部门年度工作计划范文(通用3篇
部门的年度工作计划(通用23篇)

部门的年度工作计划(通用23篇)部门的年度工作计划(通用23篇)日子如同白驹过隙,又将迎来新的工作,新的挑战,是时候认真思考计划该如何写了。
想学习拟定计划却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的部门的年度工作计划,欢迎阅读与收藏。
部门的年度工作计划篇1年度工作规划编制的依据是公司年度经营计划并结合上一年度本部门工作开展中的综合表现,同时围绕本年度工作目标要求以及各模块的具体内容而展开。
在公司没有明确的年度经营计划或者计划里没有对本部门有明确的工作目标界定的情况下,则要编写者主要结合公司上一年度本部门工作开展情况以及公司各部门综合反映与本部门内部讨论或者作为主管者经过观察讨论以及判断后,认为本部门如何在下一年度做好本部门那些工作。
当然,这种情况下,有些公司领导也会有对某些部门的一些具体要求,比如在本部门工作职责内的某些领域方面,公司高管或老板会提出来,那么在编写规划时,这一部分内容就应该重点去对待,因为这恰恰是管理者或老板感兴趣的地方。
在具体编写本部门年度工作规划时宜采用以下方法:综述或总则:以陈述编写该规划的总的目的以及指导原则和要达成的目标。
在做综述时,一般都会用简明扼要的语言来概括上一年度的工作同时阐述本规划的基本纲要。
围绕本部门各职能模块进行具体的规划:在涉及某一模块职能时,一般会采用先陈述上一年度或眼下该职能在公司范围内开展的不足以及存在问题,然后才能针对不足或需要改善的进行本年度的工作规划。
在陈述本年度本部门某一模块的具体规划时,要注意数据与文字相结合,没有文字的完善显得规划不详细,而没有数字的填装,则显得规划较苍白。
没有说服力或者说执行起来没有约束力。
同时注意在编写本部门年度规划时要关注上面提到的公司高管或老板强调的问题,同时也有编写人或者该部门主管通过自己的判断得到的需要而且力所能及可以改善的问题,不能使编写的规划不可操作甚至不可达成,那么到了年终就只有检讨自己或者在年度工作期内得不到公司相关部门的支持与重视,如此以来就会降低本部门在公司的影响力,当然自身(编写人)也会受到不被重视以及职业生涯的负面影响。
制定年度工作计划范文(三篇)

制定年度工作计划范文一、按照年度保养计划对设备设施进行保养1、对高、低压配电柜负荷开关进行检查及保养;对高、低压设备,高、低压配电柜,变压器进行检测、保养。
2、对空调制热机组、阀门进行保养。
空调管道进行检测维修。
3、对太阳能热泵机组、辅助加热机组、阀门管路等检修保养。
4、对中央空调系统冷却塔进行检修清理。
5、及时完成公司交办的各项工作。
二、完善:根据公司“精细化服务标准”的方针,对工程部的工作进一步细化,将精细化服务落实到日常工作的所有阶段和环节,形成一套完整的从工程维修单看各部门服务的满意程度。
严格规范结合标准要求,对上述工作存在的问题以及其它方面的工作环节进一步规范,一切以标准为规范,一切以业主满意为目标,(包括对外围单位的管理,一切以行业标准为规范)做到各个工作环节有计划,有制度,有实施,有检查,有改进,并形成相关记录三、落实;对计划工作一定落实到位,责任到人,提高我们维修人员的责任心,督查外围单位一定做到定时与不定时相结合,发现问题,及时解决,促使各项规章制度落实到实处。
制定年度工作计划范文(二)1、制度的监督执行与完善虽然各部门的管理制度已经建立起来,但是制度的执行力稍差,行政部将在新一年的工作中,加大制度执行力度,并针对星评要求来完善各部门中需要改进的事项。
2、规范办公秩序与员工行为的引导开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次,并成立工作小组进行监督与实施。
3、成立质检、节能、卫生检查等专项小组在总经理的带领下,组建质检、节能、卫生、行为等检查工作小组,严格按照星评标准督促酒店各部门的进步与改善。
狠抓酒店服务质量、经营成本、卫生清洁的工作,实行流动红旗部门,并对部门采取一定的激励机制,建立完善的质检体系,培养部门质检骨干。
4、部门协调与沟通积极协调各部门工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。
行政部每半个月与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与处理。
2024办公室年度工作计划范文(3篇)

2024办公室年度工作计划范文一、工作思路紧扣一个中心(经济工作),做好两个事务(行政事务和后勤事务),抓好三个服务(即为领导服务、为机关服务、为群众服务),提高四项工作质量(文书材料、会务____、学习____、检查督办),推进五项基本建设(干部作风、省二级档案室、标准信访室、庭院绿化美化、计财规范化管理),促进办公室各项工作再上新台阶。
二、工作目标全面完成科室责任目标,高质量的完成两委领导交办的各项工作任务,在区办公系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、群众满意。
三、工作举措针对以往工作中存在的问题和不足,在继续巩固发扬成绩,抓好常规性工作的同时,拟在以下几个进一步着力上下功夫。
(一)进一步加强干____伍建设。
一是明确岗位,落实职责。
对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,采取因人定岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,努力激活人的积极性和创造性,切实做到各尽其职、各负其责;二是加强教育,增强素质。
在工作中,要坚持以人为本,加强团结,增进协作,从加强教育入手,不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念;加强干部政治理论和业务能力的学习,继续抓好电脑知识的培训,不断增加干部的知识积累、经验积累,达到提高工作能力的目的。
