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Excel表格实用技巧大全
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中, 如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示, 小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下: 首先, 选中总分所在列, 执行”格式→条件格式”, 在弹出的”条件格式”对话框中, 将第一个框中设为”单元格数值”、第二个框中设为”大于或等于”, 然后在第三个框中输入500, 单击[格式]按钮, 在”单元格格式”对话框中, 将”字体”的颜色设置为蓝色, 然后再单击[添加]按钮, 并以同样方法设置小于500, 字体设置为红色, 最后单击[确定]按钮。这时候, 只要你的总分大于或等于500分, 就会以蓝色数字显示, 否则以红色显示。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序, 当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下: 先选中所有的数据列, 选择”数据→排序”, 然后在弹出”排序”窗口的”主要关键字”下拉列表中选择”总分”, 并选中”递减”单选框, 在”次要关键字” 下拉列表中选择”姓名”, 最后单击[确定]按钮。
三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序, 当遇到总
分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下: 先选中所有的数据列, 选择”数据→排序”, 然后在弹出”排序”窗口的”主要关键字”下拉列表中选择”总分”, 并选中”递减”单选框, 在”次要关键字” 下拉列表中选择”姓名”, 最后单击[确定]按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候, 需要在单元格中只输入整数而不能输入小数, 或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格, 然后选择”数据→有效性”, 在”数据有效性”对话框中, 选择”设置”选项卡, 然后在”允许”框中选择特定的数据类型, 当然还要给这个类型加上一些特定的要求, 如整数必须是介于某一数之间等等。另外你能够选择”出错警告”选项卡, 设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样, 现在处处有提示了吧, 当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如: 在单位的人事资料, 在excel中输入后, 由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位, 即要在每个人的证书号码前再添上两位数13, 如果一个一个改的话实在太麻烦了, 那么我们能够用下面的办法, 省时又省力:
1) 假设证书号在A列, 在A列后点击鼠标右键, 插入一列, 为
B列 ; 2) 在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3) 看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗? 鼠标放到B2位置, 单元格的下方不是有一个小方点吗, 按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入: =A2 & ”13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
打开”工具”, 选”选项”, 再选”常规”, 在”最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名, 则将”最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如”１-１”、”１-２”之类的格式后它即变成１月１日, １月２日等日期形式, 怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成, 你只要点击主菜单的”格式”菜单, 选”单元格”, 再在”数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?
点击”工具”菜单”自动保存”项, 设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在”工具”菜单下没有”自动保存”菜单项, 那么执行”工具”菜单下”加载宏...”选上”自动保存”, ”确定”。然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时, 怎样像Word的表格那样做一个标题, 即每页的第一行( 或几行) 是一样的。可是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题; 可进行顶端或左端标题设置, 经过按下折叠对话框按钮后, 用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常见到, 并不是一项很复杂的计算, 关键是要理解加权平均值其实就是总量值( 如金额) 除以总数量得出的单位平均值, 而不是简单的将各个单位值( 如单价) 平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决( 其实就是一个除法算式) , 分母是各个量值之和, 分子是相应的各个数量之和, 它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表, 如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚? 如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处( 若你没有特别设置的话, Excel自动设置的名称是”sheet1、 sheet2、sheet3.......”) , 然后点右键, 在弹出的菜单中选择”选择全部工作表”的菜单项, 这时你的所有操作都是针
对全部工作表了, 不论是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、 EXCEL中有序号一栏, 由于对表格进行调整, 序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦, 用什么方法能够快速解决? 如果序号是不应随着表格其它内容的调整而发生变化的话, 那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其它字段分开, 如在”总分”与”排名”之间空开一列, 为了不影响显示美观, 可将这一空的列字段设为隐藏, 这样在调整表格( 数据清单) 的内容时就不会影响序号了。
9、用Excel 做成的工资表, 只有第一个人有工资条的条头( 如编号、姓名、岗位工资.......) , 想输出成工资条的形式。这个问题应该这样解决: 先复制一张工资表, 然后在页面设置中选中工作表选项, 设置打印工作表行标题, 选好工资条的条头, 然后在每一个人之间插入行分页符, 再把页长设置成工资条的高度即可。
10、在Ｅxcel中小数点无法输入, 按小数点, 显示的却是逗号, 无论怎样设置选项都无济于事, 该怎么办?
