高校财务管理信息化现状与展望

高校财务管理信息化现状与展望
高校财务管理信息化现状与展望

高校财务管理信息化现状与展望

中图分类号:f230 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)06-000-02

摘要随着校园网络的普及运用,极大程度上为高校财务管理信息化提供了技术保障的基本条件,有效推行财务管理制度改革是发展的必然趋势。基于此,本文以《高校财务管理信息化现状与展望》为题,首先探讨了目前我国高校财务管理信息化过程中所存在的问题,其次就加强高校财务管理信息化的具体措施进行了分析;再次对我国高校财务管理信息化的发展做出展望;最后对全文进行了总结。旨在与同行进行业务交流,为确保高校人、财、物等资源在管理理念和管理方式上有所改革和创新,进而促进高校整体目标的实现,为可持续发展奠定坚实的基础。

关键词高校财务管理信息化现状展望

高校管理部门通过现代信息化方式,对财务信息进行有效收集、整理、分析以及优化的过程,就是高校财务管理信息化的过程,它不仅能及时、准确地提供各项信息,提高财务管理部门的工作效率,促进高校财务工作的改革和创新,还能实现高校内部资源的共享,有利于加强各校之间的沟通与交流,进而保证学校的稳定发展。

一、探析目前我国高校财务管理信息化建设中存在的问题

1.财务管理信息滞后,不利于领导及时作出正确决策

现阶段,我国高校财务管理部门还是通过人工收集整理信息,然后再层层上报给各级部门的传统方式进行信息的汇总和汇报,这不

财务管理信息化建设

财务管理信息化建设 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,有学者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展

阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理

集团财务信息化建设与战略

集团财务信息化建设与战略

集团财务信息化建设与战略 1、确定集团财务管理模式 在分析集团企业整体战略的的基础上,制定出集团企业的财务发展战略(在此方面有“三步六分法”可参考)。然后在财务发展战略的基础上,确立财务管控模式,建立与集团发展战略相适应的集团和子公司体制,明确职责、义务与权限等。在集团财务管理模式定下来之前,最好不要做集团财务软件的选型、实施。 2、财务整合 财务整合是集团财务转型的第一步。财务整合尤其是财务系统的信息整合与分析,是目前国内多数集团企业所遇到的焦点问题之一,及时、准确和全面的财务信息整合,不仅关系到企业高层领导的决策、资金管理和对风险的初步控制,而且也只有解决了这个问题,才能将财务部门的工作人员从繁琐的劳动中解放出来,使他们投入到更具有价值的财务工作中去,同时也使得他们在未来财务工作的转型上有时间做更多的思考和参与。 财务的整合包括财务系统的整合、财务人员的整合、财务流程的整合以及财务制度的整合。财务整合可以形成信息快速通道、提供整合的财务信息,可以保证信息的及时性、准确性、全面性以及唯一性,满足来自企业内部管理和外部披露的信息报告和报表要求等,而要实现财务的整合,必然要求财务信息系统的整合。 企业应依照财务系统规划框架,完成财务系统整合,实现企业财务信息共享,财务一体化。为实现此目标,企业有以下两种选择方案:一是参照财务规划框架和标准,对原有财务系统进行升级改造,规划和开发与其他业务系统的接口以备完整应用系统整合之需要,实现数据整合与共享,建立高速财务信息通道,完成财务系统整合;二是在企业范围内统一全面更换新的财务系统,新换财务系统必须满足财务系统规划的目标,系统整合是其中基本要求之一。 对比两种方案,前者的优势在于耗时短,见效快,投入成本较低,企业对整合后的系统会比较熟悉,变革的冲击较小。但这种方式对系统规划和系统整合实施的投入资源要求较高,比如在系统规划阶段必须有经验丰富的专业咨询公司介入;能够全面考虑企业未来发展需求;在系统整合的实施阶段,需要咨询公司的顾问进行指导,保证系统改造和其他系统的开发真正满足客户需求;针对可能产生的新需求快速反应,保证项目顺利进展。 后者的优势在于全面实施的新的财务系统会有较好的集成性,更容易推行统一的制度和流程;同时,可以结合企业长远战略的需求,选择满足需求的系统进行实施。但这种方案实施周期长,要求的投入成本较高;另外,由于是全新的系统,对企业带来的冲击较前一种方案大,需要做好变革管理;新系统实施的过程中,需要经验丰富的咨询公司结合集团企业的实际情况,对系统提出客户化开发方案,为集团企业“量体裁衣”。 需要注意的是:如果集团企业的各子公司已经建立了各自独立不同的信息化系统(如ERP系统),在整合的时候请尽量选择第一种方案,但要注意不要陷入无休无止的开发黑洞中。 3、几点建议: 逐步确立和完善集团企业的管控模式。优化下属子公司的治理模式,加强企业内控和风险管理体系建设,尤其是针对将来计划要上市的企业;重视企业的投资融资体系规划和建设。 积极推进标杆管理和战略目标的分解。在集团管控模式下,把集团公司按业务线或者按公司作为标杆管理的考核单元,设定关键对比指标;先进的公司选择国际同业先进企业作为标杆,其他公司选择国内同业先进企业进行标杆管理。企业要通过标杆管理发现差距、确立改善的目标、措施以及制定评估和改善的流程。 结合集团企业的战略目标,将战略目标逐层分解到各级机构和部门,明确各级机构和部门的主要任务(关于战略制订与指标分解的方法,可以参照平衡计分卡的思想)。 加强和完善科学的风险控制方案,降低企业经营风险随着企业规模的不断扩大、市场竞争的不断加剧,企业运营的风险也随之增加,近年来,国内外都出现了不少风险控制不足的案例,使企业蒙受了巨大的损失。 另外,对已经在国外上市或将要在国外上市的控股企业,在加强风险管理和内控的同时,还要借鉴《萨班斯法案》的内容和要求,同时在选择集团财务软件时尽可能的选择支持该法案的软件,以便使上市公司更好满足市场监管的要求。

