学位论文写作助手——参考文献管理软件使用技巧(毕业生专场)
大学电脑技巧002_使用NoteExpress管理参考文献
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使用NoteExpress管理参考文献
一、参考文献管理软件
参考文献管理软件
软件名称 推荐程度 特点 进口，经典，高校图书馆应用广泛，尤其国外 可用汉化补丁实现汉化界面，支持在线版。 不支持CNKI。。。 国产，经典，高校图书馆应用广泛，汉化界面 国产，支持CNKI，尤其适合发中文文章。文献 求助功能。 国产，免费。
本讲要解决的问题
1. 看了师兄师姐的毕业论文，每一章都要列 出100篇左右的参考文献！！！ 2. 还要用固定的格式来书写参考文献！！！ 3. 有些文献对我比较重要，有些相对不重要。 把这些文献放在一个文件夹里，下次看到 时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文，后期修改 一下，参考文献的序号又乱了。。。
• 方法2：网页检索后，将检索结果存储为数 据文件，导入到NoteExpress。
使用NoteExpress管理参考文献
四、给题录添加笔记和附件
给题录添加笔记和附件
• 最好把下载的pdf文献以附件形式添加到题 录上。
• 每个题录可以有自己的笔记（文字、表格 或图片均可）。
使用NoteExpress管理参考文献
本讲内容
一、参考文献管理软件 二、新建和备份数据库文件 三、检索在线文献并导入题录 四、给题录添加笔记和附件 五、将题录导入到Word论文中
本讲的相关配置
• • • • 操作系统和配色方案：WIN7 Home Basic 屏幕分辨率：1024×768 办公软件：Microsoft Office 2010 Word 参考文献管理软件：NoteExpress 2.8
ห้องสมุดไป่ตู้
使用NoteExpress检索的文献和记录的笔记，都保存在一个数据库文件中。 可以定期备份该数据库文件，防止信息丢失。
zotero进行文献管理和参考文献引用
Zotero是一个免费的开源的参考文献管理软件，可用于帮助研究人员、学生和学者组织和管理其文献资源，并轻松地引用这些资源。
以下是有关如何使用Zotero进行文献管理和参考文献引用的详细介绍：一、Zotero的基本功能1. 文献导入功能：Zotero可以通过浏览器插件或者手动添加文献信息，帮助用户将各种文献资源快速导入到软件中，包括期刊文章、图书、报纸、网页等多种形式的文献。
2. 文献组织功能：用户可以通过标签、文件夹等方式将文献进行分类和组织，便于后期查找和管理。
3. 文献笔记功能：用户可以在Zotero中添加文献的笔记和附注，方便对文献内容进行理解和整理。
4. 参考文献引用功能：Zotero可以与各种文稿编辑软件结合使用，帮助用户轻松地插入引用文献的标注和参考文献列表。
二、Zotero的使用方法1. 下载并安装Zotero软件：用户可以从官方全球信息湾上免费下载Zotero软件，并按照提示进行安装。
2. 导入文献资源：用户可以通过浏览器插件或者手动添加文献信息，将各种文献资源导入到Zotero中。
3. 组织和管理文献资源：用户可以通过标签、文件夹等方式将文献进行分类和组织，以便于后期查找和管理。
4. 添加文献笔记：用户可以在Zotero中对文献添加笔记和附注，以便于对文献内容进行理解和整理。
5. 引用参考文献：在文稿编辑软件中，用户可以使用Zotero插件直接插入引用文献的标注和自动生成参考文献列表。
三、Zotero的优势和应用场景1. 适用于各类研究人员：Zotero不仅适用于学术界的研究人员和学者，也适用于企业和机构的科研人员和工程师。
2. 多评台支持：Zotero可以在Windows、Mac、Linux等多个操作系统评台上使用，支持多种浏览器插件。
3. 与文稿编辑软件结合紧密：Zotero可以与Word、LaTeX等主流文稿编辑软件结合使用，帮助用户轻松地插入引用文献的标注和参考文献列表。
文献管理三大软件使用教程
项目７--Figures & Tables .............................................................. 50