这是一个比较特殊的问题, 我曾为此花了十几个小时的时间, 但说白了很简单。在Ｗindows的控制面板中, 点击”区域设置”图标, 在弹出的”区域设置属性”对话面板上在”区域设置”里选择”中文
( 中国) ”, 在”区域设置属性”对话面板上在”数字”属性里把小数点改为”.”( 未改前是”, ”) , 按”确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域? 使用F5键能够快速选取特定区域。例如, 要选取A2: A1000, 最简便的方法是按F5键, 出现”定位”窗口, 在”引用”栏内输入需选取的区域A2: A1000。
12、如何快速返回选中区域? 按Ctr+BacksPae( 即退格键) 。
13、如何快速定位到单元格?
方法一: 按F5键, 出现”定位”对话框, 在引用栏中输入欲跳到的单元格地址, 单市”确定”按钮即可。
方法二: 单击编辑栏左侧单元格地址框, 输入单元格地址即可。
14、”Ctrl＋*”的特殊功用
一般来说, 当处理一个工作表中有很多数据的表格时, 经过选定表格中某个单元格, 然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的: 根据选定单元格向四周辐射所涉及到
的有数据单元格的最大区域。
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?
选定单元格区域, 输入值, 然后按Ctrl＋Ener键, 即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称, 但记不清函数的参数了, 怎么办?
如果你知道所要使用函数的名字, 但又记不清它的所有参数格式, 那么能够用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是: 在编辑栏中输入一个等号其后接函数名, 然后按Ctr＋A键, Excel则自动进入”函数指南——步骤2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时, 上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?
按住Shift键能够快速修改单元格内容的次序。
具体方法是: 选定单元格, 按下Shift键, 移动鼠标指针至单元格边缘, 直至出现拖放指针箭头( 空心箭头) , 然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平”工”状标志, 左右拖拉时会变为垂直”工”状标志, 释放鼠标按钮完成操作后, 选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大?
能够将不用的工具栏隐藏, 也能够极大化Excel窗口, 或者在”视图”菜单中选择”全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单? 快显菜单中包括了一些操作中最常见的命令, 利用它们能够大大提高操作效率。首先选定一个区域, 然后单击鼠标右健即可调出快显菜单, 根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常见的命令, 利用它们能够大大提高操作效率。首先选定一个区域, 然后单击鼠标右健即可调出快显菜单, 根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止Excel自动打开太多文件?
当Excel启动时, 它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时, Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外, 还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件: 选择”工具”＼”选项”＼”普通”, 将”替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线?
1) 除去编辑窗口中的表格线
单击”工具”菜单中的”选项”, 再选中”视图”, 找到”网格线”, 使之失效;
2) 除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况: 你在编辑时未定义的表格线( 在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线) , 一般情况下在打印时是不会打印出来的, 可有时却偏偏不听使唤给打印出来了, 特别是一些所谓的”电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线, 只要在单击”文件”、”页面设置”、”工作表”菜单, 点击一下”网格线”左边的选择框, 取消选择”网格线”就行了。
24、如何快速格式化报表?
为了制作出美观的报表, 需要对报表进行格式化。有快捷方法, 即自动套用Excel预设的表格样式。方法是: 选定操作区域, 选取”格式”菜单中的”自动套用格式”命令, 在格式列表框中选取一款你满意的格式样式, 按”确定”按钮即可。要注意的是, 格式列表框下面有包括”数字”、”边框线”、”字体”等6个”应用格式种类”选项, 若某项前面的”x”不出现, 则在套用表格样式时就不会用该项。
25、如何快速地复制单元格的格式?
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上, 可使用”格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格, 单击工具条上的”格式刷”按钮, 此时鼠标变成了刷子形状, 然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
26、如何为表格添加斜线?
一般我们习惯表格上有斜线, 而工作表本身并没有提供该功能。其实, 我们能够使用绘图工具来实现: 单击”绘图”按钮, 选取”直线”, 鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置, 按住鼠标左键拖动至终止位置, 释放鼠标, 斜线就画出来了。另外, 使用”文字框”按钮能够方便地在斜线上下方添加文字, 但文字周围有边框, 要想取消它, 可选中文字框, 调出快显菜单, 选择”对象格式”＼”图案”, 选择”无边框”项即可。
27、如何快速地将数字作为文本输入?
在输入数字前加一个单引号””’, 能够强制地将数字作为文本输入。
28、如何定义自己的函数?
用户在Excel中能够自定义函数。切换至Visual Basic模块, 或插入一页新的模块表( Module) , 在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序, 按Enter确认后完成编写工作, Excel将自
动检查其正确性。此后, 在同一工作薄内, 你就能够与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数, 如:
Function Zm(a) If a＜60 Then im＝‘不及格”
Else Zm=”及格”
End If End Function
29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数?
