公司制度建设管理办法
公司制度体系建设管理办法
公司制度体系建设管理办法公司制度体系是指公司为规范内部管理、提高工作效率、维护公司正常运营所需要建立的一系列制度。
本文将从几个方面讨论公司制度体系建设管理办法。
一、制定制度的目的公司制度的制定是为了规范员工行为、明确工作职责、保障权益、提高工作效率等。
二、建设管理的原则1. 合法合规原则：制度建设必须符合国家法律法规以及公司内部规定。
2. 合理设定原则：制度应考虑公司的实际情况、行业特点和员工的意见，确保制度的可执行性和可操作性。
3. 审慎推行原则：新制度应进行充分的沟通和培训，确保员工理解并能够按照制度要求执行。
4. 定期修订原则：根据公司发展和管理需要，制度应定期进行评估和修订，确保制度的适用性和有效性。
三、建设和修订程序1. 需求调研：通过调研和与员工交流，了解各个部门和员工对制度需求的意见和建议。
2. 制度制定：基于需求调研的结果，相关部门起草制度内容，并广泛征求意见。
3. 内部审批：制度草案经过内部审批程序，包括上级主管部门的审批，确保制度的合法性和合规性。
4. 发布和培训：制度正式发布，并进行全员培训，确保员工理解并能够按照制度要求执行。
5. 监督和修订：通过监督检查和员工反馈，及时修订和完善制度内容，确保制度的适用性和有效性。
四、制度分类和主要内容公司制度可以分为人事管理制度、财务管理制度、生产/项目管理制度、安全管理制度等。
下面以人事管理制度为例，介绍其主要内容：1.人力资源规划与招聘制度：明确公司的人力资源需求，规范招聘程序及流程。
2.薪酬福利制度：确立员工薪酬体系和福利政策，包括工资发放、绩效考核、奖惩机制等。
3.绩效管理制度：明确员工绩效考核标准和流程，做到公正、客观、透明。
4.培训与发展制度：规定员工培训的制度和流程，鼓励持续学习和个人发展。
5.劳动合同与劳动关系管理制度：确保与员工签订合法有效的劳动合同，处理劳动关系纠纷。
6.职业健康与安全制度：规定公司的安全生产要求和员工的职业健康保护措施。
公司制度建设管理办法
公司制度建设管理办法公司制度建设管理办法一、前言在公司发展的过程中，完善公司制度建设是必不可少的一项任务。
好的公司制度建设可以规范公司的管理行为，有效地提高公司的经营效率和管理水平。
为此，公司需要建立完善的公司制度建设管理办法，从而不断推进公司制度建设工作。
二、基本原则1.依法依规：公司的制度建设必须严格遵守国家法律法规和公司章程，不得违法违规。
2.高效可行：公司制度建设要以提高效率和管理水平为出发点，以便于实施和管理为目的，尽量简单明了，易于理解和操作。
3.适应变化：公司制度建设要适应市场和经济形势的变化，及时调整和完善。
4.科学合理：公司制度建设要合理科学，不断与时俱进。
三、制度建设流程1.制度建设需求分析：明确公司现阶段存在的制度缺陷和需求，确定制度建设的重点和方向。
2.制度建设计划制定：根据制度建设需求分析，制定制度建设计划，明确时间计划表和责任分工。
3.制度建设方案设计：针对制度建设计划，制定项目设计方案，包括制度的构成、内容、形式等要素。
4.制度征求意见：将制度的初稿公开征求公司内外部人员的意见和建议，以便于更好地修订和完善制度。
5.制度制定及修改：修改并完善制度，并根据实际情况进行必要的修订和补充。
6.制度培训及实施：针对公司员工进行制度培训，并具体指导员工如何落实制度。
7.制度评估：定期评估制度的实施效果，收集员工的反馈意见，发现问题并采取积极应对措施。
四、制度建设内容1.公司章程：明确公司的组织结构、经营范围、权利义务、股权管理等方面的制度。
2.员工管理制度：明确员工的薪酬福利制度、员工培训、职业规划等方面的制度。
3.财务管理制度：明确公司的财务管理结构、财务决策制度、财务预算管理等方面的制度。
4.市场营销制度：明确公司的市场营销策略、销售管理、营销合同管理等方面的制度。
5.合同管理制度：明确公司的合同签订流程、合同审批制度、合同执行管理等方面的制度。
6.信息化管理制度：明确公司的信息安全、IT技术支持、企业应用管理等方面的制度。
公司制度建设管理办法
V:1.0 管理制度精选整理公司制度建设管理办法2020-4-1公司制度建设管理办法（试行）第一章总则第一条目的为加强制度建设工作，建立和完善公司制度体系，规范制度的制定程序，根据公司建章立制的总体目标和要求，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门的制度编制、修订和废止。
