班组管理中的沟通与激励
班组沟通和管理制度范文

班组沟通和管理制度范文班组沟通和管理制度范文第一章总则为规范班组沟通和管理行为,提高班组工作效率和团队凝聚力,根据公司相关制度和规定,特制定本班组沟通和管理制度。
第二章班组沟通第一节沟通目标1. 班组成员之间的沟通目标是建立良好的合作关系,共同推动工作进展,提高工作效率。
2. 班组与其他班组之间的沟通目标是协同合作,加强信息交流,共同完成工作任务。
第二节沟通方式1. 面对面沟通:在班组内部,成员之间应主要采用面对面的方式进行沟通,以便更准确地传达信息和理解对方的意思。
2. 写作沟通:在需要书面记录的情况下,成员之间可以通过邮件、即时通讯工具等方式进行沟通。
3. 电话沟通:当面对面沟通不便或时间紧迫时,成员之间可以通过电话进行沟通,但需注意记录重要内容以防遗漏。
第三节信息传递1. 重要信息要实时传递:任何影响工作进展的信息都应及时传达给相关成员,以便他们做出相应的调整和决策。
2. 信息传递应准确明确:传递信息时应尽量清晰明确,避免模棱两可的表达,以免引发误解和混乱。
3. 形式多样化:信息传递可以采用口头、书面和图像等多种形式,以满足不同成员的需求和习惯。
第四节沟通记录1. 沟通记录的重要性:班组沟通的过程中,涉及到重要决策、工作指示等内容的应及时记录,以备后续参考和查阅。
2. 沟通记录的形式:沟通记录可以采用会议纪要、工作报告等形式进行存档,以方便全体成员查阅和共享。
第三章班组管理第一节职责分工1. 班组负责人的职责:班组负责人负责安排和指导班组工作,监督成员履行工作职责,并及时解决工作中的问题。
2. 成员职责:班组成员应按照分工合作的原则,分工合作、相互配合,完成自己的工作任务。
第二节绩效考核1. 绩效考核的目的:通过绩效考核,激励班组成员积极工作,促进班组整体绩效的提高。
2. 绩效考核指标:绩效考核指标包括工作完成情况、工作质量、工作态度等方面的表现。
3. 考核周期:绩效考核一般每季度进行一次,以全年绩效为基准进行评定。
班组长三个核心技能:沟通、辅导与激励

班组长三个核心技能:沟通、辅导与激励01班组长的沟通能力班组长与员工沟通有三个核心的方法:描述不评价、共情不责备、引导不劝说。
第一、描述不评价。
导致沟通失败往往是因为评价。
如:“又迟到了,你怎么总是这么懒散呢?”这句话中“又迟到了”是描述,但是“总是这么懒散”就是评价了。
无疑,评价里面包含了个人的看法和感情,而这份感情里面往往包含着责备。
而一个失败的沟通往往就是因为员工感受到了被指责。
沟通中的客观描述是我只把你的问题展示给你看,至于由此能够得出什么样的结论,你自己去思考。
第二、共情不责备。
人与人之间表面沟通的是事情,实际上是感情。
任何一个成功的沟通都需要做到沟通双方的情绪步调一致。
即,两个人在同一个情绪的氛围里。
两个人没在一个情绪氛围里,沟通的效果自然很差。
沟通中随时调整情绪,让沟通双方保持在同一个氛围中,这是关键。
第三、引导不劝说。
90后的员工自我意识强,他们需要积极的引导而非冷静的劝说。
他们需要有自我的意识,不需要被别人灌输。
如果意识到正在被劝说,他们的潜意识会非常抵抗。
倾听询问员工的想法,针对员工想法的一些弱点通过提问的方式,让员工自己把另外的结果说出来,员工自然会更加信服。
02班组长的辅导能力员工辅导是班组长的工作重点,直接关乎员工和整个班组的绩效表现,主要分为以下辅导员工分为四个层面:第一、针对问题的辅导: 告诉员工正确答案是什么,一般是在员工出了错误之后;第二、针对指标的辅导: 发现导致员工指标差的规律或者问题,改变员工一些坏的习惯,建立一些好的习惯或者教会一些新的技能或者方法;第三、针对能力的辅导: 客服员工的核心能力是业务熟练、沟通技巧、倾听理解和情绪控制,语音语调的运用能力。
