会议组织流程手册(2)
会议管理手册
会议管理手册一、会议程序（一）会前准备1、拟定会议目的2、明确与会者3、选择开会时间4、选择开会地点5、会场布置6、拟定议事日程7、会议告知8、会前审核（二）会中事务1、会议签到2、主持会议3、参加会议4、会场服务5、会议统计（三）会后工作1、会议简报2、会议纪要3、检查催办二、会议规范（一）会议目的的拟定1、会议目的必须书面列明2、会议目的必须切合实际3、会议目的必须具体并且能够衡量4、会议目的所表明的必须是“应实现什么”，而非“应做什么”（二）与会人员的选择1、与会者人数不适宜太多，双向沟通的会议普通以5－7 人为宜2、不要单纯问谁应当参加，而要问为什么参加。
下面是应考虑的某些因素：(1)参加会议的人将在多大程度上涉及会议的行动后果?(2)这个人在中心议题的专门知识方面，与否确有需要或能有所奉献?(3)这个人以前对这种状况，有无经验，或者与所涉及的议题或人物与否有特殊关系(例如代表某一特殊利益的小组)?(4)级别或地位与否适合于这个小组?(下级职工和他们的上司在一起参加的时候，心理上常会不自然，以至于影响他们反映的质量和真实性。
)(5)如果要做决策，这个人与否能做(他不应是一种附属的人，这种人可能缺少完整的全方面知识和适宜的权威)?(6)这个人与否含有行政或法律责任来进行审查或决定?(7)为协助会议开得成功，这个人能不能通过抵制已知的意见以形成均势，提出一种不偏不倚的客观见解，或发挥评论者或媒介者的作用?(8)这个人的才干或职责与否与其它与会者重复?(9)由于某种理由，这个人的出席与否会妨碍会议的总体成效?(10)与否时间、工作量及其它因素都能使与会者安心参加全部会议，而不是人在心不在?（三）会议时间的选择1、会议时间必须涉及起止时间2、普通会议不要超出一种半小时（四）会议地点的选择1、普通性的会议或是为时较短的会议，原则上应在与会者办公室附近召开，但是特别重要的会议或是为时较长的会议，则应选择远离与会者办公室的地方召开2、场地必须够大方便容纳与会者及视听器材。
会议指南手册范本
(封面)××××××会议会议指南辽宁·丹东2011。
08目录欢迎辞......................................................(１) 会议须知 (2)会议服务指南 (3)会议日程 (4)会议代表名单 (5)欢迎辞尊敬得各位领导，各位代表:值此盛夏之际，×××会议在美丽得边境城市丹东召开，我们非常高兴迎来了×××得领导与同仁,在此,我们对会议得召开表示热烈得祝贺，向出席会议得各位领导与同志们表示热烈得欢迎与诚挚得问候！辽宁位于我国东北部,东北平原得南端，北靠长白山，属于温带大陆性气候。
全省土地面积14、７5万平方公里，海岸线2１77公里,下辖１4个地级市,人口４20０万。
辽宁就是全国著名得老工业基地，新中国工业得摇篮，素有“东方鲁尔”、“共与国长子”得美誉,形成了以石化、石油、冶金、电子、机械、航空、汽车、造船、煤炭、电力等为代表得产业布局，为新中国得崛起做出过卓越得贡献.辽宁就是一个令人骄傲得地方，无数个中国第一都在这里诞生：中国得第一架喷气式飞机在这里飞向蓝天,第一艘万吨巨轮在这里下海，第一台深水机器人在这里研制成功，中国得第一位宇航员也就是辽宁人。
当前,我省各项事业取得巨大进步, 国民经济与社会快速发展，综合实力不断增强，投资环境逐步改善.国务院批准我省沿海经济带建设上升为国家战略，为我省积极应对与克服国际金融危机造成得不利影响，进一步优化与完善沿海经济得总体布局迎来了难得得历史机遇与良好得外部条件。
辽宁历史悠久,自然风光秀美、文化古迹别具特色，旅游资源十分丰富.清朝建造得“一宫两陵"，被联合国教科文组织列为世界历史文化遗产。
本溪水洞就是亚洲最长得地下溶洞，洞内钟乳石千姿百态,美不胜收。
鞍山玉佛苑拥有世界最大得玉石佛,重达260、76吨,被列入世界吉尼斯大全。
公司员工手册之会议流程篇
公司员工手册之会议流程篇一、会议组织1.会议组织者需提前确定会议的主题、时间、地点和参会人员，并制定详细的会议议程。
2.会议组织者需提前一周左右发出会议通知，确保参会人员有足够的时间准备材料和安排时间。
