会场布置

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会场布置

会场布置

要根据会议的规模、性质和需要来布置。

不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。

1.会场布置方式 1)相对式主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。

分为礼堂形、教室形、弦月形。

2)全围式不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一起。

分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

3)半围式介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围,比较适合中小型工作会议。

分为马蹄形、t字形、拱桥形。

4)分散式将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。

分为圆桌形、方桌形、v字形。

其中,主席台是会场的中心,一般大中型会议都应设主席台。

布置主席台时,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。

2.会议座位安排提前安排好会议座位,有利于会议和各项活动井井有条地进行。

主席台座次的安排既是一项技术性工作,也是一项严肃的政治性工作,秘书人员一定要极其认真负责地对待。

首先,请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次,确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。

会场人员座次安排:横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列;竖排法,即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交错排列。

3.会场气氛的营造会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。

营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。

(1)会标。

将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方,即为会标。

会标能体现会议的庄严性,激发与会者的积极参与感。

(2)会徽。

即能体现或象征会议精神的图案标志,一般悬挂于会场前上方中央位置。

会议场地布置 会场布置方案(15篇)

会议场地布置 会场布置方案(15篇)

会议场地布置会场布置方案(15篇)为保障事情或工作顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是计划中内容较为复杂的一种。

制定方案需要注意哪些问题呢?下面的15篇会场布置方案是由作者精心整理的会议场地布置范文模板,欢迎阅读参考。

会场布置方案篇一接待组成员名单(组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等)一、会议举办前1、x月x日,根据会议要求和人数,预定参会代表会议期间的酒店。

2、x月x日,汇总参会代表信息(包括姓名、性别、职务、联系方式等),并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间(机场、火车)。

根据前来的参会代表的实际情况,专人、专车分批分时段按预计计划接站。

3、x月x日,学术研讨会会议室的选定(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的'准备等),通常根据不同要求设主会场和分会场。

4、x月x日,确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

5、x月x日,准备会议期间资料(含参会代表通讯录,会议日程,会议期间天气和温度等温馨指南,会议中所需文件资料)。

在会期间做好会议安排的活动,每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。

6、x月x日,确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。

二、会议举办中1、在酒店设立会议报到处,安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。

安排人员负责把参会代表的行李送到房间。

2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。

在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。

3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、旅游导游等安排),同时做好旅游考察时摄像工作。

6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作,较好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。