努力建设一支爱岗敬业,乐于奉献,作风优良,善打硬仗的干____伍。
(二)进一步在务实创新上着力。
坚持一切从实际出发,对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。
在思想上树立办实事、摸实情、讲实话、求实效的观念,在实际工作中落实快、精、细、严、苦的五字要求。
快,就是工作运转节奏要快,行动迅速,雷厉风行;精,就是对工作要精益求精,全面深刻了解情况,精确恰当的形成材料,深入透彻分析问题,结合实际提出建议;细,就是工作要细致入微,一丝不苟,不放过一丝失误,不出纰漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上严肃认真,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验。
2024事业单位年度工作计划范文(3篇)

2024事业单位年度工作计划范文一、指导思想本学期我校教务处将严格按照学校的发展思路、指导意见以及市区教育局的工作计划,在校长的领导下,紧紧围绕着学校中心工作,以爱心特色学校创建为主题,以课改,书香校园建设工作为重心,做好语文学科基地校建设,微课题研究工作。
创设文明校园,努力将我校建成温馨、儒雅的爱心校园。
二、工作目标1.推进语文学科基地校建设,创立语文学科优势。
形成五步三查数学课堂特色模式。
2.探索社团分层教学,让每一个学生得到尽可能的发展。
3.建立学校教研资源库,大力推进小课题实践研究;4.重点抓好教师的分层发展、学生的自主管理和校园生活的策划____。
三、工作措施(一)落实常规,有效监控,不断提升教学质量教务处将以学校制度建设为契机,狠抓教学过程,有效监控,不断提升教学质量。
做到四比四查(比课堂教学、比课题研究、比班级管理、比二次备课、查备课本、听课本、作业本、成绩册)。
严格控制作业量,实施作业精选、全批、及时反馈要求。
教务处将以学校各项规章为标准,努力规范教师的教育教学行为,切实抓好教学质量流程的每一个环节。
a.抓备课。
在提高备课实效性上下功夫。
备课是教师根据新课程标准和学科特点、学生实际,选择合适的教学方法,设计和优化教学方案,以保证学生顺利而有效地学习的一系列准备工作。
每一位教师要强化质量意识,切实提高每一堂课的教学效率。
要认真研究所任学科的课程标准和教材,了解学生已具备的知识、能力和学习方式,钻研教材的编写意图,准确把握教材的重、难点,设置合理的教学目标,撰写可操性较强的教学设计。
不同学科要根据学科自身的特点,进行重点突出的备课。
b.抓课堂教学。
实行教师候课制,每位任课教师必须提前____分钟进教室,了解学生的课前准备情况,提醒学生进入上课状态,面带微笑等候学生上课,杜绝教师上课迟到旷课及接打手机的现象。
课堂教学要认真处理好学、教、练三者的关系,构建素质教育的课堂氛围。
为提高每一节课的课堂效率,教务处将继续坚持把课堂巡查工作与学校行政值日结合起来。
2024年品保部年度工作计划(3篇)

2024年品保部年度工作计划一、目标和背景1. 目标:确保产品质量符合标准,提高客户满意度。
2. 背景:随着公司业务的不断扩大,产品的质量管理变得尤为重要。
品保部门作为质量管理的核心部门,需要制定年度工作计划,确保产品质量稳定可靠。
二、质量管理体系建设1. 完善ISO9001质量管理体系,持续改进流程与工作标准。
2. 开展内审活动,定期评估体系运行情况,发现问题并提出改进建议。
3. 确保各个流程和操作符合质量管理体系要求,提高流程的透明度和操作的一致性。
4. 建立和完善关键指标和绩效考核体系,将质量管理纳入绩效考核体系。
三、供应商管理1. 完善供应商准入和评估制度,确保供应商符合质量要求。
2. 建立供应商绩效评价体系,定期对供应商进行评估,及时发现问题并采取措施进行改进。
3. 加强与供应商的沟通和协作,共同解决质量问题,提高供应链的整体质量水平。
四、质量培训与教育1. 开展全员质量培训,提高员工的质量意识和业务水平。
2. 组织培训和学习活动,引进先进的质量管理理念和方法,提升全体员工的综合素质。
3. 加强对品质管理相关知识的学习和研究,密切关注行业最新动态,引领行业的质量发展。
五、持续改进与创新1. 建立问题反馈和处理机制,及时处理客户投诉和质量问题,提供满意的解决方案。
2. 推行持续改进和创新的理念,鼓励员工提出改进措施和创新点子,并予以奖励激励。
3. 制定并落实质量改进项目,提高产品质量和生产效率,降低质量成本。
六、数据分析与报告1. 建立完善的质量数据采集和分析体系,及时发现潜在问题,并采取措施进行预防和改进。
2. 定期编制质量报告,对质量管理工作进行总结和分析,提出改进建议和措施。
七、安全环保工作1. 建立安全环保管理制度,加强对生产过程中的安全风险和环境影响的控制。
2. 配备必要的安全设备和环保设施,确保员工的生命安全和环境的可持续发展。
3. 组织安全和环保培训,提高员工的安全意识和环保责任意识。
2024年行政部门年度工作计划范文(6篇)

2024年行政部门年度工作计划范文一、总体目标1、持续优化公司的组织架构,明确并区分每个部门的职责,以实现组织架构的科学合理,确保三年内无需进行重大调整,保证公司的运营在稳定的架构中运行。
2、完成对各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪资设定和绩效评估提供科学依据。
3、有效执行日常行政招聘与配置工作。
4、推行薪酬管理制度,优化员工薪资结构,建立公正的薪酬体系。
5、重视员工福利,强化激励机制,建立内部晋升制度,规划员工职业发展,培养员工的归属感和敬业精神,以增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考行业最佳实践,完善绩效评价体系,确保其与薪资的关联性,提升考核的权威性和有效性。
