“秘书”定义辨析(1)
秘书的名词解释
秘书的名词解释秘书是指中国古代官名，在不同时期负责不同的事务。
最早见于甲骨文，那时是辅助君主的官员。
殷商时期就有“亚饭”、“伊卑”、“监”等。
后来演变成专职的官名，也称“宰夫”。
《诗·周颂》说：“铨衡在下，大权在我，维德之行，于兹考矣。
”郑玄笺：“铨衡，谓宰夫；权，谓卿大夫。
”至春秋战国时期，诸侯大臣们已设置秘书官职，如《周礼·天官》载“外内命妇，其有掌御食者”、“内宰”、“小宰”，说明当时的秘书地位颇高，与宰相有异曲同工之妙。
秦汉以后，秘书又称为“行人”、“符节”、“掌舍”等。
三国时代曹操设“行人”一职，掌传达诏令及文书；隋朝建立后废止。
至唐宋时期，秘书的官阶仍为九品。
此外，宋代设殿中省，秘书机构叫“殿中省检正司”，掌管皇帝所用各种秘书图书，由翰林院文士担任，到清代称“御前清秘书处”，后改名“文渊阁”，主要职责仍为管理皇帝文库。
由此可见，这个官职在各朝代都是重要的。
秘书一词出现于周代，其本义是指管理文书和负责起草文件的官员。
两汉时期秘书主要做的是写作文书，后成为统治阶级的官职之一，为皇帝起草诏令，草拟各种文件，参与机要，记录皇帝言行，因此，后人把辅佐皇帝，参预政事的官员统称为秘书。
在周代，对掌管文书和负责起草文件的官员均称为秘书，秦汉时期称为“尚书”或“主书”，魏晋南北朝时期称为“起居郎”、“行参军”，隋唐时期称为“中书舍人”、“内史舍人”，到了宋代，改称“校书郎”、“著作佐郎”。
（ 1）传达事务的人员，即后来的“传达室”。
（ 2）掌管文书的小吏。
（ 3）执掌文书的官吏。
（ 4）总管文书的副长官。
（ 5）主管文书的官员。
在古代中国，无论官府、衙门，还是家庭、私宅，文书处理是必不可少的。
如果缺乏精通文字的人才，那就不能办好公务，也不能把事情办好。
据《管子·小匡》载：“凡治大邑，官小邑，至于邦国都城，无不有学。
”这里的“学”即文书。
那时候，学习、办理文书，必须有专职的秘书。
秘书的名词解释
秘书的名词解释秘书(secretary)是主要协助领导者处理各种事务的人员。
秘书工作包括很广，如：管理、调查研究、机要保密、文书起草、档案管理、办公室事务、会议安排、迎来送往等等。
公文在法律关系中，为了准确的表达法律关系，需要运用语言符号进行记载、说明和陈述。
这些用来记载、说明和陈述的文字材料，我们称之为“法律文书”。
如果法律规定的内容涉及到社会生活的方方面面，而且变化也很大，仅靠个别人或几个人是不能完成任务的。
因此就需要有专门从事法律文书工作的人来做。
公文写作是一项政策性强、涉及面广的系统工程，它是以国家法律、法令为依据，以党和国家的路线、方针、政策、指示为准绳，用文字形式表达的，传递政令、处理事务的书面材料。
可以看出，公文的写作质量直接影响到党和国家政令的畅通与执行，甚至直接影响到党和国家的生死存亡。
公文写作是综合性很强的工作，既要求有较高的理论修养，又要求有丰富的实践经验。
其中，构思布局，起草打印等是较难的部分。
公文写作，首先应该遵循的原则是真实性原则，也就是要求写的东西必须是客观事物的本来面貌，反映事物的真实情况，没有夸张和虚构。
1、公文，是党和国家机关、团体、企事业单位等为处理公务而制发的具有法定效力和规范体式的文书，是党和国家的各种公务活动中经常使用的重要工具。
从内容上分为法规性公文、规章性公文、知照性公文和发布性公文四类。
从形式上分为收文和发文两类。
