差旅安全管理规范

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差旅安全管理制度

差旅安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司差旅管理,确保员工出差期间的人身和财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工出差期间的差旅安全管理。

第三条公司各部门应严格按照本制度执行,确保出差期间的安全。

第二章差旅审批第四条员工出差前需填写《出差申请表》,经部门负责人审批后,报公司领导审批。

第五条出差审批内容包括:出差事由、出差地点、出差时间、出差人员、交通工具、住宿标准等。

第六条出差审批流程:部门负责人审批→公司领导审批→财务部门备案。

第三章安全措施第七条出差人员应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。

第八条出差人员应提前了解出差地的安全状况,选择安全可靠的交通工具和住宿场所。

第九条出差人员应随身携带身份证、驾驶证、护照等相关证件,确保证件齐全。

第十条出差人员应关注天气预报,根据天气情况选择合适的出行时间和路线。

第十一条出差人员应随身携带常用药品,以备不时之需。

第十二条出差人员应遵守交通规则,确保行车安全。

第十三条出差人员应关注网络安全,不随意连接公共Wi-Fi,防止信息泄露。

第十四条出差人员应遵守住宿场所的规定,注意防火、防盗、防骗。

第十五条出差人员应保持通讯畅通,定期向公司汇报出差情况。

第四章应急处理第十六条出差期间发生意外情况,出差人员应立即采取以下措施:(一)拨打急救电话,寻求医疗救助;(二)及时向公司领导汇报情况,寻求帮助;(三)保留相关证据,如医疗证明、事故现场照片等。

第十七条公司领导接到出差人员汇报后,应立即启动应急预案,采取相应措施。

第五章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

差旅管理制度规定

差旅管理制度规定

差旅管理制度规定差旅管理制度规定一、背景介绍差旅管理制度是企业人力资源管理中的重要组成部分,旨在规范和管理员工因公出差的行为,确保出差行为的合法性、合规性和效率性。

本制度规定了差旅管理的基本原则、申请流程、费用报销、安全管理等内容,以便员工在出差过程中能够依法依规、安全顺利地完成任务。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工因公出差的行为,包括国内出差和国际出差。

三、基本原则1. 出差必须符合公司的业务需要和工作安排,必须经过上级主管的批准。

2. 出差行为必须遵守国家法律法规和公司的相关规定,不得从事违法违规活动。

3. 出差费用必须合理、合规,且符合公司的财务制度。

4. 出差期间必须保障员工的人身安全和财产安全,确保员工能够安全顺利地完成工作任务。

四、申请流程1. 员工在出差前必须填写《出差申请表》,并经上级主管审批同意。

2. 出差申请表必须包含出差时间、地点、出差目的、预计费用等信息。

3. 出差申请表必须提前提交给人力资源部门,并由人力资源部门审核后进行备案。

4. 国际出差的申请还需要额外提交相关的签证、护照等文件,并由人力资源部门协助办理。

五、费用报销1. 出差期间产生的费用必须符合公司的差旅费用标准,包括交通费、住宿费、餐饮费等。

2. 员工必须妥善保留所有与出差相关的发票、票据,并按照公司相关规定进行报销。

3. 费用报销必须在出差结束后的一周内提交给财务部门,经过财务部门审核后进行报销。

六、安全管理1. 出差期间,员工必须遵守当地的法律法规和社会习俗,不得从事危险活动。

2. 员工必须提前了解出差地的安全情况,并采取必要的安全防范措施。

3. 出差期间如遇紧急情况,员工必须及时向公司报告,并按照公司的指示采取相应措施。

七、违规处理对于违反本制度的员工,公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施,包括但不限于扣减奖金、降低绩效评级、停职、辞退等。

