上报文件、信息稿件写作规范
上报材料格式标准

上报材料格式标准
上报材料格式标准通常包括以下几个方面:
1. 标题:标题应该简明扼要,能够准确反映上报材料的主要内容。
标题应该居中放置,字体大小适中,以便于阅读。
2. 单位名称:在标题下方,应该注明上报材料的单位名称,以便于区分不同的上报单位。
3. 日期:在单位名称下方,应该注明上报材料的日期,以便于了解上报材料的时效性。
4. 正文:正文应该按照一定的逻辑顺序进行排列,条理清晰,语言简练。
正文应该使用正式、规范的语言,避免使用口语化、随意化的语言。
5. 附件:如果有附件,应该在正文下方注明附件的名称和页数。
附件应该按照一定的顺序进行排列,方便阅读和使用。
6. 签发人:在正文末尾,应该注明签发人的姓名和职务,以便于了解上报材料的审核情况。
7. 页码:如果上报材料有多页,应该在每一页的底部注明页码,以便于阅读和查找。
总之,上报材料格式标准应该遵循规范、清晰、易读的原则,以便于领导和相关部门了解上报材料的内容和情况。
正规汇报材料格式要求

正规汇报材料格式要求
正规汇报材料格式要求如下:
1. 文章的开头应包含汇报时间和地点,例如:“日期:XXXX
年XX月XX日,地点:XXX”。
2. 汇报材料采用书面报告形式,通常以正文形式展示,不需要标题。
3. 正文内容应分段写作,每一段落之间用空行隔开,以提高可读性。
4. 汇报内容要简明扼要,语句要准确清晰,不要使用口语化和太复杂的词汇和句式。
5. 正文通常包括以下要素:背景介绍、目的和意义、工作内容、取得的成果、存在的问题和建议等。
6. 若需要插入图片、表格或图表等内容,应进行编号和标注,确保和正文内容无标题相同的文字。
7. 汇报材料最后一部分通常是总结和展望,可对取得的成果进行总结,并对未来的发展做一些展望。
8. 文章的结尾通常包括感谢等礼貌用语,并署名。
请注意,以上仅为一般的正规汇报材料格式要求,实际要求可
能会因具体情境和机构要求而略有不同,请根据实际情况进行调整和补充。
关于公文格式和信息报送的提示函

提示函尊敬的各位领导、同事:为了规范单位公文格式,提高信息报送质量,特就公文格式和信息报送事项向各位同志进行如下提示:一、公文格式要求:1. 标题:公文标题应简明扼要,突出重点,使用宋体或黑体字,字号一般为小二。
2. 发文单位和日期:在公文标题下方注明发文单位和日期,发文单位一般置于日期上方,使用小四号宋体字体。
3. 正文:正文使用小四号宋体字体,行间距为1.5倍,开头空两格,段首空格一个字符。
每行字数不宜过多,避免出现长句、长段落。
4. 结尾:公文结尾应注明“发文单位”和“盖章处”。
如“XX处(章)”,“XX公司办公室(章)”等。
5. 文种标志:在标题左上角标注文种标志,如“公文”、“报告”、“通知”等。
6. 标点符号:使用标点符号要准确,遵循规范。
句末使用逗号,句末停顿使用句号。
7. 印制:公文应统一印制,印刷质量要求高,印刷格式要与原件一致。
二、信息报送要求:1. 及时准确:各部门、单位在信息报送时要保证信息的及时性和准确性,确保上级领导和相关部门能够及时获取到需要的信息。
2. 完整清晰:报送的信息内容要保证完整、清晰,排版整齐,避免出现错漏、错排等问题。
3. 汇报频率:不同信息报送的频率不同,各部门、单位要根据规定的频率进行信息报送,不能迟报、漏报。
4. 报送渠道:信息报送的渠道要统一,可以通过电流新箱、传真、专用报送系统等方式进行报送。
5. 报送材料:信息报送的材料要保证真实有效,不能出现虚假信息或无实质内容的报送。
6. 报送责任人:每个部门、单位应设有专门负责信息报送工作的人员,负责审核、整理、报送相关信息。
以上是关于公文格式和信息报送的一些建议和要求,希望各位同志能够严格执行,保证公文格式的规范,信息报送的质量,确保单位工作的顺利进行。
特此提示!此致敬礼XX单位办公室2022年6月10日尊敬的各位领导、同事:首先, 我们希望大家对于上面所提到的公文格式和信息报送方面的要求有一个清楚明确的认识,只有这样才能更好地将这些要求融入到我们的日常工作中。
关于规范上报文字材料格式

关于规范上报文字材料格式提高文字材料质量,规范文字材料格式,按照省厅要求和我局统一安排,特做出如下要求,请各单位严格执行。
一、上报的各类公文由局办公室统一按国家公文标准印发。
二、各单位上报省厅非公文类的文字材料,必须按照省厅要求的格式上报,由局办公室负责把关。