项目 2--Page Numbers：在此项目中改变页码的显示方式。 ..... 40
项目 3--Journal Names................................................................. 40
项目 4—Citations .......................................................................... 42
二、EndNote X1 的新功能 ............................................................................ 2
第二章 数据库的建立..................................................................................................... 3
二、EndNote web注册................................................................. 86
三、EndNote web的使用............................................................. 87
学位论文写作助手——参考文献管理软件使用技巧(毕业生专场)
毕业论文写作助手
——参考文献管理软件使用技巧
黄艳娟（图书馆） huangyanjuan@
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第1页
什么是参考文献管理软件
• 集参考文献的收集、管理、输出功能于一体，支 持附件、笔记、查找、分析等功能。
• 实现从文献保存—文献检索—文献阅读—文献引 用的全过程管理。
a
a
第46页
4.转换参考文献格式（word 2007）
点击更换参考文献输出样式源自点击浏览需要更改的样式确认更改后确定
注意：参考文献格式a可选《哈尔滨工业大学学报》
第47页
5.文末自动生成参考文献列表
插入引文后，文末自动生成对应顺序参考文献列表
a
第48页
Any question?
a
第49页
需要插入引文的
位置
2.在NoteExpress
页面，选择要插
入的引用文献
3.回到word中，
点击“插入引文”
按钮，参考文献
就会自动生成。
a
第45页
3.转换参考文献格式（word 2003）
点击工具条中的 格式化参考文献 按钮
点击浏览
参考文献格式预览
参考文献格式
选择需要的参考文 献格式后，点击确 定
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第33页
1.分类
通过建立树 形结构目录， 可以轻松建 立管理多个 层次的文件 夹。
需要为哪一级 题目建立子目 录，则在这级 题录文件夹处 点击鼠标右键
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2.去重
查找出 重复文献 后，可选 择删除重 复文献
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3.检索
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第36页
4.排序
点击此排表头 任一按钮都可 自动排序。例： 点击年份，既可 按照升序排列， 也可以按照年份 降序排列，以便 查询最新以及最 旧的文献。
文献管理软件NoteExpress使用技巧
文献管理软件NoteExpress 2007年3月29日15:04 网络一．什么是参考文献管理软件?参考文献管理软件又叫书目管理软件。
在现今信息爆炸的年代，全世界的研究人员和科学家比以前更多了，加publish-or-perish的游戏规则，促使研究报告和期刊的数目暴增，因此当代的科研人员越来越犹如恒河沙数的资料一一阅读完。
辛苦的检索完CD-ROM，再把相关的研究报告看一遍，当文献知识积累到一定程度后，仅仅靠大脑记忆很辛苦，也不可靠，阅读文献时产生思考的结果不能即时，有效的与文献本身联系起来。
写研究报告引用时又要大费周章人工输入：文中注释，文后参考文献列表，都需要大量引述。
