沟通与激励

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沟通与激励技巧范文

沟通与激励技巧范文

沟通与激励技巧范文沟通与激励是人际关系中非常重要的技巧。

良好的沟通能够建立信任、消除误解,促进团队合作和协作。

而激励则是通过激发他人的积极性和工作动力,使其愿意投入更多的精力和时间来完成任务。

本文将介绍一些沟通与激励技巧,以帮助提高互动效果和工作动力。

首先,沟通技巧是建立良好人际关系的基础。

以下是一些沟通技巧的例子:1.倾听:倾听是有效沟通的关键。

要专注于对方的讲话,表达出自己的兴趣和理解。

避免打断对方,给予他们充分的表达时间。

2.明确表达:清楚、简洁地表达自己的想法和意图是沟通的关键。

使用明了的语言和直接的表达方式,避免使用含糊不清的说法和术语。

3.非语言沟通:身体语言和面部表情非常重要,可以传达出你对对方说话内容的理解和接受。

保持良好的姿态和目光接触,可以表达出你的关注和尊重。

4.提问和反馈:提问是激发对方思考的好方法,也是了解对方需求和观点的重要途径。

及时给予对方反馈,使沟通更加顺畅有效。

其次,激励技巧是提高团队效能的关键。

以下是一些激励技巧的例子:1.设置目标:制定明确的目标对于激励团队成员非常重要。

确保目标明确、可衡量和具有挑战性。

与团队成员一起制定目标,以增强参与感和责任感。

2.给予奖励和认可:适时地给予奖励和认可是激励员工的重要手段。

奖励可以是物质上的,如奖金或升职;也可以是非物质上的,如公开表彰或赞扬。

3.提供培训和发展机会:为团队成员提供培训和发展机会,可以激发他们的学习热情和进步动力。

不断提升团队成员的能力和技能,有助于提高整体团队效能。

4.提供支持和反馈:及时提供支持和反馈,有助于团队成员理解他们的工作表现和改进方向。

给予团队成员积极的指导和建设性的反馈,可以激发他们的积极性和工作动力。

最后,沟通与激励技巧需要持续的练习和改进。

每个人都有不同的沟通和激励风格,需要根据实际情况进行适当的调整。

通过积极主动地与人交流,了解他们的需求和想法,我们可以更好地理解和激励他人。

同时,我们也需要充分发挥自己的沟通和激励技巧,促进团队合作和协作,实现共同的目标。

领导者的沟通与激励技巧

领导者的沟通与激励技巧

领导者的沟通与激励技巧作为一名领导者,良好的沟通与激励技巧是成功的关键。

通过有效的沟通,领导者可以与团队成员建立良好的关系,并确保任务的顺利完成。

激励技巧则可以提高团队成员的工作动力和积极性,进而提升整个团队的绩效。

本文将介绍一些领导者在沟通和激励方面的关键技巧,以帮助领导者更好地管理团队。

一、沟通技巧1. 倾听并理解作为一名领导者,倾听团队成员的意见和建议至关重要。

当团队成员有问题或者意见时,要保持开放的心态,耐心聆听,并且积极表达理解。

这样可以建立良好的沟通氛围,增强团队成员的参与感。

2. 清晰明了的表达领导者在与团队成员交流时,要注意使用清晰明了的语言表达自己的意图。

避免使用过于复杂的专业术语或者行话,以免造成团队成员的困惑。

简洁明了的表达方式可以加强沟通的效果。

3. 使用多样化的沟通方式沟通不仅仅局限于口头交流,还可以通过书面沟通、电子邮件等多种方式进行。

领导者应根据具体情况选择合适的沟通方式。

例如,在处理重要任务时,面对面的交流更能有效传达信息和理解团队成员的反馈。

4. 建立开放的沟通渠道建立一个开放的沟通渠道可以促进团队成员之间的交流与合作。

鼓励团队成员提出问题和建议,并及时回应和解决他们的关切。

