办公室月度工作计划明细表

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办公室月度工作计划表范文

办公室月度工作计划表范文

办公室月度工作计划表范文一、人员安排1.1 办公室主管:负责制定和监督执行月度工作计划,协调各部门工作,处理日常工作中的重要事务。

1.2 行政助理:负责办公室日常行政事务,包括文件整理、电话接听、来访接待等。

1.3 财务经理:负责办公室财务管理工作,包括财务报表分析、预算编制等。

1.4 业务经理:负责办公室业务发展规划和市场拓展工作。

1.5 销售主管:负责销售部门的销售目标制定和销售业绩考核。

1.6 人事专员:负责招聘、培训、员工福利管理等人力资源管理工作。

1.7 运营专员:负责设备维护、办公室物资采购等后勤保障工作。

二、工作内容2.1 制定月度工作计划根据公司的整体发展规划和各部门的工作要求,办公室主管和各部门负责人共同制定月度工作计划,确保每个部门的工作能够有序进行,并达到公司设定的目标。

2.2 推动业务发展业务经理负责制定月度业务发展计划,包括市场调研、客户拜访、合作伙伴洽谈等工作。

销售主管负责分解销售目标,并监督销售团队执行销售计划,确保销售业绩达到预期。

2.3 财务管理财务经理负责编制月度财务预算和财务报表分析,确保公司的财务运作稳健。

同时,财务经理还要协助办公室主管进行成本控制和风险管理,确保公司的财务状况良好。

2.4 人力资源管理人事专员负责招聘、培训和员工福利管理等工作,确保公司的人力资源配置合理。

同时,人事专员要着力提高员工的工作满意度,减少员工流失率,为公司的稳定发展提供保障。

2.5 后勤保障运营专员负责办公室设备的维护、办公用品的采购、会议室的预订等后勤保障工作,确保公司的日常工作顺利进行。

2.6 完善制度建设办公室主管要着力完善公司的管理制度和工作流程,提高办公效率。

同时,办公室主管还要加强与各部门之间的沟通协调,及时解决各类问题,确保公司的整体运营达到最佳状态。

三、执行步骤3.1 制定月度工作计划每月初,办公室主管组织各部门负责人召开会议,共同制定本月的工作计划。

请各位负责人根据各自的部门特点和工作要求,制定详细的工作计划,并提交给办公室主管审核。

xx办公室月度工作计划表

xx办公室月度工作计划表

工作计划:________ xx办公室月度工作计划表单位:______________________部门:______________________日期:______年_____月_____日第1 页共7 页xx办公室月度工作计划表一、部门安全工作原则坚持“安全,预防为主,综合治理”。

