怎样做好会议记录和会议纪要(一)

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如何做好会议记录

如何做好会议记录

如何做好会议记录、纪要一、怎样写会议记录会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料.比较重要和正式的会议都需要做会议记录。

它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件,总结经验,研究工作等存、查、备、考的一种历史资料。

会议记录一般包括两大部分:(1)会议组织情况.写明会议名称,开会的时间、地点,出席人(按规定必须参加会议的成员)、缺席人及原因、列席人(不是会议成员,因工作需要而参加会议的人)、主持人、记录人。

以上情况,应尽可能在会前写好。

(2)会议的内容。

这是会议记录的主要部分。

记录方法有两种:一是摘要记录:记会上讲了什么事,讨论了什么问题,通过了什么决议。

比如邮政工作会,多采用这种记录方法;二是详细记录:把会议情况、内容详细记录下来,把每人的发言尽可能原话记录。

如果会议讨论的问题比较复杂,在讨论中又有不同意见,发生争论,更应努力做到有言必录。

会议记录采用哪种形式,由会议的性质,讨论的问题和领导的要求来确定。

会议结束,记录完了,要另起一行,写“散会”二字。

如中途体会,需要注明“休会”字样。

正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名.二、会议记录1、概说在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

会议记录有“记"与“录"之分。

“记”又有详记与略记之别。

略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影响录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

2、格式会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

记录头的内容有:(1)会议名称;(2)会议时间;(3)会议地点;(4)会议主持人;(5)会议出席、列席和缺席情况;(6)会议记录人员签名。

领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写-`

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领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写?`会议记录一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等.另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题.这是会议记录的核心部分.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言.二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议.会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样.例文一:会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录:例文二:××公司办公会议记录时间:二O××年×月×日×时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:×××××××××××××××……缺席人:×××××××××……主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘××主持人发言:(略)与会者发言:×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)二、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质.二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名.如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可.如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等.三、忠实记录会议上的发言和有关动态.会议发言的内容是记录的重点.其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录.记录发言可分摘要与全文两种.多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”.某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容.有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充.四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况.会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容.会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意.三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代.一快,即记得快.字要写得小一些、轻一点,多写连笔字.要顺着肘、手的自然去势,斜一点写.二要,即择要而记.就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记.就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记.要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇.三省,即在记录中正确使用省略法.如使用简称、简化词语和统称.省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补.四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法.一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等.但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理.五、会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录.二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书.会议纪要只记要点,是法定行政公文.第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行. 会议纪要一、会议纪要的概念会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。

会议纪要模板 会议纪要格式范文(8篇)

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会议纪要模板会议纪要格式范文(8篇)在生活、工作和学习中,需要用到会议纪要的事务越来越多,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。

你知道会议纪要怎样才能写的好吗?这里是细致的小编帮大伙儿收集的8篇会议纪要格式范文,欢迎借鉴,希望对大家有一些参考价值。

会议纪要模板篇一会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx—xx:xx会议地点:公司会议室主持人:x总参会人:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx会议纪录:xxx本次会议由x总主持,会议主要内容有:(1)明确月度报告(2)强调“xxxx”和“xxxx”在整合过程中的有关事项(3)各高管人员分工明确化会议一部分1、各分管副总每月按时上交月度报告,没有分管副总的部门则由部门负责人直接上交报告,所有报告统一交给总经理助理兼运营总监xxx,由xxx汇总后呈报给x总。

周报按公司文件的规定实施。

2、qq群只作为日常交流的。

工具,不再上传文件,正式的沟通全部通过share point 来实现。

3、下周专门召开会议,在会议上每个部门要提交建站需求,xxx为此项工作的牵头人。

会议第二部分1、在“xxxx”和“xxxx”的整合过程中,尽量不要涉及到个人利益,不要使问题扩大化。

2、整合后的“xxxx”产生两个部门的空缺:一是市场拓展部,二是产品部。

市场拓展部的主要作用是收集市场信息,而产品部的主要作用是试销新产品,针对目前情况,产品部职能暂放运营部管理。

3、在整合过程中的上传下达要确保清晰畅通,有意识地促进人与人的沟通。

会议第三部分“xxxx”在xxxx年新的管理分工:1、xxx(常务副总)分管:资源合作部、网络部、增值业务销售部。

2、xxx(技术副总兼研发部总监)分管:研发部3、xxx(总经理助理监运营总监)分管:运营部、市场拓展部并协助徐总工作。

目前公司存在问题x总指出,还应继续招聘有push类研发实力的人补充进研发部;对于push类项目,市场销售团队要充分利用包括新产品和卡源在内的各种资源,完成xxxx年的任务目标。