3.会议地点应设施齐全，环境舒适，便于大家集中精力参加会议。
二、会议准备1.会议开始前，会议组织者需检查会议场地、设备及座位安排是否妥当。
2.准备好会议所需文件、资料、投影仪、音响设备等，确保会议顺利进行。
3.安排茶水、点心等招待物品，以示对参会人员的尊重。
三、会议流程1.主持人宣布会议开始，简要介绍会议主题和议程安排。
2.参会人员依次发言，发言时间不宜过长，应控制好时间，重点突出。
3.讨论环节，鼓励大家积极参与讨论，发表意见和建议。
4.主持人总结讨论内容，提出解决方案和行动计划。
5.参会人员签字确认行动计划，会议结束。
四、会议纪律1.参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。
2.参会人员应将手机调至静音或振动模式，以免影响会议进行。
3.参会人员应认真听取发言，积极参与讨论，不得随意打断或质疑他人发言。
4.参会人员应遵守会议纪律，不得在会议上进行私人交谈或做与会议无关的事情。
五、会议记录与跟进1.安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参加人员、讨论内容、解决方案和行动计划等。
2.会议结束后，将会议记录整理成会议纪要，分发给相关人员。
3.会议组织者应对行动计划进行跟进，确保各参会人员按照行动计划完成各自的任务。
4.对于未能按期完成的行动计划，应及时进行沟通和协调，确保任务能够按时完成。
5.对于未能按时完成的行动计划，应对相关人员进行提醒和警告，必要时进行相应的处罚。
六、其他注意事项1.会议结束后，参会人员应及时整理会议纪要及相关材料，并将其归档保存。
2.对于重要的会议纪要和决议，应及时向公司领导汇报和传达。
3.对于涉及公司机密的会议，参会人员应注意保密，不得将机密信息泄露给无关人员。
4.对于未能解决的问题，应及时向上级领导或相关部门反馈，寻求支持和帮助。
会议操作手册
会议操作手册会议操作手册第一章总则为了进一步规范会议组织程序，明确会务工作流程，按照公司《会议工作管理规定》，特制定本手册。
本手册适用于公司属各单位、各部门。
第二章会议准备1、会议审定。
公司级综合性会议由公司主要领导审定，其他会议由公司分管领导审定。
综合性会议的主责单位应填写《综合性会议审批单》，提请公司主要领导审定。
请示内容包括会议时间、地点、名称、会序、出席领导、参会人员范围及人数、会场标语内容、会议费用、表彰人员及费用、领导讲话起草、宣传方案等事宜。
2、会议指南。
综合性会议原则上应制发会议指南，内容包括会议须知、会议日程、出席人员名单、会议分组、座位安排、乘车及就餐安排、住宿安排、会场平面图、HSE须知、工作人员联系方式等。
3、会议材料。
由会议主责单位负责印制，原则上一律采用普通纸张黑白印刷，按会议要求发至与会人员手中或摆放至会场，并符合保密要求。
4、会场布置。
会议氛围营造和物品配备是会场布置的重要环节。
1）会议氛围营造。
综合性会议可布置会标、徽标，悬挂旗帜，主席台上可围挂旗帜，不得摆放花卉植物。
其他会议可用多媒体形式布置会标（如有投影设备），不得摆放花卉植物。
2）物品配备。
会议不配发资料袋、记录本和笔。
会议瓶装纯净水配备，由会议主责单位填报《用水审批单》，提前到行政事务中心领取并摆放至会场（80人以上的大型会议或5箱以上用量，由主责单位持领用单到纯净水厂自行领取）。
3）主席台。
会议主责单位负责摆放领导名签和会序、主持词、领导讲话、表彰通报等会议材料；行政事务中心负责摆放湿巾、纸巾、水杯、茶杯；会议室管理部门负责会场桌椅布置及摆放XXX，原则上主席台前排每位领导均配备XXX，如确实不具备条件则为发言领导配备。
主席台座位安排：依次为左右排列，主席台座位要满座安排，不可空缺。
4）发言席。
发言席原则上设在主席台右侧方，并配备XXX。
5）领导休息室及茶歇。
公司领导班子集体出席的会议，主责单位应准备领导休息室，要求卫生整洁，配备纯净水、茶水。
会议手册范本
会议手册范本一、会议手册的定义与作用会议手册，顾名思义，是为了帮助参会者更好地了解会议的相关信息、流程和安排而准备的一份综合性文件。
它就像是参会者的“导航仪”，能够让大家在会议期间清晰地知道自己需要做什么、什么时候做以及在哪里做。
