高效团队执行四部法-案例

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提升团队执行力:高效能人士的执行四原则

提升团队执行力:高效能人士的执行四原则

是什么导致团队执行力差,导致既定战略总是无法达成?是目标不明确,还是责任不清楚,亦或是团队成员对集体目标缺乏热情?这些都不是。

执行力的真正敌人是团队的日常事务。

战略目标需要管理者投入较大的精力坚决推动完成,这往往与日常事务发生冲突,因为日常事务消耗了管理者大量的时间和精力。

日常事务让你想去执行任何新事情都变得困难重重,它们使你无法聚精会神地去推动团队前进。

请你回顾一下自己的经历,想一想是否也曾有过重大的创意,开局顺利最后却没有了下文?这些事情是怎样中止的呢?是被偶然的重大突发事件打断了,还是湮没在日常事务里,最后悄无声息地无疾而终了呢?一家公司的高管曾说:“天上没有掉下来什么特别大的事件来考验我们,但是有很多琐碎的小事情像苍蝇一样嗡嗡不停。

每一天,我们的视线里都充满了这样的琐事,然而当我们回过头来总结过去半年的工作时,我们半年前想要达成的重要目标一个都没有做到。

”日常事务是每天都要做的事情,而战略目标是能够产生巨大改变的事情。

日常事务和战略目标都有存在的意义。

日常事务常常是紧急的,而战略目标是重要的。

但两者相互矛盾,因为日常事务消耗了人们绝大部分精力,导致没有足够的精力聚焦在战略目标。

并不是说日常事务都是坏事,它们是维持组织正常运转的必要行为,你也不能不管它们。

但如果你和你的团队知识简单地专注于日常事务,你们就无法取得新的进展。

日常事务是如此地消耗精力,在这种情况下如何取得突破性进展呢?《高效能人士的执行4原则》一书,提出了4个高效原则:原则1:聚焦最重要目标原则2:关注引领性指标原则3:坚持激励性计分表原则4:建立规律问责制原则一:聚焦最重要目标做事时,很多人会觉得千头万绪,拿不定主意,一个关键的原因是他的想法太多。

做事没有成果,则是因为他的目标太多。

从根本上来说,一个人想要做的越多,他最终能完成的越少。

聚焦最重要目标,就需要缩减你自己想要达成目标的数量。

聚焦到少数最重要目标原则是很普通的道理,然而实践起来并不容易。

《高效执行4原则》课件

《高效执行4原则》课件
总结词
高效执行4原则的总结与展望
原则一:明确目标:明确目标对于高效执行至关重要。在制定目标时,要确保目标是具体、可衡量、可达成、相关和有时限的(SMART)。明确的目标有助于团队成员更好地理解工作方向,减少不必要的困惑和浪费的时间。
未来发展方向:随着市场环境的变化和技术的不断进步,高效执行4原则的应用和发展也需要与时俱进。未来,可以进一步探索如何将人工智能、大数据等先进技术应用于原则的实施中,以提高执行效率和效果。
在执行过程中,团队成员应及时向相关人员反馈工作进展情况,对于遇到的问题和困难要及时沟通解决。同时,要对工作成果进行评估和总结,以便不断优化工作流程和方法。
详细描述
高效执行4原则的案例分析
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
总结词
明确目标对于团队高效执行至关重要,它为团队指明了方向,确保所有成员齐心协力。
详细描述
在某科技公司中,产品开发团队明确了新产品的上市时间目标。通过与各部门沟通协调,确保资源、人员和时间安排得到合理配置,团队成员明确了自己的职责和任务,最终按时完成了产品开发并成功上市。
《高效执行4原则》ppt课件
高效执行4原则概述如何应用高效执行4原则高效执行4原则的案例分析高效执行4原则的总结与展望
目录
高效执行4原则概述
SMART原则
目标应该是具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Achievable)、相关(Relevant)和有时限(Time-bound)的。
03
02
01
鼓励团队成员之间的有效沟通,及时分享进展、问题和建议。
沟通交流
根据团队成员的专长和兴趣进行合理分工,以提高整体效率。
分工合作
通过有效的沟通和合作,建立团队成员之间的信任关系。

