EXCEL基本功能及操作介绍

选择复制
自动填充、选择性粘贴
选择性粘贴可以供用户粘贴格式、值， 并可以做出加减乘除四则运算，转置。 功能强大，是日常工作中必定会用到的 功能。在对非单元格的内容复制与在对 单元格使用复制后使用选择性粘贴的界 面会有所不同。
自动填充、选择性粘贴
选择性粘贴可以在复制后，选择要粘贴 的区域，然后 点击“开始粘贴下边 的小三角选择性粘贴”或在选择区域 右键选择“选择性粘贴”或快捷键 Ctrl+Alt+V。
对于工具栏的显示内容与调整可以在 “文件选项”的“自定义功能区”里 进行管理。
工具栏
快速访问栏
快速访问栏可以自由的汇集一些常用功 能，避免在工具栏各选项之间来回切换。
管理的方法有如下几种： 1.点开右边的小三角 2.鼠标右键各个功能键 3.“文件选项”，选择“快速访问栏”
像表格的部分都是可以用Ctrl+A全选再 用Ctrl+C复制出来的) 快速访问栏Alt+#(数字) 保存Ctrl+S 帮助F1 (系统快捷键)Alt+Tab,退出Alt+F4 (浏览器)刷新F5,强制刷新Ctrl+F5
工具栏与快速访问栏
基本操作与快捷键
按下Alt键可以看快速访问栏每个键对应数字 将鼠标悬停在选项上可 以显示出快捷键
劣势： 每次执行后之前做过的操作均不可撤销！所以
要注意在每次执行前先备份所有在编辑的excel， 再运行宏，避免不必要的损失。
宏
如何制作？ 宏的制作可以通过２种方式来完成，分别是
“录制”和“手工编制”。 录制相对来说比较简单，容易上手，但是功能
比较单一。 手工编制则需要一定的VB编程能力，可以实现
本节只介绍 数字选项卡 的内容
单元格格式
常规格式是默认格式，同时也最常用的格式，但 是如果输入002000的话，会变成2000，也就是 说被当成数字并自动去除了无效的0(格式还是常 规)。
要输入“002000”这时就需要先修改成文本格式, 再键入002000,告诉excel要以文字对待它。
排序
一、快速排序
如果我们希望对表格按某列属 性(如“时间”由长到短)进行排列， 可以这样操作:选中“时间”列任意 一个单元格，然后按一下“常用” 工具栏上的“降序排序”按钮即可。
二、多条件排序
如果我们需要按“学历、入职 时间、职称”对数据进行排序，可 以这样操作:选中数据表格中任意一 个单元格，执行“数据→排序”命 令，打开“排序”对话框，将“主 要关键词、次要关键词、第三关键 词”分别设置为“学历、入职时间、 职称”，并设置好排序方式(“升序” 或“降序”)，再按下“确定”按钮 就行了。
运行的宏，点击运行，或者用录制时设置的快捷键运行。
宏
工具条
视图
开发工具
宏
如何保存宏？ 保存宏通常用将excel存储成.xlsm格式即可，
或者保存到个人宏工作簿(不推荐后者)。
为什么我打开了带宏的工作簿却运行不了？ “开发工具安全性”宏安全级别 或者 在黄
色提示条上点 击启用内容。
宏
更多的相关内容以及如何编辑宏可以参阅这里 http://www.docin.com/p-242214443.html
先按End，再按方向键，当前活动单元格如果为空，那么朝方 向移动至第1个非空单元格，如果非空，则朝方向移动至第1个 空单元格前(需Scroll Lock关闭)。
PageUp和PageDown向上向下翻页。 更多内容可以在excel内按F1搜索“快捷键”
基本操作与快捷键
wk.baidu.com具栏
工具栏分门别类的提供了大量的强大功 能的入口。
自动填充、选择性粘贴
由于这样操作比较繁琐， 所以excel也提供了一个相 对简单的方式，用先普通 的“粘贴”然后点击在选 择区域右下方出现的按钮 （或者用快捷键Ctrl）选择 “值”（只能选1种而且不 能四则运算功能）。
宏
优势： 代替掉一些日常完全重复的相同操作，如将一
个单元格复制到另一个单元格，在单元格中键入固 定内容，设定单元格格式等简单操作，也可以实现 访问数据库，访问网页等。
宏
如何录制宏？ 点击“视图宏录制宏”，或者“开发工具录