第三条定义公司制度是指依据国家（地方）有关法律法规，结合公司生产经营和管理实际情况制定的，明确公司各机构、各岗位的责任、权利、义务以及管理程序的一系列文件的总称, 是公司全体员工在生产经营活动中必须共同遵守的办事规程和行动准则。
其表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明，专业管理制度、工作流程、管理表单等管理制度类文件。
第四条管理原则1. 制度编制和修订要抓住重点，把握关键，符合公司实际经营管理需要，解决现实问题，并能保证公司长远可持续发展。
2. 制度应合法合规，内容要客观公正，符合常规且在公司内达成共识。
3. 制度应科学合理，职责分工、权限范围、业务流程、工作标准和问题解决步骤措施明确，监督主体或仲裁机构清楚，奖惩措施能落实到位，可操作性强。
4. 制度应内部协调统一，各部门订立制度时，应研究公司现行有效的类似和关联制度，避免修订或新制定的制度与现行其它相关制度在条文上产生冲突。
5. 制度执行应严肃平等，任何组织成员都应严格遵守公司制度，违反公司制度后须按规定进行处罚。
第二章制度建设职责分工第五条工作职责1 •行政部是制度建设归口管理部门，履行下列职责：组织拟定公司制度修编计划；根据计划，组织起草、修改、废止和颁发公司内部制度，协助公司各部门、直属子公司实施制度的起草和修订工作；对公司各部门和直属子公司拟制定或修订的制度草案的合法性、规范性、适用性进行审查、会签；在公司内部对制度体系建设征求意见、建议，统筹制定制度优化方案，并逐项督导落实；负责公司管理制度的汇编工作；负责已定稿公司层面的管理制度的冠文、组织会签、编号印发及整理归档工作。
制度建设管理办法
制度建设管理办法目录第一章总则 (1)第二章制度分类及部室职责 (1)第三章制度的编制、修订和废止 (3)第四章制度的督导执行 (4)第五章制度的评审 (5)第六章制度的存档管理 (6)第七章附则 (6)附件一：制度管理流程 (8)附件二：公司制度需求识别与征求意见单 (9)附件三：制度重要程度的判定 (10)附件四：制度编写格式规定 (11)附件五：制度执行情况检查计划及制度培训计划表 (15)附件六：制度履历表 (16)附件七：制度审核单 (17)附件八：制度检查（制度评审）报告单 (18)第一章总则第一条为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系，实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化，促进公司管理实现制度化、流程化、标准化，特制定本办法。
第二条本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进行统一规范。
第二章制度分类及部室职责第三条本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类，各类制度实行公司专业管理部门归口管理。
其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度，包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面的制度；专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职能的制度；除此之外的划归为技术规范，技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定，包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。
制度编制、修订管理归口管理如下（包含但不限于以下部门及制度）:绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责；文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责；招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤事故处理办法等人力资源相关制度由人力资源部负责；预算管理、成本控制管理、审计等财务相关专业制度由财务部负责；采购管理、库存管理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责；设备管理（检修、润滑、事故）、工艺管理、安全管理、调度管理等生产相关制度由生产技术部负责。
制度建设管理办法