企业团队执行力十大经典案例

企业团队执行力十大经典案例

企业团队执行力十大经典案例解析执行力经典案例一:谁去给猫挂铃铛有一群老鼠开会,研究怎样应对猫的袭击。

一只被认为聪明的老鼠提出,给猫的脖子上挂一个铃铛。

这样,猫行走的时候,铃铛就会响,听到铃声的老鼠不就可以及时跑掉了吗?大家都公认这是一个好主意。

可是,由谁去给猫挂铃铛呢?怎样才能挂得上呢?这些问题一提出,老鼠都哑口无言了。

点评:科学合理的战略部署是执行的前提!战略如果脱离实际,就根本谈不上执行。

执行力经典案例二、忙碌的农夫有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到40号田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家去;经过仓库时,望见旁边有几条马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去;路途中经过木材堆,又记起家中需要一些柴火;正当要去取柴的时候,看见了一只生病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上一直到太阳落山,油也没加,猪也没喂,田也没耕……很显然,最后他什么事也没有做好。

点评:做好目标设定、计划和预算是执行的基础。

做好时间管理是提升执行效率的保障。

执行力经典案例三、买复印纸的困惑老板叫一员工去买复印纸。

员工就去了,买了三X复印纸回来。

老板大叫,三X复印纸,怎么够,我至少要三摞。

员工第二天就去买了三摞复印纸回来。

老板一看,又叫,你怎么买了B5的,我要的是A4的。

员工过了几天,买了三摞A4的复印纸回来,老板骂道:怎么买了一个星期,才买好?员工回:你又没有说什么时候要。

一个买复印纸的小事,员工跑了三趟,老板气了三次。

老板会摇头叹道,员工执行力太差了!员工心里会说,老板能力欠缺,连个任务都交待不清楚,只会支使下属白忙活!点评:执行事前一定要做讲清结果,讲清后果,沟通到位。

执行力经典案例四、阿诺德和布鲁诺的差距阿诺德和布鲁诺同时受雇于一家店铺,拿著同样的薪水。

可是一段时间以后,阿诺德青云直上,而布鲁诺却仍在原地踏步。

布鲁诺到老板那儿发牢骚。

高效团队执行四步法团队导入培训课件

高效团队执行四步法团队导入培训课件
许多目标都很重要,但我们应将最好的精 力都集中在其中一两个关键目标上。我们 越专注,就越能出色地实现关键目标。
路漫漫其悠远
关键目标
日常事务之内
理清章法、定出规范 改进弱项、弥补短板 提升强项、发挥优势
日常事务之外
开发新产品 提供新服务 实施新项目
路漫漫其悠远
实践步骤一:聚焦关键目标
路漫漫其悠远
士气不振
对达成目标的结果和过程 缺乏有效衡量,执行过程 中不清楚实际进展,不知 道距离目标还有多远;
跟进不足 缺乏定期跟进、相互监督
路漫漫其悠远
和有效的团队协作机制。
路漫漫其悠远
执行的真正难点
难点:改变行为习惯 无论实现一个新的目 标,还是将现在的工 作提升到一个新的台 阶,往往需要极大地 改变很多人甚至整个 团队的行为习惯。
什么是团队执行? ——通过团队协作,实现既定目标。
什么是高效能的团队执行?
通过团队协作,克服困难,持续出色地达成重要目标 !
路漫漫其悠远
执行为何不力
讨论:团队执行不力的问题和表现主要有哪些?
……
路漫漫其悠远
团队执行的四大障碍
目标不清 不清楚团队目标是什么,
或目标分散、缺乏专注;
行动不明
不清楚采取哪些关键行动 才能实现目标,缺乏清晰 可行的行动计划和责任落 实;
路漫漫其悠远
以动词为核心
好的表述
不好的表述
削减(开支)… 提高(收入)… 提升(客户满意度)… 扩建(一座工厂)… 推出(新产品)…
为了提高投资者的信心,保障 员工的工作待遇,继续夯实巩 固公司的基本价值……,我们 将在今年落实一个关键目标
路漫漫其悠远
定义衡量指标
衡量指标为团队关键目标标记了一条明确的终点线 在7月31日之前,将错误率从11%降低到4% 到本财年结束,件该年度存活周转率从8提升到10 在3年之内,将投资年回报率从12%提升到30%