八、附则1. 本制度的解释权归公司人力资源部门所有,并可根据实际情况进行修订和补充。

严格差旅管理制度

严格差旅管理制度

严格差旅管理制度第一章总则一、为规范公司差旅活动,提高公司差旅管理水平和效益,保障公司员工出差期间的人身安全和经济利益,特制定本制度。

二、本制度适用于公司全体员工出差的活动。

三、差旅管理应遵循“合理、规范、便捷、安全、经济”的原则,推动差旅管理的现代化、智能化发展。

第二章出差审批一、员工出差需提前向所在部门申请,提供出差的目的地、时间、行程、费用预算等相关资料,并填写差旅申请表。

二、部门经理应及时审批、签字并传达给公司差旅管理部门,由差旅管理部门核准后方可出差。

三、公司对重要出差行程必须进行风险评估和安全预案,制定应急预案和安全保障措施。

第三章出差行为规范一、员工出差期间应当遵守公司的各项规章制度,严禁利用出差期间进行私人活动。

二、员工出差应当保持良好的形象,做到自律自重,严禁饮酒、吸烟、赌博等不良行为。

三、员工出差期间如遇突发情况应积极配合公司相关部门的处理,确保安全。

第四章费用管理一、员工出差费用按照公司财务制度执行,必须提供真实、有效的发票和报销凭证。

二、出差期间发生的费用须符合公司差旅费用标准,超出标准的必须进行严格的审批程序。

三、公司对超支差旅费用进行追责,属实的将按相关规定给予严重警告、罚款或者撤销出差资格等处理。

四、员工应当依照公司规定的报销程序和时限向公司报销出差费用,逾期未报销将视为自费出差。

第五章安全管理一、公司对员工出差的目的地进行安全评估,对风险较高的地区提出警示和建议,员工应当服从公司安全管理部门的指导和建议。

二、员工出差期间应当保护个人财物和人身安全,避免前往危险地区或参与危险活动。

三、如出现安全意外,员工应当第一时间向公司上报,并配合公司安全管理部门进行处理。

四、公司对出差人员进行安全教育和培训,提高员工应对危险事件的应急能力。

第六章差旅报告一、员工出差回来后必须按规定的时间,逐一填写完善的差旅报告,详细记录出差期间的行程安排、费用支出及工作成果。

二、差旅报告须经部门领导审核后报送公司差旅管理部门备案,未报送或虚假报告将被严肃处理。

员工差旅安全管理制度

员工差旅安全管理制度

员工差旅安全管理制度为了保障公司员工在出差过程中的安全和健康,提高员工出差效率和工作质量,制定本员工差旅安全管理制度。

一、总则1. 遵守法律法规:员工出差需遵守各国相关法律法规,遵纪守法,不得从事违法违规行为。

2. 安全第一:员工出差期间,安全是第一要务,确保员工生命财产安全。

3. 统一管理:出差管理应由公司人力资源部门统一组织安排。

二、出差前准备1. 出差申请:员工需要提前向上级主管提交出差申请,经批准后才可以出差。

2. 行程安排:员工需提前了解目的地的交通情况、住宿情况、生活设施等信息,制定详细的出差计划。

3. 保险购买:公司应为员工购买出差保险,确保员工在出差期间的人身和财产安全。

4. 紧急联系方式:员工需提前告知家人或紧急联系人出差行程和联系方式,确保有紧急情况时能够及时联系。

5. 必备物品:员工需带好有效证件、钱包、手机、药品等必备物品,以备不时之需。

三、出差期间管理1. 安全出行:员工需选择正规交通工具进行出行,遵守交通规则,绝不驾驶疲劳或酒后驾车。

2. 安全住宿:员工需选择安全的酒店或住宿地点,不要入住环境恶劣或不安全的地方。

3. 食品安全:员工需选择有卫生许可的餐饮场所,不要食用生熟未分或不洁食品。