这样可以建立起信任与尊重的基础,增强团队凝聚力。

二、激励技巧1. 设定明确的目标领导者应该与团队成员合作,设定明确的目标和任务,确保团队成员知道他们的工作职责和期望。

明确的目标可以给予团队成员方向和动力,激发他们的工作热情。

2. 提供正面反馈领导者应及时给予团队成员积极的反馈和鼓励。

当团队成员在工作中取得进展或取得成绩时,及时表扬和肯定他们的努力和成就。

这种正面的反馈可以激励团队成员继续努力,并增强他们的自信心。

3. 设计激励机制为了激励团队成员的积极性,领导者可以设计一些激励机制,例如奖励制度、晋升机会等。

这些激励机制可以激发团队成员的竞争心理,使他们更加努力地工作。

4. 培养个人发展领导者应该关注并帮助团队成员的个人发展。

班组长沟通与激励技巧讲义

班组长沟通与激励技巧讲义

班组长沟通与激励技巧讲义引言作为一个班组长,有效的沟通和激励技巧是成功领导和管理团队的关键要素之一。

良好的沟通可以增强团队之间的合作和凝聚力,激励技巧可以激发员工的工作动力和积极性。

本文将介绍一些班组长在沟通和激励团队成员方面的技巧和建议。

沟通技巧1. 建立良好的沟通渠道班组长应该建立起一个良好的沟通渠道,确保信息的流通顺畅。

可以通过定期开会、使用专门的沟通工具(如Slack或微信群)、设立反馈机制等方式实现。

另外,班组长应该保持开放的沟通态度,鼓励团队成员提出问题、意见和建议。

2. 倾听和理解在与团队成员沟通时,班组长应该注重倾听和理解。

要认真倾听团队成员的意见和想法,尊重他们的观点,并及时给予回应。

通过倾听和理解,可以建立起良好的沟通氛围,增加团队成员的参与感和归属感。

3. 清晰明了的表达班组长在沟通中应该尽量使用清晰明了的语言表达自己的意思。

避免使用复杂的词汇或行话,以免造成团队成员的困惑。

同时,班组长还应该注重语气和肢体语言的表达,传递出自信和亲和力,以更好地与团队成员建立联系。

4. 及时有效的反馈班组长在沟通中,应该给予团队成员及时有效的反馈。

可以通过赞扬、建议和指导的方式,对团队成员的工作进行评价和回馈。

及时的反馈可以帮助团队成员及时调整和改进工作,提高工作效率和质量。

激励技巧1. 设定明确的目标班组长应该与团队成员一起设定明确的目标,确保团队成员明白工作的方向和目标。

目标应该具体、可衡量和有挑战性,同时也要考虑到团队成员的实际情况和能力。

明确的目标可以激发团队成员的积极性和努力程度。

2. 给予适当的表扬和奖励班组长应该及时给予团队成员适当的表扬和奖励,鼓励他们的工作表现。

可以通过公开表扬、奖金或员工福利等方式来激励团队成员。

表扬和奖励可以增加员工的满意度和归属感,进而提高工作动力和积极性。

3. 提供发展机会和培训班组长应该为团队成员提供发展机会和培训,帮助他们提升职业能力和技术水平。

如何通过沟通来激励和鼓励他人

如何通过沟通来激励和鼓励他人

如何通过沟通来激励和鼓励他人如何通过沟通来激励和鼓励他人在个人和职业发展的过程中,激励和鼓励他人是一项重要的技能。

通过有效的沟通,我们能够影响他人的思想和行为,并帮助他们实现自己的目标。

本文将介绍一些通过沟通来激励和鼓励他人的方法和技巧。

一、倾听并表达尊重在与他人进行沟通时,最重要的一点是倾听对方,并表达对其观点和感受的尊重。

通过积极倾听他人的意见和想法,我们能够增强对他们的理解和尊重,从而建立起有效的沟通关系。

当他人感受到被尊重和被理解时,他们会更愿意接受我们的观点和建议。

二、提供积极的反馈通过给予他人积极的反馈,我们能够激励他们并增强他们的自信心。