高效执行4原则(PPT39页)

高效执行4原则(PPT39页)
• 为了实现组织的整体目标,假设其他方面 不发生改变的前提下,我们团队提升哪方 面的表现可以对其产生最大的影响?
• 为了保持组织整体目标的实现,我们团队 可以在哪方面做出最优杠杆作用的共享呢?
• 为了实现组织的整体目标,我们团队有哪 些最薄弱环节急需改进呢?
• 候选清单越多越好
清晰的战略方向 自上而下
四原则
2018年1月
什么导致低效执行?
目标不明确
目标不符合SMART原则
责任不明确
缺乏责任感和紧迫感,缺乏热情
方法不当
没有掌握正确的方法,不能积极应变
日常事务
没有处理好重要目标和日常事务的关系
执行力的真正敌人——日常事务
日常事务
紧急 它逼迫你做
抢夺资源 导致冲突
战略目标
重要 你要去实现
常见问题: • 分辨不清哪些是日常事务,哪些
高效执行四原则说起来容易做起来难
需要艰苦卓绝的努力,需要长时间全身心投入
高效执行四原则有悖于直觉
经过多年大量的时间经验和建设检验总结 经过了严格的正确性和有效性审查
高效执行四原则是一整套操作系统
最强大的威力来自于项目配合的协同工作
投入 坚持 协同
高效执行四原则如何协同
原则3 坚持激励性计分表
原则1
• NASA 1961年目标:登月
来自日常事务之内
基础工作 改进优化,制定规范 如降低故障率,减少安全事件数量
来自日常事务之外
创新工作 重新定位,实施战略 如实施新项目,开发新功能
确定最重要目标的四条规则
• 规则1:没有任何团队可以同时聚焦两个以上最重要目标 • 规则2:你选择的局部战斗必须要为赢得整个战争服务 • 规则3:领导可以否决,但不能独断 • 规则4:所有的最重要目标必须有明确的完成时限和标准,类似于到什么

高效能人士的执行4原则PPT培训课件

高效能人士的执行4原则PPT培训课件
有效沟通
反馈机制需要注重有效沟通,让反 馈信息能够准确、清晰地传达给相 关人员,避免信息传递过程中的失 真和误解。
如何提高执行力
明确目标
提高执行力首先要明确目标,确保团队成员对目标的理解和认同, 以便更好地围绕目标展开工作。
制定计划
制定详细的计划是提高执行力的关键,通过合理的计划安排,可以 让团队成员更好地分配时间和资源,提高工作效率和质量。
第四象限
不重要不紧急的任务,如娱乐活动、 闲聊等,可以忽略或减少时间投入。
高效能人士的日常安排
制定日程表
合理安排时间
将每天的任务按照优先级排序,并制定详 细的日程表,包括时间、任务内容和完成 标准等。
根据任务的性质和优先级,合理分配时间 ,避免拖延和浪费时间。
集中注意力
休息和放松
在处理任务时,集中注意力,避免干扰和 中断,以提高工作效率。性。Fra bibliotek时间安排
为每个任务设定合理的 时间节点,确保计划按
时完成。
资源分配
评估完成任务所需的资 源,包括人力、物力、 财力等,并合理分配。
如何制定有效的行动计划
01
02
03
04
明确优先级
确定任务的优先级,先完成重 要且紧急的任务,再处理次要
的事务。
制定里程碑
设置关键里程碑,以便监控计 划的进度并及时调整。
根据个人或组织的目标,将任务与目 标进行匹配,优先处理与目标直接相 关的任务。
时间管理四象限法
第一象限
重要且紧急的任务,需要立即处理, 如紧急会议、突发事件等。
第二象限
重要不紧急的任务,如长期规划、健 康管理、人际关系维护等,需要制定 计划并逐步完成。
第三象限