4. 紧急处理:员工在出差过程中如遇紧急情况,应及时联系公司人力资源部门或紧急联系人,听从指导采取相应措施。

5. 安全预警:员工需关注目的地的安全预警信息,如有不安全情况应及时采取措施避免。

四、出差后整理1. 报销管理:员工需按公司规定规范报销出差费用,保留好相关票据和发票。

2. 工作总结:员工需及时向上级主管提交出差总结报告,总结经验教训,为以后出差提供参考。

3. 健康体检:员工在出差结束后如有身体不适应及时进行体检,预防疾病。

五、责任和处罚1. 未遵守制度的员工,公司将给予警告、罚款或取消出差资格等处罚。

2. 对于因员工出差不安全所造成的损失,员工需承担相应责任。

六、其他1. 制度的解释权和修改权归公司人力资源部门所有。

差旅管理规范

差旅管理规范
2.根据差旅费用分析结果,单位应不断优化差旅政策,合理控制差旅成本。
3.鼓励员工提出差旅费用节约措施,对有效建议给予适当奖励。
十二、环境保护与节能减排
1.出差期间,员工应注重节能减排,合理使用酒店资源,减少不必要的能源消耗。
2.单位应优先选择绿色环保的交通方式和住宿地点,倡导低碳出行。
3.员工在出差过程中,应遵守当地环保规定,减少对环境的影响。
3.员工有权对差旅管理中的违规行为进行举报,单位对举报人予以保密并严肃处理。
二十五、差旅管理持续改进
1.单位应不断收集员工意见和反馈,持续改进差旅管理工作。
2.定期对差旅管理流程、制度进行审视,确保其适应单位发展需要。
3.积极借鉴国内外差旅管理先进经验,提升我单位差旅管理水平。
二十六、差旅管理的责任与问责
3.员工应主动参与差旅管理,积极举报违规行为,共同维护差旅管理秩序。
十六、差旅费用结算与报销流程优化
1.财务部门应简化报销流程,提高报销效率,减少员工等待时间。
2.推广使用电子报销系统,实现差旅费用的在线申请、审批和报销。
3.财务部门应加强与供应商的沟通,确保差旅费用的准确结算。
十七、差旅服务质量控制
2.直接上级审批通过后,提交至财务部门进行预算审核。
3.财务部门审核通过后,通知申请人,申请人方可安排出差。
四、差旅费用报销
1.员工出差结束后,需在5个工作日内提交《差旅费用报销单》,并提供相应发票、行程单等报销凭证。
2.财务部门对报销单进行审核,符合规定的予以报销。
3.报销金额原则上不得超过预算金额,如有特殊原因超支,需说明原因,并经财务部门批准。
2.财务部门应汇总差旅费用支出情况,定期向单位领导层报告。
3.单位应建立差旅信息管理系统,方便查询、统计和分析差旅相关数据。

差旅安全管理制度

差旅安全管理制度

差旅安全管理制度1. 背景和目的差旅是指员工在工作期间出差或旅行。

为了确保员工在差旅期间的安全和保障公司的利益,制定差旅安全管理制度是必要的。

本文档的目的是明确差旅安全管理制度的要求和规范,以确保员工的差旅行为符合公司政策,并能够有效应对各种安全风险和紧急情况。

2. 范围本管理制度适用于公司所有员工在进行差旅活动时的安全管理,包括国内和国际差旅。

3. 管理要求3.1. 差旅前的准备工作在进行差旅前,员工应按照以下要求进行准备工作:- 提前了解目的地的安全情况和旅行禁忌,避免前往危险地区;- 在必要时向公司报备详细的行程计划,包括住宿、交通等信息;- 持有有效的旅行证件和签证,并妥善保管好个人财物。

3.2. 差旅期间的安全管理在差旅期间,员工应遵守以下安全管理要求:- 遵守当地法律法规和道德规范;- 妥善保管个人财物,避免丢失或被盗;- 注意个人和公司的信息安全,不泄露敏感信息;- 遵守公司的费用支出政策,合理控制差旅费用;- 在紧急情况下,及时向公司汇报并采取适当的应对措施。

