高校财务管理信息化建设的若干思考_裴冬雪
高校财务管理信息化建设中的问题及改进

高校财务管理信息化建设中的问题及改进随着信息化技术的飞速发展,高校财务管理也面临着转型升级的挑战。
信息化建设对于高校财务管理来说,无疑是一个重要的方向。
由于高校财务管理涉及的范围广泛,而信息化建设又涉及技术、管理、人才等多个方面,因此在实际推进过程中,会面临诸多问题和困难。
本文将结合高校财务管理信息化建设的现状,探讨其中存在的问题,并提出相应的改进措施。
一、问题分析1.技术系统滞后在目前许多高校财务管理信息化建设中,存在着技术系统滞后的问题。
一方面是财务管理系统的更新速度跟不上信息化技术的发展,无法充分满足高校的实际需求。
另一方面则是缺乏高校本土化的信息系统解决方案,导致了技术系统与实际需求之间的脱节。
2.数据管理不规范高校财务管理涉及的数据量大、类型多,而且涉及机密和敏感信息,因此数据管理尤为关键。
目前一些高校在数据管理方面存在着不规范的问题,包括数据采集、存储、保护和应用等环节的不完善,容易导致数据泄露和不准确的情况发生。
3.信息化建设与管理脱节高校财务管理信息化建设过程中,存在着信息化与管理脱节的问题。
一方面是高校财务管理部门对信息化建设的理解和认知不足,缺乏对信息化建设的顶层设计和整体规划;另一方面则是信息化建设过程中缺乏专业管理人才,导致了信息系统的维护和管理不足。
二、改进措施1.加强技术系统更新高校财务管理部门需要关注信息化技术的发展动态,及时更新财务管理系统,并与业内先进技术企业合作,推动研发高校财务管理信息系统的本土化解决方案。
也需要加强对技术人员的培训和技术支持,提升技术人员的整体素质和能力。
2.加强数据管理规范高校财务管理部门需建立完善的数据管理制度,包括数据采集、存储、保护和应用等方面的规范化管理。
否则,高校财务管理将会置身于信息泄露和数据不准确的危险中。
同时加强对数据安全技术的研究和应用,确保高校财务数据的安全可靠。
三、结语在当前信息化技术蓬勃发展的时代背景下,高校财务管理信息化建设已经成为大势所趋。
高校财务管理信息化建设中的问题及改进

高校财务管理信息化建设中的问题及改进随着社会的发展和科技的进步,高校财务管理也面临着新的挑战和机遇。
信息化建设对高校财务管理的影响越来越大,然而在信息化建设中依然存在着一些问题,影响了高校财务管理效率和质量。
本文将对高校财务管理信息化建设中的问题进行探讨,并提出相关的改进措施。
一、问题分析1. 财务数据分散高校财务管理中的数据涉及到学生学费、教职工工资、设备采购等各个方面,数据量大且分散,导致了财务数据的管理难度增加。
部分高校还存在使用多个不同系统进行财务管理,导致数据不一致的问题。
2. 安全性不足财务数据的泄露和篡改可能会对高校的正常运转和声誉造成严重的影响。
但是目前一些高校的财务数据存储和传输安全性不足,容易受到黑客攻击和病毒侵袭。
3. 系统不兼容由于高校财务管理系统的更新换代频繁,而各个部门使用的软件版本、操作系统等方面的不同导致了系统不兼容的问题。
一些系统之间的数据无法有效地交换和共享,造成了信息孤岛。
4. 管理流程不规范高校财务管理中的审批、报销、采购等流程存在一定程度的混乱,没有明确的标准和规范,导致了管理效率低下和出现一些不正当操作。
二、改进措施高校需要建立一个完善的财务管理信息化平台,将各个部门的财务数据整合到一个统一的系统中。
可以通过建立数据仓库和数据挖掘技术对数据进行整合和分析,提高数据的可靠性和准确性。
2. 加强安全防护高校财务管理系统需要加强安全防护措施,包括数据加密、权限管理、防火墙、入侵检测等方面的技术手段。
同时也需要加强对员工的安全教育和意识培养,做好信息安全管理工作。
3. 建立统一标准高校财务管理系统需要建立统一的标准和规范,确保各个系统之间可以互相兼容和交换数据。
