会议策划(终版)
会议策划方案(全)
会议策划方案(全)一、会议主题。
本次会议主题为“共创未来，共享成功”，旨在搭建一个交流合作的平台，共同探讨行业发展趋势，分享成功经验，共同开拓未来。
二、会议时间和地点。
时间，2023年5月15日。
地点，XX会议中心。
三、会议目标。
1. 深入探讨行业发展趋势，洞察未来发展方向。
2. 分享成功经验，激发参与者的创新思维。
3. 搭建合作平台，促进与会者之间的交流与合作。
四、会议流程。
1. 开幕式。
2. 主题演讲，行业发展趋势与机遇。
3. 分论坛讨论，成功案例分享与经验交流。
4. 合作洽谈。
5. 闭幕式。
五、会议内容。
1. 主题演讲，邀请行业知名专家，分享对未来行业发展的见解，并探讨行业的机遇与挑战。
2. 分论坛讨论，设立多个分论坛，邀请成功企业家和专业人士分享自身的成功经验，探讨行业内的热点问题。
3. 合作洽谈，为参与者提供合作交流的机会，促进合作伙伴之间的深入合作。
六、会议宣传。
1. 制作会议宣传册，通过各种渠道进行广泛宣传。
2. 利用社交媒体平台进行宣传推广，吸引更多关注和参与。
3. 邀请行业内知名媒体进行报道，提升会议的知名度和影响力。
七、会议保障。
1. 确保会议场地、设备等各项准备工作的完善。
2. 安排专业人员负责会议现场的组织和协调工作。
3. 提供优质的餐饮和住宿服务，确保与会者的舒适体验。
八、会议总结。
1. 制作会议总结报告，总结会议成果和收获。
2. 收集参与者的反馈意见，为下一次会议做好准备。
以上为本次会议的策划方案，希望能够得到您的支持和参与，共同打造一场成功的会议。
会议策划方案(模板)
会议策划方案(模板)会议策划方案(模板)1. 会议背景介绍2. 会议目标确定会议的主要目标和意义，以确保会议的顺利进行。
例如，会议的目标可能是讨论重要决策事项、分享最新的行业趋势，或者推动特定项目的进展等。
3. 会议时间和地点确定会议的时间和地点，确保方便与会人员的参与。
会议时间可以根据与会人员的日程安排进行调整，会议地点可以选择一个容易到达且具备必要设施的地点。
4. 与会人员明确与会人员的范围和数量，并发送邀请函或预约通知。
确保与会人员包括关键决策者和其他相关人员，以便会议能够有效进行。
5. 会议议程制定会议的详细议程，包括每个议题的时间安排和相关材料准备。
议程应该合理安排时间，并确保与会人员能够提前了解相关议题，以便做好准备。
6. 会议设备和技术支持确认会议所需的设备和技术支持，并提前测试和准备。
例如，会议室的投影仪、音响系统、网络连接等设备需要保证正常运作，以便支持会议的顺利进行。
7. 会议食品和饮料根据会议时间的安排，提供适当的食品和饮料。
例如，如果会议持续一整天，可以提供早餐、午餐和下午茶等。
确保食品和饮料种类丰富，并考虑到与会人员的饮食习惯和偏好。
8. 会议文件和资料准备准备会议所需的文件和资料，并提前分发给与会人员。
这些文件和资料可能包括会议议程、相关报告、演示文稿等，确保与会人员有足够的时间阅读和准备。
9. 会议执行和管理确保会议的顺利进行并监督会议的执行。
会议执行和管理包括确保与会人员按时到达、按照议程进行讨论、记录会议要点和决策以及解决会议中出现的问题等。
10. 会议和反馈在会议结束后，准备会议和反馈报告，并发送给与会人员。
和反馈报告应该包括会议的重点讨论内容、决策结果和后续行动计划等。
会议策划方案(全)
会议策划方案(全)会议策划方案引言概述：会议策划是一个综合性的工作，包括会议主题的确定、会议日程的安排、会议场地的选择、会议人员的邀请、会议宣传等方面。
一个成功的会议策划方案能够有效地提高会议的效果，使会议达到预期的目标。
一、确定会议主题1.1 确定会议目的：明确会议的目的是什么，是为了宣传公司形象，还是为了解决某一具体问题。
1.2 确定会议形式：确定会议是内部会议还是外部会议，是线下会议还是线上会议。
1.3 确定会议主题：根据会议目的和形式确定会议的主题，确保主题能够吸引目标人群的关注。
二、制定会议日程2.1 安排会议时间：选择一个适合大多数人参加的时间，避免与其他重要事件冲突。
2.2 安排会议内容：根据会议主题确定会议内容，安排主题演讲、分组讨论、互动环节等。
2.3 安排会议流程：合理安排会议流程，确保会议顺利进行，不拖沓不拖泥带水。
三、选择会议场地3.1 考虑会议规模：根据参会人数确定会议场地的大小，确保场地能够容纳所有参会人员。
