订单管理系统

1、录入客户信息及字段说明
◆总店号请款︰ 总店号请款︰ 多家分公司的帐款统一向总店号请款 ◆销售评等及信用评等︰ 销售评等及信用评等︰ 销售分析管理系统--客户ABC分析表 销售分析管理系统--客户ABC分析表 --客户ABC ◆应收帐款︰应收帐款的明细科目，自动分录 应收帐款︰应收帐款的明细科目， 系统的需求字段 (由会计人员输入 )
一、錄入销售预测作业流程
商品销售目标拟定 录入销售预测信息 录入销售预测信息 可参考 :商品销售统计表 登录日期,品号,数量, 登录日期,品号,数量, 市场代码 销售预测明细表 录入客户订单信息 录入客户订单信息
销售预测信息结案
（一）、录入销售信息字段说明
纳入生产计划管制目的 纳入生产计划 日期:销售预测对物料需求计划而言是料件的需求来源。 日期:销售预测对物料需求计划而言是料件的需求来源。
5、设置单据性质及信息字段说明
(一)、单据编号原则参考 Ｘ ─ Ａ ＸＸ ─ Ｂ Ｘ ─ Ｃ
『Ａ』：厂别区分 『Ｂ』：系统性质代码(2码) 系统性质代码(2码 (2 『Ｃ』：序号:０ ．． ９ 序号:
◆．单别代号：
不可重覆，请以数字组合编码。 不可重覆，请以数字组合编码。 ◆．单据性质 : 报价单 销货单 营业日报 客户订单 销退单
数量 PC 0-100 元 101---500PCS 4.8 元 101---500PCS --单价 5 单头信息 单身信息101以上 单身信息101以上 101 单身信息501以上 单身信息501以上 501
501--以上 501--以上 -4.5 元 1.由录入客户商品价格中直接输入及维护 1.由录入客户商品价格中直接输入及维护 2.由更新核价的报价单来更新(非一般报价单) 2.由更新核价的报价单来更新(非一般报价单) 由更新核价的报价单来更新
◆结帐作业的概念
销货单
结帐
销退单 1.直接结帐 1.直接结帐 2.整批自动结帐 2.整批自动结帐 应收系统) (应收系统)
结帐单
◆结帐作业的概念--直接结帐 结帐作业的概念--直接结帐
一对一 销货单 结帐单
销货单
结帐单
销退单
结帐单
◆结帐日期︰ 结帐日期︰
每月20日 依客户固定结帐日) 每月20日(依客户固定结帐日) 20 说明:假设结帐月份在8 说明:假设结帐月份在8 月 从7/21-------8/20 日的销货销退， 7/21-------8/20 日的销货销退 ------均为本期的应收帐款基础。 均为本期的应收帐款基础。
◆应收票据︰应收票据的明细科目，自动分录 应收票据︰应收票据的明细科目， 系统的需求字段
1、录入客户信息及字段说明
◆设置客户信用参数︰ 设置客户信用参数︰ 客户信用参数 可单独针对此客户设置信用额度控 可单独针对此客户设置信用额度控制方式 ◆税额计算方式︰ 税额计算方式︰ 此客户发票的税额计算方式
报价日期/生效日期/ 报价日期/生效日期/失效日期
报价日期 生效日期 失效日期 单价 4/10 5/20 8/10 元 4/1 4/1 6/30 100 订单单价 100 元 99 元 105 元 4/25 5/1 5/31 99 105 6/10 7/1
订单日期
(2)、分量计价 (2)、分量计价
◆．编码方式：
年码数及流水数的位数可自行设置 ， 但编码总数为11码 但编码总数为11码 11 1.日 1.日 2.月 2.月 编:YYMMDD99999 编:YYMM9999999
3.流水号:99999999999 3.流水号:99999999999 流水号 4.手动编号: 4.手动编号:在交易作业中自行输入编号 手动编号
◆◆课程大纲◆◆ ◆◆课程大纲◆◆
1、前言 2、订单管理的系统架构 3、基础信息创建及信息字段说明 4、日常交易作业程序及报表管理 5、批处理作业 6、其它报表 7、期初上线及信息搜集 8、测验及问卷
肆、日常交易作业程序及报表管理
一、销售预测作业程序 二、商品报价作业程序 三、客户受订程序 四、订单变更程序 五、销货单作业程序 六、销货退回作业程序
客户商品价格
特性