可以采用开放式标准和接口设计,提高系统的灵活性和通用性,避免信息孤岛的形成。
高校需要完善财务管理流程,并建立一套清晰的审批制度和规范的操作流程。
可以考虑引入工作流技术,对财务管理流程进行自动化和规范化,提高管理效率和监管水平。
高校财务管理信息化建设的问题及对策

高校财务管理信息化建设的问题及对策随着信息技术的快速发展和普及,高校财务管理信息化建设已成为提高管理效率和质量的不可忽视的一部分。
然而,高校财务管理信息化建设也面临许多问题,如下:1、互联网安全问题高校财务管理信息化建设是基于互联网的,然而网络安全问题一直是公共议题。
高校财务管理信息化建设中的数据可能会被黑客或不法分子窃取,导致重大经济损失。
因此,需要加强安全防范措施,采取对数据安全进行加密、备份等安全策略,确保高校财务管理的信息安全。
2、信息化系统接口不兼容高校各部门的信息化系统和平台各自独立,相互之间没有有效的接口连接,使得各部门之间的数据难以交流互通。
通过制定标准化的接口协议和数据格式规范,打破信息系统的壁垒,实现数据的互通。
3、数据共享管控问题高校财务管理系统中涉及到的财务数据、账务数据等机密性数据量巨大,数据的安全管控问题也成为信息化建设最棘手的问题之一。
如何在确保数据安全的前提下实现数据共享,并进行统一管控,是需要高校管理部门认真思考和解决的问题。
为应对上述问题,可以采取以下措施:需要加强互联网安全能力,建立完善的信息安全管理体系,高效防范各种网络攻击和安全漏洞。
合理选择网络安全处理工具和技术,确保信息的安全性和完整性。
2、推广标准化接口协议需要推广标准化接口协议、数据格式规范,使各类信息化系统可以自由地互相交流。
从而实现了系统间数据互通,提高系统工作效率和数据质量。
加强数据管理力度,建立完善的数据共享管控体系,通过权限管理和审批审计等手段进行数据管控,保障数据的安全性和正确性。
同时,建立数据共享申请制度,加强对数据共享的评审和审批,确保数据使用合法合规。
综上所述,高校财务管理信息化建设的问题随着信息化建设的发展也会不断出现,需要高校管理部门认真思考和解决。
采取针对性的措施解决问题,才能更好地提升高校财务管理信息化程度,提高管理效率和质量,推动高校管理现代化进程。
高校财务管理信息化建设的问题及对策

高校财务管理信息化建设的问题及对策高校财务管理信息化建设是应对学校财务管理日益复杂的需求而进行的一项重要工作。
在这一过程中,往往会遇到一些问题,影响信息化建设的效果和成果。
本文将探讨几个常见的问题,并提出相应的对策。
一个常见的问题是信息系统的过度复杂化。
很多高校在进行财务管理信息系统的建设时,可能会对系统功能进行过度设计,导致系统过于复杂,不利于用户的使用和维护。
对策是在设计信息系统时,要坚持简洁高效的原则,根据用户的需求和实际情况确定系统的功能和模块,避免不必要的复杂性。
一个关键的问题是信息系统的数据安全。
高校财务管理涉及大量的财务数据和敏感信息,如果信息系统的安全性得不到保障,可能会造成严重的风险。
对策是加强系统的安全保护措施,包括加密存储和传输数据、建立完善的权限管理制度、定期进行数据备份和灾难恢复演练等。
一个常见的问题是信息系统的集成性。
高校的财务管理涉及多个环节和部门,如果信息系统无法实现各个环节的无缝连接和数据流通,将导致信息孤岛和信息冗余的问题。
对策是建立统一的数据标准和接口规范,促进各个系统之间的数据共享和交换,以实现系统的集成化。
还有一个问题是信息系统的培训和推广。
信息系统建设只是第一步,如果没有足够的培训和推广,用户可能无法熟练使用系统,导致系统的效果无法充分发挥。
对策是加强对用户的培训和教育,包括编制详细的操作手册和培训课程,定期组织培训和交流活动,提高用户的使用技能和意识。
一个常见的问题是信息系统的更新和升级。
随着高校的发展和财务管理需求的变化,信息系统需要不断进行更新和升级,以适应新的需求和技术发展。