2、公文，它是经过一定的处理程序而制成的传达贯彻某项方针政策、规定、任务或议决事项的具有法定效用的文书，它的作者必须是代表机关，并且只能是经过授权的，因而它不属于作者自己或者说只是他人（通常是行政机关）行为的结果，具有法定性。
3、公文，它是处理各项公务所形成的文字记录，它的作者既可以是代表机关，又可以是参加机关，还可以是非代表机关或组织，它虽然不是作者自己或者说只是他人（通常是行政机关）行为的结果，但它却是代表机关或者说是代表人的意志，由其以公文的形式表现出来，具有权威性。
办公室秘书的概念（2篇）
办公室秘书的概念据统计，在国内出版的上百种秘书学教科书和秘书工作论著中，概述秘书定义的就有几十种。
归纳起来，有参谋助手说，也有办文、办会、办事说;有辅助决策说，也有政务、事务服务说;有职业说，也有职务、职称说;有所谓“天上”、“地下”说，也有狭义、广义说等等。
仔细分析，各种说法都有其存在的理由和合理的内核，但从科学角度看，都值得商榷。
比如，目前新出版的秘书上岗资格考试全国通用秘书学教材，它综合了以往各说之长，重新给秘书下了一个定义。
狭义秘书定义是：“专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员”。
广义秘书定义是：“位居领导人身边或领导机构中枢，从事办公室事务，办理文书，联系各方，保证领导工作正常运转，直接为领导工作服务并为各方面的事务与信息助手”。
有认为此写文章强调，这个定义是以某部名义下文规定的资格考试教材的标准答案，因此，具有很高的权威性。
这里暂不去探究这个定义是否有“官本位”性质，但以“权威性”来论证定义的科学性是没有说服力的。
综合研究这个定义，其主要特点是：一、反映了秘书的工作实际，是“直接位领导工作服务”的;二、抓住了秘书的基本职能，是“协助领导处理政务及日常事务”的人员。
但是也存在一些问题：一是在思维方法上应从宏观总揽全局，而不要孤立地、切割式的自看外在表象，没有必要把从事统一工作的人从不同分工、不同服务方式中分为狭义或广义。
二是下定义不是作文章，不必罗列引证许多具体事实，而要通过具体-抽象-具体的科学思维方法，透过现象看本质，从而得出即合乎事实，又反映事物本质并能划定事物定在范围的总概括;三是定义中涉及的行业术语、命题、概念和问题太多，诸如“办公室程序性工作”、“处理政务及日常事务”、“为领导决策及其实施服务”以及“办理文书”、“联系各方”、“保证领导工作正常运转”、“直接为领导工作服务”、“为各方面服务”、“事物与信息助手”等等，还附加一些“专门”、“位居领导人身边”之类的特殊要求。
秘书的来由与定义
秘书的来由与定义据史籍记载，“秘书”一词在我国最早出现于汉代，最初的涵义不是指人，而是指物：一是指宫中秘藏之书。
如《汉书·叙传》：“斿博学有俊才，……与刘向校秘书。
”《汉书·刘向传》：“诏向领校中五经秘书。
” 二是指用隐语预卜吉凶或未来作出预言的谶讳、图箓之书。
如《后汉书·郑玄传》：“遂博稽六艺，粗览传记，时睹秘书纬术之奥。
”到了公元2世纪，东汉桓帝时，“秘书”一词才开始用来作为官员职务的名称。
《文献通考》：“后汉图书在东观，桓帝延熹二年，始置秘书监一人，掌典图书、古今文字、考合异同。
”“以其掌图书秘记，故曰秘书。
”虽然这时“秘书”一词的涵义有了变化，由原先指物变为指人，但所指的人（即被冠以“秘书”称谓的官员“秘书监”），掌管的仅仅是朝廷的图书典籍而已，并未从事真正的（现代意义上的）秘书工作。
东汉末年，曹操为魏王，设秘书令以“典尚书奏事，并掌图书秘记之事”。