逐一录入也是既沉闷又易出错，苦不堪言。
用文字处理软件的copypaste，虽然快速，却仍不能处理不同期刊要求不同引用格式的问题。
参考文献管理软件是解决这些困扰的利器。
二．NoteExpress参考文献管理软件的主要功能文献的标题及相关摘要,关键词等信息即通常所说的文献，在NoteExpress中称为题录（Reference），存储在Library 下的References文件夹。
做题录库，一方面是为了在写作时，能即时插入需要的题录作为文中注释，而不要写作时才一一翻检并且逐个输入；另一方面，多数文章看摘要，少数文章看全文是一种良好的科研习惯，可以节约科研工作者的宝贵时间。
以后的教程中，书目也称为题录（Reference）。
在NoteExpress中，通过给题录添加附件的方式管理参考文献的原文。
1．建立并维护个人的题录数据库用户通过手工输入，批量导入或在线图书馆，文献数据库批量下载后，就开始在NoteExpress中建立并维护个人的参考文献(Reference)数据库或者说题录库。
用户可以按字段进行检索，例如用关键词、作者、标题等以布尔逻辑查询记录，并有数据库的一般管理功能如排序、增删记录等。
这种个人研究领域的文献数据库，无论在写研究报告要引用、翻查文献记录的书目数据、或上课开书单均很方便。
参考文献管理工具介绍
参考文献管理工具介绍王晓钰阅读文献是科学研究的一个重要环节。
目前有很多文献管理的软件，借助他们，可以很方便的管理文献。
各类网络数据库，都提供了文献信息下载的功能。
如：在使用IEEE搜索文章的时候，可以点击view selected items，到达Download Citations页面，来下载文献信息。
几个比较有名的文献管理软件有：Reference Manager, Endnote, Biblioscape, Procite第一个我们以前一直在用，但是不支持中文。
前两个都是很知名的大名鼎鼎的公司出品的，Endnote 在后来的新版本中，对中文支持也好一些。
从IEEE可以直接下载的文献格式列表中可以看到Reference Manager, Endnote, 和Procite应该都是比较有影响力的软件。
Biblioscape发布得比较晚，据网友评论是最符合我们使用习惯的。
它可以按照文件夹的方式来管理，还可以做注解。
Reference Manager和Biblioscape都支持网络发布，对于我们小组来说非常使用。
可以把各自搜索的文献，发布到一个统一的数据库中，以后使用的时候，可以直接用IE来访问和使用，非常方便。
近年来，国产有两款软件，也逐渐流行：医学文献王，和NoteExpress。
虽然国内软件质量不敢恭维，但毕竟是新出的软件，结合了国外各大软件的优点，也针对国内数据库网站（如中国期刊网）作了针对性的改进，对中文的支持也比较好，所以也值得试用。
我综合比较和试用了各个软件，觉得我们课题组可以采用Biblioscape来统一管理网络数据库。
个人可根据自己的特点和需要，在以上推荐的几个软件中做选择。
附上一个详细的介绍和资料。
/bbs/read.php?tid-54903.html【Biblioscape】使用Biblioscape的一点体会我使用Bibioscape已经有1年半了，对于其他的软件我没有使用过，就不妄加评论，只是谈一些使用Biblioscape的体会。
毕业论文参考文献的管理和整理技巧
毕业论文参考文献的管理和整理技巧参考文献是毕业论文中非常重要的一部分，它可以为论文提供支持和依据，展现学术的严谨性和广泛的阅读。
然而，管理和整理参考文献是一个不容忽视的任务，因为它关系到论文的质量和规范性。
本文将介绍一些毕业论文参考文献的管理和整理技巧，以帮助您完成一篇优秀的毕业论文。
一、参考文献的收集与筛选在撰写毕业论文之前，首先需要收集参考文献。
参考文献的来源可以包括图书馆、学术数据库和互联网等。
在收集时，要根据论文主题和研究目的选择相关的文献，同时注意文献的可靠性和权威性。
收集到一定数量的参考文献后，需要对其进行筛选。
可以根据文献的内容、作者的知名度、发表的期刊等进行评估，选择对自己的论文有帮助的参考文献。
同时，还可以使用引文索引等工具来查找与所选文献相关的其他文献，以扩大文献调研的范围。
二、参考文献的整理与存储在收集到参考文献后，定期整理和存储非常重要。