而真正要提升员工的表现就是要提升员工的这些核心能力;第四、针对表现的辅导: 一般包括了员工的心态辅导,还有习惯性的辅导等。
员工的辅导直接关乎员工的能力提升,而能力的提升是缓慢的、循序渐进的,所以一般来讲,员工的辅导是最占用班组长的时间和精力的。
班组长沟通与激励技巧讲义

班组长沟通与激励技巧讲义引言作为一个班组长,有效的沟通和激励技巧是成功领导和管理团队的关键要素之一。
良好的沟通可以增强团队之间的合作和凝聚力,激励技巧可以激发员工的工作动力和积极性。
本文将介绍一些班组长在沟通和激励团队成员方面的技巧和建议。
沟通技巧1. 建立良好的沟通渠道班组长应该建立起一个良好的沟通渠道,确保信息的流通顺畅。
可以通过定期开会、使用专门的沟通工具(如Slack或微信群)、设立反馈机制等方式实现。
另外,班组长应该保持开放的沟通态度,鼓励团队成员提出问题、意见和建议。
2. 倾听和理解在与团队成员沟通时,班组长应该注重倾听和理解。
要认真倾听团队成员的意见和想法,尊重他们的观点,并及时给予回应。
通过倾听和理解,可以建立起良好的沟通氛围,增加团队成员的参与感和归属感。
3. 清晰明了的表达班组长在沟通中应该尽量使用清晰明了的语言表达自己的意思。
避免使用复杂的词汇或行话,以免造成团队成员的困惑。
同时,班组长还应该注重语气和肢体语言的表达,传递出自信和亲和力,以更好地与团队成员建立联系。
4. 及时有效的反馈班组长在沟通中,应该给予团队成员及时有效的反馈。
可以通过赞扬、建议和指导的方式,对团队成员的工作进行评价和回馈。
及时的反馈可以帮助团队成员及时调整和改进工作,提高工作效率和质量。
激励技巧1. 设定明确的目标班组长应该与团队成员一起设定明确的目标,确保团队成员明白工作的方向和目标。
目标应该具体、可衡量和有挑战性,同时也要考虑到团队成员的实际情况和能力。
明确的目标可以激发团队成员的积极性和努力程度。
2. 给予适当的表扬和奖励班组长应该及时给予团队成员适当的表扬和奖励,鼓励他们的工作表现。
可以通过公开表扬、奖金或员工福利等方式来激励团队成员。
表扬和奖励可以增加员工的满意度和归属感,进而提高工作动力和积极性。
3. 提供发展机会和培训班组长应该为团队成员提供发展机会和培训,帮助他们提升职业能力和技术水平。
班组管理八大要素

班组管理八大要素班组是企业中重要的组织单位,有效的班组管理对于企业的发展至关重要。
班组管理的八大要素是指:目标管理、权责明确、激励机制、沟通协作、培训发展、绩效考核、安全环境和团队建设。
下面将对这八大要素逐一进行详细阐述。
一、目标管理目标管理是班组管理的首要要素。
班组成员应该明确自己的工作目标,并与企业的整体目标相衔接。
班组管理者需要制定明确的工作目标,并向班组成员传达这些目标。
同时,要通过有效的沟通和协作,确保班组成员都能理解和接受这些目标,并能够为之努力工作。
二、权责明确权责明确是班组管理的基础。
班组成员需要清楚自己的工作职责和权限,并对其负责。
班组管理者需要明确每个成员的工作职责,确保责任明确、权力平衡。
同时,要建立健全的权力和责任制衡机制,提高班组成员的工作积极性和责任感。
三、激励机制激励机制是班组管理的重要保障。
班组成员应该得到适当的激励和奖励,以促进他们的工作积极性和创造性。
班组管理者需要建立有效的激励机制,包括薪酬激励、晋升机制、荣誉表彰等,激励班组成员发挥他们的潜力和创造力。
四、沟通协作沟通协作是班组管理的基本要素。
班组成员之间需要进行及时有效的沟通,分享信息和交流意见。
班组管理者需要建立良好的沟通渠道,鼓励班组成员之间的互动和合作。
同时,要加强与其他班组和部门之间的沟通和协作,提高工作效率和协同能力。
五、培训发展培训发展是班组管理的重要环节。