对策是建立良好的系统维护和更新机制,定期评估系统的功能和性能,及时进行补充和改进,为财务管理提供可靠的支持。
高校财务管理信息化建设面临着诸多问题,但通过合理的对策和措施,可以有效地解决这些问题,提高信息化建设的效果和成果,为高校的财务管理提供更好的支持。
高校财务管理信息化建设思考

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 高校财务管理信息化建设思考 作者:何薇 刘阔 来源:《经营管理者·上旬刊》2017年第11期
摘 要:高校财务管理信息化系统是校园数字化建设的重要组成部分,通过信息化财务管理系统,能够有效提升财务管理水平,减少管理工作量,进而实现财务信息共享的目标。本文从当前高校财务管理信息化建设现状入手,简要介绍信息化系统建设优化措施。
关键词:高校 财务管理 信息化系统 随着信息技术与计算机技术的不断发展,高校财务管理信息化建设水平日益提升,利用信息化平台来管理财务信息,降低传统手工账目报表编制出错率,从而保证财务信息的真实性和正确性。通过计算机软件进行财务数据的计算,能够获得更多的信息,从而为高校决策与规划提供借鉴功能。
一、高校财务管理信息化建设现状 1.财务管理信息化认识存在偏差。当前高校财务管理信息化建设过程中,最大的制约因素是对信息化管理认识存在一定的偏差,导致现阶段高校财务管理信息化建设进程呈现出缓慢及停滞的局面,笔者通过实地调查和走访,发现对财务管理信息化建设的错误观点主要分为以下两点。
其一,个别高校管理人员认为传统管理方式与信息化管理方式的差别不大,同样都能完成财务管理目标,同时财务管理信息化平台建设需要资金的支持,缺乏长远战略眼光,这种陈旧的思想导致高校信息化管理进程缓慢。
其二,高校进行财务管理信息化建设过于盲目,没有经过科学的规划和研究,也没有根据高校自身的实际情况来选择相应的管理模式,就开始进行信息化建设,制作相关网站、应用财务管理软件并改善财务信息处理流程。此种做法忽略了财务管理信息化与校园数字化之间的联系,造成财务管理信息化与校园数字化建设相互脱节,从而造成财务管理信息化建设无法满足校园的实际需求。
2.财务管理信息化发展水平较低。由于对财务管理信息化建设重视程度不足,所以造成高校信息化建设和发展较为缓慢,当前绝大多数的高校都已经将传统手工记账形式加以变革,采用电算化会计模式来进行财务管理,但是仍然没有实现财务信息集成管理,因此无法满足学校发展的需要,不能为教师和学生提供更为优质的服务。例如,部分学校现阶段仍然不能支持学生自主查询食堂饭卡余额,也不能通过网络转账的方式来进行充值,必须要在工作时间内到专属部门才能查询和缴费,令学生在使用过程中存在诸多不便利因素。又如,高校科研人员不能龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 随时查询项目科研经费的使用情况,只能到相应的会计部门才能够进行查询等等。导致上述局面的主要原因就是高校财务管理信息化发展水平较低,不利于财务管理水平的提升。
高校财务管理信息化建设中的问题及改进

高校财务管理信息化建设中的问题及改进【摘要】本文针对高校财务管理信息化建设中存在的问题展开研究。
现阶段,高校财务管理信息化建设存在着缺乏统一的信息化系统、数据互通性差和安全风险等问题。
为了改进这些现状,我们可以采取一系列措施,如建立统一的信息化系统,优化数据互通性,并加强安全防护。
通过这些改进措施,可以提高高校财务管理信息化的效率和安全性,为高校的财务管理工作提供更好的支持。
未来,随着技术的不断发展,高校财务管理信息化建设将迎来更加美好的发展前景。
建议高校在信息化建设中注重整体规划,加强数据安全保护,提升信息系统的效率和便利性。
【关键词】高校、财务管理、信息化建设、问题、改进、统一的信息化系统、数据互通性、安全风险、改进措施、展望未来发展、建议、展望。