制度建设管理办法第一章总则第一条为了加强企业制度建设，规范企业管理制度，提高企业经济效益，根据《中华人民共和国企业所得税法》和《企业财务会计报告条例》等有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称制度建设，是指企业为规范经营管理活动，依照法律法规、行业标准和内部规定，制定、实施、监督、检查和改进企业内部管理制度的过程。
第三条企业制度建设应当遵循合法性、合规性、完整性、科学性、实用性和持续性原则。
第四条企业制度建设的主要内容包括：财务管理、人力资源管理、生产管理、市场营销、质量管理、环境保护、安全生产、信息化建设等方面。
第五条企业应当根据自身规模、行业特点和发展阶段，制定制度建设规划，明确制度建设的目标、任务、重点和时间表。
第六条企业应当建立健全制度建设组织体系，明确各级管理人员和相关部门的职责，形成分工明确、协同配合的工作机制。
第七条企业应当加强制度建设的信息化建设，提高制度建设的效率和效果。
第二章制度建设的制定和实施第八条企业制度建设应当以法律法规、行业标准和内部规定为依据，结合企业实际，制定具有针对性和可操作性的管理制度。
第九条企业管理制度应当包括：总则、分则、罚则和附则等部分，明确管理范围、管理内容、管理程序、管理责任、管理要求、管理效果等。
第十条企业在制定管理制度时，应当充分听取员工的意见和建议，确保管理制度的科学性和实用性。
第十一条企业管理制度应当经过董事会或者股东大会审议通过，并由企业法定代表人签发。
第十二条企业应当对管理制度进行编号、发布和宣传，确保全体员工了解和掌握管理制度。
第十三条企业应当建立健全管理制度实施监督机制，对管理制度执行情况进行定期检查和评估，发现问题及时纠正。
第十四条企业应当根据法律法规、行业标准和企业内部情况的变化，及时修订和完善管理制度。
第三章制度建设的监督和检查第十五条企业应当建立健全制度建设监督机制，对制度建设的过程和结果进行监督和检查。
第十六条企业应当定期组织制度建设专项检查，对制度建设的合规性、完整性和实用性进行检查。
规章制度建设管理办法
规章制度建设管理办法第一章总则第一条为了加强公司的规范化管理，确保公司各项工作的顺利进行，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称规章制度，是指公司为规范员工行为、保障公司权益、提高工作效率而制定的具有普遍约束力的规范性文件。
第三条规章制度建设应遵循合法性、合规性、实用性、可操作性原则，确保规章制度与国家法律法规相一致，符合公司发展需要。
第四条公司全体员工应严格遵守规章制度，对违反规章制度的行为，公司将依法予以处理。
第二章规章制度体系第五条公司规章制度体系分为三个层次：（一）公司基本制度：包括公司章程、股东会决议、董事会决议等，是公司最高层次的规章制度。
（二）公司通用制度：包括人力资源、财务管理、市场营销、生产运营等方面的综合性规章制度。
（三）部门及岗位制度：包括各部门和岗位的专项规章制度，具体明确各部门和岗位的职责、权限、工作流程等。
第六条公司规章制度应根据公司发展需要及时进行修订、废止，确保规章制度体系的完整性和时效性。
第三章规章制度制定与审批第七条规章制度的制定应遵循以下程序：（一）调研：对现有规章制度进行梳理，分析存在的问题，确定需制定的规章制度或需修订的规章制度。
（二）起草：由相关部门或专人负责起草规章制度，确保规章制度内容合法、合规、实用、可操作。
（三）审核：规章制度草案应提交公司法务部门进行合法性审核，确保规章制度符合国家法律法规。
（四）审批：规章制度草案应提交公司管理层或股东会审批，审批通过后予以发布。
第八条规章制度发布后，应通过内部培训、宣传等方式，确保全体员工了解和掌握规章制度内容。
第四章规章制度实施与监督第九条公司各部门应负责本部门职责范围内的规章制度实施工作，确保规章制度在本部门得到有效执行。
第十条公司设立规章制度监督机构，负责对公司规章制度的实施情况进行监督检查，对违反规章制度的行为进行处理。
第十一条公司定期对规章制度进行评估，针对实施过程中出现的问题，及时进行修订和完善。
公司制度体系建设管理办法
公司制度体系建设管理办法第一章总则第一条目的为加强公司制度体系建设，规范公司各项制度的制定、修订和废止，确保公司管理制度与公司发展战略、经营理念及外部环境相适应，根据《公司法》及公司章程的规定，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门的制度编制、修订和废止工作。
第三条定义本办法所称公司制度，是指公司为规范和指导公司内部管理及员工行为而制定的，具有普遍约束力和执行力的文件。
公司制度包括基本制度、单项制度和临时性制度。
