客服人员情绪管理PPT讲课讲稿

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最新2019-客服中心情绪管理-PPT课件

最新2019-客服中心情绪管理-PPT课件

笑是人类独有的表情,是调节人身心 的重要方法。由于“笑”可以使人心情舒 畅,精神愉快、驱除疲劳,所以“笑”能 治病防病,可以调节人的情绪,使人保持 良好的心境。
情绪激动时,人们常常会呼吸短促,如 果试着做几个深呼吸,通常有助于情绪的 控制,使激动的情绪趋于平静,消除紧张 的状态。
谢谢观看!
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Professional DNA专业讲义
本课要点
认识情绪 情绪的根源 客服中心常见情绪识别与引导 几种日常调节情绪的方法
一、认识情绪
情绪的定义?
个体对于外在环境和有意义事件的 发生,而产生的人体变化和有知觉精神状 态即为情绪。
情绪的作用
适应生存的 激发心理和 心理工具 行为的动机
心理活动 的组织者
人际通讯 的重要手段
情绪与健康的关系
强烈的情绪波动会危害我们的健康, 例如持续的愤怒和急躁会使我们抑郁,并 会因此受到各种疾病的侵袭;在很多情况 下,强烈的不愉快情绪损害着我们的健康, 同时又干扰着我们的正常生活。
不良情绪对身体的危害
导致牙齿打颤、头疼以及其他肌肉疼痛; 大脑血管痉挛并引起偏头痛; 导致血压升高甚至出现脑血栓; 伤害到我们的免疫系统; 导致胃炎、腹泻、便秘等症状。
一般来说,不良的情绪不是由人或 事引起的,而是源于自己对人或事的负 性思维及不合理的信念。
A:即是诱发事件
B:是个体的自言自语与信念
C:就是由信念和自言自语所引发的情绪 和行为。
有害的非理性信念特征
要求的绝对化
过分的概括化
糟ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ透顶
以上的三个特征造成了我们的情绪障 碍,因此应该利用理性思维的方式来替 代非理性思维的方式,最大限度的减少 由非理性信念所带来的情绪困扰。

客服的心态及沟通技巧培训PPT课件

客服的心态及沟通技巧培训PPT课件

态度
技能
愿意干
怎么干?
STUDENT COMMITMENT
1、态度很差,能力很差
这类人只能用"人裁"形容,因为他们 最容易成为裁员的对象。
2、态度很好,能力很差
这类人可称之为"人材",经过培训增 强能力用。
3、能力很强,态度很差
他们对企业不认同。他们是"刚才"的 " 才"。对这类人才,老板很难用他。
情景一
Communication Skills
客户(怒气冲冲):说好了送上门的,为什么你们的业务员还要我下去取…
客户文员:非常抱歉,一定给您带来麻烦了。
客户(稍稍息怒):那当然,我也有我的工作要做啊,就是因为你们能送上门我们才选择你们的。
客服文员:感谢您对我司的支持!业务员的这种行为确实违反了我们公司的规定,感谢您反馈的情 况!我马上,联系外务员想办法给您送上去,您看可以吗?
4、能力很强,态度很好
他们认同企业。这类人是给企业带来 财富的人,用财富的"财"字来形容他。
他是老板最喜欢的人。
STUDENT COMMITMENT
大方开朗的笑 注视对方
步子加快30%
大声说话 抢先发言 坐在最前面
STUDENT COMMITMENT
一、转移法 二、宣泄法 三、自我安慰法 四、语言节制法 五、愉快记忆法
步骤二: 转移话题:先生,刚才我比较急,所以可能服务方面没太注意,这一点 无论如何请您谅解. 您和我指出来了,我会在接下来的服务中会注意 的。刚才说的是 ……
Scenario Exercise
3、客户投诉我们派件业务员服务不好?我们怎么处理?
步骤一——感恩之剑: 步骤二——了解具体的单号及当时情况: 1. “请问您这个情况是收件人反馈过来的吗?” 2. “请问您收件客户反映的情况是什么?” 3. “请问您希望我司怎么处理此投诉?” 4. “请问之前的服务中,有出现过这样的问题吗?” 注意:中间要谈一下自己的感受(表示对客户的理解及回应)。 步骤三——如果暂时不能解决: “非常感谢您给我司提出的宝贵意见。

