检验记录归档程序
试验室《程序文件》记录管理程序
试验室《程序文件》记录管理程序一、目的为了确保试验室的各项活动和结果能够得到准确、完整、可靠的记录，并能够有效地管理和利用这些记录，特制定本程序。
二、适用范围本程序适用于试验室所有与检测、校准、检验等活动相关的记录的产生、标识、收集、归档、存储、检索、查阅、保存和处置等过程。
三、职责1、试验室主任负责批准《程序文件》记录管理程序，并对记录管理工作进行监督和指导。
2、质量负责人负责组织制定和修订《程序文件》记录管理程序，并对记录的质量进行审核。
3、各检测/校准/检验人员负责按照规定的格式和要求填写原始记录，并对记录的真实性、准确性和完整性负责。
4、资料员负责对记录进行收集、整理、归档、存储和保管，并建立记录的索引和目录，以便于检索和查阅。
四、记录的分类1、质量记录内部审核和管理评审记录人员培训和考核记录仪器设备的校准、维护和维修记录标准物质的采购、验收和使用记录质量控制活动记录投诉和申诉处理记录2、技术记录检测/校准/检验的原始记录数据处理和计算记录报告和证书的副本方法验证和确认记录不确定度评定记录五、记录的格式和要求1、记录的格式应统一、规范，并经过审批和备案。
2、记录应使用黑色或蓝色墨水笔填写，字迹清晰、端正，不得涂改。
如确需修改，应在修改处划上两条横线，并在旁边注明修改内容、修改人姓名和修改日期。
3、记录应包含足够的信息，以能够重现检测/校准/检验过程和结果。
记录的内容应包括：样品名称、编号、规格、数量、来源、检测/校准/检验项目、方法、依据、环境条件、仪器设备名称、型号、编号、校准状态、使用参数、检测/校准/检验数据、计算过程、结果判定、检测/校准/检验人员签名、审核人员签名和日期等。
六、记录的标识1、每一份记录都应具有唯一的编号，编号规则应明确并易于识别。
2、记录应标明记录的名称、编号、页码、总页数和日期等信息。
七、记录的收集1、各检测/校准/检验人员应在工作完成后及时将原始记录交给资料员。
检验记录管理程序
检验记录管理程序1.目的：建立一个检验记录管理程序，规范检验各种样品。
2.范围：适用于公司内各种检验记录及检验报告书的管制。
3.职责：公司各从事化验、分析实验的人员对本规程的实施负责。
4.程序：4.1原始记录的书写4.1.1实验的全过程均应填写原始记录。
记录应字迹清晰，内容真实，数据完整。
4.1.1.1应将实验各阶段的实际情况、现象和数据及时、全部地记录在原始记录上，不得暂记或事后誉抄。
4.1.1.2原始记录应包括：（1）检品名称；（2）检品的批（编）号；（3）检品来源；（4）检品数量；（5）日期（包括开始、完成日期）；（6）记录页数；（7）检验依据；（8）试验条件、简要操作步骤；试验现象；原始数据及计算公式；（9）检验结果；（10）操作人、复核人签名等。
4.1.1.3 记录应整洁，数据应清晰，不得任意涂改。
如有笔误或计算错误，更改时，在更改处划“——”，使原数据仍可辨认，在旁边填写更正的数据并签名。
4.1.1.4原始记录应采用各种专用记录纸，应用黑色水笔书写；凡用微机打印的原始记录及图谱，应有操作人签名。
4.2各种数据的准确度4.2.1样品称量结果的有效数字应与所用天平的精度保持一致。
4.2.2 标准溶液消耗的ml数应读到0.01ml。
4.2.3最后报告的检测结果的有效位数应与标准要求相一致。
4.3计量单位：按法定计量单位的国际符号（或中文含义）记录。
4.4检验报告书的书写要求4.4.1写明检品名称、规格、数量、检品来源、检品批（编）号、送检单位、检验开始和完成日期、报告编号、检验依据等。
4.4.2报告书应列出“检验项目”、“标准规定”、“检验结果”。
4.4.3“检验项目”下一般列出“性状”、“鉴别”、“检查”、“含量测定”四大项，各大项下的具体检验项目名称和排列顺序应与质量标准一致。
4.4.4应有结论及检验人、复核人及审核人的签名。
4.5数据的处理及运算4.5.1正确记录检测所得到的数值。
应根据取样量，量具的精度，检测方法的允许误差和标准中的限度规定，确定数字的有效位数，检测值必须与测量的准确度相符合，记录全部准确数字和一位欠准数字。
机动车检测站程序文件-档案管理程序