大学信息化建设规划

关于目前学院信息化建设中存在的问题 及解决方案的报告 “以教育信息化带动教育现代化”是我国实现教育现代化战略的基本指导方针。为实现学院提出的二次创业的跨越式发展战略,校园信息化建设是其发展战略中的重要内容和基本前提,研究和实施学院信息化建设是一项长期而又艰巨复杂的系统工程,也是一项基础性和经常性的工作,其建设水平是高校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。 随着近几年信息技术的进一步发展,各高校信息化建设工作已经全面铺开,我院与其他院校相比,信息化建设方面起步晚、投入少,无论在信息化硬件还是软件建设方面都存在着较大的差距。为尽快缩小差距,全面提升学院信息化建设水平,特建议如下: 一、学院网站建设 1、学院门户网站建设及维护 学院门户网站是学院进行网上宣传与展示、提供各类在线服务、实现校内外互动交流的重要平台。为进一步办好我院门户网站,完善网站信息公开、在线服务、学术参与、宣传展示的功能,提升学院的网上知名度,支撑学院各项事业发展,应对门户网站进行全面改版。改版后的网站应体现学院的办学特色与人文内涵,突出学术氛围,整体风格精美简约、典雅大方。 改版工作的实施方案建议: (1)网站页面制作 现教中心网络管理科负责门户网站的首页、一级栏目页、二级栏目页和内容展示页的页面设计和最终的网站制作。 (2)网站栏目设置 现教中心提出网站一、二级栏目设置建议,经院党委宣传部审定,最终确定各级栏目设置。 (3)网站栏目内容 根据网站栏目设置情况,各栏目内容由所涉及到的相关部门提供,经党委宣传部审核,由现教中心网络管理科设计发布。

(4)网站内容更新维护 党委宣传部应根据学院信息变更情况及时通知现教中心网络管理科对网络栏目内容进行更新。 2、二级网站建设及维护 各系、部、中心业务网站建设由部门提供网站页面设计和栏目设置方案,现教中心网络管理科协助系统搭建和建设网站,网站内容和后期数据及更新由各部门自行维护。 3、网站群建设规划 更新现有内容管理系统,部署站群管理系统,建设以学院门户网站为中心和部门网站、信息系统为基础支撑的学院网站群。实现统一规划,建立在一个软件平台之上,分布式维护;应用分级权限管理机制,保证信息共享和信息安全;实现信息资源统一存储,统一分类,充分挖掘和利用信息价值。 二、网络中心机房建设 1、现有网络中心机房存在的问题 (1)使用面积小 我院现有网络设备规模较建网初期发生了很大变化,服务器从最初的4台增加到16台,核心设备从最初的3台增加到6台,光纤线路从最初的2条增加到10条。随着规模的扩大,现有机房变的越来越拥挤,已经不能满足现有网络中心运行需要,更没有今后扩容的空间。 (2)配电系统不匹配 随着网络设备的增加,线路负荷逐年递增,给现有配电系统带来巨大压力。由于现有机房没有电源分配柜,仅有的几路供电都是插座级联,存在超负荷隐患,增加了网络设备损坏风险。一旦配电系统出现问题,就可能出现核心设备损毁,甚至引起火灾,造成不可挽救的后果。 (3)给排水存隐患 我院网络机房所在的一号办公楼属于八十年代砖混结构建筑,墙面、墙体均无防水措施,每年到雨季和冬季化雪时间,经常发生墙体阴水现象。现有暖气管道已经使用多年,虽然目前没有发生故障,但

高校信息化建设中存在的问题及建议

高校信息化建设中存在的问题及建议 网络技术的发展给高校财务管理带来巨大的挑战,财务管理信息化是财务管理改革的必然趋势。在校园网络化为财务信息化管理提供技术保障的条件下,从某种意义上讲,财务信息化建设是对学校的人财、物等资源在管理机制、管理理念、工作方式、信息应用等方面进行的一次创新和变革。 一、高校财务信息化建设的重要作用 1、有利于高校财务工作的改革与创新 高校财务信息化建设可以利用现代发达的网络环境改变传统的财务信息化管理,为高校财务管理提供了广阔的空间,例如高校可利用自动化网络办公系统,实现财务信息的无纸化网上传输,既节约了资源,又提高了工作效率。另外,高校还可以充分利用网络资源,开发财务信息网络查询系统,公布各方面的财务信息,使各部门使用者可以随时随地获得需要的财务信息。 2、有利于高校之间的相互学习和沟通 高校财务信息化是一个广泛的信息化概念,重要意义在于各高校可以加强信息交流与沟通。由于各高校办学历史、办学条件、地理环境及组织结构存在差异,财务管理方面存在的不同情况也是正常现象。通过网络平台,彼此学习和相