班组成员需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应企业发展的需要。
班组管理者需要为班组成员提供培训和发展机会,帮助他们不断提升自己的能力和素质。
同时,要建立健全的培训和发展体系,为班组成员的职业发展提供支持和保障。
六、绩效考核绩效考核是班组管理的重要手段。
班组成员的工作绩效应该得到及时评估和反馈,以促进他们的工作质量和效率。
班组管理者需要建立科学的绩效考核制度,明确绩效评估的指标和标准。
同时,要及时给予班组成员绩效奖励或处罚,激励他们改进工作表现。
班组绩效管理心得体会

班组绩效管理心得体会在工作中,班组绩效管理是一个不可忽视的重要环节。
作为一名资深的文案专家,我曾在多个项目中参与并负责班组绩效管理的工作。
在这个过程中,我积累了一些心得体会,希望与大家分享。
一、明确目标与沟通方法在进行班组绩效管理时,首先要明确工作目标。
只有明确的目标,团队成员才能明白自己的任务职责以及所要达成的绩效标准。
同时,需要合理的沟通方法。
有效的沟通可以确保团队成员对工作目标的理解一致,避免信息传递错误和误解。
二、激励激发团队活力为了提高班组绩效,激励团队成员是非常重要的一环。
激励的方法有很多种,可以通过奖励机制、晋升机会、培训等方式激发团队成员的工作热情和积极性。
同时,还要及时给予认可和鼓励,让团队成员感受到自己的付出得到了认可,产生成就感。
三、建立有效的绩效评估体系绩效评估是班组绩效管理的核心环节。
建立一个有效的绩效评估体系不仅可以客观评价团队成员的绩效,还可以为进一步提升班组绩效提供指导。
评估体系应该针对不同岗位和工作内容设立明确的指标,评估结果应该客观公正,确保团队成员能够接受评估结果,并对不足之处进行改进。
四、加强团队协作与交流班组绩效管理需要团队成员间的协作与交流,只有团队成员之间的良好合作,才能更好地完成工作任务。
因此,领导者需要设立一些机制,促进团队成员之间的交流和协作。
可以定期召开团队会议,组织团队建设活动,提供共享工具和平台,以促进团队成员的协作与交流。
五、持续改进与学习班组绩效管理是一个动态的过程,需要持续改进和学习。
通过对过去绩效管理的总结和分析,可以找到问题所在,并进行相应的调整和改进。
同时,领导者也要不断学习新知识和技能,以适应日新月异的工作环境,提高自己的管理水平。
总结起来,班组绩效管理需要明确目标与沟通方法,激励团队成员,建立有效的绩效评估体系,加强团队协作与交流,并持续改进与学习。
通过这些努力,可以提升班组的工作绩效,提高工作效率和质量。
作为一名资深的文案专家,我在绩效管理中的实践中,不断总结和改进,提升自己的管理能力,希望通过这些心得与大家分享,共同进步。
班组管理中的常见问题及解决方法

班组管理中的常见问题及解决方法班组管理是企业管理的基础,其良好的运作对于企业的发展有着至关重要的作用。
然而,在实际的班组管理中,常常会遇到一些问题,这些问题的表现形式各异,而它们的本质却是类似的。
解决这些问题不仅需要领导者的积极努力,更需要班组成员的共同努力。
在此,笔者将会结合自身工作经验和实际案例,探究班组管理中的常见问题及其解决方法。
一、沟通问题沟通问题一般表现为信息共享不畅、沟通渠道不畅、不易于沟通等;沟通问题的主要原因在于班组成员间缺乏时间和机会进行有效的沟通。
解决方法:1、制定正确的沟通计划。
领导者应该清晰地知道班组成员需要了解什么,并让班组成员清楚地了解自己需要传达的信息。
建立定期固定的沟通机制,例如每周例会。
涵盖工作进展、协调任务等内容。
2、采用合适的沟通方式。
根据班组成员的习惯和工作需求,选择最合适的沟通方式,例如面对面会议、电话、邮件等。
3、提高班组成员的沟通技能。
培训班组成员沟通技巧,提高他们的沟通能力。
例如合理表达和聆听技巧等。