3.2 考虑会议地点：选择交通便利、设施完备的地点，方便参会人员前来参加会议。
3.3 考虑会议设施：确保会议场地拥有必要的设施，如投影仪、音响设备、无线网络等。
四、邀请会议人员4.1 确定邀请范围：根据会议主题确定邀请人员的范围，确保邀请到相关领域的专家和意见领袖。
4.2 发送邀请函：及时发送邀请函，说明会议主题、时间、地点等重要信息，方便参会人员安排时间。
4.3 确认参会人员：在会议前确认参会人员的到场情况，做好人员统计和座位安排。
五、会议宣传5.1 制定宣传方案：制定会议宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
5.2 制作宣传资料：制作会议宣传资料，如海报、宣传册、电子邮件等，提高会议的知名度和影响力。
5.3 宣传效果评估：会议后对宣传效果进行评估，总结经验教训，为下次会议宣传提供参考。
结语：一个成功的会议策划方案需要全面考虑各个方面的因素，确保会议顺利进行并取得预期效果。
会议策划书（精选14篇）
会议策划书（精选14篇）会议策划书篇1一、会议知道思想和目标谨承明德、笃行的校训，通过对学院未来5年内有关学院的扩建，学生教育工作及教师培养方案、工资福利及奖励旅游的讨论，确定学院的场地选择、建设，学院学生教育理念，初步讨论出教师的培养方案，确定，奖励旅游方案。
二、会议时间和地点会议拟于×月×日—×日(会期共三天)在××饭店×日下午和晚上报到。
三、参加对象和会议规模××学院院长，副院长，学院主席，教务处主任，公关部部长，学生处处长，学院投资合作方负责人(2人)，全体教师(第三天到) 会议规模：约有30人四、会议日程安排第一天：学院硬件设施建设的讨论第二天：学院学生教育理念的讨论第三天：教师培养方案、工资福利、奖励旅游方案的讨论会议开幕前一天，由学院委托相关负责人到机场接待学院投资合作方负责人，下榻饭店并签到。
第一天，上午10点由学院副院长主持会议开幕，欢迎并介绍各位参与人员至开幕词，开幕词中包括欢迎次、会议知道思想及会议目标。
由学院主席向学院投资合作方表达××学院对扩建一事的初步构想议案，阐明学院未来5年大概发展方向，参会人员讨论修改该议案。
(大约1.5小时) 中午12点安排餐饮及午休。
下午3点大会集中，再次讨论、修改有关于学院建设的议案，最终确定学院的开发方案。
(大约两个小时)晚上6点用餐。
娱乐活动：各位领导人观赏重庆夜景第二天，××学院上午派相关负责人送投资方负责人到机场，感谢其这次的参会，同时上午10点开始学院相关领导人召开会议，并分组讨论学院教育方案。
(此次会议有学生代表参加，学院院长不必参加)中午12点用餐，然后午休。
下午3点各小组做最后讨论，并确定最终学生教育方案。
晚上6点用餐(特色餐：江边烤鱼)无娱乐活动第三天，(院长参加，全体教师参加，学生代表不参加)上午10点会议开始，讨论关于教师培养方案及福利待遇、奖励旅游方案。
会议策划方案(全)
会议策划方案(全)会议策划方案引言概述：会议是组织和交流信息的重要方式，对于企业和组织来说，一个成功的会议能够促进沟通、提高效率和推动发展。
然而，要确保会议的顺利进行，需要进行详细的策划。
本文将从会议目标、议程安排、会场布置、参会人员管理和后续跟进等五个方面，提供一个全面的会议策划方案。
一、会议目标：1.1明确会议目的：在策划会议之前，首先要明确会议的目的和意义。
例如，是为了传达重要信息、讨论解决方案还是促进团队合作等。
1.2确定参会人员：根据会议目的，确定需要邀请的参会人员。
确保参会人员的身份和能力与会议目标相符，以提高会议效果。
1.3制定会议主题和议题：根据会议目的，制定一个明确的会议主题，并确定需要讨论的议题。
确保议题与会议目标相关，并适当安排议题的顺序。
二、议程安排：2.1确定会议时间和地点：根据参会人员的日程安排和会议规模，确定一个合适的会议时间和地点。
确保会议时间不冲突，会议地点能够满足参会人员的需求。
2.2制定详细的议程：根据会议目标和议题，制定一个详细的议程安排。
包括每个议题的时间安排、演讲嘉宾的安排以及休息和用餐时间的安排等。
2.3留出适当的时间余地：在制定议程时，要留出适当的时间余地，以应对可能的延迟和讨论时间超出预期的情况。
确保会议的进程顺利进行。
三、会场布置：3.1选择适当的会场：根据会议规模和参会人员的需求，选择一个适当的会场。
