风电场示范项目档案管理办法

合集下载

风力发电企业档案管理制度

风力发电企业档案管理制度

第一章总则第一条为加强风力发电企业档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有风力发电项目的档案管理工作,包括但不限于设计、建设、运营、维护等各个阶段。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和可持续性的原则。

第二章档案管理机构及职责第四条企业档案管理部门负责企业档案的统一管理和监督工作。

第五条档案管理部门的主要职责:1. 制定档案管理制度,并组织实施;2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用;3. 组织档案的鉴定、销毁和移交;4. 对企业内部各部门的档案工作进行业务指导和监督;5. 定期对档案工作进行统计、分析和总结。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围:1. 风力发电项目的可行性研究报告、设计文件、施工图等;2. 项目建设过程中的合同、协议、会议纪要、报告、函件等;3. 项目运营、维护过程中的各类记录、报告、报表等;4. 有关法律法规、政策文件、行业标准等;5. 其他与风力发电项目相关的资料。

第七条档案整理要求:1. 按照档案分类规则,对收集到的档案进行分类整理;2. 对档案进行编号,建立档案目录;3. 档案整理应确保档案的完整性和准确性;4. 对档案进行数字化处理,实现档案的电子化管理。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求:1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠;2. 档案资料应按照规定存放,不得随意堆放;3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护,确保档案安全;4. 档案管理人员应严格执行档案保密制度,确保档案信息安全。

第九条档案利用要求:1. 档案利用应遵循“合法、合理、及时、高效”的原则;2. 档案利用者应出示有效证件,填写档案利用申请;3. 档案管理人员应根据档案利用者的需求,提供相应的档案服务;4. 档案管理人员应做好档案利用登记工作。

风电场文件档案管理制度

风电场文件档案管理制度

第一章总则第一条为加强风电场文件档案管理,确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我风电场实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于风电场所有文件档案的管理,包括纸质文件、电子文件、声像文件等。

第三条文件档案管理应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)依法管理原则;(三)便于利用原则;(四)安全保密原则。

第二章文件档案的收集与整理第四条文件档案的收集范围:(一)风电场建设、生产、经营、管理等方面的文件;(二)风电场重大活动、重要会议的记录;(三)风电场人员变动、奖惩、培训等人事档案;(四)风电场设备、物资采购、验收、使用、维修等档案;(五)风电场安全生产、环境保护、消防安全等方面的档案;(六)其他应归档的文件。

第五条文件档案的收集要求:(一)及时、完整地收集各类文件档案;(二)确保文件档案的准确性、完整性和可靠性;(三)按照规定格式进行归档。

第六条文件档案的整理要求:(一)按照文件档案的来源、时间、性质等进行分类;(二)对文件档案进行编号、编目;(三)对文件档案进行鉴定、剔除;(四)编制文件档案目录、索引。

第三章文件档案的保管与利用第七条文件档案的保管要求:(一)建立文件档案保管制度,明确保管责任;(二)配备适宜的档案柜、档案架等保管设施;(三)定期检查、维护档案设施,确保档案安全;(四)加强档案室的安全防范措施,防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

第八条文件档案的利用要求:(一)建立文件档案查阅制度,明确查阅权限;(二)查阅文件档案时,应遵守档案室规定,不得擅自复制、携带;(三)查阅者应妥善保管查阅的文件档案,不得损坏、遗失;(四)对于查阅过程中发现的文件档案问题,应及时向档案管理人员报告。

第四章文件档案的销毁与移交第九条文件档案的销毁要求:(一)按照国家有关档案销毁的规定,对超过保管期限的文件档案进行销毁;(二)销毁文件档案前,应进行鉴定,确定销毁范围;(三)销毁文件档案时,应采用符合国家规定的销毁方法,确保信息安全;(四)销毁文件档案后,应填写销毁记录,并妥善保管。

风电行业公司档案管理制度

风电行业公司档案管理制度

一、总则为加强风电行业公司档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有风电项目、设备、技术、合同、财务、人力资源等方面的档案资料管理。

