街道安全信息及档案管理制度

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街道机关档案管理制度

街道机关档案管理制度

第一章总则第一条为了加强街道机关档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合街道机关工作实际,制定本制度。

第二条本制度适用于街道机关各部门、各单位的档案管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格按照国家档案法律法规和政策规定进行档案管理。

(二)集中统一原则:档案实行集中统一管理,确保档案的完整性和连续性。

(三)分级管理原则:根据档案的密级、价值、用途等因素,实行分级管理。

(四)科学管理原则:运用现代科技手段,提高档案管理效率和水平。

(五)保密原则:严格保密制度,确保档案安全。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围:(一)街道机关各部门、各单位在履行职责、执行任务过程中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

(二)上级机关、下级单位、社会团体和公民个人赠送的档案资料。

(三)其他应当归档的资料。

第五条档案收集要求:(一)档案收集工作应当及时、全面、准确。

(二)档案收集工作应当确保档案的完整性和连续性。

(三)档案收集工作应当遵循档案的密级、价值、用途等因素,实行分级管理。

第六条档案整理要求:(一)档案整理应当遵循档案的分类、编号、编目、装订等规定。

(二)档案整理应当保证档案的准确性、完整性和连续性。

(三)档案整理应当运用现代科技手段,提高档案整理效率。

第三章档案保管与保护第七条档案保管要求:(一)档案保管应当遵循档案的密级、价值、用途等因素,实行分级保管。

(二)档案保管场所应当具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。

(三)档案保管应当实行定期检查、清点和维护,确保档案安全。

第八条档案保护措施:(一)档案保护应当遵循档案的材质、年代、价值等因素,采取相应的保护措施。

(二)档案保护应当加强档案的消毒、去污、去酸、加固等处理。

(三)档案保护应当加强档案的数字化处理,提高档案的利用效率。

第四章档案利用与提供第九条档案利用原则:(一)档案利用应当遵循档案的密级、价值、用途等因素,实行分级利用。

街道档案管理规章制度范本

街道档案管理规章制度范本

第一章总则第一条为加强街道档案管理工作,确保档案的完整、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合街道实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于街道各级机关、企事业单位、社会团体及其他组织在档案管理工作中遵循的原则和规范。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、准确性、安全性和保密性原则。

第二章档案管理机构及职责第四条街道设立档案管理部门,负责街道档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条档案管理部门的主要职责:(一)负责制定街道档案管理工作计划,组织实施档案管理工作;(二)负责收集、整理、立卷、归档街道各类档案;(三)负责档案的保管、修复、复制和销毁工作;(四)负责档案的查阅、复制和提供利用;(五)负责档案的鉴定和销毁工作;(六)负责档案的安全保卫和保密工作;(七)负责档案工作的宣传、培训和指导。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围:(一)街道机关、企事业单位、社会团体及其他组织的文件、资料、报表、照片、录音、录像等;(二)街道重大活动、重要会议、重要决策的文件、资料、记录等;(三)街道历史、文化、经济、社会等方面的资料;(四)其他具有保存价值的文件、资料。

第七条档案整理要求:(一)按照档案分类标准,对收集的档案进行分类、编号、编目;(二)对档案进行立卷、装订、封存;(三)编制档案目录、索引,确保档案检索方便、快捷。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠;(二)档案柜应使用符合档案保护要求的材料制作;(三)档案应按照档案保管期限进行分类存放;(四)定期对档案进行检查、修复和保养。

第九条档案利用要求:(一)档案利用者应遵守档案保密制度,不得泄露档案内容;(二)档案利用者应按规定填写档案查阅登记表;(三)档案利用者应爱护档案,不得擅自涂改、损坏、丢失档案;(四)档案利用者应按期归还档案。

第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定要求:(一)档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性原则;(二)档案鉴定应定期进行,确保档案质量;(三)档案鉴定应按档案保管期限进行分类鉴定。

街道档案管理制度模板

街道档案管理制度模板

第一章总则第一条为了加强街道档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案管理工作的效率和服务质量,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合街道实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于街道各科室、社区、企事业单位及其他各类组织在业务活动中形成的各类档案。

第三条街道档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中管理,分散保存;(三)依法管理,确保安全;(四)服务为本,提高效率。

第二章档案管理机构及职责第四条街道档案管理工作由街道档案室负责,具体职责如下:(一)负责街道档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作;(二)建立健全档案管理制度,组织实施档案管理的各项规章制度;(三)组织开展档案业务培训,提高档案管理人员的业务水平;(四)负责档案信息化建设,推动档案管理现代化;(五)配合上级档案管理部门开展档案工作。

