甘特图;
什么是甘特图
甘特图
计划项目的时间安排和资源平衡
什么是甘特图
甘特图也叫条形图,是美国科学管理学派创始人这一亨利•甘特(Henry L.Gantt)在20世纪初设计的一种组织和监控项目进度的工具.甘特图主要有三种类型:
➢甘特计划图(Gantt Planning Chart)
➢甘特进度图(Gantt Planning Chart)
➢甘特载负图(Gantt Load Chart)
甘特图的作用
➢计划项目时间(Gantt Planning Chart)
➢跟踪项目进度(Gantt Progress Chart)
➢测定工作负荷(Gantt Load Chart)
怎么做
1.在纵轴列出项目中的各项活动
2.横轴列出连续的各个时间段
3.在坐标图中标出每项工作所需的时间长度的横条
信息系统开发的甘特计划图
甘特图—图1
甘特图—图2
甘特进度图(本版式不能完成图面,请见书第91页)
适用范围
传统甘特图的缺点是不能表示活动间的逻辑关系。
目前的项目管理软件已经解决了这个问题。
它们通过连接箭头来表示活动间的关联。
这样,简洁易懂的甘特图成为人们做做项目时间计划的常用工具。
网络图将任务计划和进度安排分开的职能是甘特图所没有的。
因此，一旦甘项活动的时间延误，甘特图整体将面临大变动，而网络图则不然。
这正是网络图的优势和科学之处。
QCC常用工具甘特图
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目录
➢ 甘特图的概念 ➢ 甘特图的用途 ➢ 甘特图的制作
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什么是甘特图
• 甘特图Leabharlann 叫横道图、条状图。它是以图示的方式通过活 动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺 序与持续时间。
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什么是甘特图
• 甘特图内在思想非常简单，基本是一条线 条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项 目），线条表示在整个期间计划和实际的 活动完成情况。
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excel2007甘特图制作方法
• 步骤9：图表版式发生变化，选中红色的条形，右击， 添加数据标签。
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• 步骤10：在标签选项中勾选类别名称，关闭对话框即 可。
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• 至此，我们的甘特图就制作好了，您学会了吗？
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谢谢大家！
QCC常用工具 ——甘特图
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背景
➢ 亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理 制度的亲密合作者，也是科学管理运动的先驱 者之一。甘特非常重视工业中人的因素，因此 他也是人际关系理论的先驱者之一。
➢ 提出了任务和奖金制度； ➢ 强调对工人进行教育的重要性，重视人的因素
在科学管理中的作用； ➢ 制定了甘特图——生产计划进度图。
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• 步骤6：然后鼠标右键单击图表区的坐标轴，选择“设 置坐标轴格式”。
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• 步骤7：在“坐标轴选项”标签中，选择“数字”标签， 将类别选为日期形式，关闭对话框。
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• 步骤8：然后单击菜单栏--布局--坐标轴--主要纵坐标 轴，设置为“显示从右向左坐标轴”。
甘特图
二、确定工作任务内容
根据企业要求和目前产品生产情况，产品设计更新项目包含的具体工作任务内 容如下所示。 三、绘制及整理甘特图 1、绘制甘特图 根据已确定的工作任务、进度绘制甘特图如下表所示。
某企业某种产品设计更新计划制订工作任务表
进度安排 任务名称 总体规划 设计策划 质量设计输入 质量设计输出 设计优化 设计验证 制作设计图 设计图审批 3月第一周周一 3月第一周周三 3月第二周周二 3月第四周周一 3月第四周周四 4月第一周周五 4月第二周周一 4月第三周周一 4月第四周周一 5月第二周周一 5月第三周周一 3月第一周周五 3月第二周周五 3月第三周周五 3月第四周周五 4月第一周周五 4月第二周周三 4月第二周周五 4月第三周周五 设计图制作完毕后开始 审批过后开始 设计输入完成后开始 任务说明
开始时间
结束时间
任务连接
审批过程
新产品样品制作 样品试用 设计调整