总结做好会议记录

总结做好会议记录

总结做好会议记录引言在现代企业中,会议是团队沟通和协作的重要环节,而会议记录则是会议讨论和决策过程的重要记录。

好的会议记录可以帮助团队成员回顾会议内容、跟进任务进展和作出决策。

本文将总结做好会议记录的一些建议和技巧,以帮助您在会议中更好地记录重要信息。

1. 提前准备在会议开始之前,会议记录人员应该提前准备好工作。

首先,要熟悉会议议程和目标,并了解与会人员的信息。

其次,准备好记录所需的工具,如笔记本、电脑、会议记录模板等。

最后,要确保会议记录人员具备良好的听力和记录能力。

2. 确定重点内容会议记录的目的是将会议讨论的重点内容记录下来,因此,在记录过程中要着重抓住会议的重点。

记录人员应该辨别出对团队最重要的信息和决策,并将其记录在会议纪要中。

此外,还应该记录下决策背后的原因和讨论的关键细节,以便未来查阅和理解。

3. 使用简洁明了的语言会议记录的目的是为团队提供一个参考和理解会议内容的文档。

因此,记录人员应该使用简洁明了的语言,避免使用过于专业化或复杂的术语。

同时,应该尽量使用简洁的句子和段落,以便读者快速浏览和理解会议记录。

4. 记录行动项和责任人在会议中,往往会做出一些任务和决策。

好的会议记录应该清晰地记录下这些行动项,并指定责任人。

记录人员应该把行动项和责任人记录在会议纪要中,以便团队成员在会后可以及时了解和跟进任务。

此外,还应该记录下任务的截止日期和预期结果,以便评估任务的完成情况。

5. 重点突出和格式规范为了使会议记录更易于阅读和理解,记录人员应该合理地使用标题、加粗、斜体、列表等格式,以突出重点信息和提高可读性。

例如,可以使用标题来标明不同议题,使用加粗或斜体来强调关键字或重要信息,使用列表来列举决策或任务。

6. 及时分发和反馈完成会议记录后,应及时将会议纪要分发给与会人员,以便他们检查并提供反馈意见。

记录人员应该在分发纪要之前进行核对和校对,确保纪要的准确性和完整性。

通过及时分发和反馈,可以减少信息的遗漏和误解,提高团队的协同效率。

写好公司会议纪要的方法

写好公司会议纪要的方法

写好公司会议纪要的方法
写好公司会议纪要的方法包括以下几点:
1. 准确记录会议内容:在会议进行过程中,要认真记录每个参会人员的发言内容,包括每个人的观点、建议和问题等。

这有助于确保会议纪要能够全面反映会议的讨论内容。

2. 筛选重点信息:在记录会议内容时,要注意筛选重点信息,将关键内容突出显示。

例如,重点讨论的问题、达成的共识、需要采取的行动等。

这些信息应该在会议纪要中得到强调,以便于阅读者快速了解会议的核心内容。

3. 语言简洁明了:在编写会议纪要时,应该使用简洁明了的语言,避免过多的描述和解释。

同时,要注意措辞的准确性和专业性,确保会议纪要能够清晰传达会议的讨论内容和结果。

4. 格式规范统一:在编写会议纪要时,应该遵循公司或组织规定的格式规范,统一行文标准。

这有助于提高会议纪要的阅读体验,使其更加易于理解和接受。

5. 及时整理发布:在会议结束后,应该及时整理会议纪要,并在公司内部进行发布。

这样可以确保所有参会人员都能够及时了解会议的讨论内容和结果,同时也有助于后续工作的顺利开展。

6. 反馈与改进:在发布会议纪要后,应该积极收集员工的反馈意见,针对存在的问题进行改进。

同时,也可以通过分析会议纪要,总结出会议中存在的问题和不足之处,以便于下次会议的改进和提升。

怎样做好会议纪要

怎样做好会议纪要

怎样做好会议纪要会议纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文。

下面是第一范文网小编为大家带来的写好会议纪要的相关方法,仅供参考!会议纪要的方法:写作要点一是真实准确。

会议纪要,重在纪实,必须真实准确地反映会议的情况和精神,既不能随意增减,也不能擅自篡改,这是会议纪要写作的第一要求,也是最基本的要求。

为此,写好会议纪要,需认真地进行会议记录,详尽地了解会议情况,做好各项基础性工作。

二是精练概括。

会议纪要是在会议记录所提供材料的基础上,根据会议的主旨、议定事项和主要成果,经过提炼、概括、整理而形成的公文,它集中地反映会议的要点和精神实质,具有高度的概括性。

精练概括与详尽细致,是会议纪要与会议记录最重要的区别。

语言文字简练准确、朴实无华、通俗明白,也是精练概括的应有之义。

三是要点突出。

会议纪要就是记叙会议的中心内容和讨论研究的要点。

凡与此联系密切的问题,都应尽力写充分;反之就要少写或不写。

突出要点也是做到精练概括的一个重要方法。

四是取舍适当。

会议上对某些问题进行讨论,有时意见会有分歧,甚至截然相反。

因此,起草会议纪要应根据会议确定的宗旨,对各种观点进行恰当的取舍,善于正确集中会议讨论的意见。

一般采用以下方法:凡符合会议宗旨的多数人的一致意见,会议纪要都应集中反映;对少数人的意见,如果是正确的,也要予以反映;如果讨论中意见确有分歧,难以取得统一,一般不应写入纪要,但研讨性会议纪要除外。

