Excel常用功能讲解
EXCEL常用功能讲解讲述
EXCEL常用功能讲解讲述1.单元格格式设置：EXCEL提供了丰富的单元格格式设置选项，可以自定义单元格的字体、颜色、边框、对齐方式等属性，使得数据更清晰、美观。
用户可通过右键单击单元格，选择“格式单元格”来进行格式设置。
2.数据排序：数据排序功能可以根据不同的字段对数据进行升序或降序排列，便于用户查找和分析数据。
用户可通过“数据”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“排序最小到最大”或“排序最大到最小”进行排序。
3.数据筛选：数据筛选功能可以根据条件过滤数据，只显示符合条件的数据。
用户可通过“数据”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“筛选”进行数据筛选操作。
4.单元格数据验证：数据验证功能可以限制单元格中输入的数据类型，例如数字、日期、文本等，以及设置数据范围等。
用户可通过右键单击单元格，选择“数据验证”进行设置。
5.公式计算：EXCEL提供了丰富的公式函数，可以进行简单到复杂的计算，如四则运算、求和、平均值等。
用户可通过输入“=”符号开始编写公式。
6.数据透视表：数据透视表是一种快速分析和汇总数据的方式，可以根据用户的需求将数据按照不同维度进行分类汇总，并生成相应的汇总报表。
用户可通过“插入”选项卡中的“透视表”按钮创建数据透视表。
7.图表制作：EXCEL提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等，用户可以根据需要选择不同的图表类型，以直观的方式展现数据。
用户可通过“插入”选项卡中的“图表”按钮创建图表。
8.函数计算：EXCEL提供了多种内置函数，如VLOOKUP、IF、SUM等，可以实现数据的查找、条件判断、求和等操作。
用户可通过在单元格中输入“=”符号后，选择相应的函数进行计算。
9.数据分析工具：EXCEL提供了一些数据分析工具，如回归分析、排序、过滤等，可以辅助用户进行数据分析和决策。
用户可通过“数据”选项卡中的“数据分析”按钮调用相应的数据分析工具。
10.宏录制：宏录制功能可以记录用户的操作步骤，并生成相应的VBA代码，实现自动化操作。
简述excel的基本功能
简述excel的基本功能Excel是一款非常流行的电子表格软件，被广泛用于数据处理、数据分析、计算和可视化。
下面将简述Excel的基本功能，并拓展一些相关内容。
1. 创建和编辑数据表格：Excel的最基本功能是创建和编辑电子表格。
用户可以通过输入数据、调整列宽、行高、合并单元格等操作来创建自己的数据表格。
2. 数据计算：Excel提供了丰富的数学和统计函数，用户可以在电子表格中进行各种数值计算，如加减乘除、求平均值、最大最小值等。
3. 数据筛选与排序：Excel可以根据特定条件对数据进行筛选和排序。
用户可以通过筛选功能，选择特定条件下的数据，或者按照某一列的数值大小进行升序或降序排列。
4. 数据图表和可视化：Excel提供了丰富的图表和图形功能，可以将数据可视化地展示出来。
用户可以选择不同的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，来更直观地呈现数据。
5. 数据分析：Excel内置了一些强大的数据分析工具，如数据透视表、条件格式、目标查找等。
用户可以利用这些工具对大量数据进行分析和汇总，从中发现规律和趋势。
6. 数据保护与共享：Excel提供了密码保护、权限控制等功能，可以保护用户的数据安全。
此外，Excel还支持多人协作编辑，多人可以同时对同一个文件进行编辑和保存。
7. 数据导入与导出：Excel可以导入和导出各种常见的数据格式，如CSV、TXT、数据库等。
用户可以方便地将其他系统的数据导入到Excel中进行处理，或将Excel中的数据导出到其他系统中使用。
除了以上基本功能外，Excel还可以通过宏、VBA编程等高级功能进行扩展和自定义，使其更加适应个人和组织的需求。
Excel的功能之丰富，使其成为了广大用户处理数据和进行数据分析的首选工具之一。
Excel中常用的数据分析功能介绍
Excel中常用的数据分析功能介绍第一章：数据汇总和筛选功能Excel作为一款功能强大的电子表格软件，拥有丰富的数据分析工具。