高效执行4原则 奥普里兰酒店案例 启示

高效执行4原则 奥普里兰酒店案例 启示

高效执行4原则奥普里兰酒店案例启示高效执行4原则:奥普里兰酒店案例启示引言:在现代社会,高效执行已成为组织达成目标的关键要素。

无论是企业还是个人,只有通过高效的执行,才能在竞争激烈的市场中脱颖而出。

然而,如何实现高效执行一直是一个让人头疼的问题。

幸运的是,奥普里兰酒店的成功经验为我们提供了一些启示。

本文将深入剖析奥普里兰酒店的案例,并从中总结出四个高效执行的原则,帮助读者在实践中有效提升执行效率。

第一原则:明确目标在奥普里兰酒店案例中,首先要做的事情就是明确目标。

奥普里兰酒店以提供高品质的住宿服务为目标,通过为客人提供独特的体验,树立了品牌形象,并赢得了口碑。

而要明确自己的目标,就意味着要深入探索自己的核心竞争力,并将其转化为明确的目标。

比如,在工作中,我们应该明确自己想达成的目标是什么,然后通过制定具体的行动计划来实现这些目标。

第二原则:合理分配资源在奥普里兰酒店的案例中,合理分配资源是成功的关键。

酒店在开发过程中将大量的资源投入到了设计和施工中,从而确保了每一个细节都能够达到最高标准。

同样地,在工作中,我们也需要合理分配资源,将有限的时间和精力用在最重要的事情上。

这需要我们将任务进行分类,确定任务的重要性和紧急程度,并根据其优先级进行安排。

只有这样,我们才能最大限度地提升工作效率。

第三原则:精益求精在奥普里兰酒店的案例中,精益求精是取得成功的关键。

酒店在设计和施工中一直追求卓越,不断寻求创新,提升产品质量。

同样地,在工作中,我们也需要不断追求卓越,不断提高自己的素质和能力。

只有具备真正的实力,才能在工作中脱颖而出。

而要达到这一点,我们需要持续学习和不断提升自己,不断挑战自己的舒适区,才能成为领军者。

第四原则:团队协作在奥普里兰酒店的案例中,团队协作是至关重要的。

酒店的成功离不开每一个员工的努力和贡献,每个人都扮演着不可或缺的角色。

同样地,在工作中,团队协作也是一个至关重要的因素。

只有通过团队协作,我们才能充分利用每个人的优势和特长,实现工作目标。

如何培养高效的执行团队

如何培养高效的执行团队

如何培养高效的执行团队在当今竞争激烈的商业世界中,拥有高效的执行团队是一家企业取得成功的关键因素之一。

一个高效的执行团队能够快速有效地实现公司目标,提高生产力和创新能力。

但是,要培养一个高效的执行团队并不是一件容易的事情,需要领导者付出大量努力和时间。

下面将从建立团队目标、激发团队动力、培养团队合作、提升团队沟通和发展团队技能等方面介绍如何培养高效的执行团队。

首先,建立清晰明确的团队目标是培养高效执行团队的基础。

领导者需要与团队成员一起制定可衡量的目标,并明确定义每个成员的责任和角色。

团队成员需要明白自己的工作重点和对整个团队目标的贡献,这样才能更好地协同合作,共同实现目标。

其次,激发团队动力是培养高效执行团队的重要环节。

领导者需要了解每个团队成员的动机和激励因素,及时给予认可和奖励,让团队成员感受到自己的价值和重要性。

同时,领导者还需提供培训和发展机会,让团队成员不断提升自己的能力和技能,保持团队动力高涨。

培养团队合作能力是培养高效执行团队的重要内容。

团队合作能够带来更多的想法和创新,使团队更具竞争力。

领导者可以通过团队建设活动、团队项目任务等方式促进团队成员之间的合作与互助,建立团队协作的氛围和文化。

提升团队沟通效果是培养高效执行团队的关键要素。

良好的沟通能够减少误解和冲突,提高工作效率和工作质量。

领导者可以建立定期的团队会议、沟通平台,保持信息畅通,及时传达公司政策和目标,提供反馈和建议机会,有效地调整团队工作方向。

发展团队技能是培养高效执行团队的永恒主题。

领导者需要不断提供培训和发展机会,帮助团队成员提升专业技能和领导才能,使团队更具竞争力和执行力。

同时,领导者还需建立有效的绩效评估和激励机制,激励团队成员不断学习和进步。

通过以上几点,可以逐步培养一个高效执行团队,提升公司的竞争力和创新能力,实现更加可持续的发展。

领导者需要不断调整自己的领导风格,了解团队成员的需求和激励因素,促进团队成员之间的合作和沟通,提升团队技能和执行力,推动整个团队朝着共同的目标前进。

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【案例】五星级酒店的活动管理部门对“高效执行四步法”的运用一家五星级酒店年初设定的关键目标是:
该酒店的活动管理部门负责组织会议、宴会和其它特殊活动,部门负责人为苏珊。

