不可不掌握的VLOOKUP函数的模糊查找功能
不可不掌握的VLOOKUP函数的模糊
查找功能
很多同学问我,VLOOKUP函数的第4个参数忽略了(或者输入1或TRUE)是什么意思?我说这是VLOOKUP函数的一个特殊功能——模糊查找,可以解决很多复杂的实际问题呢。
下面结合两个例子给大家分享下。
案例1
下图的左侧是应收账款明细表,现
在要求按照右侧的账龄区间标准,对每个合同的应收账款所属的账龄进行判断。
显然,这个问题中,账龄有11种情况,是无法使用嵌套IF函数(因为嵌套IF最多套7层)。
那么,这个问题该如何解决呢?
我们可以先设计一个查询表,如下
图,在这个表格中,第一列是每个账龄区间的下限值,并按照升序排好了序。
那么,我们就可以使用VLOOKUP函数的模糊查找功能来创建公式了。
比如,要确定单元格E10单元格所属的账龄,可以创建如下的公式: =VLOOKUP(D10,账龄标
准!$A$1:$B$12,2)
此时,我们要查找的是单元格D10(即88)对应的账龄,但是在上面表格的A列里并没有88这个数字,不过由于已经将该表A列做了升序排序,并且把VLOOKUP函数的第4个参数忽略了,此时VLOOKUP函数就会查找小于等于88的最大值,也就是下限61对应的数值“61-90天”,这就是我们要的结果,如下图。
案例2
下图是某个材料的采购流水账,现在要把该材料的最新采购价格找出来。
在这个问题中,采购清单已经按照采购日期记录下了每次的采购价格和采购数量。
所谓最新采购价格,就是跟今天最接近的那个日期的价格(也就是小于等于今天的最近日期),因此这个查找公式就可以使
用下面最简单的公式了:
=VLOOKUP(TODAY(),A2:B13, 2)
如果不使用VLOOKUP函数,那么就需要使用下面的公式了:
=INDEX(B:B,MATCH(MAX(A:A) ,A:A,0))
比较下,这两个公式的区别在哪里?都是什么思路和逻辑?哪个公式更通用?
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vlookup模糊匹配的公式
VLOOKUP模糊匹配的公式一、概述VLOOKUP函数是Excel中非常常用的一个函数,它可以根据指定的条件在指定的区域中查找并返回相应的数值。
但是,VLOOKUP函数默认是精确匹配的,无法进行模糊匹配,而在实际工作中,很多时候我们需要进行模糊匹配来满足需求。
本文将介绍如何利用VLOOKUP函数进行模糊匹配。
二、VLOOKUP函数的基本语法VLOOKUP函数的基本语法如下:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])其中,lookup_value:要查找的值。
table_array:要进行查找的区域,包括要进行查找的值和要返回的值。
col_index_num:要从table_array中返回的值所在的列号。
range_lookup:指定查找的类型,TRUE表示模糊查找,FALSE表示精确查找。
如果不填写该参数,则默认为TRUE。
三、VLOOKUP函数的模糊匹配VLOOKUP函数默认是精确查找,但是我们可以利用一些技巧,使其具备模糊匹配的功能。
1. 利用通配符进行模糊匹配在VLOOKUP函数中,我们可以利用通配符来进行模糊匹配。
常用的通配符包括“*”和“?”,其中“*”表示任意多个字符,而“?”表示任意一个字符。
如果要进行以某个字符开头或结尾的模糊匹配,可以使用“*”;如果要进行单个字符的模糊匹配,可以使用“?”。
我们要查找以“apple”开头的单词,可以使用VLOOKUP函数进行如下设置:=VLOOKUP("apple*", table_array, col_index_num, TRUE)这样就可以实现以“apple”开头的模糊匹配。
2. 利用辅助列进行模糊匹配另一种常见的方法是利用辅助列进行模糊匹配。
具体操作步骤如下: - 在原数据的附加一列,将要进行模糊匹配的值按照一定规则进行处理,例如转换为小写或去除空格等;- 在VLOOKUP函数中,将处理后的值作为lookup_value进行查找,从而实现模糊匹配的效果。
vlookup模糊匹配用法
vlookup模糊匹配用法在Excel中,VLOOKUP函数是一个非常强大的函数,常用于查找并返回一个或多个值。