第二章制度体系建设第四条制度体系建设原则（一）合法性原则：公司制度应符合国家法律法规、政策规定及公司章程的要求。
（二）完整性原则：公司制度应涵盖公司经营管理的各个方面，确保公司内部管理有序、有效。
（三）实用性原则：公司制度应紧密围绕公司实际，注重操作性，便于执行和监督。
（四）前瞻性原则：公司制度应根据公司发展战略和外部环境变化，及时进行调整和优化。
第五条制度体系建设内容（一）基本制度：公司基本制度是公司制度体系的核心，应包括公司组织结构、决策程序、财务管理、人力资源、市场营销等方面的重要制度。
（二）单项制度：单项制度是针对公司某一具体业务或管理活动制定的制度，如采购管理制度、销售管理制度等。
（三）临时性制度：临时性制度是指为应对特定事项或阶段性工作而制定的制度，如项目管理制度、突发事件应急预案等。
第三章制度制定与修订第六条制度制定与修订程序（一）提出建议：各部门根据公司发展需要和实际情况，提出制度制定或修订的建议。
（二）初步制定：相关部门根据建议，起草制度初稿。
（三）征求意见：将制度初稿征求相关部门和员工的意见。
（四）审核审批：制度草案经公司领导审核，提交董事会或股东大会审批。
（五）发布实施：制度经审批通过后，由公司正式发布并组织实施。
第七条制度制定与修订要求（一）制度内容应明确、具体，具有可操作性。
（二）制度制定与修订应充分考虑公司内部和外部环境的变化，保持动态调整。
（三）制度制定与修订应注重与其他相关制度的协调一致，避免冲突。
制度建设管理办法完整版
制度建设管理办法完整版一、总则（一）目的为了加强公司的制度建设工作，规范制度的制定、修订、废止、执行和监督等环节，提高制度的科学性、合理性和有效性，保障公司的正常运转和发展，特制定本办法。
（二）适用范围本办法适用于公司内部各项制度的建设管理工作。
（三）原则1、合法性原则：制度的制定和修订必须符合国家法律法规和相关政策的要求。
2、科学性原则：制度应符合公司的实际情况和发展需要，具有合理性和可操作性。
3、稳定性原则：制度应保持相对稳定，避免频繁变动。
4、有效性原则：制度应能够有效规范公司的各项管理活动，提高工作效率和质量。
二、制度的分类与编号（一）分类公司的制度分为以下几类：1、综合管理制度：涵盖公司的整体管理框架、组织架构、职责分工等方面。
2、业务管理制度：针对公司的各项业务活动，如市场营销、生产管理、财务管理等制定的制度。
3、职能管理制度：涉及公司的人力资源管理、行政管理、风险管理等职能领域的制度。
（二）编号制度采用统一的编号方式，编号规则如下：制度类别代码部门代码年份序号三、制度的制定与修订（一）制定与修订的时机1、国家法律法规和政策发生变化，需要相应调整公司制度。
2、公司的战略规划、业务范围、组织架构等发生重大调整。
3、现有制度在执行过程中发现存在漏洞或不合理之处，影响工作效率和质量。
（二）制定与修订的流程1、需求提出：由相关部门或人员提出制度制定或修订的需求，并填写《制度制定/修订申请表》。
2、起草：由需求提出部门负责起草制度草案，必要时可组织相关部门进行讨论。
3、审核：制度草案完成后，依次提交相关部门负责人、分管领导进行审核。
4、审批：审核通过的制度草案提交公司总经理或董事会审批。
5、发布：经审批通过的制度由公司行政部门统一发布，并明确生效日期。
四、制度的废止（一）废止的条件1、制度所依据的法律法规和政策发生重大变化，导致制度不再适用。
2、公司的业务范围、组织架构等发生重大调整，制度已无法满足管理需要。
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公司制度建设管理办法（试行）第一章总则第一条目的为加强制度建设工作，建立和完善公司制度体系，规范制度的制定程序，根据公司建章立制的总体目标和要求，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门的制度编制、修订和废止。
第三条定义公司制度是指依据国家（地方）有关法律法规，结合公司生产经营和管理实际情况制定的，明确公司各机构、各岗位的责任、权利、义务以及管理程序的一系列文件的总称，是公司全体员工在生产经营活动中必须共同遵守的办事规程和行动准则。
其表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明，专业管理制度、工作流程、管理表单等管理制度类文件。
第四条管理原则1. 制度编制和修订要抓住重点，把握关键，符合公司实际经营管理需要，解决现实问题，并能保证公司长远可持续发展。
2. 制度应合法合规，内容要客观公正，符合常规且在公司内达成共识。