如果业务人员有更改单价的权限， 1. 如果业务人员有更改单价的权限，计算机默 认的单价可以于输入作业时更改为需求的单价。 认的单价可以于输入作业时更改为需求的单价。 适用于商品的销售每次均必须重新议价， 2. 适用于商品的销售每次均必须重新议价，无 关于上次订购的价格，适用于合约式订单。 关于上次订购的价格，适用于合约式订单。 为了保持单价更新记录方式唯一， 3. 为了保持单价更新记录方式唯一，最好能将 客户报价单的更新核价设置为【 客户报价单的更新核价设置为【Y】，客户订单 及销货单设置为 【N】。
(2)、标准单价制(A) (2)、标准单价制(A)
优点： 优点： 销售核价单 输入及更改 权限管制 客户商品信息档 单价权限 单价权限=Y ．保留变更记录 ．统一议价 优点： 优点： ．售订权限弹性化 ．将来可追加比较 差异分析表
报价单
客户订单
销货单
(3)、标准单价制(B) (3)、标准单价制(B)
◆．自动确认：
●单据凭证输入完成后，是否马上进行库 单据凭证输入完成后， 存帐务的更新(库存的增减) 存帐务的更新(库存的增减)或单据实时 生效。 生效。 ●单据如果输入完成还须第二人审查核准 后，才可更新库存者，应设为【N】。 才可更新库存者，应设为【 确认 =凭证核准 =交易交易时点
◆．自动打印：
2、录入订单管理系统基本 录入订单管理系统基本 信息
1、录入客户信息 2、录入客户品号及设置 信用控制参数 3、录入客户价格管理信息 4、录入客户商品的价格 5、设置订单单据性质
1、录入客户信息及字段说明
(一)、客户编号的用途
１．提高信息处理的速度 ２．简化信息输入的操作时间 ３．查询信息的排序
单别示范
单别 2101 2201 2301 单据名称 自动 自动 核对 更新 直接 确认 打印 订单 核价 结帐 核价报价单 国内订单 国内销货单 N N N N N N N Y N N N N N N N N N Y N y N N N N Y Y N N N Y Y N N N N N N N N N N N N N N Y Y Y N N
(二)、系统效益
１、提高客户及报价信息管理效率 ２、提高客户接单、销货处理效率 提高客户接单、 ３、减少延迟交货，提高对客户的服务质量 减少延迟交货，
◆◆课程大纲◆◆ ◆◆课程大纲◆◆
1、前言 2、订单管理的系统架构 3、基础信息创建及信息字段说明 4、日常交易作业程序及报表管理 5、批处理作业 6、其它报表 7、期初上线及信息搜集 8、测验及问卷
◆预计收款日︰结帐后10日 预计收款日︰结帐后10日 10 录入结帐单时或生成时系统会依 本日期默认用途: 本日期默认用途:票据资金管理的 预计资金加项。 预计资金加项。
2、录入客户品号及设置信用 控制参数
◆ 客 户 商 品 描 述 : 出口文件可选择打印此字段 ( 二 ) 、 设 置 信 用 控 制 参 数 ◆可设置客户信用超限时的处理方式 及查核比率
1.凭证每输完一张马上打印出者这勾选。 1.凭证每输完一张马上打印出者这勾选。 凭证每输完一张马wk.baidu.com打印出者这勾选 2.多人或多机共用打印机时应设置为 2.多人或多机共用打印机时应设置为 批次打印(此字段不勾选) 批次打印(此字段不勾选)。
◆．核对订单：
针对销货单、 针对销货单、销退单是否需输入订单单据 ◆．直接结帐： 直接结帐： 针对销货单、销退单， 针对销货单、销退单，此字段勾选后需输入 结帐单号，当销货( 结帐单号，当销货(退)单确认后即生成一张 结帐单
贰、订单管理的系统架构
一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述
一、系统主画面
二、系统功能图
基本信息管理 销售预测管理 商品价格管理 订单销货管理 信息维护及管理 部门、业务员、客户、 部门、业务员、客户、 页脚/签核与列表 页脚/签核与列表 MRP需求来源/ MRP需求来源/销售目标 需求来源 报价作业及客户商品价格管理 订单受订、订单变更、 订单受订、订单变更、 销货及销退作业 使用者权限设置及口令管理
优点： 优点：
报价单
更新核价﹦Y 更新核价
．保留变更记录 ．统一议价 优点： 优点： ．售订权限弹性化
客户商品信息档 单价权限=Y 单价权限
．将来可追加比较 差异分析表
客户订单
销货单
4、商品价格信息字段说明
◆币种：多币别的单价管理 币种： ◆上次销货：最近一次销货单日期 上次销货： ◆报价日期/生效日期／失效日期 报价日期/生效日期／