会议手册的作用不可小觑。
首先，它为参会者提供了全面而准确的会议信息，包括会议的主题、目的、议程、时间、地点等基本要素，让参会者能够提前做好准备。
其次，它有助于提高会议的效率和质量，通过明确的议程安排和相关规则，使会议能够有条不紊地进行。
再者，会议手册可以增强参会者之间的沟通和协作，让大家在共同的框架和目标下开展工作。
二、会议手册的主要内容（一）会议基本信息1、会议名称：清晰明确地标注会议的正式名称。
2、会议时间：包括开始时间和预计结束时间，具体到小时和分钟。
3、会议地点：详细的地址，如会议室的具体楼层和房间号。
4、主办单位和承办单位：明确会议的组织方。
（二）会议议程1、议程列表：按时间顺序依次列出会议的各个环节，包括主题演讲、小组讨论、休息时间等。
2、每个议程的具体内容：简要介绍每个环节的主要内容和目标。
3、演讲嘉宾或主持人：标注每个议程的负责人。
（三）参会人员1、列出所有参会人员的姓名、单位和职务。
2、如有分组安排，明确各小组成员名单。
（四）会议规则1、发言规则：例如每人的发言时间限制、提问方式等。
2、纪律要求：如禁止在会议期间使用手机、保持安静等。
3、保密规定：若会议涉及机密内容，需明确保密要求。
（五）会议资料1、如有需要提前阅读的相关文件或资料，在手册中提供下载链接或纸质版的获取方式。
2、会议期间可能用到的表格、报告等。
（六）后勤安排1、餐饮安排：包括用餐时间、地点和餐饮类型。
2、交通指引：如果会议地点较为复杂，提供详细的交通指南。
3、住宿信息：如有外地参会者需要住宿，提供相关的酒店推荐和预订方式。
（七）联系方式1、会议组织人员的联系电话和电子邮箱，以便参会者在遇到问题时能够及时沟通。
会议手册(范本)
会议手册(范本)会议手册(范本)1. 会议概述本会议手册旨在提供一个范本，帮助组织者规划和组织一场成功的会议。
本手册包含会议的各个方面，包括会议的目的、议程、参与人员和时间安排等。
2. 会议目的明确会议的目的，确保所有参与人员都了解会议所要解决的问题和目标。
3. 会议议程3.1 开场致辞在会议开始时，组织者应该发表一个开场致辞，欢迎所有参与人员。
开场致辞可以概括会议的目的和期望的结果。
3.2 自我介绍在会议的开头，所有与会人员应该进行自我介绍。
这样可以帮助所有与会人员了解彼此的背景和职责。
3.3 会议主题演讲根据会议的主题，组织者可以邀请一个专家或领导者发表主题演讲。
主题演讲可以帮助所有与会人员获得更全面的了解。
3.4 分组讨论根据会议的目标，将与会人员分成小组进行讨论。
每个小组应有一个组长负责引导讨论，并确保每个小组都有机会分享他们的观点和想法。
3.5 和结论在会议即将结束之前，组织者应该进行，并提出会议的结论和下一步行动计划。
4. 参与人员列出所有参与会议的人员，包括组织者、演讲者和与会者。
确保包括他们的姓名和职位。
5. 日期、时间和地点提供会议的日期、时间和地点，确保所有参与人员都可以按时到达。
6. 注意事项和要求6.1 提前准备提醒与会人员提前准备好相关材料，以便更好地参与会议讨论。
6.2 时间管理鼓励与会人员在会议期间合理安排时间，确保会议按预定议程进行。
6.3 尊重他人强调与会人员之间的互相尊重和包容，鼓励积极参与和有效沟通。
7. 会议资料在会议手册的末尾，提供额外的会议资料，如相关报告、调研数据等。
这些资料可以帮助与会人员更好地理解会议的背景和目标。
以上就是一个会议手册的范本，希望可以对您的会议规划和组织有所帮助。
祝您的会议圆满成功！。
会议组织流程手册(2)
会议组织流程手册一、会前工作1、接受任务并制定方案2、筹备分工和组织实施①接到会议指令后，大致了解决策层意图，对会议召开的类型、时间、地点、参会人员、会期、规格、标准等有统一认识。
②对人员做出分工 ③由（住房、餐饮、会场）负责人寻找、选择好会议地点，经领导确认。
在会前至少一周确定好会议地点，并详细了解场地的具体费用标准。
④根据询价结果，由（采购、预算、结账）负责人做出详尽预算，报领导审批后提前借款。
依据会议的长短及对参会人员情况的确认，做费用明细，包括：会议室费用，住宿费用，餐饮费用，娱乐费用，食品费，交通费，相关费用，不可预见费等。
