excel表格常用功能

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1.在EXCEL中连续做多页的表,如何设置使打印出来的表每页都带表头?0分

答:文件-页面设置-工作表选项卡中打印标题下设置顶端标题行比如是1-3行为标题行,可输入$1:$3(也可点框后的小键头在工作表中直接选定标题行区域)

2.如何在EXCEL中设置这样的下拉菜单?

答:一.若你问的是自动筛选问题,方法如下:

选择你要设置的一整行,数据-筛选-自动筛选

二.若你问的是在单元格中添加下拉菜单,方法如下:

1.选中一列,然后点击菜单栏"数据",再选"有效性";

2.在弹出的对话框中选取"设置"选项卡;

3.在"允许"下拉列表框中选取"序列";

4.在"来源"编辑框中输入你自定义的内容,用半角的","隔开,如输入中国,美国,日本

5.右边选中"提供下拉箭头"

6.点击"确定"即完成设置.

3.如何在excel中设置分类汇总(按客户分类汇总)

第一步:设置数据清单。

第二步:对名称排序。

第三步,分类汇总操作:

将光标置于清单任一非空单元格,点“数据/ 分类汇总/ 分类字段/ 名称/汇总方式/ 求和/ 选定汇总项目/ 数量/ 勾选‘汇总结果显

示在数据下方’/ 确定”。

4.用公式计算出的数据,可以用"复制","选择性粘贴/数值",点"确定",这样就不再和原数据有依靠关系了。(如何复制公式计算出来的数值)

5.每页自动求和

先为所有数据添加序列号,完成后看你需要每页多少行,比如20行及小计行,那么在序列号的最后再添加一新的序列,20,40,60.。。。直到原表序列号的最后(即原序列号到1000,你的新序列也编到1000),然后选中全部数据按新序列号排序,就会看到,每隔20行添加了一个空行,接下来全选你需要做合计的列,按F5定位选空值,按工具栏上的求和按钮后,每页都加了小计数字,如果需要对另外的列也做如上操作,最后删除有序列号的那一列就可以打印了。

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