集中会议讨论的意见,还要特别留意会议主持人发表的意见,特别是他(她)的总结性发言和结论性意见,并在纪要中充分体现。

会议纪要的方法:内容结构一般说来,会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。

会议纪要的标题形式主要有三种:一是“会议名称+纪要”,如《全国农村工作会议纪要》等。

这类标题最为常见。

二是由“正标题+副标题”构成,又叫双标题。

正标题提出问题或揭示会议主旨,副标题多为“会议名称+纪要”。

如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。

怎样做会议纪要范文

怎样做会议纪要范文

怎样做会议纪要范文会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。

会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的根据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料。

一、会前记录准备(一)要明确会议的主题及议程,并仔细阅读会议资料;(二)要理解参会人员和请假人,防止记录发言时张冠李戴;(三)要在开会前提早到达会场,并找准位置。

尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,便于准确明晰地记录讲话内容;(四)要准备好记录本、笔、录音笔、电池和草稿纸等。

二、会间记录效劳(一)会议记录的格式:1、会议标题。

严格按照会标写,并写入目录,便于查阅;2、开会时间。

写明详细的年、月、日、时;3、会议地点。

写明开会详细地址;4、会议主持人。

一般直书姓名,必要时可写明职务;5、参会人员。

出席会议的全部成员或单位,按顺序分类列出;6、请假人。

要写明缺席人员的姓名和原因;7、记录人。

便于以后对会议记录内容负责;8、会议议程。

提早理解会议议程,便于做好会议记录;9、会议内容。

会议内容是会议记录的重点;10、会议完毕。

(二)会议记录的要求1、会议记录要准确、真实、清楚、完好。

准确,即要写明发言人的姓名及发言的内容;真实,即要尽量记录原话,不得任意取舍增删;清楚,即记录字体力求明晰易认,不要过于潦草;完好,即要记下会议的所有动态。

包括发言中的插话、指导的点评、临时中断休会等等。

2、记录人员不能轻易离席,以免中断记录内容。

3、记录人员的手机要设在静音振动状态,以免铃响时打断会议记录。

(三)会议记录的技巧1、书写要快。

在快的根底上争取字迹工整。

2、学会省略。

使用简称、简化词语和统称;省略较长的成语、俗语,句子的后半部分;省略引文,记下起止句或起止词即可。

3、使用替代。

可用姓代替全名;可用一些数字和符号代替文字;可用汉语拼音代替生词难字。

4、根据会议的性质和内容,交替使用详细记录和摘要记录。

经验分享 怎样做好会议记录

经验分享 怎样做好会议记录

经验分享怎样做好会议记录会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。

会议记录有“记”与“录”之分。

“记”又有详记与略记之别。

略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

详记那么要求记录的工程必须完备,记录的言论必须详细完整。

假设需要留下包括上述内容的会议记录那么要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容复原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

会议记录者主要有4种功能。

◆会议记录者特别重要。

会议记录在会议中的重要性仅次于主持人,他也是导致一个会议成败的关键。

◆会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序。

这一功能主要表现在会议的事后跟踪这个局部。

会议记录者在会议的过程中主要负责记录、维持会议的议程所设计的程序,可以起到“和事佬”的作用。

◆会议记录者还有协助主持人做好会议与归纳的功能。

比拟的工作方法是指派秘书或普通的文员去做会议记录,现在那么流行指派那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。

因为这样做可以帮助公司培养后备人才(这里专指那些将来可以去做主持人的人才)。

而且,在这个问题上,主张要由不同的员工轮流担任会议记录者,而不是由固定的部门秘书来专职担任,因为这一做法有助于锻炼一群人,而不是一个人。

◆观察预防功能。

会议记录者的观察预防功能是比拟容易被无视的一大功能。

简单来说,会议记录者可以以一个旁观者的角度来观察会议中是否存在一些误区,同时可以从旁对主持人做出提醒。

例如,可以清楚地观察在会议中哪些人发言过长,哪些人尚未发言,并对这些情况做好相关纪录,以此来提醒主持人。

会议记录者应该具备的才能:许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简单”的角色,其实这种观点已然了许多。

会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。

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第一部分会议记录
会议记录是会议文书之一。

它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。

一般用于比较重要和正式的会议。

一、记录会议的组织情况、应写明
会议的名称;
开会的时间;
开会的地点;
出缺席和列席人员;
主持人的姓名;
记录人的姓名;
备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

二、记录会议的内容,会议记录的重要组成部分
要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。

必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。

记录还要记下会议的有关动态。

如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。

会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。

重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

三、会议记录的写作要求。

会议记录要求准确、真实、清楚、完整。

记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。

会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。

记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

会议记录的格式。

会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。

会议内容由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。

会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。

会议记录使用的工具会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。

使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有\”DA\”(\”档案的拼音字头)标记。

四、会议记录的技巧。

一般说来,有四条一快、二要、三省、四代。

一快,即书写运笔要快,记得快。

字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。

就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

要注意。

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