4月第三周周五
5月第一周周五 5月第二周周五 5月第四周周五
批量生产开始
5月第四周周五
2、整理甘特图 用箭头将任务之间的依赖关系表示出来，如下图中的箭头所
示。
3、检查甘特图 在检查甘特图时，需对工作内容的完整性、任务之间的依 赖性时间标注等一一进行检查，以免出现遗漏现象，发生误解， 影响计划编制的正确性。检查完毕后，将图标提交主管领导审 批，并按审批通过的计划执行产品设计更新任务。
一、适用事项
甘特图是一种理想的进度计划控制工具，它在质量管理控 制中适用于以下五种情况。
1、企业已经确定任务的步骤、顺序及持续时间。
2、不需要对项目中各任务间的相关性详细描述时。
3、对项目进行任务或时间分配时。 4、当企业管理者监控项目的进度情况时。 5、企业管理者评估目前工作状态时提前、滞后或正常时。 同时，甘特图在项目管理领域中也发挥着重要的作用， 并经开发成为了项目管理软件中的一项常用功能，如微软公司 的Microsoft Project软件可直接生成甘特图。
甘特图简介
甘特图科技名词定义中文名称：甘特图英文名称：Gantt chart定义：一种按照时间进度标出工作活动，常用于项目管理的图表。
所属学科：通信科技（一级学科）；政策、法规与管理（二级学科）本内容由全国科学技术名词审定委员会审定公布甘特图甘特图（Gantt chart ）又叫横道图、条状图(Bar chart)。
它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。
目录展开编辑本段简介甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特开发的。
它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。
甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。
甘特图是对简单项目进行计划与排序的一种常用工具。
用于解决负荷和排序问题时较为直观，它能使管理者先为项目各项活动做好进度安排，然后再随着时间的推移，对比计划进度与实际进度，进行监控工作。
调整注意力到最需要加快速度的地方，使整个项目按期完成。
甘特图是基于作业排序的目的，将活动与时间联系起来的最早尝试之一，该图能帮助企业描述对诸如工作中心、超时工作等资源的使用图。
当用于负荷时，甘特图可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。
这表示了该系统的有关工作负荷状况，这样可使管理人员了解何种调整是恰当的。
例如，当某一工作中心处于超负荷状态时，则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作中心以增加其劳动力，或者，在制品存货可在不同工作中心进行加工，则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成，多功能的设备也可在各中心之间转移。
但甘特负荷图有一些重要的局限性，它不能解释生产变动如意料不到的机器故障及人工错误所形成的返工等。
什么是甘特图
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Hale Waihona Puke 甘特图表的实质, 甘特图表的实质,是为了表明如何通过各 种活动来恰当安排工作的程序和时间, 种活动来恰当安排工作的程序和时间,以 完成该项工作. 完成该项工作. 管理人员能够从甘特图表所提供的信息中 看出哪一项工程或产品落后于预定的计划, 然后采取行动加以纠正,以便使工程赶上 计划的安排,或者将货物延运的时间以及 预计能够完成的日期通知雇主.
由于甘特过去当过教员,因而他注意用图表方法对管理进 行生动地说明. 在早期,他用水平线条图说明工人完成任务的进展情况, 每天把每个工人是否达到标准和获得奖金的情况用水平线 条记录下来,达到标准的用黑色加以标明,未达到标准的 用红色加以标明. 这种图表对管理部门和工人本人都有帮助,因为图表上记 载了工作的进展情况以及工人未能得到奖金的原因. 管理部门能够根据图表指出缺点所在,并把进展情况的资 料告诉工人;而工人则能直观地看到自己的工作成效. 由于这种绘图办法提高了工作效率,甘特又进一步扩大了 这种图表的范围,在图表上增加了许多内容,包括每天生 产量的对比,成本控制,每台机器的工作量,每个工人实 际完成的工作量及其与原先对工人工作量估计的对比情况, 闲置机器的费用,以及其他项目,使这种图表发展为一种 实用价值较高的管理工具.
管理学界有人认为,甘特用图表帮助管理进行计划与控制 的作法是当时管理技术上的一次革命. 有了它,管理部门就可以从一张事先准备好的图表上,看 到计划执行的进展情况,并可以采取一切必要行动使计划 能按时完成,或使计划在预期的许可延误范围内得以完成. 甘特咨询公司的一名成员华莱士克拉克对这种图表管理 法专门写了一本书《甘特图表:管理的一个行之有效的工 具》.这本书后来被翻译成多种文字,并在全世界产生了 广泛的影响. 后代所有的控制生产的图表和表格几乎都从甘特最初的工 作中得到了启发,现代网络技术中的关键线路法和计划评 审技术,仍然以计划和控制时间与成本的原则为基础,其 基本思想就是源于甘特图表.