可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下, 采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS, 现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数, 应首先确保MYUDF.XLS 被打开, 然后使用下述链接的方法: =MYUDF.XLS! ZM(b2)
30、如何快速输入数据序列?
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列, 千万别逐条输入, 为何不让Excel自动填充呢? 在第一个单元格内输入起始数据, 在下一个单元格内输入第二个数据, 选定这两个单元格, 将光标指向单元格右下方的填充柄, 沿着要填充的方向拖动填充柄, 拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的
序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据( 如办公室人员名单) , 定义成序列, 以备日后自动填充, 岂不一劳永逸! 选择”工具”菜单中的”选项”命令, 再选择”自定义序列”标签, 在输入框中输入新序列, 注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔( 例如: 张三, 李四, 王二……) , 单击”增加”按钮将输入的序列保存起来。
31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
上例中, 介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实, 使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据, 按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄, 将会出现包含下列各项的菜单: 复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充; 以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充; 序列……此时, 你能够根据需要选择一种填充方式。
32．如果你的工作表中已有某个序列项, 想把它定义成自动填充序列以备后用, 是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?
不需要。有快捷方法: 选定包含序列项的单元格区域, 选择”工具”＼”选项”＼”自定义序列”, 单击”引入”按钮将选定区域的序列项添加至”自定义序列”对话框, 按”确定”按钮返回工作表, 下次就
能够用这个序列项了。
33、上例中, 如果你已拥育的序列项中含有许多重复项, 应如何处理使其没有重复项, 以便使用”引入”的方法快速创立所需的自定义序列?
选定单元格区域, 选择”数据”＼”筛选”＼”高级筛选”, 选定”不选重复的记录”选项, 按”确定”按钮即可。
34、如何对工作簿进行安全保护?
如果你不想别人打开或修改你的工作簿, 那么想法加个密码吧。打开工作薄, 选择”文件”菜单中的”另存为”命令, 选取”选项”, 根据用户的需要分别输入”打开文件口令”或”修改文件D令”, 按”确定”退出。
工作簿( 表) 被保护之后, 还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护, 起到双重保护的功能, 此时你能够这样做: 首先, 选定需保护的单元格区域, 选取”格式”菜单中的”单元格”命令, 选取”保护”, 从对话框中选取”锁定”, 单由”确定”按钮退出。然后选取”工具”菜单中的”保护”命令, 选取”保护工作表”, 根据提示两次输入口令后退出。
注意: 不要忘记你设置有”口令”。
35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?
对那些加了保护的单元格, 还能够设置颜色和底纹, 以便让用户一目了然, 从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改, 从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题, 即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来, 表格的可视性就大打折扣。解决办法是: 选择”文件”＼”页面设置”＼”工作表”, 在”打印”栏内选择”单元格单色打印”选项。之后, 打印出来的表格就面目如初了。
Excel表格学习使用技巧大全
Excel 使用技巧集锦——163 种技巧 基本方法 1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel ，可以这样操作: 1. 双击 "我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“ Start 启动”文件夹; 2. 打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel 了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一: 单击“开始T文档"命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式"，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法： 1. 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2. 选中要命名的单元格，单击“插入T名称T定义"命令，显示“定义名称"对话框，在“在当前工作簿中的名称"框里输入名字，单击“确定"按钮即可（）。注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel 中选择整个单元格范围 在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“ Ctrl+Shift+ *"。注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。 这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/ 复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变成垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑T清除"命令，这时显示“清除"菜单（），选择“全部" 命令即可，当然你也可以选择删除“格式"、“内容"或“批注"中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl 键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel 的sheet1 、sheet2 、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法：1. 选择要改名的工作表，单击“格式T工作表T重命名"命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheetl"，