1、目的为了保证档案管理工作满足本公司质量体系的要求，充分发挥档案的客观证据和追溯性的作用，特制定本程序2、范围适用与本公司质量体系运行中有关的文件、标准、资料、记录、计算和导出数据、检测报告等的归档、保管、检索。
3、职责3.1办公室负责对与质量体系运行有关的文件资料及记录的归档和保管、检索的管理。
3.2检测组负责车辆检验原始记录的归档管理。
3.3档案管理员负责相关资料、记录的归档和档案资料保管。
4、工作程序4.1 档案管理的范围：4.1.1外来文件及规章1)有关质量、计量的法律、法规、政策、规定等；2)国家、部门标准、规范、规程，其它相关标准；3)计量认证批准文本。
4)公司机构设置、管理层任命文件。
4.1.2 质量体系文件1)质量手册和程序文件；2)检验实施细则、操作规程等作业指导书；3)计量认证申请文件副本。
4.1.3 检测文件送检单、检验原始记录、报告副本及抽样记录、保存在计算机系统的相关文件资料、有关技术会议的技术资料、技术文献等。
4.1.4 仪器设备档案。
4.1.5 技术人员档案。
4.1.6质量体系运行中产生的其它记录：1)质量计划、质量体系审核和评审记录及报告；2)本公司工作计划、总结及有关会议记录；3)标准物质与重要物资采购、验收记录；4)比对、验证与校核记录及其评审记录；5)计算机软件及其有关文档；6)用户抱怨的处理记录；7)委托方提供的要求保密或保护专利的有关资料；8)本公司事故调查情况及处理记录。
9)外部支持服务和供应商记录；10)比对、验证试验与校核记录及其评审记录；11)新项目和非标准方法开发确认记录。
4.2 档案资料的管理档案资料由本公司档案管理员统一管理。
各部门收集其职责范围内的档案资料，每月底送交档案管理员统一整理归档。
4.3 档案资料的保管4.3.1 资料室应配备防盗、防火、防潮设施。
4.3.2 档案管理员应维护适当的贮存环境，保证记录的安全贮存，防止档案资料不正常的损坏和丢失，对损坏或变质的档案资料应及时修补和复印。
医院检验结果报告管理工作程序
医院检验结果报告管理工作程序一、概述二、工作程序1.接收样本及信息登记2.样本交接和处理接收到的样本需要进行交接和处理。
一般情况下，样本将被送往医院实验室进行检验，这时需要将样本交给对应的实验室人员，并填写相关交接记录。
实验室人员需要对样本进行入库，确保样本不被交叉污染，并安排合适的时间进行检验。
3.检验过程管理在进行实验室检验的过程中，需要严格按照操作规程进行。
实验室人员需要保证操作的准确性和规范性，避免操作失误和检验结果的误解。
在有需要的情况下，需进行重复检测或者进行质控检验，以确保结果的可靠性。
4.结果解读和报告当检验结果得出后，实验室人员需要仔细解读和判断结果的准确性，并按照医嘱或者医生的要求填写检验结果报告。
在填写检验结果报告时，需要注意使用专业术语和规范语言，确保报告能够被其他医务人员准确理解。
在有需要的情况下，还需填写结果的参考范围和诊断建议。
5.报告审核和签发填写完检验结果报告后，需要由检验科的主管或者质量管理部门进行审核和核对。
审核人员需要对报告中的内容进行全面检查，确保结果的准确性和报告的规范性。
审核通过后，报告由主管或者质控人员签发，标识报告的有效性和可信度。
签发后的报告将会转交给医生进行诊断和治疗。
6.结果归档和管理医院需要对检验结果报告进行归档和管理。
报告需要按照患者信息进行分类整理，并编号存档。
同时，需建立电子档案，将报告结果与患者的电子健康档案关联起来，以便随时进行查询和管理。
归档后的报告在规定时间内保留，确保结果的可追溯性。
7.结果回访和复核医院还应建立结果回访和复核机制。
在一些特殊情况下，如检验结果异常或者与临床情况不符，需要及时与医生进行沟通和协商，及时调整和更正报告结果。
同时，还需要针对检验结果进行回访，了解患者的病情发展和疗效反馈，以负责任地对患者进行回访和管理。
三、质量控制和持续改进医院在进行检验结果报告管理工作时，需要建立质量控制措施并进行持续改进。
首先，医院应建立质量管理制度，明确责任分工和流程要求。
检验作业指导书
检验作业指导书检验作业指导书是一份用于指导检验工作的标准文档。
它的主要目的是确保检验工作的准确性和一致性，以提高产品质量和客户满意度。
下面是一份标准格式的检验作业指导书的详细内容。
一、引言1.1 目的本检验作业指导书的目的是为了提供一份详细的指导，确保检验工作的准确性和一致性。