客户情绪管理技巧PPT课件

客户情绪管理技巧PPT课件

精品ppt
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星级服务的目标:
用户的要求有多少,海尔的服务内容就 有多少;市场有多大,海尔的服务范围就 有多大。
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3.2、情绪激发技巧
树立良好的第一印象 仪表(精神风貌、风度气质) 情绪准备(自信、成功的信念) 树立目标 产品了解(了解你的产品、准备充分的资料) 把握推销原则(满足需要、诱导、客户利益)
外部客户服务
“说一不二的不再是卖家,而是买家。
是客户决定着要什么、什么时候要、如何 要以及愿意出多少钱。”
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客户情绪管理法则
★优质产品激发客户情绪
★周到服务激发客户情绪
★企业承诺激发客户情绪
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3.1、情绪激发案例
案例一:台湾宝岛钟表公司的“星辰表”广 告
案例二:加拿大的spotstsmanfilter香烟促销
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感谢亲观看此幻灯片,此课件部分内容来源于网络, 如有侵权请及时联系我们删除,谢谢配合!
客户情绪管理技巧
精品ppt
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提问与思考
*客户是谁?
*客户情绪的变化对企业发展影响在哪里?
*如何才能与情绪差的客户进行有效的沟通?
*拿什么来赢取客户的心?
*为何公司总会收到大量的客户投诉?面对投诉我们
如何处理?
精品ppt
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分享目录
一、客户的分类与分析
1.1、客户的分类 1.2、如何赢取客户的心 1.3、客户的情绪分析
内部客户服务
“为赢得你的客户,先赢得你的员工”
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➢ 如果你没有为客户服务,那么你最好为ห้องสมุดไป่ตู้ 织中其他人服务。
➢ 像对待一位重要的客户一样对待组织中的 每一个人。

情绪管理讲座ppt课件

情绪管理讲座ppt课件







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快乐生活
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快乐生活
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情绪发泄方式
恰当的 中性的 不恰当的
适当的场合 哭、运动
大声唱歌、 大声喊叫、
找人倾诉
睡觉 吃东西
狂哭、狂睡、 狂吃、喝酒、 吸烟、扔东西、 打架、生闷气
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快乐生活
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方法之三 理智控制法
自我安慰 心理暗示 情绪升华
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情绪管理能力需要一段时间的培 养及锻炼:
• 尽量保持规律的生活习惯; • 培养至少2项兴趣爱好; • 照顾或帮助他人; • 时常听轻音乐或者大自然音乐; • 和情绪稳定的人交往; • 至少有2个可以谈隐私的知心朋友,实在没有,
至少要有一个心理咨询师。
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快乐生活
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快乐生活
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永远不要接受那些悲观的信息,接收悲观的情绪
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快乐生活
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积极、乐观的情绪!
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快乐生活
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快乐生活
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• 在心理过程中,情绪过程是最为稳定 的影响力量。如果情绪没有处理好, 就会一直的持续的对类似事件造成负 性干扰。(对一个人有情绪,就会讨厌这一类人)

调整客服人员的情绪与压力ppt课件

调整客服人员的情绪与压力ppt课件

无论做什么事,都会有环境的效果。一旦坏情绪开始释放 ,就很难控制了。我们一定不要让它发生。最好的方式就是离 开情绪现场。很多事情远离现场冷静一下,你就会找到自己的 错误,从而原谅别人。
整理版课件
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相关知识
控制情绪的方法
5.自我暗示 有些人在感觉怒火即将喷射的时候,就会一直叨
咕:“我不发火,我不发火,我不发火!”这种念叨会 产生咒语一般的力量,扑灭你心中的火焰。当你愤怒 的感觉出现时,可以对自己说:“我不能发火,发火 不能解决问题。息怒!”如果这样默念5分钟,就会有 一定的效果。或者深呼吸三次,再喝杯水,捏捏耳垂 ,都会有不错的效果。
整理版课件
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任务二 管 理 压 力
知识目标 ➢ 了解压力和客服职业压力。 ➢ 熟悉个人减压和引导团队减压的方法。 能力目标 ➢ 会操作个人减压的方法。 ➢ 能带领团队将压力转化为积极的力量。
整理版课件
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中国人压力全球第一 !
世界知名办公方案提供商——雷格斯发布了最新调查结果 :中国内地上班族在过去一年内所承受的压力,位列全球 第一。
每个人的情绪都是在波动着的,有时高涨,有时低落,情绪的 波动也就会影响着每个人的心情,所以,适当地管理情绪是很有 必要的。对于每一个具体的事件,我们会先产生信念,最后才会 生成情绪。信念的产生,就是天使和恶魔的一场博弈,简单地说, 就是积极和消极的斗争。我们会产生各种各样的情绪,这大多来 自生活态度的影响。只有学会适当调控自己的情绪,学会情绪管 理,我们才能活得很释然。
在每天的生活中,我们绝大多数时候都在有意无意 地受着情绪的控制。它既能使人精神焕发、充满激 情、思维敏捷、干劲倍增,又能使人萎靡不振、情 绪低落、思路阻塞、消极懈怠。心理学家把人的情 绪分成正面情绪和负面情绪两大类。