当他人取得进步时,我们可以及时给予肯定和鼓励,让他们感受到自己的价值和成就感。

同时,我们也可以提供建设性的意见和建议,帮助他人改进和学习。

三、分享成功经验和故事分享成功经验和故事是一种有效的激励和鼓励他人的方法。

当我们与他人分享自己的成功经验和故事时,我们能够激发他们的动力,并鼓励他们相信自己也能够获得成功。

此外,通过分享经验和故事,我们也能够建立起与他人之间的情感联系,增强彼此的信任和合作。

四、设定明确的目标和期望通过与他人明确的目标和期望,我们能够激励他们朝着目标努力,并提供必要的支持和指导。

当目标清晰明确时,他人会更有动力和方向感,从而能够更好地完成任务和取得成果。

同时,我们还可以与他人一同制定行动计划,并定期回顾和评估进展,以保持目标的可持续性和动力。

五、运用积极的语言和肢体语言运用积极的语言和肢体语言是沟通中的重要技巧。

通过使用积极的语言,例如鼓励性的话语和肯定的表达,我们能够增强他人的信心和积极性。

此外,我们的肢体语言也能够传达出积极和鼓励的信息,例如微笑、眼神接触等。

六、建立良好的信任和合作关系建立良好的信任和合作关系是有效沟通的基础。

当他人对我们的信任感增强时,他们会更愿意接受我们的建议和指导。

通过积极参与团队活动和合作项目,我们能够不断加强与他人之间的合作关系,并建立起良好的信任基础。

如何沟通与激励员工

如何沟通与激励员工

如何沟通与激励员工每个人都知道授权可以提高团队的绩效,但是怎样才能在领导和下属之间建立一种同舟共济的感觉?员工激励的问题就出现了,那么在工作中要如何激励员工与员工沟通呢?下面店铺整理了沟通与激励员工的技巧,供你阅读参考。

沟通与激励员工的技巧1. 谦虚尽管谦虚是一种美德,却往往与基本的恐惧相冲突。

许多新经理人急于证明自己,导致下属无法畅所欲言,也就无法从下属的经验中获益。

如果你发现自己在卖弄过去,请立刻停止喋喋不休,并向大家道歉。

你只是在展现自己缺乏安全感。

讲述自己的经验要简明扼要,并且只在和解决下属的问题相关时才谈。

你要向下属证明的,不是你过去解决了多少问题,而是你现在的想法和建议如何能够帮到他们。

沟通与激励员工的技巧2. 认真倾听并表现出来总的来说,经理人现在变得越来越善于倾听员工意见。

但是,他们所带领的团队并不一定都看到了这一点。

沟通是多方面的。

人们会注意你的身体语言,观察你在看什么,你的手在做什么。

开会时,你可能很难记起这一点,但管理这类信号其实非常重要。

(别人发言时,不管你在做什么,都不要去看手表或手机上的时间)沟通与激励员工的技巧3. 鼓励不同意见尽管许多企业都在消除层级制度,让组织扁平化,但是强大的文化和公司规范仍然排斥不同意见。

你必须努力从员工那里收集直接反馈,特别是唱反调的意见。

在较为开放的文化中,老板们会认为这个问题并不常见。

但要考虑到你团队中的所有成员,尤其是那些来自不同年代、文化或职业背景的员工,他们的声音可能淹没在其他同事的畅所欲言中。

私下单独交谈的方式,会让你得到更多。

沟通与激励员工的技巧4. 突出重点通往地狱之路是由良好的愿望铺成的。

我常常看到经理人愿意听取不同的意见,但是却以散漫的方式来听取这些不同意见,尤其是在“把所有想法都摆在台面上”的会议中。

问题是,除非会议的时间可以拉得很长,否则议程安排越多,每个人发言的时间就越少。

如果你设定了时间限制,最终只能将议程的各个部分草草过一遍,这会让员工感到不安。

提升团队效能的沟通技巧与激励策略(精选)

提升团队效能的沟通技巧与激励策略(精选)