1.2 适用范围本检验作业指导书适用于所有涉及检验工作的部门和人员。
二、术语和定义2.1 术语在本文档中，以下术语具有以下定义：- 检验：对产品或过程进行评估，以确保其符合特定要求的活动。
- 检验员：执行检验工作的人员。
2.2 定义本文档中使用的其他术语和定义可在公司内部的术语表中找到。
三、检验工作流程3.1 检验准备3.1.1 确定检验范围和目标在进行任何检验工作之前，检验员应与相关部门和客户沟通，明确检验范围和目标。
3.1.2 准备检验设备和工具检验员应确保所有需要的检验设备和工具都已准备就绪，并处于良好的工作状态。
3.2 检验执行3.2.1 检验样品的接收和标识在接收到待检验样品时，检验员应仔细检查其完整性和标识的准确性，并按照规定的程序进行标识。
3.2.2 检验操作根据产品的特定要求和检验计划，检验员应按照规定的检验操作进行检验工作。
3.2.3 记录检验结果检验员应准确记录每个样品的检验结果，并确保记录的完整性和准确性。
3.3 检验报告和数据分析3.3.1 生成检验报告根据检验结果，检验员应生成检验报告，并确保报告的准确性和完整性。
3.3.2 数据分析检验员应对检验结果进行分析，识别任何不符合要求的趋势或问题，并及时采取纠正措施。
3.4 检验记录保存和归档3.4.1 检验记录保存所有检验记录应按照规定的程序进行保存，并确保其完整性和可追溯性。
3.4.2 检验记录归档根据公司的归档政策，检验记录应按照规定的要求进行归档。
四、质量控制措施4.1 培训和资质要求公司应确保所有执行检验工作的人员都接受过适当的培训，并具备相应的资质和技能。
CMA记录管理程序
文件制修订记录1 目的本程序规定记录的格式设计、审定、填写、更改、标识、收集、索引、编目归档、查阅、贮存、维护和处置等基本要求。
通过本程序的实施，使本公司的记录满足检验检测任务的要求，并能为满足客户需求、监管机构及资质认定部门的规定提供客观证据。
2 适用范围本程序适用于公司的质量管理和检验检测过程中的各种质量记录和技术记录。
3 职责质量记录和技术记录格式在《文件控制程序》文件中已规定；原始记录和检验检测报告的格式由相关检测部门设计。
记录的收集由相关部门负责（见表《记录管理职责分配一览表》）。
记录的归档保存、检索查阅和销毁由资料管理员负责。
4 工作程序4.1记录的分类、编号及管理职责。
4.1.1 记录的分类4.1.1.1记录分为质量记录和技术记录二大类（见《质量记录和技术记录清单》）a)质量记录包括《检验检测机构资质认定评审准则》中“管理要求”的各项过程要素实施中所产生的记录等；b)技术记录包括《检验检测机构资质认定评审准则》中“技术要求”的各项过程要素实施中所产生的记录。
4.1.1.2 原始记录a）公司应确保能方便获得所有的原始记录和数据，记录的详细程度应确保在尽可能接近条件的情况下能够重复检验检测活动，记录内容包括但不限于以下信息：样品描述；样品唯一性标识；所用的检验检测方法；环境条件（适用时）；所用设备和标准物质的信息；检验检测过程中的原始观察记录以及根据观察结果所进行的计算；从事相关工作人员的标识；检验检测报告的副本；其他重要信息。
注：检验检测报告书的副本是指公司发给客户的报告或证书版本的副本，可以是纸质版本或不可更改的电子版本，其中应包含报告或证书的签发人、认可标识（如使用）等信息。
b）除特殊情况外，所有技术记录，包括检验检测的原始记录，应至少保存6年。
人员或设备记录应随同人员工作期间或设备使用时限全程保留，在人员调离或设备停止使用后，人员或设备技术记录应再保存3年。
技术记录，无论是电子记录还是纸面记录，应包括从样品的接收到出具检验检测报告过程中观察到的信息和原始数据，并全程确保样品与检验检测报告的对应性。
检验记录的管理制度
检验记录的管理制度一、总则为规范检验记录管理工作，确保检验记录的完整性、真实性和准确性，提高检验数据的可靠性和可追溯性，特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有需要进行检验的实验、样品或产品的检验记录管理工作。
三、管理责任1. 检验记录管理人负责本单位检验记录的管理工作，并保证检验记录的完整性和准确性。