曹操不设尚书而设秘书令，目的是为了使他的中枢秘书机构的主管人员，在名称方面有别于东汉宫廷秘书机构主管人员，以避“篡位”之嫌。
但他这样做的结果，实际上是由秘书令取代了尚书的职权，使秘书令不但掌管了“图书秘记之事”，还掌管了草拟奏章、发布政令之事。
秘书令所掌管的这后一种职权，是以往任何一位曾被冠以“秘书”称谓的官员所没有的。
因而可以说，曹操所设的秘书令，是我国历史上第一次出现的现代“秘书”一词涵义基本相同的古代秘书官职。
不久，魏文帝曹丕即位，“置中书令，典尚书奏事；而秘书改令为监”（《晋书·百官志》），即将朝廷秘书机构的纳奏、出令之事，改由中书令掌管；秘书令改名为秘书监，并恢复桓帝时秘书监只掌管图书典籍的职能。
此后，历代封建王朝虽然大都设有名为“秘书”的官职（如“秘书监”、“秘书郎”、“秘书丞”等），但其职能主要是掌管图书典籍，都不是现代意义上的秘书。
而那些替封建王朝真正从事秘书工作的官员，却不冠以“秘书”的称谓，而分别冠以“中书令”、“中书舍人”、“记室史”、“掌书记”、“主簿”等称谓。
《秘书定义和分类》课件
秘书的职业前景
1 薪资和福利待遇
秘书职位的薪资和福利待遇相对较好，具有稳定性。
2 晋升和职业发展
通过培训和积累经验，可以晋升到更高级的秘书职位，或选择其他相关职业。
处理日常工作，如接待访 客、回复邮件和处理电话。
组织和安排会议、行程和 出差。
3 文件和资料管理
维护组织的文件和资料， 并确保数据的准确性和机 密性。
秘书的培训和发展机会
1 学术课程和培训
参加相关课程和培训，提升专业知识和技能。
2 职业协会和网络资源
加入秘书职业协会，参与行业网络，与同行交流经验。
负责处理组织与公众之间的沟通，并维护良好的关系。
秘书的技能要求
1 书写和沟通能力
良好的书面和口头沟通技 巧对于秘书至关重要。
2 时间管理和组织能力 3 社交和人际关系技巧
能够有效安排时间和资源， 提高工作效率。
建立良好的人际关系，能 够与各种不同背景的人合 作。
秘书的责任和职责
1 日常事务管理
2 会议和行程安排
秘书定义和分类
通过介绍秘书的定义和分类，我们将了解秘书的重要性和多样化的角色。
秘书的作用
秘书在组织中起到关键的角色，协助管理团队，提高效率，并确保日常运作 的顺利进行。Fra bibliotek秘书的分类
1 行政秘书
负责安排行政工作，包括会议安排和文件管理。
2 行业秘书
专门服务于特定行业，如医疗、法律、金融等。
3 公共关系秘书
第三章-秘书的定义类别和层次
职位涉及涉及跨国企业首脑秘书、董事会秘书、地域总裁 秘书等。
这是处于高级领导层旳要职，他们旳领导能力、协调能力、 管理能力都需要数年甚至十几年旳培养和工作阅历，年龄 也偏大，这是秘书职位旳顶点。
中石化董秘局 副主任黄文生
2023年12月，荣获第八 届香港国际金融论坛暨中 国证券金紫荆奖最佳上市 企业董事会秘书。
秘书工作是这些机构维系日常公务有效运转旳不可缺乏旳 辅助环节。根据秘书人员所服务旳机构性质不同，一般称 为科技秘书、文化秘书和教育秘书。
3.根据秘书旳业务内容（工作分工）可分为： 行政秘书； 机要秘书； 通信秘书； 新闻秘书； 事务秘书； 信访秘书； 外事秘书； 外文秘书； 生活秘书； 警卫秘书等。
科员
股长
办事员
科员
秘书到处长
办事员
2.按职业资格等级可分：
办公厅（室） 主任
高级秘书； 中级秘书； 初级秘书。
秘书长
初级秘书
涉及企业前台接待、 电话接线生、部门事 务助理等。职责比较 单一，技术含量较低， 薪金相对低某些，在 职者旳年龄一般不超 出25岁。