其中，数据汇总和筛选功能是最基础也是经常使用的功能之一。
1.1 数据排序Excel的排序功能可以根据指定的列对数据进行升序或降序排序。
通过排序，可以快速找到最大值、最小值、重复值等。
1.2 自动筛选Excel的自动筛选功能可以根据条件对数据进行筛选，只显示符合条件的数据，方便进行数据的快速筛选和过滤。
1.3 高级筛选相比于自动筛选，高级筛选功能更加强大。
可以根据多个条件进行筛选，还可以选择复制到其他位置，方便进行更复杂的数据分析。
第二章：数据透视表功能数据透视表是Excel中非常常用的数据分析工具，它可以将大量的数据进行汇总和分析，展现数据的关联性和趋势性。
2.1 数据透视表的创建通过数据透视表功能，可以根据需要选择所需的数据字段，自动生成透视表。
用户可以根据实际需求对透视表进行调整和修改。
2.2 数据透视表的分组和汇总数据透视表功能可以根据字段进行分组和汇总，对数据进行分类统计，便于进行更深入的数据分析。
2.3 数据透视表的筛选和排序数据透视表支持对数据进行筛选和排序操作，可以根据不同的条件和需求对数据进行灵活的过滤和排序。
第三章：统计分析功能Excel提供了丰富的统计分析功能，可以对数据进行统计和分析，帮助用户从大量数据中快速提取有用的信息。
3.1 数据的平均值、中位数和众数Excel可以根据需求计算数据的平均值、中位数和众数，帮助用户了解数据的一般特征和趋势。
3.2 数据的标准差和方差通过计算数据的标准差和方差，可以了解数据的离散程度和分布情况，辅助进行数据分析和决策。
3.3 数据的相关性分析通过数据的相关性分析，可以判断两个变量之间的关系，并计算相关系数，帮助用户了解数据的相关度和相关性程度。
第四章：图表分析功能在Excel中，图表是一种非常直观和有效的数据分析工具，可以将数据转化为图形，帮助用户更好地理解和分析数据。
excel工作中常用功能
excel工作中常用功能Excel工作中常用功能Excel是一款广泛应用于办公场景的电子表格软件，具备强大的数据处理和分析能力。
在Excel工作中，有许多常用功能可以帮助我们高效地进行数据处理和分析。
本文将介绍一些常用的Excel功能，帮助读者更好地利用Excel进行工作。
一、数据排序和筛选数据排序和筛选是Excel中常用的功能之一。
通过数据排序，我们可以将数据按照指定的条件进行排序，以便更好地查看和分析数据。
而数据筛选可以根据指定的条件筛选出符合要求的数据，使得我们能够更快地找到需要的信息。
二、数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能之一。
它能够将大量的数据进行汇总和分析，使得我们能够更好地了解数据的特点和趋势。
通过数据透视表，我们可以轻松地进行数据的统计和分析，从而更好地支持决策和工作。
三、公式和函数公式和函数是Excel中非常重要的功能。
通过使用公式和函数，我们可以进行各种复杂的计算和数据处理操作。
例如，可以使用SUM 函数对数据进行求和，使用IF函数进行条件判断，使用VLOOKUP函数进行数据查找等。
掌握一些常用的公式和函数，可以大大提高工作效率。
四、图表制作Excel提供了丰富的图表制作功能，可以将数据以图表的形式展示出来，更加直观和易于理解。
通过选择合适的图表类型，可以更好地展示数据的特点和趋势。
例如，可以使用柱状图比较不同类别的数据，使用折线图显示数据的变化趋势等。
五、数据验证数据验证是Excel中用于保证数据的准确性和完整性的重要功能。
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数据范围和格式，避免输入错误或无效数据。
例如，可以设置只允许输入数字或日期，设置数据范围等。
六、条件格式化条件格式化是Excel中用于根据指定的条件对数据进行格式设置的功能。
通过使用条件格式化，我们可以将数据以不同的颜色、字体、边框等方式进行标记和显示，使得数据更易于理解和分析。
例如，可以根据数据的大小设置不同的颜色，根据数据的差异设置不同的字体等。
EXCEL基本功能与常用小技巧
EXCEL基本功能与常用小技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、计算和分析等方面。