它在大量的数据中快速定位目标值,是处理数据和提取信息的重要工具。
VLOOKUP函数可以进行精确匹配,但有时候我们需要进行模糊匹配,也就是在目标值中找到部分匹配的内容。
下面是一种使用VLOOKUP函数进行模糊匹配的方法:1. 准备数据首先,您需要准备两个数据集:一个数据集包含目标值,另一个数据集包含需要进行匹配的值。
2. 添加辅助列在目标值数据集中,您需要添加一个辅助列来进行模糊匹配。
您可以使用“FIND”函数或“SEARCH”函数来判断需要匹配的值是否在目标值中存在。
如果存在,则返回一个正数;如果不存在,则返回错误值。
可以使用IF函数或如下示例的IFERROR函数来处理错误值。
例如,假设您的目标值数据集位于A列,需要匹配的值位于B列。
在C列中,您可以使用以下公式判断B列的值是否在A列的单元格中存在:=IFERROR(SEARCH(B1, A1), 0)3. 使用VLOOKUP函数进行模糊匹配在新的数据集中,您可以使用VLOOKUP函数来进行模糊匹配。
VLOOKUP函数的第一个参数是需要匹配的值,第二个参数是目标值数据集,第三个参数是辅助列,第四个参数是返回的列索引号(即目标值数据集中的某一列),最后一个参数是精确匹配(FALSE)或模糊匹配(TRUE)。
例如,假设需要匹配的值位于D列,目标值数据集位于A列到C列。
在E列中,可以使用以下公式进行模糊匹配:=VLOOKUP(D1, A:C, 2, TRUE)这将返回与D列值部分匹配的目标值集合的第二列。
通过这种方式,您可以轻松进行VLOOKUP模糊匹配,快速地在大量数据中定位目标值。
请记住,在进行模糊匹配时,VLOOKUP函数可能返回第一个匹配项,因此需要确保目标值数据集按照正确的顺序排列。
希望这些步骤能帮助您了解和使用VLOOKUP函数的模糊匹配功能。
vlookup函数的模糊查询使用方法及实例
vlookup函数的模糊查询使用方法及实例vlookup函数是一种非常常用的Excel函数,它可以在一个表格中查找某个值,并返回该值在另一个表格中的对应值。
然而,在实际应用中,我们经常需要进行模糊查询,以便更准确地匹配数据。
下面介绍vlookup函数的模糊查询使用方法及实例。
一、vlookup函数的基本语法vlookup函数的基本语法如下:=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_looku p)其中,lookup_value表示要查找的值,table_array表示查找的表格范围,col_index_num表示要返回的值所在列的位置,range_lookup表示是否进行范围查找,通常设置为FALSE。
二、vlookup函数的模糊查询方法如果我们要进行模糊查询,即在查找值时允许一定的误差或差异,可以使用vlookup函数的第四个参数range_lookup。
在进行模糊查询时,通常将其设置为TRUE,这样可以进行范围查找,并返回与查找值最接近的匹配项。
三、vlookup函数的模糊查询实例下面以一个实例来说明vlookup函数的模糊查询方法。
假设我们有一个销售数据表格,其中包含了不同产品的销售额及销售数量,如下图所示。
现在我们要查找销售额最接近5000的产品名称及其销售数量。
这时,我们可以使用vlookup函数进行模糊查询,具体公式如下:=vlookup(5000,A:B,2,TRUE)其中,5000表示要查找的值,A:B表示查找的表格范围,2表示要返回的值所在列的位置,TRUE表示进行范围查找。
执行该公式后,我们可以得到如下结果:从结果可以看出,vlookup函数成功找到了销售额最接近5000的产品名称及其销售数量。
综上所述,vlookup函数的模糊查询使用方法及实例如上所述,通过模糊查询,我们可以更准确地匹配数据,提高工作效率。
vlookup函数模糊查询的使用方法
vlookup函数模糊查询的使用方法vlookup函数是Excel中用来进行查找与比较数据的函数之一。
它的使用方法非常灵活,可以进行模糊查询,让你快速找到你需要的数据信息。
在Excel的表格中,对于某个单元格需要进行精准的查找某一数据,则可以使用vlookup函数。