提升团队效能的沟通技巧与激励策略(精选)提升团队效能的沟通技巧与激励策略(精选)在如今这个信息高度发达的时代,团队合作已成为各行各业中不可或缺的一环。

而要提升团队效能,沟通技巧和激励策略成为至关重要的关键因素。

本文将介绍一些有效的沟通技巧和激励策略,以帮助团队更加高效地合作。

一、建立良好的沟通渠道沟通是团队协作的基石。

团队成员之间应该建立起畅通的沟通渠道,以便在工作中能迅速有效地传递信息和交流思想。

以下是一些建立良好沟通渠道的关键技巧:1.畅聊:团队成员应积极主动地交流想法和意见,不怕犯错或被指责。

通过畅聊,团队可以更好地理解对方的观点,促进彼此的协作和理解。

2.倾听:与积极主动的交流相辅相成的是良好的倾听能力。

团队成员应该倾听他人的意见和需求,尊重差异,不偏听偏信。

3.反馈:沟通双向互动的过程,团队成员应该及时给予他人反馈,以便及时调整和改进。

积极的反馈可以帮助团队成员更好地了解自己的表现,并提高团队整体的效能。

二、鼓励积极的团队氛围团队氛围对团队效能产生着重要的影响。

一个积极的团队氛围会带来更高的工作动力和协作效率。

以下是一些鼓励积极团队氛围的策略:1.正面的反馈:鼓励团队成员共享他们的成就和进步。

正面的反馈可以提高团队成员的自信心和归属感,激励他们更加努力地工作。

2.培养团队精神:团队成员应被鼓励发展团队意识和协作精神。

团队精神鼓励成员间的互相支持和帮助,减少竞争和个人主义的影响。

3.共同目标:确定共同的目标,让团队成员明白他们的工作如何与整个团队的目标相连。

这样可以激励他们更加投入并合作,以实现整个团队的成功。

三、赋予责任和授权为了提高团队的效能,团队成员需要被赋予一定的责任和授权,以便发挥他们的潜能并更好地管理自己的工作。

以下是一些建议:1.明确职责:团队成员应明确自己的职责和工作范围,以便更好地理解自己在团队中的角色和责任。

2.授权决策:给予团队成员一定的决策权和自主权,让他们参与到决策过程中。

沟通与激励技巧

33
激励的原则
参与的原则
当部属参与的时候,他们达成任务的使命 感会增強,甚至把工作当成是自己的工作.
沟通原则
当部属知道事情的来龙去脉时,他们对于成果就有关 心感,你获得的支援就会增加.
肯定原则
对于部属的成就予以肯定,可以加強他对工作的投入, 利用赞美来激励他对事情的投入.
授权原则
权与责是相对的,你授权,他卖力.
26
总结(3)
不要压抑对方的情绪.如(哭什么 哭!我最讨厌你哭了!) 沟通时,要能倾听別人的意见,不 要流于训话方式 沟通时,要尊重对方,多站在对方 的立场考虑 多说赞美的话
27
思考题
你认为你与上级最大的沟通障 碍是什么?应如何解决?
28
激励技巧
定义
----推动他们內心的动力去完成一件 工作
目的
36
新进人员不同成长过程的特点及激励方法
High


意愿低,能力高 意愿高,能力




D3
D4

D2
D1
意愿低,能力低 意愿高,能力

Low
Low
意愿
High
37Βιβλιοθήκη D1 意愿高 能力低热忱的 初始者
对每件事情充满新鲜感,热心,积极, 意愿高,对每件事情都表先出极高的学习意愿,是 此阶段的人最大的特色. 从发展阶段来看,如果您的部属是属于热忱的初始 者,因为他的学习意愿已经 非常高,所以身为主管的您不需要再給他 太多的鼓励或赞美;相反地,因为这时他 最缺乏的是专业知识与工作技巧,因此他最迫切需 要的是您的指导----告訴他如何把工作做好,让他 见习观摩何谓好的表现.
9
倾听能力自我问卷(一)

沟通与激励心得组织沟通与激励培训心得

沟通与激励心得组织沟通与激励培训心得1.通过这次组织沟通与激励培训培训,我学会了不少的知识,也认识到了自己之前的一些错误。

现在我要做的就是将学到的知识运用起来,加强沟通,做一个好的倾听者,让我们的团队更加强大、和谐。

2.有些管理者抱怨:为什么我的下属不听我的?其实,没有带不好的兵,只有带不好兵的将军。

遇到这种情况,管理者应该反省自己的领导方式,看看问题出在哪里。

做为一个管理者,你每天要做的事情不只是依照自己的计划去安排别人做什么事,要让员工知道事情的全局。

告诉他们'为什么要做这样一件事,这项工作要求什么时候完成,我们要达到什么样的目的“等等。

只有了解了一件事情的前因后果,员工在做时才会明白做这件事情的原则,在工作中认真思考,会将自己对这件事情的有关想法提出来,两个人在一起商量,找出做这件事情的最有效的方法。

管理者要经常和下面的员工进行沟通,团队的内部成员也要经常沟通,沟通一词说起来容易,做起来难,要确保团队内部的良好沟通并不是一件容易的事情。

但是,团队沟通是否良好,对团队的目标达成和执行效率来说,又显得特别重要。

由此可见,沟通在一个团队中的分量。

我们平时和员工沟通时,尽量不要以高姿态和员工讲话,要知道,我们大家其实都是平等的,我们没有什么不一样的,都是在做同一件事,为了一个共同的目标”将事情做好而努力。

工作中,我们要学会赞扬下属,每个人都希望得到别人的重视,每个人都希望得到别人的赞扬,特别是和一些新进员工进行沟通时,他们刚加入到我们的团队中来,一切事情对于他们来说,都是新奇而陌生的,我们要多付出一些精力来教导他们,当他们提出一些好的想法时,我们要给予赞扬,让他们充满自信,尽快融入到我们的大家庭中。