⑤会议通知由（会议材料）负责人草拟并经领导审批后及时下发。
•在会前一周确定本次会议的议程，其中包括汇报的具体时间，主要内容及安排，汇报人，列席人员 等事项。
•结合会议议程起草会议通知，其中应注明会议的时间，地点，主持人，议程，会议的注意事项（必须包括着装要求，内容保密要求，会议文件的要求，请假的总负责（1人）会议材料负责（1人）其他活动 （旅游参观、娱乐等） 采购、预算、结账负责 （1人） 交通安排 （1人） 住房、餐饮、会场负责 （1人） 总协调（1人）要求，会议的纪律等）及路线图，并在会前一周发出。
⑥在通知规定的时间前，由（交通安排）负责人统计好开会人员的往返行程，同时做好所有人员的参会名单表，要求包括：姓名、性别、单位（职位）、通讯方式。
⑦每项工作完成后，由总协调人进行检查。
•在所发会议通知的基础上，结合已确定的参会及预定情况，起草会议的会务通知，要求所有安排确定并详细。
应包括时间、地点、主持人、议程、房间安排、就餐安排、车辆安排、活动安排、会务组联系方法及房间、会议注意事项及会址路线图。
二、会议组织阶段①住房安排→②餐饮安排→③会场安排→④交通安排→⑤物品的采购及准备→⑥检查工作项目负责人工作内容住房安排（住房、餐饮、会场）负责人确定好房间价格，房间类型，间数，根据不同规格的会议要求配放鲜花水果等，根据不同会议要求规定房间是否可以签单。
会议手册2
孝义市企业职业卫生规范化建设推进会会议手册孝义市安全生产监督管理局孝义市金达煤焦有限公司二O一四年八月十九日目录1.会议须知 (2)2.会议议程安排 (3)3.观摩安排 (4)4.观摩现场安全告知 (7)一、会议须知（一）注意事项1、所有参会人员均于8月19日早8：00在孝义市安监局统一乘坐指定车辆。
2、参会人员现场观摩结束后及时进入会场，按照从前到后的座次就座。
3、开会期间，请关闭手机或将手机调整为震动状态，不准在会场接打手机，不准随意走动，不准交头接耳、高声喧哗，不准吸烟，保持会场安静清洁。
4、参会人员须爱护会场公物，请自觉维护公共卫生，会场内禁止吸烟、乱扔垃圾，禁止随地吐痰。
（二）会务安排1、会务总负责：陈永生2、会务协调组：武建威、刘铭亮、任兆阳3、会议记录组：赵生启4、会议服务组：杨丽娟、杨俊杰、王强5、保卫组：武范平及保安员5人职责：会务总负责总体安排布置检查会议各项事宜；会议协调组负责参会人员的集合、座次、资料及其他事宜；会议记录组负责对会议各项内容进行记录整理；会议服务组负责主席台热水及音响、话筒及音像放映；保卫组负责参会人员的引导、车辆的停放、交通的指挥等。
二、会议议程安排会议时间：2014年8月19日上午9：00会议地点：孝义市金达煤焦有限公司参会人员：重点企业安全副总、安全部（科）长；各乡镇安监中心主任；市局有关领导、包企业责任人；共计80人。
会议组织：孝义市安全生产监督管理局职业卫生股会议主持：孝义市安全生产监督管理局马跃龙常务副局长会议内容：1、孝义市金达煤焦有限公司马力延（总经理）致欢迎词。
2、观看孝义市金达煤焦有限公司职业卫生规范化建设的宣传片。
3、孝义市金达煤焦有限公司进行职业卫生规范化化建设工作的汇报4、有关领导讲话。
三、观摩安排（一）、观摩时间：8月19日上午08：45-9:45各参会人员上午8:00在安监局统一乘车，到金达培训中心门前集中，同金达公司联络人员对接，分组现场观摩。
会议策划与执行实操手册
会议策划与执行实操手册第1章会议策划概述 (3)1.1 会议目标与目的 (3)1.1.1 确定会议主题 (3)1.1.2 制定会议目标 (4)1.2 确定会议类型与规模 (4)1.2.1 会议类型 (4)1.2.2 会议规模 (4)1.3 会议策划团队组织架构 (4)第2章会务筹备 (5)2.1 会务筹备时间表 (5)2.2 预算编制与控制 (5)2.3 会议场地选择与布置 (6)第3章会议主题与日程安排 (6)3.1 确定会议主题 (6)3.2 制定会议日程 (7)3.3 确定演讲嘉宾与议题 (7)第4章邀请与注册 (8)4.1 确定邀请对象 (8)4.1.1 主讲人与嘉宾：根据会议主题邀请相关领域的专家、学者、行业领袖等担任主讲人或嘉宾。