但是,如果单元格中的数据比较复杂,或者表格数据很多,需要进行模糊查找,这时候vlookup函数的模糊查询就显得非常的重要了。
vlookup函数中的模糊查询可以通过指定第三个参数实现。
该参数是一个布尔值类型的数据,可以为TRUE或者FALSE。
默认情况下该参数的值为FALSE,表示vlookup函数执行的是精确查找。
如果将该参数值设为TRUE,则vlookup函数就会进行模糊查找。
这时候我们通常需要采用通配符表示符“*”或者“?”,其中“*”可匹配任意的字符,而“?”则只能匹配一个字符。
使用这些符号,就可以轻松地搜索到表格中类似的数据信息。
关于vlookup函数中的模糊查询,我举一个简单的例子。
我们有一个表格,列 1 中包含有城市信息,列 2 中包含有人口信息。
假设我们需要找到人口信息中包含“上海”的数据。
这时候我们可以在函数中使用通配符进行模糊查询,具体操作如下:1. 首先选中需要写入结果的单元格,并输入“=vlookup(”2. 选择列 2 中需要搜索的单元格,并在函数中输入逗号3. 在列 1 中输入需要查找的数据,即“上海*”,其中“*”表示任意字符4. 在函数中输入逗号,并选择需要返回的城市信息所在的列5. 在函数中输入逗号,并将第三个参数值设为TRUE,表示进行模糊查询6. 最后在函数结尾添加“)”,完成函数的书写。
这样,我们就可以使用vlookup函数快速地查找到人口信息中包含“上海”的数据信息。
总之,vlookup函数的模糊查询非常的方便高效,可以帮助我们快速找到需要的信息。
在使用它时,我们需要注意一些细节问题,比如通配符的使用、函数参数的选择等等,只有这样才能更好地完成数据的查找和比较工作。
如何在Excel中使用VLOOKUP函数进行模糊查找并返回不同的结果
如何在Excel中使用VLOOKUP函数进行模糊查找并返回不同的结果在Excel中,使用VLOOKUP函数进行模糊查找并返回不同的结果是一项非常有用的技能。
VLOOKUP函数是Excel中的一种查找函数,可以根据指定的搜索值,在某一列中查找匹配的值,并返回该值所在行的指定列的值。
但是,VLOOKUP函数默认是进行精确查找,即只能找到完全匹配的值。
如果我们需要进行模糊查找,即在搜索值与查找范围中的值不完全相等的情况下,也能够找到匹配的结果,就需要一些额外的技巧来实现。
本文将介绍如何在Excel中使用VLOOKUP函数进行模糊查找,以及如何返回不同的结果。
具体步骤如下:步骤一:准备工作在使用VLOOKUP函数进行模糊查找之前,我们首先需要明确的是需要查找的范围和搜索值。
假设我们有一个表格,其中包含了学生的姓名和分数信息。
我们需要根据输入的姓名去查找对应的分数。
步骤二:使用通配符进行模糊查找在VLOOKUP函数中,我们可以使用通配符来进行模糊查找。
通配符是一种特殊字符,用于表示某个模式中的一部分或者一类字符。
在Excel中,常用的通配符有问号(?)和星号(*)。
问号(?)表示匹配任意一个字符,星号(*)表示匹配任意多个字符。
在使用VLOOKUP函数进行模糊查找时,我们可以在搜索值中使用这两个通配符来匹配需要查找的值。
步骤三:结合IF函数返回不同的结果在实际应用中,我们可能需要根据查找结果的不同返回不同的数值或者信息。
这时,我们可以结合IF函数来实现。
IF函数是Excel中的一种逻辑函数,可以根据指定的条件返回不同的结果。
结合VLOOKUP函数和IF函数,我们可以实现根据查找结果的不同返回不同的数值或者信息的需求。
步骤四:应用示例为了更好地理解如何在Excel中使用VLOOKUP函数进行模糊查找并返回不同的结果,我们将通过一个示例来说明。
假设我们有一个学生成绩表格,其中包含学生的姓名和分数。
我们需要根据输入的姓名来查找对应的分数,并且根据分数的不同返回不同的等级。
vlookup函数模糊查找的使用方法 -回复
vlookup函数模糊查找的使用方法-回复VLOOKUP函数是Excel中的一个强大函数,用于在一个区域范围内查找某个值,并返回与该值相关联的数据。
它在数据分析和处理中非常常用,并且可以进行模糊查找,从而更加灵活地应对各种情况。
本文将以"VLOOKUP函数模糊查找的使用方法"为主题,一步一步回答。