会场应具备良好的设施和舒适的环境，以提供良好的会议体验。
3.2布置会议设备：根据会议的需要，布置必要的会议设备，如投影仪、音响设备和白板等。
确保设备的正常运行，并提前进行测试。
3.3提供舒适的会议环境：在会场布置时，注意提供舒适的座椅、充足的照明和良好的空气流通。
确保参会人员在会议期间能够保持良好的精神状态。
四、参会人员管理：4.1发送邀请函：在确定参会人员后，及时发送邀请函。
邀请函应包含会议的时间、地点、议程安排和参会要求等信息，以便参会人员做好准备。
完整的会议策划书3篇
完整的会议策划书3篇篇一完整的会议策划书一、会议主题本次会议的主题是什么。
二、会议目的明确会议的目的，例如讨论某个项目的进展、制定公司的战略规划等。
三、会议时间和地点1. 会议时间：具体的会议时间，包括开始时间和结束时间。
2. 会议地点：详细的会议地点，包括会议室的名称和地址。
四、参会人员1. 参会人员：列出所有参会人员的名单。
2. 嘉宾：如果有嘉宾参加会议，列出嘉宾的名单和简介。
五、会议议程1. 开场致辞：由主持人或会议主席发表开场致辞，介绍会议的目的和议程。
2. 主题演讲：安排一位或多位演讲人进行主题演讲，介绍会议的主要内容。
3. 分组讨论：将参会人员分成小组，就某个具体问题进行讨论，并由小组代表进行汇报。
5. 结束致辞：由主持人或会议主席发表结束致辞，感谢参会人员的参与和支持。
六、会议准备1. 会议资料：准备会议所需的资料，如 PPT、报告、文件等，并在会前分发给参会人员。
2. 会议室设备：检查会议室的设备是否正常，如投影仪、音响、麦克风等。
3. 餐饮安排：根据会议的时间和地点，安排适当的餐饮服务。
4. 住宿安排：如果需要，安排参会人员的住宿。
七、会议预算1. 会议费用：包括会议室租赁、设备租赁、资料印刷等费用。
2. 餐饮费用：包括会议期间的餐饮服务费用。
3. 住宿费用：如果需要，安排参会人员的住宿费用。
4. 其他费用：包括交通费用、礼品费用等。
八、会议注意事项1. 会议纪律：强调会议的纪律，如按时参加会议、不得随意离开会议室等。
2. 会议记录：安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容和结论。
3. 会议沟通：鼓励参会人员积极沟通，分享自己的观点和经验。
4. 会议结束：在会议结束后，及时整理会议记录和资料，并分发给参会人员。
九、会议评估1. 会议效果评估：通过参会人员的反馈、会议记录的分析等方式，对会议的效果进行评估。
2. 改进措施：根据会议评估的结果，制定改进措施，提高会议的质量和效果。
篇二完整的会议策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要说明会议目的]三、会议时间[具体日期和时间]四、会议地点[详细会议地点]五、会议规模[预计参会人数]六、会议议程1. 开场致辞（[时间区间 1]：主持人介绍会议背景和目的简要介绍会议议程2. 主题演讲（[时间区间 2]：演讲人分享相关主题的观点和见解提问与互动环节3. 分组讨论（[时间区间 3]：参会人员分成小组，围绕特定议题进行讨论4. 茶歇与交流（[时间区间 4]：参会人员休息、交流提出下一步行动计划6. 结束致辞（[时间区间 6]：宣布会议结束七、会议安排1. 场地布置：选择合适的会议室，确保场地设施完备布置会议桌椅，安排足够的空间准备必要的展示设备，如投影仪、屏幕等2. 资料准备：提前准备会议资料，包括演讲 PPT、相关文件等确保资料的准确性和完整性提前发送资料给参会人员，以便做好准备3. 餐饮安排：根据会议时间安排餐饮提供茶歇和午餐/晚餐4. 住宿安排：如有需要，安排参会人员的住宿提供详细的住宿信息和指引5. 交通安排：提供会议地点的交通指引如有需要，安排接送机服务6. 住宿安排：提前预订会议室和相关设施与供应商协商好价格和服务细节7. 人员安排：确定会议主持人和演讲人安排会议记录员和技术支持人员确保工作人员熟悉会议流程和安排八、会议预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 餐饮费用：[具体金额]3. 住宿费用：[具体金额]4. 资料印刷费用：[具体金额]5. 设备租赁费用：[具体金额]6. 交通费用：[具体金额]7. 其他费用：[具体金额]总预算：[具体金额]九、注意事项1. 