步骤一:聚焦关键目标
依据酒店的关键目标,苏珊和她的部门成员通过头脑风暴,列出了以下的团队候选目标:
最后,苏珊和她的团队选择了两个关键目标(如下表)。

其中婚庆服务不仅能提高他们部门的收益,还可以带来客房、餐厅甚至温泉服务的收益提升。

下面是苏珊团队为第一项关键目标制定了明确的衡量指标——
步骤二:落实关键行动
为实现部门关键目标1,苏珊带领她的团队展开了热烈的头脑风暴。

下面是苏珊团队列举出来的一些候选关键行动:
随后,苏珊和她的团队将注意力集中到了三个对达成团队关键目标最有影响力的行动上:
经过进一步讨论和评估,苏珊团队最终确定的两项关键行动及其衡量指标是:
步骤三:实施有效衡量
为衡量团队关键目标及关键行动的指标进展,苏珊团队共同设计了如下的计分牌:
步骤四:团队协作跟进
苏珊和她的团队在一个周一的早上召开他们的最重要目标会议,那时他们才刚刚完成3个月的工作计划,他们的计分牌也要准备进行更新了。

苏珊:“大家早上好,现在是8点15。

首先,我们来回顾一下计分牌。


【回顾计分牌】
“今天有个好消息。

我们刚刚完成了第三个月的工作计划,而且超额完成了增加团队活动收入的预期目标,我们上个月的事后性指标是1400万美元的收入,而预定的目标是1040万美元。

恭喜大家!
“正如大家所看到的,上周我们接到的现场参观次数达到了14次,创造了7周以来的最高记录。

在此祝贺表现最好的同志——艾米丽和理查德,他们分别完成了4次现场参观。

“此外,我们的第二个引领性指标也得到了突破,95%的业务客户选择了我们的酒吧增值服务,但在过去的7周里,我们总的增值服务推广指标离目标还有4%的差距。

当然,上周的成绩值得庆祝,我们要在下一步的工作中将其保持下去。


【汇报上周工作,计划下周工作】
苏珊:“现在,我向大家汇报一下我上周工作计划的完成情况。

我计划要与吉姆和卡伦分别一起工作20分钟,帮助他们提高酒吧增值服务的销售情况,同时锻炼锻炼他们的工作能力,我已经完成了这些工作。

“我还计划参加商会会议,并在会议上联系至少三家以前没有在我们酒店举办过活动的客户。

我现在可以很高兴地告诉大家,我成功拉到了5家客户,下午我将把这些客户的具体情况和相关人员进行交流。

“下一周,我将对酒吧增值服务的一些市场材料进行最终的整理。

另外,我还要对三个应聘人员进行面试,并录用其中最符合我们团队需求的一个。


吉姆:“我的上周工作计划是去两家最新入驻我市的公司进行面对面的交流。

我还给大家带来了一个好消息,下周他们中的一家将来我们酒店进行实地考察。

“关于计分牌上的内容,我完成了两次客户现场参观,可惜的是,只向其中一家客户推销了我们的增值服务,完成度50%,下周我将注意改进这方面的工作。

“下一周,我将与两个客户进行电话会议或者面谈,他们去年都曾在我们酒店召开公司年会,但是今年还没有确定要来。

我打算邀请他们来参观我们新的晚宴大厅,有可能的话,建议他们今年签约。

鲍勃:……
卡伦:……
苏珊:“杰夫,到你了。


杰夫:“好的,苏珊。

嗯,我在上周计划要联系一些去年的老客户来进行现场参观,但是大家都知道,上周在酒店里还有一个很重要的大型活动。

由于这是我今年最重要的一个团队客户,必须要确保活动的顺利完成,所以我必须把更多的个人精力投入其中。

当时舞厅的投影仪出现了故障,我不得不立即去换一个新的来。

我花费了大量的时间精力安抚客户的情绪,并让事情回到正轨。

在意识到上周的工作计划没有完成时,一周已经快要结束,没有时间了。


苏珊:……。

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