三、各单位上报局领导的文字汇报材料,也按省厅要求的标准和格式,由各单位负责人把关。
四、具体格式要求:1、页面设置:页边距(上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)。
2、标题:用二号微软简标宋、居中(如有副标题,用三号仿宋_GB2312居中)。
标题可分一行或多行居中排布,回行时要做到词意完整,排列对称,段落间距为单倍行距。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,标题下空一行。
3、正文:(1)用三号仿宋体_GB2312,每自然段首行缩进2个字符,回行顶格,段落间距为单倍行距。
(2)结构层次序数:第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。
正文中如有多级标题,第一级标题用三号黑体字,第二级标题用三号仿宋 _GB2312 字加粗。
所有标题独立成行,不加标点。
(3)页码页脚外侧默认,用阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线,如:—1—。
(4)报送材料如有附件,在正文下一行左空 2 字用小三号仿宋 _GB2312 字“附件”,后标名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字,附件名称后不加标点符号。
4、字库下载:\\10.21.6.5\计划\局办\字库\(simfang、simfang_0、微软简标宋 )。
5、字库安装:复制以上三个字库文件,粘贴到c:\windows\fonts文件夹中。
工作汇报行文规范(多篇)

工作汇报行文规范(多篇)第1篇:行文规范行文规范一:上行文第一条、所有向上行文的公文必须采用正规形式及格式,并且一律用电脑打印。
第二条、形式分类:1、报告:汇报工作、反映情况,用“报告”;2、请示:请求对某项工作或问题做出指示,给予答复,用“请示”;3、总结:把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究的,用“总结”;4、计划:对一定时期内的工作做出具体安排的,用“计划”。
第三条、向上行文必须写明报(抄)送对象、抱送人、行文时间及标题。
第四条、报告、请示的标题要清楚、准确地概括所要汇报或请示工作内容;总结、计划的标题必须指明是哪一时期或某项工作的总结或计划。
第五条、起草文件要做到情况属实、观点明确、文字简练、条理清楚、层次分明、标点正确、篇幅简短。
第六条、起草公文的人名、地点、数字、行文要准确、时间、要写具体的年月日。
第七条、报告或请示的第一句(或第一段)要简明、扼要的陈述所要汇报或请示工作的主题及目的、意义。
第八条、公文的第二部分(一般指-第二段),也就是报告或请示的正题部分,要清楚写明工作包含的各个事项、时间、地点、负责人(承办人)、费用、工作的进展情况及开展工作等要素。
第九条、公文的最后部分要根据抱送人自己的想法提出下一步的计划及建议。
第十条、此规定的适用对象为公司所有部门,各部门在向上请示或汇报工作时必须按此规定办理,违者将所报公文退回重新行文,严重将给予过失处分。
第2篇:年鉴行文规范这样做加快了编纂进度,提高了时效性。
但由于各个部门供稿人员多为单位的笔杆子,其文风受到日常行政公文影响很深,加之对年鉴的体例、性质不够了解,行文中常出现一些不规范的写法。
具体表现在:I.年鉴用语教条化、模式化。
年鉴的行文本应简洁朴实,言之有物,但是从不少年鉴的行文用语来看,存在着教条化的倾向。
尤其是政治类条目,内容不够虚话凑,穿鞋戴帽,空洞无物。
如“市(县)领导高度重视,精心安排,周密部署,认真实施,齐抓共管,形成合力,加大力度,着力提高,以??为抓手,切实加强领导,不断推进??工程”,类似用语在日常公文中可以说是比比皆是,称得上是一种“新八股”现象笔者以为,年鉴作为政府主持编纂的权威性著作,不能采用这种文体文风,要努力克服、摒弃教条化的用语,否则年鉴将带上浓厚的官腔,让人看了如听领导作报告。
政务信息写作及报送有关规范

政务信息写作及报送有关规范(一)信息写作的格式要求1、标题用黑体小二号,正文用仿宋三号字体,行距为固定值28磅。
2、标题不宜超过20字,要求点明事情、一目了然。
不要使用文学化、艺术化、大帽子式的标题。