Excel使用技巧集锦-固定表格头(标题)
Excel使用技巧集锦-固定表格头(标题) [在Excel中打印时每页都有在第一页设置的固定表格头的实现方法/表格接续页上方加上重复表格标题（上方单页向下，左方单页向右）；上方下方或左方加上固定表格标题（多页向下或同时向右）： 菜单：文件→页面设置→工作表选项卡：打印标题，指定固定表格头所在的行。确定，即可。可以打印预览来看效果。] 在Excel中重复表格标题行 在Excel中，用户不仅可在每页表格中重复表格顶端的标题行，而且还可重复表格左端的标题列。 1.打开需要设置标题行的工作表，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 2.单击“工作表”标签卡，在“打印标题”选项区中选择相应选项可在打印工作表的每页中都打印重复的标题行或列内容。例如要将表格中特定的行作为每页的行标题时，选择“顶端标题行”选项，如果要在每页有垂直方向的标题时，则选择“左端标题列”。然后在工作表上所需的标题行或列中选择相应的单元格或单元格区域，这时“顶端标题行”和“左端标题列”编辑栏中就会出现所选定的行或列名称。如图2所示。 3.单击“确定”按钮保存设置。 当Excel工作表的长度超过1页时，在新页面的表格中将会自动出现所设定的标题行和标题列。 小技巧：单击“顶端标题行”或“左端标题列”编辑框右端的“压缩对话”按钮可暂时移去对话框，以便于直接在工作表中选定单元格区域来输入所需的区域。完成操作之后，再次单
击此按钮可重新显示整个对话框。这样，可以在表的“顶端”、“左侧”、“下部（第一列例外）”固定打印内容。 在Excel中实现滚屏时固定设置的表格头/冻结窗格：选中要固定的表格头的下一行的任意单元格，点击菜单：窗口→冻结窗格，即可实现滚屏时不滚动固定表格头（选定单元格的左侧和上面各行被冻结）。 Excel分割、合并列：如将地址字段和邮编字段合并到一起，假设地址在L行，邮编在M 行，插入N行，在N2中输入：=L26&"，"&M26，回车，然后用N2右下角的填充柄快速填充一下即可合并列；分割列：选中M列，选菜单：数据→分列：文本分列向导：从其中选择“分隔符号”，然后在下一步中的“分隔符号”中选中逗号，点击下一步，点击完成即可。 Excel自动调整列宽：选中要调整的列，从Excel菜单栏中选择：格式→列→最合适的列宽即可。或者选中要调整的列，将鼠标移动到任意被选中的两列的列标交界处，光标会变为带左右箭头形状（就是我们要手动调整列宽的位置），左键双击，OK. Excel平均分布各行/列：在标尺栏上选中相应的行/列：再拖动其中一个行/列的行宽/列高即可调整所有行或列为同一宽度/高度。另外一种方法就是选中相应的行/列，在行高/列宽对话框中直接输入相应的数值即可。 让Excel自动切换输入法：选择一列/行，点击：数据→有效性，在数据有效性窗口中点击“输入法模式→在模式下拉菜单中选择打开[中文模式]或者关闭[英文模式]，确定。这点类似于Access数据库。
Excel表格常用实用技巧大全
Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“”，最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的全部再加两位，即要在每个人的证书前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
怎么让Excel表格立刻变得更漂亮
怎么让Excel表格立刻变得更漂亮 2008-3-31 9:24【大中小】【我要纠错】 Excel编辑一份表格并不困难。但我们也希望编辑出来的表格得美观漂亮吧？没说的，现在咱们就来为我们的表格美美容，让咱们的表格也变得漂亮起来。 1.更改默认表格线颜色 默认情况下，单元格的边线总是那种灰色的细点线。时间长了，就会有“审美疲劳”现象。 咱们可以换换给这边框线重新换种颜色。 点击菜单命令“工具→选项”，打开“选项”对话框，点击“视图”选项卡。在下方的“网格线颜色”下拉列表中，我们可以为单元格边框线重新指定一种颜色。确定后，网格线就不再 是那种灰灰的了。 当然，我们可以直接选定单元格，为其指定边框线及颜色。方法是选定单元格区域后，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框。我们可以点击“边框”选项卡，然后指定边框线的颜色、线型，为单元格的四个边框分别指定边框线。点击“图案”选项卡，可 以为单元格指定填充颜色和图案。 2.使用自动格式 如果不想自己动手逐一设置表格格式，那么我们可以选定表格区域后，点击菜单命令“格式→自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框。在列表中选择一种格式。确定后立即得到同样式的表格。我们还可以点击对话框中“选项”按钮，然后在对话框下方“要应用的格式” 各复选项中进行选择，使得到的格式更适合自己的要求。 3.零值显示 编辑好的表格中可能会有部分单元格的值为零。这些都会影响到工作表的美观。逐一修改单元格会很麻烦。我们可以很简单地使所有零值不显示。 点击菜单命令“工具→选项”，在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡，然后去掉“窗 口选项”中的“零值”复选项的选择。 4.关掉错误值显示 如果使用公式，那么在工作表中就可能出现错误值，比如我们用作除数的单元格中包含空单元格。这种错误值如果一一修改的话，也是很麻烦的。那么，简单的办法就是让它显示 不出来。 选中包含错误值的单元格区域，比如B1：G100.然后点击菜单命令“格式→条件格式”，打开“条件格式”对话框。点击左侧“单元格数值”下拉按钮，在列表中选择“公式”，然后在其右侧的输入框中输入“=ISERROR（B1）”，如图5所示。点击下方的“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中点击“字体”选项卡，设置字体颜色为工作表背景色（一般为白色）。 确定后，那些错误值就看不出来了。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除excel漂亮表格模板下载 篇一：非常漂亮的excel算量模板 非常漂亮的excel算量模板 --语言描述、表格、图形一个都不能少 Veryniceexceltemplatesforconstructionbudget --descriptions、tablesanddrawingsareallindispensable 摘要：工程手工算量计算繁琐，不易统计和修改，因而算量软件陆续出现。然而算量软件操作必须严格按软件要求操作，对软件公司的指导依赖性很强；另外算量软件采用三维建模来实现计算的，较手工算量多出了繁琐的建模工作。 随着我国工程量清单规范的实施，编制自己的企业定额已日趋必要，企业定额的数据主要来源于历史数据的记录和统计分析。excel具有强大的数据处理能力，本人通过实际经验总结，制作了工程算量模板。本模板在计算工程量及投标报价上具有以下优点：①数据清晰性强，②数据追溯性强，③调价直观性强。 当然模板在算量时智能化及精度无法与三维软件相比，