7、协调会议期间的交通工具的安排(会议时间安排表及路线)。

出发前须发送信息提醒。

8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。

按参会代表返程时间,分批分时段按计划送站。

会场布置二十种方法

会场布置二十种方法

会场布置二十种方法会场布置是会议筹办的重要组成部分,它能够深刻地影响会议的整体形象,提高参会者的参与度,从而推动会议的发展。

会场布置有各种方法,能够充分体现出不同场景的主题和特色。

下面是介绍会场布置的20种方法:1、照明布置:会议室可以根据会议主题进行灯光布置,使会议室变为柔和的氛围。

可以采用室内或室外灯具,色彩灯、节能照明灯具等,来增添光影效果。

2、背景墙:使用创意的背景墙,可以展示出会场的情感特色,用图片、文字等装饰,以体现主题的特征。

可以采用平面和立体的装饰,营造出别致的气氛。

3、用花布置:花能增添会场的活力,色彩绚丽,气氛优美,令人愉悦。

可以采用现代装饰花束、绿植的组合,或鲜花的创意搭配,制作出主题应景的花艺墙。

4、植物装置:装置适合室内外各种会场,采用植物、花朵、瓶子等,营造出会场柔和的气氛,增加完整性和形式感。

5、屏风分割:屏风可以分割会场,屏风类型有折叠类和站立类,使会议分区更加精细,提高会议效果。

6、图片墙:图片墙可以展示出会议主题相关的图片,增强会议的形象能力,更好地传达会议的主题。

7、家具布置:会议室可以根据人数和布置空间,选择家具布置,以合理的方式组合桌椅,使会议室能够充分发挥作用。

8、用窗墙布置:用窗墙布置可以营造出惬意的氛围,可以选择网状纱布、半透明布等,根据会议主题,选择不同颜色、不同花纹的布料来增添现场氛围。

9、广告牌:广告牌是会议的重要装饰,可以用来传达主办方的信息,也可以根据会议的内容来展示主题。

10、地毯布置:地毯可以增加会议室的舒适性和视觉效果,通过不同颜色和材质的搭配,营造出别致的气氛。

11、用灯具布置:灯具可以增添现场的美感,根据现场环境和会议主题,选择合适的灯具来布置,提升空间的美感。

12、壁画布置:壁画用色彩浓烈的绘画,利用抽象绘画营造出特定的气氛,用各种色彩来表现主题和题材。

13、投影布置:投影可以将会议室变成数字空间,使参会者能够更加直观地感受会议的内容,以提高主题效果。

会场布置方案(通用20篇)

会场布置方案(通用20篇)

会场布置方案(通用20篇)会场布置方案一、什么是方案方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。

“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。

二、会场布置方案(通用20篇)为了确保工作或事情能高效地开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。

方案要怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的会场布置方案(通用20篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

会场布置方案1一、时代帝景外围布置1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。

尺寸:长15米,高1米;预算:每米20元,15米共计300元2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)内容:热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导,特教专家和特校校长数量:1个预算:租用,300元每天,2天共计600元3、氢气球四组:内容:热烈欢迎各级领导莅临我校!热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特校校长莅临我校!数量:4对预算:300元每对 4对共1200元二、室内会场布置1、主席台背景:宽:5.85米高3.25米形式:背景写真(设计图10月10前审定)内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会主办单位:中国教育学会特殊教育分会协办单位:xx省教育厅xx市教育经济开发总公司承办单位:xx市盲聋哑学校xx省特殊教育专业委员会预算:写真20平米共计600元(包括边框)2、主席台布置:主讲台:鲜花一束:100元主席台红地毯:酒店提供主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)主席台上席位:摆放与会者姓名牌。

桌面铺台布,茶具,酒店提供会场席位:张贴与会者姓名。

桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)3、会场标语:形式:写真内容:(待定)预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米 300元会场两侧标语写真4幅:200元4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)5、会场两个入口布置:盆花20盆,学校租借,预算300元6、会场主入口签到台:台布酒店提供,资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备7、会场指示牌:内容学校提供,指示牌酒店提供。