3. 制度应科学合理，职责分工、权限范围、业务流程、工作标准和问题解决步骤措施明确，监督主体或仲裁机构清楚，奖惩措施能落实到位，可操作性强。
4. 制度应内部协调统一，各部门订立制度时，应研究公司现行有效的类似和关联制度，避免修订或新制定的制度与现行其它相关制度在条文上产生冲突。
5. 制度执行应严肃平等，任何组织成员都应严格遵守公司制度，违反公司制度后须按规定进行处罚。
第二章制度建设职责分工第五条工作职责1．行政部是制度建设归口管理部门，履行下列职责：1.1 组织拟定公司制度修编计划；1.2 根据计划，组织起草、修改、废止和颁发公司内部制度，协助公司各部门、直属子公司实施制度的起草和修订工作；1.3 对公司各部门和直属子公司拟制定或修订的制度草案的合法性、规范性、适用性进行审查、会签；1.4 在公司内部对制度体系建设征求意见、建议，统筹制定制度优化方案，并逐项督导落实；1.5 负责公司管理制度的汇编工作；1.6 负责已定稿公司层面的管理制度的冠文、组织会签、编号印发及整理归档工作。
2. 公司各部门是本部门职能范围内相关规章制度的具体执行部门，在制度建设方面履行下列职责：2.1 负责组织实施本部门制度修编计划；2.2 负责草拟、修改和培训属于本部门管理职责范围的规章制度；2.3 负责会审、会签与本部门职能相关的规章制度；2.4 部署、督促所属部门完成规章制度的建设、修订和完善，监督所属部门规章制度的贯彻执行情况。
2.5 完成本办法规定的其它工作。
3. 公司内控部为公司制度的检查监督和执行效果评价部门，负责对制度的贯彻落实情况进行检查，执行效果进行评价。
第三章制度文体和编号规则第六条制度的文体根据管理活动的特点、性质及其范围大小等，管理制度的文体基本上可分为“制度”、“规定”、“办法”、“规程”、“守则”和“规范”等。
1. “制度”是规范某一方面经营管理活动行为准则的文件，含义较为广泛。
制度具有指导性、约束性、规范性和程序性的特点。
2. “规定”是对特定的事项、工作和活动所做出的关于原则、方式、方法等的要求及相应的措施，是公司依据实际情况制定的行政法规性文件。
3. “办法”顾名思义是指“处理或解决问题的方法”，办法不能抽象笼统。
办法是对某一方面工作所做的具体措施进行梳理和列明，使有关人员在办理具体工作时有章可循。
4. “规程”，简单说就是“规则+流程”。
所谓流程即为实现特定目标而采取的一系列前后相继的行动组合，也即多个活动组成的工作程序。
规则是工作的要求、规定、标准和制度等。
因此规程可以定义为：将工作程序贯穿一定的标准、要求和规定。
“规程”主要用于具体生产运营过程中的操作性指导文件。
5. “守则”：是确定员工行为规范方面的向公司员工发布要求自觉遵守的约束性公文。
具有概括性、针对性、准确性、可行性、通俗性。
守则的篇幅一般比较短小，多采用通篇分条式写法。
制度的编号规划如下：华中大社内字[2016]06号，对应年份随时间做好调整，顺序号由行政部排序提供。
第四章制度的编制、修订和废止第七条制度编制流程公司层面的重要管理制度。
有关部门起草初稿→部门内部会审并根据会审意见修改初稿→部门根据制度的重要程度组织相关部门会审或会签并根据意见修改取得一致意见→行政部填写《文件审批单》→相关部门负责人及公司管理层会签→行政部收集反馈意见→文件起草部门根据反馈意见进行修改→行政部再次填写《文件审批单》→公司管理层会签→总经理批准→行政部规范格式，加文件编号，正式发布。
（如果对文件内容争议较大，需反复征求意见并修改）公司管理制度在组织相关部门会审或会签时均应征询内控部意见。
第八条制度编制计划的确定应的流程与表单等。
2. 制度审核完成后，由行政部冠以文件编号随同制度文本及《文件审批单》一起提交公司管理层会签审定，总经理批准下发。
3.未征求相关部门意见及未经过行政部审核的制度，不得提交公司领导审定或会签。
第十二条制度审查民主程序在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及员工切身利益的规章制度或者重大事项时须经过民主程序、公示程序，广泛征求意见。
“民主程序”通常采取听取工会或者职工代表意见的形式，听取意见可以采取公示、传阅、座谈会、论证会、征询意见表等多种形式。
第十三条制度的修订流程编制制度的部门提出制度修订的书面申请或建议→行政部审核→提交主管领导或总经理审定→执行制度编制流程。
第十四条制度的废止流程1．对制度进行修订后，原制度同时废止。
2．对不能适应现实状况要求的制度进行废止，按如下流程进行：制度编制部门提出制度废止的书面申请→行政部审核→提交主管领导或总经理审定→决定是否废止。