追求清晰性、实用性、高效性的最佳组合。 关键词：excel应用，excel-cad表格互导、工程算量软件，工程量清单规范，企业定额。 abstract:it istroublesometocalculatingbyhand,andit’snotconvenienttomakestatisticsormodify.asaresult,ca lculatingsoftwareshaveappearedonebyone.however,weha vetofollowtheirinstructionsinordertousethesoftwares ,andwedependalotontheguidanceofsoftwarecompanies;be sides,whenusingsoftwarestocalculate,wehavetodoaloto fmodelingwork,whichisthecoreoftheircalculatingsyste m. asthespecificationforbillofquantitiescarriesout,itb ecomesnecessarytomaketheenterpriseration,thedataofw hichcomefromtherecordsandstatisticsofhistoricaldata .excelhaspowerfuldata-dealingability.afteralotofpra ctice,imakeatemplateforconstructionbudget.ithasthef ollowingadvantagesonconstructionbudgetandtenderoffe r:①thedataisclear.②itcaneasilytellthesources.③itiseasytoreadforadjustingprices.
XX电子表格使用技巧全
Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18
25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格输入多个值28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32
非常漂亮的Excel算量模板
非常漂亮的Excel算量模板 --语言描述、表格、图形一个都不能少 Very nice Excel templates for construction budget --Descriptions、tables and drawings are all indispensable 摘要：工程手工算量计算繁琐，不易统计和修改，因而算量软件陆续出现。然而算量软件操作必须严格按软件要求操作，对软件公司的指导依赖性很强；另外算量软件采用三维建模来实现计算的，较手工算量多出了繁琐的建模工作。 随着我国工程量清单规范的实施，编制自己的企业定额已日趋必要，企业定额的数据主要来源于历史数据的记录和统计分析。Excel具有强大的数据处理能力，本人通过实际经验总结，制作了工程算量模板。本模板在计算工程量及投标报价上具有以下优点：①数据清晰性强，②数据追溯性强，③调价直观性强。 当然模板在算量时智能化及精度无法与三维软件相比，追求清晰性、实用性、高效性的最佳组合。 关键词：Excel应用，Excel-CAD表格互导、工程算量软件，工程量清单规范，企业定额。 Abstract:It is troublesome to calculating by hand, and it’s not convenient to make statistics or modify. As a result, calculating soft wares have appeared one by one. However, we have to follow their instructions in order to use the soft wares, and we depend a lot on the guidance of software companies; besides, when using soft wares to calculate, we have to do a lot of modeling work, which is the core of their calculating system. As the specification for bill of quantities carries out, it becomes necessary to make the enterprise ration, the data of which come from the records and statistics of historical data. Excel has powerful data-dealing ability. After a lot of practice, I make a template for construction budget. It has the following advantages on construction budget and tender offer: ①The data is clear. ② It can easily tell the sources. ③ It is easy to read for adjusting prices. Though the template can not beat the software on intelligence and precision, I am seeking for a perfect combination of clearness、practicability and efficiency. Key: Application of Excel, data-in and data-out between tables of Excel and CAD, software for construction budget, specification for bill of quantities, the enterprise ration.