信息若设置为04/30 销售预测A 产品要1000 PCS 信息若设置为04/30 销售预测A 产品要1000 假设前置时间为10 天需要有20 种料件组立， 假设前置时间为10 天需要有20 种料件组立，则 采购计划会要求您能于4/20 将所有料件购入。 采购计划会要求您能于4/20 将所有料件购入。 如果客户提早于4/20要出货这下子是不是就来不 如果客户提早于4/20要出货这下子是不是就来不 4/20 及了？一般而言销售预测均为提早的日期， 及了？一般而言销售预测均为提早的日期，当然 提早后如果销售预测不准时生成存货， 提早后如果销售预测不准时生成存货，可以分散 日期作预测。 日期作预测。
录入基础信息
三 系 统 主 作 业 流 程
客户、部门、交易对象、 客户、部门、交易对象、 商品计价、 商品计价、单据设置
信息创建与核对 期初数据录入
基本信息列表 导入未结案订单
录入销售预测 录入销售预测
录入报价单 录入报价单
日常单据录入
明细表 凭证. 凭证.明细表
凭证.明细表. 凭证.明细表.管制报表 凭证.明细表. 凭证.明细表.管制报表 凭证.明细表. 凭证.明细表.追踪报表 凭证.明细表. 凭证.明细表.追踪报表
叁、基本信息创建 叁、基本信息创建
1、前序作业 2、订单管理系统基本信息创建
1、前序作业
基本信息管理信息系统 1.录入部门信息 1.录入部门信息 2.录入币种汇率 2.录入币种汇率 3.设置编码原则 3.设置编码原则 4.录入职务类别 4.录入职务类别 5.录入交易对象分类 5.录入交易对象分类 6.录入页脚/ 6.录入页脚/签核信息
2102 一般报价单 2202 国外订单 2302 国外销货单 2303 服务销货单 2304 现金销货单 2305 样品销货单 2401 销退单
说明：
核价报价单： ◆ 核价报价单：针对分量计价单价更改或有生效 失效日期的报价单，将更新客户商品计价信息。 失效日期的报价单，将更新客户商品计价信息。 一般报价单：复制订单用的报价单， ◆ 一般报价单：复制订单用的报价单，不更新客 户商品资。 户商品资。 样品销货单：统计需求，可能当管销费用冲帐， ◆ 样品销货单：统计需求，可能当管销费用冲帐， 而非应收帐款，且不生成结帐单。 而非应收帐款，且不生成结帐单。 零星销货单：统计需求，了解无订单销货统计。 ◆ 零星销货单：统计需求，了解无订单销货统计。 现金销货单： ◆ 现金销货单：现金交易的销货单。
录入客户订单 录入客户订单 录入订单变更单 录入订单变更单 订单变更 录入销货单 录入销货单
应收帐款管理 应收票据管理
录入销货退 录入销货退
◆◆课程大纲◆◆ ◆◆课程大纲◆◆
1、前言 2、订单管理的系统架构 3、基本信息创建及信息字段说明 4、日常交易作业程序及报表管理 5、批处理作业 6、其它报表 7、期初上线及信息搜集 8、测验及问卷
易飞管理软件
订单管理系统培训( 订单管理系统培训(COP)
部门： 部门： 讲师： 讲师：
◆◆课程大纲◆◆ ◆◆课程大纲◆◆
1、前言 2、订单管理的系统架构 3、基础信息创建及信息字段说明 4、日常交易作业程序及报表管理 5、批处理作业 6、其它报表 7、期初上线及信息搜集 8、测验及问卷
壹、 前言
3、客户商品的价格管理
(一)、单价默认来源
甲客户 =========A 品号 100 元
客户商品信息
2
B 品号 2
200 元
报价单
1
客户订单
1
销货单
(1)、更新商品计价(现行单价制) (1)、更新商品计价(现行单价制)
人工凭证
销售核价单 人工输入
报价单
客户订单
销货单
更新核价﹦ 更新核价﹦Y 当单据核准时， 当单据核准时， 该单据的新单价 将保存于客户商 价格中 品价格中
一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益
一、教育训练课程的目的
１、了解系统的效益及功能 ２、了解信息搜集及整理重点 ３、熟悉系统的操作方式 ４、了解系统例行作业程序 ５、了解系统上线的步骤及导入程序
二、系统功能及效益介绍
(一)、系统功能 １、报价管理及商品售价管理 ２、订单进度管理 ３、销货实绩管理