制宏”，填写相关内容，点“确定”，然后在表格上做相 应操作，这些操作就会被记录下来，完成后点击“视图/开 发工具宏停止录制”，这样就完成一个宏了。(使用相 对引用可以以活动单元格为起始点进行操作。)
如何运行宏？ “视图宏查看宏”或 “开发工具宏”，选要
另存为
单元格格式
每个单元格都可以拥有不同的格式，不同格式 会导致输入的内容会显示出不同的结果。
单元格格式可以通过以下几种方式设置： 1.选好要设置的区域后，操作“开始数字”
或“开始单元格格式设置单元格格式”。 2.在选择区域右键点击“设置单元格格式”。
单元格格式
单元格格式
如果选择了除常规外的格式就可以进一步的选择 该格式表达的形式，例如日期以2014-5-18还是以 2014年5月18日表示，保留多少位小数等。
单元格格式
如果没有找到格式中想要的表达的形式的话， 可以选择自定义，例如日期2014年5月1日，我 想表达成2014-05-01将月日部分以2位数字表达 出来，可是在日期格式里却只有2014-5-1的形 式，那么就选自定义,并将“类型”设置成 yyyy-mm-dd。
筛选
点击“数据”选项下的“筛选”按键可 对数据进行筛选 首先我们选中相关内容后，在数据中点 击筛选，然后我们可以看到，首行都会 出现三角形选项按键，点击，会依次显 出来升序排列，将序排列，全部，自定 义，前十个等。
这时我们可以按个人需要进行颜色筛 选或者数字筛选。 颜色筛选可以将你需要的单元格颜色或 者字体颜色筛选出来。 数字筛选可以将数据按照等于大于小于 等进行算筛选。
快速访问栏
1.
2.
快速访问栏
3a. 3b.
另存为
点击“文件另存为”可以创建当前内 容的一个新副本文件，通过选择“保存 类型”可以转储成其他的文件格式，如 xls,xlsx,xlsm,xml,csv,txt等。
冻结窗口
通过冻结窗口可以使当前工作表的左侧列和 顶部行固定，即不随其他区域的滚动而移动。 冻结窗口功能在“视图窗口栏”下。其中 冻结拆分窗口是以当前活动单元格的位置来 决定。
查找与替换
查找与替换 可以帮助你寻找出在特定 区域内的特定内容的单元格并可以同时 作出相应的修改。
选定区域为一个单元格时，搜索范围为 整个工作表/工作簿(视选项的设置而定)； 选定区域为多个单元格时只搜索当前选 定的区域。
工具栏的“开 始”选项卡下
查找与替换
“格式 (M)…”的 右侧还有 个小三角， 可以选择 “从单元 格选取格 式”或 “清除所 有格式”。
自动填充、选择性粘贴
方法是先在第1个单元格里输入第1项， 然后选取这个单元格，将鼠标移到右下 角的小方块上，当鼠标变成黑色十字时， 按住鼠标纵向或横向拖拉进行填充，或 者双击（只能自动向下填充至尾端）， 填充完后会有个小图标在选择区的右下 方供选择填充的方法。
自动填充、选择性粘贴
拖拽
双击小方块
查找与替换
因为上一步操作中的“单元格匹配”没有去掉√而搜索不到负号。
自动填充、选择性粘贴
自动填充可以帮助你完成一个有一定规 律的填充过程。这个规律可以是排序内 设置的序列，如1,2,3,4,…;5-1,5-2,5-3,54,…。也可以是某种重复，如 excel,powerpoint,word,excel,powerpoi nt,word,excel,….。
查找与替换
“选项>>”： 单元格匹配：代表用查找内容对整个单
元格进行比较，而非局部内容。
右侧为清除内容为-的 单元格但是保留负数 的-
查找与替换
“选项>>” ： 注意：对“选项>>”的设置修改会一直保
留到全部excel关闭后才会消失，再重 新打开excel会恢复到原来的默认设置。
查找与替换
查找内容支持通配符*和?,其中*代表任 意多个的任意字符(包括没有字符),?代 表单个任意字符。如果要查找单元格里 的*?和~的话，需要在*和?前加上~(主键 盘数字1的左边那个),即用~*代替*，用~? 代替?,用~~代替~。
查找与替换
去除该区域内 的所有的*
查找与替换
“选项>>”：提供了按格式查找/替换的 方法以及区分内容的方式(按值或按公 式，全半角，大小写)，如果某个单元 格的值是由公式生成的话，直接搜索该 值是搜不到的，必需改成将“查找范围” 改成“按值”才可以(替换功能只有按 公式)。