二、工作计划问题工作计划问题表现为工作没有明确的目标,任务不明确,工作表现不合理等。
这些问题的根源往往是领导者的计划缺乏针对性和可度量性,这就导致了班组成员缺乏明确的工作目标。
1、明确工作目标和任务。
领导者应该确保每个成员清楚地知道自己的工作目的和目标,并为其提供相关的信息和培训。
2、建立可衡量的绩效考核机制。
只有建立针对性的绩效考核机制,才能够使班组成员明确自己的目标,并衡量自己的工作成果。
3、合理分配任务。
领导者应该合理分配任务,根据不同班组成员的能力和技能专长进行任务分配,并定期对工作质量进行评估,鼓励班组成员有良好的工作表现。
三、人员配备问题人员配备问题指工作班组中的人员不足或者是班组成员能力不足等情况。
这些问题常常会导致工作进度的落后,进而影响到项目的整体进展。
解决方法:1、工作人员招募。
及时完成招聘工作,并且对于招聘的人员进行合理评估和培训,确保他们具备足够的能力和技能。
班组长员工沟通与激励实务

公正处理
遵循公平、公正的原则,不偏 袒任何一方,确保冲突解决过
程透明。
促进沟通
鼓励员工积极表达自己的观点 和意见,促进开放、坦诚的沟
通氛围。
激励效果评估
设定明确目标
确保激励目标具体、可衡量, 以便评估激励措施是否达到预
期效果。
定期评估
定期收集和分析员工绩效数据 ,了解激励措施的实际效果。
及时调整
提高工作效率
及时沟通有助于快速解决 问题,减少工作中的障碍 ,提高整体工作效率。
沟通障碍与解决
信息不对等
班组长和员工之间可能存在信息 不对等的情况,导致沟通障碍。 解决这一问题需要加强信息的透
明度和共享。
语言与文化差异
不同员工之间可能存在语言和文化 差异,影响沟通效果。班组长应尊 重差异,采用包容性的沟通方式。
分析需求与期望
深入了解员工的需求和期望,为改进提供依 据。
培训与发展
为员工提供沟通与激励方面的培训和发展机 会,提升他们的技能和能力。
05
班组长沟通与激励的实践应用
日常沟通实践
定期会议
01
定期组织班组会议,让员工分享工作进展、困难和经验,促进
信息交流和团队协作。
及时反馈
02
对员工的日常工作表现给予及时反馈,表扬优秀表现,指出不
根据评估结果,及时调整激励 方案,确保其持续鼓励他们提出改进建议。
持续改进沟通与激励机制
收集员工意见
通过调查问卷、座谈会等方式收集员工对现 行沟通与激励机制的意见和建议。
创新激励机制
探索新的激励方式,如非物质激励、个性化 激励等,以满足员工多样化的需求。
促进跨部门合作
与其他部门建立良好的合作关系,共同完成工作 任务和项目。
班组合理化建议与创新激励机制

班组合理化建议与创新鼓励机制为加强平安队班组的团队管理,提升班组成员的协作精神,保证班组的高效运作,特制定本队班组合理化建议与创新鼓励机制。
通过班组成员的充分沟通、集思广益,使班组目标与成员目标保持高度一致,实现班组和员工共同开展我们确定了口号、标识和团队日。
本班组的口号是:活力无限,动力无限本班组的标识是:我为班组争荣本班组的团队日是:每年的5月1日二、制定有效的沟通机制,鼓励多提合理化建议1、本班组要建立班长和员工之间的开放、自由、充分的沟通机制,鼓励多提合理化建议。
2、本班组内部沟通需达成的目的:一是相互沟通,取长补短,共同进步:二是互帮互助,凝聚团队,营造气氛。
3、本班组沟通制度的具体形式有:3.1直接沟通方式。
班组长直接找员工进行谈话。
在每季度进行一次面谈,了解员工目前的工作情况和个人想法,对该员工近期表现做出中肯评价,帮助员工进行自我提高。
3.2月会沟通方式。
在每月召开的月会上,了解员工本月的工作情况和工作进展,并提出自己对该员工下个月的要求。
3.3通过集体活动及互联网等方式与员工进行沟通。
三、制定班组鼓励1、鼓励的目标:通过建立完善的鼓励制度,使员工看到、并得到实现目标后的利益。