3.3. 差旅后的报备工作员工应在差旅结束后及时向公司报备相关情况,包括:- 差旅期间的安全问题和意外事件;- 获得的有关市场情况和商机信息。

4. 制度执行和监督公司将成立差旅安全管理小组,负责制度的执行和监督。

小组成员包括相关部门的代表,以确保差旅活动的安全与顺利进行。

5. 附则公司将根据差旅安全管理制度的实际情况进行必要的调整和修订,并及时向员工通知。

该差旅安全管理制度将于[制定日期]起正式实施,并取代之前的相关制度和规范。

以上为差旅安全管理制度的内容摘要,请员工们仔细阅读,并按照制度要求执行。

如有任何问题或建议,请及时向公司相关部门咨询。

员工差旅安全管理制度

员工差旅安全管理制度

第一章总则第一条为确保公司员工在出差过程中的安全,预防和减少意外事故的发生,保障员工的生命财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。

第三条员工差旅安全管理工作遵循“预防为主、安全第一”的原则,强化安全意识,落实安全责任。

第二章安全教育与培训第四条公司定期组织员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和自救互救能力。

第五条培训内容应包括但不限于以下方面:(一)安全法律法规及公司安全规章制度;(二)安全操作规程和应急处置措施;(三)交通安全、消防安全、住宿安全、饮食安全等方面的知识;(四)急救知识及心肺复苏等技能培训。

第三章安全检查与监督第六条公司应定期对出差员工的行程、住宿、交通等进行安全检查,确保各项安全措施落实到位。

第七条员工出差前,应向公司提交详细行程安排,包括出发时间、目的地、住宿地点、交通方式等。

第八条出差期间,员工应保持通讯畅通,定期向公司报告行踪。

第九条公司应建立安全信息报送制度,及时掌握员工出差安全状况。

第四章应急处置第十条发生意外事故时,员工应立即采取以下措施:(一)立即报警、求救;(二)保护现场,防止事故扩大;(三)及时向公司报告事故情况;(四)积极配合相关部门进行调查和处理。

第十一条公司应制定应急预案,明确事故报告、救援、善后处理等流程。

第五章奖惩第十二条对在出差过程中表现突出、积极维护公司利益的员工,给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度,造成安全事故或损失的个人,视情节轻重,给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。

第六章附则第十四条本制度由公司安全管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

具体内容如下:一、安全教育与培训1. 公司应定期组织员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和自救互救能力。

2. 培训内容包括但不限于安全法律法规、安全操作规程、应急处置措施、交通安全、消防安全、住宿安全、饮食安全等方面的知识。

二、安全检查与监督1. 公司应定期对出差员工的行程、住宿、交通等进行安全检查,确保各项安全措施落实到位。

企业差旅安全管理制度

企业差旅安全管理制度

一、总则为了加强企业差旅安全管理,保障员工出差期间的人身和财产安全,提高工作效率,降低企业风险,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有员工因公出差的活动,包括国内出差和国际出差。