甘特图流程图课件
总结词：风险管理是 指识别、评估和应对 项目风险的过程。甘 特图可以与风险管理 结合使用，以更好地 识别、评估和控制项 目风险。
详细描述
在甘特图中，项目经 理可以标注潜在的风 险点和风险时间段， 以便更好地关注和应 对风险。
通过与风险管理结合 使用，项目经理可以 更全面地了解项目的 风险状况，并采取相 应的措施进行控制和 缓解。
详细描述
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通过在甘特图中展示资 源的可用性和需求，项 目经理可以更好地了解 资源的分配情况和使用 状态。
结合资源平衡的考虑， 项目经理可以对甘特图 进行调整和优化，以确 保资源的合理利用和项 目的顺利进行。
这种结合使用有助于避 免资源浪费和过度分配 ，提高项目的效率和效 益。
与风险管理的结合使用
详细描述
在甘特图中明确标注各个国家和地区的时 差和文化差异，确保信息传递的准确性和 及时性，减少沟通障碍。
总结词
加强风险管理
详细描述
通过观察甘特图中的关键任务和时间节点 ，跨国项目团队可以提前识别潜在风险， 制定应对措施，降低项目失败的风险。
THANKS
感谢观看
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甘特图的解读与分析
确定关键路径
关键路径是决定项目总工期的路线，由一系列活动组成，具有最长的总持续时间。
关键路径上的任何延迟都会直接导致项目总工期的延长。
确定关键路径是项目管理中最重要的任务之一，有助于合理分配资源、优化工作流 程和提高项目效率。
分析项目进度
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通过甘特图可以直观地了解项目 的进度情况，包括哪些任务已经 完成、哪些任务正在进行以及哪 些任务还未开始。
这种结合使用有助于 降低项目风险和提高 项目的稳定性。
甘 特 图
甘特图
制定项目进度
甘特图(Gantt 甘特图(Gantt chart)
甘特图是在20世纪初由亨利·甘特开发的。 甘特图是在20世纪初由亨利 甘特开发的。 20世纪初由亨利 甘特开发的 它基本上是一种线条图，横轴表示时间， 它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵 轴表示要安排的活动， 轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间 上计划的和实际的活动完成情况。 上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直 观地表明任务计划在什么时候进行， 观地表明任务计划在什么时候进行，以及实 际进展与计划要求的对比。 际进展与计划要求的对比。
案例： 案例：旧木板房刷漆问题
思考这个问题： 思考这个问题： 假设有一座陈旧的矩形木板房需要重新油 漆。（任务定义） 任务定义） 这项工作必须分三步完成： 这项工作必须分三步完成：首先刮掉旧漆 然后刷上新漆，最后清除溅在窗户上的油漆。 ，然后刷上新漆，最后清除溅在窗户上的油漆。 任务分工） （任务分工） 假设一共分配了15名工人去完成这项工作 假设一共分配了 名工人去完成这项工作 然而工具却很有限： ， 然而工具却很有限：只有五把刮旧漆用的刮 五把刷漆用的刷子， 板，五把刷漆用的刷子， 五把清除溅在窗户上 的油漆用的小刮刀。 资源限制） 的油漆用的小刮刀。（资源限制）
时间以月为单位表示在图的下方， 时间以月为单位表示在图的下方，主要活动从上到下列 在图的左边。包括哪些活动，这些活动的顺序， 在图的左边。包括哪些活动，这些活动的顺序，以及每 项活动持续的时间。 项活动持续的时间。 甘特图作为一种控制工具，帮助管理者发现实际进度偏 甘特图作为一种控制工具， 离计划的情况。管理者由此极为便利地弄清一项任务( 离计划的情况。管理者由此极为便利地弄清一项任务( 项目)还剩下哪些工作要做, 项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞 亦或正常进行。 后,亦或正常进行。 甘特的思想 人们能够了解和执行的, 把总的计划目标看成 ——人们能够了解和执行的,具有 人们能够了解和执行的 相互关系的一系列计划或各项事件。 相互关系的一系列计划或各项事件。
甘特图来源及应用
甘特图来源及应用甘特图（Gantt Chart）是一种以时间为基准的项目进度管理工具，以图表形式展示任务的开始与结束时间，显示任务之间的依赖关系，便于项目管理者进行任务分配和进度控制。
甘特图最早由美国工程师亨利·甘特（Henry L. Gantt）在20世纪初提出，并被广泛应用于工程和建筑项目管理中。
现在甘特图已经成为项目管理领域中最常用的工具之一，它的应用范围涵盖了各个行业和领域。
