公司各部门人员编制及岗位说明书汇总
综合管理部岗位编号8人岗位名称一、部门经理岗位职责及内容：
二、信息主管岗位职责及内容：
一、人力资源
1. 负责建立、建全公司人才培训管理系统；负责制订公司用工制度、人事流程管理制度、劳动工资制度、人事档制度、、培训大纲等规章制度，经批准后组织实施，同时根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人训计划。
2. 依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配不合格的员工进行解聘。
3. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。
4. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理层的培训与能力开发工作，并对公司工作进行监督和考核。
5. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。
6.负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理；
7.负责办理员工的各项社会保险手续；
8.负责接待引领新进员工及负责新进员工试用期考核以及员入职手续办理,员工晋升及转正合同的签订及个人信息存档；
9. 负责公司所有人员的考勤统计汇总，及考勤异常处理；
10. 负责员工月度绩效考核统计及情况反馈，年度绩效考核汇总；
11. 负责员工日常劳动纪律、绩效考核工作，并负责办理员工晋升、奖惩等人事手续；
12.一切与人才培训相关工作；
二、 行政办公管理 负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和公司制度的推行；
2.掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善；
三、会议管理
1.根据不同会议类型做好各项会议准备工作；
2.负责会议室预定、卫生、通风、会议所用设备准备工作；
3.做好会议组织、人员签到、与会要求传达等工作。
四、 办公用品及设备的管理
1.对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计；
2.制定公司办公设备采购计划；
3.登记统计办公用品、办公设备发放领用情况；
4.办公设备使用说明书等资料及时存档；
5.保证办公设备及时维修与日常保养工作。
五、车辆管理
1. 对公司车辆使用情况进行登记统计；
2. 管理调度公司公用车辆，确保公司业务用车顺畅。
六、 固定资产管理
1.做好固定资产、可移动资产登记，建立台账；
2.对固定、可移动资产进行编号并确定管理责任人；
2.2.7.3 定期检查、巡视固定资产使用情况；
综合管理部人员编制及岗位职责
部门名称
部门人员编制
人员配备经理：1人；主管（人事、
助理（人事、行政）：各1人； 文员：1人
部门工作职责及内容：
1、负责日常服务器维护、操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。
2、网络管理员应经常保持对最新技术的掌握，实时了解INTERNET的动向，做
3、制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况。
4、确保网络通信传输畅通，实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况
5、掌握用户端设备接入网络的情况，以便发现问题时可迅速定位；
6、采取技术措施，对网络内经常出现的用户需要变更位置和部门的情况进行
7、掌握与外部网络的连接配置，监督网络通信状况，发现问题及时解决；
任职条件：
1、大学专科以上学历，具有网络管理等相关专业知识；
2、3年以上相关工作经验，
三、人事主管岗位职责及内容：
1、严格执行公司各项规定及上级指示，做好上传下达，确保政令畅通；
2、负责起草公司各种人事相关制度。
3、负责组织招聘、培训、调动、考核、转正等各项人力资源工作。
4、制定合理的考核实施方案，并组织实施，对各部门绩效考核进行监督与指导。并根据员工绩效考核结果，对员调整、薪酬调整、培训等方面进行管理。
5、根据公司经济效益和外部环境情况，制定合理的员工薪酬管理办法和实施方案，组织公司员工日常薪酬管理，司人事、薪酬秘密。
6、负责劳动合同签订或续签的管理，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
7、负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
8、负责年终先进部门、个人的评选评比，授予荣誉称号工作的申报。
9、负责指导、管理、监督下属员工的业务工作，改善工作质量和态度。
9、定期对下属进行指导、培训，不定期与其他部门进行工作经验分享。