第五条各科室、社区、企事业单位及其他各类组织应设立档案管理人员,负责本单位的档案管理工作,具体职责如下:(一)负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作;(二)组织实施本单位档案管理的各项规章制度;(三)配合街道档案室开展档案业务培训;(四)定期向街道档案室报送档案工作情况。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则:(一)完整性原则:收集各类档案应全面、完整,不得遗漏;(二)真实性原则:收集的档案应真实、准确,不得伪造、篡改;(三)及时性原则:收集档案应做到及时、准确,确保档案的时效性。

第七条档案整理应遵循以下原则:(一)分类原则:按照档案的性质、内容、形式等分类整理;(二)系统原则:按照档案的内在联系,系统整理;(三)规范原则:按照档案管理的规范要求,整理档案。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则:(一)安全原则:确保档案实体安全,防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏;(二)保密原则:严格执行国家保密法律法规,确保档案信息的安全;(三)整洁原则:保持档案库房整洁,定期进行消毒、防潮、防霉等处理。

安全生产档案管理制度街道

安全生产档案管理制度街道

一、总则为加强街道安全生产管理工作,规范安全生产档案管理,确保安全生产档案的完整、准确、安全,根据《中华人民共和国安全生产法》及有关法律法规,结合街道实际情况,特制定本制度。

二、档案管理范围街道安全生产档案管理范围包括但不限于以下内容:1. 安全生产责任制相关资料:安全生产责任书、安全生产责任状、安全生产目标责任书等。

2. 安全生产规章制度:安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。

3. 安全生产教育培训:安全生产教育培训计划、培训记录、考核结果等。

4. 安全生产检查:安全生产检查记录、隐患排查治理记录、事故调查处理记录等。

5. 安全生产事故:事故报告、事故调查报告、事故处理决定书、事故处理结果等。

6. 安全生产监督检查:上级部门安全生产监督检查记录、街道安全生产监督检查记录等。

7. 安全生产统计分析:安全生产统计数据、事故统计分析、隐患排查治理统计分析等。

8. 安全生产信息化建设:安全生产信息化建设方案、实施情况、运行维护记录等。

三、档案管理职责1. 街道安全生产办公室负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 各相关部门按照职责分工,负责各自业务范围内安全生产档案的收集、整理和归档工作。

3. 专人负责安全生产档案的保管,确保档案安全、完整。

四、档案管理要求1. 档案收集:各部门应按照规定及时收集安全生产档案资料,确保档案的完整性。

2. 档案整理:按照档案分类、编号、装订等要求,对档案进行整理,确保档案的准确性。

3. 档案保管:档案保管人员应严格执行档案保管制度,确保档案安全、完整。

4. 档案利用:档案利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则,确保档案的利用效果。

五、档案归档1. 档案归档时间:各部门应在年度结束后一个月内完成安全生产档案的归档工作。

2. 档案归档要求:档案归档应按照档案分类、编号、装订等要求进行,确保档案的规范、整洁。

六、档案保管1. 档案保管期限:根据档案的性质、重要性,确定档案的保管期限。

街道社区档案管理制度

街道社区档案管理制度

街道社区档案管理制度一、街道档案管理制度(一)街道文书档案工作由综合办负责,统一管理各办公室产生的文书档案。

各办公室指定一名同志负责本科室文书材料的收集、整理工作。

(二)收集、整理、立卷、归档、保管街道在工作中形成的各类正式文件、在区级以上内部刊物上刊发的信息等文书档案。

(三)收集、整理、立卷、归档、管理照片、录像带、录音带、光盘等各种音像档案。

(四)对办事处档案进行鉴定工作;对超过保管期限的档案,提出存毁意见,经综合办主任批准后报区档案局执行。

(五)工作人员需要借阅文件,应先到综合办登记,然后对文件进行复印或抄存,完毕后及时送交综合办。

(六)各办公室形成的正式文件,必须有正文,有底稿,有签发,无铅笔、圆珠笔字迹。

(七)归档资料要随办随交。

经办人要随时将有保存价值的材料,正式文件(附有原始文稿和签发页)一并交综合办保存。

(八)管理人员要认真执行党和国家的保密、保卫制度,确保档案的完整和档案机密的安全。

(九)档案管理人员调动,应当办理交接手续。

二、社区工作站档案管理制度(一)社区工作站档案管理员集中统一管理本社区的全部档案,并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。