在班内形成良好的工作气氛,提升班组的团队能力,提高工作效率。
2、鼓励的形式:2.1岗位晋升鼓励:在班组内选出表现优秀的员工,提升为小组长,通过岗位的提升,肯定该员工的表现。
2.2物质鼓励:在月度例会上,对当月工作完成较好的员工提出表扬,首先使员工的付出获得肯定,同时在绩效分上进行一定的嘉奖:对出色完成指标的员工,采取一定的物资奖励。
2.3荣誉鼓励:在每季度的评先中,中选的优秀员工的成绩通过在部门板报中进行宣传,到达鼓励优秀员工不断努力自我提升。
2.4情感谢励:班长与员工之间通过沟通思想、排忧解难、慰问家访、交往娱乐等,班长做到真正关心体贴、尊重保护鼓励对象,满足员工自身的荣誉感,到达情感谢励的目的。
3、制定奖励和考核3.1、奖励:对于班组团队建设中的好人好事,在年终统一予以物质或精神方面奖励,在班组全体会议上进行表彰,并将其事迹上报综合部,让能力强、素质高的员工独树一帜,增强他们的使命感和自豪感。
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班组管理的沟通与激励班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业最基层的生产管理组织。
企业的所有生产活动都在班组中进行,所以班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败,只有班组充满了勃勃生机,企业才会有旺盛的活力,才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地。
班组就像人体上的一个个细胞,只有人体的所有细胞全都健康,才能充满了旺盛的活力和生命力。
5-4-1 班组管理中的沟通1、如何进行协调所谓协调,乃指管理人员为调整工作方向,达到观点、理念的基本一致,或者为了任务更好地完成,而对某一特定问题与有关人员联系,彼此交换意见,借以保持双方的和谐与融洽。
简言之,协调的意义,不仅包括目标与观点的共识,还包含问题意识与职务意识的鼓舞及士气的提升。
有以下原则应该注意:(1)有高度的自信心;(2)避开拒绝的锋芒;人们在坚持要求时,常见的错误有:●质问拒绝的原因,一个劲地问:“为什么你不同意呢?”“我有要求不是很合理吗?为什么不答应呢?”“你完全可以答应我,为什么不呢?”这种说法给人的印象似乎是拒绝得没有道理。
●抱怨自己,如说:“唉,我知道你不会答应我的。
”“哼,我这个人你看不上眼呀!”这种说法看起来是自责,实际上是抱怨别人。
●攻击、埋怨他人,如:“你这个人怎能这样?”“我与你这么要好,这么点小小的要求都不能答应?”甚至有时候直接攻击别人的人品。
●威胁、恫吓他人,如:“不行,这项任务一定要完成,不然就扣发奖金!”“如果你不答应我的要求,后果你看着办吧。
”上述四种做法有个共同特点,都认定别人拒绝自己的要求是无理的,并针锋相对。
这种做法的后果是直接造成双方的对抗态势,反而会把关系搞僵,坚持要求的第一个要领就是避开他人拒绝的锋芒。
(3)要有灵活多变的策略,在“提出要求——拒绝要求——坚持要求”的结构中,坚持要求是“要求”的延续,但不应该是“要求”的简单重复。
(4)要解决他人拒绝时提出的理由;坚持要求时,好的方法并不是去直接反驳他人的拒绝,但他们总是接过他人的拒绝话语,加以“软化”处理,化解他人的拒绝。
2、与下属的沟通协调(1)沟通良好的管理人员有以下特点:●邀请其他员工提供资料及发表意见,使员工更乐意承担责任;●激励员工,从而启发他们的潜能;●增加员工的自信,以激励他们努力工作;●做好总结说明,以确保员工明白工作的性质及同意进行的方法;●确定跟进工作的日期,以监察工作进展;●专心聆听并作出适当反应,以表示关注员工和重视员工;●经常提供肯定的意见,教员工如何改善,以确保目标清楚明确,维持效率极佳的工作表现。