第一步:了解VLOOKUP函数的基本用法VLOOKUP函数的基本用法是:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
这里,lookup_value是我们要查找的值,table_array是我们要进行查找的区域范围,col_index_num是对应值所在的列数,range_lookup是一个可选项,用于指定是否进行模糊查找。
第二步:学习VLOOKUP函数的模糊查找方法在VLOOKUP函数中,range_lookup参数可以有两个值:TRUE或FALSE。
当我们将range_lookup参数设置为TRUE时,VLOOKUP函数进行模糊查找,即在查找时允许找到最接近的一个值。
当range_lookup参数为FALSE时,VLOOKUP函数进行精确查找,只返回与lookup_value完全匹配的值。
第三步:使用VLOOKUP函数进行模糊查找要使用VLOOKUP函数进行模糊查找,我们可以将range_lookup参数设置为TRUE。
这样,VLOOKUP函数就会在查找时寻找与lookup_value 最接近的值。
在进行模糊查找时,VLOOKUP函数会按照以下几个原则来确定与lookup_value最接近的值:1. VLOOKUP函数首先会寻找符合条件的最小值。
如果存在一个与lookup_value完全匹配的值,那么VLOOKUP函数就会返回这个值。
2. 如果没有找到与lookup_value完全匹配的值,VLOOKUP函数就会返回比lookup_value小的最大值。
Vlookup函数的模糊查询用法
Vlookup函数的模糊查询用法
Vlookup函数是Excel中一个非常实用的查询函数,可以根据一个条件到一个区域中找满足条件的数据。
它的语法是:
vlookup(查询值,数据源,结果在数据源的第几列,0/1)
0:精确查询 1:模糊查询
平常我们可能精确查询用的比较多,那模糊查询是怎么用的呢?
比如如上图所示的这个案例,是我最近上课的一家企业的人力资源部门的工作表格。
要根据年龄反馈出年龄构成,他们原有的公式用了5层IF嵌套来实现这个效果,其实掌握了Vlookup函数的模糊查询用法,一个公式轻松搞定这个问题。
首先,准备一张年龄构成参数表,这张表格为升序排列的表格。
接着,就可以用VLOOKUP函数的模糊查询功能了。
VLOOKUP 函数模糊查询,返回的是小于查询值的最大值。
当前我们要找41岁,在参数表的A列中,小于41岁的有:0、25、30、40四个值,最大值为40,所以返回的就是这一行的第2列,40-50岁作为结果。
所以,学会了VLOOKUP函数的模板查询功能,就可以取代if函数的多层嵌套来实现的分段查询了。
如何在Excel中使用VLOOKUP函数进行模糊查找
如何在Excel中使用VLOOKUP函数进行模糊查找Excel是一款功能强大的电子表格软件,VLOOKUP函数是Excel中的一个重要函数之一,可用于进行模糊查找。
本文将介绍如何在Excel中使用VLOOKUP函数进行模糊查找的方法。
一、什么是VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中的垂直查找函数,用于在指定的数据范围中进行查找,并返回符合条件的值。
其基本语法如下:VLOOKUP(要查找的值,查找范围,返回列号,是否精确匹配)其中,要查找的值是需要进行模糊查找的值;查找范围是指定进行查找的区域;返回列号是指定返回找到值所在的列;是否精确匹配是一个逻辑值,用于确定是否进行精确查找。
二、使用VLOOKUP函数进行模糊查找的步骤1.准备数据:首先,在Excel中准备需要进行模糊查找的数据表格,并确保数据表格具有合适的列名和行标。
2.选择区域:在需要进行模糊查找的数据表格上方创建一个新的区域,用于输入要查找的值。
3.输入VLOOKUP函数:在新创建的区域中,使用VLOOKUP函数进行模糊查找。
具体的函数语法如下:VLOOKUP(要查找的值,查找范围,返回列号,是否精确匹配)4.调整参数:根据实际情况,调整VLOOKUP函数的参数。
要查找的值是新创建的区域中输入的值;查找范围是指定需要查找的数据表格范围;返回列号是指定返回找到值所在的列;是否精确匹配根据需要进行调整。
5.拖动填充:将新创建的区域中的VLOOKUP函数拖动填充到需要进行模糊查找的区域。