会议通知：提前发送会议通知，包括会议主题、时间、地点等信息提醒参会人员准备相关资料2. 会议纪律：保持会议秩序，不迟到早退手机调至静音或关机状态尊重他人发言，不随意打断3. 会议记录：安排专人负责会议记录记录会议的主要内容和决议4. 会后跟进：及时整理会议记录，形成会议纪要跟进会议决议的执行情况篇三完整的会议策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要说明会议目的，如讨论方案、解决问题、达成共识等]三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细会议地点]四、参会人员1. 内部人员：[列出参会的内部人员]2. 外部人员：[列出参会的外部人员]五、会议议程1. 开场致辞：[主持人或相关负责人介绍会议背景和目的]2. 主题演讲：[相关专家或领导进行主题演讲]3. 分组讨论：[根据会议内容进行分组讨论，每组指定负责人]6. 结束致辞：[相关负责人进行结束致辞]六、会议准备1. 资料准备：[提前准备好会议相关的资料，如文件、报告等]2. 场地布置：[根据会议需求进行场地布置，如摆放桌椅、设置演示设备等]3. 人员安排：[确定会议的主持人、记录人等相关人员]4. 时间安排：[合理安排会议时间，确保会议按计划进行]5. 餐饮安排：[根据会议时间和地点，安排适当的餐饮]七、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 资料印刷费用：[X]元4. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、注意事项1. 会议记录：[安排专人对会议内容进行记录，以便后续跟进]2. 时间管理：[严格控制会议时间，确保会议按计划进行]4. 保密工作：[对于涉及机密的内容，要做好保密工作]九、其他事项[如有其他需要说明的事项，可在此处列出]。
会议策划方案（通用8篇）
会议策划方案（通用8篇）会议篇1一、会前筹划▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选▲会前通知：通知参会人员方式：电话通知或书面通知内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等) 注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录→确定最后参会人员统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最后按照其职务统计分类;统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;▲联系酒店：联系房间预定房间(数量、类型、时间、价格) →联系会议室会议厅(容量、时间、设备、价格)→餐饮安排是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌▲ 会议准备材料：1、领导讲话稿;2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;3、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;▲场地布置：1、会议横幅2、主席台的安排：谁?几个人?怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的，除主管和中层外，其他要分区坐(座)，一个团队一个区域。
3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排!(设备最好准备2套以上)4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放)。
准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?穿戴是否整齐、符合要求?会前是否进行过演练?5、非常重要的会议，请速记员。
6、国际性会议，准备同音翻译。
▲支出预算：文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。