3、信息正文,一般动态性的信息300-1000字左右,调研类信息一般1000字以上。
动态性信息中县级领导的讲话、指示或要求可以详写,与会的科局或乡镇领导的人名、讲话、意见、建议、发言等一般不必写。
4、政务信息写作,一般不需配发图片。
5、文章统一采用第三人称方式,避免出现“我乡镇(街道)”、“我局(办)”等字眼,而应表明为“XX乡镇(街道)”、“XX 局(办)”。
6、土地面积写亩,面积大的写公顷;斤两写公斤,数量大的写吨,不要写市斤;长度写米,不要写丈、尺;写百分比时,写成9.1%或25.22%,不要写成9.111%或25.222%;写人民币金额较大的数字时,可写1.5亿元、1100万元,但不要写1.5129亿元、1100.987万元。
写单价时可写成1.111元。
7、民国元年(1912)1月1日,孙中山在南京宣誓就任中华民国临时大总统时,通令各省改用阳历,并以临时大总统就职的1月1日作为民国建元的开始。
因此,从1912年1月1日起的年月日均用阳历(阿拉伯数字),如民国38年(1949年),对一、二、三、四的用法问题要求如下:第一档:一、二、三、四、第二档:(一)(二)(三)(四)第三档:1. 2. 3. 4.第四档:(1) (2) (3) (4)第五档:①②③④9、部门(单位)名、乡镇(街道)名、村名和人名的问题要求如下:应按照部门(单位)正在使用的公章为准和居民身份证的姓名为准,规范书写。
10、每篇信息要写落款,写明作者单位、姓名、年月日、联系手机,以便查找作者和后期补充材料。
(二)信息写作的主题要求1、提炼主题要集中、正确、鲜明、深刻。
反对堆砌材料,主题分散。
杜绝歪曲事实,错误引导。
一则信息一般只说明一个主题,不能含糊其词。
上报报告的格式和要求
上报报告的格式和要求如下:
1.标题:标题应简明扼要,能够概括报告的主要内容。
2.日期:在标题下方注明报告的撰写日期。
3.内容:报告内容应条理清晰,逻辑严密,重点突出。
按照需要解决问题的轻
重缓急,逐一阐述。
同时,应注意内容的客观性和准确性。
4.格式:报告的格式应规范,字体和排版应符合相关规定。
如有数据或图表,
应保证其准确性和清晰度。
5.结论和建议:在报告结尾处,应给出明确的结论和建议。
这部分内容是报告
的重点之一,应该引起足够的重视。
6.附件:如有必要,可以附上相关的证明材料、数据或图表等。
7.提交方式:根据需要,可以选择纸质或电子版方式提交报告。
如果是电子
版,应保证文件格式可以被正常打开和阅读。
总之,上报报告是一种正式的书面文件,需要遵循一定的格式和要求。
在撰写报告时,应注意内容的完整性和准确性,以及格式的规范性。
这样才能保证报告的质量和效果。
信息稿件写作规范与技巧
信息稿件写作规范与技巧信息稿件写作规范与技巧一、新闻的概念广义上说,新闻泛指各种媒体上刊发或播放的消息、通讯、特写、调查报告、评论等文字或图片、声像。
狭义上说,新闻是指“消息”这种文体,它是以记叙为主要手段,用简明扼要的文字,对人或事物情况的报道。
一般来讲,对内一般称信息,主要强调它的下情下达和下情上达功能;对外一般称消息,重在强调它的体裁与特性;消息通常被称为新闻,主要是它的内涵与外延不断扩大。
二、消息的结构、特点1、消息的结构消息通常包括标题、导语、主体和结尾几个部分。
消息的标题包括主题、引题和副题。
引题又称肩题、眉题(左上方),一般用来交代背景、说明原因、烘托气氛、揭示意义等,引题一般多做虚题。
主题,即消息正中的标题,要求简短、有新意、不重复,一般在10个字左右,把稿件的特点与重要性突显出来;副题,一般位于主题的下文,是对主题的说明和强调。
(2007,3,7日下午,胡锦涛看望了工会、共青团、青联、妇联的全国政协委员并参加了联组讨论。
3.8 《解放日报》一版头条:引题——中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛参加工会、共青团、青联、妇联的全国政协委员联组讨论时强调;主题:和谐社会:上一行——在共建中共享,下一行——在共享中共建;副题:中共中央政治局常委、全国政协主席贾庆林一同参加了讨论。
与《人民日报》同一天的标题则完全不同,《解放日报》的标题好在把领导讲话的主要思想一下子揭示出来。
后来很多媒体和理论界才开始讨论“共建中共享”。
)导语就是消息的第一段或第一句话。
其作用有两个:一是用最简明的语言把消息的基本的、核心的内容告诉读者;二是吸引读者。