坚持“谁使用,谁负责,安全防范,人人有责”。

二、总体工作思路坚持每天对会议室、办公室、网络中心机房、档案库房等场所进行检查,下班后切记“断电、关窗、锁门”。

坚持每月利用部门例会开展一次安全教育活动,通报上月综合治理情况,布置本月安全工作任务。

坚持每季度开展一次综合治理自查活动,应用突发事件预案,排查安全隐患风险点,采取有效措施整改。

做好学校节假日值班安排及安全稳定工作,汇总平安信息上报上级部门。

季度月份工作计划一11、制定年度工作计划;2、学习贯彻xx年安全工作会议精神;3、部门与员工签订安全保卫综合治理责任书。

一2第 2 页共 7 页1、安排春节、寒假期间领导干部值班表;2、做好节前办公场所的防火、防盗检查等安全工作;3、上报春节、寒假安全稳定信息。

一31、学习《部门防火安全责任书》;2、学习《部门安全保卫综合治理责任书》;3、开展春季安全工作大检查,排查安全隐患。

二41、学习《网络与信息安全应急处置工作预案》;2、总结一季度安全工作,布置二季度工作;3、进行春季部门人员外出旅游探亲交通及人身安全教育。

二51、安排五一、端午节假期值班表,并上报平安信息;2、配合安保处开展消防演习培训等活动。

二61、梅雨季节前进行档案库房的防霉、防潮、放水等检查;2、开展网络中心机房等供电安全性检查;3、开展校园网络安全检查。

三7第 3 页共 7 页1、布置暑期安全保卫工作;2、开展防暑降温等安全知识教育;3、网络实验室和会议室等场所空调检查、线路检查。

三81、学习档案、印章等有关管理制度;2、检查烟灰缸、消防设备是否齐全;3、开展保密安全教育,加强保密工作。

办公室月工作计划表范文

办公室月工作计划表范文

办公室月工作计划表范文办公室月工作计划表工作目标和目标规划:本月的工作目标是完成公司年度计划的50%进度,并为未来的工作节奏做好规划。

具体目标规划如下:1.完成年度计划任务的50%;2.开展员工培训计划,提升员工素质;3.开展新项目的策划与布置;4.解决已有项目的问题,确保项目进度;5.优化工作流程,提高工作效率。

工作任务和时间安排:为了实现目标规划,下面是本月的工作任务和时间安排。

1.每日15分钟的站会,安排每日工作任务;2.重点任务分解成每周目标,每天任务完成情况及时汇报;3.每周一举行部门例会,对部门工作进展情况进行总结和评估;4.每周三召开项目进展会议,跟进项目进度,发现问题及时解决;5.定期开展员工培训,提高员工素质。

资源调配和预算计划:在完成目标的同时,需要合理调配资源和预算。

1.调配人力资源,保证各项工作顺利进行;2.科学预估资源需求,制定预算计划;3.合理分配预算,把握预算控制。

项目风险评估和管理:项目风险评估和管理是保证项目进展的关键。

在本月的工作中,要提前发现风险并采取措施进行管理,以确保项目进度和质量:1.制定风险管理计划,分析可能出现的风险;2.根据风险程度,制定应对措施,并加强监管;3.评估风险预算控制,确保控制在可承受范围内。

工作绩效管理:工作绩效管理是对工作的最终评估。

本月的工作计划中,需要对各项任务及时跟踪和分析,确保工作绩效的高效优化。

1.定期修订绩效评估方案,确保有有效量化指标;2.根据评估结果,制定个人和团队的改进措施;3.针对绩效差的部分,加强针对性培养,提升工作效率。

工作沟通和协调:本月的工作涉及到多个部门和人员的协调和沟通,需要加强部门内部和部门间的沟通和协调,确保工作顺利进行。

1.优化内部沟通机制,确保部门间信息畅通;2.加强团队沟通交流,促进合作提升效率;3.在重大问题出现时,及时组织协调会议,解决问题。

工作总结和复盘:本月工作结束后,需要对工作过程进行总结和复盘,以发现可改进的地方,并为未来的工作打下基础。

办公室月工作计划表

办公室月工作计划表

办公室月工作计划表篇一:办公室月度工作计划明细表(4 月)办公室月度工作计划明细表()23篇二:公司办公室XX年度工作计划表XX年度工作计划表2办公室XX年度工作流程表34篇三:办公室7 月份工作计划明细表办公室7 月份工作计划明细表篇四:办公室6 月份工作计划明细表办公室6 月份工作计划明细表345篇五:办公室月工作计划及完成情况表办公室月工作计划8 月份工作期:XX年8 月1日至XX年8 月31日办公室月工作计划完成情况月份工作期:年月日至年月日篇六:办公室9 月份工作计划明细表办公室9 月份工作计划明细表篇七:办公室7 月份工作计划办公室7 月份工作计划明细表篇二:办公室XX 年6 月份工作总结及7 月份工作计划办公室六月份工作总结时间过得很快,一眨眼接手办公室工作都一个多月了,在项目领导和各部门同事的帮助与配合下,办公室基本上完成了自己岗位上的各项职责,下面我将就自己的工作状况、感想等做一个简要的总结。