10、严格遵守公司规定、行业约定的保密制度。
11、完成领导临时交办的其他任务。
任职条件：1、性别：不限
2、年龄：28-40岁
3、学历：本科以上
4、经历：3年以上大中型企业人力资源管理工作经历。
5、基本要求：
① 具有良好的道德品质和企业意识；
② 通晓人力资源管理理论，具有人力资源管理、培训实践经验。
③ 较强的计划能力和执行力。
四、行政主管岗位职责及内容：
1、严格执行公司各项规定及上级指示，做好上传下达，确保政令畅通；
2、制订办公、行政等年度工作计划、季度工作计划和月度工作计划，拟定办公、行政相关规章制度，并报上级审
3、制定行政管理方针、措施和部门工作细则。
4、协助经理建立食堂、安保等后勤管理制度。
5、协助经理制定公司车辆使用和管理制度。
6、负责公司人员值班工作的安排和协调。
7、协助上级领导组织各类会议。
8、制定文件管理规范和文件编码，负责文件的汇总和归档管理。
9、负责公司对外公关事务的组织，协助进行重要对外接待和公关事务的组织、安排和实施。
10、负责行政事件的调查和处理。
11、负责行政办公物资申购汇总，低值易耗品和各类固定资产的统计和管理。
12、组织开展公司办公环境的清洁和绿化工作。
13、定期对下属进行指导、培训，不定期与其他部门进行工作经验分享
14、完成领导临时交办的其他任务。
任职条件：1、性别：不限
2、年龄：28-40岁
3、学历：本科以上
4、经历：3年以上大中型行政管理工作经验。
5、基本要求：
① 具有良好的道德品质和企业意识；
② 通晓行政管理理论，具有行政管理、实践经验；
1、日常办公用品的集采及其他各部门采购单的汇总、管理。
2、协助主管拟定办公、行政相关规章制度，并监督执行。
3、负责上报商管系统相关报表，包括但不限于每月19日通讯录的更新以及其他信息表和反馈表。
4、协助主管进行各类会议的准备。
5、办公区域内的办公设备维修保养与管理及台账建立工作，包括传真机、复印机、打印机等。
6、严格执行档案管理规定，协助部门领导做好行政部快递清单档案、总值班表档案、出库入库单档案、合同文书公章登记表档案等文件的分类、编号、存档工作。
7、负责每月日常酒店、票务等事务需求的落实工作。
8、协助部门经理做好印章证照使用的审核工作并作好登记和存档工作。
9、负责公关接待事务材料、信息的收集。
10、负责固定资产的出入库登记和台账建立工作，负责低值易耗品、固定资产的登记和定期核查工作，每个季度会五、人事助理岗位职责及内容：
六、行政助理岗位职责及内容：
行政文员岗位职责及内容：
1、协助上级领导起草制定人员招聘、劳动关系等工作管理制度及工作流程，
与完善。
2、根据公司发展情况及部门人员需求，组织编制人才招聘计划。
3、根据招聘计划，联络相应的招聘工作辅助单位，发布招聘信息，并初步筛选应聘人员，组织人员面试的相关工
4、发布录用通知并组织新进人员办理入职手续等相关工作，并对招聘工作进行总结与评估，并建立人才档案库，业发展需要。
5、负责员工各项福利保险统计、基数核定、保险缴纳等工作，并完善公司的激励机制，并提出合理化建议。
6、负责考勤、休假等管理制度的完善与管理。
7、进行员工劳动合同的签订、变更与终止等合同管理的相关事宜，对员工异动、退休离职等相关手续的办理。
8、进行员工档案的建立、更新与维护工作；保守公司人事、薪酬秘密。
9、配合主管进行劳资纠纷的调查和处理。
10、严格遵守公司规定、行业约定的保密制度。
11、完成领导临时交办的其他任务。
任职条件：1、性别：不限
2、年龄：22-30岁
3、学历：人力资源及管理类专业大专以上学历
4、经历：3年以上人事工作经验。
5、基本要求：
① 具有良好的道德品质，具备人力资源相关知识和技能。
② 性格外向，亲和力强。
6、负责公司人员值班工作的安排和协调。
7、协助上级领导组织各类会议。
8、制定文件管理规范和文件编码，负责文件的汇总和归档管理。
9、负责公司对外公关事务的组织，协助进行重要对外接待和公关事务的组织、安排和实施。
10、负责行政事件的调查和处理。
11、负责行政办公物资申购汇总，低值易耗品和各类固定资产的统计和管理。
12、组织开展公司办公环境的清洁和绿化工作。
13、定期对下属进行指导、培训，不定期与其他部门进行工作经验分享
14、完成领导临时交办的其他任务。
任职条件：1、性别：不限
2、年龄：28-40岁
3、学历：本科以上
4、经历：3年以上大中型行政管理工作经验。
5、基本要求：
① 具有良好的道德品质和企业意识；
② 通晓行政管理理论，具有行政管理、实践经验；
③ 较强的计划能力和执行力。④较强的文字写作能力。
1.收集摘要公司各项目部所有需更进事宜；
2.协助施总做好所有参与过会议的会议纪要；并签发到各部门负责人；
3.督办公司各项目部到期需完成的工作事宜，并向领导汇报更进进度；
4.完成总经理完排工作之作余，协助综合管理部做好内容工作安排； 5公司呈送总经理审核文件的整理、保管、归档；
6.临时安排各项事宜；
八、司机岗位职责及内容：
1、协助主管编制车辆年度、月度维修保养计划。