2. 检验记录管理人具体责任为：（1）负责监督检验记录的正确填写和归档工作；（2）负责检查检验记录的真实性和准确性；（3）保证检验记录的保密性和安全性；（4）及时整理和备份检验记录，确保其可追溯性。
3. 检验记录填写人必须认真负责地填写检验记录，如有不实之处，必须及时更正，并承担相应的责任。
四、检验记录的填写和归档1. 检验记录填写人员必须按照规定的格式和要求填写检验记录，确保各项数据的准确性。
2. 检验记录填写完毕后，必须及时交验验收人员核对并签字确认，确保检验记录的真实性和完整性。
3. 检验记录必须按照规定的分类和归档方式进行存档，确保其安全性和易查性。
4. 对于不符合规定的检验记录，必须及时更正并将更正记录归档，确保检验数据的准确性和可信度。
五、检验记录的保密性和安全性1. 检验记录必须严格保密，不得擅自外传或泄露给未经授权的人员。
2. 检验记录必须存放在安全的地方，防止丢失或被盗窃。
3. 对于重要的检验记录，必须进行定期的备份存档，以防止意外情况的发生。
六、检验记录的整理和备份1. 检验记录管理人必须定期对检验记录进行整理和清理，清除过时、冗余或无效的记录。
2. 对于重要的检验记录，必须进行定期的备份存档，确保其可追溯性和安全性。
3. 对于重要的检验记录，如发生损坏或遗失情况，必须及时通知相关人员，并进行补救措施，以保证检验数据的完整性和可靠性。
七、监督检查与责任追究1. 相关部门负责对检验记录的管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正并采取有效措施。
2. 对于违反本管理制度的人员，必须依法进行追究责任，并对相关责任人做出相应的处理。
简易版食品出厂检验记录管理制度
简易版食品出厂检验记录管理制度一、目的和适用范围为了确保食品出厂前的质量安全，保障消费者的健康权益，制定本管理制度。
本制度适用于食品生产企业的生产线，包括原料、半成品和成品的检验记录管理。
二、术语定义1.食品：指符合食品安全法规定的经加工、制作、包装、储存和运输后供人食用的物品。
2.检验记录：指食品出厂前进行的各项检验的结果记录。
三、检验记录管理程序1.检验前准备（1）食品生产企业应根据食品生产的特点和法律法规的要求，设立专门的检验室或检验区域。
（2）确保检验设备和仪器的有效性和准确性，定期进行校准和维护。
2.检验项目确定（1）根据食品的特性和生产工艺，确定需要进行的检验项目和方法。
（2）建立和维护检验项目和方法的数据库，确保其及时更新。
3.检验过程管理（1）所有检验人员必须经过专业培训，并持有相关资格证书。
（2）在每次检验前，检验人员应按照检验项目和方法的要求进行准备工作，包括准备样品、校准设备和仪器等。
（3）检验过程中，应严格按照检验项目和方法进行操作，记录实验数据和结果。
（4）对检验过程中出现的异常情况应及时处理，并在检验记录中进行说明。
4.检验记录管理（1）每次检验应生成一份检验记录，包括检验项目、方法、样品信息、操作过程、检验结果等。
（2）检验记录应及时整理和归档，便于查阅和追溯。
（3）检验记录必须真实、准确、完整，不得隐瞒、篡改或删除任何信息。
5.检验结果处理（1）检验结果符合食品安全法规的，可将食品放行，并记录放行信息。
（2）检验结果不符合食品安全法规的，应及时通知生产部门进行处理，并记录处理情况。
（3）对于严重不合格的食品，应立即停止生产并进行调查处理，确保不会影响其他食品质量。
6.内部审核和持续改进（1）食品生产企业应定期对检验记录进行内部审核，确保其符合管理制度的要求。
（2）根据内部审核结果，及时采取纠正措施，进行持续改进，提高食品质量和安全性。
四、附则1.检验记录应保存至少三年，以便查阅和追溯。
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一、检验记录归档程序
1．收集、整理本地、异地外协该用户的所有检验记录、文件。
2．检查送检单、合格单、不合格单、返工品单、回用品单、不合格品处置单是否一一对应完整。
3．检查检验记录、各种单据是否涂改（不得涂改）划改处有无盖章，是否放空档。
4．对不合格品的处置，应有二次送检单，并有重新检验的记录情况。
5．将各系统的不合格品处置单、不合格单、返工品单、回用品单、二次送检单、送检单、合格、检验记录，依此次序叠好、整齐装订。