对待团队中的每个人都要一视同仁,不要被个人感情所左右,每个人看事情的方法不同,做事情的方法也不同,得到的结果也不尽相同。

所以不要当着员工的面,把他和另一个员工进行比较,如果一定要有个比较,要采取委婉一些的语言来表达。

有效沟通与激励技巧

有效沟通与激励技巧有效沟通和激励是任何组织和团队取得成功的关键。

一个激励性的沟通可以提高员工的参与度、工作效率和工作满意度。

以下是一些有效沟通和激励技巧,可帮助组织和团队取得成功。

1.倾听和理解:有效沟通的第一步是倾听和理解对方。

通过倾听他人的观点、意见和问题,我们可以更好地理解他们的需求和期望。

当他们感到被听到和理解时,他们更有可能积极参与沟通过程。

2.清晰明确的目标和期望:在与员工进行沟通和激励时,必须确保目标和期望清晰明确。

这样员工才能理解他们应该做什么,以及如何达到目标。

这将有助于员工更好地组织他们的工作,并帮助他们明确自己的角色和职责。

3.积极反馈:给予积极反馈是激励员工的重要方式。

当员工做出出色的工作时,应当给予他们诚恳的赞美和鼓励。

这将激励他们继续努力,同时也会让他们感到被认可和重视。

4.建立信任和尊重:信任和尊重是有效沟通和激励的基础。

建立信任意味着将信任员工能够胜任他们的工作,并做出正确的决策。

尊重意味着尊重员工的观点和意见,即使他们与你的观点不同。

当员工感到被信任和尊重时,他们会更有动力参与工作。

5.激发员工的动机:了解员工的动机是激励他们的关键。

人们有不同的动机,有些人可能更注重奖励,而有些人可能更注重成长和发展。

通过了解员工的动机,可以根据他们的需求提供适当的激励措施,从而激发他们的工作动力。

6.提供培训和发展机会:员工希望在工作中不断学习和成长。

为员工提供培训和发展机会,可以帮助他们提升技能和知识,并且感到组织关心他们的成长。

这将激励员工更加积极地投入工作,并为组织带来更大的价值。

7.明确沟通渠道:建立明确的沟通渠道是有效沟通的关键。

员工需要知道他们可以向谁寻求帮助和反馈,并且他们能够获得及时的回应。

通过建立有效的沟通渠道,可以帮助组织和团队的成员更好地协作和解决问题。

8.鼓励团队合作:激励并鼓励员工之间的团队合作是非常重要的。

团队合作可以促进信息的流动和共享,增加员工之间的互动和理解,并提高整个团队的绩效。

与上级沟通中的团队动力与激励技巧

与上级沟通中的团队动力与激励技巧沟通是任何组织中的重要环节,尤其在与上级沟通时,团队动力与激励技巧是至关重要的。

通过有效的沟通,上级可以激发团队的动力,提高团队的绩效。

本文将探讨与上级沟通中的团队动力与激励技巧。

1. 明确目标与期望与上级沟通时,理解上级的期望是很重要的。

明确团队的目标和上级对团队的期望,有助于提高沟通效果。

通过了解上级的期望,团队成员可以更好地理解工作的重要性,并将其转化为动力和激励。

2. 倾听与理解在与上级沟通时,倾听和理解是非常重要的技能。

倾听是一种尊重和关心他人的方式,也是获取更多信息和洞察力的途径。

通过倾听上级的意见和建议,团队成员可以更好地理解上级的期望,并作出相应的反应。

3. 提供反馈和建议与上级沟通时,团队成员可以通过提供反馈和建议来展现团队的动力。

积极参与并提供自己的观点和见解,有助于激发上级和团队的创造力和想象力。

同时,提供建设性的反馈也有助于团队的改进和进步。

4. 建立良好的沟通渠道建立良好的沟通渠道对于与上级沟通中的团队动力和激励至关重要。

有效的沟通渠道可以促进信息的共享和传递,为团队成员提供交流和讨论的平台。

通过建立良好的沟通渠道,团队成员可以更好地沟通并获得动力和激励。

5. 有针对性地进行激励在与上级沟通中,提供有针对性的激励对于提高团队的动力和绩效至关重要。

激励可以是物质的,如奖金或晋升机会,也可以是非物质的,如承认和赞赏的表达。

通过针对性的激励,上级可以调动团队成员的积极性和主动性。

6. 塑造积极的工作氛围积极的工作氛围对于团队动力和激励起着重要的作用。

上级可以通过鼓励和表扬团队成员的努力和成就来塑造积极的工作氛围。

同时,上级也应该注重团队成员之间的相互支持和协作,创造一个积极向上的团队氛围。

7. 激发团队的自我驱动力团队的自我驱动力是团队动力和激励的重要组成部分。

上级可以通过赋予团队成员更多的自主权和责任感,激发团队的自我驱动力。

此外,上级还可以通过设立挑战性的目标和项目,激发团队成员的成长和发展动力。

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第一讲沟通与激励的管理意义
沟通与激励是管理实践中经常涉及的主题,本课程将带领大家进入这一领域,详细分析如何进行高效沟通和激励。