(二)社区立卷归档:凡是反映本社区工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围;当年形成办理的文件材料,一般在次年六月底前完成立卷归档工作,归档的文件材料必须齐全、完整、准确。

(三)社区工作站档案保管由专人负责管理,档案管理人员要切实履行管理职责。

(四)档案管理人员调动,应当办理交接手续。

(五)工作人员需要借阅文件,应先进行登记,然后对文件进行复印或抄存,完毕后及时送交档案管理人员。

(六)建立查、借、阅档案原始记录,做好档案的提供利用工作。

(七)遵守保密守则,做好经常性的安全保卫工作。

街道档案管理规章制度范文

街道档案管理规章制度范文

街道档案管理规章制度范文第一章总则第一条为加强街道档案管理工作,确保档案的安全、完整和有效利用,提升街道服务水平,根据有关法律法规,制定本规章制度。

第二条街道档案管理工作的任务是贯彻落实国家档案管理有关法律法规,加强档案工作的组织、管理和服务,保障档案的保存、合理利用,推动工作的开展,确保档案工作的科学化、规范化。

第三条街道档案管理工作的原则是依法管理,科学管理,质量第一,服务为本。

第四条街道档案管理工作的适用范围包括全片区内各单位、部门的档案管理工作,具体范围由街道办事处确定。

第五条街道档案管理工作的任务包括档案采集、整理、保存、利用和归档等方面的工作,具体内容由街道档案管理部门负责。

第六条街道档案管理部门是街道档案管理工作的主要实施机构,负责具体的档案管理工作,协调各部门、单位的档案管理工作。

第七条街道档案管理部门是由专职人员组成的专门机构,负责全片区内的档案管理工作,直接向街道办事处负责。

第八条街道档案管理部门的主要职责包括:1. 负责全片区内各单位、部门的档案管理工作;2. 制定、调整档案管理规章制度;3. 组织档案专业培训和考核工作;4. 负责档案管理系统的建设和维护;5. 组织档案的整理、评选和归档工作;6. 审查和监督全片区内各单位、部门的档案管理工作。

第二章档案管理规章制度第九条街道档案管理规章制度是指街道档案管理工作的基本制度和管理规范,具有约束力和指导作用。

第十条街道档案管理规章制度包括:1. 档案管理工作的组织机构和职责分工;2. 档案管理工作的制度和流程;3. 档案管理工作的考核和监督;4. 档案管理工作的培训和交流;5. 其他与档案管理工作相关的规定。

第十一条街道档案管理规章制度应当遵循以下原则:1. 合法性原则:立足国家法律法规,切实保障档案的合法权益;2. 统一性原则:统一规划、管理和利用街道档案,确保档案工作的有序进行;3. 切实性原则:切实抓好档案管理工作,确保档案的安全和完整;4. 有效性原则:实现档案的有效管理和利用,提升工作效率和服务质量。

街道办档案管理制度

街道办档案管理制度

一、总则为加强街道办档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合街道办实际情况,制定本制度。

二、档案管理范围街道办档案管理范围包括:1. 党政机关、事业单位、社会团体、企业和个人在街道办工作、学习、生活中形成的各类档案。

2. 街道办及其下属单位、社区、村(居)民委员会等形成的各类档案。

3. 街道办参与或组织实施的重大项目、活动等形成的各类档案。

4. 街道办接收、寄存、代管的各类档案。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责街道办档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

2. 各部门、单位应积极配合档案管理部门做好档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,严格执行档案管理制度,确保档案管理的规范化、科学化。

四、档案收集与整理1. 档案收集:各部门、单位应按照档案管理要求,及时收集应归档的文件、资料,确保档案的完整性。

2. 档案整理:档案管理部门应按照档案分类、编号、编目等要求,对收集到的档案进行整理。

3. 档案归档:整理好的档案应按照归档要求,及时归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管:档案管理部门应建立健全档案保管制度,确保档案的完整、准确、系统和安全。

2. 档案利用:档案管理部门应提供档案查询、复制等服务,满足各部门、单位和个人对档案的需求。

3. 档案鉴定:档案管理部门应定期对档案进行鉴定,对失去保存价值的档案进行销毁。

六、档案安全与保密1. 档案安全:档案管理部门应加强档案安全保卫工作,防止档案丢失、损毁、泄密等事件的发生。

2. 档案保密:档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行保密。

七、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度、造成档案丢失、损毁、泄密等行为的单位和个人,依法予以处罚。