三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责各自职责范围内的档案资料收集、整理和归档工作。

3. 公司全体员工应积极配合档案管理部门的工作,遵守档案管理制度。

四、档案收集与整理1. 档案收集(1)档案管理部门应定期收集公司各部门形成的档案资料,包括纸质、电子、影像等多种载体。

(2)各部门应将形成的档案资料及时报送档案管理部门。

2. 档案整理(1)档案管理部门应根据档案的性质、内容、载体等进行分类、编目,建立档案目录。

(2)档案整理应遵循系统性、连续性、完整性的原则,确保档案资料的真实性、准确性。

(3)档案整理应按照档案载体要求,采用规范的装订、封装方法。

五、档案保管与利用1. 档案保管(1)档案管理部门应设立专门的档案库房,保证档案库房的通风、防潮、防火、防盗等条件。

(2)档案保管应遵循“三分法”原则,即按照档案的重要性、密级和保存期限进行分类保管。

(3)档案管理部门应定期对档案进行清点、检查,确保档案的完整、安全。

2. 档案利用(1)档案管理部门应设立档案查阅室,为员工提供档案查阅服务。

(2)档案查阅应遵循保密原则,查阅者需提供有效身份证明。

(3)档案管理部门应根据查阅者需求,提供档案复制、翻译等服务。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家有关法律法规,经公司领导批准后方可进行。

2. 档案销毁前,档案管理部门应进行核实,确保档案销毁无误。

3. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方法,确保档案资料的安全。

七、监督检查1. 公司档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查,发现问题及时整改。

某风电场示范项目档案管理办法

某风电场示范项目档案管理办法

某风电场示范项目档案管理办法一、前言为了实施某风电场的示范项目,保障项目的顺利进行,确保档案的质量和完整性,特制定本档案管理办法。

二、档案管理目标本档案管理办法的目标是:1.确保示范项目的档案管理工作符合相关法律法规的要求;2.保证示范项目档案的准确、适时和完整;3.确保示范项目档案的可检索性和可复用性;4.加强项目成果的整理和归档。

三、档案管理范围本档案管理办法适用于某风电场示范项目的所有相关档案。

四、档案管理责任4.1 项目档案负责人项目档案负责人是指负责示范项目档案管理工作的主要负责人,担负以下职责:•组织制定、修订和实施档案管理制度;•组织档案的归档和整理工作;•确保档案管理工作符合相关法律法规的要求;•保证档案的质量和完整性。

4.2 项目组成员项目组成员负责根据档案管理制度的要求,完成各自的档案管理工作,包括但不限于:•提供项目相关文件和资料;•组织档案的登记和编号工作;•协助档案归档和整理工作;•积极参与档案查询和复用工作。

五、档案管理流程5.1 档案登记和编号1.所有项目相关文件和资料都需要进行登记和编号。

2.档案登记表应包括文件名称、文件编号、档案分类、责任者等信息。

3.档案的编号应按照一定规则进行,保证唯一性和连续性。

5.2 档案的存储和保管1.档案应存储在专用的档案库或档案室中,确保档案的安全和完整。

2.档案应按照一定分类和顺序进行存放,便于查询和检索。

3.档案库或档案室应做好防火、防潮和防虫等措施。

5.3 档案的归档和整理1.档案的归档工作应在档案管理负责人的组织下进行。

2.归档时,需要保证档案的完整性和准确性。

3.档案的整理应定期进行,确保档案的有序性和可检索性。

5.4 档案的查询和复用1.档案的查询和复用应符合相关的权限管理制度。

2.档案的查询需要填写相应的查询申请表,经过审批后方可查询。

3.档案的复用需经过审批,并按照一定规则进行。

六、档案管理制度的制定和修订为了保障档案管理工作的有效性和科学性,项目档案负责人应根据实际情况,制定和修订相应的档案管理制度。

风电场档案管理制度

风电场档案管理制度

第一章总则第一条为加强风电场档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合风电场实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于风电场内所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条风电场档案管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案的完整性,不得遗漏、损毁、篡改。