6.查看结果:根据VLOOKUP函数的返回结果,查看进行模糊查找后找到的值。
三、VLOOKUP函数的注意事项1.查找范围必须是单一区域,不能是多个区域的组合。
2.返回列号必须是查找范围中的有效列号,否则会返回错误结果。
3.如果要进行精确匹配,需要将是否精确匹配参数设置为TRUE或1;如果要进行模糊匹配,需要将是否精确匹配参数设置为FALSE或0。
4.VLOOKUP函数只能进行垂直查找,不能进行水平查找。
vlookup函数的模糊查找
vlookup函数的模糊查找Vlookup函数是一种常用的Excel数据库查询工具,它可以根据指定的查找值在一个数据表中查找具体的内容,并将查找到的内容返回给用户。
通常情况下,vlookup函数的查找模式是精确匹配,即查找值必须与指定的表格中的值完全一致,才能返回相应的查找内容。
除了精确查找外,vlookup函数也支持模糊查找。
模糊查找又叫做模糊匹配,它不要求查找值与表格中的值完全一致,而是搜索某个表格中查找值的前几个字符,如果找到了就会返回相应的查找内容。
例如,当查找“小米”时,它会搜索表格中以“小米”开头的词,如“小米手机”、“小米电视机”等,返回查找到的内容。
要实现模糊查找,在使用vlookup函数时,将“精确查找”参数设置为false,即将第4个参数设置为false,用逗号隔开,例如:=Vlookup(A1,A2:B5,2,FALSE)。
这样,vlookup函数就会实现模糊查找的功能,在查找时将忽略查询值与表格中具体值的是否相等,只要前几个字符相同就会返回相应的查找内容。
此外,模糊查找还可以使用wildcards(即通配符)实现,例如使用“*”表示任意个字符,使用“?”表示一个字符。
vlookup函数在查找时会考虑通配符,只要查找值与表格中的值满足通配符的格式,就会返回相应的查找内容。
例如,使用通配符“小米?”表示“小米”开头的词,Vlookup函数就会从表格中搜索与其匹配的词,从而返回查找内容。
实际中,Vlookup函数的模糊查找有可能遇到多个结果,此时Vlookup函数会返回第一个匹配的查找内容。
如果要检索多个结果,可以使用Excel的筛选功能来完成。
因此,vlookup函数支持模糊查找功能,可以实现精确查找和模糊查找,便于用户根据指定的查找值在数据表中查找内容。
vlookup模糊查询的用法
vlookup模糊查询的用法Vlookup是一种在Excel中常用的函数,它可以根据指定的条件在数据范围内搜索并返回相应的值。
然而,有时候我们需要进行模糊查询,也就是根据部分条件进行搜索。
下面将介绍vlookup模糊查询的用法。
要使用vlookup进行模糊查询,我们需要结合使用vlookup和通配符。
通配符是一种用于模糊匹配的特殊字符,其中最常用的是星号(*)和问号(?)。
星号表示任意数量的字符,问号表示单个字符。
首先,我们需要准备一个数据范围,其中包含要搜索的值和要返回的值。
选择一个空白单元格,输入vlookup函数的基本语法:=vlookup(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])。
lookup_value是我们要搜索的值,可以使用通配符进行模糊匹配。
table_array 是包含要搜索的数据的范围。
col_index_num是要返回的值所在的列号。
最后一个参数range_lookup是一个可选参数,用于指定是否进行精确匹配。
如果我们要进行模糊查询,可以将range_lookup设为FALSE,如果要进行精确匹配,可以将其设为TRUE或省略。
接下来,我们将给出一个示例。
假设我们有一个学生名单,包含学生的姓名和分数。
我们将使用vlookup进行模糊查询,找到以特定字母开头的学生的分数。
首先,在一个工作表中创建名单,并在A列输入学生姓名,在B列输入学生分数。
然后,在一个空白单元格中输入vlookup函数:=vlookup("A*", A1:B10, 2, FALSE)。
这将搜索以字母"A"开头的学生的分数,并返回相应的值。
请注意,通配符要放在lookup_value的引号内,以确保它被视为文本字符串。
按下回车键后,vlookup函数将返回以字母"A"开头的学生的分数。
