记载典章制度的工具书《通典》《通志》《唐会要》书目、索引和文摘书目《别录》《七略》类型综合性书目专题文献数目地方文献书目个人著述书目联合目录书目功用记录出版发行情况反应发展概貌为读者提供丰富文献资料揭示图书内容版本方便查阅常用书目《四库全书总目《全国总书目》《全国新书目》索引查找图书期刊或其他文献中的语词概念等资料的检索工具类型著者索引题名索引语词索引主题索引功用与书目相似比书目更深入细致揭示书报内容常用索引介绍《全国报刊索引》文摘题录式文摘指示性文摘报道性文摘功用检索文件报道文献年鉴手册和名录年鉴汇集一年内重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版特点资料性时限性和连续性新颖性功用向人们提供一年内全面真实系统的资料有比较系统的连续参考价值类型综合性专门性统计性地域性常用年鉴介绍《中国百科年鉴》《中国年鉴》《中国出版年鉴》手册汇集某一或若干学科或专业领域的基本知识、参考资料和数据，供随时查检的便捷性工具书类型和功用综合性手册专业性手册特点主题明确信息密集资料可靠携带方便实用性强名录汇集机构名人名地名等专名的基本情况和资料的便捷性工具书表谱按事物类型或系统编制的反映时间和历史概念的表册工具书按时代顺序编排年表（历史纪元年表大事年表）专科年表历表专门性表谱图录通过图形或图像提供知识或事实材料的工具书特点形象性和直观性类型地图第二节印刷型工具书的排检方法字顺法根据字符的形体特征或读音排检字的方法，包括形序法（部首法笔画法字母法“适用于拼音文字，涉及外语或少数民族语言的工具书”）、音序法（汉语拼音字课母法韵部法声部法）、和号码法（笔形代码法“四角号码法”）分类法按学科体系或内容性质分门别类加以组织勇于书目索引类书政书年鉴和手册等学科体系分类法（四部分类法“经史子集《四库全书总目》我国古代图书分类主要方法”中国图书馆分类法）事物性质分类法（《古今图书集成》）主题法将文献或知识单元按照一定的主题加以编排时序法地序法第三节计算机信息检索计算机检索类型联机检索光盘检索网络信息检索基本方法布尔逻辑检索短语检索“”内截词检索（英文检索）搜索引擎目录式（雅虎）关键词（谷歌百度）第四节常用信息的检索方法图书资料的检索古代著述检索（利用正史利用政书艺文略利用官私书目利用搜索引擎）近现代图书的检索最新图书的检索（全国总书目全国新书目中国国家书目）报刊资料检索 1949年以前《中国近代期刊编目汇录》《1833-1949全国中文期刊联合目录》 1949以后《全国主要报刊资料索引》《全国报刊索引》《复印报刊资料索引》《中国社会科学文献题录》检索报刊网站、门户网站字、词成语典故与诗文检索常用字《新华字典》《汉语常用字典》《现代汉语词典》《辞海》《辞源》冷僻字《汉语大字典》《汉语大词典》《辞海》《辞源》《康熙字典》《中华大字典》古义字及古文字形体查找《说文解字》等古音韵查找《佩文诗韵》等百科资料的检索人物与机构资料的检索历史地理资料的检索科技资料的检索第二章编辑工作第一节信息采集对信息的收集和处理编辑工作的起点、选题策划的直接基础和重要依据一类是稿件中包含的信息另一类是与出版物内容有关的信息作用有助于把我出版市场趋势有助于出版物的科学设计对稿件的判断和加工有助于制定营销方案信息内容一般信息（社会发展信息科学文化信息）专业信息（市场信息作者信息消费者信息）采集方法交易场所调研文献检索关注大众传媒人际交往专业市场调查信息的处理筛选加工存储使用第二节选题策划与组稿作用把握出版工作方向，落实工作方针保障出版生产秩序保证和提高出版物的质量塑造出版单位的品牌形象要求原则要求（贯彻出版方针严格遵守法律法规处理好社会效益和经济效益的关系正确引导消费者具有独创性）具体要求（针对性前瞻性可行性）基本步骤信息梳理选题设计选题论证（选题提交三级审批论证会）选题优化（修订和调整）期刊选题策划独特性层次（宏观“期刊性质、宗旨、目的、方针、内容定位、读者、风格、周期、结构等”中观“栏目设计、专题策划、作品组配、”微观“组织作者撰写某一主题文章”）具体要求（宏观策划前瞻性栏目设计考虑稿源策划可行性）组稿个别约稿社会征稿群体征稿（群体征稿作者指向明确）组稿步骤准备（深入研究制定方案“逐条写明”）联系作者商讨撰稿事宜确定约稿关系关注作者创作情况和收稿第三节审稿稿件来源自投推荐引进组织审稿作用决定稿件取舍，为文化传播把关提出修改意见，提高稿件质量发现创作人才，扩大作者队伍审稿制度三级审稿责任制度初审编辑职称或助理编辑复审具有正、副编审职称的主任一级终审正副编审社长总编辑或指定三审通过后，才能对稿件作出处理，签定合同后或推改后加工处理责任编辑需中级以上并注册持有编辑证书，初级不能担任责任编辑审稿要求对审稿工作的要求（内容“政治性思想性科学性知识性独创性”形式“结构框架行文格式表述形式”）对审稿者的要求（坚持稿件取舍标准评价要客观、科学操作要规范“审稿中不宜把意见直接用色笔批注原稿上，用铅笔做出标记电子文件做好备份变换字体颜色批注”）期刊审稿特殊要求符合期刊宗旨和定位图书编辑从书稿出发期刊从期刊出发把握栏目风格注重时效性弘扬创造性考虑稿件篇幅审稿方法与质量评价审读稿件（略读“一般性了解，先阅读前言、后记与目录”，精读“基本可取做精读，目的更深入了解、分析，从头至尾认真阅读，并探究解决略读中产生的疑问”）对稿件的质量评价（比较分析综合）审稿意见及相关事宜实事求是客观公正全面周到简明扼要意见明确不含糊初审意见详细包括内容和特色分析等审稿结论退稿退修接受出版第四节编辑加工整理编辑加工整理的对象必须是经过三审决定采用的稿件作用履行出版单位责任保证书刊质量发挥和提高编辑人员的创造性原则尊重作者忌强加于人改必有据依据规范（可改可不改一律不改）步骤方法准备（检查稿件是否齐全）计划（指定编辑加工整理方案“内容标准难点重点方法时间安排进度等”）实施（在精读基础上进行大框架定好，再推敲细微处）总结（整理加工记录撰写小结，悬而未决的问题填入记录表复审终审定夺）方法认真审读发现问题拟定方案标准一致先定框架后定细节选用色笔书写端正（改正校样使用规定的校对符号在版心外做出标记，修改稿件按书写习惯）电子原稿需留痕迹加工整理的内容正文（消除政治性思想性差错、知识性差错、核对引文、调整结构、修正标题同一层次标志、润饰文字、修改使用不当的标点、修改表格、检查图稿）辅文（校正注释规范参考文献核改索引核对附录封面文字加工检查目录“全部正文之后”加工整理其他辅文）技术加工整理（统一用语“人名外国人名第一次出现译名后加括号附注外文名和姓”数字用法“凡是可以使用阿拉伯都用阿拉伯，除古籍外，竖排时除必须保留的阿拉伯用汉字。