接下来,我们先分析沟通和激励的管理意义。

从管理本质分析
对于管理者而言,在从事管理活动的过程中,所具备的管理技能和领导能力应该包括两方面的内容,也就是从管理的本质去考虑管理的实际工作。

在这里,管理的本质指的是管理的规律,一言蔽之就是“管理之道借力也”,就是借助别人的力量,没有必要所有的事情都亲力亲为。

作为管理者,应将注意力放在如何借助下属、上司的力量来实现管理目标。

管理的本质如图1-1所示,主要分为两个部分。

图1-1 管理的本质
1.管理之道
这主要分为两个部分:
决策过程:决定做什么,明确目标;
实现过程:如何去做,建立团队,通过借力达成目标。

2.管理技能
对于管理者而言,要达成目标,还必须具备如下技能:
沟通技能。

作为管理者,当你有了好的想法的时候,就需要同上级或者下属进行沟通。

让上级了解你的思路和想法,支持你;使下属理解你的想法,进而转化为行动去实现它。

否则,即使你有好的想法,也不能够得到足够的资源去付诸实施。

但是,在现实中,许多管理者因为缺乏良好的沟通技能,使得自己处于“孤岛”之中,得不到来自于组织的支持。

所以说,从管理的角度而言,沟通是管理者应具备的重要技能。

在管理学的研究中,一个好的管理者应当具备三种技能,如表1-1所示:
【分析】
对于管理者来说,在不同职位和不同的层级,这三种技能的比重有所不同。

职位越高,分析与决策能
力所占比重越大;职位越低,如基层骨干,更强调的是专业技术能力。

而人际沟通能力从基层到高层都应当具备,任何一级管理者,只要处于企业的管理体系中就应当具备良好的交流沟通能力。

激励能力。

一个好的思路和想法是否能够实现,能否充分借力,除了沟通外,还要通过你的激励艺术来促进。

应当注意的是,采取激励措施应当是在完成本职工作的基础上进行的。

因为,激励的概念就是指在你完成本职工作之上,能够更好地发挥你的能力。

所以,管理者在对员工进行激励的时候应当区分两种情况:
①员工的工作积极性不高,没有去完成他的职责,此时不是激励的问题,而是员工尚未达到岗位的基本要求。

②员工已达到基本的岗位要求,但缺乏士气,此时应当进行激励。

但是激励不完全局限于下属,也包括对上司、同僚的激励。

对于管理者来说,当你有好的想法时,你要让别人接受,借别人之力完成,因此要有良好的沟通能力;如果你要别人更好地去接受,并且心甘情愿去做好它,还要有良好的激励能力。

考核能力
指导能力
授权能力
团队建设的能力
在所有这些技能里面,从管理本质来说,管理者的沟通能力和激励能力是尤为重要的两点。

从管理者角色分析
作为管理者,在履行职责的过程中,主要扮演的是两方面的角色,即管理作为和关系作为。

“作为”一词源自于法律中的概念,用在此处的目的是为了说明管理者所作的事情分为这两大类。

1.管理作为和关系作为的关系
在实际的管理过程中,管理者的工作都是体现在管理作为和关系作为两个方面,这二者是无法截然分开的。

因为管理作为最终也是通过管理者的关系,即人际作为来实现的,人际作为的过程也体现了管理作为的结果。

这也是具有中国特色的,主要是因为在中国传统文化中,人和事往往是混杂在一起的。

在西方国家,绝大多数事情是基于流程去完成的;而在中国,多数事情没有流程可循,都掺杂在非常复杂的人际关系中进行。

管理者的角色如图1-2所示。

图1-2 管理者的角色
2.管理作为
作为管理者,他的管理作为应该包括四个方面的内容:
搭班子。

在中国的管理实践中,非常强调管理者对其所在班子的领导。

无论哪一级领导都会存在一个为他而设的班子,公司总裁配备的有副总裁、助理等;部门经理配备的有副经理、部门助理等;车间主任也会有副主任和关键技术人员。