互交流对方的管理经验,可以不断提高财务管理水平,有助于使高校的会计系统由封闭型走向开放型。 3、有利于向使用者提烘更为及时、准确的信息 财务信息化管理可以在经济业务发生进行会计处理的同时,将信息集成一个管理信息系统,及时对外公布。使用者可以随时到财务网查询所需要的信息。财务部门能够及时、准确、全面地掌握财务信息情况,为高校财务决策提供科学的依据。领导层也可以根据最新的财务信息进行预测分析,进而做出准确的判断和决策。 二、高校财务信息化建设的现状与问题 l、高校领导忽视财务信息化的作用。 高校是吃“财政饭”,许多校领导思想中普遍存在“重进轻出”、“重经费分配、轻财产监督”的观念,凭借个人经验与能力决定资金的分配与使用,忽视财务信息在财务管理决策中的作用,也因此忽视了财务信息化的作用。另一方面,没有看到财务信息化是教育信息化建设中一个重要组成部分,反而认为财务信息化会占用大量的信息资源,从而与教育信息化发生冲突。 2、财务人员综合素质不高。 随着高校财务信息化的建设,要求高校财务人员工作性质,如工作的效率、服务的品质;高校财务人员素质,如知识结构、工作技能、道德观念及人际关系;高校财务人员品

高校财务管理信息化建设银样军

第4期浅议高校财务管理信息化建设 银样军 (长沙民政职业技术学院,湖南 长沙 410004) [摘要]目前我国高校财务管理信息化建设开展得如火如荼,但在建设中也存在一些突出的问题,主要表现在缺乏 财务管理信息化建设全局观念和复合型的专业人才,同时也存在资金投入不足和安全风险控制的隐患等问题,对于这些问题必须加以尽快解决,才能更好地实现高校财务管理的目的,促进高校财务管理水平更上一个台阶,为高校全面发展创造有利条件。 [关键词]高校财务管理;财务管理信息系统;财务信息安全;信息化人才[中图分类号]G717 [文章标识码]A [文章编号] 1671-5136(2012)04-0065-03 [收稿日期][作者简介]2012-12-08 银样军 (1968-),男,湖南隆回人,长沙民政职业技术学院财务处处长、教授、注册会计师。研究方向:财务会计、税收。财政部、教育部《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》 (教财[2007]1号)明确提出:“高等学校应全面推进财务管理的信息化和网络化,充分利用现代信息技术,实现统一核算和实时监控,提高财务管理水平和会计信息质量。同时,高等学校应建立财务信息基础数据库,支持校内相关管理信息系统和公共服务平台,增强财务信息共享程度。财务信息要为校内师生员工服务,为学校加强内部管理服务,为上级主管部门实施财务监控服务” 。高校财务管理信息化建设,是高等教育管理信息化的重要组成部分。加强高校财务管理信息化建设是时代发展的要求,是打造高校品牌、提高办学效益的必要条件。 高校财务管理信息化建设,主要是利用现代信息技术对高校财务管理工作模式进行重组,使高校财务活动与以计算机软硬件系统、网络及通信为主的信息技术进行整合,通过建立高校现代财务管理信息系统,提供准确、及时以及综合的财务信息资源,支持高校财务管理与决策活动,提高资金使用效益与效果。 一、高校财务管理信息化建设的主要内容 高校财务管理信息化的实质就是学校管理部门通过信息化手段将财务信息有效集成、综合和优化,运用到财务管理工作中去,实现对学校内部各项资源的共享,为管理者决策提供更多更有效的管理数椐,从而为高校财务管理者提供管理辅助和决策支持。因此,高校财务管理信息化建设的主要内容应当包括以下几个方面: 1、预算管理信息化。包括预算项目及报表的申报编制、预算项目及金额的分解控制、 预算执行进度分析等内容。2、会计核算信息化。包括会计凭证审核、生成、记账、自动对账等内容。 3、经费管理信息化。包括经费指标查询模块即经费指标网上信息发布(经费指标汇总分析、本部门经费分析、往来信息、部门经费支出明细等)。经费使用者在授权范围内,通过有效的财务信息系统积极地了解相关财务信息;各部门实时监控经费的支出动态,做到合理使用。 4、固定资产管理信息化。可以在固定资产网络管理系统查询固定资产新增、 使用和报损情况,固定资产网络管理具有数据共享、信息同步、维护简单、信息核实准确等优点;方便部门与资产处、财务处之间的账、表、物的核对。实现固定资产实时管理,从而保证固定资产“账账、账实”相符。 5、学生收费信息化。学生收费信息化有利于学生本人、家长及时了解、 监督缴费情况;系部、班级也能及时统计、分析管辖范围的缴费情况;学院领导及财务部门也能够根据缴费信息,及时作出决策与分析。 6、后勤财务管理信息化。后勤财务虽独立动作,但为更好开展校园财务的统一工作,可充分利用校园网络将后勤财务与学校大财务相连,做到信息共享,有利于财务数据的实时监控、取消财务报表人工传递,提高财务工作办公效率。 7、校园一卡通信息化。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。 长沙民政职业技术学院学报 Journal of Changsha Social Work College 第19卷第4期2012年12月 Vol.19No.4 Dec .2012