第十五条制度的存档公司发布的规章制度以年度为节点，将制度最终稿及相关文件送至档案室归档。
相关文件包括制度初稿、经过会议研究讨论的会议纪要（若进行会签的，复印会签页）、红头文件（电子版/纸版/扫描版）、修订及废止记录等。
第五章制度的督导执行及评审第十六条制度的学习及培训制度下发前，制度拟稿人要编写制度培训计划，填写制度培训计划提交到行政部；在制度下发的 15 天内，各相关部门要会同行政部组织相关人员进行学习贯彻，并填写培训签到表和培训记录单。
第十七条制度的执行及特殊情况处理公司制度必须严格执行。
制度执行过程中，如果认为制度脱离实际难以落实时，要及时与制度起草部门或行政部书面沟通，如无异议就要对制度在部门的落实负责。
制度执行过程中，如果发现重大情况确实不能按制度执行的，制度的执行部门或相关部门必须履行请示报告程序，经分管领导（公司层面的重要制度需经过总经理或总经理办公会议）同意后方可灵活处理。
第十八制度的评审行政部应定期或不定期组织各部门对公司制度进行评审，并协助各部门制定制度建设计划。
1. 定期评审：每年十月初，行政部组织公司各部门对公司的制度进行一次评审，并协助各部门制定下一年度的制度建设计划。
2. 不定期评审：发生下列情况时，行政部应适时组织公司制度体系或有关制度的评审活动。
2.1 国家宏观经济政策调整、重要法律法规实施、竞争对手的竞争态势发生变化等影响公司经营环境改变时。
2.2 资源配置、经营方向和领域、组织机构等发生重大变化时。
2.3 公司的经营、管理策略进行重大调整时。
2.4 其它改变公司外部或内部经营条件的事项发生时。
第七章制度的编写规则及格式要求第十九条管理制度的内容划分及起草要求管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和方法、附则、其它附件等部分组成。
1.名称名称是必备要素，它应置于管理制度的正文首页。
名称力求简练，并应明确表示出管理制度的主题，使之与其他管理制度相区分。
名称不应涉及不必要的细节。
2.目的目的为必备要素，主要描述编写文件的目的或意图。
它应置于每项管理制度正文的起始位置。
编写目的陈述应使用“为了……,特制订本制度（或本办法、本规定）”。
4.适用范围适用范围为必备要素。
它应置于“目的”之后，适用范围主要描述制度适用的区域、部门、组织、人员等。
5．定义定义为可选要素。
定义，即关键词语解释，主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。
当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用，或有可能影响管理制度的理解时，宜对这些词语加以解释说明。
6.工作职责职责为可选要素。
主要简述执行制度的职责和权限分工。
当管理制度中的管理事项需要两个以上部门参与完成，且需要界定他们的职责时，应明确加以说明。
必要时，即使管理制度中的事项只需一个部门完成，也可明确其职责。
7.内容主要描述相关人员所进行的工作，描述内容包括执行工作的时间、由谁于何时何地以何种方式执行什么工作。
管理内容和方式是管理制度的主体内容，可用一章或若干章予以表述。
8.附则附则为必备要素。
它应作为每项管理制度正文的最后一章，在这一章中应明确表明该管理制度的解释部门。
当与现行管理制度相冲突时，应表明处理原则。
处理原则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项：——XX 制度自本制度实施之日起即行废止。
——现行制度与本制度有抵触的，以本制度之规定为准。
——现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本制度予以修改。
9.附件附件为可选要素。
附件为制度内容中所包含的记录、表单（空白模板），在公司其他管理制度文件中已包含的文件不用再单独列为本制度的附件。
第二十条编排格式1.幅面与页边距制度统一用A4纸排版，用纸介质和电子文档两种形式发布。
边距为上3.00厘米，下2.54厘米，左3.0厘米，右2.6厘米；字间距为标准距离，行距为22磅。
页眉用五号宋体填写；页脚用小五号宋体填写“第页共页”。
2. 标题、章、节，条、款、项、目、表和图制度的标题、章、节，条、款、项、目，序号统一使用以下格式（详见表 1）。
如有注解内容排序用 1、2、3 顺序排列，再次目录用 a、b、c 顺序。
首行缩入 2 个字符。
)表 1：格式要求第八章附则第二十一条本办法由行政部负责解释。
第二十二条本办法自 2016 年10月1日起实施。
第九章附件。