办公室前台接待员 （Office receptionist）旳位置
3、秘书是领导者、主事者身边旳综合辅助工作人 员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调， 沟通信息，办文、办会、办事等为主定义
秘书是指在党政机关、企事业单位或社会团队或 个人设置旳秘书职位，在领导或主事者身边，为 领导或主事者服务，辅助管理，提供参谋，承接 会务，撰拟文稿，处理信息、资料等日常工作和 交办事项旳工作人员。
光绪三十三年(公元1923年)，安徽巡抚冯煦上书奏请 设置辅助人员，率先在巡抚衙门中设置秘书、助理秘 书等官职，负责掌管机密折电，函牍； 各省旳总督、巡抚之下都纷纷设置了秘书一职； 这些“秘书”同今日旳秘书人员已无多大区别。
对秘书和文秘的理解
对秘书和文秘的理解秘书和文秘是两个职业角色，在不同的工作环境中扮演不同的角色，并且有着各自独特的职责和技能。
虽然有些职能和职责存在重叠，但它们之间仍然存在一些差异。
秘书是一种高级行政职位，负责为高层管理人员提供高效的办公室支持和组织管理工作。
秘书通常负责安排会议、编写文件和报告、处理日常的电子邮件和通信、协助组织行程和差旅安排、管理文件和档案、接待来访者等。
秘书还需要具备协调各部门和人员的能力，协助高层管理人员制定战略决策，并确保组织内外的各种事务的顺利运转。
秘书需要具备一定的管理和组织能力，拥有出色的沟通和协调能力，能够处理多项任务和紧急情况。
此外，他们通常需要具备优秀的时间管理和问题解决能力，可以灵活应对各种工作情况。
文秘是一种进行一般办公室工作的职位，负责处理日常文件和文件管理，以确保组织内部和外部的信息流畅。
文秘通常负责文档的存储和检索、文件的汇总和分发、编辑和校对文件、准备会议材料和记录会议纪要等。
文秘还负责处理电话和电子邮件等沟通渠道，安排差旅和会议等细节安排。
文秘需要具备良好的组织和管理能力，以便有效地管理大量文档和文件。
他们通常需要熟悉办公软件，如Microsoft Office 套件，能够使用电子表格和文档处理工具管理和处理信息。
文秘还需要具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层次的员工和外部合作伙伴进行有效的沟通，并满足他们的需求。
与秘书相比，文秘的职责和权力通常更加限制。
秘书通常直接向高层管理人员汇报，拥有更多的决策和管理权限，而文秘通常作为一个办公室的支持员工，完成上级分配的具体任务。
另外，两种职位也存在一些共同的技能和要求。
秘书和文秘都需要具备良好的书面和口头沟通能力，能够清晰地传达和理解信息。
他们还需要具备专业的道德和职业素养，以保护和维护组织的声誉和机密信息。
友好和礼貌的态度，以及团队合作和解决问题的能力，也是秘书和文秘的重要品质。
总结起来，秘书和文秘是在不同工作环境中担任的两个职位，各自具备不同的职责和技能要求。
学术论文：简述“秘书”的定义
什么是“秘书”？世界各国迄无一致定义，因为各有各的国情。
定义不清，必然各说各的。
所以，它既是秘书学理论研究的起点，又是秘书学理论体系研究中的珠穆朗玛峰。
一、国外的定义1．西方发达国家的定义。
国际职业秘书组织（英文全称：professionalsecretariesinternational）是以欧美等发达国家为主的跨国秘书组织，它给秘书所下的定义是："具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。