7、加强员工岗位知识、技能和素质的培训,加大内部人才培养力度。
8、弘扬优良的企业文化和传统,用企业文化感染员工。
9、建立内部的纵向和横向沟通机制,激发员工的主观能动性,构建和谐的企业内部关系,为公司发展提供智慧支持。
10、有效控制人员流动率,预防和处理劳资关系和纠纷,保障员工权益,同时维护公司的形象和核心利益。
二、注意事项:1、行政管理是一个渐进的过程,年度目标的设定应遵循逐步推进的原则,以确保目标完成的质量。
2、行政工作对公司的长期发展至关重要,需要全公司的共同努力。
公司领导的支持和各部门的配合是行政工作成功的关键。
因此,行政部在设定目标后,请求公司在实施过程中提供协助。
三、实施目标注意事项:1、公司的组织架构应基于长期战略,直接影响公司的运营效率。
架构设计应遵循简洁、科学和务实的原则,避免过度简化或复杂化导致的问题。
2、组织架构设计应考虑公司的整体战略和未来运营需求,而非简单复制现有架构。
每个部门和岗位的设定都需要经过深思熟虑和论证。
3、设计的组织架构应注重可行性和可操作性,因为这将作为部门编制和人员配置的基础。
一旦确定,未经总经理特别批准,行政部将对超出架构的增编、增人行为予以拒绝。
四、目标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部经理助理五、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、需要各部门配合进行现有组织架构和职位编制的合理性调查,以及未来发展趋势的调研,行政部需要相关调查数据和现有职务说明书。
2024年部门人员年度工作计划范文(四篇)

2024年部门人员年度工作计划范文____年度,公司在紧张而忙碌的氛围中度过,行政人事总务部承载着重大责任,我始终秉持着高度的工作热情,勤勉尽责,全面履行行政、人事、总务等职责,并严格执行公司各项规章制度,圆满完成了各项任务。
然而,我们也清醒地认识到,在今年的工作中仍存在诸如细致度不足等问题,对此,我们已制定改进措施,并将在来年的工作中加以纠正和完善。
随着公司的持续发展与壮大,我们将根据实际需求加大人才招聘力度,强化行政、人事、总务管理,并深化员工培训,同时严格实施和执行公司各项规章制度。
展望未来,我们的工作任务将更加繁重,要求也将更加严格。
为此,我将以更加饱满的热情和更加勤奋的工作态度,为公司的发展贡献自己的力量。
一、强化基础管理,营造优质工作环境为领导与员工营造一个良好的工作环境,是行政部的重要职责之一。
在过去的一年里,我们紧密结合工作实际,认真履行职责,加强与各部门的协调与沟通,实现了行政部基础管理工作的规范化,确保了各项工作的优质高效运行,为公司各项工作的顺利开展奠定了坚实基础。
在员工人事档案、培训档案、合同档案及公章管理等方面,我们做到了清晰明确、严格规范;在收发文件及公文处理上,我们确保了准确及时,从无延误;在办公耗材管控、办公设备维护、保养及日常行政业务结算报销等方面,我们保持了正常有序的工作秩序。
同时,我们还成功组织了多项文化活动,如室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学讲座等,这些活动均取得了显著成效,受到了广泛好评。
二、优化服务,树立良好风气行政部工作的核心在于为领导、员工及广场商户提供优质服务。
在过去的一年里,我们紧紧围绕中心工作,尽职尽责地完成了各项任务:1. 变被动为主动。
我们密切关注公司工作的重点、难点和热点问题,力求提前思考、提前服务。
特别是在食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护等日常工作中,我们制定了详细的工作计划并严格落实到位,确保了各项工作的有序进行。
部门工作计划模板(合集3篇)

部门工作计划模板(合集3篇)1.部门工作计划模板第1篇xx年度即将结束,为了更好地开展新年的工作,根据总经办的要求并结合20xx年度的实际情况做了xxxx年度的财务部门的工作计划。
一、 xx年度工作简要回顾总体来说xx年度的财务工作基本满足了公司内外的需求,但是存在很多问题,有很多可以提升和改善的空间。
1、会计核算工作形式上满足了对内、对外的报表需求,每月按时申报,但是核算的准确性有待提高;2、财务管理层面还停留在比较低的层次,对内管理报表没有形成制度、完整的报表体系,财务管理工具没有发挥应有的作用,财务对公司的`参与程度有待进一步提高;3、财务对很多业务环节监管还存在很多不到位的地方,包括对成本核算落后于实际业务需求、对销售价格评审力度不够、对库存物资管理缺失、外发物料跟踪不及时、完整等问题;4、资金管理有待于更细、周期更长的计划安排,对收支安排制度化、表格化,重点关注新增客户的应收账款风险、还贷能力评估、资金运营安全、资本结构平衡;5、财务对公司全员的财务基础知识培训不够,内部控制有待更规范地去执行,相关财务制度没有有效的推广;6、财务部门的人员素质不能满足未来的财务管理需要,人员结构有待优化;7、 ERP系统的使用及利用能力不足。
二、财务部及公司财务工作SWOT分析1)优势:A、公司领导重视财务工作为财务发挥更大的作用提供了宝贵的平台;B、财务部门对财务工作的目标有很清晰的定位并努力提升部门能力及个人能力来满足目标的实现;C、现有财务人员的稳定性为后续的能力及素养的提升及补充新鲜血液提供了良好的基础;D、xxxx年度的经营预算及激励考核机制确定提升公司整体信心,公司股东意向增资为财务工作提供良好的内部环境;E、国际整体经济环境趋好的态势为财务工作提供有利的外部环境。