所以,作为管理人员的班组长不能只会单独工作,他们要与所有员工同心协力,达成集体目标。
(2)作为班组长,必须了解部下的一般心理:●谁都想支配自己的行为,不想被人像木偶一样任意操纵;●想要上司客观评价自己的能力,如果知道上司对自己有所期待,自会全力以赴;●想回避被人强制、糊弄的事情,希望上司听取自己的意见;●自己所做的事不想被人轻视、耻笑5-4-2 班组管理中的激励激励法是指通过对某种思想行为的肯定,使之得到强化和推广的方法。
它包括了信仰和目标激励、精神和物质激励、情感激励等三种类型。
在班组建设中,运用激励法,突出表现为三个优势:一是直接性,作为最基层的班组,思想工作往往是面对面的工作,看得见,摸得着,因此也是最为直接的。
二是群众性,班组相对远离企业领导和管理人员,发动班组成员都来做工作,能达到群众教育的意境。
三是渗透性,班组是直接从事生产经营的,班组每个成员无不与企业的经济工作息息相关,从诸多方面了解班组成员的需要,有针对性地设置目标,能激发其工作热情,发掘内在潜力。
1、目标激励是强化班组管理的有效手段班组目标管理的基本核心是强调班集体各层次群体共同参与制定具体、可行且能够客观衡量效果的目标。
班组建设发展目标设定并非是现成、任意的,其目的是激励每位员工内在动机,而非束缚、控制、约束员工。
在班组管理中,运用目标激励要考虑下面几点:(1)目标具体化;(2)决策参与;(3)限期完成;(4)绩效反馈。
目标设置理论认为:困难的目标比简单的目标更容易导致高水平的绩效。
有一定难度但具体明确的目标,比没有目标或目标模糊更能导致高绩效,提供绩效反馈可有利于产生更高的绩效。
将企业的近、中、远期目标结合起来,使班组员工在工作中每时每刻都把自己的行动与这些目标紧密联系。
目标激励包括设置目标、实施目标、检查目标。
切实可行的奋斗目标,可以起到鼓舞和激励的作用。
2、注重感情激励在班组管理中的作用班组职工作为一个社会人,不仅有物质上的需求,更需要感情上的交流、关心和尊重。
那种忽视人的社会属性,主张“有钱能使鬼推磨”,只讲物质激励或经济处罚,忽视精神作用的安全管理方法,实践证明是不可取的。
它不仅会造成“一切向钱看”的拜金主义泛滥,导致“钱多多干、钱少少干、没钱不干”的消极后果,同时还会淡化班组成员的主人翁意识,削弱班组安全生产的向心力和凝聚力。
从某种意义上说,情感纽带是维护班组内部团结一致的最重要的纽带。
班组成员之间、上下级之间,只有具备共同的情感基础,才会形成共同的安全生产目标、共同的安全工作信念和统一的安全作业行动。
(1要在班组内部形成团结和谐的人际关系和群体意识首先,要注意发扬民主、平等待人。
要尊重职工的人格、维护职工的合法权益、倾听职工的意见和呼声、尊重职工的首创精神,绝不能高高在上、唯我独尊、不讲民主,对职工动辄训斥。
其次,处事要客观、公平、公正。
特别是在分配问题上,要坚持“效率优先,兼顾公平”的原则,让那些安全思想作用好、安全技术水平高、对企业及班组贡献大的人得到较高的报酬,发挥榜样的激励作用。
同时,对那些一时有困难的职工给予精神上的关怀和物质上的帮助,使他们感到企业、班组的温暖。
再次,作为班组的领导者和管理者,要真心实意地为职工办好事、办实事,关心职工的衣食住行,在发展企业的同时,努力改善的安全工作环境,减少事故的发生。
(2)要把提高人的安全素质作为企业和班组发展的首要条件要想取得好的经济效益,在激烈的市场竞争中取胜,关键在于消灭各类事故取决于职工队伍整体安全素质的提高。
一个成功的班组不仅要重视少数的高、精、尖安全人才,更要着眼于大多数普通职工,要为他们的全面发展提供良好的环境,创造必要的条件,使每一个职工都能成为具有较高的安全道德修养,掌握一定安全技能,并创造性地进行安全工作的人。