1. 引言1.1 背景介绍在当今信息化时代,高校财务管理也需要与时俱进,逐步实现信息化建设。
随着高校规模不断扩大,财务管理工作也变得愈发复杂繁琐,传统的手工操作已经无法满足管理需求。
高校财务管理信息化建设成为了当务之急。
信息化建设可以提高财务工作效率,减少人力资源浪费,减少错误发生的可能性,同时也能够提高审计工作效率,保证财务信息的及时准确。
在高校财务管理信息化建设的过程中,仍然存在不少问题亟待解决。
缺乏统一的信息化系统导致各部门数据无法及时共享,数据互通性差成为信息化建设的一大障碍。
信息系统的安全风险也备受关注,一旦发生数据泄露或系统被攻击,将带来严重后果。
本文将分析当前高校财务管理信息化建设中存在的问题,并提出改进建议,以期促进高校财务管理业务的进一步发展。
1.2 研究意义高校财务管理信息化建设在当前教育体制改革的背景下显得尤为重要。
随着高校规模不断扩大,财务管理工作也变得更加复杂和繁琐,传统的手工操作已经无法满足高效管理的需求。
加强高校财务管理信息化建设,提高财务管理工作的效率和准确性,具有重要的现实意义和战略意义。
高校财务管理信息化建设可以提高高校财务管理工作的效率和效益。
高校财务管理信息化建设的问题及对策

高校财务管理信息化建设的问题及对策【摘要】高校财务管理信息化建设是当前高校管理现代化的重要组成部分。
目前高校财务管理信息化建设存在一些问题,如投入不足、信息系统不完善、需求不明确等。
针对这些问题,可以采取加大投入、提升信息化建设水平、完善信息系统、明确信息化建设需求等对策。
这些对策有助于优化高校财务管理信息化建设,提高管理效率和效益。
高校财务管理信息化建设对于高校管理的现代化至关重要。
未来发展方向可以在逐步完善信息系统、提升技术应用水平等方面努力,以实现高校财务管理信息化建设的可持续发展。
高校财务管理信息化建设的重要性不可忽视,应当重视并加以有效推进。
【关键词】高校财务管理、信息化建设、问题分析、对策建议、重要性、未来发展、总结1. 引言1.1 研究背景随着信息化时代的到来,高校财务管理也面临着巨大的变革和挑战。
信息化建设已经成为高校财务管理的必然选择,如何将信息化技术有效地应用到财务管理中成为高校管理者亟需解决的问题。
随着经济社会的快速发展,高校财务管理信息化建设亟需加快步伐,不断优化管理体系,提高管理效率和服务水平,以适应日益激烈的竞争环境和不断变化的管理需求。
深入研究高校财务管理信息化建设的问题及对策,对于高校财务管理水平的提升和高等教育事业的持续发展具有重要意义。
在这样的背景下,本文旨在探讨高校财务管理信息化建设的现状、存在的问题以及相应的对策,并对其重要性和未来发展方向进行深入分析和探讨,为高校财务管理信息化建设提供参考和借鉴。
通过本研究,希望能够为提升高校财务管理水平、推动高等教育事业发展作出积极的贡献。
1.2 研究意义高校财务管理信息化建设是当前高校管理现代化的重要组成部分,在提高高校财务管理效率、减少人力成本、加强数据安全和提升管理水平等方面发挥着至关重要的作用。
研究高校财务管理信息化建设的问题及对策具有重要的意义。
加强高校财务管理信息化建设可以提高财务管理效率,降低成本,推动高校财务管理工作的智能化、数字化和网络化,实现财务流程的自动化处理,节约人力资源成本。
高校财务管理信息化建设中的问题及改进

高校财务管理信息化建设中的问题及改进随着信息化技术的发展和应用,高校财务管理信息化建设已经成为现代高校管理的重要组成部分。
信息化建设可以提高高校财务管理的效率和质量,优化资源配置,提升服务水平,提高高校的竞争力。
在信息化建设的过程中,还存在一些问题和障碍,需要进一步加以改进和解决。
一、问题分析1. 技术设施不完善由于高校财务管理信息化系统需要处理大量的数据和信息,需要具备强大的计算和存储能力。