2. 准确性原则:档案内容应真实、准确、完整。

3. 安全性原则:确保档案的安全,防止档案的丢失、泄密、损坏。

4. 利用性原则:提高档案的利用率,为风电场生产、科研、管理等提供有效服务。

5. 规范化原则:按照国家和行业档案管理规范进行档案工作。

第二章档案分类与编号第四条风电场档案分为以下类别:1. 电站建设类档案;2. 电站运行类档案;3. 电站维护类档案;4. 电站安全类档案;5. 电站管理类档案;6. 电站环保类档案;7. 电站科研类档案;8. 电站培训类档案;9. 电站其他类档案。

第五条档案编号采用分类编号法,按照档案类别、年份、顺序进行编号。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求:1. 及时性:档案形成单位应按照规定的时间要求,及时将档案收集齐全。

2. 完整性:档案收集应确保档案的完整性,不得遗漏重要内容。

3. 真实性:档案收集应确保档案的真实性,不得篡改、伪造。

第七条档案整理应遵循以下要求:1. 分类整理:按照档案类别、年份、顺序进行分类整理。

2. 编号排序:按照档案编号顺序进行排列。

3. 纪录性:档案整理应确保档案的记录性,便于查阅和利用。

4. 简洁性:档案整理应简洁明了,避免冗余信息。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求:1. 安全性:确保档案实体和电子档案的安全,防止档案的丢失、泄密、损坏。

2. 环境适宜性:档案保管场所应保持适宜的温度、湿度、通风等条件。

3. 设施完备性:档案保管场所应配备必要的档案保管设施和设备。

第九条档案利用应遵循以下要求:1. 保密性:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应严格保密。

风电场工程档案资料管理及归档实施细则

风电场工程档案资料管理及归档实施细则

风电场工程档案资料管理及归档实施细则一、总则风电场工程档案资料是风电场建设过程和运行管理的重要记录,对于工程的质量评估、运行维护、技术改造以及未来的项目规划和决策具有重要的参考价值。

为了加强风电场工程档案资料的管理,确保档案资料的完整、准确、系统和安全,特制定本实施细则。

二、适用范围本细则适用于风电场工程项目从立项、设计、施工、调试、竣工验收至运行维护全过程中形成的各类档案资料的管理和归档。

三、管理职责1、项目建设单位负责制定档案资料管理的规章制度和工作流程,并监督执行。

协调各参建单位之间的档案资料管理工作,确保工作的顺利进行。

对档案资料的完整性、准确性和系统性进行审查和验收。

2、设计单位负责提供项目设计阶段的各类文件和资料,包括设计图纸、计算书、设计变更等。

确保设计文件和资料的质量和规范性,符合相关标准和要求。

负责施工过程中各类施工记录、质量检验报告、施工日志等资料的整理和归档。

按照规定的时间和要求向建设单位移交档案资料。

4、监理单位对施工单位的档案资料进行审核和监督,确保其真实性和准确性。

定期向建设单位报告档案资料管理工作的进展情况。

5、运行维护单位负责风电场运行维护过程中各类运行记录、检修报告、故障处理记录等资料的收集和管理。

及时将运行维护资料移交至建设单位归档。

四、档案资料的分类1、项目前期文件项目建议书、可行性研究报告、项目核准文件等。

环境影响评价报告、水土保持方案、地质灾害评估报告等。

2、设计文件初步设计文件、施工图设计文件。

设计变更通知、技术交底文件。

施工组织设计、施工方案。

施工日志、施工记录、质量检验报告。

原材料、构配件、设备的质量证明文件和检验报告。

4、调试文件调试方案、调试报告。

系统性能测试报告、试运行记录。

5、竣工验收文件竣工验收报告、竣工决算报告。

验收会议纪要、验收整改通知及回复。

6、运行维护文件运行规程、操作手册。

运行记录、检修报告、故障处理记录。

五、档案资料的收集1、各参建单位应指定专人负责档案资料的收集工作,确保资料的及时、完整收集。

风电场项目档案管理办法.docx

XXX风能有限公司XXX项目档案管理办法二○一 X 年四月批准:审核: XX 编写: XX目录1目的 ......................................................错误 ! 未定义书签。

