业主大会筹备组工作部署会议会议纪要
2、筹备组会议纪要格式
长江花园首次业主大会筹备组第一次会议纪要时 间： 2014年5月23日 15：00
地 点：社区工作站11楼会议室
与会人员：薛明（社区物业办）、曹海燕（街道物管中心）、谢世明（管理单位代表）
孙炎浩（业主代表）、李国铭（业主代表）、李春华（业主代表）
会议讨论事项：
1、会议讨论通过业委会正式委员人数为： 5人□ 7人□ 9人□
2、会议讨论通过首届业委会选举方式为： 书面会议□ 现场投票□
3、长江花园首届业委会选举程序 通过□ 未通过□
4、《委托书》（示范文本） 通过□未通过□
5、《业主委员会成员候选人推荐表》（示范文本） 通过□未通过□
6、《推荐表回执》（示范文本） 通过□未通过□
7、《关于深圳市龙岗区长江花园小区首届业主大会会议讨论事项的通告》
通过□ 未通过□
8、管理规约（草案） 此次不讨论，修改待定。
9、业主大会和业主委员会议事规则（草案） 此次不讨论，修改待定。
与会人员签名确认：。
住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要
住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要提要：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程更多内容源自物业服务合同住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要时间：20**年6月6日上午8：30——10：30地点：物业公司会议室主持人：姜主任（**社区筹备处负责人）参加人：**业主大会筹备组成员（其中业主代表7人、居委会代表1人、社区民警1人、开发建设单位代表1人）列席：甘露园社区党委陈书记，**社区筹备处吴书记、物业公司周经理，热心业主6人缺席：1人会议内容：一、筹备组成员自我介绍；二、特邀参加会议的各方代表表态；甘露园社区党委陈书记：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程，向大家表示祝贺。
希望在座的各位再接再厉，公平公正地选举出为小区业主服务的优秀的业主委员会组织。
中新公司办公室副吴主任：我受公司委托进入筹备组，与大家一起工作，代表公司表态，服从政府的领导，全力支持、参与、配合业主大会的工作，并提供财力上的支持。
物业公司周经理：非常高兴参加今天召开的筹备组首次会议，我代表公司表态积极配合筹备组的工作，没有任何折扣，可以公布我个人的电话，包括服务方面的意见和问题，随时可以打电话，全天候接受业主的监督，派专人负责为筹备组提供日常的事务性帮助，提供会议场地等。
业主大会召集人陈先生：很高兴今天各方都能够坐到一起，这是我们和所有业主都希望的。
大家共在一个小区都是邻居，俗话说远亲不如近邻，我们都希望能够建立一个和谐的小区环境，营造小区多方共赢。
业主大会召集人姜主任：**小区自入住以来，一直由甘露园社区居委会代管，08年12月，八里庄街道工委下发文件，在**小区设立社区筹备处，目前成员三人。
此次作为筹备处的负责人受政府委托进入筹备组与大家一起工作，最深的感触是小区各方之间良好的沟通和互动是创建和谐小区，温馨家园的基础，社区党委、社区居委会、小区业委会、物业公司、开发建设单位都是为小区居民服务的，要五位一体齐头并进共同为小区居民服务，我们已经有了一个良好的开端，希望继续保持下去，造福于小区民众。
锦绣大厦业主委员会会议纪要
业主大会筹备组会议纪要
会议时间：2016年12月29日2：30
会议地点：1104房号会议室
会议主题：产生第一届锦绣大厦业主委员会候选人名单
与会人员：巷口街道代表组长林俊丽、东门社区书记钟铭德、林维西、林海泽、陈红梅、张飞鹏、杨淑柳、陈晨光、郑吉良
邱丽芬、陈炳焕、谢长盛、陈国贞、张方士
纪要整理：林海泽
纪录内容
一、会议目的：
为了成立锦绣大厦业主委员会，根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《漳州市物业管理规定》的有关规定，特召开此次会议。
二、会议内容：
为了成立锦绣大厦业主委员会，遵照相关法律规定和流程，由业主大会筹备组成员根据2016年12月9日关于锦绣大厦成立业主大会的申请报告和关于锦绣大厦成立业主大会筹备组的公告及业主大会筹备组成员推荐表、12月20日业主大会筹备组成员名单公示、业主委员会委员候选人推荐表、12月26日业主委员会委员候选人条件和产生办法公告等书面材料，产生业主委员会委员候选人名单。
1、会议最终确定的内容如下：
1
锦绣大厦业主委员会候选人：
林维西、林海泽、陈红梅、陈晨光、杨淑柳、张飞鹏、郑吉良、邱丽芬、陈炳焕
以上内容与会人员一致同意。
与会人员（签字）：
2。