三、安全责任1. 企业安全管理部门负责制定和实施差旅安全管理制度,对差旅安全进行监督管理。

2. 各部门负责人负责本部门员工的差旅安全教育工作,确保员工了解并遵守本制度。

3. 员工在出差期间应自觉遵守国家法律法规,遵守企业差旅安全管理制度,确保自身安全。

四、安全防范措施1. 出差前(1)员工应提前向部门负责人报告出差计划,经批准后方可出差。

(2)部门负责人应核实出差事由,确保出差必要性。

(3)员工应了解目的地相关信息,包括交通、住宿、天气等,提前做好出行准备。

2. 出差中(1)员工应遵守交通规则,确保行车安全。

(2)选择正规的住宿场所,注意住宿安全。

(3)随身携带身份证、驾驶证等有效证件,以防丢失。

(4)保管好个人财物,不携带大量现金,尽量使用电子支付。

(5)不随意透露个人信息,防止上当受骗。

3. 出差后(1)员工应按时返回,并向部门负责人报告出差情况。

(2)如遇突发事件,应立即向企业安全管理部门报告,并采取必要措施确保自身安全。

五、事故处理1. 出差期间发生安全事故,员工应立即采取应急措施,并及时报告企业安全管理部门。

2. 企业安全管理部门接到事故报告后,应立即启动应急预案,组织调查和处理。

3. 事故处理过程中,涉及到的相关责任人和部门应积极配合,共同做好事故调查和处理工作。

4. 事故处理结束后,企业安全管理部门应总结经验教训,完善差旅安全管理制度。

六、附则1. 本制度由企业安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

企业差旅安全管理制度旨在提高员工安全意识,加强企业差旅安全管理,保障员工出差期间的人身和财产安全。

各部门和员工应认真遵守本制度,共同维护企业安全稳定。

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中国石油天然气集团公司差旅安全管理规范中国石油天然气集团公司。

二00九年九月目录1 范围和应用领域 ----------------------------------------------------------------------------------- 1目的 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 1适用范围----------------------------------------------------------------------------------------------- 1应用领域----------------------------------------------------------------------------------------------- 1 2参考文件3 术语和定义------------------------------------------------------------------------------------------ 1 4职责 ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 5管理要求 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1基本要求----------------------------------------------------------------------------------------------- 1个人保护 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 \处理攻击、抢劫事件--------------------------------------------------------------------------------- 2住宿安全 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2会议安全 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 6管理系统 -------------------------------------------------------------------------------------------- 3资源支持----------------------------------------------------------------------------------------------- 3管理记录----------------------------------------------------------------------------------------------- 3审核要求----------------------------------------------------------------------------------------------- 3复核与更新 ------------------------------------------------------------------------------------------- 3偏离管理----------------------------------------------------------------------------------------------- 3培训和沟通 ------------------------------------------------------------------------------------------- 3解释 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 3附件1旅馆火灾逃生技巧-------------------------------------------------------------------------- 4附件2旅馆安全检查清单------------------------------------------------------------------------- 7附件3旅馆、会议设施安全评估指南--------------------------------------------------------- 71 范围和应用领域目的为了保证公司差旅人员的人身安全,提高公司差旅人员的安全防范意识和正确避免及处理旅途中危险因素,预防旅途中各类事故的发生,特制定本规范。