导语的写作方法有概括式(扼要介绍消息的核心观点和主要内容)、提问式(把消息中已经解决的主要问题明确提出来,如:在人手少、工作忙的情况下,如何搞好信息宣传工作?)、评论式(对某一工作或事实作出结论。
如:信息宣传工作规定的颁布,标志着崇 1明县信息宣传工作走向了制度化的发展道路。
上报文件格式范文
上报文件格式范文上报文件格式范文范文意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。
常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。
今天为大家精心准备了上报文件格式范文,希望对大家有所帮助!上报文件格式范文一、公文要素版头(7)份号(左上角第一行六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用)主体(9)标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交,最后一个压住成文日期)、附注、附件版记(3)抄送机关、印发机关、印发日期(一)版头部分1.份号:公文印制份数的顺序编号,涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限:涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密机密秘密和保密期限。
3.紧急程度紧急公文应当分别标注特急加急电报应当分别标注特提特急加急平急4.发文机关标志:发文机关全称或者规范化简称加文件联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,文件二字编排在发文机关名称右侧,上下居中排布。
党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志,不加文件二字。
5.发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号加号组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识年份应标全称,用六角括号〔〕括入序号不编虚位(即1不编为001),不加第字发文字号编排在发文机关标识下空二行,居中排布6.签发人:上行文应当标注批准签发的领导人姓名签发人平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空一字,签发人姓名居右空一字;签发人后标冒号后用标识签发人姓名。
如有多个签发人,每行两个姓名,应使发文字号与最后一个签发人姓名处同一行(二)主体部分7.标题:发文机关名+关于+事由+的+文种位于红色分隔线下空二行发文机关和事由可省略,唯一不能省略文种8.主送机关:编排在标题下空一行,左侧顶格,回行时仍顶格。
汇报材料格式规范
汇报材料格式规范引言概述:在工作和学习中,我们经常需要撰写汇报材料。
汇报材料的格式规范对于传达信息的准确性和专业性至关重要。
本文将详细介绍汇报材料格式规范的四个方面,包括标题、页眉页脚、段落格式和参考文献引用。
一、标题1.1 标题居中:汇报材料的标题应该居中对齐,使其更加醒目和易于阅读。
1.2 使用粗体字:标题应该使用粗体字体,以突出其重要性。
1.3 使用大号字体:标题的字体大小应该明显大于正文,以便于读者快速定位。
二、页眉页脚2.1 页面编号:在汇报材料的每一页的页眉或页脚中,应包含页面编号,方便读者查找特定内容。
2.2 页眉和页脚内容:页眉通常包含汇报材料的标题或者作者的姓名,页脚通常包含日期或者版权信息。
2.3 页眉和页脚格式统一:在整个汇报材料中,页眉和页脚的格式应该保持一致,以保证整体的整洁和专业性。
三、段落格式3.1 行间距和字间距:在正文中,适当的行间距和字间距可以提高文章的可读性。
一般来说,行间距应该设置为1.5倍行距,字间距应该适中,不过分稀疏或拥挤。
3.2 缩进:每一段的首行应该进行缩进,一般为两个字符的宽度。
缩进可以使文章整体结构更加清晰,段落之间的分隔更加明显。
3.3 对齐方式:正文的对齐方式应该为左对齐,使文章整体看起来更加整齐和统一。
四、参考文献引用4.1 引用格式:在汇报材料中,引用他人的观点或者研究成果时,应该准确标注参考文献。
引用格式可以采用APA、MLA或者其他学术规范所要求的格式。