业委会第一次筹备组会会议纪要
业委会第一次筹备组会会议纪要
业委会第一次筹备组会会议纪要
时间：2 月26 日上午10：30
会议地点：物业管理处会议室
与会人员：xx 房协阮xx
(略)
会议内容：
1、明确第一次业主大会投票权数
统计到1 月底，已交付使用的户数为5106 户，即5106 张票权。
未售卖的
由开发商为代表，占1 票。
总共为5107 票。
3 月份可能会交付120 多套房，
具体票数在第二次筹备组会议上确定。
2、初步确定投票时间和开票时间
今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2 月28 日——3 月13 日，4 月中旬开始回收选票，5 月13 日召开。
业主会议纪要
9、球罐上水试压后排水渠道是否畅通等问题EPc尽快解决；
10、消防水罐冬季冻坏的个别阀门请相关单位及时处理；
11、站外要加强施工力量，工农打开的许多作业面施工人员不足；
12、关于水电厂人员重组要对110KV变电站重新验收问题，请EPc盯紧协调，需要业主协调的及时提出，不要影响厂区送电及单机试运；
工建、通信公司、方圆检测等单位召开施工协调会。各单位对近期施
工情况、施工安排进行了汇报，提出了施工中存在的问题及需要解决
的事项，最后地面建设管理组对工程情况和施工单位提出的问题进行
了答复并对下步工作进行了安排及要求，具体内容如下：
一、各单位上周施工进度情况、本周计划安排、存在问题汇报如下：
1、站内土建、工艺：
二、通过《小区（大厦）管理规约》；
三、续聘（解聘）物业管理公司；
四、选举产生业主委员会委员人，名单、简历及选举结果如下：
×××：×××：
五、……
年月日
（说明：本会议纪要应经业主大会筹备组人员（业主委员会全体委员）签名）
篇二：业主会议纪要20XX-03-11
苏桥储气库群地面建设协调会
会议纪要
签发：王少春
①110KV变电站的各项收尾工作要各相关施工单位在通电前尽快完工；
②华油工建向EPc上报L、m井场施工组织及人员安排方案；③兴达公司向EPc上报各罐分单体施工计划；
三、地面建设管理组针对各家提出的问题进行了协调，对下周的施工进度和施工安全做了要求，：
1、各施工单位把隐蔽工程图片上报业主质监人员；
2、各施工单位注意雨季施工质量，已到场设备和材料注意雨季防腐等成品保护；
25：筹备组第四次会议纪要及签到簿
XX小区业主大会筹备组第4次会议纪要时间：年月日时
地点：社区居委会会议室
参加人员：
列席人员：
主持人：
记录人：
内容：
一、确定业委会候选人。
经过公示，未有业主对候选人提出异议/提出异议，已协商解决，候选人资格有效，确定本次业主委员会候选人分别为XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
报名表继续张贴至业主大会结束，以方便居民了解情况。
二、选票尽快制定完成，一律采用红色纸张打印，加盖社区公章。
所有选票发出后必须做好登记，绝不允许出现一户多投的情况。
会后制定选票发放登记表，所有发出选票必须登记，发放、回收选票必须由社区工作人员、筹备组成员共同在场。
三、会后筹备组在群里再次提醒小区居民业主大会具体选举时间，告知需持身份证和房产证现场领票。
对老弱病残可由筹备组成员和社区工作人员共同上门送票收票。
所有委托他人投票的一律要求签订授权委托书。
四、推荐总监票人为（原则上为街道工作人员），计票人：XXX，唱票人XXX，请相关人员在选举结束后做好选票的清点工作，收回选票数少于或等于发出选票数，本次选举有效；多于发出选票数，本次选举无效。
五、再次强调下工作纪律，选举过程中，只做规则解释，不要做其他引导，严禁出现徇私舞弊、贿选等违反选举工作原则的情况，一经发现，视情况严重性决定是否取消本次选举。
参会人员签名：
XX小区业主大会筹备组第X次会议签到表。
小区首届业主委员会筹备组第三次会议会议纪要
小区首届业主委员会筹备组第三次会议会议纪要
时间：
地点：
参会人员：
主持人: 记录人：
会议议题：
一、通过业主委员会委员会投票，选出为小区第届业主委员会主任，为业主委员会副主任。
二、对业主委员会委员、候补委员、执行秘书进行分工如下：
主任：
负责业主委员会全面工作，担负领导职责，全力配合搞好小区各项管理、服务工作。
副主任：
配合业主委员会主任协调物业服务企业共同做好小区的各项管理工作。
委员：
监督物业服务企业，认真做好小区的房屋本体、公共设施设备的维修养护及安全秩序维护和环境卫生管理工作。
候补委员：
配合业主委员会开展各项工作。
执行秘书：
处理业主委员会日常事务和整理有关文件资料。
三、通过业主委员会委员表决，聘请为业主委员会执行秘书处理业
主委员会日常事务和整理有关文件资料。
补充：
以上条款会议通过，与会人员签名确认：
社区工作站\业主委员会签章:
年月日。
业委会第一次筹备组会会议纪要