六月份完成了以下工作:1、完成了文件收发、登记及传阅归档工作。

2、完成了电话传真收发工作,项目食堂管理工作,职工的考勤考核工作,后勤保障工作,小车管理工作,会议记录的整理工作。

3、完成了上报公司关于开展反腐倡廉专题教育和自查自纠活动的相关资料。

4、完成领导交代的其他工作。

5、完成了公司执行力检查通报的回复工作。

6、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。

7、完成了所有临时工劳动合同的签订工作。

8、做好了会议安排、接待工作。

9、组织小车司机学习了公司下发的相关文件。

10、完成了上报人力资源部本项目部最新联系方式工作。

11、组织项目部全部临时工进行了体检。

12、签订了公司XX年度共产党员(干部)公开承诺表。

13、按照公司要求对XX 届实习生转正定级的民主测评表。

14、完成了XX年度党员的党费收缴。

15、对项目部管理人员进行了廉洁风险防控知识测试。

16、依据公司要求对物资部人员进行了测评五月份做的不足的地方:与各部室人员的关系沟通还不到位,在派车方面有待完善,食堂、小餐厅的质量,卫生有待提高。

行政部月度工作计划表

行政部月度工作计划表

行政部月度工作计划表一、日常事务管理日常事务管理是行政部的基础工作,也是最为繁杂和琐碎的部分。

以下是我们本月的日常事务管理计划:文件处理:对各类文件进行分类、编号、归档,确保文件管理有序。

预计本月将处理文件100份,包括公司内部文件、外部文件和合同文件。

会议组织与记录:负责组织公司内部会议,包括周会、月会等,并确保会议记录准确无误。

预计本月将组织5次会议,记录会议纪要10份。

电话接听与处理:负责接听公司来电,记录并及时处理相关事宜。

预计本月将接听电话50次,处理问题20个。

办公用品采购:根据各部门需求采购办公用品,并做好库存管理。

预计本月将采购办公用品50种,价值5000元。

办公室环境维护:保持办公室整洁、有序,为工作人员提供良好的工作环境。

二、人事管理人事管理是行政部的重要职责之一,包括员工招聘、培训、绩效评估等方面的工作:招聘面试安排:协助人力资源部门进行招聘工作,安排面试时间和地点等事宜。

预计本月将面试10位应聘者。

员工培训组织:负责组织员工参加各类培训活动,提高员工的专业技能和素质。

预计本月将组织2次培训活动。

绩效评估整理:负责收集和整理员工的绩效评估材料,为员工的晋升和奖励提供依据。

预计本月将整理50位员工的绩效评估材料。

员工关系维护:负责处理员工之间的矛盾和问题,维护良好的员工关系。

三、财务管理财务管理是行政部的一项重要任务,包括费用报销、预算控制等方面的工作:费用报销审核:负责对各部门提交的费用报销单进行审核,确保费用报销合规、合理。

预计本月将审核费用报销单20份。

预算控制:根据公司的年度预算,对各部门预算使用情况进行监控和调整。

确保各部门预算使用符合公司规定。

财务数据整理:负责整理公司的财务数据,为管理层提供决策依据。

预计本月将整理财务数据5次。

税务申报与缴纳:负责按时申报和缴纳公司各项税费,确保公司合法经营。

四、设施管理设施管理涉及公司内各类设施的维护和管理,是保障公司正常运营的重要环节:设施巡检:定期对公司的设施进行巡检,包括办公设备、消防设备等,确保设施运行正常。