财务信息化建设

XXXX机场财务管理信息化总体规划 信息化总体应用架构 为满足XXXX机场财务管理需要,我们初步规划了XXXX机场财务管理信息化总体应用架构,如下图所示: XXXX机场未来财务管理信息化架构如上图所示,包含报销管理、投资项目管理、资产购置管理等财务管理系统,主要实现以下目标: 通过全面预算管理实现资金计划对报销系统等业务控制; 通过会计平台,预定义凭证模板,可以自动将业务交易转化为会计凭证,保证业务数据及时、准确的反映到财务核算系统,同时实现从财务核算 系统追溯查询业务交易的原始单据 实现计划与业务执行一体化管理,业务与财务一体化管理,实现财务管理从事前计划、事中控制和事后核算报告闭环管理; 通过决策分析系统,按照预置的分析模型,自动生成各种指标分析、对比分析数据,有效支撑各级领导决策。 系统信息化总体实施规划 总体实施规划 按照总体规划、分步实施的原则,系统整体实施规划如下:

分期规划说明 一期规划 目标 规范报账业务,实现报账流程标准化、按计划控制费用支出及财务核算及时准确;往来账自动清理,提供准确及时的账龄分析; 建设内容 资金计划、报销管理、网上报销、移动应用、往来核销; 二期规划 目标 实现固定资产投资业务全过程管理,包含投资计划、招标管理、项目计划进度管理、项目成本管理、项目采购管理、项目资金管理、项目竣工管理、项目转固管理等;实现发票等票据的领用、销号等管理; 建设内容

投资计划、项目管理、资产购置、票据管理; 三期规划 目标 建立全面预算管理系统,实现目标分解、预算编制、预算控制、预算执行分析、预算调整、预算考核全过程管理; 建立决策分析系统,实现企业经营指标分析,各种主题分析、集团内对标分析、行业对标分析; 对财务管理系统进行优化调整,满足企业发展需要。 建设内容 决策支持、全面预算、系统优化

财务管理信息化经典案例分析

经典案例分析 润生堂公司是国内一家大型民营保健品公司,立足于制造保健食品以及保健品等产品,目前在市场上取得了一定的成绩。经过多年的经营,润生堂的渠道建设与市场已经渐渐打开了局面,拥有全国近千家合作伙伴。 目前公司正处于日新月异的成长过程中。一方面良好的市场前景让公司高层对公司的未来收益充满了信心,另一方面对于各级分、子公司的管理,润生堂却有自己的难言之隐。 面对艰巨的战略目标,如何能将公司的战略与分子公司的业绩,以及各公司管理层的工资相联系,形成有效的机动绩效考核体系。如何科学地对各级人员的工资进行合理考评,保持其向上的积极性,最终达成企业的经营目标,成为润生堂公司在目前几年内,能否实现成为行业内前十强的战略目标的关键指标。 润生堂公司目前有了一套完整的ERP系统,涉及生产制造、分销渠道、财务管理等各个方面。当时系统为了能够及时上线,对于各职能部门实行了分块运作的模式,目前采购、分销、生产各自执行各自的系统。 在信息共享上以财务为主线实现了信息集成,但也因为分块运作造成了各种数据指标的不统一,这突出表现在对于各分子公司的业绩考评上。 考评所依据的指标只是简单地罗列财务数据,造成了公司管理层对财务部门提供的数据很不满意。 面对巨大的市场压力,管理层认为财务考核的指标不符合实际,不能真正反映各分子公司的经营情况(由于很多公司是兼并或是收购别人的公司,以前资产原值过大等历史数据的影响)。 另一方面,财务数据的期间性,财务费用的界定受避税等一系列的影响,造成了各业务系统的运作财务金额与实际成本出现了很大的出入。 造成管理层找决策层,抱怨财务数据不能反映其真实业绩,而且对于日常管理的数据也不能及时出具,仍需做大量的加工工作,而财务抱怨信息系统不能满足双层的管理需要。 集团公司总裁李华伟将公司信息中心主任张敏叫到了办公室,认为信息中心从项目的设置上就犯了很大的错误,没有考虑到公司目前的现状对系统的各项需求。李总特别嘱咐张敏,信息化一定要为财务与管理部门服务好。 面对李总的指示,张敏心中真是感慨万分。首先公司处于快速发展时期,业务流程每月都有变化,当年的业务流程与业务数据与实际的运行相距甚远。 其次公司是在本地成长起来的,有很多管理都有本地化的风格。并且各操作人员都已经习以为常,要进行变革,难度很大。 再加上自己又不是业务方面的专家,对于变革后的效果没有很大把握。面对压力,张敏感到很迷茫。到底应该是要将变革进行下去呢?还是要再进行等待业务成熟后进行变化? 现在的局面是各部门对于信息数据过多的需求又无法应付。需要做长远的投入就必须申请更大的费用,对于成长型企业来说,大量的资金都用在了销售市场方面。 作为用得着时才想得到的信息部门,如何说服公司高层,将有限的资金投入到一时半会儿见不到效益的信息化中来呢?张敏此刻感觉到风雨要来临了。 改变从“说不清”到“说不完”的局面 中财方略专家团: 润生堂公司作为一家快速成长的企业,遇到这样的问题是很正常的,这些问题也是快速成长型企业面临的普遍问题。对于很多从事信息化工作的业内人士来说,恐怕都有这样一个体验,那就是业务部门的需求在开始的时候都是“说不清”,到最后就变成了“说不完”,因为业务部门对他们自己的需求也是逐渐明确的。 对于快速成长型企业,这个问题更为严重,因为环境在变、战略在变、业务在变、组织结构在变,这些都给信息化的需求带来了巨大的不确定性。 如果这些需求都满足,以公司信息中心现有的人力、物力肯定是无法实现的;如果这些需求都不满足,那么势必对企业的发展产生影响。 找到解决问题的钥匙