呼叫中心员工的情绪管理教材(PPT 53张)

呼叫中心员工的情绪管理教材(PPT 53张)

“天空 是蓝色 的。”
“天空是 灰色 的。”
• • • •
答案是: 他们戴着不同颜色的眼镜 启发是: 那么我们人要想积极乐观需要戴什么眼 镜呢?
• 3.看图说话——下图画得是什么?
• 4、经典故事:你有两种选择 • 分享:故事给了你什么样的启示
• 5. 操作秘籍 • (1)埃利斯的ABC 理论 • (2)举例:失恋问题 •
于是,你感到心烦、不满、压
力重重……
burnout
日复一日持续不断的体力和心理付出,消耗着你的热情、 耐心和工作动力,就会出现情绪低落。
心理衰竭状态的人,就像一个不断往外倒水的 杯子……
情绪低落心理衰竭最容易出现于需要更多感情投入、与直 接帮助人有关的职业当中,所以客服人员经常可能会出现心 理衰竭现象。
• • • • • • 1.工作量大,工作时间长,晚上加班到11点 2.业务员、客户、同事等不理解 3、考核指标 4、部门之间的协调 5、有时没有丝毫错误,也被批评,感到无辜 6、对业务员,有卑躬屈膝的感觉,让人不舒 服
如果把我们比作一头骆驼,请看看我们身上肩 负着多少的压力!
工作 压力 买房子 子女学 习不好
• 一生的作业: • 对您的领导、同事、家人、朋友、老师表 示感谢……
• • 第一部分 • 第二部分 • 第三部分
课程回顾
团队秀 我们的负面情绪 九阳神功
课程回顾
人际和谐 营养均衡 运动减压 学习放松 抽离技术
积极乐观
九阳神功
悦纳自我 打造自信 风趣幽默
核心提示:
• 保持积极心态,进行积极暗示!
Байду номын сангаас
• (3)小组抽取成员的填写的表格 • (4)讨论怎么填写思维改变记录表的45列 • (5)展示成果

最新客服心理调适和压力缓解教学讲义ppt课件

最新客服心理调适和压力缓解教学讲义ppt课件
客服人员的压力来源-客户 客户具体表现的几种类型
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课程程序-呼叫中心客服压力
客服人员的压力来源-客户 客户具体表现的几种类型
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课程程序-呼叫中心客服压力
客服人员的压力来源-公司
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课程程序-呼叫中心客服压力
客服人员的压力来源-自身
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课程程序-呼叫中心客服压力
客服人员的压力来源-压力的表现
得呼吸变粗,说话变快变高声,这时你应 先将话机置“静音”态几秒钟,一
口水,作一下深呼吸,把自己调整到正常 状态,然后开始主动的对话
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课程程序-呼叫中心客服压力
客服人员的压力来源-客户 客户性格分析
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课程程序-呼叫中心客服压力
客服人员的压力来源-客户 客户性格分析
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课程程序-呼叫中心客服压力
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课程程序-如何心理调适和缓解压力
☺ 保持声音的优美与吐词的清晰,对 方正在气头上,本来注意力就不在 倾听上,让人听不清晰的表达更加 剧对立情绪。
☺ 在保持足够的冷静又不失热情下, 仔细运用公司业务流程规范来尽最 大可能为客户解决实际问题,在此 过程中向客户不断表示“十分了解 您的心情”,“一定尽我所能替您 解决这个问题”无论是否有怀疑, 永远假设客户在说真话。
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课程程序-呼叫中心客服压力
客服代表
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课程程序-呼叫中心客服压力
面对压力
如何应对
对于客服工作人员来说压力也许是最大 的敌人,压力对于一个高效运转的
呼叫中心是一个必然的现象,缓解压力就 必须是一个值得花精力去做的任务。
即使是对方出言不逊,也不要对其不良行 为做任何评判,更不要提出让对
方道歉或认错。这样做无助于你控制对话 过程从而解决问题。你可能会被气