2024年文员月度工作计划表

2024年文员月度工作计划表

2024年文员月度工作计划表月份: 一月1. 设定目标和重点任务:- 目标: 提高工作效率,准确处理文件和数据,保证每个工作日都能按时完成任务。

- 重点任务:a. 整理并归档上年度的文件和数据。

b. 协助部门经理完成年度工作报告的准备和整理工作。

c. 协助与各部门沟通,及时处理文件和数据传递的问题。

d. 处理日常办公事务,如接听电话、收发邮件、安排会议等。

2. 制定工作计划:- 第一周:a. 完成对上年度文件和数据的整理工作,确保归档顺利进行。

b. 了解部门经理关于年度工作报告的要求和期望。

- 第二周:a. 协助部门经理完成年度工作报告的整理工作,包括整理文档、制作报告等。

b. 与各部门沟通,及时处理文件和数据传递的问题,并反馈给部门经理。

- 第三周:a. 保持日常办公事务的顺利运行,如接听电话、收发邮件、安排会议等。

b. 按时处理部门经理分配的其他工作任务。

- 第四周:a. 检查并整理本月的工作成果,准备月度工作总结。

b. 与部门经理讨论并确认下月的工作重点和目标。

3. 具体工作安排:- 整理并归档上年度的文件和数据:a. 根据部门的归档规范,对上年度的文件进行整理和分类。

b. 将文件按照时间、主题或其他标准进行归档。

c. 对数据进行备份和储存,确保数据的安全性和可查性。

- 协助部门经理完成年度工作报告的准备和整理工作:a. 根据部门经理的要求,收集相关数据和信息。

b. 整理和归纳数据,制作工作报告所需的图表和表格。

c. 与部门经理进行有效的沟通和协调,确保报告的准确性和完整性。

- 协助与各部门沟通,及时处理文件和数据传递的问题:a. 与各部门保持良好的沟通和合作关系,及时了解彼此的需求和问题。

b. 处理文件和数据传递的问题,确保信息的及时和准确传递。

c. 反馈问题给部门经理,并提出解决方案或建议。

- 处理日常办公事务:a. 接听来电,记录信息并转达给相关人员。

b. 收发邮件,及时回复和处理邮件内容。

2024年行政部月度工作计划表

2024年行政部月度工作计划表

2024年行政部月度工作计划表第一季度(1月-3月)1月份:1. 核对并制定2024年行政部整体工作计划。

2. 组织公司年度工作总结会议,并撰写年度工作总结报告。

3. 开展公司员工满意度调查,收集并分析员工反馈,提出改进建议。

4. 为新员工安排入职培训和介绍公司政策与流程。

2月份:1. 协助公司人力资源部进行新一轮招聘,拟定招聘计划和要求。

2. 跟进员工绩效考核,协助部门经理进行绩效评估和奖惩措施。

3. 组织并协调公司开展一次团建活动,增强员工凝聚力和团队合作精神。

4. 定期审查和更新公司的行政管理制度,确保其符合最新的法规和规定。

3月份:1. 协助公司进行年度劳动合同签订和续签工作,确保合同的合法性和有效性。

2. 组织公司参加行业内的重要展览和会议,并进行宣传推广工作。

3. 协调公司内部各部门的沟通和协作,解决可能出现的问题和冲突。

4. 组织并主持公司年度会议,总结过去一年的工作成果并规划下一年的发展目标。

第二季度(4月-6月)4月份:1. 协助公司做好年度财务报表的编制和审计工作,确保财务业务的准确性和可靠性。

2. 组织并推进公司的绿色环保和节能减排工作,提出可行的环保方案和措施。

3. 与供应商协商谈判,签订重要合作协议,确保公司的原材料和设备供应的稳定性。

4. 协助公司进行业务拓展和市场开拓,与新客户进行洽谈和合作。

5月份:1. 组织并推进行政部绩效考核工作,确保能够科学、公正地评估员工的工作表现。

2. 定期检查和维护公司的办公设备和基础设施,确保其正常运行和安全使用。

3. 组织并协调公司的培训活动,提供员工个人和职业发展的机会。

4. 协助公司完成年度薪资调整工作,确保薪资福利的公平性和合理性。

6月份:1. 组织员工参加相关专业知识培训和学习,提升员工的业务水平和素质。

2. 协助公司进行岗位职责和流程的优化和标准化,提高工作效率和质量。

3. 组织并推进公司的社会责任活动,积极回馈社会并提升公司的美誉度。

办公室月度工作计划表模板

办公室月度工作计划表模板

办公室月度工作计划表模板一、保险,养老保险20XX年的缴费核定,包括伟福(开发区)、江盛(让胡路),月初办理保险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加),月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝,如果时间调整,月初(1-5)日考取。