高校信息化建设中存在的问题及对策

高校信息化建设中存在的问题及对策高校信息化是指随着现代信息技术的发展,高等院校根据自身发展的需要,采用先进的信息技术来构建数字化校园,从而提高管理效率和教学质量,促进科学研究,提升服务水平。高校信息化是国民经济和社会信息化的重要组成部分,是教育现代化的重要标志,是构建现代国民教育体系、形成学习型社会的内在要求,正推动着教育思想、观念、模式、内容和方法的全面创新和深刻变革。当前高校信息化发展已经呈现不断增长的势头,然而学校信息化建设过程中还存在一些问题,研究和寻找一条可行的、适合的教育信息化建设的道路是很有必要的。 一、高校信息化建设的现状 近几年来,高校信息化建设工作成绩显著,在校园网基础设施建设、基础信息数据源建设、教学信息化建设和管理信息系统以及信息化保障制度建设和人才培养方面都有了长足的进步,具体表现在以下几个方面: 1.基础设施建设有了较快发展 目前,高等学校已经全部建成了校园网络,校园在学生宿舍、教学、科研与管理楼宇的覆盖率达到83%,学校无限网络覆盖学校公共区域的比例达到了16.7%,学生人均信息点数达到了0.59;我国自主研发的Cernet软件系统,连接了分布在200多个城市的大学,教育机构、科研单位,互联单位达到了2000多个,用户超过了2000万人,已成为世界上最大的国家学术互联网。 2.数字资源体系基本形成 目前我国建立了“中国高等教育文献保障体系”,成员图书馆超过500家,联合目录数据库数据量180万条,馆藏总量近700万条;“中国高校人文社会科学文献中心”集中收录了近2800种中外文期刊和37万种外文图书,面向全国高校开放文献传递服务,注册用户近4000个,成员馆遍及全国。“大学数字博物馆”建设项目收集了30所高等院校的10余万件优质教学标本和特色藏品等基础资源,涵盖了地球科学、人文科学、生命科学和科学技术四大领域。此外,绝大多数高校建立了教学数据库,包含多媒体素材,多媒体课件,电子教案库和题库等。 85.7%的高校建立了电子图书资源,校均电子图书资源达到29.3万册。 3.信息化教学与应用取得长足进步 高等学校普遍采用信息技术改进教学方式,应用多媒体辅助教学的课程比例

高校财务信息化建设若干问题的探讨

高校财务信息化建设若干问题的探讨 信息系统的实时更新和维护是高校财务信息化建设的一个重点领域,下面是小编搜集整理的一篇探究高校财务信息化建设问题的论文范文,欢迎阅读借鉴。 网络信息技术的日益普及和完善,使其成为高校财务改革的重要技术工具。高校信息化建设改革成为高校财务管理的新常态。高校财务管理通过信息化建设不仅有利于提高财务对高校各项活动的支持程度,也对提高高校资金利用效率有很大的帮助。在实践中不断发现高校财务信息化建设中的问题,即时对该问题做出反应和纠正,是高校财务信息化建设的一项常规工作。因此,首先要对高校财务建设中出现的一系列问题有清晰的认识。 一、高校财务信息化建设中存在的问题 高校财务信息化建设是一个涉及到多方面的系统化进程。高校财务建设不仅要处理好各部门与各部门之间的关系,更要处理好财务管理与学校活动之间的关系。高校财务信息化建设在高校财务工作者以及相关各部门的努力以及配合下,取得了一定的效果。然而,在实际工作中高校财务建设的理念、专业建设人才以及财务信息系统化建设等方面显现出一些问题。 1、高校财务信息化建设理念陈旧 高校财务信息化建设是高校财务管理实现可持续发展的重要手段。然而,在高校财务信息化建设当中,各级领导以及各个单位的工作人员并没有正确认识其重要性。老龄社会是我国社会发展的新常态,