可以根据论文的章节或主题来分类和编号参考文献，以便于查询和引用。
同时，可以使用参考文献管理软件，如EndNote、NoteExpress等，来进行文献的整理和存储，方便后续的引用和导出。
在整理参考文献时，要注意保留文献的完整信息，包括作者、文章题目、期刊名称、发表年份等。
具体的文献格式可以参考所学的学术写作规范，如APA、MLA等。
同时，还要注意文献的排版格式统一，字体、字号、标点符号等的一致性。
三、参考文献的引用与注释在论文中引用参考文献时，需要注意引用的准确性和规范性。
可以使用脚注、尾注或直接在正文中注明文献的引用信息。
具体的引用格式可以根据所学学术规范进行调整。
引用文献时，要注意在文中正确定位出处，以及对文献的正确表述。
可以使用引述、直接引用、间接引用等方式进行文献的引用，避免抄袭和误解。
同时，还要注意对于多个文献同时引用的情况，需要标明出处和时间的先后关系。
四、参考文献的更新与补充在毕业论文的撰写过程中，可能会遇到需更新或补充参考文献的情况。
如何使用自动和参考文献功能快速生成论文参考文献
如何使用自动和参考文献功能快速生成论文参考文献在撰写学术论文时，准确引用参考文献是十分重要的。
然而，手动编写参考文献往往费时费力，容易出现错误。
为了提高效率和准确性，许多文献管理软件提供了自动和参考文献功能，用于快速生成论文所需的参考文献。
本文将介绍如何使用这些功能来快速生成论文参考文献。
一、文献管理软件介绍文献管理软件是一种专门用于管理和引用学术文献的工具。
常见的文献管理软件有EndNote、Zotero和Mendeley等。
这些软件可以自动从在线数据库、图书馆目录或用户自己输入的信息中提取参考文献信息，并以所需的格式生成参考文献。
使用这些软件可以大大简化参考文献的编写过程。
二、设置文献管理软件首先，需要下载并安装一个文献管理软件，本文以EndNote为例。
安装完成后，打开软件，进行基本设置。
在设置中，可以选择所需的参考文献格式，如APA、MLA或Chicago等，也可以根据需要自定义格式。
三、收集参考文献在开始写论文之前，需要先收集参考文献。
文献管理软件通常提供了多种收集途径，包括手动输入、在线搜索和导入等。
用户可以根据需要选择适合自己的方式。
例如，可以通过手动输入文献信息来添加参考文献，也可以直接从在线数据库中搜索并导入文献。
四、自动引用参考文献在写论文的过程中，当需要引用某个参考文献时，可以直接使用文献管理软件提供的自动引用功能。
具体操作方法是，在论文中加入引用的位置，并选择合适的引用格式。
然后，打开文献管理软件，找到需要引用的文献，并将其拖拽到论文中的引用位置。
软件会自动根据所选的引用格式生成相应的引用信息。
五、自动生成参考文献列表当论文完成后，可以使用文献管理软件提供的自动生成参考文献列表功能来生成所需的参考文献。
具体操作方法是，在论文的末尾或合适的位置插入一个参考文献列表的标记，然后打开文献管理软件，选择要加入参考文献列表的文献，并将其导出到论文中。
软件会根据所选的参考文献格式自动生成参考文献列表，并按照设定的格式对每个文献进行排序和编号。
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1.分类
通过建立树 形结构目录， 可以轻松建 立管理多个 层次的文件 夹。
需要为哪一级 题目建立子目 录，则在这级 题录文件夹处 点击鼠标右键
2.去重
查找出 重复文献 后，可选 择删除重 复文献
3.检索
4.排序
点击此排表头 任一按钮都可 自动排序。例： 点击年份，既可 按照升序排列， 也可以按照年份 降序排列，以便 查询最新以及最 旧的文献。
维普导入到 NoteExpress
万方 导入到 Noteexpress
EI 导入到 Noteexpress
ScienceDirect导入到 Noteexpress
IEL(IEEE) 导入到 Noteexpress
SCI(web of science)导入到Note Express
ProQuest导入到Note Express
8.虚拟文件夹
NoteExpress独创的 虚拟文件夹概念， 为多学科交叉的当 代科研提供了高效 的解决办法 ：同一 条文献可以属于多 个文件夹但数据库 中只保存一条；修 改任意一条，其他 相同题录同步更新 ；只有当最后一条 题录删除时，该题 录才会重数据库中 完全删除。