▲ 部门分工二、会中设立签到处：参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明注意事项(比如手机、着装)，咨询返程时间及交通路线，统计并通知安排;餐饮问题：选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?注意事项：1、空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低)，会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以?(如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效)，这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温!2、灯光音响效果：2、冲水：冲水不能冲着对方，要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。
会议策划方案(全)
会议策划方案(全)一、会议主题。
本次会议主题为“共创未来”，旨在围绕未来发展趋势和机遇展开讨论，共同探讨未来发展的方向和策略。
二、会议时间和地点。
会议定于2022年5月20日上午9:00-下午5:00，在XX会议中心举行。
三、会议内容。
1. 开幕式，由主办方代表致辞，介绍本次会议主题和议程安排。
2. 主题演讲，邀请行业领军人物和专家学者就未来发展趋势和机遇进行演讲，激发与会者思考和讨论。
3. 分论坛讨论，设置多个分论坛，邀请不同领域的专业人士就相关话题展开深入讨论，分享经验和见解。
4. 交流互动，安排自由交流时间，鼓励与会者互相交流，建立合作关系。
5. 结业式，总结本次会议成果，展望未来发展，并进行闭幕致辞。
四、会议组织。
1. 主办方，XX公司。
2. 承办方，XX会议服务公司。
3. 合作方，XX行业协会、XX媒体等。
五、会议宣传。
1. 宣传渠道，通过电子邮件、社交媒体、行业网站等多种渠道宣传，吸引更多与会者参加。
2. 宣传内容，发布会议主题、演讲嘉宾信息、议程安排等内容，吸引目标受众的关注。
六、会议预算。
1. 会场租赁费用。
2. 演讲嘉宾费用。
3. 餐饮费用。
4. 宣传费用。
5. 差旅费用。
6. 其他杂费。
七、会议效果评估。
1. 会后调研，通过问卷调查等方式，了解与会者对本次会议的满意度和建议意见。
2. 会议总结，对本次会议的组织过程和效果进行总结，为下次会议策划提供经验借鉴。
以上为本次会议的策划方案，欢迎各位与会者踊跃参与，共同探讨未来发展的方向和策略，共创美好未来！。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
泉州体育用品高端论坛会议策划书目录一、会议的背景 (1)二、会议目的…………………………………………………………‥1三、会议主题 (1)四、会议时间 (1)五、会议地点 (1)六、与会人员 (2)七、会议议程 (2)八、会议日程 (2)九、前期准备 (4)十、中期准备 (9)十一、后期准备 (11)十二、经费预算 (12)十三、应急预案 (13)一、会议的背景：2010年10月，福建副省长李川率队莅泉，对泉州市体育用品产业发展情况进行调研。
在泉期间，李川一行人深入匹克集团、三兴、金莱克、强力、斯舒朗、凯胜、安踏、舒华、三六一度等体育用品生产企业实地调研、通过现场考察、与企业主交流，重点了解泉州市体育用品产业进一步做大做强，实现科学发展、跨越发展迫切需要解决的问题。
调研组指出，省委、省政府高度重视福建省体育用品产业发展，即将出台专门的政策措施扶持整个产业实现科学发展、跨越发展。
二、会议目的：为响应福建省体育用品产业品牌国际化、产业信息化、人才培养、总部经济建设、产业转型升级、公共服务平台建设等方面。
同时，为加强泉州市体育用品产业的快速、健康发展，鼓励广大企业主开拓创新，为体育用品产业注入新的消费元素和科技含量，提升原有产业的内涵，形成新型的产业业态，带动整个产业的转型升级。
出台更多符合企业发展实际的优惠措施，促进整个产业的进一步发展。
三、会议主题：协同创新，体育新时代转型升级，中国泉州梦四、会议时间2011年3月28—29日五、会议地点泉州锦江国际大酒店、匹克集团六、与会人员泉州市重点企业负责人、国内重点销售代理商、品牌代言结构（包括代言人）、驻境外办事处重要负责人等参加。