二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。

三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据考勤做好员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。

四、员工招聘。

在合作的人才网上发布公司各岗位需要招聘的人员信息,每天更新,依据各部门经理的日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储备。

五、各项通知,制度制定发布及实行与监督,行政文件、各部门文件打印和下发。

六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。

七、办公用品的统计、采购、发放。

根据各部门递交的采购申请,结合物品的库存情况,呈交到总经理处,按批示,进行采购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发。

九、公司车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。

十、各办公室卫生的监督,总经理办公室及会议室的日常打扫。

十一、大庆晚报每日的领取与报送。

十二、公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公司公章使用制度,做到不滥用公章。

团委月度工作计划模板一、加强内部建设,明确各部室的工作职能和分工任务,并定期召开例会。

我们还将召开一次青协内部新成员之间的交流会,加强青协各部室新成员之间的交流,及时了解青协新成员的思想动态,将更好的方面继续发扬下去,不好的方面进行及时的改正。

培养团队精神,增强各部室的凝聚力。

二、青协新成员的宣誓活动。

在下个月里我们将举行一次青年志愿者宣誓活动。

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1、掌握各部门实施进度
2、提供必要的解读和协助
3、月底汇总各部门实施进度
5月30日前完成

1、掌握各部门实施进度,确保牵头领导掌握项目实施情况;
2、月终汇总各部门实施进度,形成公司年度规划进
程报告。
A、如期完成
A、满意
B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
配合生产业务科做好对外服务承诺发布会的组织工作
2、时效性:及时整理、核算调度数据,并报送人事科。
A、如期完成
A、满意
B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
推行
《效能评估体系》
1、效能评估小组成员对评估体系进行学习交流
2、对办公室、党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。
效能评估小组
5月30日前完成
小组成员出差等因素,可能影响评估进度
月度工作计划明细表(办公室5月份为例)
项目
分类
工作事项
实施方案或关键环节描述
直接责任人
协助人或部门
时Hale Waihona Puke 要求可能遇到的阻碍或不确定性因素
质量标准
部门负责人评价
实施进展
完成质量
月度计划






完善车辆
管理制度
1、下文。
2、正式推行《司机绩效管理办法》
5月1日开始

1、派车员按照绩效管理办法进行调度、统计;
车辆
管理
车辆调度
日常调度及管理
日均派车13次
工作时间不离岗、调度合理、服务热情
月度调度数据统计
统计月度车辆调度数据、各部门使用数据、车辆运行相关数据
4小时
准确、及时、透明
车辆维修
审批
车辆年审、二级维护、临修等
月均16次
严格执行管理制度
设备管理系统数据录入
车辆运行相关数据:油耗、里程数等数据每月定期录入设备管理系统
做好相关协助、协调、服务工作

A、如期完成
A、满意
B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
做好全省档案学术研讨交流活动论文的撰写和投稿工作
5月30日前完成
A、如期完成
A、满意
B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
继续做好2018年文件资料的收集、整理和归档工作
1、收集2018年应归档文件材料;
3小时/月
准确、及时
司机考勤
司机夜班、值班情况
2小时/月
准确、及时、透明
值班补贴
司机值班补贴核算
1小时/月
准确、透明
值班
情况
公司值班表
公司值班人员、值班司机安排
1小时/月
规范、及时
公司值班
调班、替班等
月均3次
协调周全、妥当
值班管理
值班期间履行职责情况督查:在岗情况、车辆使用、值班记录等
每月检查2次
认真、细致
准确、及时
网络使用费缴纳
2小时/季度
准确、及时
企管
工作
基层服务质量调查
打印、发放、收集
2小时/月
准确、及时
汇总
4小时/月
准确、细致、及时
月度考核情况汇总
3小时/月
准确、细致、及时
月度加分汇总与审核
初步汇总、根据硬性加分指标完成初步审核
8小时/月
严格执行加分标准、汇总描述明确清晰
QC活动
每月走访一个班组
10小时(每月一次)
准确、细致、全面
计划会
时间通知、人员核定、会议记录
6小时(每月一次)
准确、细致、全面
领导碰头会
时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录
4小时(每月四次)
准确、细致、全面
安全例会
时间通知、人员核定、会议记录
4小时(每月四次)
准确、细致、全面
会议管理
其它会议的安排、会议室管理
准确、细致、全面
值班车辆
管理
司机调班、替班等
月均3次
协调周全、妥当
一楼大厅
值班
接待、登记外访来客、维持办公楼前车辆停放秩序