2)劣势:A、公司成立时间不长需要时间来积淀,还需要摸索更适合公司发展需要的管理模式;B、财务部门成员的财务素养不高,能力有待提升,成员结构有待优化,会计核算基础不扎实;C、财务/仓库人员对业务参与程度不高,不能有效地处理一些跨部门的业务;D、公司成员财务意识不足,在数据统计、信息收集、单据传递等方面影响财务工作的开展;E、公司部门之间的信息沟通不畅、配合度不够,销售定价策略模糊,没有成熟的产品体系,技术不能满足业务的需求;G、珠海外汇额度管理措施限制公司资金的使用调配,人民币升值对外向型的出口企业产生巨大的汇差压力;3)机遇:A、xxxx年度经营预算如果能够得到有效执行和控制将使公司步入快速发展的轨道为后续目标的实现奠定坚实的基础;B、极大提升公司整体竞争力、市场占有率、供应链整合能力、品牌吸引力;C、极大提高公司的管理水平,建立梯队管理团队,打造安防领域高效生产基地。
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部门年度工作计划范文(通用3篇光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作同时也不断更新迭代,是时候抽出时间写写工作计划了。
那么我们该怎么去写工作计划呢?以下是为大家整理的部门年度工作计划范文(通用3篇,希望可以帮助到有需要的朋友。
部门年度工作计划1为了树立质量是企业生命的意识,做到质量是企业前程的捍卫者,同时用优质的产品,塑造优秀的企业形象。
品质部根据20xx年GK保温砂浆生产10000吨、GK胶粉5000吨、GK抗裂砂浆9000吨、GK 界面砂浆500吨等任务目标,特制定以下工作计划:一、建立全面的质量管理系统目前,品质部人力资源严重短缺,仅有2人,其中部长1人,检验实验人员1人。
但是职责范围甚广,包括:进料,制程控制,入库,出货,投诉处理,还要包括体系完善,质量建立等,因此,品质管理工作越来越需要系统化,标准化。
二、原材料及配方控制由于受产品特性及包装要求的影响,部分来料都不能及时有效的进行品质检验,只能对表面现象、湿度和细度等有个初步的判断和确认,可是这些环节都可能导致生产的延误和产品质量的不稳定性,引起客户投诉和质量目标的考核。
鉴于此,我们必须加强源头控制,即供应商的质量保证控制,通过对供应商体系的审核和质量改善活动的跟踪,稳定来料的品质。
保温材料目前质量性能已达到最佳,在质量稳定的情况下,配方可以做适量的调整,从而降低成本。
(注:只能根据生产的稳定性进行调整)抗裂砂浆和界面砂浆中的主要原材料石英砂,在施工允许的情况下可以考虑用河沙替换石英砂,从而达到降低成本。
三、制程控制鉴于成品质量合格率为100%出厂,同时保证后续生产规模的扩大,计划使用生产部自检+品质部(生产巡检+成品抽检+出货确认)相结合的方式来进行。
当然,检验仅仅只是品质保证的一种手段,实际上不可避免的会造成不良品的流出和成本的提高。
所以,最有效的办法还是提高生产操作员工的品质意识,强化品质标准观念,从源头控制产品质量,这样才能保证生产即检验,产品即良品,产品质量才能更好的控制。
为了做到这一点,有必要实行:1、将不良品作成样板,安置在各工序显眼处2、将客户投诉的各种不良图片展示出来,张贴在各工序指导生产3、将相应标准作成直观文件,便于操作员查看4、工人的品质意识教育培训5、定时、定量的进行巡查,做好巡查记录6、在每一道工序上进行质量控制7、对生产现场异常情况做到即时处理四、售后客诉处理及时处理客诉问题,找其原因及时制定出改善措施,将改善措施落实到工序上实施,并确认效果。
让产品的质量做到最大化。
在新的一年里,我们有了之前的经验,但也面临着新的挑战,我们必须更加努力,更专心、更耐心、更细心的完成来年的工作,做到质量第一。
部门年度工作计划2办公室:20xx年是是公司赢得市场发展,强化支撑体系,树立企业形象的一年。
面对新形势,公司办公室工作计划书确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。
一、要切实解决好4个矛盾一是大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、公司、和基层服务。
首先是为领导和公司服务的。
这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与公司的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是主动和被动的矛盾办公室工作计划的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。
同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
三是政务和事务的矛盾政务和事务是公司办公室工作计划的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。
事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是接待应酬、吃住行等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。
办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是“过”与“不及”的矛盾为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。
办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。
要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。
要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能,抓实6个细节一是发挥参谋功能突出“想得到”。
多谋才能善断。
办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。