会议会场安排布置方案

会议会场安排布置方案

会议会场安排布置方案
会议会场安排布置方案:
1. 舞台设计:舞台位于会场前部中央,采用简洁现代的设计风格。

舞台背景为简约的幕布,并利用灯光效果增加层次感。

2. 前排座椅设置:前排座椅采用舒适的皮质座椅,座椅之间保持适当的距离,以确保与会人员的舒适度和便利性。

3. 后排座椅设置:后排座椅采用舒适的布质座椅,并保持适当的间距,以方便参会人员进出。

4. 茶歇区:在会场入口处设置茶歇区,提供饮品和小吃,方便与会人员休息和交流。

5. 展示区:在会场的侧边设置特定区域作为展示区,展示着参会人员的相关产品和服务,以方便与会人员了解和参观。

6. 签到区:在会场的入口处设置签到台,提供便捷的签到服务,并设置明显的指示牌引导参会人员。

7. 演讲区:在舞台前方设置讲台和麦克风,以方便演讲嘉宾进行演讲,并保持舞台周围的区域干净整洁。

8. 视听设备:会场内配备高质量的音响设备和投影仪等视听设备,以确保演讲内容的清晰传达和与会人员的良好听觉效果。

9. 灯光效果:通过设置合适的灯光效果,提高会场的氛围和视觉效果,营造出温馨而专业的会议氛围。

10. 标志指示:在会场内设置明显的标志和指示牌,以便参会
人员方便找到会场不同区域和设施。

会场布置的工作内容

会场布置的工作内容

会场布置的工作内容
会场布置是一项重要的工作,它直接影响到会议的效果和参会者的体验。

以下是会场布置的工作内容:
1. 确定会场布置方案。

根据会议的主题和规模,确定会场的布置方案,包括舞台、桌椅、灯光、音响等。

2. 选购布置材料。

根据会场布置方案,选购相应的布置材料,如鲜花、气球、布幔等。

3. 布置舞台。

根据会场布置方案,布置舞台,包括搭建舞台、设置背景、布置道具等。

4. 布置桌椅。

根据会场布置方案,布置桌椅,包括设置主席台、安排座位、设置餐桌等。

5. 布置灯光。

根据会场布置方案,布置灯光,包括设置舞台灯光、会场照明等。

6. 布置音响。

根据会场布置方案,布置音响,包括设置音响设备、调试音效等。

7. 布置鲜花和气球。

根据会场布置方案,布置鲜花和气球,增加会场的气氛和美感。

8. 布置布幔。

根据会场布置方案,布置布幔,增加会场的层次感和视觉效果。

9. 现场调整。

在会议开始前,对会场布置进行现场调整,确保会场布置效果符合预期。

以上是会场布置的工作内容,只有做好了这些工作,才能让参会者在舒适的环境中参加会议,达到会议的预期效果。

会场布置方案

会场布置方案

会场布置方案
会场布置方案可以根据活动的主题和目的进行灵活的设计。

以下是一个常见的会场布
置方案:
1. 舞台布置:
- 设置一个中央舞台,提供足够的空间供演讲者、表演者和嘉宾使用。

- 在舞台后方设置一个背景板,可以使用公司或活动的标志和口号进行装饰。

- 在舞台两侧设置大型屏幕或显示器,方便观众观看演讲或表演内容。

2. 座位布置:
- 使用舞台的周围或角落设置座位,根据参会人数合理安排座位数量。

- 考虑座位的舒适度,可以选择舒适的坐垫或座椅,并为每个座位提供足够的空间。

- 根据活动的形式,可以设置大圆桌或小圆桌来促进交流和互动。

3. 装饰布置:
- 使用会议的主题色系来选择桌布、窗帘和装饰物。

- 悬挂吊旗或横幅,在会场的所在地方及入口处做标识。

- 在会场内设置花卉、绿植和灯光,营造温馨、舒适和专业的氛围。

4. 辅助设施:
- 在会场内设置一个接待处,提供签到、资料领取和咨询服务。

- 设置一个饮品和零食角落,为参会人员提供休息和交流的地方。

- 在会场周围设置展示区,展示公司的产品、服务或合作伙伴的信息。

5. 技术设备:
- 根据需要设置专业的音响系统和舞台灯光,确保演讲和表演效果的良好。

- 在舞台附近设置投影仪和大屏幕,方便观众观看演示和演讲内容。

- 提供稳定的无线网络,并设置充电区域,方便参会人员使用手机和电子设备。

以上是一些常见的会场布置方案,具体布置可以根据活动的特点和需求进行调整和优化。

会场布置方案策划

会场布置方案策划

会场布置方案策划
会场布置方案策划如下:
一、整体布置
会场整体以简约大气为主,采用清新的色彩搭配,如蓝色、白色和灰色,营造出舒适的氛围。

二、舞台布置
舞台采用简约的设计风格,中央设置主席台,两侧设置屏风和植物装饰,给人一种开放和自由的感觉。

三、座位布置
座位采用椅子和圆桌的形式,尽量保持每个人的舒适度和私密性。

四、装饰布置
会场装饰以鲜花、绿植为主,增加自然元素,同时搭配简约的装饰品,提升整体感觉。

五、灯光布置
灯光布置以温馨柔和为主,营造出轻松愉悦的氛围,同时保证良好的视觉效果。

六、音响布置
音响设备应保证距离均匀,声音清晰,使每一个参会者都能听到讲话者的声音。

七、安全设施
在会场周围设置安全出口指示牌和灭火器等安全设施,确保会议期间的安全。

以上是会场布置方案策划,希望能为您的会议提供一些参考和启发。

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半围式——桥型 桥型 半围式
半围式——出字型 出字型 半围式
分散式