考试资料网2．原苏联的定义。
认为：“秘书是一项普通的职业，其职能主要为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。
”这主要指机关秘书，因为私人秘书不是主体，它强调的是全面辅助领导与为领导服务的秘书职能。
这个定义较接近我国的情况。
3．日本的定义。
日本学者认为秘书是“帮助与处理各种事务的工作人员”；还有通俗的说法：“秘书是全能运动员”。
这突出表明了秘书的工作范围是随着领导人的工作范围而变化的，“赋予性”强，是很难明确界定的，同时也强调了秘书为领导人服务的“直接性”。
日本社会具有东西交融的特点，它对秘书必须绝对忠于领导的要求特别强烈。
以上国外定义的共性：（1）秘书是一种社会职业，而不仅是一种官职名称；（2）秘书主要是为领导服务的人员。
不管要求与权限有何不同，前一点与我国的现状是有差异的，在我国秘书主要地还是一种职务名称，而没有完全社会职业化；后一点则是古今中外秘书的共性，即一切秘书都是为其领导人服务的助手，没有领导就没有秘书，正是领导人的需求，导致了秘书工作的产生与秘书的诞生。
二、我国对秘书定义的各种说法 我国自80年代以来，对秘书的定义进行了探讨，并有所进展，各家界说多种多样：1．1979年《辞海》秘书词条写道：秘书是“职务的名称之一，是领导的助手。
秘书工作是一项机要性的工作，它的任务是收发文件、办理文书、档案和领导交办的事项，各机关和企业、事业单位，一般均设有秘书工作部门或秘书工作人员。
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“秘书”定义辨析(1)
这篇＂“秘书”定义辨析＂论文是程序自动抓取于互联网上，查看更多请点击：论文频道：lwxz/[摘要] “秘书”在秘书学中是一个重要而尚未统一的概念。
本文试从“秘书”在古汉语中的定义、“秘书”在现代汉语中的定义、国外对“秘书”概念的界定及“秘书人员”特有属性的辨析四方面来探析最恰当最符合当今社会实际的秘书概念。
[关键词] 秘书；定义；辨析
在我国，把秘书学作为一门独立的学科来进行研究始于20世纪80年代，虽已取得了很大成就，但研究横向联系不够，理论上很难取得共识，至今关于秘书学中一些基本、重要的概念和理论都存在着诸多争议，没有一个统一定论，本文所述关于“秘书”定义即是如此。
而随着日新月异的时代发展，有的秘书学著作中所述内容有陈旧过时之失。
本文试从“秘书”在古汉语中的定义、“秘书”在现代汉语中的定义、国外对“秘书”概念的界定及“秘书”特有属性的辨析四方面来探析最恰当最符合当今社会实际的秘书概念。
一、“秘书”在古汉语中的定义
“秘书”的概念在我国最早出现在汉代。
班固所著《汉书·刘向传》中记载道：“诏向校中五经秘书”。
这里的“秘书”不是指人，也不是指职务，而是指物，意为“图书密文”。
我们都知道秦始皇焚书坑儒，焚书造成大量图书的毁灭，也
使得之后的汉代社会上的文献变得极为稀少珍贵。
到了西汉初年，统治者为政治需要，广泛搜集社会上遗存的档案图书文献，集中于宫中秘藏，故称“秘书”。
可以理解为因稀有珍贵而小心保存的书籍。
这就是古汉语中“秘书”的第一种含义。
秘书一词在古汉语还有一种含义，即谶纬图录之书，也就是迷信的人用来预卜凶吉、对未来做出某种预测的书籍。
一般也是宫廷藏书。