本文将介绍Excel的基本功能以及一些常用的小技巧，帮助用户更好地使用Excel。
一、基本功能1.单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据单元。
可以通过鼠标点击单元格进行选择，也可以使用键盘上的方向键进行移动。
选择多个相邻的单元格，只需按住鼠标左键拖动即可，选择多个不相邻的单元格时，按住Ctrl键进行选择。
2.数据输入在选择的单元格中可以直接输入数据。
如果数据过长，可以通过调整单元格的宽度和高度来显示完整的数据。
同时，还可以使用格式设置功能对数据进行格式化，如设置为文本、日期、货币等格式。
3.公式计算Excel最强大的功能之一就是公式计算。
可以在单元格中输入各种数学公式，Excel会自动计算并显示结果。
常用的公式包括加减乘除、求和、平均值等。
使用公式计算时，需要在公式前面输入等号"="。
4.数据筛选和排序Excel可以对大量数据进行筛选和排序，帮助用户快速定位所需数据。
在数据选项卡中，可以使用筛选功能来根据条件过滤数据。
同时，在排序功能中可以按其中一列的值进行升序或降序排序。
5.数据格式化在Excel中，可以对数据进行格式化，使其更易于阅读和理解。
可以为单元格设置字体、颜色和边框，调整单元格的对齐方式和填充颜色，还可以添加数据条和数据图标等。
通过数据格式化，可以使数据更加美观和易读。
6.图表制作Excel提供了丰富的图表选项，可以将数据制作成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
在插入选项卡中选择图表类型，然后选择需要制作图表的数据范围，Excel会自动帮助我们生成相应的图表。
1.快速填充在Excel中，可以使用快速填充功能快速填充一列或一行数据。
只需在选定的单元格右下角放置鼠标，鼠标变成十字箭头后，按住鼠标左键向下或向右拖动即可。
2.自动求和当需要计算一列数据的总和时，可以使用自动求和功能。
excel知识点
excel知识点Excel 知识点概述一、基础操作1. 单元格操作- 选择单元格：单击选择单个单元格，拖动选择多个。
- 插入和删除：右键单元格，选择插入或删除。
- 合并单元格：选择多个单元格后，右键点击“合并单元格”。
2. 工作表操作- 添加工作表：点击工作簿底部的“+”号。
- 删除工作表：右键点击工作表名，选择“删除”。
- 重命名工作表：双击工作表名进行编辑。
3. 数据输入- 文本输入：直接在单元格中输入。
- 数字输入：输入数字后按Enter键确认。
- 日期和时间：输入特定的日期和时间格式。
二、数据管理1. 排序和筛选- 排序：选择列，点击“数据”选项卡下的“排序”。
- 筛选：选择列，点击“数据”选项卡下的“筛选”。
2. 数据验证- 设置数据验证：选择单元格或范围，点击“数据”选项卡下的“数据验证”。
- 允许特定输入：设置允许的数据类型，如整数、小数、日期等。
3. 查找和替换- 查找：按Ctrl + F，输入关键词进行查找。
- 替换：按Ctrl + H，输入查找内容和替换内容。
三、公式和函数1. 基本公式- 简单计算：如`=A1+B1`。
- 单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用。
2. 常用函数- 求和：`SUM(范围)`- 最大值：`MAX(范围)`- 最小值：`MIN(范围)`- 平均值：`AVERAGE(范围)`- 计数：`COUNT(范围)`3. 逻辑函数- IF语句：`IF(条件, 值如果真, 值如果假)`- AND：`AND(条件1, 条件2)`- OR：`OR(条件1, 条件2)`四、数据分析1. 透视表- 创建透视表：选择数据范围，点击“插入”选项卡下的“透视表”。
- 配置透视表：调整行、列、值和过滤器。
2. 条件格式- 应用条件格式：选择单元格或范围，点击“开始”选项卡下的“条件格式”。
- 设置规则：如突出显示单元格规则、数据条、颜色刻度等。
3. 数据趋势- 趋势线：选择数据系列，点击“插入”选项卡下的“趋势线”。
excel的主要功能
excel的主要功能Excel是一款强大的电子表格软件，它具有许多主要功能。
以下是Excel的主要功能：1. 数据计算：Excel可以进行各种数学计算，包括简单的加减乘除以及复杂的函数和公式运算。