街道网格化档案管理制度

街道网格化档案管理制度

第一章总则第一条为加强街道网格化管理工作,提高档案管理水平,确保档案的完整、准确、安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合街道实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于街道网格化管理的各项档案,包括但不限于文件、图表、照片、录音、录像等。

第三条街道网格化档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行。

(二)统一管理原则:对街道网格化管理的各类档案实行统一收集、整理、保管、利用。

(三)安全保密原则:确保档案在收集、整理、保管、利用等环节中的安全与保密。

(四)便捷利用原则:方便档案的查阅、利用,提高档案工作效率。

第二章档案收集第四条街道网格化档案收集范围:(一)街道网格化管理的政策、规划、计划、总结等文件材料;(二)街道网格化管理的业务文件、表格、报告等;(三)街道网格化管理的会议记录、活动记录、照片、录音、录像等;(四)其他与街道网格化管理工作相关的档案。

第五条档案收集方式:(一)主动收集:各部门、单位应主动将应归档的档案材料报送档案室;(二)被动收集:档案室应定期或不定期对各部门、单位的档案进行核查,对遗漏或未归档的档案材料进行收集;(三)网络收集:利用互联网等电子信息技术,对街道网格化管理工作相关的电子档案进行收集。

第六条档案收集要求:(一)档案材料应真实、准确、完整;(二)档案材料应具有保存价值;(三)档案材料应按照归档范围和归档要求进行收集。

第三章档案整理第七条档案整理应遵循以下原则:(一)分类整理原则:根据档案的内容、形式、时间等特征进行分类整理;(二)顺序整理原则:按照档案的自然顺序、逻辑顺序等进行整理;(三)规范化整理原则:按照档案整理规范和标准进行整理。

第八条档案整理流程:(一)编制档案目录:对收集到的档案材料进行分类、编号,编制档案目录;(二)整理档案材料:按照档案分类、编号要求,对档案材料进行整理;(三)编制档案卡片:对整理好的档案材料,编制档案卡片,内容包括档案名称、编号、形成时间、页数等;(四)归档:将整理好的档案材料归档到档案柜中。

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街道安全信息及档案管理制度
完整、真实的安全管理档案是安全管理工作的重要组成内容,是做好安全工作的重要手段,是检验安全工作是否到位的重要凭据。

为加强街道办事处安全生产档案管理工作,根据《中华人民共和国档案法》要求,结合辖区实际,制定本制度。

一、各社区负责所辖范围的安全生产档案的建立、收集、整理和归档工作,街道安委办负责XX街道安全生产档案的综合监管和指导协调工作。

二、文件材料的形成要符合法定公文格式和书写标准,并保持其成套性和完整性,能准确反映各项安全生产活动的真实面貌。

三、街道安委办、各社区要指定专人负责档案材料的收集、整理和归档工作。

四、安全生产档案按以下类别整理归档:
①管理目标类:主要包括XX街道安全生产发展规划;各社区年度安全监管规划;分时段的安全生产监管小结及计划等。

②分级监控类:主要包括工商贸企业危险源点普查情况;安全分级监控标准及要求;工业生产性企业分级监控名录;商贸单位分级监控名录;安全生产重点单位、规模以上企业名录。

③责任落实类:主要包括街道主要负责人与分管负责人签订的责任状;街道安委办与社区签订的责任状;社区安委办与企业签订的责任状、企业安全生产告知书、承诺书等。

④安全活动类:主要包括“安全生产月”和“打非治违”和事故隐患排查百日攻坚等活动的记录。

⑤专项整治类:主要包括危险化学品、烟花爆竹、道路交通、人员密集场所整治领导小组、方案、活动内容和总结等。

⑥制度台账类:主要包括各项安全管理制度和各类安全监管台账记录等。

⑦危险源管理类:主要包括重大危险源的认定、分布、评估、监控、备案等资料。

⑧应急救援类:主要包括应急预案的文本、修订、评审、备案、演练等资料。

⑨收发文件类:主要包括上级来文及XX街道办事处安全生产的发文。

五、归档的文件和材料要做好防火、防盗、防虫、防潮等各项预防措施。

档案管理责任人每季度要开展一次安全生产档案的清理、核对工作。

六、档案借出要有书面手续,并经街道安委办负责人批准。

借阅者不得在档案上涂改、污损、剪裁、勾划等,不得随意复制和转借。

借出的档案应在规定期限内归还。

七、要求复制档案者,必须经街道安委办负责人批准后方能复印。

八、在档案的管理和使用过程中有违反本制度规定的,将严肃追究相关人员责任。

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