调整客服人员的情绪与压力课件

调整客服人员的情绪与压力课件
情绪和压力对客服人员的思维能力和判断力产生负面影响,容易引发错误和疏漏。
情绪与压力对身心健康的影响
长期负面情绪和压力会导致客 服人员出现焦虑、抑郁等心理 问题。
压力过大还会引发身体不适, 如头痛、失眠、肠胃问题等。
情绪与压力对客服人员的社交 关系和家庭生活也会产生负面 影响,影响生活质量。
客服人员情绪与压力的来源
总结
本次课件主要围绕如何调整客服人员的情绪与压力展开,通过讲解、案 例分析和互动讨论等形式,帮助客服人员更好地应对工作压力和挑战。
重点探讨了情绪管理和压力缓解的方法,包括深呼吸、积极心态培养、 时间管理、沟通技巧等方面的知识和技巧。
课件还强调了团队合作和互相支持的重要性,鼓励客服人员相互学习和 分享经验,共同成长。
下一步行动计划
制定个人情绪与压力管理计划
客服人员可以根据自己在本次培训中的感悟和收获,制定适合自己的 情绪与压力管理计划,包括具体的目标、措施和时间安排。
实践与应用
将所学知识和技巧运用到日常工作中,不断实践和反思,提高自己的 情绪与压力管理能力。
持续学习与提升
关注相关领域的最新动态和发展趋势,参加更多的培训和学习活动, 不断提升自己的专业素养和能力。
contents
目录
• 客服人员情绪与压力的来源 • 情绪与压力对客服人员的影响 • 调整客服人员的情绪与压力的方法 • 创造支持性的工作环境 • 案例分享与讨论 • 总结与下一步行动计划
01
客服人员情绪与压力