公历世纪、计数数值、物理量、图表。

必须用汉字成语等干支纪年相邻两个数字表约束几表示节日事件。

按上下文多余等约数用汉字，若有统计意义的数字用阿拉伯一至十不据统计意义用汉字求得局部一一致”统一计量单位“量符号用斜体，除ph。

单位符号用正体”添加批注）期刊编辑加工整理的特殊要求统一格式写好导引文字编者按题前导引语第五节审定发稿将编辑加工的稿件按一定要求做整理并填写各种必备的格式文件提交审定，根据审定意见发往有关部门安排复制发稿要求齐（各个部分齐全，还要有齐全的编辑流程记录）、清（稿面清楚，字迹清楚勾画清楚铅笔书写的文字正是修改要色笔描清不保留的涂红）、定（确定统一）稿件整理复查稿件（普查专项检查）清稿誊抄（使稿面清楚、涂改过多要重新誊抄）检点稿件（防止出现缺页等遗漏，不用的稿件等用纸袋保存电子稿发稿附有一份打印稿）编排次序稿件送审和发稿送审手续（责任编辑审核认可送复审终审，有问题再修改）送审应附文件（文件签署姓名和日期审读加工记录单“问题如何解决，又发现那些问题等”发稿单“交给出版部门发行部门的有关稿件基本情况”图书装桢设计单“装帧设计人员进行设计的凭证”图书在版编目数据申报单征订单）稿件发出正式发稿前对稿件再做检查交付总编室出版物物质生产阶段开始第六节审定发稿后的编辑工作校样处理审读校样（通读责编或助理）处理作者在校样上的修改解决校对在校样上提出的疑问及检查付印清样（责编负责）样书、样刊检查坚持图书成批装订前样书检查制度十本样书出版物宣传利用传媒自编宣传品店堂陈列新书发布仪式作者签名售书消费者活动编辑应做提供简介和简讯组织撰写评论直到设计发布广告提供审核相关材料收集反馈信息图书重印与再版重印（没有改动或改动很少，在版本记录中标明印次，超过全书页面三分之一再版）再版（对原书较大修改印数和印次从初版第一次印刷累计更换出版社算新版书）第七节非印刷型出版物的编辑工作音像制品编辑工作特点声像优化（声像结合达到最佳状态，与纸质出版物最大区别）全面综合选题策划选题种类（原创性、再次开发性、引进性；文化艺术类科学教育类等）策划过程稿件组织（组人）音像节目的审查评改（审查步骤：脚本、母带、成品）音像节目制作过程中的音像编辑工作（签合同监督制作参与制作全过程宣传包装材料等填写印刷品印制申请单核对材料文字）生产过程中对相关材料的整理保管与纸质出版物编辑工作的比较需考虑媒体的选择等选题策划要充分考虑光电等介质特性电子出版物的编辑工作只读光盘一次写入光盘可擦写光盘软盘硬盘集成电路卡等编辑制作流程包括非连续型和连续型电子出版物原创型非连续（选题策划准备素材设计界面编辑集成检测质量审核发稿）由纸介质转化为电子出版物的编辑制作流程（准备数字文件“文字文件准备途径：计算机排版文件、广电扫描、重新输入；图片文件准备：利用印刷版电子分色图片文件、重新扫描。