EXCEL电子表格的使用方法与技巧
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目？ 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件？ 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？ 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？ ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数？ 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程： ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。
②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？ ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？ ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。 ④取消编辑。 8、如何给表格添加背景图案和颜色？
excle表格怎么整体变大
竭诚为您提供优质文档/双击可除excle表格怎么整体变大 篇一：excel工作表体积变大造成操作很慢的解决方法 源自：https://www.360docs.net/doc/5215465606.html,/action=show约小于0.5cm，根据需要设定 sp.delete n=n+1 endif nextsp msgbox"共删除了"&n&"个对象" endsub 二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式可能的原因：操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式（并不是整行整列），而真正用 的区域并不很多，造成工作表内容不多，文件却很大。 判断方法：工作表滚协条的拖动滑标很小，拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标，滑标拖到最下或最右的位置显示的列标或行号就是实际设置了单元格格式的地址。 解决办法：
1、定位真正需要的行号下一行，按ctRl+shiFt+下箭头，选择所有的多余行（也可以在名称框中输入行号 如:2000:65536），编辑-清除-格式（或全部），同理清除可清除多余列的格式。 2、如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增的问题，对a1：a65536设置单元格格式与对a1：a65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。 3、如果欲对已设置的不同格式的单元格设置整列或整行统一的格式，应选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥。 4、对条件格式也可用编辑-定位，定位条件中选“条件格式”，然后在格式-条件格式中删除条件格式三、为很大的区域设置了数据有效性。形成原因：与第二项基本相同，选择很大的区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域， 尤其是在有效性设置中进 行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具
Excel表格实用技巧大全及全部快捷键
Excel表格实用技巧大全及全部快捷键 二、将成绩合理排序 假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“要紧关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“要紧关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 四、操纵数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判定、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“承诺”框中选择特定的数据类型，因此还要给那个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你能够选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式显现警告提示信息。假如不设置就会以默认的方式打开警告窗口。如何样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原先的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，假如一个一个改的话实在太苦恼了，那么我们能够用下面的方法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到终止。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，如何办？ 这是由于EXCEL自动识不为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了
Excel表格使用技巧大全
Excel表格自动计算技巧 1、点D3，插入－名称－定义 2、定义的名称可取"JX",公式栏里写＝EVALUATE（C3） 3、D3中的公式为：＝ABS（JX） 一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法 首先：插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴＝EVALUATE(SUBSTITUTE(SUB STITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,"[","("),"]",")"),"×","*"),"÷","/"))公式(注意要有“＝”号。再对公式中“计算!$C$1”选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用，则要删除$字符。 已经OK，你在C1输入表达式比如15+5×3 ，在D1中输入=x 看看(应该是30)。 二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果 菜单--插入--名称--定义：输入AA(任意取名)，在下面输入公式: =EVALUATE($A$1) 然后在B1单元格输入公式：=AA 但本式不能识别如：[、×、÷等符号进行计算，使用第一种较好。