善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。
要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
二是发挥协调功能突出“管得宽”。
办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。
办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。
对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。
对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
三是发挥办事功能突出“做得细”。
机关工作无小事,办公室工作更是无小事。
这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。
对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。
要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让公司和办公室的形象在我这里受到影响。
四是发挥管理功能突出“碰得硬”。
办公室工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。
在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。
办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。
一是按政策办事。
把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。
办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。
三是按组织原则办事。
坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
五是发挥服务功能突出“讲程序”。
办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。
一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。
要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
六是发挥督办功能突出“抓得实”。
要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。
实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。
工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好五项工作一是要管带结合抓好文书档案管理。
一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新建部门较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建部门确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。
二是建改并举,抓好制度建设确定20xx年为办公室工作的基础建设年,在各项制度建设方面,在积极施行、多方征求意见的基础上,修改汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。
三是要奖罚并重,抓好交通安全管理建立健全公司交通安全管理制度,推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。
四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。
强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
五是要定标明责,抓好节支降耗工作对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
人力资源工作:根据工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,计划从以下几个方面开展工作:1、在原有公司组织架构的基础上,根据公司领导提出的要求,进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司运营在既有的组织架构中顺畅运行。
公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。
首先应完成公司组织架构的完善。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能在二、三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。
职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
详细的职位分析还给人事配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
3、完成日常人事招聘与配置;完成人事招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,作为日常工作中的.重要部分和特定情况下的工作内容。
将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。