业委会第一次筹备组会会议纪要业委会第一次筹备组会会议纪要时间：2018年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为05106户，即05106张票权。
未售卖的由开发商为代表，占1票。
总共为05107票。
3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。
2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，05月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。
3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。
4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》05、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。
7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：(略)暂定为候选人业主分布如下：(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。
b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。
8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。
9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。
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业主大会筹备组工作部署会议会议纪要
业主大会筹备组工作部署会议会议纪要
会议时间：2018年10月30日（星期二）
会议地点：东南居委
主持人：唐国园
参会人员: 石小岑、唐国园、唐宝龙、黄军、周菁、吴晓斌、李红梅、张敏珍、周林生、唐慧娜、叶贵霖、秦烨林、唐志红、王月、张亚楠
会议记录：
一、东南居委书记介绍各方代表。
二、居委代表宣布蓝美俊庭业主大会成立条件已经符合。
为加快推进同润蓝美俊庭成立业主委员会。
社区办代表、东南居委代表、大团房办代表、建设单位代表、业主代表、第三方佳沁公共服务代表，对同润蓝美俊庭小区业主委员会成立工作召开筹备组会议。
会议上针对业主委员会成立过程中和前期筹备工作中将面临的问题，大团房办代表进行了逐个解答和业务指导，并对下一步工作进行统筹安排，要求依法、依规、依程序完成筹备工作。
房办仍将督促和指导其他符合成立条件的小区尽早成立业主委员会，以此发挥业主的自治作用，加大广大业主对物业管理参与度，提升满意率，促进小区稳定和谐幸福宜居。
三、居委书记针对小区环境存在的问题提出讲话。
小区电动汽车和电
瓶车充电没有充电桩，小区的设施不够完善，小区建设垃圾的堆积需要人员处理垃圾堆放点也需增加等，希望业主从自身做起。
需要业委会的成立帮居民解决小区环境设施不完善的难题，共创美好家园。
四、大团房办代表向居民代表介绍成立业主委会的重要性和业主委员会的主要职责跟义务。
业主大会和业主委员会的成立其实就是业主和物业之间的桥梁，对物业合同的监督为居民服务和维护小区的和谐。
物业管理企业应向业主委员会和广大业主负责，并接受其监督;而业主委员会及广大业主应协助物业管理企业开展工作。
五、大团房办代表介绍业委会筹备组的主要工作。
包括：1、确定召开首次业
主大会的时间、地点、形式和内容。
以为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会，使社区的物业管理工作规范化、法制化，使业主及使用人的合法权益得到充分保护反映和体现广大业主的真实意愿，最大限度保护广大业主的合法权益。
2、简单介绍小区《三项规约》，三项规约包括《业主大会议事规则》、《业主公约》、《维修资金使用管理规约》，它赋予业主权利、义务以及小区相关事项的处理办法，相关内容需要成立业主大会筹备小组进行起草，全体业主进行表决同意。
六、社区办代表对小区业主大会成立的相关事项提出建议及要求。
业主大会的
成立必须合法、合规，对居民的解释工作必须合情、合理。
确保小区业主大会顺利召开，业委会顺利组建。
七、居民代表提问。
居民针对业委会候选人的选举条件、人数以及换届选举向房办代表人提问，房办代表给予相应的解释。
八、居委书记对此次进行会议总结。
感谢各方代表今日来参加此次会议，愿各方可以齐心协力为成立业委会的工作共同努力。
前期工作已经开始，期间如业主上访、电话咨询，我们都要一起耐心为业主化解心中不解。