一些高校的技术设施并不完善,存在存储空间不足、服务器配置低、网络带宽不足等问题,影响了信息化系统的稳定运行和数据处理能力。
2. 系统集成难度大高校财务管理信息化系统需要与学校的其他管理系统进行集成,如人事系统、学生信息系统等。
不同系统的数据格式、管理模式等存在差异,系统集成的难度较大,需要投入大量的人力和物力进行系统的集成和改造。
3. 安全风险高校财务管理涉及大量敏感信息和资金流动,因此信息安全问题尤为重要。
由于技术和人员原因,一些高校的信息系统存在一定的安全隐患,如容易受到外部攻击、数据泄露风险较大等问题。
4. 信息孤岛在一些高校中,不同部门的信息化系统存在一定的孤岛现象,数据交换和共享困难,导致信息流通效率低下,部门之间协同工作不畅。
5. 管理体系不完善信息化系统的建设需要有完善的管理体系和规范的管理制度来保障系统的运行。
一些高校在信息化建设中管理体系尚不完善,缺乏规范的管理制度和配套的管理政策,导致信息化系统的运行和管理效率较低。
二、改进措施2. 加强系统集成高校应加强不同系统之间的数据交换和集成,优化系统界面和数据格式,提高系统的互操作性,降低系统集成的难度和成本。
3. 提升信息安全高校可以加强对信息安全的投入,建立完善的信息安全管理体系,加强对系统的监控和防护,提高系统的抗攻击能力和数据泄露的风险。
三、结语高校财务管理信息化建设的改进需要多方共同努力,包括高校领导的重视和支持、技术人员的专业能力和创新意识、管理人员的规范管理和协调能力。
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中小企业管理与科技当前,高校正向规模化、集约化趋势发展,高校经济活动集中在
教育资金运动方面,高校财务管理已经不再是简单的会计核算,而是对高校各项经济活动的全面管理,更是对高校各项事业计算的预算管理[1]。在推进数字化校园背景下,推进高校财务管理信息化建设
既是趋势,也是必然。1高校财务管理信息化建设的意义
1.1加强财务管理信息化建设,有助于提升高校财务管理效率。
高校财务工作需要多个处于不同岗位的财务人员协同进行,包括记账、审核、制单、结账、报表等一系列步骤。其中,每个步骤之间是相互分离的,所承担的职责是各不相同的,同时,不同财务人员之间应当相互监督、相互牵制。唯有如此,才能真正实现财务信息的准确性、可靠性。不可否认的是,在推进财务信息化建设过程中,资源共享是基本要求,信息系统的构建是重要任务。整合各种财务信息资源,借助于信息化平台,能够实现高校不同部门如人事部门、后勤管理、财务部门之间的有效衔接,与此同时,还能给后期账务处理提供诸多便利,这显然能够有效降低财务管理成本,并大大提升高校财务管理效率。1.2加强财务管理信息化建设,能够确保高校财务信息的可靠性。衡量会计活动的有效性,最为重要的标注便是该活动能否为会计主体提供全面、准确、及时的财务信息。在过去很长一段时间内,高校财务管理工作全部凭借财务人员的手工劳动,这样的工作方式常常可能因工作量过大而出现失误。现如今,随着计算机及信息技术的飞速发展,人们对数据处理工作不仅在数量上有了很大突破,在数据计算的准确性方面也有显著提升。高校加强财务管理信息化建设,就是利用计算机的便捷、高效来处理财务信息,便于领导者获取最新信息,并对未来资金走向作出相对准确的判断和预测[2]。1.3加强财务信息化建设,有助于高校与外界的沟通与联系。对于高校而言,应当重视与外界的信息沟通,借助于网络信息平台,能够迅速将高校内部相关数据进行数据传输,以便校外相关部门随时实地进行在线访问。例如,监管部门通过网络平台能够进行数据采集,从而实现对高校的适时监管;市场管理部门可以在了解高校财务信息基础上,利用多种渠道吸收资金,并将其纳入高校管理系统之中,从而确保高校财务管理工作的顺利进行。2高校财务管理信息化存在的问题
高校财务管理推进信息化建设过程中,受思想观念、系统软件、