三、如何在Excel中编写自定义函数，象在表格中调用SUM()一样？ 第一种情况： 单元格A1 = 2；单元格B1 = 2；单元格C1 = 2 单元格D1=(A1+B1)×C1 显示结果为8 ； 那么如何才能在单元格E1中显示(2+2)×2的计算表达式，并且建立关联，当单元格D1变成=(A1+BA)^C1 计算式后，显示结果为16；那么E1也就自动显示为(2+2)^2的计算表达式，也就是说随着单元格D1的计算公式变化，单元格E1显示的计算表达式也随之变化。 第二种情况： 是当计算的单元格任意变化时，怎么办？比如说计算式E1=A1+B1+C1+D1，也有D2=A2+B2+C2，还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。如何将计算式变为计算表达式。即计算式可以在任意一个单元格，计算公式所引用数据的单元格可以任意变化，需要显示计算表达式的单元格也是任意的。 针对第一种问题，分两步做： 1，自定义一个函数 Public Function K(x As Range) K = Right(x.Formula, Len(x.Formula) - 1) End Function 自定义函数操作过程如下：
EXCEL的表格怎么做才好看,今天手把手教你,菜鸟也轻松
EXCEL的表格怎么做才好看，今天手把手教你，菜鸟也轻 松 我经常艳羡PPT的美，而Excel就像理工科里的女生，跟美好像扯不上什么关系。 但经过对大师拉小登不断的学习，在表格的美化上，还是总结出了几个技巧。一，表格美化理论总的来说，表格美化的一个中心思想就是对比。标题和表格内容的对比，让标题凸显出来。我们分成下面两个部分讨论：突出标题表格内容弱化1- 突出标题看过上面那些漂亮的表格，仔细观察一下不难发现，把标题突出出来的方法大致有下面几种：字体。把标题的字体调大，加粗，或者颜色加深。背景颜色。给标题添加一个深色的背景颜色，和表格内容形成鲜明的对比。粗边框。不修改字体或者背景颜色，只是把标题下面的边框，改成比较粗的，也可以形成比较明显的对比。当然，上面这些方法有效果的前提是，表格内容，也相应的进行弱化。2- 表格内容弱化和突出标题内容的方法，刚好相反，可以用下面几种方法把表格内容弱化：字体。把表格内容字体调小（哪怕看不清），或则颜色设置为灰色。背景颜色。给表格内容加上灰色，或者其他浅的颜色，比较好的方式（也是常用的方式），是隔行填充颜色。细边框。细边框除了可以把边框设置成细一点意外，把边框颜色设置为灰色，或者使用虚线，
都可以弱化边框。另外有一种表格内容比较特殊，就是需要突出强调的表格内容，可以按照突出表格的规则，把它呈现出来。二，实践演练一般情况下，我会用简单粗暴的方式，直接给表格打上一个黑色的边框，就像下面这个表格。看上去不怎么好看。接下来，我们通过上面总结出来的理论，来验证、美化一下这个表格。1- 修改边框首先把黑色边框去掉。为了能够突出标题、弱化表格内容，我们设置不同的边框。标题设置底部粗边框，黑色。表格内容，按照分组，设置细边框，灰色。2- 调整行高现在看起来还是不太好看，因为每行子之间有些拥挤，我们把行高调大一点，同样要突出标题、弱化表格。标题的行高大一些表格内容行高小一些3- 调整字体颜色、字号为了进一步弱化表格内容，我们再修改一下颜色。表头黑色，20号字。标题颜色为黑色，11号字。表格内容颜色为灰色，10号字。4- 字体对齐方式最后，把所有的文字都设置为做对其，让列之间形成隐形的边框修改完成，我们再来看一下对比效果。修改后的表格，简单了许多，也多了一点商务的感觉。如果你有设计基础的话，通过单元格背景颜色，来突出标题，弱化内容，会做出更加漂亮的表格，不过说到颜色、配色，又是一个很大的话题，这里我就不打肿脸充胖子了。
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Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中, 如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示, 小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下: 首先, 选中总分所在列, 执行”格式→条件格式”, 在弹出的”条件格式”对话框中, 将第一个框中设为”单元格数值”、第二个框中设为”大于或等于”, 然后在第三个框中输入500, 单击[格式]按钮, 在”单元格格式”对话框中, 将”字体”的颜色设置为蓝色, 然后再单击[添加]按钮, 并以同样方法设置小于500, 字体设置为红色, 最后单击[确定]按钮。这时候, 只要你的总分大于或等于500分, 就会以蓝色数字显示, 否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序, 当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下: 先选中所有的数据列, 选择”数据→排序”, 然后在弹出”排序”窗口的”主要关键字”下拉列表中选择”总分”, 并选中”递减”单选框, 在”次要关键字” 下拉列表中选择”姓名”, 最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序, 当遇到总
分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下: 先选中所有的数据列, 选择”数据→排序”, 然后在弹出”排序”窗口的”主要关键字”下拉列表中选择”总分”, 并选中”递减”单选框, 在”次要关键字” 下拉列表中选择”姓名”, 最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候, 需要在单元格中只输入整数而不能输入小数, 或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格, 然后选择”数据→有效性”, 在”数据有效性”对话框中, 选择”设置”选项卡, 然后在”允许”框中选择特定的数据类型, 当然还要给这个类型加上一些特定的要求, 如整数必须是介于某一数之间等等。另外你能够选择”出错警告”选项卡, 设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样, 现在处处有提示了吧, 当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如: 在单位的人事资料, 在excel中输入后, 由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位, 即要在每个人的证书号码前再添上两位数13, 如果一个一个改的话实在太麻烦了, 那么我们能够用下面的办法, 省时又省力: 1) 假设证书号在A列, 在A列后点击鼠标右键, 插入一列, 为