四.助力写作
• 撰写论文时，可以随时从word文档中调阅 、检索相关文献，并可以自动按照要求格 式插入参考文献。
Scopus导入到Note Express
2.将已下载的PDF文献导入NoteExpress
3.手动录入题录
各数据库检索题录导入noteexpress方法
三.文献管理
• 题录数据库管理一般包括：
• • • • • • • • 分类 去重 检索 排序 设置优先级 设置标签 多项批量功能 虚拟文件夹
• • • • NoteExpress Endnote basic CNKI E-Learning Notefirst
Company Logo
几款软件的对比
Company Logo
到哪里去找到这些软件？
提纲
• 参考文献管理软件的作用 • 介绍几款好用的参考文献管理软件 • 参考文献管理软件使用方法
参考文献管理软件使用方法
——以NoteExpress为例
NoteExpress核心功能
建立专题数据库，将收集的文献资料导入 数据收集
利用NE，进行文献的筛选、阅读、分析和 个性化管理。例如：平时阅读文献时可 以随时对每条文献写笔记。
数据管理
帮助写作。例如：可在正文中的指定位置按 照不同的格式要求自动生成参考文献索引。
3.转换参考文献格式（word
点击工具条中的 格式化参考文献 按钮
2003）
参考文献格式预览 点击浏览
选择需要的参考文 献格式后，点击确 定
参考文献格式
4.转换参考文献格式（word
点击更换参考文献输出样式
2007）
点击浏览需要更改的样式
确认更改后确定
注意：参考文献格式可选《哈尔滨工业大学学报》
5.文末自动生成参考文献列表
插入引文后，文末自动生成对应顺序参考文献列表
Any question?
数据使用
NoteExpress软件界面
工具栏 表头栏 题录列表栏
数据库组织 树形目录
题录详细信息栏
一.建立一个新的数据库
二.检索信息并录入数据库
• 1、将来自CNKI、SCI、EI、elsevier等数 据库中的检索结果直接导入NoteExpress， 全文需要单独下载；
• 2、将已经下载的PDF文献导入NoteExpress， 系统自动抽取题录信息； • 3、手工录入文献题录信息。
4.排序
NE默认的 八个表头
5.设置优先级
在需要设置 优先级的文献 位置，点击鼠标 右键，可以设置 文献的优先级， 并可以按照文献 优先级排列题录。
6.设置标签
在需要设置 标签的文献 位置，点击 鼠标右键， 在设置优 先级的最下边 一行，点击即 可设置标签。
7.多项批量功能
批量功能有批量替换，批量编辑和批量连接附件。 下面对批量替换做演示。
• 修改论文时，自动重新对参考文献排序。
1.NoteExpress工具条
2.写作时在Word中插入参考文献
利用Word写作时， 将NE同时打开， 1.在word中定位 需要插入引文的 位置 2.在NoteExpress 页面，选择要插 入的引用文献 3.回到word中， 点击“插入引文” 按钮，参考文献 就会自动生成。
将CNKI中的检索结果导入NoteExpress
过滤器
• 用其他数据库导入题录的操作步骤基本与 上述一致，只是需要注意的是每个数据库 导入时选择的过滤器是不相同的。 • 过滤器，顾名思义，用来“过滤”数据的 东西。不同数据库检索结果有不同的显示 格式，导入NoteExpress时却要以相同的格 式进入软件并以相同的格式显示出来。因 此，我们在导入题录时需要选择正确（与 相应数据库匹配）的过滤器。
毕业生专场
毕业论文写作助手
——参考文献管理软件使用技巧
黄艳娟（图书馆） huangyanjuan@
什么是参考文献管理软件
• 集参考文献的收集、管理、输出功能于一体，支 持附件、笔记、查找、分析等功能。 • 实现从文献保存—文献检索—文献阅读—文献引 用的全过程管理。
提纲
• 参考文献管理软件的作用 • 介绍几款好用的参考文献管理软件 • 参考文献管理软件使用方法
参考文献管理软件的作用
• • • • 在word中边写边引用 自动生成文中和文后参考文献 提供多种参考文献格式 组织和管理你的文献
一篇优秀本科生毕业论文
Company Logo
提纲
• 参考文献管理软件的作用 • 介绍几款好用的参考文献管理软件 • 参考文献管理软件使用方法
参考文献管理软件推荐