甘特图的主要来源可以归结为以下几点：1. 工程管理实践：甘特图最早是在工程管理中应用的，用于规划和调度工程项目的各个任务。
通过将任务按照时间轴展示，项目管理人员可以清晰地了解每项任务的开始、结束时间以及任务之间的前后关系。
2. 工程图表理论：甘特图是基于工程图表理论的一种具体应用。
工程图表理论具有较高的时效性和实用性，可以更好地规划和管理项目进度。
3. 项目管理需求：在项目管理中，需要对项目的进度进行有效控制和管理，以确保项目按时按质完成。
甘特图作为一种直观、易于理解的工具，可以帮助项目管理人员进行任务分配、资源调配和进度控制。
甘特图的应用主要体现在以下几个方面：1. 项目计划和调度：项目开始之前，项目管理人员可以使用甘特图进行项目计划和调度。
通过将任务按照时间轴排列，确定每项任务的开始和结束时间，并将任务之间的依赖关系清晰可见，有助于项目成员明确任务目标和时间安排，提高工作效率。
2. 进度跟踪和控制：在项目执行过程中，项目管理人员可以使用甘特图进行进度跟踪和控制。
通过实时更新和调整甘特图，可以及时了解项目进度是否按计划进行，是否存在延迟或提前等情况。
同时，也可以根据实际进度情况进行调整和优化，以保证项目按时完成。
3. 资源管理和分配：甘特图不仅能够显示任务的时间安排，还可以显示任务所需的资源。
项目管理人员可以根据甘特图中的资源分配情况，合理安排资源的使用和分配，以确保项目能够按时完成，并充分利用资源。
4. 项目沟通和报告：甘特图可以用于向项目相关方传达项目计划和进度信息。
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甘特图适用范围
•传统甘特图的缺点是不能表示活动间的逻辑 关系。目前的项目管理软件已经解决了这个问 题。它们通过连接箭头来表示活动间的关联。 这样,简洁易懂的甘特图成为人们做做项目时间 计划的常用工具。 •网络图将任务计划和进度安排分开的职能是 甘特图所没有的。因此，一旦甘项活动的时间 延误，甘特图整体将面临大变动，而网络图则 不然。这正是网络图的优势和科学之处。
甘特图的贡献
体现一个既简单又基本的控制原理
——从计划中选取关键内容并予以密 切注视。 甘特图具有直观、容易创建和理解等特点，在各行业 项目中广泛应用。
甘特图主要有三种类型:
1.甘特计划图 2.甘特进度图 3. 甘特载负图
甘特图的作用：
•计划项目时间 •跟踪项目进度 •测定工作负荷
怎么做?
在纵轴列出项目中的各项活动 横轴列出连续的各个时间段 在坐标图中标出每项工作所需的时间长度的横条
Gantt chart
甘特图简介
甘特图(Henry L.Gantt)
是本世纪初由亨利•甘特开发的,内在思想简单,基 本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目), 线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况. 它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展 与计划要求的对比. 管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下 哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正 常进行.是一种理想的控制工具.
Ⅰ甘特图
A
任 务Βιβλιοθήκη B C D E周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日
Ⅱ.带有分项目的甘特图
A
1 3 4 6 7 8 9 5 2
任 务
B C D E
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
Ⅲ.带有分项目和分项目网络的甘特图
A
1 3 4 6 7 8 9
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
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任 务
B C D E
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甘特图实例
20世纪提出的图表系统法,后以他的名 字来命名的管理图表,它被认为是管理工 作上的一次革命,社会历史学家视为 20世纪最重要的社会发明
表明: 工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系 强调: 计划项目的时间安排和资源平衡
甘特图的思想
把总的计划目标看成
——人们能够了解和执行的,具有相互 关系的一系列计划或各项事件。