适用范围本规范适用于中国石油天然气集团公司所属各企业。

应用领域:本规范应用于中国石油天然气集团公司员工差旅期间安全管理。

2参考文件建筑设计防火规范交通安全管理程序(为暂定名称,请项目组最后修订)3 术语和定义差旅:因公外出开会、学习、参观、办事等。

4 职责{集团公司安全环保部组织制定、管理和维护本规范。

专业分公司组织推行、实施本规范,并提供相关资源保障。

企业根据本规范制定、管理和维护本单位的差旅安全管理程序,企业相关职能部门具体负责本程序的执行,并提供培训、监督和考核。

企业HSE部门对差旅安全管理程序的执行提供咨询、支持和审核。

企业基层单位按要求执行本单位差旅安全管理程序,并提出改进建议。

企业员工接受培训,执行程序,参加审核,并提出改进建议。

5 管理要求基本要求·5.1.1员工公出前,应对旅途及目的地的交通、治安、住宿、气候等情况进行了解,制定差旅计划,并向单位明确个人联系方式。

5.1.2员工公出个人出现紧急意外情况时,应立即向当地公安部门、消防部门、医疗机构和关系单位求援,并同时向本单位负责人汇报。

5.1.3员工公出当出现影响个人安全情况,经评估自己安全不能保证时,向单位负责人汇报后返回单位。

5.1.4差旅人员应当熟悉旅馆火灾逃生技巧(见附件1),清楚所住旅店常用和急救电话号码。

5.1.5差旅期间要严格遵纪守法,尊重所在地民俗习惯,不接触社会不良人员。

5.1.6差旅员工到达目的地后可向单位汇报,遇特殊情况每天向单位汇报自己所处位置和个人情况。

个人保护5.2.1单独外出不要轻易与陌生人搭讪,如果遭到跟踪,则寻找人员较多的安全地带,远离可能被逼入死角的地点。

@5.2.2应避免在夜间单独外出,如果工作需要,则行走在灯光明亮的区域。

5.2.3外出时要远离路边停放且有人的汽车,远离闲杂的人群,沿人行道中间行走,不要手提过多东西,从而失去自卫能力。

如果遇到紧急情况,则采取一切必要措施来引起他人注意,不要担心财产损失。

5.2.4 在进入电梯前查看电梯内的人员,发现外观可疑的人在电梯内,则不要乘坐此电梯;乘坐电梯时发现可疑人员进入,应立即退出电梯,乘坐电梯时尽量站在靠近按钮的位置,当有人骚扰时,可按下多个楼层的按钮,包括报警按钮。

5.2.5进入人员较少及偏僻场所,要随时观察周围人员;感觉有人心存不善或外表可疑,则立即离开。

5.2.6公出机动车辆状况必须保持完好,夜间最好在交通良好、灯光明亮的道路上行驶。

驾车时锁好车门和关闭乘客位置的车窗,妥善保管贵重物品。

遇到红灯停车时,保持和前车足够的距离,在受到威胁时可以轻松地开车绕过。

有人敲击车辆,不要轻易下车,不要捎带搭便车的人。

5.2.7离开机动车应拉好手刹,拔出点火钥匙,并随身携带贵重物品,摇上全部车窗和锁好车门,车内明显部位不应放置物品。

5.2.8应将机动车辆停放在灯光明亮及靠近目的地区域,并记住准确停放位置。

夜晚停车在确认安全后方可开锁下车,如果遇到紧急情况可快速、短促地按动车喇叭。

在停车库内,尽量靠近服务员所在的办公室停车,天黑后尽量与同事一起返回停车处,在接近车子前准备好钥匙,迅速进入车内锁好车门。

5.2.9机动车在高速路上出现故障,应尽量继续开往服务区;如果需要停车排除故障时,驾驶人应当立即开启危险报警闪光灯,迅速将车辆转移到右侧路肩上或者应急车道内,等待警察或拖车到来。

|5.2.10应避免乘坐乘客稀少的公交车、火车或地铁,不要乘坐无合法手续的营运车辆。

处理攻击、抢劫事件5.3.1 当面临攻击、抢劫时尽量保持冷静,首先要保护自己生命安全,不要顾及财物,条件允许以最快速度脱离现场,必要时大声呼救引起周边人员的注意。

5.3.2不能及时脱离现场时,利用一切必要的方式来避免遭受伤害,并想办法将自己困境信息传送出去报警,等待救援人员到达。

5.2.2尽量避免与歹徒搏斗。

住宿安全5.4.1公出人员应当尽量选择住宿中国石油内部旅馆或协议宾馆;尽量不选择地理位置偏僻、环境卫生差、周边治安不好、非法经营、安全无保证的旅馆。

5.4.2住宿时不要与不相认识人同住一个房间,不得让陌生人进入房间,勿食用陌生人提供的食品和饮料。

—5.4.3进入房间时防止有人跟随进入,进入旅馆房间后,打开房间所有灯光,熟悉并查看房间各部位基本情况,熟悉房间逃生用品存放位置和使用方法。

5.4.4入住旅馆房间后,根据附件2的要求检查房间及周边环境安全情况,如果存在严重安全隐患,立即与旅馆联系解决,必要时更换旅馆。

5.4.5应确认所住房间最近安全通道是否畅通无阻。

5.4.6住宿时不要卧床吸烟、玩耍火种,未经旅馆许可,不得在客房内加装电器设备,不使用旅馆内出现故障电器设施。

5.4.7在旅馆服务员检查整理房间时,出差人员应当站在门外等候。

5.4.8发生紧急情况撤离房间时要带好房间钥匙,当安全通道不通时,可返回房间,寻找其他逃生通道;逃生技巧见附件1。

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