(8)4.1.2 参会代表：包括部门、企事业单位、学术机构等相关人员。
(8)4.1.3 媒体代表：邀请相关媒体记者、编辑等参会，提高会议的曝光度。
(8)4.1.4 合作伙伴：邀请与会议主题相关的企业、机构等合作伙伴。
(8)4.1.5 其他：根据会议性质和需要，邀请其他相关人员，如志愿者、赞助商等。
(8)4.2 制作与发送邀请函 (8)4.2.1 设计邀请函：邀请函应简洁、大方，突出会议主题与重要信息，包括会议名称、时间、地点、主办单位等。
(8)4.2.2 明确邀请对象：针对不同邀请对象，制定相应的邀请函内容，如主讲人与嘉宾需注明演讲主题、时间等。
(8)4.2.3 发送邀请函：通过邮件、短信、等多种方式发送邀请函，保证邀请对象能够及时收到。
(8)4.2.4 跟进邀请函：在发送邀请函后，及时跟进邀请对象的回复情况，了解其参会意向。
(9)4.3 参会人员注册与信息管理 (9)4.3.1 注册流程：制定简单明了的注册流程，包括填写个人信息、证件照、选择参会类别等。
(9)4.3.2 注册方式：提供线上与线下注册两种方式，方便参会人员选择。
(9)4.3.3 信息管理：收集参会人员的信息，包括姓名、单位、联系方式等，以便于会务组进行会前通知、现场签到等工作。
会议准备流程文件
会议准备流程文件
一、会议主题
确定会议主题，确保所有参会人员都清楚会议的目的和议题。
二、会议日期、时间和地点
选择适当的日期、时间和地点，确保所有参会人员都能准时参加。
三、参会人员名单
根据会议主题和议题，确定需要邀请的参会人员名单。
四、会议议程
制定详细的会议议程，包括每个议题的讨论时间和主要内容。
五、会议资料准备
根据会议议程，准备相关资料和材料，确保参会人员能够充分了解议题。
六、会议设施准备
确保会议场地、音响、投影等设施完备，确保会议顺利进行。
七、会议组织者安排
安排专人负责会议组织工作，包括签到、茶歇、接待等。
八、会议通知发布
通过邮件、电话等方式，向参会人员发布会议通知，提醒参会人员准时参加。
九、会议记录员安排
安排专人负责会议记录工作，记录会议内容和讨论结果。
十、会议后工作安排
会议结束后，整理会议记录和资料，发布会议总结和后续工作安排。
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会议组织流程手册一、会前工作
1、接受任务并制定方案
2、筹备分工和组织实施
①接到会议指令后，大致了解决策层意图，对会议召开的类型、时间、地点、参会人员、会期、规格、标准等有统一认识。
②对人员做出分工
③由（住房、餐饮、会场）负责人寻找、选择好会议地点，经领导确认。
在会前至少一周确定好会议地点，并详细了解场地的具体费用标准。
④根据询价结果，由（采购、预算、结账）负责人做出详尽预算，报领导审批后提前借款。
依据会议的长短及对参会人员情况的确认，做费用明细，包括：会议室费用，住宿费用，餐饮费用，娱乐费用，食品费，交通费，相关费用，不可预见费等。
⑤会议通知由（会议材料）负责人草拟并经领导审批后及时下发。
•☞在会前一周确定本次会议的议程，其中包括汇报的具体时间，主要内容及安排，汇报人，列席人员等事项。
•☞结合会议议程起草会议通知，其中应注明会议的时间，地点，主持人，议程，会议的注意事项（必须包括着装要求，内容保密要求，会议文件的要求，请假的要求，会议的纪律等）及路线图，并在会前一周发出。
⑥在通知规定的时间前，由（交通安排）负责人统计好开会人员的往返行程，同时做好所有人员的参会名单表，要求包括：姓名、性别、单位（职位）、通讯方式。
⑦每项工作完成后，由总协调人进行检查。
•☞在所发会议通知的基础上，结合已确定的参会及预定情况，起草会议的会务通知，要求所有安排确定并详细。
应包括时间、地点、主持人、议程、房间安排、就餐安排、车辆安排、活动安排、会务组联系方法及房间、会议注意事项及会址路线图。
二、会议组织阶段
①住房安排→②餐饮安排→③会场安排→④交通安排→⑤物品的采购及准备→⑥检查
三、会议进行阶段
①接机（或其他交通工具）→②报到→③分配住房→④用餐→⑤会场服务→⑥其他活动→⑦送机（或其他交通工具）→⑧检查
四、会议收尾阶段。