用户可以使用各种内置函数，如SUM、AVERAGE、MAX和MIN等来计算数据。
2. 数据分析：Excel提供了一系列的数据分析工具，如排序、筛选和透视表等。
这些工具可以帮助用户快速分析和概览大量数据，从而发现数据之间的关系和趋势。
3. 数据可视化：Excel允许用户将数据呈现为图表、图形和图表等形式，以便更直观地理解数据。
用户可以选择不同的图表类型，如柱状图、饼图、线图等来展示数据。
4. 数据存储和管理：Excel可以用作数据的存储和管理工具。
用户可以创建不同的工作表和工作簿，将数据组织成表格形式，并使用各种数据格式和筛选功能来管理和查找数据。
5. 数据导入和导出：Excel支持多种数据导入和导出格式，如CSV、TXT、XML等。
用户可以将数据从其他文件中导入到Excel中进行处理和分析，也可以将Excel中的数据导出到其他文件或软件中使用。
6. 数据保护：Excel可以通过密码保护工作簿和工作表，以防止未经授权的访问和修改。
用户可以设置不同级别的保护，如只读、编辑限制和公式保护等。
7. 共享和协作：Excel支持多人共享和协作，多个用户可以同时编辑同一份Excel文件。
用户可以通过网络或共享文件夹共享Excel文件，并可以追踪和审阅其他用户的更改。
8. 自动化和宏：Excel允许用户创建宏和自动化任务，以提高工作效率并减少重复操作。
用户可以录制和执行宏，自动完成一系列的操作，并可以使用VBA编程语言来编写更复杂的自动化任务。
9. 数据连接和查询：Excel可以连接和查询其他数据源，如数据库、在线数据和Web服务等。
用户可以使用内置的数据连接功能来获取外部数据，并使用查询功能来过滤和分析数据。
10. 报告和打印：Excel可以用于创建各种类型的报告和打印材料。
excel功能大全
excel功能大全Excel是一款强大的电子表格软件，拥有众多功能，可以帮助用户进行数据分析、处理和图表制作等操作。
下面是Excel的一些主要功能：1. 数据输入和编辑：用户可以在Excel中输入、编辑和保存各种数据，包括文本、数字、日期等。
2. 公式和函数：Excel提供了丰富的公式和函数库，用户可以根据需要进行公式的计算和函数的调用，例如加减乘除、求平均值、求和等。
3. 数据分析和筛选：Excel可以对数据进行排序、筛选、查找和替换等操作，使用户能够轻松分析和处理大量的数据。
4. 条件格式：用户可以根据设定的条件对Excel的单元格进行格式化，以便更直观地显示数据的变化和趋势。
5. 图表制作：Excel提供了丰富多样的图表制作功能，用户可以根据需要制作折线图、柱状图、饼状图等多种类型的图表，以便更直观地展示数据。
6. 数据透视表：Excel可以通过数据透视表功能，快速进行大数据量的汇总和分析，并生成透视表和透视图，帮助用户更好地理解数据。
7. 文件共享和合并：用户可以通过Excel进行文件的共享和合并，方便多人协作和数据整合。
8. 数据导入和导出：Excel支持多种数据格式的导入和导出，用户可以将Excel中的数据导出为文本文件、PDF文件等格式，也可以将其他文件导入到Excel中进行编辑和处理。
9. 宏：Excel提供了宏功能，用户可以通过编写宏来自动化重复的工作，提高工作效率。
10. 数据连接和外部数据源：Excel可以与外部数据源进行连接，例如数据库、Web数据和文本文件等，以便实时获取和更新数据。
总结起来，Excel是一个功能丰富的电子表格软件，具有数据输入和编辑、公式和函数、数据分析和筛选、条件格式、图表制作、数据透视表、文件共享和合并、数据导入和导出、宏、数据连接和外部数据源等多种功能，可以满足用户在数据处理和分析方面的各种需求。
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别告诉我你会用Excel--据说，80%以上的人看了这个，都相见恨晚，你会么？不管你信不信，反正我是信了。
(2011-09-06 15:22:36)转载也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel 的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。
经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。