人才建设以及网络安全等方面的制约,难免会出现各种问题。2.1思想观念方面。即使在今天,国内依然有不少高校管理理念有失偏颇,怠于创新思想,过分重视会计核算,总是片面的认为财务工作就是大量数据的简单处理,并未真正认识到财务管理的重要性,更不懂得财务信息在经济管理决策中的作用。此外,高校财务管理者未能深刻理解财务管理信息化是未来发展趋势,也没有认识到信息化建设是对传统理念、工作流程等的彻底变革,普遍存在“重视
高校财务管理信息化建设的若干思考裴冬雪李雪杨东北大学秦皇岛分校河北秦皇岛066004
摘要:加强财务管理信息化建设,对确保财务信息安全、提升财务管理效率以及加强高校、外界之间的联系等方面具有重要意义。受
思想观念、系统软件、人才建设以及网络安全等方面的制约,高校财务管理推进信息化建设过程中难免会出现种种问题。基于此,建议从如下几方面着手:树立正确的思想观念;制定财务管理制度;构建财务管理信息系统;做好系统安全防护工作;积极培育复合型人才。关键词:
高校;财务管理;信息化建设
标。风险的这些因素主要可以分为转化概率、转化后损失程度两个主要属性,将两者单独分析可以很好地为后续的工作中风险控制和管理提供方便。3结语
对于工程项目的风险管理,了解了风险的种类之后对之做出相应的管理办法,这就会很好地保证工程项目的实施。相对应的除了上面的一些管理方法还有很多方法,像技术、合同、组织、经济方法等,这些都可以作为工程项目风险管理的办法,但是在实施过程中不宜混合太多办法,否则容易造成管理措施的重复性,这样管理者很容易忽视一些问题。方法多了可以作为借鉴,但是要先制定一套方案再看,这样之后再阅览别的方法才会让工程风险尽可能地降低。在这里希望工程项目管理者尽可能地做出完善的方案以减少损失。
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作者简介:杨淑媛(1983-),女,四川成都人,工程师,研究方向:工程企业管理、项目管理。
财税统计·60·
qyglkj.cn硬件措施,忽略软件建设”的错误思想。正是由于这样的思想观念,
使得高校在推进信息化建设过程中存在种种障碍。2.2系统软件方面。作为信息化建设的重要内容,高校财务管理信息系统的构建离不开计算机技术、网络技术等硬件设施的有效支撑,同时,还需要相应的财务软件保驾护航。如前文所述,高校管理者基于落后的思想观念,总是投入大量资金用于硬件设施方面,在财务管理的关键软件方面却是视而不见,最终出现高校财务管理信息系统难以发挥其必要功能。在实践中,尽管高校财务管理信息系统已经建成,但基于软件落后等原因常常出现资源难共享、信息难发布等等问题。2.3网络安全方面。必须承认,高校财务管理对于网络的依赖性日益增强,而网络所固有的弊端容易带来安全隐患。现实中,不论是网络信息技术,还是新病毒的出现,都容易成为威胁网络安全的重要因素,轻则造成系统崩溃,重则可能给高校财务带来巨大损失。考虑到财务工作的特殊性,有必要寻求更多途径来确保其数据信息不被破坏。一方面,要健全高校财务部门内部控制制度;另一方面,还要采用技术手段设置防火墙等[3]。
2.4人才建设方面。高校要实现财务信息化管理,除了需要软
件、硬件等作为支撑之外,还对财务管理人员的综合素质提出了更高要求。以前,财务管理人员只需要懂会计相关知识与技能即可,现如今,还需要他们具有一定的计算机及网络信息等方面的知识,另外,还要懂得一些管理技术等等。可以说,复合型人才是推进高校财务信息化管理的关键。受年龄、学历以及经验等因素影响,多数高校的财务管理人员素质水平参差不齐,懂财务知识、信息技术等的复合型人才少之又少,更多的是熟悉财务知识与技能的单一性人才,即便是一些学历高、年龄不大的财务工作人员对计算机及网络技术不够熟悉。综上所述,高校财务人员的素质问题也是约信息化建设的一大障碍。3推进高校财务管理信息化建设的路径