的来
客户问题与投诉
客户问题多样化
情绪压力大
工作强度与时间
工作强度大 时间不规律
沟通技巧与应对能力
案例一:如何应对愤怒的客户
总结词
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☆不要和别人攀比,这样你会活的很轻松,人最大的 敌人是自己,这句话我想你应该听过吧,所以,和别人比 是没什么意思的,只有和自己比,才能永远有奋斗目标, 不要拿别人的标准去衡量自己!
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☆遇到别人不公正的评论时候,只要不伤及到个人尊严问题就让别 人说去吧!毕竟人无完人金无足赤嘛!别人说的对你认真接受,说的 不对 你就当他唱歌,不要放在心上,这个世界上有那么多的无聊的人, 如果你都和他们计较,怎么会有好心情呢!
☆最重要的一点,一天中无论多忙都要抽点时间来做自己喜欢做的 事情,比如:听听歌,做运动等。
☆情境转移法:当愤怒陡出时,人有五种处理怒气的方法,一是 把怒气压到心里,生闷气;二是把怒气发到自己身上,进行自我惩 罚;三是无意识地报复发泄;四是发脾气,用很强烈的形式发泄怒 气;五是转移注意力以此抵消怒气。其中,转移是最积极的处理方 法。火儿上来的时候,对那些看不惯的人和事往往越看越气,越看 越火,此时不妨来个“三十六计走为上策”迅速离开使你发怒的场 合,最好再能和谈得来的朋友一起听听音乐、散散步,你会渐渐地 平静下来。
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找到你最好的朋友,跟他(她)痛痛快快 地玩一场,比如说你约多几个人去唱K, 去吃饭。你们还可以分享一下最近的喜怒 哀乐,让你们更加的了解彼此。
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这是我知道的最后一种方法,也是最有效果的, 对于任何人都适用的,那就是爬到山顶上,或者 是跑到你家那栋楼的天台上,大声的对着整个世 界叫喊,在这整个的过程当中,你把自己心里所 有的压抑都喊出去了,喊完之后,你会很爽,那 时,你所有的烦恼和压力都被你的喊声给吓跑了!
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情绪是可以传染的,我们所表达出的积极情绪能够把我们积极 的心态传达给对方,从而感染对方也变的积极,消极的情绪同样也 会传递给对方,连累对方和自己一样消极。
三、情绪传染 1、积极情绪传染
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2消极情绪传 染
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减少负面情绪,就要对情绪进行有效的管理。 四、情绪管理 1、情绪要释放
自身产生了负面的情绪和受别人负面情绪传染之后要学会情绪释放。
把自己最爱的明星的专辑或者是宣传海报,拿出 来欣赏一下,或者唱他(她)的歌,哪怕别人说 你唱的难听,你也不要害怕,因为如果你喜欢的 明星听到了,他(她)会很感动,因为你在烦恼 的时候,是唱他(她)的歌来解除烦恼!
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逛街,花钱。在你花钱当中,你也是在享受生 活的美妙,让你感觉到世界上不是只有那些烦 恼和压力,还有很多很多你喜欢的东西。(这 个方法相对来说,还是对女生比较有效果。)
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17ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
☆理智控制法:当你在动怒时,最好让理智先行一步,你可以自 我暗示,口中默念:“别生气,这不值得发火”、“发火是愚蠢的, 解决不了任何问题。”也可以自己在即将发火的一刻时自己下命令: 不要发火!坚持一分钟!一分钟坚持住了,好样的,再坚持三分钟! 二分钟坚持住了,我开始能控制自己了,不妨再坚持一分钟。三分 钟都坚持过去了,为什么不再坚持下去呢?所以,要用你的理智战 胜情感。 评价推迟法:怒气来自对“刺激”的评价,也许是别人的 一个眼神,也许是别人的一句讥讽,甚至可能是对别人的一个误解。 这事在当时你使“怒不可遏”,可是如果过一个小时、一个星期甚 至一个月之后再评论,你或许认为当时对之发怒“不值得。”
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做一些你最喜欢的运动,例如:打篮球、游 泳、打羽毛球…在过后,你那一身大汗可以 令你赶走压力,让你不再烦恼,这种方法不 仅可以释放压力,还可以强身健体!
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大吃一顿。吃东西可以让你把所有的注意力放 在东西上面,不让你再把注意力放在那些讨厌 的烦恼和压力上面。(如果怕胖的话,注意要 吃一些低卡路里的东西哟!)
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人都有情绪秘密,只有很好的去解读自己和他人的情绪秘密, 才会更了解自己和对方,我们才能避免不良情绪的肆意传播,才不 会被不良情绪所干扰。
二、情绪解读 举例:
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所以说客户服务人员的情绪控制有多重 要?某些客户服务人员经常会跟着客户的 情绪走,最后站到了客户的对立面,不会 正确控制情绪的客户服务人员是无法有效 的处理客户投诉的,如何能控制自我的情 绪,保持情绪的正常和积极状态。所以我 们都要学会理解别人的情绪状态,学会做 情绪解读。
客服人员情绪管理PPT
培训目标
➢通过学习提高学员对自我及他人情感、压 力和情绪的觉察能力与洞察力; ➢能够妥善处理自己的负面情绪,掌握快速 处理和管理负面情绪与压力疏导的方法与技 巧,化阻力为动力; ➢正确的认知他人的情绪背后的出发点,改 善人际交流的模式令工作更愉快,同事相处 更和谐,发挥团队协作能力; ➢能识别人的负面情绪并能自如的应对,从 而在工作中建立优质、高效的人际关系。
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2、想法改变了,负面影响就消失。 我们要从点点滴滴改善自己,因为我们要照顾好自己,因为
我们每个人都要过幸福快乐的日子,让自己过好每一天,因为 开心也是一天,难过也是一天,为什么要让自己难过呢?
举例:本来你就很忙了,领导安 排工作,但是这项工作又不是你的职 责范围,领导说:“小赵啊,你把这 项工作办一下,抓紧时间。”一种想 法是:怎么不让小钱干,这本来就是 他负责的范围,为什么找我?换一种 想法就是:领导这样安排是对我的信 任和工作能力的认可,我一定把这项 工作干好,按时完成。
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3、学会心平气和 ☆从你每天一睁眼开始起,你就要对自己说今天是
美好的一天,不管昨天发生了什么事,毕竟昨天,成为过 去,无法改变,不要让昨天的烦恼影响到今天的好心情, 一切从现在开始!
☆当你工作的时候,不管任务有多繁忙,压力有多 大,都不要抱怨你的工作,要喜欢上你的工作,不要带 着怨气去开始一天的生活, 一步步去完成你的工作你 会很有成就感的!
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所有情绪的反应都有自己的情绪秘密,这在我们日常生活和工 作当中会经常遇到,那么我们该如何解读自己身体的情绪秘密呢?
一、情绪秘密 1、正面情绪 举例:早上起床后,伸个懒腰,拉开窗帘,打 开窗户,呼吸一口新鲜空气,今天天气真好, 然后对着镜子冲自己微笑,对自己说又一个美 好的新的一天开始了! 2、负面情绪 举例:起床的闹钟响了几遍了,非常不耐烦的 把闹铃关了,叹了口气,哎。。。怎么又要上 班了,又要面对那么多令人头痛的无理取闹的 SB用户啊。。。
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