6小时/次
遵守值班规定时间、妥当处理突发事件
档案管理
接待档案借调与归档
月均20次(约15小时)
热情、迅速、严格执行管理制度
考勤、奖金单
2小时/月
准确、及时、透明
收发文
纸质文件
每周两次到集团收发室取文件
1、小组成员领悟工作思路,掌握评估方法;
2、对评估工作进行合理分配;
3、对以上科室工作进行调研,收集、整理原始资料。
A、如期完成
A、满意
B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
完善招待
管理制度
1、印刷修订后的《业务招待申请单》
2、正式使用
5月15日开始使用

A、如期完成
A、满意
B、接近完成
B、基本满意
清洁、全面
四楼
男卫生间
10分钟/工作日
清洁、全面
四楼
女卫生间

10分钟/工作日
清洁、全面
大屏幕管理与服务
月均4次
规范、专业、严格执行管理制度
临时工作
档案查阅
到集团档案馆查询资料
月均3次
及时
文字材料撰写
规范、专业、及时
接待、协调工作
月均10次
热情、周到、节约
C、需要延期
C、待提高
规范会议流程
1、完善标准会议模板幻灯片
2、安排专题讲座
效能评估小组
5月30日前完成

1、会议模板幻灯片能充分展示标准会议流程内容;
2、讲座易被理解。
A、如期完成
A、满意
B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
班组建设(QC小组活动)
制定QC活动推进方案和激励办法
5月29日前完成
1.5小时/次(每月8次)
及时
OA系统文件
日均4小时
集团收文2个工作日内,公司发文3个工作日内
文件处理
文件流转传阅、登记、移交、跟踪督办、存档
印鉴管理
日均3次
严格执行管理制度
复印
打印
登记
严格执行管理制度
打印、复印

日均2小时
服务热情、迅速、节约
月度工作计划
与总结
5小时/月
科学、规范、准时
电话费、
2小时/月
认真、耐心、务实
完善
公司制度
关注、收集公司各项制度的执行情况,收集修订意见
每周整理一次
认真、细致、敏感、及时
环境
卫生
四楼会议室
会前准备、会后清理
2小时/日
齐全、迅速、整洁、定期全面清理卫生死角
领导办公室
周一、周三清扫一次
3小时/周
迅速、整洁
档案室
每月彻底清扫一次
2小时/月
整洁
四楼走道
(含卫生死角)
20分钟/工作日

方案与激励切实可行、符合公司实际条件,具有推行价值。
A、如期完成
A、满意
B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
健全控制
与检验体系
1、形成流程管理初步方案
5月30日前完成

方案涵盖管理工作中核心环节,明确关键要素,流程清晰。
A、如期完成
A、满意
B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
协助其他部门实施《年度规划推进表》
2、整理、分类、立卷、存档。
各部门档案兼职人员
完成当月进度
其他部门的配合情况:移交及时性、齐全性
符合档案管理制度与标准。
A、如期完成
A、满意
B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
工作事项
工作要素描述
责任人
协助
工作量描述
工作质量要求
部门负责人评价
满意
需要督促或提示
例行工作
会议
班组长大会
时间通知、议程筹备、会议记录、会议纪要
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