简历模板下载EXCEL格式
excel个人简历表格模板篇三：excel个人简历表格模板 个人简历表格模板 如何写好个人简历求职基本知识与技巧写简历之前你得先站在用人单位的角度想一想每个月支付工资招聘员工目的是什么搞清楚这个问题以后写简历才能做到有的放矢。一份合格的个人简历应该用词准确、内容完整、条理清晰、简明扼要不能拖泥带水也不能过于简单。 首先在个人简历上应该消灭错别字。要是用人单位发现你的简历上有错别字你就会立刻被淘汰没有任何机会。简历上的错别字对于求职者来说是致命的错误。一般情况下一份简历以一两页的篇幅为好。繁忙的人事主管往往会对超过两页的简历感到不耐烦。起草简历时初稿可以长一点把所有的有关内容都写上然后进行删改仔细推敲每一个词、每一块内容把一些有用的内容留下来用最简洁的语言表达出来。写简历时要采取扬长避短的原则。个人简历里面的内容应实事求是决不能虚构。但这并不是说在个人简历上你要把所有有关你的事情都写上去。个人简历的主要作用是让用人单位了解你胜任某项工作的资格所以与之无关的对自己不利的内容完全可以不在简历上出现。例如贴照片应考虑应聘的工作要求以及自身条件来作恰当安排。有的工作如公关、秘书比较注重相貌一般来说应当贴上照片有的工作如科研、设计等不太注重相貌一般可以不贴照片但是如果你确实有漂亮的五官、探洒的风度最好不要被埋没应该在个人简历上贴上自己的近照。简历的作用是推销自己表现自己你有什么特长尽量在简历上表现出来让用人单位发现你的价值。切忌过于谦卑不好意思向别人陈述自己的优点和成绩。如果你不说清楚你能干什么那又有谁会知道你是一个有用的人才呢所以在简历上你不仅要例举你所干过的工作更应该强调你能干某项工作的技能以及你所取得的成就和证书。简历的整体形象将会影响雇主对你的看法。所以你要注意简历格式让人看上去很舒服。简历的布局要合理表现形式要简单大方语言表达要朴素、简练。表现你诚实、办事干净利索的品质。 个人简历一姓名性别出生年月民族政治面貌身高学制学历户籍专业毕业学校技能、特长或爱好外语等级计算机个人履历时间单位经历 2002年4月2003年3月 2003年8月联系方式通讯地址联系电话 e-mail 邮编自我评价求职书二应聘职位姓名性别民族政治面貌户籍出生年月婚姻状况工作时间技术职称文化程度主修专业毕业学校南京大学毕业时间英语水平计算机水平薪金要求本人要求现从事工作欲从事工作联系方式联系电话邮政编码通信地址工作简历。自我评价办公室秘书 内容本人概况姓名xxx 性别女民族汉政治面目团员学历学位大专专业公关文秘联系电话12345678 手机 email address 联系地址北京市东城区xx大街10号邮编100007 教育背景毕业院校南开大学中文系所学课程秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。另其他培训情况自修过许国璋英语一至四册。现正进修行政管理本科学历和英语二学历。且 本人有驾驶执照。 工作经 1995年5月---1997年 xx公司前台接待在此期间工作认真负责深受领导和同事的好评 1997年6月---至今 xx公司办公室秘书负责文档管理工作/文书写作、文件打印等/机票、酒店预订及其他外联工作/协助负责人进行重要日程安排/协调同其他各部门的关系做好沟通工作/收发来往信件定购办公用品及其他办公事务个人简介多年的行政工作使我深深体会到秘书工作的重要性更喜爱上了这个工作。这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我使用五笔字型的中文录入速度每分钟100字以上英语的听、说、读、写能力达到四级水平目前正在进修行政管理本科学历较擅于进行社交活动更有组织各种文艺活动的经验能够熟练的运用microsoft office如word、excel、exchange、 photoediter、powerpoint、
Excel电子表格使用技巧(全套)
Excel电子表格使用技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得
Excel表格使用技巧大全(整理)
Excel表格使用技巧大全（整理） 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动E XCEL7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名7 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格9 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿10 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹11 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 11 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域12 22. 快速选定不连续单元格 12 23. 根据条件选择单元格12 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除E XCEL中的单元格12
26. 删快速除空行13 27. 回车键的粘贴功能13 28. 快速关闭多个文件13 29. 选定多个工作表13 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表14 32. 工作表的删除14 33. 快速选择单元格14 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 35. 备份工件簿15 36. 自动打开工作簿15 37. 快速浏览长工作簿15 38. 快速删除工作表中的空行15 39. 绘制斜线表头15 40. 绘制斜线单元格16 41. 每次选定同一单元格16 42. 快速查找工作簿17 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据17 44. 制作个性单元格17 二、数据输入和编辑技巧17 1. 在一个单元格内输入多个值17 2. 增加工作簿的页数18 3. 奇特的F4键18 4. 将格式化文本导入E XCEL18 5. 快速换行18 6. 巧变文本为数字19 7. 在单元格中输入0值19 8. 将数字设为文本格式19 9. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）20