这些都是为管理者搭建的班子,管理者完成任何一项工作,都离不开所在班子的支持。

【案例】
在日常的生活中,因为班子团结的问题,往往会影响到管理的绩效。

常常会有这样的事情:两个很有才能的管理者,分别担任一个部门的正职和副职,如果两个人配合紧密地话,这个部门就发展的好,二人也会充分发挥一加一大于二的效用;假如二人不团结,那么他们的才能将会被内耗掉,反而会一加一小于二甚至为负数,能力都用在勾心斗角上,都针对人了,正事就耽误了。

所以,如果班子不行的话,就会使得领导的管理绩效下降;而一套好的班子,将会缔造更为出色的绩效。

在联想和方正集团的竞争中,方正的领导王选曾对联想健全和谐的领导班子十分羡慕,他说:“联想最大的优势就是柳传志选择了一个非常好的接班人,在权力的交接过程中,实现了平稳过渡。

”柳传志在进行权力交接中,杨元庆和郭为这两位高层管理人员配合默契,顺利地完成了接班。

反观方正集团,曾经发生了多次人事地震,总裁、董事长的离职,都给方正造成极大的损失。

这充分表明了一个和谐的领导班子对于企业的重要性。

在企业管理中,如何协调正职和副职的关系呢?要想协调正职和副职的关系,就要对二者进行约束,如果副手不能很好地配合负责人的工作,那么负责人就有权更换助手;而如果正职屡次更换助手时,决策层就会对其产生不信任,有可能将其调离该部门。

有了这样的双重约束,正职和副职就会本着一个良好的意愿去合作,最终形成一套和谐、稳健的领导班子,大大提高管理绩效。

定方略。

制定和了解是两回事,各级管理者都应该对整个企业的战略有充分的了解。

高层了解战略是为了更好地制定战略;基层了解战略是为了更好地执行战略,所以战略对每一个管理者都有意义。

基层管理者只有了解了详细的战略方针,执行起来才会胸有成竹,得心应手;如果不清楚企业的战略,基层人员将会处于一种盲目状态,这样他们的工作就会陷入被动的局面。

方略的制定应当注意两方面的内容:
①方略的制定对于不同的层级有不同的内容。

高层管理者制定战略,中层制定规划,而基层制定计划。

战略是通过规划支撑的,而规划又是通过计划来实现的。

也就是说,从静态的角度来看,不同的层级制定不同的方略,企业的战略就是通过中长期规划来实现的,但这些规划都是通过短期的、每一件具体事项的计划实现的。

可见,定方略是一个环环相扣的过程。

②这种层级推进战略的过程也是对基层员工向中高层管理人员发展的培训过程。

只有熟悉基础的计划制定方法和流程,才能慢慢培养出制定规划和战略的能力。

从动态的角度来看,一个基层的管理者,从基层向高层发展,应该是从计划到规划再到战略制定这样一个不断磨练、不断积累经验的过程。

也就是说,每一级管理者都应当具备这种定方略的能力。

【自检1-1】
不定项选择题
在定方略的过程中,管理者的定位正确的是()
A.这是高层管理者的事情。

B.能够制定战略方针的管理人员。

C.方略的制定对于不同的管理层级有不同的内容,高层管理者制定战略,中层管理者制定规划,基层管理者制定计划。

D.这个过程,是对管理者的磨练、提高的过程。

见参考答案1-1
建机制。

这主要包括以下几方面的内容:
①对于部门的管理者而言,要管理好部门的事务,就必须要有一套运行机制做支撑。

这主要包括:权力的分配、决策的执行等过程。

②整个公司或部门的激励机制,也就是说在现有的资源情况下,采取最佳的激励方式,使得下属能够得到更好的发展和更好的工作。

③对于能够胜任工作的员工应当有一套完善的发展机制。

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