我国进入到老龄社会并不仅仅是老龄人口数量的增加,也意味着青壮年人口数量逐渐变少。现在高校学生中独生子女的比重越来越高,这意味着适龄学生的数量正在减少。学生数量的不断减少使许多高校面临着生存危机,因此,扩招成为高校缓解学校生存压力的唯一办法。然而,随着高校规模不断扩大,政府支持资金的逐渐增长,高校财务管理的压力越来越大。高校领导对校园基础设施建设以及相关科研活动的高度重视并没有使高校财务管理受到应有的重视。高校财务基建与高校财务管理的脱节限制了学校的长远发展。 2、高校财务信息化建设人才匮乏 高校财务信息化建设是依托计算机网络技术,建设一套完整、高效、即时的财务管理系统。高校财务信息化建设要求具有计算机技术、网络信息技术以及较强的财务管理水平的综合性人才。然而,高校财务人员中能够熟练掌握计算机技术的专业性人才少之又少。缺乏网络信息技术以及计算机技术相关技能的财务人员无法解决财务信息化建设过程中的程序性问题,同时也无法基于其熟练的财务管理技能提出有创造性的信息化建议。这种无法将财务与信息化融合在一起的困境,使得高校财务建设困难重重。 3、高校财务信息处理技术有待提高 高校财务部门是集中整合各个部门信息的中枢系统,高校财务部门通过整合各个部门的信息,并经过会计对各种信息进行加工,最终反馈到各个部门。高校财务在信息统计时,往往因为各个部门信息统计水平的良莠不齐以及统计标准的多样化而导致高校财务信息整合

浅论企业财务管理信息化建设

浅论企业财务管理信息化建设 【摘要】信息技术的发展和普及给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给企业的生存环境和经营管理模式等带来了前所未有的冲击。财务管理作为企业管理的核心,随着企业的生存环境和管理模式的变化而出现新的内容和特征。积极研究财务管理的信息化问题,无论是对企业财务管理工作还是提高企业的竞争力,都具有积极的现实意义。 【关键词】财务管理;信息经济;信息化;信息技术 20世纪末,信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的风行,企业的生存环境和经营管理模式发生了彻底的改变。这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径,也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,笔者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统

财务信息化建设规划建议书()

公司信息化建设规划 建议书 2016·08

目录 一、公司信息化的现状及存在的问题 (2) 二、企业信息化整体规划的必要性 (2) 三、公司信息化建设规划 (3) (一)信息化的总目标 (3) (二)具体目标 (3) 1、财务系统 (3) 2、业务系统 (4) 四、规划实现的总结 (5) 五、本规划的实施说明 (5)

一、公司信息化的现状及存在的问题 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,基本上是单机版或局域网运行,版本不统一,应用层次普遍不深;很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求。 近年来,随着公司的快速发展,新注册公司会不断增加,业务量会稳步上升,特别是生产型企业的建成投产,采购管理、生产管理、库存管理、销售管理等方面都是企业管理的重点,未来管理只有实现信息化才能提高管理水平,节约人力成本,不断提升企业的核心竞争能力。 但是由于公司信息化缺乏合理的整体部署规划,信息化存在严重的“信息孤岛”现象,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从公司全面管理的角度来看,公司信息化的发展落后于公司业务发展的步伐,已经无法与公司业务的快速发展相匹配。 由于快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着公司业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。基于目前的现状,公司急需站在“集团公司”层面建立一套适应公司整体管理和监控、决策分析的管理平台,涵盖财务管理、采购管理、供应链管理、生产管理、销售管理,以至质量管理、售后服务等业务环节,真正实现公司和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着公司业务的快速发展,公司对内部精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合公司资源,提升公司的核心竞争力,重新构建一套适应和促进公司发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。

高校信息化建设方案

信息化建设方案 一、建设背景 我校自2000 年建立校园网络以来,学校各职能部门利用校园网络已初步实现了办公自动化。目前我校各部门所应用的办公自动化系统有学生处的学生管理系统,教务处的教务系统,网管中心的网络管理系统,图书馆的图书系统,人事处的人事系统,OA 办公自动化系统等等。 从我校的信息化建设现状可见,以上大量的业务系统、基础数据均分布在二级部门进行低水平,重复管理。各重要数据的产生源大多分布在各二级部门没有统一的标准,目前现有的比较重要的应用几乎都没有应用级别的备份。 因此建立一个集中管理、规范的数据中心成为数字化校园建设不可缺少的组成部分 二、数据不统一为学校带来的影响 由于这些系统没有进行过统一的规划与统一的管理,因此经常会出现以下的一些问题: 1、数据的及时性 由于缺乏数据的统一管理,在数据上报时总是不能够及时有效的上报数据。 2、数据的准确性 由于工作人员各人做事方式和能力以及责任心等方面上的差异,管理执行过程中难以保证数据的完整、正确、即时、协同高效。

3、数据的重复性 由于数据不统一各院系及各职能部门经常会出现重复统计数据的现象发生,增加了各工作人的工作量。 4、数据的安全性 由于工作人员可以在本地机器上导出,拷贝并借助第三方工具 (QQ/OUTLOOK/FT等)在公网上传递文件,学校的机密也容易从内部泄露;计算机的硬件损坏造成学校重要数据丢失,造成学校经济损失。 三、我校信息化建设的目标 根据我校信息化现状和需求,结合数字校园发展大方向,我校校园信息化建设总体规划应是建设一个中心、一套标准、四个应用支撑与管理平台;开发一系列应用系统,集成部分原有系统;为全校师生员工提供个性化、可订制的综合校园信息服务门户。“一个中心”是立足于应用系统长期发展与建设的需要,集中管理全校网络应用和软硬件平台的校园网数据中心;“一套标准”是指符合国家、教育部、相关行业标准并用于规范学校各业务系统持续建设的信息编码标准集;“四个应用支撑与管理平台”是为实现全校数据共享和信息编码统一的共享数据平台,为业务系统开发提供快速定义和开发集成接口的业务构建平台,为全校师生用户在校园网上提供惟一数字身份的统一认证授权平台,为全校师生用户提供惟一的服务访问入口的信息门