基本操作与快捷键
按住Ctrl键可以选择多个不连续的区域。 按住Shift键可以选取从活动单元格至点击的单元格的矩形区域。 Ctrl+A选择当前内容占据的矩形区域。 查找 Ctrl+F,替换 Ctrl+H 撤销Ctrl+Z,重做Ctrl+Y 剪切Ctrl+X,复制Ctrl+C,粘贴Ctrl+V,选择性粘贴Ctrl+Alt+V(平台内任何
三、自定义排序 当我们对某列进行排序时，排序方式都不符合我
们的要求。对于这个问题，我们可以通过自定义序列 来进行排序。
选中该列任意一个单元格，执行“数据→排序” 命令，打开“排序”对话框，按“次序”选项右侧的 下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中自定义排 序次序，然后自定义排序次序选择你需要的或者自行 添加序次
基本操作与快捷键
Tab键向右移动一格活动单元格，Enter键向下移动一格活动单 元格。*如果要在单元格内换行，请用Alt+Enter。
Home键移动到该单元格所在行的行首，Shift＋Home键选择该 行行首至该单元格区域,Ctrl+Home移动到A1单元格。End键移 动到该单元格所在行的行尾，Shift＋End键选择该行行尾至该 单元格区域,Ctrl+End移动到最末行最末列使用的单元格(需 Scroll Lock开启)。
自动填充、选择性粘贴
自动填充、选择性粘贴
非单元格的选择性粘贴
自动填充、选择性粘贴
单元格的选择性粘贴
自动填充、选择性粘贴
如果在a1内输入=b1+b2,直接将其复制，再粘贴 至a2的话，a2的内容就是=b2+b3,而想将a1的值 （b1+b2的结果）粘给a2，就必须用选择性粘贴， 在选项中选择“数值”再点击“确定”。选择 性粘贴另一个常用的用途是单位换算，先在一 个空单元格内输入1000（换算比例），然后选 择要换算的单元格，选择性粘贴选上除（即除 以1000）点“确定”。
分列
点击“数据”选项下的“分列”按键 可对数据进行分列，还可以对分列出 的单元格进行格式设置。
分列方式有分隔符号和固定宽度两种
分隔符号方式 用分隔字符对数据进 行分列，可选择需要的分隔符号或者 选择其他从而自定义分隔符号，可在 数据预览中看到效果。 PS：该方式会被记忆，下次遇到该符 号会自己分列(尤其要当心用“-”分 列过后再从外部粘贴数据的情况，因 为负数的负号“-”也会被分列，导致 负数变成正数)，关闭所有EXCEL文件 后才会消失。 固定宽度 顾名思义就是用固定的宽 度对数据进行分列，在数据预览中使 用鼠标左键拖动虚线以设定需要的宽 度。
EXCEL基本功能及操作介绍
• 基本操作与快捷键 • 工具栏与快速访问栏 • 另存为 • 冻结窗口 • 单元格格式 • 查找与替换 • 自动填充、选择性粘贴 •宏
• 排序 • 筛选 • 分列 • 合并后居中 • 突出与删除重复项
EXCEL常用函数
• EXACT函数 • IF函数 • VLOOKUP函数 • INDEX函数 • MATCH函数 • SUM函数 • SUMIF函数 • AVERAGE函数 • LOWER函数与UPPER函数
所有VB拥有的功能。
宏
提供了面向对象的程序设计方法，提供了相 当完整的程序设计语言。VBA 易于学习掌握，可以 使用宏记录器记录用户的各种操作并将其转换为 VBA 程序代码。这样用户可以容易地将日常工作转 换为VBA 程序代码，使工作自动化。因此，对于在 工作中需要经常使用Office 套装软件的用户，学用 VBA 有助于使工作自动化，提高工作效率。另外， 由于VBA 可以直接应用Office 套装软件的各项强大 功能，所以对于程序设计人员的程序设计和开发更 加方便快捷。
单元格格式
日期与时间：yyyy/yy代表年， m/mm/mmm/mmmmm代表月，d/dd代表日， h/hh代表时，m/mm代表分，s/ss代表秒
(月与分的界定由其他几项来决定) 数字：0代表该位必须显示，#代表该位有则显 示，没有则不显示。例如0.00#必须显示数字的 前2位小数没有则用0补上，最多显示三位小数， 整数部分必须有个位。