2适用范围 . .................................................错误 ! 未定义书签。

3职责 ......................................................错误 ! 未定义书签。

4档案文件归档要求 . .........................................错误 ! 未定义书签。

5档案文件的整理 . ...........................................错误 ! 未定义书签。

6照片与电子文件的整理 . .....................................错误 ! 未定义书签。

7实物档案归档与整理 . .......................................错误 ! 未定义书签。

8档案的移交 . ...............................................错误 ! 未定义书签。

9部分引用文件 . .............................................错误 ! 未定义书签。

10附则 .....................................................错误 ! 未定义书签。

1目的记录和反映公司(本《办法》所称“公司”或“本公司”均指“(有限公司”)项目建设活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件,确保项目档案完整、准确、安全和有效利用,为全面反映公司风电建设项目工程质量,为工程验收提供必要条件,为日后维修改扩建工作提供重要依据,在全面提升建设工程“硬件” 质量的同时,提升建设工程竣工档案“软件”的质量,制定本《办法》。

风电工程公司档案管理办法

风电工程公司档案管理办法为了规范风电工程公司档案管理,保证档案的安全、准确、完整、有效,制定本办法。

一、档案管理机构的职责1. 根据国家有关法律、法规和规章,制定公司档案管理制度,定期检查现有制度的实施情况。

2. 负责公司档案的收集、保管、整理、利用和销毁工作,制定档案管理计划和年度工作计划。

3. 确保档案的准确性、完整性和机密性,对档案进行保密、备份和防火防盗措施。

4. 负责档案的检索、查询、借阅和复制工作,保持档案的良好状态和及时更新。

5. 开展档案宣传工作,加强全员档案意识教育和培训。

二、档案的分类及档案案卷的管理1. 档案的分类:分为行政档案、财务档案、技术档案、人事档案、科研档案、其他档案等六大类。

根据档案的重要性和保管期限,分为立卷、年报、终报、永久保存等四个级别。

2. 档案的收集:收到的档案应在两个工作日内登记档案名称、时间、单位和编号等信息。

同时应进行验收和初步整理。

3. 档案的保管:采用密闭柜、防火柜、防潮柜等安全保管设备,对档案进行密闭保管。

对于立卷式档案,应安排专人负责日常整理和维护。

4. 档案的利用:档案应按照规定程序提供查询、借阅、复制等服务。

使用档案应公开,书面申请后方可使用。

5. 档案的销毁:对于年报级别的档案,销毁前应报领导审批,并进行备案;对于不需要保存的档案,可以采取机密文件粉碎方法进行销毁。

三、保密措施1. 对于涉密档案,应执行严格的保密制度和措施,确保档案信息的安全,防止泄密。

2. 对于涉及国家秘密的档案,应按照国家有关规定进行报批和保密管理。

3. 对于非涉密档案,应对存储、借阅等环节进行严密管理,保证信息不泄露。

四、档案管理计划和年度工作计划1. 档案管理计划:定期进行档案管理计划,明确档案管理工作的目标、任务、责任、措施等内容,并按计划对档案进行清理、整理、鉴定等工作。

2. 年度工作计划:制定每年的档案年度工作计划,明确工作目标、任务、措施、责任等,确保档案的安全、准确、完整、有效。

某某风电场示范项目档案管理办法

某某风电场示范项目档案管理办法中水电江苏如东海上风电场(潮间带)100MW示范项目档案管理办法二〇一四年六月1 范畴本标准规定了风力发电企业科学技术档案的分类规那么、分类表、档号标识及其归档、组卷要求。