事业单位财务管理信息化建设研究

事业单位财务管理信息化建设研究 摘要:事业单位财务管理信息化建设是各项工作的核心,也是顺利推进各项工作的重要保证。因而,必须正视事业单位财务管理信息化建设中对财务管理信息化的地位认识不足、会计电算化水平低难共享、财务信息监督机制不健全,缺乏一支专业强业务精的信息化财务管理人员等等问题,通过树立以财务信息化管理为核心的管理理念、提高财务管理人员的电算化水平、健全财务信息监督机制和培养一支专业强业务精的财务信息化管理队伍等措施来加强事 业单位财务管理信息化建设。 关键词:事业单位;财务管理;财务管理信息化 abstract: the construction of institutions financial management information is the core of the work; it is also an important guarantee for the smooth progress of the work. thus, to establish a management philosophy as the core of financial information management, improve the level of computerization of financial management and oversight mechanisms of sound financial information, develop a professional strong professional ability of the financial information of the management team and other measures to strengthen institutions financial management information technology.key words: institutions; financial management;

财务信息化建设

财务信息化建设 一、财务信息化建设的背景 神华集团公司站在建设世界一流企业、推动神华跨越式发展、打造百年神华的战略高度,前瞻性地作出了推进信息化工程建设的战略部署。在以“信息化带动工业化”精神的指引下,信息化建设作为管理提升的突破口,以管理提升带动世界一流企业战略目标的实现,“SH217”信息化工程应运而生。“SH217”信息化建设工程,旨在通过建设“产运销协同调度、人财物资源整合、一体化纵向管控”的“两横一纵”三大信息平台,支撑“集团管控、资源整合、业务协同、专业管理、安全管理、集约化管理、企业综合管理”七大业务能力的整体提升。 财务信息化ERP系统建设项目是“SH217”工程的十大重点项目之一,旨在借助“SH217”工程契机,为神华集团搭建统一的财务管理信息化平台,提高集团整体财务管理水平。 二、财务信息化助力,提高经营管理水平,提升企业竞争力 随着当今社会经济飞速发展,财务信息化已成为大势所趋。面对当前经济形势下滑,企业竞争日渐“白热化”,面对这样的经济环境唯有眼睛向内、苦练内功,努力挖潜增效,着眼管理提升。管理提升成为企业提高市场竞争力的必由之路,企业信息化建设已成为管理提升的主要手段,财务信息化成为企业信息化的核心。 准能集团公司通过建设ERP平台,形成了公司集中、高效、统一的管控机制,推动公司整体管理水平迈上了一个台阶,将管理思想通过系统落地,最终支撑准能经营转变和经济总量翻翻战略目标的实

现。财务信息化模式主要就是利用ERP系统,把人力资源管理、财务管理、物资管理纳入一个集中管理的系统平台来实现企业财务管理集约化的目标,以适应当前财务管理的“大数据”时代。 财务信息化要结合企业信息化平台系统建设,要最大限度的开发系统资源,充分做好前期调研工作,全面梳理业务流程,细化工作环节,全面纳入系统管理。 ERP信息化系统的运用,实现前端业务前移,工作落实到一线,基础核算工作落实到班组,以班组为核算单位,重点推行班组经济核算,让班组成员梳理经营理念,管理工作真正延伸到最前端,由具体操作人员负责,可以有效提升各单位及各车间的整体核算水平。 充分利用好信息化系统资源,把一些数据核对和处理这种繁琐工作交给信息化系统来完成,把财务人员腾出来全身心的投入到经营管理工作中来,实现身份转变,由财务会计转变为管理会计,有效节约人工核对和数据处理时间,提高整体工作效率,为经营者提供及时准确的财务分析资料,真正提高企业财务管理水平、提高各项工作质量和工作效率,实现真正管理提升,全面提升企业核心竞争力。 财务信息化建设不是单纯的计算机技术的应用问题,也不光是财务部门的事,它代表的是企业管理流程和管理方式的改变,需要企业所有部门的共同参与和配合才能完成。所以企业应该规范财务信息化系统管理运作,通过对整个信息化建设进行整体规划,以企业财务人员的集中管理为前提,在全企业制定统一的数据计算口径,统一上传与下达方式,优化业务流程,加快信息的流转,实现部门与部门之间