毋庸置疑,高校财务管理信息化建设是一个极为复杂的变革工程,需要从多角度进行深层次考虑,涉及思想理念、组织结构、基本制度、管理模式等多种因素,牵扯包括管理、财务、计算机信息在内的多种人才,其主要功能是大大缓解了财务人员工作压力,有效提升工作效率,核心本质在于追求财务管理的观念更新。3.1提高认识,实现思想观念的更新财务管理信息建设的首要步骤就是要更新财务管理人员的思想观念和认识。具体来说,首先,高校财务管理者要做到与时俱进,加强对财务工作与信息化管理工作的认识,特别是财务管理工作的重要性作用。在此基础上,做好宣传工作,在思想认识上重视高校财务信息化建设。其次,要综合考虑多种因素,围绕学校发展目标,结合具体状况制定有效的财务管理制度,同时,要应当尽快构建一套符合本校实际的财务管理信息系统,从而确保高校财务工作的顺利进行。再次,借助于较为先进的信息化管理手段,在综合财务信息资源的基础上,重视财务信息数据挖掘,从而为之后的财务预测提供必要的参考。最后,重视学校不同部门之间的衔接,形成有效沟通。3.2构建财务管理信息系统作为高校财务管理信息化的重要组成部分,财务管理信息系统的构建应当围绕财务管理目标,结合软件、硬件等技术支持,实现高校财务信息资源整合,这显然是对建设数字化校园具有重要意义。具体来说,应当做好如下几点:第一,为有效推动财务工作从管理理念到管理手段再到管理制度的全面革新,要将财务管理信息系统覆盖到财务管理工作的各个环节以及各个相关主体;第二,为实现财务管理工作与本校业务的有效融合,建议在重视校园网建设的同时,进一步加强系统数据的分析功能、挖掘功能等等,必要的时候可以配置独立的查询服务器,之后将其接入校园网,如此一来,便能在
校园网平台上面发布相应的财务信息,便于实现财务信息资源共享3.3加强财务内部管理制度建设通常情况下,内部控制制度的科学性、有效性是制约财务信息化安全的重要内容。建议高校结合实际情况,围绕财务管理目标,制定并完善财务内部管理制度,特别是网络维护与管理制度、设备管理制度、上机管理制度、业务处理流程、操作权限控制、信息管理制度、内部审计制度等[4]。与此同时,由于信息化建设离不开计算机及
网络技术的支撑,所以要针对计算机技术制定相应的制度,例如设备管理制度、机房环境管理制度、系统安全管理制度等等,另外,还应当就已有的财务软件进行必要的升级与维护,并针对机器打印的书面账、证、表等会计资料进行妥善保管。最后,为防止系统信息数据出现毁损、灭失等问题,建议制定财务网络管理档案,其中对财务数据加以备份。3.4做好系统安全运转的防护工作为确保高校财务信息安全,建议做好如下工作:其一,制定合理的用户账号、使用权限以及登录密码。针对不同职位的用户,所赋予的系统使用权限也是各不相同的。当用户需要访问系统数据信息的时候,应当输入本人的账号与密码。值得一提的是,为防止密码被他人破译,建议不定期进行密码修改。其二,及时系统补丁程序,定期进行软件升级与维护。考虑到系统风险的难以预测性,建议系统维护人员及时按照相应的补丁程序,以此提升系统安全性,确保数据可靠性,另外,系统软件的重要性不可忽视,应当定期进行软件升级,并对安装杀毒软件,定期或者不定期进行系统扫描。其三,重视并实施安全技术控制。为有效防治非法访问,建议在财务系统内网接口处加设防火墙设置,使其对跨越网络边界的信息加以过滤。3.5积极培育复合型人才考虑到高校财务工作的特殊性,在推进信息化建设构成中,应当充分调动各种资源,积极发挥每位工作人员的能力。一般来说,人才因素是影响财务管理信息化建设的关键。具体到实践中,高校财务工作要求财务领导层具有较强的管理能力、组织协调能力以及创新能力,要求财务人员同时具备会计、计算机等知识与技能,要求各部门之间的沟通是畅通的、合作是良好的。由此可见,高校财务管理信息化的建设呼唤高素质复合型人才[5]。复合型人才的培养并非一蹴而就,需