据《后汉书·郑玄传》记载，郑玄给其儿子的《戒子书》中，说他年轻时代在皇宫里曾经“粗览传记，时睹秘书纬术之奥”，这里的“秘书”便是谶纬图录之书。
因此，根据我国古代文献的记载，“秘书”一词最初不是指人，而是指“具有秘密性质或神秘色彩的图书”。
而当秘书开始指代人员，有官职的意思是带后缀的。
也就是说在秘书之后加监、郎、丞、令等后缀，才不是指书，而是具有官职的含义。
二、“秘书”在现代汉语中的定义
20世纪初孙中山在日本主持同盟会工作期间选用宋蔼龄、宋庆龄为自己掌管文书及其他日常事务时，称她们为秘书，此后，秘书成现代汉语常用词。
“秘书”在现代汉语中已不再指“事物”（书籍档案），而是指称“某一类人”。
在《现代汉语词典》中，秘书是“掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员”；《辞海》中，秘书是
“职务名称。
掌管文件并协助领导人处理日常工作的人员”。
这两本词典中对秘书一词的解释，再次说明了“秘书”在现代汉语中已经不再指称事物（书籍档案），而是指称某一类人。
值得注意的是，这两本词典都把“掌管文书”作为秘书的必备条件，然而在已进入21世纪的当今社会，行业秘书的门类越来越多，各行各业内秘书工作本身也在不断分化，秘书工作本身的分工将越来越细密，许多秘书并不一定掌管文书，如负责总务、后勤等工作的事务秘书或负责在生活上给领导提供服务和帮助的生活秘书。
所以这两本词典对于秘书这个概念都有“定义过窄”的缺陷。
而在秘书学界，虽然“秘书”是秘书学科中一个最基本、最重要的概念，但是自秘书学产生以来，对这个词的定义就存在诸多争议。
有人统计过，秘书学界对“秘书”的定义多达100种以上。
有“职务”说，“职位”说，“职称”说、“职业”说、“人员”说等方面。
各个学说中都有一些专家定义一些虽略有不同但极相类似的概念。
例如在“人员”说中：
“翁世荣认为：秘书是‘辅助领导层或个人实施管理和处理日常事物的人员’；董继超认为：‘所谓秘书，就是掌管文书并直接辅助上司全面处理事务的人员’；杨永清认为：‘秘书是领导、专家、管理人员在履行其职务时的辅助人员’……”这表明“秘书”一词尚未在学术界达成概念上的
一致，仍具较大的争议，而这争议，这定义的不规范无可避免地带来一些问题。
仔细辨析这几种主要学说，我们可以认识到：
“职业”说从长远看有道理。
在西方发达国家，秘书早已成为一种与教师、医生、律师等同的职业名称，许多人愿意终身以秘书为业。
而我国秘书正在向职业化转变，但尚未完成，大多数公众还未接受“干一辈子秘书”的观念。
尤其是在党政机关工作的男秘书，往往只是把秘书作为自己职业生涯的一块跳板。
“职务”说或“职位”说，主要是指在党政机关、政府部门里，由领导或组织人事部门正式下文件任命的秘书职务（有的在括号注“正科级”“副处级”之类说明），这在广大秘书群体中只是一小部分，大多数秘书都没正式秘书头衔，但一般人都把秘书部门的工作人员统称为“秘书”。
“参谋”说重在强调秘书部门的参谋作用。
这虽然没错，但不能要求秘书部门每个工作人员都当领导的参谋。
参谋是高层次智力活动，少数高级秘书人员才能胜任的职责。
关于“助手”说，其实助手是个相对概念，不能指代确定的对象。
医院中住院医生是主治医生的助手，手工艺劳动中徒弟是师傅的助手，在机关中副职领导是主要领导的助手，周恩来被人看作毛泽东“最得力的助手”，但他不是秘书。
所以，将秘书归类于本身没确定外延的“助手”太宽泛。
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