本标准适用于风力发电企业科学技术档案治理。

2 规范性引用文件以下文件关于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T11821 照片档案治理规范GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一样要求DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范3 总那么3.1 为了建立科学、合理的风力发电企业科技档案分类方法,规范风电企业科技档案治理,特制订本标准。

3.2企业应明确档案工作分管领导,设置档案归口治理部门,配备专职档案治理人员,档案治理的设备设施应满足档案治理和档案安全保管的需要。

3.3企业应将档案工作纳入企业目标治理、工作打算和进展规划;纳入生产、技术治理各个环节;纳入领导和工作人员的岗位责任制。

3.4档案人员应参加生产、项目招投标等重要会议,参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收,参加合同会签与工程项目付款会签,参加重要仪器、设备的开箱验收。

3.5风力发电企业科学技术档案的归档治理应包括卷内名目、案卷名目、案卷封面、档号章、竣工图章的编制与填写及竣工图归档质量和照片档案的治理。

3.5.1 卷内名目、案卷名目、案卷封面、档号章的填写应符合GB/T11822标准要求。

3.5.2 竣工图归档质量与竣工图章应按DA/T28标准执行。

3.5.3 照片档案的归档和整理的要求按照GB/T11821的规定执行。

4 科技文件的归档要求4.1 归档职责4.1.1 企业在电力生产运行、检修、经营过程中形成的文件由形成单位立卷归档。

4.1.1.1 生产技术治理部门负责检修规程、运行规程、系统图册等文件的收集、整理、归档。

风电工程项目工程档案管理办法

风电工程项目工程档案管理办法1 依据1.1 《中国****集团公司基建工程档案管理办法》(中国****集团公司制[2004]号)1.2 《技术用图复制图的折叠方法》(GB/T 10609.3—1989)1.3 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822—2000)1.4 《城市建设档案归属与流向办法》1.5 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002)2 管理职责与内容2.1 项目公司职责2.1.1 建立档案室,配备与工程规模相适应的档案人员。

2.1.2 建立符合要求的工程档案保管库房,集中统一保管档案。

2.1.3 项目公司负责同当地建设工程档案管理部门的工作联系,负责统一组织、协调向当地档案管理部门的有关档案移交工作。

2.1.4 项目公司档案部门按要求认真检查、核对工程各参建单位移交的工程文件,确认符合归档要求后在移交清册上签字。

项目公司财务管理部门在见到档案部门的签字后方可与工程各参建单位进行资金结算。

2.1.5 负责对施工、设计、调试、质监、监理等工程各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工作进行检查、监督和指导及验收,发现问题,及时处理。

2.1.6 负责设备图、施工图及部分施工文件的统一登记、分发工作。

2.1.7 负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备(包括企业技术规范)及试生产文件的收集与整理。

2.1.8 负责机组生产准备、试生产总结及建设总结的收集与整理。

2.1.9 负责接收工程的全部档案,运用档案现代化管理手段进行汇总、整理后编目、上架,具备检索、借阅条件。

2.2 参建单位职责2.2.1 施工单位职责负责按照国家档案管理要求提交施工、安装、调试全部资料。

施工单位受甲方委托签署设备材料购置合同时,应设立专门条款,明确移交档案材料(如产品说明书、质量合格证、试验报告、设备图纸等)的内容、数量、质量等要求。

凡工程实行总承包的,由各分包单位负责其分包工程全部文件的收集、整理,并提交总包单位汇总;凡由项目公司分别向几个单位发包的,由各承包单位负责收集、整理其承包工程的全部文件。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

风电场示范项目档案管理办法
1
中国水电建设集团如东新能源有限公司
中水电江苏如东海上风电场(潮间带)100MW示范项目






二〇一四年六月
1 范围
本标准规定了风力发电企业科学技术档案的分类规则、分类表、档号标识及其归档、组卷要求。

本标准适用于风力发电企业科学技术档案管理。

2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所
2
有的修改单)适用于本文件。

GB/T11821 照片档案管理规范
GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
3 总则
3.1 为了建立科学、合理的风力发电企业科技档案分类方法,规范风电企业科技档案管理,特制订本标准。