财务管理信息化建设

浅论企业财务管理信息化建设 摘要:企业财务管理信息化既是社会发展的必然趋势,也是企业自身发展的必然需要。文章从企业财务管理信息化的概念出发,分析了企业财务管理信息化建设面临的问题,并针对性的提出一些对策建议。 关键词:企业财务管理信息化 企业通过财务管理信息化建设可以实现各项工作的创新和升级,促进企业的可持续发展。因此,企业管理者应认识到财务管理信息化建设的意义,进而采取措施建设本企业的财务管理信息化,帮助企业获得持续性的发展。 一、财务管理信息化的概念 信息化在财务管理的应用和影响,即构成企业的财务管理信息化。具体来说,财务管理信息化是指利用现代信息和网络技术,以会计信息系统作为基础,在其财务管理的各个环节,通过先进的管理会计工具,整合复杂的企业管理流程,改进财务的管理方式,形成科学的财务决策和财务控制系统,包括财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控,最终帮助企业做出实现利润最大化的财务策划。 二、财务管理信息化建设存在的问题 1.对财务管理信息化建设认识不足 财务管理信息化体现着现代企业管理思想,是一项重大的系统管理工程,不但涉及个性作业流程,还涉及到企业管理的理念、领导方式、内部政策、组织结构、资金运作方式、生产组织形式、考核程序和标准等诸多方面的变革。但不少管理人员安于现状,缺乏创新,只顾眼前,未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理,没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性、迫切性。部分管理人员对财务管理信息化的认识还存在误区,认为财务管理信息化建设就是会计电算化建设,很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行简单的记录、汇总以及制作报表上,并没有真正的利用计算机技术对数据进行分析、整合。 2.财务管理信息化软件开发滞后 完善的软件是实施财务管理信息化的基础,目前受软件开发人才设计理念和设计能力制约,很多企业财务信息化软件的开发都处于滞后状态,市场上财务信息化软件产品品种稀少、功能简单。而且应用的软件、信息编码标准和口径不统

高职院校财务管理信息化建设-信息化建设

高职院校财务管理信息化建设|信息化建设 高等职业教育经过十几年的发展,数量上已占据了我国高等教育的半壁江山。那么高校财务管理信息化是怎么样的呢?下面跟着小编一起来分析高职院校财务管理信息化建设。高职院校财务管理信息化建设意义 1.有利于高职院校财务管理的改革与创新 高职院校财务管理信息化不是简单地把计算机技术嫁接到传统的财务管理上来,也不是单纯的会计电算化的应用,而是计算机软硬件和网络信息技术在财务管理中的综合运用,其基本理念是以“会计核算为基础,财务管理为核心,资金流控制为重点,现代技术为手段”,其实质是借助信息技术对学校的人、财、物等资源在管理理念、管理体制和运行机制、工作方式和信息应用等方面进行的一次创新和变革,推动财务管理向交互式、网络化的扁平管理体系转变。 实现了全校财务信息资源的高度集成和共享,通过实时、准确的财务信息反馈,做到管理、监控、信息到位,达到强化预算管理、资金监控和风险控制的作用。 2.有利于实现财务信息的交流与共享 实现财务管理信息化,有利于实现三个层面的数据交流与共享,一是校园内人、财、物的基本数据信息可以多系统共享,如教师与学生的基本数据信息,可以被财务、人事、教学、学生、图书馆等各个系统所共享。二是财务信息的交流与共享,通过网络和WEB系统,可以实现集中处理和存储的财务数据的多个用户“共享”,实现随时随地的检索和采集,可以及时让广大教职员工了解学校的财务状况,为教育和科研活动提供信息和资源的支持。三是校园内外财务信息的交流与共享,通过网络和统一的数据接口与界面,可以与其他高校以及校园外的部门和机构,如财政、审计、税务、银行等的系统相连,根据授权实现校园内外的信息交流与共享,促使会计系统由封闭型走向开放型。 3.有利于进一步提高财务工作效率和水平 通过财务管理信息化,可以克服时空的限制,实现财务的即时管理。对多校区院校来讲,空间距离已不在是财务管理效率提高的障碍,信息化实现了远程录入、远程存储、远程报表、远程查询以及信息发布和数据检索等功能,提高了财务的即时管理。财务部门与其他部门之间的信息沟通与交换也将更加便捷、畅通。同时,财务信息的集成化、自动化处理,也把财务人员从繁重的数据核对工作中解放出来,节省了大量的时间和人力成本。通过网络,财务人员可以随时随地“在线办公”,领导也可以随时随地“在线审批”,极大地提高财务人员的办事效率及学校的管理水平。此外,决策支持也是财务管理的重要内容之一。财务管理信息化能够及时提供财务信息和报表数据,评价办学资金投向及其效益,为领导决策提供依据。高校财务管理信息化建设的现状 1.对财务管理信息化建设认识不够深入 高职院校大多由普通中专发展而来,有许多院校在内部管理体制上还沿用一级管理的模式,大都延续了原来“统一领导,集中管理,一级核算”的财务管理体制[6]。随着计算机技术的发展,各院校大都实现了会计电算化,相对于原来的手工模式,工作效率和水平都有了较大的提高。但是,部分高职院校对财务管理信息化的认识还存在误区,还停留在会计电算化“核算”上,有的甚至认为财务管理信息化建设就是会计电算化建设,没有认识到财务管理信息化将对传统财务管理的理念、方法和流程进行彻底改变。有的学校在财务管理信息化建设中,还存在着“重硬件、轻软件;重开发、轻应用”的现象。 2.数据标准不统一,资源共享度不高 目前部分高职院校在开发校内教学管理、学生管理、人事管理、财务管理、资产管理、图书管理等各类管理系统时大都还是各部门自主建设,没有实行“统一领导、统一规划、统一

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