4.2 引用标注:在正文中引用参考文献时,可以使用括号或者上标的形式标注。
在文末提供参考文献列表,包括作者姓名、出版年份、文章标题等详细信息。
4.3 避免抄袭:在撰写汇报材料时,应该避免抄袭他人的观点或者文字。
如果需要引用他人的内容,应该正确标注并注明出处,以尊重他人的知识产权。
总结:汇报材料的格式规范对于传达信息的准确性和专业性至关重要。
本文介绍了汇报材料格式规范的四个方面,包括标题、页眉页脚、段落格式和参考文献引用。
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上报文件和信息稿件
写作规范
为规范上报文件、信息稿件处理工作,明确上报文件和信息稿件写作规范,严格统一标准和报送流程,特制订本操作规范。
今后,各单位要严格按照写作规范的要求上报文件、信息稿件。
一、上报文件、信息稿件的内容要求
1.内容。
上报文件包括教育局、局各科室和直属各单位安排工作的完成情况汇报,学校按要求上报的活动方案、情况反馈及备案文件。
上报信息包括,乡镇中小学校、局直各单位贯彻落实省、市、县教育工作会议的情况,全县教育重点工作完成情况,本单位教育教学工作有价值的动态信息,本单位开展的重大活动,本单位涌现的优秀典型等。
2.标题。
文件标题以“机构代码名+事由”,内容紧扣主题,精练、准确,避免“大帽子小身体”。
以陈述语句表达,不得使用疑问句、祈使句和感叹句,不得使用标点符号。
上报电子文档时,电子文档名按照“机构代码名+:+事由”的格式。
例如:“快大茂镇中心小学:课堂教学效益年活动方案”。
3.数字。
文中涉及数量表述要使用阿拉伯数字,要保证确实、精准,避免约估数据和模糊说法。
4.日期。
日期以“年、月、日”表达,不得使用“今天”、“昨天”“明天”等字样。
尽量减少“日前”等含糊语言。
5.名称。
文中出现的单位、部门名称应表达完整(或使用规范简称)。
注意用词、语气,不得使用“我校”等字眼。
6.字数。
上报文件要用词简练,字数严格按上报要求执行,避免冗杂。
信息稿件字数控制在200—500字以内,调研信息控制在1000字以内。
7.要素。
信息稿件要明确时间、地点、人物、事件等基本要素,信息内容和语言要适合媒体特点。
8.图片。
信息稿件配稿图片不超过三幅,应根据内容取名,配稿图片应清晰,宽为500像素。
配稿图片放在文档的最后,不得穿插在文字中间。
上报时,将配稿图片与文档压缩一并上报。
二、上报文件、信息稿件的格式要求
1.文档。
文档不得手写,一律采用word文档格式,采用国际标准A4型纸,尺寸为297㎜×210㎜(长×宽)。
上报电子稿件文档大小不得超过200KB。
2. 标题。
位于首页上端,可分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
上报文件标题除法规、规章名称等可加书名号外,一般不用标点符号。
3.页边。
天头(上白边)为:28mm±1mm ,订口(左白边)为:28mm±1mm,地脚(下白边)为:25mm±1mm”,翻口(右白边)为:26mm±1mm”。
4.字号。
每自然段左缩进2字。
上报文件标题使用二号黑体,正文用3号仿宋体,正文行间距为固定值26磅,根据排版需求可调整±1磅。
信息稿件标题使用宋体小二号字,正文使用宋体小四号字,行间距和段间距均为1.5倍行距。
5.序号。
文中序号一般不得超过三个层次,依次规范为:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”。
只有两个层次的,可采用第一层、第三层,如本文。
6.打印。
上报文件可双面印刷,页码要套正,两面误差不得超过2㎜。
版面干净无底灰,版心不斜,误差不超过1㎜。
7.装订。
上报文件一般采用左上角装订,钉芯距天头4cm,距订口1cm。
8.公章。
上报文件行文至落款处不署单位名称,只标识成文时间。
成文时间右空4字,加盖印章应上距正文2mm-4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
信息稿件无须公章。
三、上报文件、信息稿件的报送要求
1.时限。
上报文件、信息稿件均纳入学校综合考核,上报文件按规定时间报送,信息稿件即时上报。
超过报送时限,计入扣分,在年度考核总分中予以减除。
2.形式。
上报文件严格执行通知要求,纸本上报,电子上报,或两种形式同时上报。
信息稿件一律采用电子上报。