6．按系统分类：壳体系统、灰斗系统、阳极系统、阴极系统、进口喇叭系统、出口喇叭系统、起吊系统、楼梯走道系统、高压进线系统、钢支架系统、卸灰检修平台系统，进行分类依此次序整齐、叠好。
7．编号：
1）在记录的右上角编号处注明生产厂家的代号和页码次序号。
例：送检单位为通用公司，检验记录为第六页。
先查得外协厂家编号通用厂为T，则在2J802-1（17）-T06。
外协厂家代见附录。
2）若此系统内有多个外协厂家制作，则记录内将出现页码的次序号雷同。
例：顶梁送检单位为通用公司，记录编号T06。
立柱送检单位为圣达金属有限公司，记录编号SD06。
不同外协厂家的记录编号，起始页编号均为01开始。
3）编号延续性。
例：壳体系统记录编号最后一页，送检单位为通用公司，编号为2J802-1（17）-T39。
接下来是灰斗系统，若灰斗系统记录第一页送检单位为同一外协厂家通用公司，则延续为2J802-1（17）-T40；若是灰斗系统记录第一天，送检单位为不同外协厂家，则先检查此页前有无该送检单位的记录编次序号，若有则延续，若无则先查出该送检单位的外协代号，从01始编号。
8．检查不合格品处置单，右上角编号是否齐全。
9．合格单、不合格单、送检单、返工品单、回用品单不用编号。
10．填写检验记录登记表。
11．填写检验记录汇总。
12．装订成册
13．包装箱的检验记录、按此归档模式分开另外归档成册。
外协厂家代号表：
通用公司T、新兴公司X、龙岩宏贯工贸HG、宏达公司HD、
河北衡水HS、万佳LD、景业公司JY、万通机械WT
顺添公司ST、临沂加工点L Y、厦门新长城X、文昌标准公司WC
龙岩百福工贸BF、龙岩华远锅炉HYG、龙岩可新工贸KX
山东邹城钢鹏ZC、龙岩华冶机械HY、龙岩海飞机械HF
二、月外协质量情况统计表
例：
说明：1.收集上月25日起至本月25日止，所负责项目的所有不合格单、返工单、回用品单、不合格处理单。
2．按产品图号统计该种零部件、返工品、回用品、废品的重量（单位：Kg）。
三、半成品不合格品单、不合格品处置通知单、返工品单的填写
例：
福建龙净环保股份有限公司
半成品不合格单
送检单位：宏生工贸有限公司用户名称：华电邹县电厂2#炉产品型号：2BE668/3-4
送检人：李由九检验员：何汇水检验日期：06年3月19日
例：
不合格品处置通知单
例：
福建龙净环保股份有限公司
返工品单
送检单位：宏生工贸有限公司用户名称：华电邹县电厂2#炉产品型号：2BE668/3-4
送检人：李由九检验员：何汇水检验日期：06年3月19日
说明：
1．核实送检单不合格品数量、不合格品的检验记录。
2．依照送检单将用户名称、产品型号、图号、品名、数量、单位、送检人、检验日期、对应填入。
3．查阅相关的图纸、工艺、标准、将合格要求填入后，描述不合格现象和不合格的实际数据对应填下。
4．监理员签章。
5．不得涂改，划改处要鉴章。
6．不合格品处置通知单右上角编号ZJ803-8(2)-，须向质量部询问后编号。
7．按《不合格品控制程序》办理相关反馈、不合格品评审申请、不合格品处置程序。
四、不合格品申请、评审表（Ⅰ级评审）；不合格品处置通知单；回用品单的填写例：福建龙净环保股份有限公司
半成品不合格单
送检单位：宏生工贸有限公司用户名称：承钢新钒钛股份有限公司产品型号：BF284/2-3
送检人：李由九检验员：何汇水检验日期：06年5月15日
不合格品申请、评审表
不合格品处置通知单
福建龙净环保股份有限公司
回用品单
送检单位：宏达工贸有限公司
用户名称：承钢新钒钛股份有限公司产品型号：BF284/2-3
五、半成品送检单、合格单填写：
例：
福建龙净环保股份有限公司
除尘器厂半成品送检单送检日期06年3月19日
产品型号：2BE668/3-4 用户名称：华电邹县电厂2#炉要求完成
日期06年3月19日
送检单位：宏达工贸有限公司送检单位负责人：李由九
福建龙净环保股份有限公司
半成品合格单
送检单位：宏达工贸有限公司用户名称：华电邹县电厂2#炉产品型号：2BE668/3-4
送检人：李由九检验员：何汇水检验日期：06年3月19日
注意事项：1、送检单根据当日送检产品、送检数量按入库清单名细填写；
2、送检单与合格单须相对应，不得涂改应划改盖章、不得放空栏；
3、不同系统的部件不得在同一份送检单、合格单中体现。