预计与会高端管理层人员80人，在泉企业管理人员50余人，政府及嘉宾20余人，会议人员共150人左右。
会议委托华侨大学华文学院派出服务礼仪18人。
七、会议议程1.有泉州市举行隆重的年度表彰，对2010年度体育用品产业发展取得杰出成绩的相关企业进行表彰，颁发奖牌和证书。
安排和落实负责人表彰材料、奖牌、证书和奖金。
并安排获奖代表介绍企业发展情况。
2.由企业代表、特邀嘉宾、泉州市领导作关于“2011魅力侨乡泉州体育用品产业发展高端讨论”专题发言。
3.会议进行“泉州市体育用品产业企业家联谊会”选举（电子按钮投票）：产生联谊会组织机构负责人，市领导领导颁发聘书。
负责人发表工作演说。
4.组织与会代表重点考察匹克集团，时间半天。
匹克集团负责晚宴。
八、会议日程3月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨某某泉州锦江国际大酒店大厅18：30—20：00欢迎晚宴杨某某二楼餐厅3月28日上午年度表彰07：30—08：30早餐杨某某二楼餐厅09：00—09：05主持人入场，会议开题发言朱某某三楼庐山厅09：05—10：35泉州市市委书记致辞朱某某三楼庐山厅10：35—10：50茶歇杨某某三楼庐山厅10：50—11：20泉州市市长对本市全年体育产业年度表彰朱某某三楼庐山厅11：20—12:10获奖代表介绍企业发展情况朱某某三楼庐山厅12:10—14：00午餐及午休（自助餐）杨某某餐厅3月28日下午“2011魅力侨乡泉州体育用品产业发展高端讨论”专题发言。
14：00—14：40泉州市领导发言张某某三楼庐山厅14：40—15：20企业代表发言张某某三楼庐山厅15：20—15:35休息杨某某三楼庐山厅15:35—16：15特邀嘉宾发言张某某三楼庐山厅16:15—16：50泉州市领导总结发言张某某三楼庐山厅17:30—19:30晚宴杨某某餐厅3月29日上午“泉州市体育用品产业企业家联谊会”选举07：30—08：30早餐杨某某二楼餐厅08：30—09：30各代表竞选发言李某某三楼庐山厅09：30—10：00与会人员投票选出联谊会负责人李某某三楼庐山厅10：00—10:15休息杨某某三楼庐山厅10：15—10:30公布票选，产生联谊会组织机构负责人李某某三楼庐山厅10：30—10:45市领导领导颁发聘书李某某三楼庐山厅10：45—11:15负责人发表工作演说李某某日期内容时间议程负责人地点三楼庐山厅11:30—13:20午餐及午休（自助餐）杨某某餐厅3月29日下午匹克集团参观13:30-17:30郑某某匹克集团18:00-20:30晚宴郑某某九、前期准备（1）成立会议筹备小组①会议筹备领导小组组长：王某某（书记）组员：吴某某（材料宣传组）、周某某（会务组）、陈某某（策划布置组）、XXX(接待组)、汪某某（后勤组）、XXX（人事组）主要职责： 1. 负责会议的组织与领导； 2. 协调各小组之间的工作；3. 审核会议筹备的筹备方案。
材料和宣传组组长：吴某某（宣传部副主任）成员：由宣传部、组织人事部抽调人员主要职责：1.领导负责起草领导讲话、专题报告、各种文件和简报工作；2.负责会议期间工作的总结、宣传等工作；3.负责会议期间和新闻媒体联系，及时组织新闻报告。
会务组组长：周扬（系办公室秘书）成员：由相关部门抽调2-3人主要职责：1．负责拟定会议预算和会议经费报批；2．负责安排会议会场和参会人员的住宿；3.布置会场；4.负责草拟和发送会议的通知，负责拟定会议议程、日程等；5.负责会议记录工作；6.负责落实列席人员和工作人员名单；7.为宣传组提供专访人员名单；8.制作各种证件；9.准备会议所需用品；10.做好各种联系协调工作。
策划布置组组长：马某某（行政办公室副主任）成员：由系办公室和行政办公室抽调人员主要职责：1.负责会议期间各种活动的设计、策划和组织实施；2.负责引导与会者进行活动；3.负责策划书内相关的任务布置和执行。
接待组组长：刘某某（系副主任）成员：由系办公室、组织人事部抽调人员组成主要职责：1.会前和嘉宾、与会人员联系，落实到会的方式和时间；2.拟定接待方案，安排接待人员，对接待人员进行分工和培训；3.做好各项接待工作。
人事组：组长：XXX成员：人力资源部和组织部抽调人员组成主要职责：1.负责各会议小组人员的安排2.负责会议期间人员的协调后勤组组长：韩某某（后勤副主任）成员：由后勤部门与保卫处抽调人员组成主要职责：1.负责制定应急处理预案和安全保卫方案；2.负责会议期间后勤服务、医疗救护、安全保卫工作（2）汇报形成预案以后向领导汇报、并且再根据领导的意见修改，再把终稿向领导汇报。