对待班组职工,特别是大多数普通职工,不能仅仅把他们当作劳动力来使用,更应把他们当作具有独立人格的社会人来对待。
作为班组长,既要研究安全生产的规律,更要下力气研究人的安全思想、安全心理和安全行为规律。
要运用各种方式对职工进行安全思想教育,增强他们的安全生产责任感和主体意识,使职工充分认识到自己在班组安全生产中的地位、作用、责任和利益,形成共同的安全价值观,并自觉地为实现班组安全生产目标而奋斗,使班组与职工形成休戚相关的安全利益共同体。
(3)要重视职工参与安全管理的作用,激发职工的主人翁意识在深化企业改革的过程中,班组长更应进一步重视职工参与安全管理的作用,拓宽职工参与安全管理的渠道。
应当看到,职工在班组中虽然分工不同,但都是班组这个大家庭中的一员。
职工对班组安全管理参与得越深,主人翁意识就越强,与实现企业整体安全生产目标的要求也就越趋于一致,也就越能形成安全工作的凝聚力和向心力。
3、将精神激励机制引入班组管理中精神激励就是通过成效的认可、表彰、授予荣誉称号、提级升职等手段,满足人的社交、自尊、自我发展和自我实现的需要,从而在较高层次上调动人的积极性。
心理学家曾这样描述精神激励的作用:人在无激励状态下只能发挥自身能力的 10%—30%,在物质激励状态下能发挥能力的50%—80%,在得到适当精神激励的状态下,能将能力发挥至 80%—100%,甚至超过100%。
(1)精神激励的多样性与灵活性。
精神激励可以使班组建立起和谐统一的工作环境,建立主人翁的责任意识,更加尽业,更加热爱本职工作。
这样使接受管理时,作为班组的一员不是抵触管理,而是最大限度地接受管理,从而在一定程度上降低了班组管理的成本。
精神激励可以促使班组整体从自身的情况出发,建立新的精神需求和共同愿景。
随着成员之间不断地学习和复制这些精神资源,可以有效地促进班组发展,从而形成个尽所能的而有和谐相处的班组环境。
(2)精神激励的原则性。
美国心里学家亚当斯认为,当一个人感到他投入的努力和所获得的报酬比与他人投入的工作和报酬比相等时,他就觉得公平。
公平理论是班组管理中的重要理论,只有坚持公平,才能激发高涨的工作热情和工作中的责任心。
管理者应做到遇到工作中的优点和成绩时,客观公正地进行表扬。
当看到工作中的不足之处和指挥中没有按规章执行时,也应该进行公正的批评。
奖励和惩罚本身也是一种精神激励机制。
对班组成员进行精神激励,必须详细了解班组成员在不同阶段和不同情况下的内心需要。
在不同阶段,班组成员都会有不同的需要,通过其实际需要进行激励,能够产生意想不到的效果。
(3)精神激励需要沟通原则。
沟通是班组管理者对班组管理的最常用的,也是就有效的手段。
管理者对班组成员的沟通本身就是一种激励。
只有通过沟通,管理者才能了解班组成员的需求,对班组成员进行有效的精神激励。
对班组成员的问寒问暖,本身就是精神激励的一个手段。
4、灵活多变的多种激励政策与手段(1)奖励激励法。
奖励就是对人们的某种行为给予肯定和奖赏,奖励要物质与精神相结合,方式要不断创新,奖励重复多次或过于频繁,激励作用就会减少。
(2)支持激励法。
班组长要善于支持员工的创造性建议,把员工蕴藏的聪明才智挖掘出来,使人人开动脑筋,勇于创新。
支持激励包括:尊重员工的人格、尊严,放手让其大胆工作,主动为员工排忧解难,增加员工的安全感和信任感,创造一定的条件,使员工能胜任工作。
(3)关怀激励法。
班组长对员工要做到“八个了解”,即了解员工的姓名、籍贯、出身、家庭、经历、特长、个性、表现;“八个有数”,即对员工的工作情况、身体情况、学习情况、经济状况、住房条件、家庭成员、兴趣爱好、社会交往心中有数。
(4)榜样激励法。
通过具有典型性的人物和事例,营造典型示范效应,让员工明白提倡或反对什么思想、作风和行为,鼓舞员工学先进、帮后进。