2、负责公司用车台账的记录整理工作和定期维护保养工作。
3、负责企业车辆的年检工作及各项费用报表的填写和整理。
4、负责车辆事故信息的及时收集和汇报，并协助上级主管开展事故原因的调查和编写事故调查书。
5、负责公司办公环境的清洁绿化工作和员工食堂的定期巡视和检查。
6、定期或不定期对公共设施进行检修、维护和检查。
7、完成领导交办的其它工作任务。
任职条件：1、性别：男性
2、年龄：20-35岁
3、学历：具备B级以上驾驶证
4、经历：四年以上驾驶经验，一年以上驾驶经验。
5、基本要求：
① 具有良好的道德品质，身体健康；
② 具备基本的汽车维修技能。
6、特殊技能：熟练驾驶车辆。
1、 按规范及要求做好领导接待、来客接待，做好来访登记。
2、 按规范做好电话接待，并做好记录及转接。
3、 各部门邮递快件的统一收发工作。
4、 公司报刊管理，做好收发工作。
5、 前台复印机的管理，做好打印复印登记并建立台帐。
6、 协助人事助理做好考勤机的管理，及时为新入职员工录入指纹考勤。
7、 协助行政助理做好会议室的管理。
8、 每周定期对员工信息栏内容进行更新。
9、 完成领导临时交办的其他任务。
任职条件：1、性别：不限
2、年龄：20-30岁
3、学历：大专以上学历
4、经历：一年以上行政前台相关管理经验。
5、基本要求：
① 具有良好的道德品质，身体健康；
② 工作细致、认真、有责任心，有一定的文字撰写能力，沟通协调以及语言表达能力；
③具有良好的服务意识。
3、负责上报商管系统相关报表，包括但不限于每月19日通讯录的更新以及其他信息表和反馈表。
4、协助主管进行各类会议的准备。
5、办公区域内的办公设备维修保养与管理及台账建立工作，包括传真机、复印机、打印机等。
6、严格执行档案管理规定，协助部门领导做好行政部快递清单档案、总值班表档案、出库入库单档案、合同文书公章登记表档案等文件的分类、编号、存档工作。
7、负责每月日常酒店、票务等事务需求的落实工作。
8、协助部门经理做好印章证照使用的审核工作并作好登记和存档工作。
9、负责公关接待事务材料、信息的收集。
10、负责固定资产的出入库登记和台账建立工作，负责低值易耗品、固定资产的登记和定期核查工作，每个季度会务部一起进行盘存工作。
11、协助部门领导策划公司员工活动方案，并做好相关工作的具体实施。
12、总值班表的收取、总值发现问题的跟进落实，并于每月30号做好汇总表。
13、完成领导临时交办的其他任务。
任职条件：1、性别：女
2、年龄：22-30岁
3、学历：大专以上
4、经历：2年以上行政工作经验。
5、基本要求：
① 具有良好的道德品质和企业意识；
② 具备熟练的电脑操作能力；
七、前台文员岗位职责及内容：
wxc/qh-014-007
经理、主管、助理、文员、司机
工制度、人事流程管理制度、劳动工资制度、人事档案管理公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人才培，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对况进行监控。
面负责公司管理层的培训与能力开发工作，并对公司的培训，编制各岗位的岗位说明书。
职手续办理,员工晋升及转正合同的签订及个人信息的收集总；
晋升、奖惩等人事手续；
1.；
进行研究论证并修改完善；
；
编制及岗位职责
人事、行政、信息）：各1人；人事、行政）：各1人； 文员：1人
；
工作。
核进行监督与指导。并根据员工绩效考核结果，对员工职务管理办法和实施方案，组织公司员工日常薪酬管理，保守公解聘、离退休的申请报批手续。
调查、善后处理和补偿。
的申报。
量和态度。
经验分享。
验。
；
作计划，拟定办公、行政相关规章制度，并报上级审批。理。
公关事务的组织、安排和实施。
的统计和管理。
经验分享
况进行管理；
决；
安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。
向，做到预防为主。
量情况；
录的更新以及其他信息表和反馈表。
包括传真机、复印机、打印机等。
单档案、总值班表档案、出库入库单档案、合同文书档案、存档工作。
耗品、固定资产的登记和定期核查工作，每个季度会同财
流程，并根据公司发展的实际情况适时的进行修订划。
信息，并初步筛选应聘人员，组织人员面试的相关工作。并对招聘工作进行总结与评估，并建立人才档案库，满足企，并完善公司的激励机制，并提出合理化建议。
事宜，对员工异动、退休离职等相关手续的办理。
薪酬秘密。
理。
公关事务的组织、安排和实施。
的统计和管理。
经验分享
负责人；
进进度；
安排； 5.完成
展事故原因的调查和编写事故调查书。和检查。
指纹考勤。
通协调以及语言表达能力；
录的更新以及其他信息表和反馈表。
包括传真机、复印机、打印机等。
单档案、总值班表档案、出库入库单档案、合同文书档案、存档工作。
耗品、固定资产的登记和定期核查工作，每个季度会同财具体实施。
号做好汇总表。