分散式——v字形 字形 分散式
分散式——圆桌形 圆桌形 分散式
并列式
记录员

记录员
设计会场座次格局
一、会场总体座位格局的类型
(一)上下相对式:突出主席台位置,会场气氛显得 比较严肃和庄重。适合召开大中型报告会、总结表彰 会、代表大会等。 (二)全围式:不设专门主席台,容易形成融洽与合 作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。适用于召开 小型会议及座谈性、协商性会议。 (三)半围式:既突出主席台的位置又增加了融洽的 气氛,适用于中小型的工作会议。
席位
主 主 宾 1 人 第 二 主 宾 2
3
4
5
6
7 9 正门
8
席位
主 主 宾 3 人 1 5 8
7
6
4 2 主 宾 夫 人
主 人 夫 人
各种会议桌领导安排
长方形会议桌座位安排
椭圆形会议桌座位安排
主席台位置安排
• 出席人单数:
• 出席人双数:
桌次:
2
1
3
正门
桌次:2桌
正 门
2
1
桌次
4
5
2
1
3
6 门
7
安排座次与划分座区
(二)席位:同一桌中座次高低。 席位:同一桌中座次高低。 席位安排原则:一般情况下,主人面朝正门和所有与会 席位安排原则:一般情况下, 者居中而坐。其他席位高低以离主人的席位远近而定。 者居中而坐。其他席位高低以离主人的席位远近而定。 距离相等时,右高左低。 距离相等时,右高左低。
会场布置
组员:
会场安排具体事宜
1、会场布置要求 物品 氛围营造 其它要求 2.主席台位置安排 出席人单数 出席人双数 3.长方形或椭圆形及其它会议桌领导安排
会场布置要求
物品:大厅电子屏幕、指示牌、会议条幅电 脑、投影仪、幕布、矿泉水、水果、湿巾、 烟灰缸、抽纸、签到簿 氛围营造:注意灯光颜色对会场的影响。
一、会场总体座位格局的类型
(一)上下相对式 (二)全围式 (三)半围式 (四)分散式 (五)并列式
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上下相对式

全围式——多边形 多边形 全围式
全围式——椭圆形 椭圆形 全围式
全围式
全围式——圆形 圆形 全围式
全围式——八角形 全围式 八角形
半围式
主席台
(四)分散式:既在一定程度上突出主桌的地位和作用 ,又给与会者提供了多个谈话、交流的中心,使会议气 氛更为轻松、和谐。适合召开规模较大的联欢会、茶话 会、团拜会。 (五)并列式:体现与会双方平等的关系,适用于双边 会见和会谈。
排列座位与划分座区
一、排列座位
(一)桌次:桌位的高低次序,表明各桌就座人员的身份。排桌 桌次:桌位的高低次序,表明各桌就座人员的身份。 次首先要确定主桌。 次首先要确定主桌。 注意事项: 注意事项: 1、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。 、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。 2、近主为上。当次桌数量较多时,越靠近主桌,桌次越高。 、近主为上。当次桌数量较多时,越靠近主桌,桌次越高。 3、以右为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。主桌右侧的 、以右为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。 桌次高,左侧的桌次低。 桌次高,左侧的桌次低。
其它要求:会议室要干净整洁
会场布置
设计会场座位格局 排列座位与划分座区 会场装饰
一、会场总体座位格局的类型 二、主席台座位格局 一、排列座位 二、划分座区
一、会标、会徽 会标、 二、花饰、灯光 花饰、 三、会场整体色彩与色调
会场指示标志:桌签、指示牌、座次图 桌签、指示牌、
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设计会场座次格局
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