（3）选址泉州锦江国际大酒店（4）确定与会人员泉州市重点企业负责人、国内重点销售代理商、品牌代言结构（包括代言人）、驻境外办事处重要负责人等参加。
预计与会高端管理层人员80人，在泉企业管理人员50余人，政府及嘉宾20余人，会议人员共150人左右。
会议委托华侨大学华文学院派出服务礼仪18人。
（5）文件资料准备（6）发送邀请函按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。
回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。
（7）发送会议指南（8）预定酒店提前一个月在锦江国际大酒店预定，规格为标准间。
（9）餐饮①、早餐早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）②、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。
如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(10）车辆通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。
对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。
因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。
(11)人员安排为了使各项工作顺利进行，公司成立筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。
领导小组成员：组长：副组长：成员：1、外务部：确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部：拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。
3、内务部：提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。
对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。
(12)媒体泉州日报泉州卫视泉州都市报(13)布置1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准2、横幅3、公司内吊旗4、POP5、手提袋6、DM单张16开宣传单页7、现场分区平面指示图8、各功能区布置效果图9、主持台背景效果图(14)物料采购十、中期准备1、检查准备工作根据会议策划的前期准备工作，由人事组实时跟进相关准备工作，管理层随时跟进会议准备进度，并邀请泉州市相关领导和相关部门监督过程，提出宝贵意见。
主要检查工作：1.会议酒店的安排、食宿2.与会人员与会行程安排3会议议程相关用品准备进度4会议资料5相关工作支持是否到位2、接待由于与会人员均是管理层及政府相关人员，必采取叫高规格接待形式。
着重注意以下时间接待：1.与会人员到达泉州时接待2.与会人员入住酒店接待3.与会人员参加会议接待4.与会人员离开接待接待务必做到严谨细致。
不容有失，安排好接待人员，礼仪，接待用品等。
3、住宿按会议标准在锦江国际大酒店为与会人员预定房间，在住宿前务必做好清洁，准备工作，后勤组联系锦江国际，做好入住前的检查整理。
以及入住客人的相关要求等尽量满足。
并做好登记手续，注意安全工作。
安排好退宿等相关工作。
4、会间调度会间由会务组主要负责会议相关程序，其他小组除留必要工作人员，主持相关工作，其余人员由负责人调配，保证会议顺利进行。
全体会议筹备小组统一服装，统一调配。
5、茶歇1.根据会议进程安排茶歇时间，根据与会人员兴趣爱好，准备茶叶，水，饮品，以及小吃，甜点，等供与会人员休息时享用。
2.准备独立休息间，供与会人员会议间沟通交谈。
3.在茶歇时与主持人沟通议程，对会议进行灵活改动。
4.在会议出现特定问题时，灵活选择茶歇时间。
6、会议记录（录制）会议记录由文件组主要负责，除笔录之外，应有相关录音，录像材料准备。