3.2 企业应明确档案工作分管领导,设置档案归口管理部门,配备专职档案管理人员,档案管理的设备设施应满足档案管理和档案安全保管的需要。

3.3 企业应将档案工作纳入企业目标管理、工作计划和发展规划;纳入生产、技术管理各个环节;纳入领导和工作人员的岗位责任制。

3.4 档案人员应参加生产、项目招投标等重要会议,参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收,参加合同会签与工程项目付款会签,参加重要仪器、设备的开箱验收。

3.5 风力发电企业科学技术档案的归档管理应包括卷内目录、案卷目录、案卷封面、档号章、竣工图章的编制与填写及竣工图归档质量和照片档案的管理。

3.5.1 卷内目录、案卷目录、案卷封面、档号章的填写应符合GB/T11822标准要求。

3.5.2 竣工图归档质量与竣工图章应按DA/T28标准执行。

3.5.3 照片档案的归档和整理的要求按照GB/T11821的规定执行。

3
4 科技文件的归档要求
4.1 归档职责
4.1.1 企业在电力生产运行、检修、经营过程中形成的文件由形成单位立卷归档。

4.1.1.1 生产技术管理部门负责检修规程、运行规程、系统图册等文件的收集、整理、归档。

4.1.1.2 发电管理部门负责运行日志、交接班记录等运行过程中形成的文件的收集、整理、归档。

4.1.1.3 生产技术管理部门负责设备检修维护、技术改造过程中形成的文件收集、整理、归档。

4.1.1.4 计划经营管理部门负责招投标文件、合同、备品备件采购计划等相关文件的收集、整理、归档。

4.1.1.5 生产技术管理部门负责设备材料质量监督检测文件的收集、整理、归档。

4.1.1.6 企业质监部门负责生产过程中形成的小型技改项目、小型基建项目、设备维修更换等文件的收集、审核、整理、归档。

4.1.2 企业在科学技术研究过程中形成的文件由项目负责人或科研管理部门组织立卷归档。

4.1.2.1 个人研发的科研项目文件及科技成果文件由研发者负责整理归档。

4.1.2.2 合作研发科研项目及科技成果文件由本企业主要参与研发者负责收集、整理、归档。

4.1.2.3 单位研发的科研项目文件及科技成果由单位负责人负责收集、整
4
理、归档.
4.1.3 企业在新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目建设过程中形成的项目文件的归档职责如下:
4.1.3.1 企业相关部门负责收集、审核和整理项目工程准备阶段、工程验收阶段形成的文件,负责向档案管理部门移交归档。

4.1.3.2 企业签订合同约定勘察、设计、施工、监理等单位的归档内容及归档职责,审核、督查各参建单位形成的项目文件的质量,检查、指导项目文件收集、整理、归档工作。

4.1.3.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的项目文件收集齐全、完整,按照档案管理规范整理立卷后向企业档案管理部门移交归档。

4.1.3.4 建设工程项目实行委托制管理的,受托单位应履行合同约定内容,完成项目文件的审核及向企业整体移交归档工作。

4.1.3.5 建设工程项目实行总承包的,总承包单位负责收集各分包单位形成的项目文件,审核后向企业档案管理部门移交归档;各分包单位应将本单位形成的项目文件收集齐全完整,整理立卷后向总承包单位移交。

4.1.3.6 建设工程项目实行总承包的,设备文件及竣工图由总包单位负责收集、审核、整理归档,建设工程项目未实行总承包的,企业应约定竣工图及设备文件归档职责.
4.1.3.7 建设工程项目由几个单位承包的,承包单位负责收集、整理其承包项目的工程文件,及时向企业档案部门移交归档。

4.1.3.8 监理单位负责本单位形成的文件材料的收集、审核、整理、归档工
5。

相关文档
最新文档